ansökan - VIKTiG

Projektbeskrivning
Testbäddar inom hälso- och
sjukvård och äldreomsorg 2013
MISTEL – Mötesplats för Innovationer i
Samverkan – TEstbädd för Livskvalitet
Koordinator:
Västerås Stad
Västerås stad har i ett flertal år och projekt tillvaratagit innovationer inom området välfärdsteknologi samt utvecklat nya metoder och processer för implementering i verksamheter inom
kommunal vård och omsorg. Just nu pågår bl.a. implementering av e-hemtjänst, projektarbete
kring Välfärdsbredband, innovationsupphandlingar genom SILVER samt ett projekt kring
regelverk genom NovaMedTech. Nu vill vi ta våra erfarenheter av arbetet med innovationer
och innovatörer ett steg längre genom att skapa MISTEL. Vi vill skapa en struktur för
framtidens behov.
Beskrivning av testbädden
MISTEL ska vara en testbädd öppen för innovationer som bidrar till självständighet och
välbefinnande hos äldre personer och personer med funktionsnedsättning, med eller utan
omsorg, samt för innovationer som medverkar till en god kommunalt finansierad vård och
omsorg. Innovationerna kan vara produkter, tjänster, processer eller organisatoriska lösningar
som bidrar till detta.
MISTEL har två syften:
att bidra till ökad självständighet och välbefinnande hos äldre personer och personer
med funktionsnedsättning, samt
att skapa ett innovatörsvänligt klimat som ger en ökad tillväxt i regionen.
Västerås stads arbete med välfärdsteknologi och innovationer inom vård och omsorg omfattar
idag både äldre personer och personer med funktionsnedsättning. Det är därför naturligt för
oss att MISTEL kommer att arbeta med innovationer för båda målgrupperna, vilket också
visat sig uppskattas av innovatörerna vi mött under förstudien.
MISTEL har som vision att vara den lättillgängliga och väl fungerande testbädden som
bygger på nätverk och samverkan för innovationer för äldre personer och personer med
funktionsnedsättning. MISTELs koncept och replikerbarhet efterfrågas såväl nationellt som
internationellt.
Målet för MISTEL är att 2016 ha en etablerad och väl fungerande testbäddsverksamhet med
en anpassad organisation och stabil finansiering och där testmiljöer erbjuds dels i frivilligas
hem och på särskilda boenden dels i en hemlik living-lab-miljö.
Delmål:
Den första innovationen nyttjar någon av MISTELs tjänster under första tertialet 2014.
Minst en innovation ska nyttja en testmiljö under våren 2014.
Ett mål för sista tertialet 2014 är att MISTEL har 5-10 pågående och/eller avslutade
innovationer som nyttjat MISTELs tjänster i någon form.
MISTEL ska strukturera arbetet och se till att möten sker som främjar syftet med testbädden.
MISTEL ska därför skapa en arena för möten mellan innovatörer, företag, äldre personer och
personer med funktionsnedsättning, anhöriga, personal och verksamheter inom vård och
omsorg, kommunala beslutsfattare, akademin, finansieringsaktörer och övriga specialister,
konsulter och andra samarbetspartners. MISTEL knyter till sig befintliga aktörer i samverkan.
Innovatörer kan t ex vara entreprenörer, forskare, företag, idégivare bland personal, äldre
personer, personer med funktionsnedsättning och anhöriga.
Oberoende var innovatören
är i sin process ska MISTEL
kunna bistå med t ex
förmedling av möten i form
av workshops, bollplank,
rådgivning, utbildning om
kommunalt finansierad vård
och omsorg, men även
erbjuda tillgång till olika
testmiljöer.
En testmiljö kan t ex vara
hemma hos en äldre person, på ett äldreboende, i en verksamhet inom hemtjänsten eller i en
living-lab-miljö med en flexibel inredning för att kunna anpassas för innovationer som ännu
inte är redo att testas i reella miljöer.
MISTELs kvalitetsstämpel är brukarmedverkan! Vilket innebär att äldre personer och
personer med funktionsnedsättning delar med sig av sina specifika kunskaper och får ge
uttryck för sina behov och önskemål av nya lösningar. Genom MISTEL får de inflytande över
utvecklingen vilket ger dem tillgång till bättre innovationer.
