ÅRETS ANVÄNDARKONFERENS ÄR LITE AV ETT

2015
ÅRETS ANVÄNDARKONFERENS ÄR LITE AV ETT JUBILEUM
DÅ DET ÄR 10:E ÅRET I RAD!
Det känns roligt att i år kunna erbjuda en intressant blandning av inbjudna specialister,
inspiratörer, samarbetspartners och ett flertal kunder som delar med sig av sina
erfarenheter och goda exempel. I takt med att vi växer är vår ambition att detta
arrangemang kontinuerligt ska vidareutvecklas till att bli en ledande mötesplats
för effektiv verksamhetsstyrning. I år har vi även bjudit in ett antal företag som vi
samarbetar med och som alla erbjuder ett mervärde till vår plattform.
Vi avslutar konferensens första dag med en gemensam middag på Clarion Hotel
där du får fortsatt tillfälle att träffa och utbyta erfarenheter med kollegor från hela
landet. Du är varmt välkommen att skicka vidare inbjudan till kollegor.
Lottie Knutsson
Martin Schibbye
Marika Karlsson
28 - 29 maj
Clarion Hotell Stockholm
Cecilia Hed Malmström
Info
TORSDAG 28/5
PLATS
09.00 – 17.00
Därefter fortsätter vi med mingel
och middagsbuffé.
Clarion Hotell Stockholm, Ringvägen 98,
FREDAG 29/5
ANMÄLAN
09.00 – 15.00
Stockholm. T-station Skanstull.
Senast den 1/5. På anmälningssidan anger
du vilka seminarier du önskar att gå på.
www3.stratsys.se/stratsysdagarna
BOENDE
Hotellrum finns reserverade på Clarion Hotell Stockholm, Ringvägen 98 för bokning senast den
27 mars. Bokning sker enklast via bokningsformuläret som du hittar på anmälningssidan och
skickas till registration.stockholm@choice.se. Enkelrum 1 695kr/Dubbelrum 1 895kr.
PRIS & BETALNING
2 495 kr per person ex moms. Anmälan är bindande efter den 1/5 och inkluderar konferens samt
mat och dryck. Vid förhinder får platsen överlåtas till en kollega men detta behöver i sådana fall
informeras om till Stratsys.
För frågor om konferensen, kontakta Clara Westman på nummer
070-743 44 96 eller clara.westman@stratsys.se
Varmt välkommen!
28 maj
Torsdag
09.00 - 09.30
Registrering, kaffe och smörgås
09.30 - 09.45
Stratsys hälsar välkommen
Henrik Lepasoon, Stratsys
09.45 - 10.30
Nyheter i verktyget
Vi ger en tillbakablick över det gångna året, presenterar de viktigaste nyheterna och informerar
om vilka huvudområden Stratsys kommer att fokusera på framöver.
Anders Hjalmarsson & Anders Klintelius, Stratsys
10.30 - 11.00
Kundorienterad verksamhetsutveckling
Många pratar om att vi måste bli mer kundorienterade och många undrar hur det ska gå till i
praktiken. Instituten för kvalitetsutveckling, SIQ har en modell för detta som är väl beprövad och
bland annat används för Utmärkelsen Svensk kvalitet. Totte Staxäng kommer under seminariet att berätta om modellen som bygger på en genomtänkt systematik för att jobba med såväl
struktur som kultur i verksamhetsutvecklingen. Totte Staxäng, SIQ
11.00 - 11.15
Paus (bensträckare & byte av lokal)
11.15 - 12.00
Seminariepass 1
SPÅR 1A
Kundcase Skövde kommun
SPÅR 1B
Kundcase Specialpedagogiska
skolmyndigheten (SPSM)
Skövde delar med sig av sina erfarenheter och reflektioner av
att styra en organisation som formats utifrån visionen samt ger
exempel på hur Stratsys används som verktyg.
SPSMs projektgrupp delger sina erfarenheter och lärdomar
från implementeringen av verksamhetsplanering och riskanalys
i Stratsys.
Therese Kandeman, koncernstab,
Mats Carlström, PublicPartner
Helen Selinder, Specialpedagogiska skolmyndigheten
SPÅR 1C
SPÅR 1D Vägen mot det kompletta systemet
Fördjupning nyheter
Stratsys visar ett urval av de nya funktioner som har utvecklats
under året.
Anders Hjalmarsson & Anders Klintelius, Stratsys
Acando har under våren lanserat samarbetsportalen Insidan.
En portal för ekonomi, personal, skola samt vård och omsorg,
helt integrerat med Stratsys. Under seminariet vill vi förmedla
insikter, tankar på framtiden och vägen mot det kompletta
systemet.
