Service och rutiner Prinsgatan Skövde

Service & Rutiner
Re
ReRe PRINSGATAN SKÖVDE
RutinerRFaktablad
srubrik
Servicetider
Kl. 06.30-15.15
(lunch 11.30-12.30)
Besöksadress:
Prinsgatan 1
541 31 Skövde
Postadress:
Hertig Johans gata 6
541 80 Skövde
SÄKERHETSRUTINER OCH KONTAKTPERSONER
Rutinerna ska vara väl kända av all personal på Prinsgatan och får inte spridas
utanför arbetsplatsen.
Säkerhetshandboken för Regionens Hus och Regionservice finns på intranätet
http://regionservice.vgregion.se/arbetsplats under Mer från oss.
Information finns även på Säkerhetsstrategiska avdelningens hemsida.
Kontakt
Namn
Telefonnummer
Teamledare
Annelie Tegeborg
073-78 35 647, 010-441 30 01
Reception
010-441 30 00
NÖDNUMMER (FÖR KVÄLLAR OCH HELGER)
POLIS, SOS ALARM
112 akut, annars 11414
BASFAST Fastighet Jour
(läckage och liknande gällande fastigheten)
0500-277 25 10
SECURITAS Jour
010-470 18 81
(enbart vid akut avvikande händelser gällande säkerheten i huset. OBS! INTE
om du utlöst larmet själv! )
Tag aldrig personliga risker vid våld- eller hotsituationer!
Vid tillbud och hot finns följande kontaktpersoner.
2
UTRYMNINGSANSVARIGA VID BRAND
Läs igenom ”åtgärder vid brandtillbud” i Säkerhetshandboken så du är bekant med rutinerna innan
olyckan är framme.
Samlingsplats är: Vänster om husgaveln, vid sopkärlen
Brandskydds/säkerhetsansvarig Karin Blomnell
Sektionschef Arbetsplatsservice
Brandskyddsombud
Annelie Tegeborg, teamledare Serviceteamet
Utrymningsansvariga per våningsplan är följande:
Plan 1
Lotta Kjellén,
Håkan Briggner
Janne Persson
Plan 2
Lotta Antonsson
Henrik Bender,
Lena Jonsson
Christer Wik
Plan 3
Anette Karlsson,
Kaisa Andersson,
Jon Bergman,
Jennie Löw Larsen
Plan 4
Marie Jansson,
Margareta Hüllert,
Kjell-Åke Johansson
Carolina Jansson
Våningsansvariga avrapporterar vid utrymning till utrymningsledare
Linda Dahlgren, Lotta Kjellén
3
INFORMATION
för dig som anställd vid Prinsgatan Skövde.
Inbrottslarm
Huset är larm skyddat kvällar och helger. Bevakningen sköts av Securitas. Är du på arbetsplatsen
utanför kontorstid måste du vara beredd på att visa legitimation för vakten.
När du larmat av vid ytterdörren gå alltid trapphuset upp till din våning och larma av på ditt
våningsplan. ANVÄND ALDRIG BRANDTRAPPAN/SPIRALTRAPPAN för att ta dig upp till
våningsplanen. Då går larmet om det inte är av larmat på den våningen.
Ska du att vara kvar och arbeta på kväll eller helg så vänligen skriv upp det på whiteboardtavlan
intill Kom & Gå datorn vid entrén.
Känner du dig osäker på rutinerna om vad som gäller för kväll och helg, kontakta teamledaren för
Arbetsplatsservice.
Besökande
Prinsgatan är ett ”stängt hus” utan receptionsverksamhet och entrédörren är alltid låst. Behörig
personal rör sig fritt med taggar/id-kort. Alla är ansvariga för sina egna besökare/gäster i huset och
därför ska man inte släppa in någon obehörig. Alla gäster kan använda sig av porttelefonen för att
ringa internnummer till den man söker. Serviceteamets personal ansvarar endast för mottagning av
paket/post.
