Protokoll fört vi ordinarie distriktsstämma med Södra Skånes
Transcription
Protokoll fört vi ordinarie distriktsstämma med Södra Skånes
Protokoll fört vi ordinarie stämma med Södra Skånes scoutdistrikt av Scouternas Riksorganisation söndagen den 19 oktober 2014 på Surbrunnsparken i Ystad. Närvarande: Av 331 röstberättigade delegater var 150 närvarande under dagen, från 47 av 70 kårer varav 66 kårer är röstberättigade. Se bifogad röstlängd. §1 Stämman öppnas Stämmans öppnande Distriktsordförande (DO) Lars-Ingmar Olsson hälsade alla välkomna, summerade kortfattat de tre åren han varit DO varefter han förklarade 2014 års stämma (DST) för öppnad. §2 Val av ordförande för mötet Val av mötesordförande Marika Sjöström Flyinge scoutkår och Anna Frostberg Scoutkåren Finn valdes till ordförande för stämmoförhandlingarna. §3 Val av sekreterare för mötet Val av sekreterare Margareta Persson, kansliet/Tornfalkens scoutkår, valdes till sekreterare för stämmoförhandlingarna. §4 Val av två protokolljusterare Val av två protokolljusterare DST beslutade att välja Per Åkesson Vollsjö scoutkår och Bengt Borgström Tomelilla scoutkår som protokolljusterare. §5 Val av fyra rösträknare Val av rösträknare DST beslutade att välja Karl-Johan Wallander och Gabriel Lindgren Ystad KM scoutkår, Stefan Olsson Sankt Olofs scoutkår och Ann-Christin Dahl Simrishamns scoutkår som rösträknare. §6 Fastställande av röstlängden Fastställande av röstlängden Vid incheckningen har 150 röstberättigade ombud registrerats varav 19 var under 18 år. DST beslutade att fastställa röstlängden enligt ovan. Se bifogad sammanställning. Södra Skånes scoutdistrikt Studentgatan 4 plan 3 211 38 Malmö Orgnr: 846000-7266 Bg: 362-6686 Tfn: 040-622 60 23 kansli@sodraskane.se www.ssf.scout.se/sodraskane Pg: 398 36-2 Södra Skånes scoutdistrikt §7 DST behörigen sammankallad Stämmans behöriga sammankallande Enligt Södra Skånes scoutdistrikts stadga § 10 ska distriktsstyrelsen kalla till ordinarie stämma så att kallelsen är kårerna till handa minst 2 månader innan stämman öppnas. Handlingarna ska vara kårerna tillhanda minst 3 veckor innan ordinarie stämma. Kallelsen och röstlängd skickades till kårerna via D-posten den 14 juni 2014 och lades ut på hemsidan samma dag. Påminnelser har skickats ut, via Dposten vid ytterligare två tillfällen den 13 augusti och den 15 september. Ett exemplar av handlingarna skickades till kårernas ordförande den 24 september 2014 och lades ut på hemsidan den 25 september 2014. Stämman ansåg sig behörigen kallad. §8 Fastställande av föredragningslistan Fastställande av föredragningslistan Yrkande Anders Brodin Torns scoutkår yrkade att under punkt 12 införa rapport om innevarande års, 2014, verksamhet. Alexander Wallin Scoutkåren Finn yrkade att flytta punkt 11, beslut med anledning av årets vinst enligt den fastställda balansräkningen, till efter lunch. DST beslutade att under punkt 12 skall lämnas en rapport om innevarande års, 2014, verksamhet, samt att punkt 11 beslut med anledning av årets vinst skall behandlas efter lunch som egen punkt (14 nedan). att godkänna den förelagda föredragningslistan med ovanstående ändringar. Södra Skånes scoutdistrikts verksamhetsberättelse, resultat- och balansräkning samt revisionsberättelse för tiden 1/1-31/12 2013 föredrogs. §9 Föredragning av verksamhetsberättelse, resultat- och balansräkning samt revisionsberättelse 2013 DST beslutade att lägga verksamhetsberättelsen, resultat- och balansräkning för 2013 samt revisionsberättelse till handlingarna. Fastställande av resultat- och balansräkning för tiden 1/1-31/12 2013 samt beviljande av ansvarsfrihet för distriktsstyrelsens ledamöter. § 10 Fastställande av resultat- och balansräkning samt beviljande av ansvarsfrihet DST beslutade att fastställa den framlagda resultat- och balansräkningen för 1/1-31/12 2013 samt att bevilja distriktsstyrelsens ledamöter ansvarsfrihet för tiden 1/1-31/12 2013, samt att beslut om 2013 års överskott flyttas till efter lunch. Information om motion, proposition 1, verksamhetsplan och budget för 2015, samt rapport om innevarande års, 2014, verksamhet. 