Gunnar Arveståhl, Acando & Magnus Björk, Microsoft
David Wahlbeck & Anders Klintelius, Stratsys
28 maj
Torsdag
12.00 - 13.15
Lunch
13.15 - 14.15
Vi är varandras arbetsmiljö
En inspirerande föreläsning som visar på problembilder vi inte alltid reflekterar över. Cecilia har
lång erfarenhet av att arbeta i organisationer som är utsatta för förändring. Isolerade och statiska med utsatt ledarskap och som kvinna i en mans-dominerad värld. Hur vi människor reagerar
och förväxlar. Hur olika vi är som män och kvinnor eller inte? Men också hur enkelt det kan vara
att få till en önskad förändring. Cecilia Hed Malmström, polarguide och författare.
14.15 - 14.30
Paus (bensträckare & byte av lokal)
14.30- 15.15
Seminariepass 2
SPÅR 2A
Checklistefunktion i Stratsys
SPÅR 2B
Kundcase Forum Syd
Inspireras av hur Stratsys checklistefunktion kan stödja ert
arbete med t.ex. internrevisioner, egenkontroller, kompetensförsörjningsinsatser och skyddsronder.
Ta del av erfarenheter av hur bistånds- och medlemsorganisationen Forum Syd använder Stratsys i deras arbete att effektivt
och säkert arbeta mot organisationens mål.
Anna Osmund, Marita Sirviö & Therese Björklund, Stratsys
Mikael Drackner, Forum Syd
SPÅR 2C
Resultatpresentation på webben för
invånare, företag och andra intressenter
Ta del av Helsingborgs nyckeltalsresa som gav SKLs pris 2015
för bästa KKiK-presentation på webben.
Ann-Marie Ståhlgren, Helsingborgs stad
SPÅR 2D Processledning
Under detta seminarium får ni en genomgång av SIQs modell
för processledning som pedagogiskt visar hur ni kan etablera
processledning i er organisation.
Totte Staxäng, SIQ
15.15 - 15.45
Kaffepaus
15.45 - 17.00
Krishantering och ledarskap
Kriser drabbar alla. Det är bara en fråga om när – och om hur väl förberedd man är när det
händer. Hur reagerar myndigheter och politiker, och vad händer med dem som drabbats
personligen? Vilka redskap kan man använda när man själv utsätts för hård press? Som informationsdirektör på ett av de stora reseföretagen har Lottie Knutson unika erfarenheter av krishantering och ledarskap. Lottie delar med sig av tankar, insikter och erfarenheter från besvärliga
situationer då både organisation och individ/ledare sätts på prov.
Lottie Knutson, journalist, författare och föredragshållare
17.00 - 18.00
Mingel
18.00
Middagsbuffé med underhållning av Marika Carlsson
Marika har blivit utsedd till årets kvinnliga ståuppkomiker, har medverkat som sommarvärd i
Sommar i P1 och turnerade med sin standup-föreställning ”En negers uppväxt”.
29 maj
Fredag
08.45 - 09.00
Registrering och kaffe
09.00 - 09.45
Seminariepass 3
SPÅR 3A
Mål-och resultatstyrning kräver nya
arbetssätt i ledningsgruppen
SPÅR 3B
Kundcase LST Halland
Detta seminarium belyser hur ledningsgruppen kan utveckla
sina möten och sitt arbetssätt för att implementeringen av måloch resultatstyrning som modell ska bli framgångsrik.
Länsstyrelsen Halland berättar om resan från organiserat kaos
till hur de med hjälp av Stratsys har skapat ordning och reda i
en komplext finansierad verksamhet.
Sven-Martin Åkesson, Åkesson Managementkonsult
Janette Johansson & Mats Nilsson, Länsstyrelsen Halland
SPÅR 3C
Från mötesinfarkt till medveten
möteskultur
Detta seminarium ger dig insikt och inspiration kring hur du
skapar en möteskultur som gör nytta både för verksamheten
och dig själv.
SPÅR 3D Stratsys Integrationsplattform
Genomgång av vilka möjligheter som finns med Stratsys Integration Services.
Anders Klintelius, Stratsys
Åsa Lindell från Meetmarket, Anders Hjalmarsson, Stratsys
09.45 - 10.15
Kaffepaus
10.15 - 11.15
438 dagar
Martin Schibbye berättar om tiden som fånge i Kalityfängelset i Etiopien, om pressfrihet, vänskap
och vikten av att inte glömma de samvetsfångar som fortfarande är fängslade världen över. I en
tid då det är jaktsäsong på journalister är det viktigt att inte ta yttrandefriheten för given.