Alla anställda ska vara observanta på obehöriga personer.
Den som släpper in någon genom en låst dörr ansvarar för att personen är behörig.
Taggar och passerkort
För att få behörighet till Prinsgatan ska teamledare eller chef från aktuellt våningsplan maila Annelie
Tegeborg eller Maria Torstensson enligt beskrivning Rutiner för ny/förändrad/avslutad behörighet.
Tjänste-Id+
Vid mer än 6 månaders anställning i Regionen skall du ha ett personligt tjänst Id+ kort vilket bland
annat används för identifiering i passagesystem. Kontakta närmaste KRA för beställningsrutiner,
fotografering och spärr/avregistrering. OBS! nyckel och passerkort är värdehandlingar! Tjänste id
kort måste alltid spärras om det har kommit bort. Kontakta närmaste Korthandläggare/KRA.
Utbildad KRA är Maria Torstensson på Regionens Hus 010-441 30 00.
Stölder
Eventuella stölder ska meddelas till Annelie Tegeborg och polisanmälas.
4
Förebyggande åtgärder
 Använd alltid wirelås till bärbar dator.
 Låt inte stöldbegärlig egendom som handväskor, plånböcker och mobiltelefoner ligga framme.
 Lås dörren när du går på lunch, längre ärende och för dagen.
 Datorn skall vara lösenordskyddad när du lämnar rummet. (flagga + L)
Rökning
Det är inte tillåtet att röka på gårdsplanen eller under balkongen. Askkopp finns på väggen intill
sopkärlen, vänligen stå en bit bort från husväggen då röklukten tränger in i ventilationen.
Miljö och pappersinsamling
Miljöpolicy, för regionen finns på hemsidan. Vi hjälps åt att tänka på miljön, släck dina lampor på
kontoret om du är borta mer än 10 min är du sist för dagen släck i korridoren.
Använd återvinningslådorna för papper på ditt kontor. Tänk på att kuvert och post-it lappar ska slängas
i papperskorgen. Varje våningsplan har en ställning där du kan tömma din återvinningslåda. I köket i
källaren finns uppmärkta lådor för källsortering.
Fönster/belysning
Fönster får endast vara öppna när det finns personer i rummet. Tänk framför allt på att ventilationen
inte fungerar som den ska om ni vädrar, t ex på sommar halvåret, utan det blir en negativ effekt när ni
släpper in värmen.
Stäng fönster och släck lamporna när du lämnar rummet. Är du den som går sist för dagen på ditt
våningsplan vänligen släck även i korridoren.
Personalmatsal
Varje fredag em. töms kylskåpet och ej namnmärkta matlådor slängs. Vänligen källsortera så mycket
som möjligt och skölj och torka ur förpackningen vid behov.
Privata ägodelar
Varje anställd ansvarar för sina privata ägodelar.
Vilrum
Vid behov finns vilrum att tillgå i källaren intill bastu/dusch utrymmet. Meddela alltid en kollega som
kan titta till dig om du mår dåligt
5
SERVICE
Serviceteamet Regionens Hus Skövde
Serviceteamet på Regionens Hus bemannar mellan kl. 07.00-17.00.
Prinsgatan är bemannat 6.30–15.15 av en servicearbetare som sköter städ, kök och porttelefon för postoch leveransmottagning.
Teamet sköter möblering, beställning av kontorsmateriel samt utför övrigt förekommande
vaktmästerisysslor.
Tel till Serviceteamets personal på Prinsgatan 070 -082 24 02, 0500-49 33 13.
Om Ni önskar hjälp/felanmälan maila till: serviceteam.rhs.regionservice@vgregion.se
Vid akut händelse/behov ring receptionen på RHS tel. 010-44 130 00
eller Annelie Tegeborg tel. 073-783 56 47.
Arbetsplatsservice har inhandlat en Hjärtstartare som sitter synligt i entréhallen.
