Nøkkelprosesser VTA

Nøkkelprosesser VTA
Beskrivelse av prosedyre:
1.
Dette gjøres via e-post til post@leproas.no eller
pr telefon 61 16 69 00
2.
Veileder på NAV, Østre Toten.
3.
LePro inviterer til en samtale der det gis tilbud
om orientering /omvisning i bedriften samt
samtale med ledelsen i bedriften. Søker kan
velge å ha med seg pårørende og /eller veileder
fra NAV.
4.
Søker fyller ut eget søknadsskjema (76-13.03) fra
NAV, sammen med veileder. Som vedlegg ønsker
bedriften begrunnelse for innsøkning (notat).
5.
LePro mottar søknaden, og sender ut
informasjon til søker om at søknaden behandles
ved neste Rådgivende utvalg. Rådgivende utvalg
består av representanter fra NAV lokalt og
ledelsen ved LePro. Det holdes Rådgivende
utvalg ca hver 6 til 8 uke.
6.
Søker mottar ”Tilbud om arbeid” brev. Brevet
inneholder opplysninger om oppstartsdato,
klokkeslett og relevante opplysninger søker skal
ta med første arbeidsdag.
7.
Søker mottar informasjon om at det er venteliste
på tiltaksplass, og at søknaden blir behandlet i
neste rådgivende utvalg. I enkelte tilfeller kan
rådgivende utvalg velge å gi avslag på søknaden
da søker vurderes til og ikke kunne nyttiggjøre
seg tilbudet.
8.
9.
Første arbeidsdag har deltaker sammen med
faglig leder / produksjonsleder en
oppstartssamtale. Det fylles ut et skjema med
viktige opplysninger, samt gjennomgåelse av
arbeidsdager i evt. redusert stillingsprosent.
Deltaker signerer arbeidsavtale og får tildelt
Personalhåndbok. Den inneholder relevante
opplysninger som skal ivareta arbeidstaker og
LePro sine rettigheter og plikter.
Arbeidstaker har 6 måneders prøvetid, og etter
endt prøvetid sender faglig leder ved LePro inn 6
måneders rapport, egenvurdering av
arbeidsutprøving og vurdering av
arbeidsrelaterte ferdigheter.
10. Ved mislighold av prøvetiden, kan Rådgivende
utvalg bestemme og avvikle arbeidsforholdet.
Arbeidstaker skal i forkant av dette ha
informasjon om mislighold og ha mulighet til å
bedre situasjonen.
1. Søker tar kontakt med LePro
AS på eget initiativ.
2. Søker tar kontakt med
NAV lokalt.
3. Orientering / omvisning
4. Innsøking fra NAV
5. LePro gir beskjed om
mottatt søknad.
6. ”Tilbud om arbeid”.
7. Søker mottar brev om
venteliste eller får avslag på
søknaden.
8. Oppstartssamtale.
9. Prøvetid er over, fast
ansettelse i VTA tiltak
med individuell
oppfølging.
11. Tett oppfølging fra
LePro.
10. Arbeidstaker avvikler
sitt arbeidsforhold.
12. Overgang til ordinært
arbeid vurderes jevnlig.
11. Det gjennomføres medarbeidersamtaler 1 gang
pr år, utvikling av individuell aktivitetsplan, det
gis tilbud om oppfølgingssamtaler og
samarbeidsmøter. Faglig leder utarbeider
årsrapport til NAV lokalt medio februar hvert år.
12. I henhold til samarbeidsavtale med NAV pkt 7,
skal deltakerlister gjennomgås i Rådgivende
utvalg to ganger pr år for å vurdere hvorvidt
bruker skal fortsette i tiltaket, overgang til
ordinært arbeid, KAT plass eller avsluttes.
Evaluert og revidert 27.august 2013