Protokoll - INUG Sverige

Protokoll
Ledningsmöte INUG Linköping den 2014-02-26
Närvarande: Alexandra Andersson, Donny Ho, Elin Straume, Emmy Holgersson, Isabelle Wrede, Joel
Strömblad, Johanna Alander, Johanna Andmarken, Josefin Storm, Miriam Englund, Sara Friberg
Frånvarande: Jacob Gunnefur, Minea Jonson
1. Rapporter och meddelanden
Alexandra Andersson – Hade ordförandemöte med Ingenjörer utan gränser. Hannes pratade om hur
medlemskap i föreningen ska fungera. De håller på att göra om detta något, vilket påverkar
medlemsregisteret. ”Varför har man medlemmar?” Var på internationella dagen med Rotary, se
mötesprotokoll från 24 mars. Kan vara värt till nästa gång! Jobbat med årsmöteshandlingarna.
Jacob Gunnefur –
Donny Ho – Har pratat med Hannes i Göteborg om medlemsregistret. Se senare punkt.
Emmy Holgersson – Kontaktat försäkringsbolaget, de har gjort en schysst deal. Vi kan teckna enbart
en tjänsteförsäkring för föreningen, 2 300 för alla. Det låter bra! Emmy kontaktar dem.
Elin Straume – Våffeldagen gick jättebra! Fick in 10 000, 9 500 i vinst. Sveriges Ingenjörer var nöjda.
Isabelle Wrede – Har sålt 34 brunchbiljetter, kommer sälja fram till onsdag nästa vecka. Försökt få
kontakt med Lambertsson. Har pratat med Malin om företagspaket och sponsring etcetera. Minea
har pratat med sin pappa vars företag vill sponsra föreningen med 10 000 varav 8 000 går direkt till
rummet. Rummet är C-arnas gamla rum. Vi får tillgång till rummet 1 juni.
Joel Strömblad – Alumnipuben på en onsdag 7 eller 14 maj.
Johanna Andmarken – Se Ghana punkt. Biljetter är bokade!
Johanna Alander – Har fått nej från ett stipendium, väntar på svar om fler.
Josefin Storm – Skickat in projektplanen till Caroline. Johanna har haft kontakt med en person som
tipsade om Gravity light. De har donerat en sådan lampa till oss som blir vår gåva ner dit. Mavuno har
fått en hemsida.
Minea Jonson –
Miriam Englund – Har nu två skolor i Lambohov. Har haft möte med rektorn i fredags, de ska göra en
mattesatsning där de vill ha med fyra av oss till hösten. Satt i möte med Goda Grannar, hälsar att det
funkar bra och är tacksam. Initiativet ska komma från oss om det finns ett intresse för Ryds elever
med besök på universitetet. Men vi tar inget studiebesök i vår, eventuellt till hösten, kanske i
samband med gymnasiemässan. Se My Dream nedan. Ska ha möte med lärarsektionen nästa vecka.
Sara Friberg – Mycket med DRI! Försöker få ut eventet. Viktigt att få dit folk  Pratat med Lukas som
är Ingenjörer utan gränsers samordnare för DRI. Han har pratat med alla DRI grupper och håller på
att sammanställa detta inför en träff. En föreläsning om hållbara städer, de vill komma hit den 28
april, vi kan inte lova att det kommer mycket folk. Se senare punkt.
2. Uppföljning från föregående
*Rummet – Ingenjörer utan gränsers stadgar med vårt reglemente som komplement räcker
förhoppningsvis för att bli Lust godkända, Alexandra kollar vidare.
*Minea sitter mycket med IFP:n och bad att få jobba lite mindre i några veckor. En del är delegerat
till Jill och en del tar Alexandra.
*Våffeldagen – Dragits två vinnare, som kommer kontaktas av Isabelle. Alexandra uppdaterar
facebook (båda sidorna) med länk till tidningsartikel, hur mycket vi fick in och vinnarna.
3. Ghana
Simon har gått under jorden och ritningarna etcetera är inte möjliga att bygga efter då det är svårt
vilka som är de uppdaterade eller inte. Har pratat med en annan forskare i ett annat projekt men det
är mer anpassat till vattenkraft. Har istället haft kontakt med ett företag där vi kan köpa ett mindre
vindkraftverk där även en garanti på 5 år för vindsnurran ingår. Undersöker nu detta alternativ
istället och har även kikat mer på återvinningen av vindkraftverken. Det finns utrymme i budgeten
för detta alternativ. Styrelsen tycker det är okej för Ghana att köpa en vindsnurra istället.
Häftet: Vad gäller kring copy right när vi delar ut foldrar gratis? Googla på ”creative common” för att
hitta bilder som är okej, annars kommer det ritas själva. Tänker även på att namn etc. ska vara
relevant i Ghana. Arbetar på kontakt med RFSU. Ska skicka foldern både till Emelie och Juniors
mamma, skulle även kunna skicka till Somaliska kvinnoföreningen.
