INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I CAMO
Transcription
INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I CAMO
INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I CAMO SOFTWARE AS Det innkalles med dette til ordinær generalforsamling i CAMO Software AS Sted: Dato: Kl.: CAMO Software AS sine lokaler i Nedre Vollgate 8, Oslo Onsdag 4. juni 2014 13.00 Aksjonærer som ønsker å møte bes av praktiske årsaker gi beskjed til selskapet innen fredag den 30. mai kl. 16.00 Til behandling foreligger: 1. Åpning av generalforsamlingen v/Styrets leder 2. Fortegnelse over fremmøtte 3. Valg av møteleder 4. Godkjennelse av innkallingen 5. Valg av representant til å undertegne protokollen sammen med møtelederen 6. Fastsettelse av Årsregnskap for 2013. 7. Fastsettelse av styrehonorar 8. Godkjenning av revisors godtgjørelse 9. Valg av nytt styre CAMO Software AS og konsernets årsberetning og årsregnskap for 2013 er å finne på selskapets web side www.camo.com og fås ved henvendelse til selskapets kontor. ***** Aksjonærer som ikke møter selv kan gi fullmakt. Fullmakt til styrets leder oversendes pr telefax 22 39 63 22 eller e-post til linda@camo.com På vegne av styret i CAMO Software AS Erik Langaker Styrets leder CAMO Software AS Nedre Vollgate 8, 0158, Oslo, Norway Tel: +47 22 39 63 00 Fax: +47 22 39 63 22 www.camo.com Org. nr 935 743 605 PROXY FORM I, the undersigned, holding ______________________ shares in CAMO Software AS, [ ] will meet [ ] will not meet, and hereby grants power of attorney to ____________________________________ to meet on my behalf and vote for my shares at the General Assembly of Shareholders in CAMO Software AS on Wednesday 4th June 2014 [ ] give the Chairman, Erik Langaker, power to meet on my behalf and vote for my shares at the General Assembly of Shareholders in CAMO Software AS on Wednesday 4th June 2014 ________________________________________ (Shareholders name in capital letters) ________________________________________ (Shareholders signature) Return address: CAMO Software AS Nedre Vollgate 8 0158 OSLO Norway Fax: (+47) 22 39 63 22 E-mail: linda@camo.com CAMO Software AS Nedre Vollgate 8, 0158, Oslo, Norway Tel: +47 22 39 63 00 Fax: +47 22 39 63 22 www.camo.com Org. nr 935 743 605 Årsregnskap 2013 CAMO Software AS Resultatregnskap for 2013 CAMO SOFTWARE AS Note Salgsinntekt 1 Sum driftsinntekter Varekostnad 2013 2012 14 848 822 15 706 605 14 848 822 15 706 605 (351 706) (247 930) Lønnskostnad 11 (8 810 615) (8 217 253) Avskrivning på driftsmidler og immaterielle eiendeler 4 (1 248 029) (1 111 275) Annen driftskostnad 11 (6 312 100) (4 736 360) (16 722 450) (14 312 817) (1 873 628) 1 393 787 9 689 7 435 Annen finansinntekt 264 778 25 226 Sum finansinntekter 274 467 32 661 (2 350 957) (3 565 323) Sum driftskostnader Driftsresultat Annen renteinntekt Nedskrivning av finansielle eiendeler Annen rentekostnad 10 (1 025 777) (1 417 828) Annen finanskostnad 10 (251 219) (485 136) Sum finanskostnader (3 627 952) (5 468 287) Netto finans (3 353 485) (5 435 626) Ordinært resultat før skattekostnad (5 227 113) (4 041 839) Ordinært resultat (5 227 113) (4 041 839) Årsresultat (5 227 113) (4 041 839) (5 