Verksamheterna inom vård och omsorg blir viktiga aktörer i MISTEL. Dels för upplåtandet
av testmiljöer dels för att dela med sig av sin specifika kunskap samt delge sina väldefinierade
behov och utmaningar. Verksamheterna ges även möjlighet att forma och påverka vilka
innovationer som kommer fram.
Genom våra samarbetspartners: PRO, SPRF och SPF i Västmanland har vi ett bra kontaktnät
för att bolla och fånga upp idéer och för att nå testpersoner. Vi kommer också att hitta
individer som är villiga att testa nya innovationer genom att vända oss till allmänheten, både
via media och via våra verksamheter för äldre som t ex mötesplatser. Representanter för
slutanvändarna kommer att vara aktiva inte bara i tester av innovationerna utan i alla typer av
stöd som MISTEL ger som coachning, rådgivning etc.
Akademin bidrar med värdefull forskning och utvärderingsmetoder samt får möjlighet att
nyttja testmiljöerna. Kan även bistå med teknik och teknisk kompetens, kompetensråd, rundabordssamtal, samla forskare inom specifika områden för att dela med sig av sin kunskap.
MISTEL ska vara behjälplig i
hela innovationsprocessen, från
idéstadiet till bekräftad
innovation.
MISTEL hjälper innovatörerna
till mål – att nå ett införande av
sin innovation.
Hinder för implementering av
nya innovationer kan vara:
Slutkunden vet inte att
innovationen finns,
Slutkunden vet inte hur den ska
användas eller förstår inte
varför den ska användas. Här
erbjuder MISTEL exempelvis hjälp med nyttokostnadsanalyser, kvantitativa och kvalitativa
utvärderingar, ta fram och sprida metoder för att införa och använda innovationerna.
Innovationer som testas i MISTEL kan vara produkter, tjänster, processer eller organisatoriska
lösningar. Testbädden ska jobba med både metodik och teknik som underlättar för ett
självständigt liv.
När det gäller tekniska innovationer ser vi följande marknader:
Hjälpmedel som är biståndsbedömda enligt Socialtjänstlagen
Hjälpmedel förskrivna enligt Hälso- och sjukvårdslagen
Hjälpmedel som privatpersoner kan köpa själva
Hjälpmedel som underlättar vården och omsorgen
Efter att hemsjukvården ytterligare integrerats i den kommunala verksamheten ser vi även att
teknik och metoder som underlättar stöd för denna verksamhet kommer att omfattas av
MISTEL.
Organisatoriskt har MISTEL anställd personal som blir ”spindeln i nätet” när det gäller att
arrangera de praktiska testerna av innovationerna i våra testmiljöer, strukturera det löpande
arbetet, skapa och förmedla kontakter, teckna och följa upp avtal, marknadsföra arenan samt
hantera regelverk, standarder och äganderättsfrågor. När det gäller regelverk har Västerås stad
fått beviljade medel från NovaMedTech för att göra en utredning: ”Så kan man prova nya
tekniska innovationer i kommunal vård och omsorg samt bland självständiga äldre och
funktionshindrade” som kommer att ta fram en kunskapsöversikt och en guide kring de olika
juridiska regelverken som har betydelse för den typ av tester som MISTEL ska bedriva.
Denna utredning kommer att bli en del av MISTELs arbete. Vi avser även att fortsättningsvis
samverka med NovaMedTech, vilket skulle kunna resultera i ytterligare projektstöd inom
MISTEL.
Finansieringsmodellen består av två delar: baskostnader, som finansieras med anslag från
Västerås stad samt rörliga kostnader, som innovatören får betala, själv eller via sökta anslag.
VINNOVAs medel avses att användas till uppbyggnad av testbädden samt att subventionera
de första praktiska testerna - i arbetet med att utveckla replikerbara testmetoder. Efter år tre
består MISTELs hela finansiering av stadens anslag och kundintäkter.
MISTEL är väl förankrat hos politikerna, på ledningsnivå inom Västerås stad och hos våra 16
samarbetspartners. Detta ger oss stora kontaktytor. Utöver dessa marknadsförs MISTEL
genom medverkan på mässor och konferenser samt via sociala medier och en egen hemsida.
MISTEL blir även en naturlig del i kommunikationen kring Västerås stads samlade satsning
på välfärdsteknologi och e-hälsa.
Efter avslutad förstudie är projektet nu rustat för att etablera en permanent testbädd. Projektet
har tydligt påvisat Västerås stads, våra samarbetspartners och kontaktade företags och
innovatörers stora intresse och engagemang för det fortsatta arbetet.