2 § 11 Information om, motion1-3, proposition 1, verksamhetsplan 2015 DST 20141019 Södra Skånes scoutdistrikt Calle Ollvik informerade om sin motion 3, omstrukturering av arrangemangspolicy för utmanararrangemang budget 2015, samt rapport om 2014 års verksamhet Styrelsen informerade om innehållet i Motion 1 angående kanoter och släpvagn till Sjöröd. Motion 2 angående solcellsanläggning till Sjöröd Motion 3 angående omstrukturering av arrangemangspolicy för utmanararrangemang Proposition 1 angående distriktsnamn Verksamhetsplan för 2015 samt Budget och medlemsavgift för 2015, samt En kort rapport om innevarande års verksamhet. Påbörja nominering till punkterna 20-23 i föredragningslistan, Val av styrelse, revisorer och valberedning. valberedningens ordförande, Anders Julén, presenterade valberednings förslag till ordförande och vice ordförande, övriga ledamöter i styrelsen, revisorer och suppleanter för dessa. Vice DO Henrik Sandén presenterade styrelsens förslag till diskussionsoch informationstorg. Delegaterna hade möjlighet att få mer information samt diskutera om disposition av föregående års överskott, motioner, proposition, verksamhetsplan, budget samt valberedningens förslag. § 12 Påbörja nominering till punkterna 20-23 § 13 Ajournering för diskussionsoch informationstorg DST beslutade att ajournera sig för diskussions- och informationstorg och lunch enligt styrelsen förslag och att återuppta förhandlingarna kl 13 15. DST beslutade att återuppta förhandlingarna. Återupptagning av förhandlingarna Beslut angående 2013 års överskott § 14 Beslut angående 2013 års överskott Distriktet hade under 2013 genererat ett totalt överskott om 1 094 247 kr. DS föreslår stämman att årets överskott skall fördelas enligt följande: 150 000 kr avsätts till en anläggningsfond. 100 000 kr avsätts till en fond för internationella scouters deltagande i distriktsarrangemang. 100 000 kr avsätts till en distriktslägerfond. 100 000 kr avsätts för att marknadsföra vårt lägerområde Sjöröd. Med anledning av tidigare års underskott och investering i byggnader på Sjöröd är distriktets likviditet ansträngd och DS föreslår inga ytterligare avsättningar, varför resterande, 644 247 kr föreslås balanseras i ny räkning. Yrkande angående disposition av överskott: Kalle Elmér Scoutkåren Finn yrkar att 150 000 kr avsätts till en anläggningsfond samt att 300 000 kr avsätts till en utbildningsfond. 3 DST 20141019 Södra Skånes scoutdistrikt Kristian Rantoft, Bertil Rantoft Tornfalkens scoutkår, Patricia Bellman och Pär Lindström Hohögs scoutkår samt Åke Skans Scoutkåren Gripen yrkar att anläggningsfonden tillförs 300 000 kr, (alltså det dubbla mot styrelsens förslag). Jens Thomá Scoutkåren Finn yrkar att avslå styrelsens förslag till disposition av överskottet på 450 000 kr från sommarlägret Sjöröd Runt och att detta istället betalas tillbaka till deltagande kårer från Södra Skånes scoutdistrikt baserat på antalet deltagare på lägret. DST beslutade avslå att 150 000 kr avsätts till en anläggningsfond samt att 300 000 kr avsätts till en utbildningsfond. att anläggningsfonden tillförs 300 000 kr, (alltså det dubbla mot styrelsens förslag), samt att avslå förslaget att av överskottet på 450 000 kr från sommarlägret Sjöröd Runt betalas tillbaka till deltagande kårer från Södra Skånes scoutdistrikt baserat på antalet deltagare på lägret. . DST beslutade att bifalla styrelsens förslag. att 150 000 kr avsätts till en anläggningsfond. att 100 000 kr avsätts till en fond för internationella scouters deltagande i distriktsarrangemang. att 100 000 kr avsätts till en distriktslägerfond. att 100 000 kr avsätts för att marknadsföra vårt lägerområde Sjöröd. att resterande överskott, 644 246 kr, balanseras i ny räkning. § 15 Proposition distriktsnamn Proposition distriktsnamn Efter föregående års stämma har det funnits möjlighet att lämna förslag om nytt distriktsnamn. 