227 113) 0 0 (4 041 839) (5 227 113) (4 041 839) Overføringer Overføringer til/fra fond Udekket tap Sum Balanse pr. 31. desember 2013 CAMO SOFTWARE AS Note 2013 2012 EIENDELER Anleggsmidler Immaterielle eiendeler Forskning og utvikling 1,4 9 479 100 8 993 100 Konsesjoner, patenter, lisenser, varemerker ol. 1,4 24 000 41 800 9 503 100 9 034 900 40 600 69 200 40 600 69 200 3 443 440 3 443 440 Sum immaterielle eiendeler Varige driftsmidler Driftsløsøre, inventar, verktøy, kontormaskiner, ol. 1,4 Sum varige driftsmidler Finansielle anleggsmidler Investering i datterselskap 1 Investeringer i aksjer og andeler 1,5 0 695 800 Andre fordringer 1,6 36 000 789 037 3 479 440 4 928 277 13 023 140 14 032 377 Sum finansielle anleggsmidler Sum anleggsmidler Omløpsmidler Fordringer Kundefordringer 1,6 2 475 610 3 004 275 Andre fordringer 1,6 617 145 688 534 Konsernfordringer 1,6 2 491 926 2 621 202 5 584 681 6 314 010 1 116 151 1 003 159 Sum bankinnskudd, kontanter og lignende 1 116 151 1 003 159 Sum omløpsmidler 6 700 832 7 317 169 19 723 972 21 349 547 Sum fordringer Bankinnskudd, kontanter og lignende Sum eiendeler 1,2 CAMO SOFTWARE AS Noter til regnskapet for 2013 Note 1 - Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk. Datterselskaper Datterselskaper vurderes etter kostmetoden i selskapsregnskapet. Investeringer er vurdert til anskaffelseskost for aksjene med mindre nedskrivning har vært nødvendig. Det foretas nedskrivning til virkelig verdi når verdifall skyldes årsaker som ikke kan antas å være forbigående og det må anses nødvendig etter god regnskapsskikk. Nedskrivninger reverseres dersom grunnlaget for nedskrivning ikke lenger er tilstede. Utbytte og andre utdelinger inntekstføres samme år som de er avsatt i datterselskapet. Overstiger utbytte andel av tilbakeholdt resultat etter kjøpet, representerer den overskytende del tilbakebetaling av investert kapital, og utdelinger er fratrukket investeringens verdi i balansen. Driftsinntekter Inntektsføring ved salg av varer skjer på leveringstidspunktet. Tjenester inntektsføres i takt med utførelsen. Andel av salgsinntekter som knytter seg til fremtidige serviceytelser balanseføres som uopptjent inntekt ved salget, og inntektsføres deretter i takt med levering av ytelsen. Omløpsmidler/ Kortsiktig gjeld Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter normalt poster som forfaller til betaling innen ett år etter balanse dagen, samt poster som knytter seg til varekretsløpet. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/ langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til laveste verdi av anskaffelseskost og antatt virkelig verdi. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, med nedskrivning til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Fordringer Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. I tillegg gjøres for øvrige kundefordringer en uspesifisert avsetning for å dekke antatt tap. Valuta Pengeposter i utenlandsk valuta er vurdert etter kursen ved regnskapsårets slutt. Kortsiktige plasseringer Kortsiktige plasseringer (aksjer og andeler vurdert som omløpsmidler) vurderes til laveste av anskaffelseskost og virkelig verdi på balanse dagen. Motatt