Västsvenskt spel möter Gamescom 21-23:e augusti

Västsvenskt spel möter Gamescom 21-23:e augusti
Gamescom är världens största spelmässa med över 275,000 besökare, 5,500 journalister och 600
utställare från över 83 länder.
Västsvenska Handelskammaren arrangerar i samarbete med Mi5 Communications, en besöksresa till
Gamescom för företag som arbetar med spel i Göteborg och Västsverige! Programmet kommer
innehålla aktiviteter skräddarsytt för den grupp som väljer att följa med oss till Köln den 21-23:e
augusti
Varför åka till Gamescom med oss?
En gemensam resa ner till Gamescom ser vi som en viktigt steg i det pågående arbetet med att bygga
upp en mer ”officiell” spelindustri i Göteborg och Västsverige.
Erfarenheterna och slutsatserna från resan kommer att sammanställas och kommuniceras ut via
Handelskammarens kanaler både på regional och nationell nivå för att uppmärksamma spelindustrin i
Göteborg och Västsverige.
Som deltagare blir du dessutom en viktig del av Handelskammarens referensgrupp för det fortsatta
arbetet med att synliggöra Västsveriges kreativa näringar inom spel.
Hur går det till?
Utöver organisering och planering, kommer vi även att genomföra aktiviteter och facilitera möten med
nyckelaktörer på plats såsom publishers/partners/spelutvecklare etc, Allt beroende på behov och
önskemål från dig som deltagare.
Programmet kommer bland annat kommer bestå av:



Gemensam middag för västsvenska spelbranschen
Exklusivt föredrag av Tobias Sjögren*
Möten och nätverksmöjligheter med nyckelaktörer/beslutsfattare efter önskemål
Innan avresa bjuder vi in deltagarna till ett möte där vi går igenom upplägg och praktisk information
och efter resan kommer vi även ha ett gemensamt uppföljningsmöte.
* Tobias Sjögren är en branschveteran i och har arbetat med både spel- och affärsutveckling i
spelbranschen sedan 1996. Hans erfarenhet sträcker sig från mobila spel och XBLA/PSN/Steam till AAAtitlar för konsol och MMO. Han har förhandlat, och slutfört avtal, med företag som LucasArts, Microsoft,
Ubisoft och Sony för att nämna några.
Under sju år arbetade han som agent och hjälpte spelutvecklare världen över att sluta avtal med
förläggare. Tobias var även chef för DICE Stockholm när bland annat Battlefield 1942 lanserades
Deltagare
Antalet platser är begränsat till 6 företag, så det är först till kvarn som gäller. Från Handelskammaren
deltar Ulrika Ahl, projektledare och från Mi5 Communications, Marcus Legler
Pris
Som deltagare står du endast för dina egna res- och boendekostnader. Att ta del av arrangemanget på
plats är kostnadsfritt och i detta ingår utöver samorganisering bl a:
-
Gemensam middag
Inträde på Gamescom
Mötesstöd
Förbokade möten på plats
Andra gemensamma aktiviteter
Resa & Logi 21-23:e augusti
Handelskammaren kan bistå med både planering samt bokning av flyg och hotellrum. Vid önskemål
tar vi fram ett prisförslag för gruppen.
Prisindikation: 5000 SEK per person (priset är beräknat på flyg T/R och två 2 nätter i eget rum)
Flyg 2500-3000 SEK pp. Gbg-Köln T/R, hotell ca 1000 SEK rum/per natt
GDC
Games Developer Conference äger rum dagarna innan Gamescom. Av resursmässiga skäl har vi valt att
inte ha med GDC i planeringen denna gång, men kan självklart bistå med bokning av hotell och flyg för
de som vill åka ner tidigare till GDC för att sedan ansluta till gruppen på Gamescom.
Anmälan
Då tiden och antalet platser är begränsade ser vi gärna att ni skickar in er anmälan snarast.
Vill ni boka resa/boende genom Handelskammaren är sista anmälningsdag den 11:e juli*. (tänk på att
desto tidigare anmälan desto bättre pris kan vi ordna på flyg/boende!)
Har du särskilda önskemål om assistans med mötesbokningar etc. kontakta snarast Marcus eller
Ulrika!
Vill ni boka resa/boende själva är sista anmälningsdag för att delta i det gemensamma programmet
den 5:e augusti (dock gärna tidigare!)
För mer information
Kontakta Ulrika Ahl ulrika.ahl@handelskammaren.net , tel 031- 83 59 38 eller
Marcus Legler på ml@mi5communications.com tel.0708- 25 78 76
Anmälan
Vi vill delta i ovanstående resa till Gamescom 21-23:e augusti 2013:
Datum: _______________________________________________________________
Företag:_______________________________________________________________
Deltagande person: _______________________________________________________
Mailadress: _____________________________________________________________
Mobiltelefon: ____________________________________________________________
Adress:______________________________________________________
Vänligen maila din anmäla till
ulrika.ahl@handelskammaren.net
Tel: 031-83 59 38