”Gods to declare” Junior kollar med någon resenär. Förra boendet skulle kosta 5 000 kronor per
person, så nu har Junior eventuellt något annat på gång.
Ghana i framtiden: Resenärerna kommer undersöka behoven i Great Andoh och områden runt
omkring i sommar. En miljövänlig vindsnurra är fortfarande en bra idé, men det är osäkert i dagsläget
hur de kommer fungera. Finns även snurran som pumpar vatten vilken har potential. Problemet med
kurserna som arbetar med vindkraftssnurrorna är att de tar slut innan vindkraftverket är färdigt.
Detta skull kunna lösas med ett projekt i Ingenjörer utan gränser som finns kvar mer långsiktigt som
jobbar med att ta fram vindkraft.
Resenärströjorna går in under Ghana budgeten.
4. Rekryteringen
Info-lunch på fredag, en opretentiös lunch med möjlighet att ställa frågor. En kort presentation på ca
1 minut per person som man fyller själv. Kommer inte vara någon power-point presentation, men
Alexandra gör en startbild med loggan och en med posterna. Uppmuntra utskott och projekt att gå
dit, finns även möjlighet att köpa brunchbiljett.
Elin tar med Roll-upen.
Nominera mera! Från projekten, gamla INUG:are, kompisar etc.
5. Årsmötet
Förberett proposition om val av nästa års INUG styrelse samt en proposition angående första
röstning om nedläggning.
Behöver skrivas en verksamhetsberättelse, några rader per utskott/projekt. Handlingarna ska ut
söndag/måndag kväll. Skriv övergripande.
6. After School – My Dream Now
Känns som ett bra koncept! Malin från Ingenjörer utan gränser har tipsat dem om oss och tycker dem
är bra. Men tänk på att de är arvoderade. Miriam ska ha en träff med dem.
7. DRI
DRI-veckorna börjar nästa vecka! Affischerna är uppe nu! Alexandra har numera ansvar för facebook.
Info hoppar mellan flera personer. Fixar sponsring och kollar fika. Det är ett planteringsevent på
måndag i Colloseum. Sara skickar ut en doodle till alla aktiva ikväll och tackar även för engagemanget
under våffeldagen.
Isabelle kollar lunchbiljetter från Zenit med Minea, de behöver tryckas nu! Dubbla lunchbiljetter som
fördelas på antal föreläsare tillsammans med DRI.
Finns bakpulver och även lite smör kvar från våffeldagen. Behöver inte extra hjälp med bakning.
Försöker få upp eventet ikväll.
7. Mötena och skifte
Har fungerat bättre sedan eventen kom upp på facebook, bättre med tiden 17.30.
Möten under resten av våren: Ledningsmöte 9/4, årsmöte 14/4 17.30 med efterhäng på HG
(Alexandra ringer och meddelar att vi kommer), 26/4 har Ingenjörer utan gränser årsmöte, Alexandra
åker. Gemensamt Ledningsmöte 17.15 6/5 (Planera denna på nästa möte). Skifte 8/5 (Elin
huvudansvarig för skiftet). Styrelsemöte (med ALLA) 13/5, Tackfest 16/5. Ledningsmöte 21/5 (Sista).
Köra resten av mötena i skolan.
Nya styrelsen är med på två träffar, en ledningsträff och ett styrelsemöte. Lämna över fixandet av
styrelserummet till dem.
8. Övrigt
*Sekreterare – Miriam är sekreterare på årsmötet.
*SIDA föreläsning– De vill komma den 28 april, skulle fungera bättre veckan efter, Sara kollar.
*Föredrag om utlandsprojekten: Josefin med flera kan komma och prata om utlandsprojekten, samt
hålla ett föredrag när de har kommit hem.
*Länkar – Vad är syftet med länkarna och vilka är relevanta, se tidigare mötesprotokoll. Dags att
tillsätta en arbetsgrupp för detta. Arbetsgruppen blir: Elin (sammankallande), Isabelle, Josefin och
Sara. Som lägger fram ett förslag på ledningsmötet den 6/5. Maila ut till alla.
*Donny kollar upp så att Sara får mail.
Sekreterare, Johanna Alander
Johanna Alander
DET HÄR SKA GÖRAS:
Alexandra Andersson – Skapa facebook event för DRI.
Jacob Gunnefur
Donny Ho
Emmy Holgersson – Kontakta försäkringsbolaget.
Elin Straume – Ta med roll-upen till info-lunchen.
Isabelle Wrede – Kontakta vinnare från våffeldagen, skriva ut lunchbiljetter.
Joel Strömblad
Johanna Andmarken
Johanna Alander
Josefin Storm
Minea Jonson
Miriam Englund
Sara Friberg – Maila ut en doodle.
Alla – Skriv verksamhetsberättelse! Maila till Alexandra.
DET HÄR SKA INFORMERAS OM:
Projektledarna/utskotten:
Medlemmarna via styrelseutskick: