Plats och tid - Västerviks kommun

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Socialnämnden
2014-05-07
1 (18)
Plats och tid
Kommunhuset, Västervik
7 maj 2014 kl. 08.30 – 12.15 ajournering f. gruppmöten 11.30 – 12.00
Beslutande
Peter Johansson (M)
§§ 42-49,
Birgitta Sjölander (M) tjg.ers.
Tanja Pålsson (M) tjg.ersMarianne Båtman (M)
Angelica Katsanidou (S) ordf.
Denny Åsberg (S)
Åke Jägerö (S)
Ewa Ståhl (S)
Björg Lorentzon (C)
Gunnel Ohlin (KD)
Staffan Hällmar (MP) tjg.ers.
Leif Aringstam (M) tjg.ers. § 50
Övriga närvarande
Se nästa sida
Utses att justera
Ewa Ståhl (S)
Justeringens plats
och tid
Kommunhuset 7 maj 2014
Underskrifter
Sekreterare
51-56
Paragrafer
Kristina Granfelt
Ordförande
Angelica Katsanidou
Justerande
Ewa Ståhl
Bevis om att justerat protokoll är anslaget
Organ
Socialnämnden
Sammanträdesdatum
7 maj 2014
Anslaget sätts upp
7 maj 2014
Förvaringsplats för
protokollet
Kommunhuset
Underskrift
Kristina Granfelt
Anslaget tas ned
29 maj 2014
42- 56
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Socialnämnden
2014-05-07
Övriga närvarande
Leif Aringstam (M) ers.
Ronny Pettersson(S), ers.
Poul Larsen (S) ers.
Britta Silverdahl (S), ers.
Cecilia Eriksson (VDM) ers.
Valter Persson (FP) ers.
Tove Ferngren, enhetschef IFO, § 43
Jörgen Olsson, socialchef
Kristina Granfelt, sekreterare
Justerandes sign
Socialnämnden
Box 22
593 21 Västervik
0490-25 40 00 (tfn)
0490-25 53 08 (fax)
www.vastervik.se
socialnamnden@vastervik.se
2 (18)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Socialnämnden
3 (18)
2014-05-07
Ärendelista 7 maj 2014
§
42. Upprop och val av justerare
43. Socialchefen informerar
44. Uppföljning av verksamheten mot våld i nära relationer
45. Personligt ombud, redovisning 2013 och ansökan 2014
46. Lokaler till HVB för Ensamkommande barn och ungdomar
47. Riktlinjer gällande kostnader för sociala, fritids och kulturella
aktiviteter inom verksamheten omsorg och stöd till personer med
funktionsnedsättning, revidering
48. Budgetuppföljning
49. Samarbete mellan socialnämnden och vuxenpsykiatrin i Västervik
50. Bidrag till Kvinnojouren Vändela 2014
51. Tillsyn av Hagnäsgården, svar
52. Tillsättning av hälso- och sjukvårds chef
53. Ej verkställda beslut
54. Överflyttning av vårdnad, stämningsansökan
55. Delgivningar
56. Val till produktionsutskottet
Justerandes sign
Socialnämnden
Box 22
593 21 Västervik
0490-25 40 00 (tfn)
0490-25 53 08 (fax)
www.vastervik.se
socialnamnden@vastervik.se
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Socialnämnden
2014-05-07
Sn § 42
Upprop och val av justerare
Dnr
Upprop sker och Ewa Ståhl (S) utses att justera.
Justerandes sign
Socialnämnden
Box 22
593 21 Västervik
0490-25 40 00 (tfn)
0490-25 53 08 (fax)
www.vastervik.se
socialnamnden@vastervik.se
4 (18)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Socialnämnden
5 (18)
2014-05-07
Sn § 43
Socialchefen informerar
Dnr
1.
IFO, info
2.
Uppföljning av verksamheten mot våld i nära relationer
3.
Lokaler till HVB för ensamkommande barn och ungdomar
4.