19 personer har kommit in med förslag. DS föreslår stämman att besluta att distriktets namn fastställs till Södra Skånes scoutdistrikt, samt att uppdra åt styrelsen att fastställa en ny logotyp. DST beslutade att distriktets namn fastställs till Södra Skånes scoutdistrikt, samt att uppdra åt styrelsen att fastställa en ny logotyp. Propositionen bilägges originalprotokollet. Motion1 angående kanoter och släpvagn till Sjöröd Thomas ”Hacke” Haskel och Stefan Olsson, Sankt Olofs scoutkår, har inkommit med en motion angående inköp av kanoter och släpvagn till Sjöröd. § 16 Motion 1 angående Kanoter och släpvagn till Sjöröd Yrkande från motionärerna att pengar tillställs Sjöröd för kanoter, för inköp med start april/maj 2015. (att det budgeteras för minst en ny kanot/år i 10 år). att ett släp införskaffas senast 2015-01-31. 4 DST 20141019 Södra Skånes scoutdistrikt DS föreslår stämman att avslå motionens direkta att-satser, att uttala sig positivt till att styrelsen genom Sjörödsgruppen får i uppdrag att snarast tillse att det finns kanoter på anläggningen. När det gäller släpvagn så har Sjörödsgruppen kommit fram till att det är bättre att hyra släpvagn vi behov än att det skall köpas in. DST beslutade att avslå motionens direkta att-satser, att uttala sig positivt till att styrelsen genom Sjörödsgruppen får i uppdrag att snarast tillse att det finns kanoter på anläggningen. Motionen bilägges originalprotokollet. Motion 2 angående solcellsanläggning till Sjöröd § 16 Motion 2 angående Solcellsanläggning till Sjöröd Ulf Luvö, distriktskåren m fl har inkommit med en motion angående införskaffande av solcellsanläggning till Sjöröd. Yrkande från motionärerna att avsätta maximalt 150 000 kr för en solcellsanläggning på lägerområdet Sjöröd. att investeringsstödet för solceller söks, men att installationen utförts oavsett utfall. DS föreslår stämman att ge styrelsen möjlighet att investera i solcellsanläggning enligt motionärernas intentioner om en fördjupad undersökning visar tillräcklig lönsamhet. DST beslutade att ge styrelsen möjlighet att investera i solcellsanläggning enligt motionärernas intentioner om en fördjupad undersökning visar tillräcklig lönsamhet. Motionen bilägges originalprotokollet. Motion 3 omstrukturering av arrangemangspolicy Omstrukturering av arrangemangspolicys gällande ansvarig ledare – Vi behöver skapa ett system som fungerar i praktiken och underlättar för både deltagare och arrangör. § 16 Motion 3 angående Omstrukturering av arrangemangspolicy Carl Ollvik, Staffanstorp i Djurslövs scoutkår har inkommit med en motion angående Omstrukturering av arrangemangspolicys gällande ansvarig ledare – Vi behöver skapa ett system som fungerar i praktiken och underlättar för både deltagare och arrangör. Yrkande från motionärerna att ge distriktsstyrelsen i uppdrag att tillsammans med SUS förbättra informationstillgångarna om regler för arrangemang. att ge distriktsstyrelsen i uppdrag att tillsammans med SUS utarbeta en plan för framtida arrangemangsregler som gör det lättare för scouter att åka på arrangemang samt för arrangörer att arrangera dessa. att ge distriktsstyrelsen i uppdrag att under 2015/16 ändra reglerna, om så skulle