Martin Schibbye, utlandsreporter, journalist och författare
11.15 - 12.00
Vad är kunddriven verksamhetsutveckling och vad innebär det för organisationen
Vi lever i en tid där mätning har blivit en vardag. Resultaten redovisas öppet. Genom mätningar
kan vi identifiera fel och brister, jämföra oss med andra och lära av de bästa. Men levererar vi rätt
kundupplevelse? Vet vi egentligen vad våra kunder vill ha? Hur får vi tillgång till deras kunskaper
och insikter? Kanske är det dags att sluta prata med kunden och istället börja lyssna efter kundens behov och drivkrafter och skapa tjänster utifrån detta. Om vi vill få önskad effekt av processoch organisationsarbete kanske det är dags att vi också lägger till ett kundlager. Christine berättar
under seminariet hur kunddriven verksamhetsutveckling blir att vanligare.
Christine Feuk, Projektledare SKL
29 maj
Fredag
12.00 - 13.15
Lunch
13.15 - 14.00
Seminariepass 4
SPÅR 4A
Målstyrning och kvalitetsstyrning- två modeller i
samverkan som skapar ett heltäckande
ledningssystem.
SPÅR 4B
Processkartläggning och systematiskt
förbättringsarbete
Vad är skillnaden och hur ska vi tillämpa modellerna för att
bygga en effektiv styrning och uppföljning.
Hur kan Stratsys stödja er i arbetet med kvalitetsledningssystemet utifrån processer och rutiner?
Pelle Sjögren, Kommunakademin
Carina Arvidsson, Grästorps kommun
Josefine Lindskog & Marita Sirviö, Stratsys
Aktivitetsbudgetering Kundexempel och praktiska tips
SPÅR 4C
SPÅR 4D Systematiskt arbetsmiljöarbete
i Stratsys.
Med aktivitetsbudgetering i Stratsys får din organisation möjligheten att på ett enkelt sätt knyta resurser i form av kostnader
och tid till aktiviteter i en plan. Ta del av kundexempel från
MUCF och få praktiska tips på ny funktionalitet i verktyget.
Hur kan arbetsmiljön synliggöras och bli en naturlig del i det
dagliga arbetet? Seminariet fokuserar på hur arbetsmiljöarbetet med Stratsys som stöd blir en naturlig del i verksamheten där exempel från ett kundcase återges.
Vegard Hölaas, Myndigheten för ungdoms-och civilsamhällesfrågor
Ida Kronberg, Stratsys
Fredrik Sjöholm, Stratsys
14.00 - 14.15
Bensträckare
14.15 - 15.00
Seminariepass 5
SPÅR 5A
Så ger verksamhetsplaneringen effekt i
hela organisationen
Iter Konsult berättar om metodiken för att skapa, genomföra
och följa upp verksamhetsplaner så att dessa blir ett levande
stöd i arbetet med att utveckla och höja verksamhetens
prestationer.
Anders Bjurstam, VD Iter Konsult AB
SPÅR 5B
Systematiskt hållbarhetsarbete
Vaxholms stad har ett övergripande mål Livsmiljö, som inbegriper miljö – och sociala aspekter. Hur kan vi sätta hållbarhetsfrågorna i centrum för kommunens arbete? Hur kan det
sociala och ekologiska hållbarhetsarbetet integreras, redovisa
och tydliggöras i Stratsys?
Ammi Wohlin & Madeleine Larsson, Vaxholms stad
SPÅR 5C
Fördjupning nyheter
Stratsys visar ett urval av de nya funktioner som utvecklats
under året.
Anders Hjalmarsson & Anders Klintelius, Stratsys
SPÅR 5D Intern kontroll och riskhantering i
praktiken
Hur kan man arbeta effektivt med internkontroll, riskhantering
och sina processer på ett systematiskt och överskådligt sätt? Ta
del av praktiska tips och se exempel på hur några av
våra kunder arbetar.
Johan Kåverud & Fredrik Robbert, Stratsys
Seminariespår 1
Tid: 11.15 - 12.00
Torsdag 28 maj
SPÅR 1A: Kundcase Skövde kommun
Hur styr vi egentligen? Är det visionen, målen, måtten eller aktiviteterna som gör skillnad? Hur påverkas
styrningen av vår organisationskultur och hur påverkar vi kulturen? Skövde delar med sig av sina erfarenheter och reflektioner av att styra en organisation som formats utifrån visionen samt ger exempel på hur
Stratsys används som verktyg.