Personligt ombud, redovisning 2013 och ansökan 2014
5.
Riktlinjer gällande kostnader för sociala, fritids och kulturella
aktiviteter inom verksamheten omsorg och stöd till personer med
funktionsnedsättning, revidering
6.
Budgetuppföljning
7.
Bidrag till Kvinnojouren Vändela 2014
8.
Tillsyn på Hagnäsgården, svar
9.
Samarbete mellan socialnämnden och vuxenpsykiatrin i Västervik
10.
Tillsättning av hälso- och sjukvårdschef
11.
Ej verkställda beslut
12.
Överflyttning av vårdnad, stämningsansökan
ej beslutsärende
Socialnämnden beslutar
att godkänna lämnad information.
Socialnämnden ajournerar sig för gruppmöten kl.11.30-12.00
Justerandes sign
Socialnämnden
Box 22
593 21 Västervik
0490-25 40 00 (tfn)
0490-25 53 08 (fax)
www.vastervik.se
socialnamnden@vastervik.se
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Socialnämnden
6 (18)
2014-05-07
Sn § 44
Uppföljning av verksamheten mot våld i nära relationer
Dnr 2012/35 - 700
Socialnämnden tog beslut 2012-06-05 på förändrad organisation för
verksamheten mot våld i nära relationer.
Verksamheten för våld i nära relationer ingår i familjeenhetens
organisation från och med 2012-10-01 med familjeenhetens enhetschef
som närmaste chef.
Utvecklingsledare Gunilla Öhrling presenterar nuläget för
verksamheten.
Socialchefens förslag till beslut
att socialnämnden godkänner lämnad redovisning och lägger den till
handlingarna.
Socialnämnden beslutar
att bifalla förslag till beslut.
Justerandes sign
Socialnämnden
Box 22
593 21 Västervik
0490-25 40 00 (tfn)
0490-25 53 08 (fax)
www.vastervik.se
socialnamnden@vastervik.se
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Socialnämnden
7 (18)
2014-05-07
Sn § 45
Personligt ombud, redovisning 2013 och ansökan 2014
Dnr 2014/2 - 047
Behörig nämnd som har ansvar för socialtjänstverksamheten ska
ansöka om statsbidraget för verksamhet med personligt ombud.
Nämnden ska redovisa hur verksamheten organiseras och vilka
förutsättningar som ombudet/ombuden kommer att få i sitt arbete.
I ansökan redovisas uppgifter och beskrivningar av samverkan kring
verksamheten och plan för verksamhetens organisation och arbetets
utformning samt uppföljning.
Verksamheten avser även Hultsfred och Vimmerby kommun.
Handlingar i ärendet är; Redovisning av verksamhet med personligt
ombud år 2013 och Ansökan om statsbidrag för verksamhet med
personliga ombud 2014.
Socialchefens förslag till beslut
att socialnämnden ansöker om statsbidrag för verksamhet med
personliga ombud 2014 enligt förslag samt
att socialnämnden godkänner lämnad redovisning av personligt ombud
2013.
Socialnämnden beslutar
att bifalla förslag till beslut.
Justerandes sign
Socialnämnden
Box 22
593 21 Västervik
0490-25 40 00 (tfn)
0490-25 53 08 (fax)
www.vastervik.se
socialnamnden@vastervik.se
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Socialnämnden
8 (18)
2014-05-07
Sn § 46
Lokaler för HVB till Ensamkommande barn och
ungdomar
Dnr 2014/38 - 700
Boendet i Gamleby består av tre delar: Asyl, PUT (permanent
uppehållstillstånd) och utsluss
Lokalerna på Östra Ringvägen är utdömda sedan årsskiftet 2013-2014
men på grund av brist på ersättningslokaler är verksamheten kvar.
All verksamhet får inte rum på Västerviksvägen och det är fördelar med
att dela på Asyl och PUT.
Förslag på åtgärder är;
Att flytta PUT-boendet in till Königsmarksgatan i Västervik.