Nu fokuseras arbetet på att skapa processer och strukturer:
En organisation ska formas. MISTEL anställer två projektledare på 100 % i
inledningsfasen. Ytterligare en medarbetare planeras att anställas på 50 % från 2016.
Lokalfrågan ska ordnas. MISTEL behöver ett kontor med sammanträdesmöjligheter,
ett showroom och en testlokal. Testlokalen planeras få flexibla ytor som kan inredas på
olika sätt för att skapa en realistisk hemlik miljö med bl. a sovrum, vardagsrum, kök
samt två typer av hygienutrymmen, ett som liknar ett badrum i ordinärt boende och ett
liknande de i särskilt boende.
En ”testbank” med frivilliga testpersoner skapas och avtal med olika testmiljöer
tecknas.
Rutiner utformas för hur vi fångar upp idéer och behov bland våra aktörer.
Arbetsgrupper bildas utifrån kompetens och intresseområden med representanter från
våra olika samarbetspartners.
Rutiner utarbetas för MISTELs olika erbjudanden.
MISTEL marknadsförs och information om MISTEL sprids.
En hemsida byggs upp.
Samverkan med företag och innovatörer sker så att testbädden kan smyga igång i
början på 2014.
Referenser för Västerås stads redan tidigare bedrivna brukarnära samarbete med innovatörer
kan lämnas av:
Thomas Ryberg, RobCare, 08-500 094 74 / 070-280 50 35, thomas.ryberg@robcare.nu
Stephen vonRump, Giraff Technologies AB, 0730-47 01 29, stephen.vonrump@giraff.org
Henrik Essunger, Landräddningen, 0703-08 09 54, henrik.essunger@posifon.se
Projektets organisation, styrning och projektparter
Västerås stad leder projektet i enlighet med sin projektstyrningsmodell PEJL. Två projektledare svarar för arbetet inför en styrgrupp i enlighet med ett upprättat projektkontrakt.
Styrgruppen kommer att bestå av representanter från finansiärer av MISTELs grundkostnader,
Västerås stad och VINNOVA. I styrgruppen kommer även en representant för Forskningsprofilen vid Mälardalens högskola ”Inbyggda sensorsystem för hälsa” (ESS-H) att ingå. Det
kan framöver komma att ingå fler aktörer i styrgruppen. Styrgruppens roll är att leda projektet
mot en permanent testbädd samt att besluta om eventuella förändringar i projektkontraktet.
En referensgrupp består av samtliga samarbetspartners. Gruppen samlas för att få informa-
tion om helheten och avstämning av nuläget i projektet samt ge sina synpunkter på det
fortsatta arbetet. Projektledarna är de sammankallande.
En projektgrupp arbetar kontinuerligt med det praktiska under ledning av projektledarna.
Specifika arbetsgrupper utformas med deltagare från våra samarbetspartners – där spetskompetens och involvering skapar de olika grupperna. Grupperna kommer att arbeta med de
praktiska testgenomföranden, uppdelade efter typ av testmiljö, samt se över hur vi ska
kommunicera, arbeta med säkerhetsfrågor, utforma avtal och kartlägga vilket stöd testmiljöerna behöver. De första testerna blir så kallade ”test-för-att-lära-oss-själv” tester där våra
erfarenheter av testprocessen blir lika viktiga som innovatörens lärdomar.
Västerås stad är en aktiv part i främjandet av nyföretagande och innovationer i regionen med
bl. a. en aktiv näringslivsenhet. Staden har ett nära samarbete med Mälardalens Högskola
(MdH) där Hälsoteknik pekas ut som ett strategiskt viktig område i högskolans forskningsoch utbildningsstrategi för 2013-2016. Västerås Science Park är ett stort nätverk med över
180 medlemsföretag varav ett flertal inom hälsoteknik. Inom ramen för verksamheten finns en
inkubatorsprocess. Robotdalen är en internationellt aktad aktör inom området Hälsorobotik/
Technology for Independent Life.
