Protokoll stormöte Graviditetsregistret

Graviditetsregistret
mödrahälsovård • fosterdiagnostik • förlossning
Protokoll stormöte Graviditetsregistret
Datum: 141127, Karolinska Institutet, Stockholm
Närvarande: 30 personer
1. Olof Stephansson hälsar alla välkomna
2. Graviditetsregistrets kansli
Gravitetsregistret har rekryterat Else Friis till sitt kansli, 60 %. Hon kommer
arbeta med administration, information, formgivning och som webbredaktör.
Else har arbetat med grafisk form och användbarhet i systemutvecklingsprojekt
och elektroniska utbildningar på Posten IT. För Graviditetsregistrets har hon
tidigare tagit fram årsrapporten, Officemallar samt trycksaker.
3. Uppdatering projekt, MedSciNet och Obstetrix
- Camilla Björk, Kentor
a) Pågående projekt
•
•
•
•
•
Överföring från Obstetrix
Överföring från Partus och Cosmic Birth
Färdigställande av applikationen hos MedSciNet
Migrering av historiska data för MHV vid UCR
PROM och PREM – test av frågor på gravida
b) Datum för överföring av Obstretix
•
•
•
•
•
Planerad produktionssättning av pilot sker den 9/12. Viktig deadline då SLLIT har driftstopp mellan 12/12 och 12/1.
Utvärdering 1 av piloten sker mellan 1/12 – 19/12.
Utvärdering av variabelinformation sker mellan 5/1-12/1.
Produktionssättning av applikationen SLL/Gotland den 28/1, 2015.
Rapportfunktionerna för obstetrik sätts i drift tidigt 2015.
c) Applikationens status
•
•
•
Testning har skett till en del av MHV. Rapportkuberna för MHV,
fosterdiagnostik och obstetrik har tagits fram med hjälp av representanter
från arbetsgrupperna.
Utbildningen av barnmorskor inom MHV ute i landet har påbörjats. Positiv
respons.
Diskussion om inloggning. SITHS-kort är den säkraste lösningen. Engångslösenord via SMS är ett alternativ, men alla barnmorskor har inte en
arbetsmobil.
PROTOKOLL STORMÖTE GRAVIDITETSREGISTRET 141127
1
Graviditetsregistret
mödrahälsovård • fosterdiagnostik • förlossning
d) Utrullningsschema för överföring från Obstetrix
•
•
Efter produktionssättningen av SLL/Gotland föreslås regionerna Örebro och
Halland vilka är ”lågt hängande äpplen” d.v.s. har förutsättningarna för
jämförelsevis lätta installationer.
Varje installation tar endast ca 30 timmar vilket gör det görligt att installera
Obstretix i samtliga regioner under 2015. Beslut tas på styrgruppsmötet.
4. Webbinmatning MHV och migrering av historiska data
- Marius Kublikas, MedScinet
•
•
•
•
Marius demonstrerar webbapplikationen och hemsidan.
Behörighetsnivåer styr applikationen utifrån vilken arbetsfunktion som den
anställde har i sin organisation.
Marius vill ha synpunkter på rapportfunktion, layout och rubriker så fort det
finns tillräckligt med data att testa med.
Historiska data från MHV vid UCR kommer migreras till den nya
applikationen.
5. Partus och Cosmic pågående projekt– Camilla Björk
•
Camilla Björk och Olof Stephansson redovisar ett projekt för att förutom
Obstetrix även få med journalinformation från Partus och Cosmic Birth.
•
Parallellt med överföring av data från Cosmic och Partus kommer
Graviditetsregistret tillsammans med Kansliet för Nationella Kvalitetsregister
för att göra mappning för både Graviditetsregistrets och Medicinska
Födelseregistrets variabler enligt nationellt fackspråk.
6. Resurser och prioriteringar
Projekten är många och resurserna är idag för få. Journalsystemens olikheter
ett problem när data matas in för hand. Interimslösningar kostar tid och
pengar.
a) Förslag på lösningar:
•
•
•
Graviditetsregistret anställer en konsult för att bearbeta aktörerna om
dataöverföring från Partus och Cosmic. Beslutas på styrgruppsmötet.
En projektledare utses för att få fart på PROM & PREM.
Arbetsgrupperna tar fram var sin prioriteringslista över projekten under
eftermiddagen och skickar till Camilla.
7. IUFD – Ingela Hultén Varli och Karin Pettersson
IUFD-registret önskar ingå Graviditetsregistret. Sedan 1998 läggs alla IUFD-fall
fr.o.m. v22+0 in i en databas, samtliga förlossningskliniker deltar inom
Stockholm. Stockholms IUFD-klassifikation har 17 variabler (se bilaga). IUFDregistret föreslår nu att samtliga kliniker i Sverige ges möjlighet att registrera
PROTOKOLL STORMÖTE GRAVIDITETSREGISTRET 141127
2
Graviditetsregistret
mödrahälsovård • fosterdiagnostik • förlossning
IUFD via separat formulär. Variabler som i så fall behöver registreras i
Graviditetsregistret är:
•
•
•
•
•
•
Graviditetslängd vid IUFD-diagnos (vecka + dagar)
Kromosomanalys/Missbildning ja/nej
PAD placenta ja/nej
Obduktion ja/nej
Dödsorsak, enligt Stockholms IUFD-klassifikation
Säkerhet (Säker/Trolig/Möjlig) gällande primärdödsorsak
Frågan tas upp på Styrgruppsmötet under eftermiddagen för beslut.
8. Tromboser – Margareta Hellgren Wångdahl
Även Trombosgruppen önskar ett samarbete med Graviditetsregistret;
graviditet ökar risken för venös tromboembolism (VTE) ca 10 gånger.
Förekomsten i Sverige är 13 på 10 000 graviditeter. Hälften av dessa tromboser
inträffar under graviditeten och hälften under de tolv första veckorna efter
förlossningen. VTE är i västvärlden en av de vanligaste orsakerna till maternell
död i samband med graviditet.
Vi har idag bristfälliga kunskaper om tromboser i samband med graviditeter. Ett
införande av trombosvariabler i Graviditetsregistret skulle utgöra en god grund
för forskning i ämnet. Frågan tas upp på Styrgruppsmötet under eftermiddagen
för beslut.
9. Mötet avslutas med gruppfotografering
Bilaga 1: IUFD – Graviditetsregistret 141127
Ingela Hulthén Varli, Karolinska Universitetssjukhuset, Solna
Bilaga 2: Tromboser under graviditet
Margareta Hellgren Wångdahl
Vid protokollet
Else Friis
info@graviditetsregistret.se
PROTOKOLL STORMÖTE GRAVIDITETSREGISTRET 141127
3