ladda ner och fylla i en bilaga till ansökan

SMF C Formulär Bilaga till ansökan Ver 2.1
Sida 1(4)
Senast ändrat: 2014-04-17
Utskrift: 2014-04-17
Var vänlig markera i nedanstående checklista vilka PEFC-KRAV som uppfylls i ditt företag.
Bifoga en HANDLINGSPLAN till ansökan om ett eller flera krav inte är uppfyllda.
Mall till en handlingsplan och ytterligare INFORMATION finns på www.smfcert.se
Företagets namn:
1.
Lagar och andra krav (gäller alla)
vi håller oss informerade om och följer lagar och bestämmelser rörande entreprenad i skogsbruket
vårt företag är registrerat för F-skatt och moms
vi betalar lagstadgade skatter och avgifter för företaget, ägare och ev. anställda
vår utländska arbetskraft har, beroende på härkomst och anställningens längd, SINK,
ej aktuellt, ingen utländsk arbetskraft
uppehållsrätt, arbetstillstånd, uppehållstillstånd, mm →
vi har en arbetsmiljöpolicy (skriftlig om fler än 10 anställda)
vi har en offentlig policy som beskriver det sociala ansvarstagandet
ej aktuellt, företaget har varken fler än 10 anställda eller fler än 2 underentreprenörer
→
samråd om arbetsmiljö utförs när flera företag har samma arbetsplats (t ex genom samrådsdokument)
2.
Avtal och kundöverenskommelser (gäller alla)
vi tecknar skriftliga affärs- eller ramavtal med kund i enlighet med t ex ABSE (Allmänna
Bestämmelser SkogsEntreprenad)
vi känner till och följer tillämpliga delar av PEFCs Skogsstandard (generell hänsyn, maskinval,
metodval, åtgärder för att minska risk för spårbildning, mm)
vi arbetar enligt traktdirektiv med karta vid uppdrag på PEFC-certifierad mark
om traktdirektiv saknas eller inte är komplett anmäler vi det till kunden
om påtalade problem ej rättas till, anmäler vi avvikelse till kund och till paraply
3.
Avtal med anställda (gäller företag med anställda)
det svenska kollektivavtalet ligger till grund för överenskommelserna med våra anställda
vi har skriftliga anställningsavtal med alla anställda på språk som alla förstår (för utländsk arbetskraft preciseras inställelse, hemresor, boendekostnader mm)
de anställda informeras om hur lönen fördelas (löneutredning eller specificerade lönebesked)
4.
Kompetens i företaget (gäller alla)
kurser och utbildningar finns registrerade i en utbildningsliggare (krävs ej för ensamföretagare)
alla regelbundet återkommande personer som utför skogliga uppgifter har giltigt kompetensbevis
för natur- och kulturmiljövård och tillämpar dessa kunskaper vid arbete på certifierad skogsmark
vi ger särskild ledning och tillsyn till plantörer och visstidsanställda röjare (som totalt arbetar
mindre än 3 månader) och som saknar kompetensbevis →
ej aktuellt / alla har kompetensbevis
alla förare som transporterar farligt gods har giltigt intyg för minst ADR-S 1.3 →
ej aktuellt
alla som arbetar med svetsning, skärning, mm har gått kurs i Heta arbeten →
ej aktuellt
tillräckligt många personer inom företaget har utbildning i första hjälpen (krävs ej för ensamföretagare)
alla som arbetar med motorsåg har lämpligt motorsågskörkort →
ej aktuellt
alla som arbetar med röjsåg har utbildning och kunskap för arbetet →
ej aktuellt
utbildningen för alla personer som utför skogliga arbeten är dokumenterade i en utbildningsliggare
5.
Kompetensutveckling (gäller företag med anställda)
vi genomför regelbundet utvecklingssamtal och dokumenterar kort (gäller ej visstidsanställda)
vi genomför regelbundna arbetsplatsträffar och dokumenterar kort (gäller både tillsvidare- och
visstidsanställda)
vi upprättar en årlig utbildningsplan (gäller permanent och återkommande personal)
SMF Certifiering AB
Tyska Brinken 28
111 27 Stockholm
Tel: 08-655 41 94
Fax: 08-655 41 45
E-post: info@smfcert.se
SMF C Formulär Bilaga till ansökan Ver 2.1
6.
Sida 2(4)
Senast ändrat: 2014-04-17
Utskrift: 2014-04-17
Arbetsorganisation (gäller företag med anställda)
vi har formulerat mål, som personalen är förtrogna med (affärsidé)
vi har gjort en tydlig fördelning av de anställdas ansvar och befogenheter (befattningsbeskrivningar)
vi anpassar arbetet efter den enskildes medicinska och ergonomiska förutsättningar (del i rehab)
vårt arbete genomsyras av jämställdhet
7.