vara möjligt och vara på tinget 2014:s vilja, gällande ansvarig ledare 5 DST 20141019 Södra Skånes scoutdistrikt tillsammans med distriktet och istället införa ett policydokument med de villkor som gäller för arrangemang enligt motionens angivna riktlinjer. att ge distriktsstyrelsen i uppdrag att ge stöd åt SUS för att förbättra ledartrivseln på arrangemang. att ge distriktsstyrelsen i uppdrag att samarbeta med övriga distrikt och stödja SUS i deras samarbete med andra utskott i arbetet att ta fram riktlinjer för arrangemang, så att man i framtiden potentiellt skulle kunna införa regionstäckande regelverk för att underlätta för distriktsöverskridande arrangemang. DS föreslår stämman Styrelsen läser motionen som ett behov av ökad information och genomgång av riktlinjer, varför styrelsen föreslår att motions första, andra, fjärde och femte attsatser tillstyrks, medan tredje attsatsen avslås då den strider mot stadgarna. Efter en lång diskussion om innehållet i motionen lämnades följande yrkande. Från DS att DS får i uppdrag tillsammans med SUS se över och förtydliga arrangemangspolicyn. Från Hugo Norinder scoutkåren Finn att man i samband med översyn och förtydligande höjer åldersgränser för ledare till 20 år. DST beslutade att DS får i uppdrag tillsammans med SUS se över och förtydliga arrangemangspolicyn. DST beslutade att avslå att man i samband med översyn och förtydligande höjer åldersgränser för ledare till 20 år. Röstlängden justerades till 142 röstberättigade. Distriktets verksamhetsplan för 2015. (hela verksamhetsplanen bifogas originalprotokollet) Följade tilläggsyrkande tillkom på stämman. § 17 Verksamhetsplan 2015 Yrkande Från Linda Stihl, Hofterups scoutkår att första punkten under kommunikation och PR ändras till nystarta och utveckla distriktets webbtidning och inspirationskälla (ta bort Gäss Box). Från Hedvig Appelgren och Andreas Rubensson Drottningstadens scoutkår att konceptet Gäss box, det vill säga lokala nyheter/reportage, ska om möjligt medfölja den tryckta medlemstidningen från Scouterna för att på så sätt nå alla åldersgrupper i Södra Skånes scoutdistrikt. Från Emma Lindbom Hyby scoutkår och Kristian Rantoft Tornfalkens scoutkår Tillägg under Arrangemang att verka för att konfirmationslägren förläggs vart annat år på Göransborg och vart annat år på Gamlegård. 6 DST 20141019 Södra Skånes scoutdistrikt Från Thomas ”Hacke” Haskel Sankt Olofs scoutkår Tillägg under arrangemang att verka för att konfirmationslägren förläggs vart tredje år på Göransborg, respektive Gamlegård och Sjöröd. DST beslutade att fastställa den framlagda verksamhetsplanen för 2015 med följande tillägg. att första punkten under kommunikation och PR ändras till nystarta och utveckla distriktets webbtidning och inspirationskälla. DST beslutade att avslå att konceptet Gäss box, det vill säga lokala nyheter/reportage, ska om möjligt medfölja den tryckta medlemstidningen från Scouterna för att på så sätt nå alla åldersgrupper i Södra Skånes scoutdistrikt. att verka för att konfirmationslägren förläggs varat annat år på Göransborg och vart annat år på Gamlegård. att verka för att konfirmationslägren förläggs vart tredje år på Göransborg, respektive Gamlegård och Sjöröd. Verksamhetsplanen för 2015 med ändring bilägges originalprotokollet. Medskick till distriktsstyrelsen (DS) DS får i uppdrag att till nästa ordinarie stämma presentera en arbetsordning för valberedningen. När första kallelsen till DST publiceras, får varje kår anmäla om man vill ha utskrift av handlingarna till alla delegater. Detta utskick kan gå samlat till KO (kårordförande) eller annan hen hänvisar till, samt att detta börjar gälla verksamhetsåret 2015. Fastställande av medlemsavgift och budget för 