utbytte og andre utdelinger fra selskapene inntektsføres som annen finansinntekt. Langsiktige plasseringer Langsiktige plasseringer (aksjer og andeler) vurderes til anskaffelseskost. Eiendeler med virkelig verdi lavere enn anskaffelseskost, og der verdifallet ikke anses å være forbigående nedskrives til virkelig verdi. Varige driftsmidler Varige driftsmidler balanseføres og avskrives over driftsmiddelets forventede levetid. Direkte vedlikehold av driftsmidler kostnadsføres løpende under driftskostnader, mens påkostninger eller forbedringer tillegges driftsmiddelets kostpris og avskrives i takt med driftsmiddelet. Dersom gjenvinnbart beløp av driftsmiddelet er lavere enn balanseført verdi, foretas nedskrivning til gjenvinnbart beløp. Gjenvinnbart beløp er høyeste av netto salgsverdi og verdi i bruk. Verdi i bruk er nåverdien av de fremtidige kontantstrømmer som eiendelen genererer. Forskning og utvikling Utgifter til forskning og utvikling balanseføres i den grad det kan identifiseres en fremtidig økonomisk fordel knyttet til utvikling av en identifiserbar immateriell eiendel. I motsatt fall kostnadsføres slike utgifter løpende. Balanseført forskning og utvikling avskrives lineært over forventet økonomisk levetid. Forskning og utvikling blir gjort av Camo Software India. Dette er egenutviklet software. Alle kostnader til FoU er aktivert i 2013 og avskrives lineært. CAMO SOFTWARE AS Noter til regnskapet for 2013 Note 1 - Regnskapsprinsipper forts. Skatt Skattekostnaden i resultatregnskapet omfatter både periodens betalbare skatt og endring i utsatt skatt. Utsatt skatt beregnes på grunnlag av de midlertidige forskjeller som eksisterer mellom regnskapsmessige og skattemessige verdier, samt ligningsmessige underskudd til fremføring ved utgangen av regnskapsåret. Skatteøkende og skattereduserende midlertidige forkjeller som reverserer eller kan reversere i samme periode, er utlignet. Netto utsatt skatt og skattefordel balanseføres i den grad det er sannsynlig at denne kan benyttes. Forøvrig henvises til note 3. Bruk av estimater Utarbeidelsen av årsregnskapet i henhold til god rengskapsskikk forutsetter at ledelsen benytter estimater og forutsetninger som påvirker resultatregnskapet og verdsettelsen av eiendeler og gjeld, samt opplysninger om usikre eiendeler og forplliktelser på balansedagen. Betingede tap som er sannsynlige og kvantifiserbare, kostnadsføres løpende. Pensjon Innskuddsordning Innskuddsplaner periodiseres etter sammenstillingsprinsippet. Årets innskudd til pensjonsordningen kostnadsføres. Leiekostnader Leiekostnader behandles som operasjonell leie. Skattefunn Selskapet har mottatt skatterefusjon innenfor regelverket for skattefunn. Refusjonen er behandlet regnskapsmessig som uopptjent inntekt, og vil bli inntektsført over samme tidsrom som relatert produkt avskrives. Garanti- og serviceavsetning Selskapet gir et år gratis service ved nysalg av avtaler. Avsetning til garanti og servicekostnader gjelder kostnader som kan oppstå år 2 etter nysalg. Avsetning gjøres med beløp som anses tilstrekkelig og rimelig. Note 2 - Kontanter mm Restriksjoner på bruken av kontant/ kontantekvivalenter Innestående skattetrekk 2013 326 347 