Systematiskt arbetsmiljöarbete (gäller företag med anställda)
vi tillämpar SAM, dvs systematiskt arbetsmiljöarbete (samarbete mellan ledning och personal)
vi har en rutin/arbetsmetod för vårt SAM-arbete (skriftlig om fler än 10 anställda)
vi identifierar och dokumenterar risker i arbetet
vi analyserar skador och tillbud
vi sammanfattar åtgärder i en handlingsplan
vi följer upp vidtagna åtgärder (skriftligt om fler än 10 anställda)
vi har en rutin för att introducera nyanställda i vårt arbetsmiljöarbete
8.
Arbetsmiljö (gäller företag med anställda)
vi har arbets- och säkerhetsinstruktioner på språk som alla berörda förstår (ex kundstandards, manualer)
vi har avtal om företagshälsovård eller motsvarande
vi har avtal om hälsokontroll (om anställningen regelbundet medför nattarbete mellan 00:00-05:00 mer
än 3 månader)
skyddsombud har utsetts bland personalen →
ej aktuellt, färre än 5 anställda/regionalt skyddsombud
en skyddskommitté har organiserats →
ej aktuellt, färre än 50 anställda
personalutrymme (koja) finns motsvarande arbetets art och personalens behov
vi har geografiskt utspridd verksamhet och erbjuder våra anställda för årstiden goda levnadsvillkor
→
ej aktuellt, har ej utspridd verksamhet och bortaliggning förekommer inte
9.
Underentreprenörer
vi anlitar inga underentreprenörer (gå vidare till punkt 9)
vi har skriftliga affärs- eller ramavtal med våra underentreprenörer
våra underentreprenörer är anmälda till GS-facket
återkommande underentreprenörer är PEFC-certifierade (ange nedan; om fler än 3 på separat papper)
1. Namn: __________________________________ Paraply: _________________ Nr: _______
2. Namn: __________________________________ Paraply: _________________ Nr: _______
3. Namn: __________________________________ Paraply: _________________ Nr: _______
vi anlitar undantagsvis ocertifierad underentreprenör (nystartad/nyanlitad eller då särskilda skäl
föreligger, t ex omfattande stormfällning) →
ej aktuellt
vi har upprättat ett skriftligt avtal med tillfälligt anlitad underentreprenör
vi ansvarar för att tillfälligt anlitade underentreprenörer uppfyller PEFC-kraven och ger dem
arbetsuppgifter och information anpassad till deras kompetens och erfarenhet
vi anlitar underentreprenörer med geografiskt utspridd verksamhet eller med fast driftsställe utanför
ej aktuellt, inga sådana underentreprenörer, gå vidare till punkt 9
Sverige →
dessa underentreprenörer har ett dokumenterat fungerande arbetsmiljöarbete
dessa underentreprenörer och deras anställda har för årstiden goda levnadsvillkor
dessa underentreprenörers anställda har anställningsavtal i vilket inställelse, hemresor,
boendekostnader mm preciseras (kolla dessa avtal)
vi anlitar inte underentreprenörer i fler än 1 led
SMF Certifiering AB
Tyska Brinken 28
111 27 Stockholm
Tel: 08-655 41 94
Fax: 08-655 41 45
E-post: info@smfcert.se
SMF C Formulär Bilaga till ansökan Ver 2.1
10. Motorsågar och röjsågar →
Sida 3(4)
Senast ändrat: 2014-04-17
Utskrift: 2014-04-17
ej aktuellt, vi använder inga sådana
vi använder alkylatbensin som lägst uppfyller SS 15 54 61 i motorsågar och röjsågar
vi använder vegetabilisk eller annan miljögodkänd sågkedjeolja
11. Förebyggande åtgärder vid haveri, reparation och brand (gäller företag med skogsmaskin/er)
vi använder miljömärkt förbrukningsmaterial och produkter när det är praktiskt och ekonomiskt rimligt
vi använder miljöanpassad hydraulolja av typ SS 15 54 34
vi använder vegetabilisk eller annan miljögodkänd sågkedjeolja för kapsvärdet
ej aktuellt, vi har ingen skördare
→
våra skördare har utrustning för minimering av sågkedjeoljeförbrukningen (från tillverkningsår 2012)
vi använder miljögodkänt smörjfett enligt SS 15 54 70 av lägst miljöklass B till sågsvärd
→
ej aktuellt, använder inget smörjfett på sågsvärd
vi använder inte etylenglykol i våra maskiners kylsystem
