Innkalling til årsmøte i Boligsameiet Solstadtunet

Innkalling til årsmøte i Boligsameiet Solstadtunet Det innkalles herved til årsmøte for Solstadtunet sameie. Sted: Nasle Aktivitetshus (Larkollveien 915) Dato: 24.mars‐2011 Tid: 18:00 Agenda for dagen 1. Velkomst 2. Godkjenning av møteinnkalling 3. Valg 2 personer til å underskrive protokoll 4. Styrets årsberetning 5. Godkjenning av årsregnskap 2010 6. Budsjett 2011 7. Valg av styre 8. Valg av revisor 9. Innkommende saker a. Endring av § 3 i vedtektene b. Solskjerming c. Dugnad Mvh Styret i Boligsameiet Solstadtunet Det bes om at minst en fra hver seksjon møter. Det kan gis fullmakt hvis man allikevel er forhindret fra å møte. __________________________________________________________________________________ FULLMAKT Jeg gir herved __________________________________ fullmakt til å representere meg i årsmøte for boligsameiet Solstadtunet den 24.mars‐2011 _______________________ Sted og dato ________________________________________ Underskrift Sak 4 – Styrets årsberetning Se vedlagt vedlegg nr. 1. Sak 5 – Godkjenning av årsregnskap 2010 Se vedlagt vedlegg nr. 2. Sak 6 – Budsjett 2011 Budsjett for 2011 ble vedtatt godkjent på ekstraordinært sameiemøte den 6.desember‐2010. Se vedlagt vedlegg nr. 3. Sak 7 – Valg av styre For å sikre en kontinuitet i styret så ønsker styret å stille 50 % av dagens styre til valg. Følgende stiller seg til gjenvalg for 2 nye år: Inger Helen Leffmann og Axel H. Staib. Følgende har trukket seg og stiller sin plass til disposisjon: Tonje Rognlie Sak 8 – Valg av revisor Styret foreslår å beholde REVISJONSCOMPAGNIET AS som revisor. Sak 9 – Innkommende saker a) Endring av § 3 vedtektene Fra: “Den daglige ledelsen av sameiet forestås av et styre på 6 medlemmer.” Til: “Den daglige ledelsen av sameiet forestås av et styre på minimum 3 medlemmer og inntil 6
medlemmer.” b) Solskjerming Med solskjerming så menes markiser og/eller persienner. Styret har innhentet tilbud fra leverandører og vil fremlegge dette på årsmøte. Sammen med leverandør tilbud, så vil styret også legge frem farge forslag på markiser og persienner. c) Dugnad Dugnadskomiteen vil på årsmøte legge frem tanker og forslag til diskusjon. Vedlegg 1
side 1/1
Vedlegg 2
side 1/6
Vedlegg 2
side 2/6
Vedlegg 2
side 3/6
Vedlegg 2
side 4/6
Vedlegg 2
side 5/6
Vedlegg 2
side 6/6
Vedlegg 3
Budsjett 2011 for Boligsameiet Solstadtunet
side 1/1
Inntekter
Månedlig husleie pr leilighet
Antall leiligheter
Sum inntekter
750
28
252 000
Utgifter
Drift av felles arealer
Snømåking 1
1
Strøing Forsikring
5
Mellomværende med Trysilhus Diverse
Sum
Administrasjonskostnader
2
Regnskap Revisjon
3
Styrehonorar Sosiale kostnader
Vannavgift
Strøm
Kontorkostnader
Møtekostnader
Kontingenter
Småanskaffelser
Telefon, porto
63 000
10 000
55 000
0
5 000
133 000
Sum
15 000
15 000
10 000
4 000
6 000
6 000
2 000
3 000
2 000
5 000
2 000
70 000
Sum
20 000
8 000 hvorav 2 stk gressklippere, 2 stk kantklippere
28 000
Vedlikeholdsfond
4
Maling, beising Annet
Totalt
231 000