Där finns lokaler som redan idag hyrs av socialnämnden och
som för tillfället står tomma. Lokalerna är i bra skick och kan
efter vissa justeringar formas till en trygg och hemlik
boendemiljö
Att Asylboendet blir kvar i Gamleby i lokalerna på
Västerviksvägen. Lokalerna på Östra Ringvägen sägs upp.
Att kontakta Bostadsbolaget för att diskutera möjligheterna till
utslusslägenheter i anslutning till PUT-boendet i Västervik för
att skapa ett flöde i hela boendekedjan.
Handling i ärendet är,
Tjänsteyttrande, Lokaler till HVB för Ensamkommande
flyktingbarn, 2014-04-15
Socialchefens förslag till beslut
att socialnämnden ställer sig bakom föreslagna åtgärder
Socialnämnden beslutar
att bifalla förslag till beslut.
Justerandes sign
Socialnämnden
Box 22
593 21 Västervik
0490-25 40 00 (tfn)
0490-25 53 08 (fax)
www.vastervik.se
socialnamnden@vastervik.se
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Socialnämnden
9 (18)
2014-05-07
Sn § 47
Riktlinjer gällande kostnader för sociala, fritids och
kulturella aktiviteter inom verksamheten Omsorg och
stöd till personer med funktionsnedsättning, revidering
Dnr 2010/39 – 700
Socialnämnden fastställde riktlinjer gällande kostnader för sociala, fritids
och kulturella aktiviteter inom verksamheten Omsorg och stöd till
personer med funktionsnedsättning, i mars 2010.
Den enskilde som av kommunen är beviljad insats enligt LSS § 9 punkt
2-10 och SoL kapitel 4 § 1 ska alltid stå för sina egna kostnader vad
gäller kostnader för kultur- och fritidsaktiviteter. Kommunen står för
personalens kostnader. Detta gäller även vid nyttjande av kommunens
öppna verksamheter där inga beslut för den enskilde krävs.
Handling i ärendet är;
Reviderade, Riktlinjer gällande kostnader för sociala, fritids-och
kulturella aktiviteter inom OF (verksamheten för omsorg och stöd till
personer med funktionsnedsättning)
Socialchefens förslag till beslut
att socialnämnden beslutar fastställa reviderade, Riktlinjer gällande
kostnader för sociala, fritids-och kulturella aktiviteter inom OF
(verksamheten för omsorg och stöd till personer med funktionsnedsättning) att gälla fr.o.m. 2014-05-12.
Socialnämnden beslutar
att bifalla förslag till beslut.
Justerandes sign
Socialnämnden
Box 22
593 21 Västervik
0490-25 40 00 (tfn)
0490-25 53 08 (fax)
www.vastervik.se
socialnamnden@vastervik.se
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Socialnämnden
10 (18)
2014-05-07
Sn § 48
Budgetuppföljning
Dnr 2014/27 - 042
Månadsrapport Socialnämnden mars
Utfall jan - Budget jan - Resultat jan Förändr.
mars 2014 mars 2014* - mars 2014 2014/2013
Socialförvaltningen
Central administration
Budget
2014
Prognos
Avvikelse
helår
4,7
5,6
0,9
0,8
21,6
21,6
0,0
Äldreomsorg
86,6
88,6
2,0
1,6
354,5
357,5
-3,0
IFO, inkl utredning
16,4
19,9
3,5
-6,8
77,7
80,7
-3,0
Omsorg funktionsnedsatta
52,9
19,2
55,9
19,7
3,0
0,5
2,2
1,1
223,6
81,0
220,6
81,0
3,0
0,0
Summa
179,9
189,7
9,8
-1,2
758,6
* Budget för en viss tidsperiod är en fördelning, budget finns endast beslutad på helårsnivå
761,6
-3,0
Hälso- och Sjukvård
Utfallet för Socialförvaltningen januari - mars 2014 uppvisar lägre
kostnader för perioden än budgeterat samt för samma period
föregående år. Efter de första tre månaderna är enheternas resultat
inom omsorgen för funktionsnedsatta positiva, dock är enheternas
resultat inom äldreomsorgen för samma period negativa.