Therese Kandeman, Skövde kommun
Mats Carlström, PublicPartner
SPÅR 1B: Specialpedagogiska skolmyndigheten
Hur genomför man en lyckad implementering? Hur får man med alla användare på banan samtidigt som
man genomför en stor omorganisation? SPSMs projektgrupp delger sina erfarenheter och lärdomar från
implementeringen av verksamhetsplanering och riskanalys i Stratsys samt bjuder in till diskussion för hur
man på bästa sätt fortsätter införandet när uppsättningen i Stratsys är klar. Vidare visar SPSM även exempel på myndighetens modell för riskanalys och verksamhetsplanering.
Helen Selinder, Specialpedagogiska skolmyndigheten
SPÅR 1C: Fördjupning nyheter
Stratsys visar ett urval av de nya funktioner som har utvecklats under året. Målet med passet är att ge
inspiration och tips kring hur de nya funktionerna kan användas på bästa sätt. Passet riktar sig främst till
systemadministratörer och personer som är intresserade av att lära sig mer om hur administrationen i
Stratsys fungerar. Under passet kommer det finnas möjlighet att ställa frågor om nyheterna som gås
igenom.
Anders Klintelius & Anders Hjalmarsson, Stratsys
Spår 1 D: Vägen mot det kompletta systemet
Acando har under våren lanserat samarbetsportalen Insidan. En portal för ekonomi, personal, skola samt
vård och omsorg, helt integrerat med Stratsys. Under ytan döljer sig teknik från Microsoft såsom Power BI
och Sharepoint. Portalen kan även byggas ut och kompletteras med lösningar från flertalet andra samarbetspartners till Stratsys såsom Qlik, Aditro, med flera. Under seminariet vill vi förmedla insikter, tankar
på framtiden och vägen mot det kompletta systemet.
Gunnar Arveståhl, Acando & Magnus Björk, Microsoft
David Wahlbeck & Anders Klintelius, Stratsys
Seminariespår 2
Tid: 14.15 - 15.00
Torsdag 28 maj
SPÅR 2A: Checklistefunktion i Stratsys
Hur kan Stratsys checklistefunktion stödja ert arbete med t.ex. intern revisioner,
egenkontroller, kompetensförsörjningsinsatser, skyddsronder? Skapa en översikt över hur det
förhåller sig i organisationen utifrån ett visst område! Låt dig inspireras av olika exempel på hur
ny funktionalitet i Stratsys kan användas för att få svar på frågor i organisationen utifrån ett
frågeformulär. Det kan vara frågeformulär eller checklista vid arbete med intern revision, vid
uppföljning av egenkontroller (kvalitetsledning enligt SOSFS 2011:9), vid enkätundersökningar
gällande utbildningsnivå/kompetensnivå kopplat till kompetensförsörjning, vid avstämning av
projektflöden etc. Funktionen ger många möjligheter för avstämning eller uppföljning inom
flera områden. Under seminariet kommer det även finnas utrymme för diskussion kring fler
andra användningsområden.
Anna Osmund, Marita Sirviö & Therese Björklund, Stratsys
SPÅR 2B: Kundcase Forum Syd
Bistånds- och medlemsorganisationen Forum Syd granskas, likt all biståndsverksamhet, noga och
kraven på insyn samt intern styrning och kontroll är höga. Mikael Drackner berättar om hur verktyget
stöttar verksamheten i deras arbete att effektivt och säkert arbeta mot organisationens mål. Ta del av
erfarenheter av hur Stratsys bistår organisationen nationellt som internationellt, samt ambitioner inför
framtiden.
Mikael Drackner, Forum Syd
SPÅR 2C: Resultatpresentation på webben för invånare, företag och andra intressenter
Hur nöjda är hyresgästerna på Helsingborgs vårdboenden jämfört med andra? Och hur står sig
elevernas skolresultat i Helsingborg jämfört med andra kommuner? Helsingborgs stad vill genom
nyckeltalspubliceringen skapa en plattform för dialog om stadens kvalitet på service och tjänster utifrån
Kommunens kvalitet i korthet (KKiK) och andra nyckeltalsområden. Att informera och jämföra resultat
med andra kommuner ger ökad öppenhet och transparens. Hur kom vi fram till våra nyckeltalsområden och de nyckeltal som vi visar? Ta del av Helsingborgs nyckeltalsresa som gav SKLs pris 2015 för
bästa KKiK-presentation på webben.
Ann-Marie Ståhlgren, Helsingborgs stad.
SPÅR 2D: Processledning
Att arbeta processorienterat är en av SIQs 13 vägledande värderingar för kundorienterad
verksamhetsutveckling. Många ritar processkartor, men vad händer sedan? Processledning handlar om
att styra verksamheten effektivt och att kontinuerligt skapa förutsägbara resultat. På detta seminarium
får ni en genomgång av SIQs modell för processledning som pedagogiskt visar hur ni kan etablera
processledning i er organisation.