Äldreomsorgen är föregångare när det gäller att prova och implementera innovationer och
välfärdsteknologi i sin verksamhet. Äldrenämnden pekar ut tre viktiga roller för stadens arbete
med välfärdsteknologi:
som användare i verksamheterna
som möjliggörare inspirera till, skapa förutsättningar för och visa den enskilde hur de kan
använda välfärdsteknologi
som samverkanspartner till innovatörer
Västerås stad har i ett flertal projekt arbetat för att ta vara på innovationer inom området
välfärdsteknologi samt utveckla nya metoder och processer för implementering i verksamheterna. Västerås har även drivit en försöksverksamhet inom ramen för regeringsuppdraget Teknik för äldre – VIKTiG (www.viktigvasteras.se). Gemensamt för projekten och
försöksverksamheten är att de genomförts i nära samarbete med slutanvändare, provat
användbarhet och nytta, diskuterat etik samt gett feedback till innovatörerna.
Äldrenämndens höga ambitioner inom välfärdsteknologi har gett Västerås ett gott anseende
både nationellt och internationellt. Projektledarna Mats Rundkvist och Maria Gill har på
inbjudan av Microsoft besökt huvudkontoret i Redmond, USA, för att delge Västerås
erfarenheter kring äldre och IKT. De goda möjligheterna till utvecklingssamarbete och
tillgången till testmiljöer var en avgörande orsak till att välfärdsteknologiföretaget Giraff
Technologies flyttade från San Fransisco till Västerås 2009. Företag som Tunstall Nordic,
Telia, ippi, JoiceCare, ACTION Caring, Posifon, RobCare och Assistansboken har alla haft
ett utvecklingssamarbete med Västerås stad som testar deras innovationer. I det arbetet har vi
lärt att företag har ett stort behov av testmiljöer och -personer och att det skulle stärka
innovativa företag att få tillgång till en strukturerad testbädd.
Implementeringen av e-hemtjänst, ett nytt kompletterande sätt att ge hemtjänst med hjälp av
välfärdsteknologi, pågår nu under 2013 och västeråsaren skall från och med maj 2013 ges
möjligheten att via bistånd enligt socialtjänstlagen få e-hemtjänst. Med hjälp av lättanvänd
kommunikationsteknik kan äldre och funktionshindrade, efter biståndsbeslut enligt Social-
tjänstlagen, få insatser som tillsyn, påminnelse och social kontakt via t ex bildtelefoni och
meddelandehanterare. Västerås är först i landet med att införa det här stödet som en del i den
ordinarie verksamheten och införandet är ett resultat av ett flerårigt systematiskt arbete med
att både prova nya innovationer och att arbeta med att utveckla de egna interna processerna
som behövs för en lyckad implementering.
I projektet Välfärdbredband utvecklas en tjänst där kommunala e-tjänster inom t ex vård och
omsorg kan distribueras via bredbandsnät utan att den enskilde behöver ha ett internetabonnemang, kommunen kan ta ett helhetsansvar för leveransen av e-tjänster vilket utgör en god
förutsättning för att testa bredbandsbaserade innovationer i en testbädd.
Västerås stad och VINNOVA är de svenska parterna i EU-projektet SILVER
(www.silverpcp.eu) som genomför en innovationsupphandling för äldres självständighet. Det
finns ett genuint intresse för och kunskap kring innovationsupphandling i staden. Västerås är
en aktiv partner i European Network of Social Authorities (ENSA) som bl. a. samverkar kring
innovationer och projektansökningar på EU-nivå. Västerås har sedan starten ingått i det
regionala nätverket NovaMedTech tillsammans med flera av de andra partnerna i MISTEL.
Utöver äldreomsorgen är också näringslivsenheten, stadsledningskontoret, upphandlingsenheten, m.fl. aktörer inom staden involverade i ansökan.
Detta sammantaget gör Västerås till en ledande kommun i Sverige när det gäller välfärdsteknologi och innovationsarbete inom äldreomsorgen. Nu vill vi ta våra erfarenheter av arbete
med innovationer och innovatörer ett steg längre genom att skapa MISTEL. Vi vill skapa en
struktur för framtidens behov.
Vi har knutit till oss många aktörer i vårt nätverk, som samarbetspartners. I dagsläget ingår 16
aktörer i MISTEL, varav två har tillkommit under förstudieperioden: ALMI företagspartner
Mälardalen AB och NovaMedTech. Samtliga partners kompetens och roll beskrivs i tabellen
nedan.
Avsikten med att ha så många samarbetspartners är att MISTEL vill ge innovatörerna det stöd
de behöver från de aktörer som bäst kan ge detta. MISTEL bygger inte upp nya parallella
strukturer utan utgör en arena för befintliga aktörer.
