Protokoll årsmöte 2014 - Grindstugärdes samfällighetsförening

Protokoll årsmöte 2014 i Grindstugärde samfällighetsförening
1. Val av ordförande för stämman
Till ordförande valdes Jan Leuhusen.
2. Val av sekreterare för stämman
Till sekreterare valdes Affi Stork.
3. Val av två justeringsmän
Annika Krumm och Lisa Sommar valdes till justerare.
4. Styrelsens och revisorernas berättelse
Styrelsens och revisorernas berättelse lästes upp och dessa lades till handlingarna.
De beslutades att läggas upp på hemsidan och distribueras via mail.
Resultat- och balansrapport distribuerades under mötet. Dessa godkändes och lades till
handlingarna.
5. Ansvarsfrihet för styrelsen
Styrelsen beviljas ansvarsfrihet.
6. Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna
Inga framställningar och inga motioner erhållna.
7. Ersättning till styrelsen och revisorerna
Ersättning, beslutades till en julmiddag till styrelsens medlemmar.
8. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd
Samma samfällighetsavgift som föregående år beslutades.
9. Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter
Valberedningens förslag till styrelse i bilaga.
Årsstämman beslutar enligt valberedningens förslag.
10. Val av revisorer och suppleanter
Valda till revisorer:
Ulf Gustafsson
Agneta Lundquist Scholtzé
11. Fråga om val av valberedning
Valberedningen står till förfogande och omväljs.
12. Information från styrelsen;
Potthålen, de stora hålen vid d längan fixas för ca 30 000 kr och övriga ordnas av
medlemmarna med grushögar.
Fiber är på gång. En del medlemmar är kontaktade och övriga får möjlighet att möta
projektören.
Bruna kärl för kompostavfall fixas, Jenny planerar.
Termostater föreslås till samtliga element. Christian kan få till bra pris. Enligt tidigare
energiutredning kan en förtjänst bli ca 50 000kr. Christian medverkar vid nästa styrelsemöte.
Någon gång i tiden behövs en injustering av värmesystemet igen.
Kulvertarna gicks igenom på städdagen. Kulvertvärdarna ansvarar för att se över status på
kulvert och installationer. Råttskrämma kan införskaffas, finns på Jula.
Bosse tar fram en kort instruktion till kulvertvärdarna.
Fläktarna har gemensam styrning i kulverten.
13. Övriga frågor
Eva i nr 22 hade råttor förra året. Hon undrar om det fortfarande finns. Det gör det nog enligt
Mattias.
Anticimex kontaktas då kulvertarna nu är tätade.
Kräftskiva blir i år med. Datum meddelas senare.
14. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt
Tillgängligt hos Lisa nr 51 från och med 20 maj.
Bilagor:
 Röstlängd
 Valberedningens förslag 2014
Gustavsberg 2014-05-14
Affi Stork
Jan Leuhusen
…………………………………..
Sekreterare
…………………………………..
Ordförande
Annika Krumm
Lisa Sommar
………………………………….
Justerare
…………………………………..
Justerare
Grindstugärde samfällighetsförening
Årsmöte den 13 maj 2014
Valberedningens förslag på kandidater till ordinarie styrelseledamöter
(Tidsperiod 2 år)
Namn
Fastighet
Jan Leuhusen, Ordförande
Grindstugärde AB
Omval
Mattias Dalgaard
Grindstugärde 15
(B)
Omval
Jenny Svensk
Grindstugärde 20
(C)
Omval
Bo Svensson
Grindstugärde 48
(H)
Omval
Lisa Sommar
Grindstugärde 49
(I)
Omval
Affi Stork
Grindstugärde 1
(C)
Nyval
Berit Nylander
Grindstugärde 47
1 år kvar
Valberedningens förslag på kandidater till styrelsesuppleanter
(Tidsperiod 1 år)
Namn
Fastighet
Linus Larsen
Grindstugärde 44
(G)
Omval
Christian Lilja
Grindstugärde 36
(F)
Omval
Grindstugärde
Ordinarie ledamöter 2-7 och suppleanter 1-3.
Valberedningens förslag på kandidat till justerare av årsmötesprotokoll
Namn
Fastighet
Lisa Sommar
Grindstugärde 49
Annika Krumm
Grindstugärde 51
Valberedningens förslag på kandidater till revisorer
Namn
Fastighet
Ulf Gustafsson
Grindstugärde AB
Agneta Lundquist Scholtzé
Grindstugärde 39
(Tidsperiod 1 år)
Omval
Omval
Valberedningens förslag på kandidat till sekreterare för årsmötet
Namn
Fastighet
Affi Stork
Grindstugärde 16
Valberedningen för Grindstugärde samfällighetsförening
Linus Larsen
Jan Leuhusen