Totte Staxäng, SIQ
Seminariespår 3
Tid: 09.00 - 09.45
Fredag 29 maj
SPÅR 3A: Mål - och resultatstyrning kräver nya arbetssätt i ledningsgruppen
Sven-Martin Åkesson har utvecklat organisationer och styrmodeller, chefer och medarbetare i snart 20 år.
I detta seminarium belyser han hur ledningsgruppen kan utveckla sina möten och arbetssätt för att
implementeringen av mål -och resultatstyrning som modell ska bli framgångsrik.
Sven-Martin Åkesson, Åkesson Managementkonsult
Spår 3B: Styrning i en komplext finansierad verksamhet
Länsstyrelsen Halland arbetar för att ständigt utveckla och hitta ny lösningar för att förbättra och effektivisera sina interna processer. Grundtanken är att Stratsys ska vara ett stöd i detta arbete med målsättning
att det ska vara ett stöd för hela organisationen, både chefer och medarbetare. Under seminariet berättar
Länsstyrelsen Halland om resan från organiserat kaos till hur de med hjälp av Stratsys har skapat ordning
och reda i en komplex finansierad verksamhet. De berättar även hur de har tagit fram nya arbetsmetoder
för att effektivisera arbetet med myndighetens årsredovisningsprocess. Ta del av myndighetens tankar
och ambitioner om hur Stratsys kan användas.
Janette Johansson & Mats Nilsson, Länsstyrelsen Halland
SPÅR 3C: Från mötesinfarkt till medveten möteskultur
Tänk att något självklart kan vara så svårt. Vi drunknar i möten och känner frustrationen växa. Samtidigt
vill vi alla få bättre och roligare möten. På detta seminarie får du insikt och inspiration kring hur du skapar
en möteskultur som gör nytta både för verksamheten och dig själv. Och det behöver inte ens vara svårt!
Seminariet avslutas med en kort demonstration av hur möten kan hanteras effektivt i Stratsys verktyg
RunYourMeeting.
Åsa Lindell från Meetmarket, mötesspecialist i smått och stort med lång erfarenhet från både
storföretag, offentlig verksamhet och det lilla företaget. Anders Hjalmarsson, Stratsys
SPÅR 3D: Stratsys Integrationsplattform
Genomgång av vilka möjligheter som finns med Stratsys Integration Services. Vi kommer bland annat titta
på hur Stratsys automatiskt kan hämta en resultaträkning från andra system (tex Aditro eller QlikView) till
en uppföljningsrapport och hur en användare enkelt kan välja in nyckeltal från en extern nyckeltalsdatabas (Kolada).
Anders Klintelius, Stratsys
Seminariespår 4
Tid: 13.15 - 14.00
Fredag 29 maj
SPÅR 4A: Målstyrning och kvalitetsstyrning två modeller i samverkan
som skapar ett heltäckande ledningssystem
Vad är skillnaden och hur ska vi tillämpa modellerna för att bygga en effektiv styrning och uppföljning. Pelle Sjögren med stor erfarenhet av tillämpning av styrmodeller från olika organisationer inom
offentlig sektor delar med sig av sina tankar och exempel på väl fungerade ledningssystem.
Pelle Sjögren, Kommunakademin
SPÅR 4B: Processkartläggning och systematiskt förbättringsarbete
Hur kan Stratsys stödja er i arbetet med kvalitetsledningssystemet utifrån processer och rutiner?
På vilket sätt kan planering och uppföljning av egenkontroller, riskanalyser och åtgärder eller
handlingsplaner förenklas?
Idag använder över trettio stycken av våra kunder Stratsys som sitt kvalitetsledningssystem utifrån
SOSFS 2011:9. Ledningssystemet utgår från processer och rutiner med planering och uppföljning av
egenkontroller, riskanalyser och åtgärder eller handlingsplaner.
Tillsammans med vår samarbetspartner 2conciliate (2c8) har Stratsys tagit fram en integrationslösning som
kopplar samman kartlagda processer i processmodelleringsverktyget 2c8 Modeling Tool med det
systematiska förbättringsarbetet i Stratsys. Under seminariet presenterar och demonstrerar Grästorps
kommun hur de med hjälp av integrationen arbetar med sitt kvalitetsledningssystem. Dessutom visar
Stratsys hur checklistor kan utgöra ett stöd i arbetet med egenkontroller. Checklistor baserat på rutiner
används av exempelvis vårdbolag i stor utsträckning.