Utöver våra befintliga samarbetspartners ser vi fördjupade kontakter under projekttiden med
andra företag, innovationsfrämjande organsationer som kan bidra till att förkorta innovationsprocessen samt andra kommuner i Västmanland.
Landstinget Västmanland bedriver ett arbete kring innovationer för Hälso- och sjukvård med
bland annat en innovationssluss och en egen ansökan om medel för att etablera en testbädd.
MISTEL är inriktad för innovationer för äldreomsorg. Vi avser att samverka med Landstinget
såväl vad gäller deras innovationsarbete som med de delar av deras verksamhet som berör
äldreomsorgen.
För att driva projektet kommer två projektledare att anställas. Anställningsprocessen drar
igång under april månad. Kravprofilen innehåller bland annat krav på:
Goda kunskaper i:
projektledning, äldreomsorg och/eller stöd till personer med funktionsnedsättning, pedagogik
och förändringsarbete.
Meriterande är:
kunskaper om innovationsprocessen från idé till bekräftad innovation, ekonomisk förståelse
och kunskap i engelska.
Arbetslivserfarenhet:
arbete inom äldreomsorgen och/eller med personer med funktionsnedsättning, av att driva
förändrings- och utvecklingsarbete samt meriterande är erfarenhet av projektledning samt
arbete inom rådgivning- och/eller inom utbildningsområdet.
Projektpartens
namn och
organisationsnummer
Namn på den/de
personer som
kommer att vara
engagerade
Kompetens och roll i den förslagna testbädden
Västerås stad
212000–2080
Eva Sahlén
Två proj.ledare
Projektbeställare / Firmatecknare
Anställningsprocess pågår.
Affärsplan
Västmanland
202100–2411
Mikael N Hjort,
Lisa Eriksson,
utvecklingsledare
Övergripande ansvar för att utveckla ett långsiktigt strategiskt
innovationsarbete för hela länet inkl. att öka samverkan
mellan företag, akademi och offentliga aktörer.
Attendo
556148–5169
Annika Sahlgren,
regional
verksamhetschef
Kännedom om behov hos äldre personer och personer med
funktionsnedsättning, organisation och metod. Förmedlar
kontakt med testpersoner, särskilt boende och hemtjänst.
Västerås Stad
Vård och Omsorg
212000–2080
Lotta Tronêt,
Lenita Granlund,
verks.hetschefer
Kännedom om behov hos äldre personer och personer med
funktionsnedsättning, organisation och metod. Förmedlar
kontakt med testpersoner, särskilt boende och hemtjänst.
Hallstahammars
kommun
212000–2064
Lillemor Quist,
socialchef
Kunskap kring behov i mindre kommun, äldreomsorgskompetens, förmedlar kontakt med lokala testmiljöer.
Hjälpmedelscentrum
232100–0172
Ann-Christin Ahl,
avd. chef
Marie Liljeberg
Hjälpmedelskompetens, kännedom om innovationer och
behov av tekniska innovationer. Deltar i coachning och
rådgivning för innovatörerna.
Landstinget
Västmanland
232100–0172
Liselotte Sjöqvist,
bitr. sjukhuschef
Familjeläkare, samverkansmiljö landsting – kommun.
Medverkar kring innovationer för hemsjukvård. Medverkar till
utbyte mellan MISTEL och Landstingets testbädd.
Bostads AB
Mimer
556019–3384
Fredrik Törnqvist,
VD
Fastighetskompetens. Möjliggörare för testning i ordinärt
boende. Behovsidentifierare av innovationer för bra
boendemiljö.
Mälardalens
högskola, HVV
och MKHV
Christine
Gustafsson,
forskningsledare
Akademin för hälsa, vård och välfärd samt MKHV.
Utreder, forskar i och utvärderar användarnas upplevelser och
innovationernas effekter.
ESS-H vid MdH
IDT
202100–2916
Maria Lindén,
profilledare
Forskningsprofilen ”Embedded Sensor Systems for Health”.
Utvecklar sensorsystem, kommunikation och övriga IKTlösningar. Ingår i MISTELs styrgrupp.
NovaMedTech
202100–3096
Maria Lindén,
reg.ansv. V-land
Peter Hult, projl.
Individualiserad vård inom medicinsk teknik med fokus bl. a.
på att innovationer ska utvecklas och komma till nytta i
vården. Utbyte och medfinansiering.
se även (http://novamedtech.se/)
Robotdalen
202100–2916
Erik Lundqvist
Innovations- och hälsoteknikkompetens, nätverk med
innovatörer. Förmedlar kontakter med möjliga kunder. Stödjer
innovatörer långsiktigt.