2015. § 18 Fastställande av medlemsavgift och budget för 2015 DS har lagt ett budgetförslag för 2015 till DST med en sänkning av medlemsavgift på 10 kr till 60kr/medlem och år. Yrkande: Från Österlenkretsen att medlemsavgiften bibehålls till 70 kr/medlem och år. att kretsarna får en budget på 5 000 kr vardera istället för 1 000 kr. Från Ellen Farran-Lee Ordförande Luftakommittén att budgetposten Luftakommittén läggs till i budgeten med en budgetpost på 7 000 kr. Pengarna skall användas av Luftakommittén till stöd för roverlag i distriktet. Från Hugo Norinder Scoutkåren Finn att en utbildningsfond bildas med ekonomiskt stöd av de 10 kr medlemsavgiften höjdes med mot styrelsens förslag. DST beslutade att bifalla förslaget med bibehållen medlemsavgift till 70 kr/medlem för 2015. att bifalla att kretsarna får en budget på 5000 kr vardera för 2015. att bifalla en budgetposten, Luftakommittén läggs till i budgeten med en budgetpost på 7 000 kr. Pengarna skall användas av Luftakommittén till stöd för roverlag i distriktet. att anta den framlagda budgeten för 2015 med ovanstående ändringar. att avslå yrkandet från Hugo Norinder om en utbildningsfond. 7 DST 20141019 Södra Skånes scoutdistrikt § 19 Extra stämma angående val Under § 19 diskuterades valberedningen och dess arbete. Thomas ”Hacke” Haskel Sankt Olofs scoutkår yrkade att beslut om datum för extra stämma för val av styrelse bestäms p g a sent förslag från valberedningen. Elin Östman Kävlinge scoutkår yrkade att utse en ny valberedning idag. att skicka med önskemål om riktlinjer för valberedningsarbete. att kontakta flertalet kårordförande. att kontakta alla kandidater som kommit upp. att hitta någon som kan bli nästa ekonomiansvarig i styrelsen. att låta sittande styrelse få insyn i förslaget och ge sina synpunkter. DST beslutade att alla val skall göras idag och att det inte skall anordnas en extra stämma för att göra valen i styrelsen, revisorer och valberedning. att avslå Thomas, ”Hacke” Haskel och Elin Östmans yrkande om extra stämma. § 20 Antal ledamöter i DS 2015 Antalet ledamöter i distriktsstyrelsen 2015 DST beslutade att distriktsstyrelsen (DS) 2015 skall bestå av tretton ledamöter, varav två utmanarscouter som föreslås av SUS. § 21 Val av DO och V DO för 2015 Val av distriktsordförande och vice distriktsordförande för 2014 DST beslutade att till distriktsordförande för 2015 välja Adam Arvidsson, Scoutkåren Gripen. att till vice distriktsordförande för 2015 välja Mats Jarleborn, Södra Sandby scoutkår. § 22 Val av övriga ledamöter i DS Val av övriga ledamöter i distriktsstyrelsen 2015-2016 DST beslutade att till övriga ledamöter i distriktsstyrelsen välja Magnus Gotthardsson Hohögs scoutkår Daniel Bjerke Skanör-Falsterbo Sjöscoutkår Liselott Hjelm Kiviks scoutkår Katarina Lindholm Brösarps scoutkår Ulf Luvö Distriktskåren Lottie Sköld Burlövs scoutkår Anna Åkesson Torns scoutkår Sofia Otterbeck Bjärred/Uppåkra scoutkårer Catarina Svensson Veberöds scoutkår Julius Johansson Scoutkåren Finn Ebba Andersson Husie KM scoutkår 8 fyllnadsval 1 år fyllnadsval 1 år omval 2 år omval 2 år nyval 2 år nyval 2 år vald 2015 vald 2015 vald 2015 nyval 1 år nyval 1 år Utmanare Utmanare DST 20141019 Södra Skånes scoutdistrikt § 23 Val av revisorer och revisorssuppleanter Val av revisorer och revisorssuppleanter DST beslutade att till revisorer och revisorssuppleanter för 2015 välja Ordinarie Martin Gustafsson Burlövs scoutkår Ordinarie Pär Lindström Hohögs scoutkår Suppleant Lina Olsson Harlösa scoutkår Suppleant Dan Paxer Trelleborgs scoutkår omval 1 år omval 1 år omval 1 år omval 1 år Val av ordförande och övriga ledamöter i distriktsstämmans valberedning fram till nästa stämma den 25 oktober 2015. § 24 Val av valberedning