Carina Arvidsson, Grästorps kommun, Josefine Lindskog & Marita Sirviö, Stratsys
SPÅR 4C: Aktivitetsbudgetering
Med aktivitetsbudgetering i Stratsys får din organisation möjligheten att på ett enkelt sätt knyta resurser
i form av kostnader och tid till aktiviteter i en plan. Integrerat med ett ekonomi- eller personalsystem kan
organisationen följa upp och prognostisera kostnaden för enskilda aktiviteter samt få en överblick över
avdelningens budget och resurser. För chefer och aktivitetsansvariga blir Stratsys därmed det kompletta
verktyget för planering och uppföljning.
Myndigheten för ungdoms- och samhällsfrågor har nyligen börjat arbeta med aktivitetsbudgetering. Kom
och lyssna på deras erfarenheter och ta del av deras modell. Stratsys konsulter visar också hur de senaste
funktionerna i verktyget kan användas för att ytterligare utöka användningsområdena för aktivitetsbudgetering
för t ex hantering av personalbudget och individuella löner.
Vegard Hölaas, Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor & Fredrik Sjöholm, Stratsys
Seminariespår 4
Tid: 13.15 - 14.00
Fredag 29 maj
SPÅR 4D: Systematiskt arbetsmiljöarbete som en naturlig del i er verksamhet genom Stratsys.
Med systematiskt arbetsmiljöarbete menas arbetsgivarens arbete med att undersöka, genomföra och
följa upp verksamheten i syfte att förebygga ohälsa och olycksfall. Detta arbete ställer krav på en gemensam struktur och tydlighet, men framförallt ett arbetssätt som säkerställer att inget faller mellan stolarna.
Under seminariet visar Stratsys en styrmodell baserad på processer och vägledande metoder inom ramen
för AFS 2001:1, vilka även är en förutsättning för en certifiering av ledningssystemet. Seminariet fokuserar på hur arbetsmiljöarbetet med Stratsys som stöd blir en naturlig del i verksamheten där exempel
från ett kundcase återges. Vidare presenteras en flexibel grundstruktur för att arbeta med undersökning,
riskbedömning, åtgärder och kontroll i enlighet med SAM-hjulet.
Ida Kronberg, Stratsys
Seminariespår 5
Tid: 14.15 - 15.00
Fredag 29 maj
SPÅR 5A: Så ger verksamhetsplaneringen effekt i hela organisationen
Även bra verksamhetsplaner bli ofta papperstigrar, föga kända och med begränsad effekt. Det behövs
gemensam metodik för att skapa, genomföra och följa upp planen så att den blir ett levande stöd i arbetet
med att utveckla och höja verksamhetens prestationer. Vill du veta mer om metodiken?
Med erfarenheter från bl.a. Folkhälsomyndigheten, Livsmedelsverket och Smittskyddsinstitutet kommer
Anders att dela sina erfarenheter kring planering och styrning inom statliga myndigheter och vikten av att
ha ett ändamålsenligt verksamhetsstöd som når ut till och används av medarbetarna.
Anders Bjurstam, VD Iter Konsult AB
SPÅR 5B: Systematiskt hållbarhetsarbete och rapportering utefter
huvuddragen i GRI:s ramverk
Vaxholms stad har ett övergripande mål Livsmiljö, som inbegriper ekologiska – och sociala aspekter. Hur
kan vi sätta hållbarhetsfrågorna i centrum för kommunens arbete? Hur kan det sociala och ekologiska
hållbarhetsarbetet integreras, redovisa och tydliggöras i Stratsys?
Stratsys är verktyget som bidrar till ett systematiskt hållbarhetsarbete genom att processen dokumenteras
under året med händelser, prioriteringar och omvärldsbevakningar som sedan lätt lyfts över till en
hållbarhetsrapport. Detta görs genom en framarbetad hållbarhetsmodul i Stratsys. Prioriteringar görs
med stöd av en väsentlighetsanalys där olika intressenter har involverats, t.ex. politiker, ledningsgrupper
och medborgare.
Hållbarhetsredovisningen är ett dokument som belyser det strategiska arbetet med de viktigaste delarna
inom ekologiska och sociala förhållanden. Hållbarhetsarbetet bidrar till att göra Vaxholm till en mer
attraktiv skärgårdstad.
Seminariet visar hur en hållbarhetsmodul byggts in i Stratsys. Syftet är dels att synliggöra miljö– och
folkhälsoarbetet i verksamhetens årsbokslut, dels sammanställa en egen hållbarhetsredovisning. I
modulen har vi följt huvuddragen från GRI:s (Global Reporting Initiative) ramverk med syfte att jämföra och
bedöma hållbarhetsarbetet med organisationens resultat från år till år.
