Rutiner ved tildeling av D-nummer og - Innsida

RUTINER VED TILDELING AV D-NR OG
SKATTEKORTUTSKRIVING TIL UTENLANDSKE FORELESERE OL
VED UNIVERSITET, HØYSKOLER OG SYKEHUS.
Gjelder fra 20.10.2010. (oppdatert 6.2.2012)
Skjema RF 1209 – Eksempel på utfylling for NTNU-søknader:
”Søknad om skattefritak – Opponent, og lign”. og ”Søknad om skattekort – Gjesteforeleser”.
Etter skatteloven § 2-3 første ledd d er en skattyter som ikke er bosatt i Norge
skattepliktig for vederlag som skriver seg fra norske kilder for personlig arbeid
utført i tjeneste i Norge under midlertidig opphold.
Arbeid utført ”i tjeneste” knytter seg til lengden av arbeidsoppholdet og må ses i
forhold til den enkelte arbeidsgiver. I Rutiner for veiledning og saksbehandling
av forskudd for personlige skattytere av 23.11.2009, pkt 4.11.5 er ”i tjeneste”
definert som arbeid i 4 sammenhengende dager eller mer.
Dette betyr at hvis vedkommende gjestforeleser har forelesing en dag i Bergen, en
dag i Oslo og to dager i Trondheim samme år for forskjellige oppdragsgivere vil
det ikke medføre skatteplikt for noen av oppdragene. Men om dette skjer på 4
sammenhengende dager for samme oppdragsgiver, vil det kunne være ”i
tjeneste” og dermed utløse skatteplikt.
Det vil også bli skatteplikt dersom samme oppdragsgiver inngår avtale om flere
adskilt oppdrag gjennom en viss tidsperiode.
Med antall dager menes antall arbeidsdager som det betales for. Opphold forut
for og i etterkant av arbeidsoppdraget teller ikke med.
Følgende rutiner følges for utenlandske gjesteforelesere:
Arbeidsoppdrag under 4 dager:
Skattyter vil ikke bli skattepliktig for lønnen opptjent i Norge.
Institusjonen fyller ut skjemaet RF-1209, Skattekort for utenlandske borgere.
og sender det som e-post til skattmidt@skatteetaten.no , emneord Skattekort for
gjesteforelesere, eller sender skjemaet som brev til:
Skatt Midt-Norge
Postboks 2060
6402 MOLDE
Følgeskrivet må i så fall tydelig merkes Søknad om skattefritak.
Skjema RF-1209 finnes på www.skatteetaten.no
Finner skattekontoret ut at vedkommende ikke er skattepliktig etter skatteloven
skrives det ut en fritakserklæring. Erklæringen sendes oppdragsgiver.
I RF-1209 spørres det etter ankomstdato og utreisedato. Det som er viktig å få
opplyst i forbindelse med vurdering av trekkfritak er dato for arbeidsoppdragets
begynnelse og slutt i Norge.
I skjemaets rubrikk ”Andre opplysninger” bes det oppgitt tydelig returadresse
for fritakserklæringen (postadresse) samt varigheten av arbeidsoppdraget.
Arbeidsoppdrag i 4 dager eller mer:
Skattepliktig til Norge etter skatteloven § 2-3 første ledd d. Skattekort må skrives
ut. Dersom foreleseren ikke har D-nr fra før må det tildeles før skattekort kan
skrives ut.
Ved søknad om skattekort fylles skjemaet RF-1209, Skattekort for utenlandske
borgere ut. Dette skjema finnes på
www.skatteetaten.no
For skattytere som ikke har D-nr fra før må det sammen med
skattekortsøknaden også søkes om tildeling av D-nr. Det er skattekontoret som
fyller ut og sender inn rekvisisjonen. Ved søknad av D-nr må kopi av gyldig
pass/nasjonalt id-kort (gjelder EU/EØS-borgere) som viser statsborgerskap følge
med rekvisisjonen. Kopien må være attestert og stemplet av et skattekontor, evt.
et servicekontor som utfører oppgaver for Skatteetaten. Dette følger av
folkeregisterforskriften § 2-7 samt ”Saksbehandlingsrutine for tildeling av D-nr”
av 26.08.10.
Dette krever personlig oppmøte på et skattekontor/servicekontor (NB! Unntak for
notarial bekreftelse fra hjemlandet er opphevet 26.08.10).
Nytt fra og med 05.12.2011:
Fra 5. desember 2011 er det innført unntak for plikten til personlig oppmøte for
id- og legitimasjonskontroll. Dette unntaket vil bl.a. kunne gjelde for
gjesteforelesere ved universiteter og høyskoler som skal oppholde seg Norge kun i
en kort periode på inntil 14 dager i inntektsåret.
Når arbeidsgiver søker om skattekort (RF-1209) på vegne av en ansatt som skal
oppholde seg i Norge i en kort periode, må arbeidsgiver gi opplysninger om
arbeidsforholdets varighet og oppholdets karakter (for eksempel om arbeidet
primært utføres i utlandet og skattyter derfor kun har kortvarig opphold i
Norge).
Kopi av gyldig legitimasjon (PASS) skal vedlegges skattekortsøknaden.
Tildeling av D-nr tar vanligvis en til to uker. Skattekortet vil bli sendt til
arbeidsgiver. Skriv derfor tydelig returadresse i rubrikken for Andre
opplysninger i RF-1209.
Skattekort kan ikke skrives ut før det er tildelt D-nr, og i de aller fleste tilfellen
vil skattyteren da være reist fra landet. For å sikre seg mest mulig mot restskatt
kan det tas utgangpunkt i at det vil bli skrevet ut tabell 7100.
Dersom legitimasjonskravene for å få tildelt D-nr ikke er oppfylt vil D-nr ikke bli
tildelt og skattekort kan derfor ikke skrives ut. Arbeidsgiver skal da trekke 50 %
i skatt og innberette lønn med kun fødselsdato + 00000.
----------------------------------------Kontaktpersoner Skatt Midt-Norge for D-nr og skattekortutskriving for utenlandske
arbeidstakere:
Lillian Moen lillian.moen@skatteetaten.no
Inga Marie Vaagland: inga.vaagland@skatteetaten.no
Unni Merete Bævre: unni.bevre@skatteetaten.no
Kontaktpersoner Skatt Midt-Norge for skatteoppgjør:
Viggo Ringen, tlf 74 83 33 65 viggo.ringen@skatteetaten.no
Erlend Nordbotten, tlf 74 83 33 63 erlend.nordbotten@skatteetaten.no