våra motorer uppfyller EUs emissionslagstiftning
service, byten och reparationer av maskiner och maskinkomponenter utförs på så sätt att risken för
oljespill och läckage är så liten som möjlig (t ex genom en presenning)
vi har tillgång till och använder kärl för att samla upp olja och spill vid reparation och service
vi har tillgång till och använder saneringsutrustning för oljespill (t ex Absol)
vi har besiktigade brandberedskap enligt försäkringsbolagens krav (t ex handsläckare, sprinklersystem,
rengjorda maskiner)
vi vidtar lämpliga åtgärder vid brandrisk 4-5(E) (t ex medför vatten, kör utan band/kedjor, mm)
12. Nödlägen vid olyckor (gäller alla)
vi har ett nödlägesanslag
vi har en krisrutin
vi har uppdaterade (aktuella) anhöriglistor på kontor och i maskin/bil/koja →
ej aktuellt, inga anställda
vi har utrustning för första hjälpen i maskiner, kojor och/eller bilar
vi har rutin för ensamarbete och säkerställande av hemkomst
vi har rutin för säker bärgning →
ej aktuellt, vi har ingen maskin
allvarliga tillbud, olyckor och dödsfall anmäls till Arbetsmiljöverket och arbets- och personskador
anmäls till Försäkringskassan (www.anmalarbetsskada.se)
13. Farligt gods (gäller alla)
de farliga produkter vi använder (ex. alkylatbränsle, diesel, oljor, acetylen, märkfärg) finns förtecknade i
ej aktuellt, vi använder inga kemikalier/farliga produkter (t ex planerare)
en kemikalielista →
vi har säkerhetsdatablad (på språk som alla förstår) i maskiner eller kojor över alla produkter på
kemikalielistan och har diskuterat vilken information som finns där med berörd personal
vi transporterar farligt gods (se ovan) endast i originalförpackningar eller typgodkända (un-märkning
ska finnas) och vederbörligen besiktigade förpackningar/behållare
godsdeklaration medförs vid transport av farligt gods (över 1000 poäng värdeberäknad mängd och
om mer än 450 l diesel) →
ej aktuellt
skriftlig ADR-instruktion medförs vid flytt av maskin (finns på www.smfcert.se) →
ej aktuellt
vi medför brandsläckare (vid transport av mer än 450 l diesel) →
ej aktuellt
cisterner och tankar har besiktigats på föreskrivet sätt av ackrediterat kontrollorgan
ej aktuellt, vi har inga sådana
→
SMF Certifiering AB
Tyska Brinken 28
111 27 Stockholm
Tel: 08-655 41 94
Fax: 08-655 41 45
E-post: info@smfcert.se
SMF C Formulär Bilaga till ansökan Ver 2.1
Sida 4(4)
Senast ändrat: 2014-04-17
Utskrift: 2014-04-17
14. Farligt avfall (gäller alla)
i vår verksamhet uppkommer inget farligt avfall (ex. spillolja, beg. hydraulslang, smutsiga filter, tomdunkar)
allt eller delar av
vårt farliga avfall transporteras av oss till godkänd miljöstation →
ej aktuellt
vi har anmält till Länsstyrelsen om transport av farligt avfall (enligt § 42 SNS 2011:927) eller ansökt
om tillstånd hos Länsstyrelsen (enligt § 36, dvs vi transporterar mer än 100 kg eller 100 liter årligen)
vi upprättar transportdokument för det farliga avfall vi transporterar och överlämnar för återvinning
vi för anteckningar (loggbok) om det farliga avfallet (mängd och vart det transporteras + transportsätt
om tillståndspliktig mängd)
allt eller delar av
vårt farliga avfall tas om hand av servicelämnare/leverantör →
ej aktuellt
vi kontrollerar att servicelämnaren har de tillstånd som krävs för hantering av farligt avfall
vi undertecknar det transportdokument som servicelämnaren medför vid transporten av avfallet
Glöm inte att underteckna och att bifoga checklistan till ansökan. Vid förrevisionen fastläggs en
handlingsplan om sådan krävs, dvs om något PEFC-krav inte är uppfyllt! När vi fått meddelande om att
samtliga åtgärder i handlingsplanen genomförts utfärdas Bevis om gruppcertifiering.
Härmed intygas att det ovan angivna överensstämmer med de verkliga förhållandena:
den
(firmatecknare)
SMF Certifiering AB
Tyska Brinken 28
111 27 Stockholm
Tel: 08-655 41 94
Fax: 08-655 41 45
E-post: info@smfcert.se