Ammi Wohlin & Madeleine Larsson, Vaxholms stad
SPÅR 5C: Fördjupning nyheter
Stratsys visar ett urval av de nya funktioner som utvecklats under året. Målet med passet är att ge inspiration och tips kring hur de nya funktionerna kan användas på bästa sätt. Passet riktar sig främst till systemadministratörer och personer som är intresserade av att lära sig mer om hur administrationen i Stratsys
fungerar. Under passet kommer det finnas möjlighet att ställa frågor om nyheterna som gås igenom.
Anders Klintelius & Anders Hjalmarsson, Stratsys
Seminariespår 5
Tid: 14.15 - 15.00
Fredag 29 maj
SPÅR 5D: Intern kontroll och riskhantering i praktiken
Hur kan organisationer arbeta effektivt med internkontroll, riskhantering och processer på ett systematiskt och överskådligt sätt? Hur säkerställs ett levande arbete och en effektiv överblick hos medarbetare
och chefer över de processer man arbetar med på en förvaltning? Går det att lyfta in riskhanteringen i den
övergripande verksamhets- och målstyrningen?
Stratsys verktyg utvecklas ständigt och vi kommer under seminariet att visa upp en rad nyheter som
förenklar och underlättar ett effektivt arbetssätt med bland annat riskhantering och uppföljning såsom
riskmatris, ganttschema, checklistor, integrationer mm.
Under seminariet visar Stratsys upp praktiska sätt att arbeta med verktyget och hur processen kan anpassas till att bli mer omfattande eller enklare. Dessutom visar vi hur integrationslösningar med processritningsverktyg som 2c8 kan förtydliga era processer till en bredare grupp inom verksamheten, men ändå
hålla fokus på det systematiska förbättringsarbetet. Under passet kommer vi visa exempel på olika sätt att
arbeta från våra kunder.
Johan Kåverud & Fredrik Robbert, Stratsys.
Företag på plats
Under konferensen har vi bjudit in ett antal företag som vi samarbetar med och som alla
erbjuder ett mervärde till vår plattform. Ta chansen att prata med dem under pauserna eller varför
inte boka upp ett personligt möte i förväg. Mötesrum finns tillgängliga efter konferensen på fredagen.
Acando kommer att visa färdigt beslutstöd för ekonomi, personal, skola samt vård och
omsorg helt integrerat i Stratsys. Vi kommer även att visa Stratsys integrerat i en SharePoint-portal, med ytterligare produktivitetshöjande funktionalitet.
Kontaktperson: Gunnar Arveståhl
Telefon: 031 345 3112 / 073 082 50 61
E-post: Gunnar.Arvestahl@Acando.com
www.Acando.se
Aditro är den ledande leverantören av ekonomi- och HR-lösningar inom offentlig sektor
i Sverige. Tillsammans med Stratsys kan Aditro erbjuda unik funktionalitet för effektiv
styrning och uppföljning av offentlig verksamhet.
Kontaktperson: Jan Holmberg
Telefon: 070 222 39 81
Mail: Jan.Holmberg@aditro.com
www.aditro.se
Ekan Management är ett oberoende managementkonsultbolag med över 30 års erfarenhet av nytänkande inom både offentlig och privat sektor. Genom att Utmana, Involvera
och Förverkliga hjälper vi våra kunder att skapa morgondagens verksamhetsstyrning.
Kontaktperson: Evelina Kambre Öberg
Telefon: 08 522 49 151
E-post: evelina.kambre.oberg@ekan.com
www.ekan.com
Iter arbetar med verksamhetsplanering och verksamhetsstyrning. Stratsys är ett viktigt
stöd för skapa en tydlig och konkret plan och uppföljning samt för att nå ut till och
inkludera samtliga medarbetare i arbetet.
Kontaktperson: Anders Bjurstam
Telefon: 070 564 1650
E-post: anders.bjurstam@iterkonsult.se
Webbplats: www.iterkonsult.se
KOMMUNAKADEMIN
Kommunakademin samlar konsulter och utbildare med lång erfarenhet av att driva
framgångsrikt utvecklingsarbete inom kommunal och statlig verksamhet. Vi är alla
drivna av att tillsammans bygga kunskaper för verklig förändring.
Kontaktperson: Pelle Sjögren
Telefon: 070 461 39 07
E-post: info@kommunakademin.se
www.kommunakademin.se
Meetmarket är experter på möteskultur. Vi skapar bättre och roligare möten genom
utbildningar, workshops, föreläsningar och förändringsprocesser. Tillsammans med
Stratsys jobbar vi med att utveckla mötesprocesser i alla typer av verksamheter.
Resultatet: Effektiva möten med effekt!