2012 351 709 Note 3 - Skatt Betalbar skatt fremkommer slik: Ordinært resultat før skattekostnad Permanente forskjeller Endring midlertidige forskjeller Underskudd til fremføring 2013 2012 -5 227 113 923 624 1 140 747 3 162 742 -4 041 839 2 958 247 1 348 555 -264 964 Grunnlag betalbar skatt 0 0 Skatt 28% 0 0 Betalbar skatt på årets resultat Stedbunden betalbar skatt 0 0 0 0 CAMO SOFTWARE AS Noter til regnskapet for 2013 Note 3 - Skatt forts. Spesifikasjon av grunnlag for utsatt skatt/utsatt skattefordel: Forskjeller som utlignes: Varige driftsmidler Utestående fordringer Kortsiktig gjeld Langsiktig gjeld Underskudd til fremføring Sum 2013 -42 700 -1 120 500 -100 000 -1 657 702 -59 552 604 -62 473 506 2012 -36 800 -194 400 -100 000 -1 448 955 -56 389 861 -58 170 016 Endring 5 900 926 100 0 208 747 3 162 743 4 303 490 Utsatt skattefordel -17 492 582 -16 287 604 1 204 977 CAMO Software AS har vurdert at selskapet ikke kan sannsynliggjøre bruken av skattefordelen og har dermed ikke balanseført denne ut fra forsiktighetshensyn. Selskapets fremførbare underskudd ble i april 2013 verdsatt av et ledende corporate hus til kr. 13.054.263. Sammenheng mellom skattekostnad og skatt beregnet som gjennomsnittelig nominell skattesats på resultat før skatt: NOK % Skatt beregnet som gjennomsnittlig nominell skattesats på resultat før skatt -1 463 592 28,0 % Effekt av permanente forskjeller 258 615 28,0 % Effekt av ikke balanseført utsatt skattefordel 1 204 977 28,0 % Skattekostnad i henhold til resultatregnskap 0 Note 4 - Varige driftsmidler og immaterielle eiendeler Programvare Anskaffelseskost 01.01 Tilgang Avgang Rettigheter Sum Inventar 12 843 672 1 863 783 0 304 008 0 0 13 147 680 1 863 783 0 225 784 0 0 14 707 456 304 008 15 011 463 225 784 5 228 356 0 0 280 008 0 0 5 508 364 0 0 185 184 0 0 Balanseført verdi pr. 31.12 9 479 100 24 000 9 503 099 40 600 Årets avskrivninger Årets reversering skattefunn Sum avskrivning Årets nedskrivninger 1 377 784 -176 155 1 201 629 0 17 800 0 17 800 0 1 395 584 -176 155 1 219 429 0 28 600 0 28 600 0 10 år Lineær 10 år Lineær 5 år Lineær Anskaffelseskost 31.12 Avskr., nedskr. og rev. ned. 31.12 Akk. avskr. avgang 31.12 Akk. reverserte nedskr. 31.12 Økonomisk levetid Avskrivningsplan 5 år Lineær Årets leie av ikke balanseførte driftmidler Mottatt skattefunn er ført som avsetning forpliktelse utgjør kr 1 272 800 etter årets avskrivning kr 175 155. Det er i tillegg avsatt skattefunn med kr 384 902 for 2013. Sum avsatt skattefunn kr 1 657 702 pr. 31.12.13. CAMO SOFTWARE AS Noter til regnskapet for 2013 Note 5 - Aksjer i datterselskap og tilknyttede selskap Adresse Camo Software US Camo Software, India Camo Software , Japan Eierandel/ stemmeandel Egenkapital siste år 100 % Resultat siste år 100 % 100,0 % 100,0 % 100,0 % -24 049 365 895 -913 660 -477 9 018 -532 830 New Jersey, USA Bangalore. India Yokohama, Japan Datterselskapene er bokført til kostpris Andre langsiktige plasseringer Camo Technology Inc Eierandel New Jersey, USA Balanseført verdi 18 % 0 Markedsverdi på aksjeposten vurderes å være overensstemmende med balanseført verdi. Aksjeposten er nedskrevet til USD 250 000 pr 31.12.12 ihht opsjonsavtale med Ashwani