DST beslutade att valberedningen skall bestå av 5 ledamöter och kan adjungera in fler ledamöter under året. att till ledamöter i valberedningen för tiden intill nästa möte med DST välja: Lundakretsen Elin Östman Kävlinge scoutkår 1 år Lundakretsen Linda Stihl Hofterups scoutkår 1 år Malmökretsen Mattias Scoutkåren Gripen 1 år Petersson Österlenkretsen Gabriel Lindgren Ystad KM scoutkår 1 år Karl-Johan Ystad KM scoutkår 1 år Wallander att till sammankallande välja Elin Östman. Distriktsstämma 2015 § 25 2015- års DST DST beslutade att ordinarie stämman 2015, för Södra Skånes distrikt kommer att arrangeras av Lundakretsen söndagen den 25 oktober. Fatställande av sista dag för inlämnade av motioner till Södra Skånes ordinarie stämman 2015. DS föreslog att sista dag för inlämnade av motioner till nästa års distriktsstämman skall vara den 1 september 2015. § 26 Fastställande av datum för motioner till DST 2015 DST beslutade att 1 september är sista dag för inlämnade av motioner till ordinarie stämma 2015. Övriga frågor och information som gavs i möteslokalen och på informationstorget § 27 Övriga Frågor och information Delegaterna fick under dagen information om bl.a. Distriktets utbildningar och regionala utbildningsgruppen. Distriktets arrangemang, som Hand i Hand läger, utmanar och roverläger 2015 på Sjöröd. Kårstöd och materialet attraktiv scoutkår och kansliet. Om våra anläggningar, Gamlegård och Sjöröd, samt Hörrs Nygård. Samt arrangemangen Äventyrarhajk, Myskio, Amazing race, Jubileumsläger på Hörrs Nygård 2015, sommarläger för Äventyrsscouter och sista års upptäckarscouter 2015 mm. Luftakommittén var också på plats och berättade om sin verksamhet och sina arrangemang. 9 DST 20141019 Södra Skånes scoutdistrikt Josefin Larsson ordförande i Scouterna informerade bl a om den nya strategin för Scouterna som skall fastställas på Demokratijamboreen i Kristianstad i november, Josefin uppmanade kårerna att delta i demokratijamboreen. Lars-Ingmar framförde ett tack till DS ledamöterna samt revisorerna, valberedningen för årets arbete. Personalen Margareta Persson, Cecilia Formare Caroline Eriksson, John Söderdahl och Johan Möller tackades för det arbete de dagligen utför för Södra Skånes scoutdistrikt. Marika Sjöström och Anna Frostberg tackades för det arbete de gjort som mötesordförande under dagens förhandlingar. Ett tack framfördes även till Johan Holmberg Max Björkengren och Oscar Larsson Jarl som hjälpt till under stämman. Ett stort tack framfördes till Österlenkretsen och Per Berg för deras arbete med allt det praktiska inför stämman. Magnus Gotthardsson framförde ett stort tack från distriktet till ordförande Lars-Ingmar Olsson och vice ordförande Henrik Sandéns för deras arbete för distriktet i distriktsstyrelsen under 3 år. Distriktsstämman avslutas Lars-Ingmar tackade alla för visat intresse och förklarade 2013 års distriktsstämma avslutad. Följande reservationer inlämnades på DST mot beslut § 16 angående Motion 3 samt § 20 0ch 21 val av distriktsstyrelse. § 27 Distriktsstämman avslutas Reservationer § 16 samt 21 och 22 Reservation Motion 3, § 16 Thomas ”Hacke” Haskel Sankt Olofs scoutkår och Anders Julén Staffanstorp i Djurslövs scoutkår reserverade sig mot beslutet avslag på tilläggsyrkande av Hugo Norinder. Reservation § 21 och 22 Klara Mûchler, Burlövs scoutkår reservera sig mot beslutet i § 21 och 22 på grund av att hon inte anser att valberedningen gjort ett bra arbete. Hon har dock inget emot kandidaterna utan sättet de vaskats fram på. Malmö den 21 oktober 2014 Margareta Persson Mötessekreterare Justeras Marika Sjöström Mötesordförande Anna Frostberg Mötesordförande 10 Per Åkesson Protokolljusterare Bengt Borgström Protokolljusterare DST 20141019