Kontaktperson: Åsa Lindell
Telefon: 070 146 33 63
E-post: asa@meetmarket.se
www.meetmarket.se
Microsoft erbjuder tjänster och enheter som förenklar människors liv. Oavsett om du
jobbar, spelar, delar, tränar eller samarbetar har vi lösningen. Låt inte tid, enhet eller
plats begränsa dig. Vi har ekosystemet som på dina villkor hjälper dig och din organisation att få ut maximalt av varje dag.
Kontaktperson: Anna Ekbjörn
Telefon: 073 408 29 18
E-post: annaekb@microsoft.com
www.microsoft.se
The Palladium Group ökar hastigheten mot era mål genom att koppla övergripande mål
till daglig verksamhet med bl.a. BSC för bättre beslutsfattande. Vi förenklar planeringoch uppföljningsmodellen och grundades av Kaplan & Norton vid Harvard.
Kontaktperson: Fredrik Kjellberg Mannheimer
Telefon 070 600 00 95
E-post: fmannheimer@thepalladiumgroup.com
thepalladiumgroup.com / bscol.se
Public Partner är ett konsultföretag med inriktning på offentligt finansierad verksamhet. Vi är specialister på att styrstrukturer till handfast verktyg i ledarskapet på olika
nivåer. För oss utgör strategier, strukturer och människor enhelhet.
Kontaktperson: Mats Carlström
Telefon 072 741 48 77
E-post: info@publicpartner.se
www.publicpartner.se
Olingo Consulting erbjuder konsult och utbildningstjänster inom IT-ledning och styrning.
Nedbrytning, förtydligande och uppföljning av vision och mål utgör, tillsammans med
förändringsledning, en viktig del av tjänsteportföljen.
Kontaktperson: Ola Källgården
Telefon: 073 988 77 50
E-post: ola.kallgarden@olingo.se
Webbplats: www.olingo.se
Qliks kraftfulla och lättanvända beslutstödsplattformar tillhandahåller analys- och
sökfunktionalitet av högsta klass. Syftet är att skapa mer faktabaserade
beslutsunderlag till de operativa personerna i er organisation där förändringen
måste ske.
Kontaktperson: Kenneth Jildell
Telefon: 073 433 94 23
E-post: Kenneth.jildell@qlik.com www.qlik.com/se
Systematiskt kvalitetsarbete och skolutveckling från två håll – ”uppifrån-och-ner” och
”nerifrån-och-upp”. En lösning i Stratsys som fokuserar på rätt saker för varje person,
på alla nivåer. Mer tid för pedagogiska arbete och rättvisare fördelning av resurser.
Kontaktperson: Janne Söderlund
Telefon: 070 963 26 43
E-post: janne@skoldialogen.se
www.skoldialogen.se
SIQ främjar, utvecklar och sprider modeller för kvalitetsutveckling. Driver en rad
nationella kvalitetsutmärkelser, samordnar forsknings- och utvecklingsprojekt och
utbidar i Business Excellence modeller som lägger grunden för ett långsiktigt och
hållbart förbättringsarbete.
Kontaktperson: Anna De Geer
Telefon: 070 843 78 48
E-post: anna.degeer@siq.se
www.siq.se
Systematiskt kvalitetsarbete och skolutveckling från två håll – ”uppifrån-och-ner” och
”nerifrån-och-upp”. En lösning i Stratsys som fokuserar på rätt saker för varje person,
på alla nivåer. Mer tid för pedagogiska arbete och rättvisare fördelning av resurser.
Kontaktperson: Andreas Forsberg
Telefon: 070 647 77 10
E-post: andreas.forsberg@trimma.se
www.trimma.se
Wide Narrow hjälper er att med små resurser få en löpande process för
strukturerad omvärldsanalys kopplad till ert arbete med planering och
uppföljning i Stratsys.
Kontaktperson: Anders Bretz
Telefon: 08 22 11 30, 070 316 17 04
E-post: anders.bretz@widenarrow.se
www.widenarrow.se
Vi är ett konsultföretag med fokus på ledning och styrning. Utifrån mål- och resultatmanagementkonsult
styrning hjälper vi till med att utveckla styrmodellen och organisationen samt implementera de arbetssätt som krävs vad gäller planering, uppföljning och analys.
Kontaktperson: Sven-Martin Åkesson
Telefon: 070 513 47 31
E-post: sven-martin@akessonkonsult.se
www.akessonkonsult.se
2conciliate utvecklar det mest användarvänliga kartläggningsverktyget på marknaden. Du
som användare får snabbt förståelse för helheten och de delar som du är involverad i.
Processbeskrivningarna i 2c8 kan enkelt integreras i Stratsys.
Kontaktperson: Jane Larsson
Telefon: 070 787 50 25
E-post: jane@2c8.com
www.2c8.com