Västerås Science
Park
556555–6148
Caroline Drabe,
VD
Innovations- och inkubatorskompetens, driver
hälsoteknikkluster. Förmedlar kontakter med möjliga kunder.
Stödjer innovatörer långsiktigt.
ALMI
Företagspartner
556800–3312
Billy Bergåker, VD
Jan Oldebring,
coach o rådgivare
Kompetens inom affärs- och innovationsrådgivning. Bidrar
med förmedling av lån och riskkapital till innovatörerna.
Rådgivning och stöd fram till och med kommersialisering.
PRO Västmanland
878001–7483
Ulla Berndtsson,
ordf.
Seniorkompetens. Förmedlar kontakter med äldre
testpersoner, förmedlar behov av innovationer. Sprider
kännedom om innovationer bland äldre.
SPF Västmanland
878001–0966
Marianne Eek,
projektledare
Seniorkompetens. Förmedlar kontakter med äldre
testpersoner, förmedlar behov av innovationer. Sprider
kännedom om innovationer bland äldre.
SPRF
Västmanland
802414–7822
Carl Björklund,
vice ordf.
Seniorkompetens. Förmedlar kontakter med äldre
testpersoner, förmedlar behov av innovationer. Sprider
kännedom om innovationer bland äldre.
Förväntade resultat efter avslutat projekt
Efter avslutat projekt ska MISTEL vara en aktiv och etablerad testbädd med pågående
utvecklingsprojekt och innovationer som bidrar till självständighet och välbefinnande hos
äldre personer och personer med funktionsnedsättning. Vi har skapat tydliga strukturer och
arbetssätt för att möta såväl företags, innovatörers och akademins som vårdgivande
organisationers idéer och behov för att möta morgondagens utmaningar.
MISTEL ska vara en välkänd och attraktiv testbädd som har gott renommé såväl i regionen
som nationellt men även internationellt och som utmärker sig att i alla led involvera
slutanvändare.
Aktiviteter
Aktiviteterna bygger på vår prognostiserade budget för projektet. Volymen för år 3 kan bli
både större och mindre än angivet – vilket påverkar både kostnader, intäkter och aktiviteter.
Testbädden kommer att anpassa sin organisation och ekonomi till efterfrågan.
Detaljerad budget finns att tillgå för såväl kalenderår (2013-2016) som för projektår (1 sept31aug 2013-2016). Nedan redovisas aktivitetskostnader exklusive personalkostnader.
Etapp 1
Aktiviteter år 1
Aktivitet 1
Aktivitetens titel: Uppbyggnad av testbädden
Beskrivning: Anställa personal, ordna lokaler, skapa struktur, processer och rutiner för det
löpande arbetet. Knyta kontakter.
Omfattning: 903 000 kronor, 2024 arbetstimmar
Ansvarig: Projektledarna
Deltagare: Projektledarna, styrgrupp, projektgrupp samt referensgrupp m fl.
Startdatum: 1 september 2013
Slutdatum: 31 augusti 2014
Förväntat resultat: Att testbädden kan dra igång sin verksamhet i början på 2014.
Aktivitet 2
Aktivitetens titel: Information och marknadsföring
Beskrivning: Sprida information om testbädden och dess syfte och mål. Skapa egen hemsida
och bli aktiv i övriga sociala medier. Genomföra workshops samt delta på seminarier och
konferenser.
Omfattning: 210 000 kronor, 810 arbetstimmar
Ansvarig: Projektledarna
Deltagare: Projektledarna, projektgrupp m fl.
Startdatum: 1 september 2013
Slutdatum: 31 augusti 2014
Förväntat resultat: Berörda aktörer ska känna till MISTELs syfte och mål.
Aktivitet 3
Aktivitetens titel: Stöd till innovatörer vid tester
Beskrivning: Skapa en ”testbank” med testpersoner och testmiljöer. Utforma och teckna avtal
med testverksamheterna. Utarbeta rutiner för uppföljning och utvärdering av tester. Utreda
säkerhetsaspekterna för tester i hemlik miljö.
Omfattning: 911 000 kronor, 1214 arbetstimmar
Ansvarig: Projektledarna
Deltagare: Projektledarna, projektgrupp, företag, innovatörer, verksamheter inom vård och
omsorg m fl.