Tillsammans med kommande kostnader inom individ och
familjeomsorgen, till största del för placeringar, riskerar förvaltningen ett
underskott.
Handling i ärendet är;
Månadsrapport Socialnämnden mars , 2014-04-16.
Socialchefens förslag till beslut
att socialnämnden godkänner lämnad redovisning och lägger den till
handlingarna.
Socialnämnden beslutar
att bifalla förslag till beslut.
Justerandes sign
Socialnämnden
Box 22
593 21 Västervik
0490-25 40 00 (tfn)
0490-25 53 08 (fax)
www.vastervik.se
socialnamnden@vastervik.se
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Socialnämnden
11 (18)
2014-05-07
Sn § 49
Samarbete mellan socialnämnden och vuxenpsykiatrin
i Västervik
Dnr 2014/39 - 700
För den aktuella målgruppen, invånare i Västerviks kommun med
missbruk/ beroende -problematik i kombination med psykisk
funktionsnedsättning (samsjuklighet), ska kunna få ett samlat stöd
är det viktigt att samarbetet mellan huvudmännen utvecklas och
fungerar bra.
Den nu föreslagna utvecklingen och samverkan mellan socialtjänsten i
Västervik och vuxenpsykiatrin är ett steg i rätt riktning. Förutom stödet
till den enskilda ska det även byggas upp en kompetens som ska
kunna ge handledning och bra stöd till de personer som arbetar med
målgruppen i våra olika verksamheter.
För socialnämndens del så kommer det att bli en utökning med cirka
200 000 kr per år i lokalkostnader. Genom att samordna insatserna på
ett mer effektivt sätt och genom ett än mer samlat stöd i det dagliga livet
för målgruppen så ska dessa ökade lokalkostnader kunna finansieras
inom befintlig budget.
Socialchefens förslag till beslut
att socialnämnden ställer sig bakom det utvecklade samarbetet mellan
socialnämnden och vuxenpsykiatrin i Västerviks kommun samt
att de ökade kostnaderna för lokalhyra finansieras inom befintlig budget.
Socialnämnden beslutar
att bifalla förslag till beslut samt
att förvaltningen avrapporterar till socialnämnden december 2015.
Justerandes sign
Socialnämnden
Box 22
593 21 Västervik
0490-25 40 00 (tfn)
0490-25 53 08 (fax)
www.vastervik.se
socialnamnden@vastervik.se
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Socialnämnden
12 (18)
2014-05-07
Sn § 50
Bidrag till Kvinnojouren Vändela 2014
Dnr 2014/22 - 048
Kvinnojouren Vändela har varit verksam i Västerviks kommun sedan
1981. Jourarbetet är ideellt. Kvinnojouren fyller en viktig funktion i
samhället då många av de utsatta kvinnorna avstår från att kontakta
kommunens socialtjänst.
Kvinnojouren Vändela ansöker om bidrag för 2014,
hyra möteslokal
20 000 kronor
verksamhetsbidrag
100 000 kronor
Handlingar i ärendet är
Ansökan om bidrag till kvinnojouren Vändela 2014
Verksamhetsberättelse för Kvinnojouren Vändela 2013
Verksamhetsplan för Kvinnojouren Vändela 2014
Tjänsteyttrande, 2013-04-14, angående ansökan om bidrag till
Kvinnojouren Vändela för år 2014.
Socialchefens förslag till beslut
att bevilja medel till möteslokal med totalt 20 000 kr
att bevilja verksamhetsstöd med totalt 80 000 kr,
totalt 100000 kr för 2014
Socialnämnden beslutar
att bifalla förslag till beslut samt
att uppmana Kvinnojouren Vändela att delge socialnämnden
budget 2015 och bokslut 2014 i samband med ansökan om bidrag för
2015.