Jasti. Den er i tillegg nedskrevet med 100% av forsiktighetshensyn. Note 6 - Kundefordringer, konsernfordringer og andre fordringer Kundefordringer Kundefordringer på datterselskap Andre fordringer Camo Software Japan Andre fordringer Camo Inc USA Andre fordringer Camo Software India Andre langsiktige fordringer Camo Tech Inc Andre fordringer og forskuddsbetalinger Sum kunder konsernfordringer og andre fordringer 2013 2 475 610 0 1 525 407 926 095 40 424 0 653 145 2012 3 004 275 0 801 641 1 779 137 40 424 789 037 688 534 5 620 681 7 103 048 Fordring på Camo Tech Inc er nedskrevet med 100% av forsiktighetshensyn Fordring på Camo Inc USA er nedskrevet med 50% av forsiktighetshensyn Note 7 - Egenkapital og aksjonærinformasjon Aksjekapital: Selskapets aksjekapital består av 110 262 816 aksjer a kr. 0,10 totalt kr. 11 026 281,60. Egenkapital: Egenkapital 01.01.13 Kapitalforhøyelse 07.01.13 Kapitalforhøyelse 14.06.13 Kapitalforhøyelse 20.06.13 Årsresultat Egenkapital 31.12.13 Aksjekapital Egne aksjer Overkurs Ikke reg, kap. Udekket fond Forhøyelse underskudd Sum 7 483 234 300 000 2 643 047 600 000 0 -101 208 0 0 0 0 0 975 000 10 572 189 2 400 000 -11 813 984 1 275 000 -1 275 000 0 0 0 -6 586 871 0 0 0 6 586 871 2 070 155 0 13 215 236 3 000 000 -5 227 113 11 026 281 -101 208 2 133 205 0 0 13 058 278 Selskapet eier 1 012 077 egne aksjer pr 31.12.13 Selskapet ervervet egne aksjer i strid med aksjelovens regler §§ 9-2 til 9-5 i 2010, da selskapet ikke hadde tilstrekkelig fri egenkapital til å gjennomføre et slikt erhverv. Styret arbeider med å få solgt denne aksjeposten, slik at dette forholdet blir korrigert. CAMO SOFTWARE AS Noter til regnskapet for 2013 Note 7 - Egenkapital og aksjonærinformasjon forts. Fri egenkapital: Selskapet har ikke fri egenkapital pr 31.12.2013 Eierstruktur: Aksjonærene i CAMO Software AS pr 31.12.13 var: Antall ECASA AS HEKTOR AS TREMA AS BORDIER & CIE VESTLAND INVEST AS PICTET & CIE BANQUIERS MP PENSJON PK TUSCA AS KNUT AASE AVTAR GAREWAL JARAS EIENDOM AS BÅRD SLÅTTELID BR. RIECK A/S CAMO AS, egne aksjer JACO INVEST AS ACP TRINE BORTHEN PRØITZ PATOR AS THORGANI AS LARS JOHAN LENNART ÖSTERBERG Andre aksjonærer Totalt antall aksjer, pål. kr. 0,10 30 417 396 12 414 588 11 929 730 7 021 744 6 500 000 4 564 231 4 275 522 4 064 821 2 210 494 2 051 311 1 943 415 1 666 458 1 626 326 1 012 077 875 000 670 200 667 342 630 000 606 224 600 000 95 746 879 14 515 937 110 262 816 Eierandel/ Stemmeandel 27,6 % 11,3 % 10,8 % 6,4 % 5,9 % 4,1 % 3,9 % 3,7 % 2,0 % 1,9 % 1,8 % 1,5 % 1,5 % 0,9 % 0,8 % 0,6 % 0,6 % 0,6 % 0,5 % 0,5 % 86,8 % 13,2 % 100,0 % Selskapet har kun en aksjeklasse og det er ingen vedtektsfestede begrensninger i omsetningen av aksjen. Alle aksjer har samme stemmerett. Navn Styret Erik Langaker (100% eier av Vestland Invest AS) Sverre Stange (100% eier av Ecasa AS) Halvor Torsøn Svartdal (100% eier av Hektor AS) Silvija Seres (100% eier av Technorocks AS) Nicolai Kielland Løchen Tom Erik Lia ( 100% eier av Lia Investments Ltd ) Ansatte Verv Styrets leder Styremedlem Styremedlem Styremedlem Styremedlem Styremedlem Aksjer 6 546 667 30 417 396 12 414 588 548 266 379 667 296 667 504 880 Note 8 - Fullmakter registrert i