Startdatum: 1 september 2013
Slutdatum: 31 augusti 2014
Förväntat resultat: En bra och väl fungerande struktur för MISTELs testverksamhet.
Etapp 2
Aktiviteter år 2
Aktiviteter under år 2 kommer att vara inriktade på att arbeta in strukturer och processer i
verksamheten samt sprida information så att alla relevanta aktörer har kännedom om
MISTEL, dess syfte och mål. Vi vill delta på seminarier och mässor, hålla föredrag och
informationsträffar för såväl företag, slutanvändare som vårdpersonal. Målsättningen är att bli
en erkänd testbädd där innovatörer, företag, akademi och slutanvändare möts och samverkar
för att skapa bättre förutsättningar för en ökad självständighet och välbefinnande hos äldre
personer och personer med funktionsnedsättning samt skapa förutsättningar för en god
kommunalt finansierad vård och omsorg och som utmärker sig att i alla led involvera
slutanvändare.
Aktivitetskostnaderna beräknas uppgå till:1 824 000 kronor, 2024 arbetstimmar.
Deltagare är MISTELs personal, våra samarbetspartners samt deltagare på mässor och
seminarier och informationsträffar.
Aktiviteter år 3
Aktiviteterna under år 3 kommer att handla om att skala upp verksamheten – till att omfatta
ännu fler innovationer – för att få testbädden att växa samt förbereda projektet för övergång
till ordinarie verksamhet. Målsättningen är att få allt fler att använda MISTEL samt skapa en
smidig övergång till ordinarie verksamhet för testbädden.
Aktivitetskostnaderna beräknas uppgå till: 2 133 000 kronor, 2631 arbetstimmar.
Deltagare är MISTELs personal, våra samarbetspartners samt deltagare på mässor och
seminarier och informationsträffar
Uppföljning av arbetet i testbädden
Projektet kommer att utvärderas löpande under hela projekttiden genom Lärande Utvärdering
och Följeforskning (LUFF). Det ger utvärderaren goda möjligheter att också påverka
projektets utformning. Vi vill följa upp om innovatörerna och verksamheterna inom vård och
omsorg får ut det de behöver av MISTELs testbädd. Kostnaderna för detta är medtaget i
budgeten.
Riskanalys
Otydliga lagar och regler kring testmiljöer hemma hos enskilda personer. Bristande
engagemang och delaktighet bland berörda aktörer. Bristande strukturer och otydliga
arbetsprocesser. Bristande kännedom om MISTELs verksamhet.
Samtliga dessa risker hanteras genom ovan beskrivna aktiviteter.
Införande/Implementering
MISTEL erbjuder det som många innovatörer har ett stort behov av – kommunikation direkt
med slutanvändare, testmiljöer och kunskap om kommunalt finansierad vård och omsorg.
Det innebär att innovatören erbjuds att i ett tidigt skede i innovationsprocessen bolla idéer och
tankar med slutanvändarna. Slutanvändarna får i sin tur möjlighet att dela med sig av sina
specifika kunskaper men även ge uttryck för sina behov och önskemål. Detta gäller såväl
äldre personer och personer med funktionsnedsättning som verksamheter inom vård och
omsorg. MISTELs kvalitetsstämpel är just brukarmedverkan i alla led av processen!
Äldreomsorgen i Västerås stad har ett nära samarbete med upphandlingsavdelningen och har
genomfört flera uppmärksammade innovationsupphandlingar. VINNOVA och Västerås stad
samverkar för att sprida erfarenheterna av detta arbete genom gemensamma workshops på
konferenser samt genom en film som VINNOVA kommer att spela in i Västerås i maj 2013.
Gemensamt deltar äldreomsorgen och upphandlingsavdelningen även i EU-projektet
SILVER, www.silverpcp.eu , där man tillsammans med bl. a VINNOVA genomför en
förkommersiell upphandling av robotik för äldres självständighet. Även MISTEL kommer att
befinna sig i detta sammanhang av nära samarbete med utveckling av upphandlingsmetoder
för att kunna förbättra vård och omsorg med nya innovationer. Det är dock viktigt att veta att
den främsta garanten för att Västerås stad kommer att upphandla och implementera
innovationer som testats i MISTEL är det nära samarbetet mellan vård- och
omsorgsverksamheterna och MISTEL. Upphandlingar av nya innovationer initieras alltid från
verksamheten, inte från upphandlingsavdelningen.