Peter Johansson (M) meddelar jäv och deltar inte i beslut.
Justerandes sign
Socialnämnden
Box 22
593 21 Västervik
0490-25 40 00 (tfn)
0490-25 53 08 (fax)
www.vastervik.se
socialnamnden@vastervik.se
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Socialnämnden
13 (18)
2014-05-07
Sn § 51
Tillsyn på Hagnäsgården, svar
Dnr 2013/36 - 700
Inspektionen för vård och omsorg (IVO) har genomfört tillsyn av
Hagnäsgårdens särskilda boende i Västerviks kommun i december
2013. IVO har beslutat att socialnämnden ska vidta nedanstående
åtgärder:
Redovisa hur nämnden kontrollerar att bemanningen
överensstämmer med de boendes faktiska behov
Tillse att den enskilde ska bli delaktig i planeringen av omsorgens
innehåll
Tillse att den enskilde får möjlighet att låsa sin egen dörr samt dörr
till hygienutrymme
Säkerställa at den boende som inte kan öppna grinden utanför
entrén får hjälp med detta eller med annat behövligt stöd
Handling i ärendet är Svar angående tillsyn av Hagnäsgården,
2014-04-17, där förslag till åtgärder/svar redovisas.
Socialchefens förslag till beslut
att socialnämnden antar förslag till Svar angående tillsyn av
Hagnäsgården som sitt eget och skickar det till IVO.
Socialnämnden beslutar
att anta förslag till Svar angående tillsyn av Hagnäsgården som sitt eget
och skickar det till IVO.
Justerandes sign
Socialnämnden
Box 22
593 21 Västervik
0490-25 40 00 (tfn)
0490-25 53 08 (fax)
www.vastervik.se
socialnamnden@vastervik.se
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Socialnämnden
14 (18)
2014-05-07
Sn § 52
Tillsättning av hälso- och sjukvårdschef
Dnr 2014/35 - 023
Socialförvaltningen har haft en rekryteringsomgång när det gäller hälsooch sjukvårdschef.
Socialchefen föreslår att Anneli Wahlin tillsätts på tjänsten som hälsooch sjukvårdschef och på tid förordnat uppdrag till 2016-12-31.
Socialchefens förslag till beslut
att socialnämnden beslutar att Annelie Wahlin anställs som hälso- och
sjukvårdschef med tid förordnat uppdrag till 2016-12-31.
Socialnämnden beslutar
att Annelie Wahlin anställs som hälso- och sjukvårdschef med tid
förordnat uppdrag till 2016-12-31.
Justerandes sign
Socialnämnden
Box 22
593 21 Västervik
0490-25 40 00 (tfn)
0490-25 53 08 (fax)
www.vastervik.se
socialnamnden@vastervik.se
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Socialnämnden
15 (18)
2014-05-07
Sn § 53
Ej verkställda beslut
Dnr 2013/27-700
Rapportering av ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 § och rapportering
enligt 16 kap 6f § socialtjänstlagen(SoL) och beslut enligt 9 § och
rapportering enligt 28 f-g §§ lag om stöd och service till vissa
funktionshindrade (LSS.) gällande ÄO och IFO med anledning av nya
bestämmelser om rapporteringsskyldighet och särskild avgift
(sanktionsavgift) enligt SoL och LSS.
Socialnämnden ska lämna en statistikrapport till kommunfullmäktige
över hur många gynnande beslut enligt 4 kap. 1 § SoL och enligt 9 §
LSS som inte har verkställts inom tre månader från dagen för beslutet,
vilka typer av bistånd som besluten gäller samt hur lång tid som vid
rapporteringstillfället förflutit från dagen för respektive beslut.
Förvaltningen har inte några ej verkställda beslut eller avbrott att
rapportera kvartal fyra, 2013.
Socialchefens förslag till beslut
att socialnämnden meddelar kommunfullmäktige att socialnämnden
inte har några ej verkställda beslut eller avbrott att rapportera kvartal
fyra, 2013.