foretaksregisteret I ordinær generalforsamling 14. juni 2013 ble styret gitt fullmakt til å forhøye selskapets aksjekapital med inntil kr. 2 500 000 ved nytegning av inntil 25 000 000 aksjer pålydende kr. 0,10. Denne fullmakten erstattet tidligere registrert fullmakt. Aksjekapitalforhøyelse i henhold til fullmakten gjennomføres på den måte og det tidspunkt styret til enhver tid finner mest hensiktsmessig ut fra hensynet til selskapet og aksjonærene. Fullmakten kan benyttes en eller flere ganger inntil angitte beløp og gjelder frem til 14. juni 2014. Fullmakten er benyttet i august 2013 ved utstedelse av 6 000 000 aksjer til gjennomsnittskurs kr. 0,5 pr aksje. Det gjenstår dermed 19 000 000 aksjer i denne fullmakten. CAMO SOFTWARE AS Noter til regnskapet for 2013 Note 9 - Gjeld til selskap i samme konsern Gjeld til Camo India 2013 192 101 2012 171 844 2013 2012 Note 10 - Gjeld Rentebærende gjeld Kortsiktig gjeld til kredittinstitusjoner Langsiktig gjeld til kredittinstitusjoner Sum rentebærende gjeld 500 000 1 500 000 2 000 000 12 582 627 2 000 000 14 582 627 Selskapet har lån i SEB Privatbanken på kr 2 000 000. Lånet er avdragsfritt i 2013, og vil deretter bli nedbetalt pr kvartal over 2 år. Nedenfor nevnte personer har stillet personlig garanti for lånet i SEBanken. Fordeling av garantiprovisjon og andel av lånet er som følger: Provisjon Bet. Plan Lån/ Garanti Sverre Harald Stange, garantist for lån 120 000 31.12.2013 2 000 000 Selskapet har en factoringavtale med Nordea og har avgitt pant i enkle krav kr 7 000 000 og i driftstilbehør med kr 3 000 000. Bokført verdi kundefordringer utgjør kr 2 475 610 og driftstilbehør utgjør kr. 40 600. Note 11 - Lønnskostnader / Antall ansatte / Godtgjørelser / Lån til ansatte / Pensjoner mm Lønnskostnader mm. 2013 2012 Lønninger Arbeidsgiveravgift Pensjonskostnader Andre ytelser 7 295 056 1 078 418 325 351 111 791 7 307 007 1 058 268 130 434 -278 456 8 810 616 8 217 253 10 10 Lønnskostnader Gjennomsnittlig antall ansatte Selskapet er pliktig til å ha pensjonsordning for sine ansatte i samsvar med lov om obligatorisk tjenestepensjon. Det er inngått avtale om innskuddsbasert pensjon. Selskapet tilfredsstiller kravene i lov. Det er ikke gitt lån eller sikkerhetsstillelse til Daglig leder, styremedlemmer eller andre nærstående. Revisjon 2013 2012 Lovpålagt revisjon Skatterådgivning Andre tjenester 160 399 35 253 50 000 401 6 000 Lønnskostnader 195 652 56 401 Ledende ansatte 2013 For utførte tjenester knyttet til ledelse av selskapet har Pål Bråthen, gjennom sitt selskap ACP AS, fakturert CAMO SOFTWARE AS kr. 900 000. Shirley Henshall ble ansatt som daglig leder 15.08.2013 Lønn 1 079 766 Pensjon 35 000 Andre ytelser 32 125 CAMO SOFTWARE AS Noter til regnskapet for 2013 Note 11 - Lønnskostnader etc forts. 2012 For utførte tjenester knyttet til ledelse av selskapet har Pål Bråthen, gjennom sitt selskap ACP AS, fakturert CAMO SOFTWARE AS kr. 1 440 000. Kostnadført styrehonorar Erik Langaker (leder 2013) Sverre Stange (leder 2012) Halvor Svartdal Nicolai Kielland Løchen Silvija Seres Tom-Erik Lia 2013 2012 70 000 120 000 100 000 70 000 70 000 70 000 500 000 70 000 140 000 70 000 70 000 70 000 70 000 490 000