”Första hjälpen – väska” finns placerad på varje våningsplan.
Postturer
Posten
Delas ut
Hämtas in
09.00
14.20
De interna postturerna går varje dag till samtliga Regionens Hus och till de flesta inrättningar i Västra
Götalandsregionen. Posten ska i första hand skickas med dessa. Adresser för internpost finns att hämta
på intranätet, se Tjänster & Verktyg, Internpost, http://cf.vgregion.se/cfm/internpost/
Dagstidningar
Det finns 1 st. Skaraborgs Läns Allehanda och 1 st. Göteborgs Posten för läsning i matsalen.
Tidningarna ligger i bokstället och sparas 1 vecka.
Tidningarna ska finnas i matsalen och får inte tas med upp på avdelningarna.
PC och datautrustning
Datorn är ett arbetsredskap och skall användas för de uppgifter den anställde har inom regionen.
Därvid skall beaktas de regler och riktlinjer som gäller vid t ex offentlighet, sekretess och etik.
Mer information vad gäller arbete vid dator finns att läsa i broschyren
”Informationssäkerhet- vid datorn på jobbet”.
http://intra.vgregion.se/upload/Regionkanslierna/Regionstyrelsens%20kansli/S%c3%a4kerhet/Broschyrerna
/Informationss%c3%a4kerhet%20vid%20datorn%20p%c3%a5%20jobbet%20ver%204.1.pdf
6
Husråd
Husrådet träffas cirka två gånger per år och består av en representant från vardera avdelning eller
enhet. I detta forum tas frågor upp som rör huset arbetsmiljön, service och andra husgemensamma
intressen. Det är också ett bra tillfälle att t ex. informera om personalförändringar och omflyttningar.
Husrådsrepresentanter för Prinsgatan: Lotta Kjellén, Lena Jonsson, Ann-Louise Ehn.
Konferensrum
På Prinsgatan finns två gemensamma konferensrum i källaren, Jupiter med plats för 44 personer samt
Neptunus med plats för 8. Rummen bokas i SAMBO och är i första hand till för er som arbetar i huset.
Serviceteamet har möjlighet att boka lokalen åt andra gäster.
Ni är även välkomna att boka de lokaler som finns på Regionens Hus Skövde. Det gör ni på egen hand
i SAMBO.
Videokonferens på Regionens Hus bokas hos VGR IT på tel. 010-47 37 100.
Konferens och utbildningscentrum
Konferens- och utbildningscentrums uppgift är att bistå Västra Götalandsregionens verksamheter med
planering och genomförande av utbildningar, konferenser och seminarier. De huvudsakliga
uppdragsgivarna är Regionens Hus, Regionens bolag och stiftelser, men även andra verksamheter kan
vända sig hit för att få hjälp med sina utbildningsbehov.
För bokning ring 010-441 05 00, knappval 2.
7
Kontakt
Vänligen använd denna mailadress om du vill göra felanmälan, beställningar eller av annan orsak vill
kontakta Serviceteamet.
serviceteam.rhs.regionservice @vgregion.se
Arbetsplatsservice- Serviceteamet RHS
Teamledare
Annelie Tegeborg, tel. 010-441 30 01, 073-78 35 647
annelie.tegeborg@vgregion.se
Maria Torstensson, tel. 010-441 30 00
maria.torstensson@vgregion.se
Ann Nylén, tel. 070-99 55 215
ann.nylen@vgregion.se
Markus Gudmundsson, tel. 010-441 30 02
markus.gudmundsson@vgregion.se
Prinsgatan
Linda Dahlgren, Tel. 0700-822 402
linda.dahlgren@vgregion.se
Diariet:
regionenshus.skovde@vgregion.se (officiell mejladress)
Ann-Sofie Hjerpe, tel. 010-441 30 90
ann-sofie.hjerpe@vgregion.se
Annika Beijer, tel. 010 -441 30 91
annika.beijer@vgregion.se
8