Socialnämnden beslutar
att bifalla förslag till beslut.
Protokollet exp. till ks o kf.
Justerandes sign
Socialnämnden
Box 22
593 21 Västervik
0490-25 40 00 (tfn)
0490-25 53 08 (fax)
www.vastervik.se
socialnamnden@vastervik.se
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Socialnämnden
16 (18)
2014-05-07
Sn § 54
Överflyttning av vårdnad, stämningsansökan
Dnr
Ärendet gäller att till Tingsrätten i Kalmar begära överflyttning av
vårdnaden för xxxxxxxxxxxxxxxxxxx och att till särskild vårdnadshavare
föreslå att xxxxxxxxxxxxxxxxx, utses.
Handlingar i ärendet är
Utredning av familjerättssekreterare Ramona Gustavsson och
Samtycke från föreslagen särskild vårdnadshavare samt personbevis.
Förslag till beslut
att socialnämnden beslutar
att lämna in stämningsansökan till Tingsrätten i Kalmar angående
överflyttning av vårdnaden, enligt 6 kap. 8a § Föräldrabalken gällande
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx samt
att som särskild förordnad vårdnadshavare föreslå xxxxxxxxxxxxxxxxx
Socialchefens förslag till beslut
att socialnämnden bifaller förslag till beslut.
Socialnämnden beslutar
att bifalla förslag till beslut.
Justerandes sign
Socialnämnden
Box 22
593 21 Västervik
0490-25 40 00 (tfn)
0490-25 53 08 (fax)
www.vastervik.se
socialnamnden@vastervik.se
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Socialnämnden
17 (18)
2014-05-07
Sn § 55
Delgivningar
Beslut fattade, på delegation av socialnämnden, av tjänstemän inom
Individ- och familjeomsorgen 2014-03-01 – 2014-03-31
Beslut fattade, på delegation, om bostadsanpassningsbidrag av
byggnadsingenjören 2014-03-01 – 2014-03-31
Ovanstående finns tillgängligt vid socialnämndens sammanträde.
Protokoll från MBL-förhandlingar finns tillgängliga på sammanträdet.
IVO
1.
Underrättelse om tillsyn, begäran om yttrande och handlingar
samt meddelande om inspektion, 2014-03-19, på Tjustgården
2.
Beslut, 2014-04-02, Tillsyn av Bostad med särskild service LSS
Arabievägen 25 Västerviks kommun, nu frågan om återrapportering. Ärendet avslutas.
sid. 5-6
sid. 1-3
Övrigt
3.
Årsberättelse och Revisionsberättelse 2013 från Sällskapet
Västerviks Barnhem
sid. 7-8
4.
Protokoll från Kommunala Pensionärsrådets sammanträde
12 mars 2014
sid. 9-14
5.
Minnesanteckningar från produktionsutskottet 26 mars 2014.
sid. 15-19
Socialchefens förslag till beslut
att socialnämnden lägger delgivningarna till handlingarna
Socialnämnden beslutar
att lägga delgivningarna till handlingarna.
Justerandes sign
Socialnämnden
Box 22
593 21 Västervik
0490-25 40 00 (tfn)
0490-25 53 08 (fax)
www.vastervik.se
socialnamnden@vastervik.se
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Socialnämnden
18 (18)
2014-05-07
Sn § 56
Val till produktionsutskottet
Dnr 2011/1 - 102
Britt-Louise Å. Källmark (M) har avsagt sig sin plats i
produktionsutskottet fr.o.m 2014-05-06.
Socialnämnden har att välja ersättare för Britt-Louise Å. Källmark (M).
Socialnämnden beslutar
att välja Tanja Pålsson (M) till produktionsutskottet.
Justerandes sign
Socialnämnden
Box 22
593 21 Västervik
0490-25 40 00 (tfn)
0490-25 53 08 (fax)
www.vastervik.se
socialnamnden@vastervik.se