To/Till (tjänsteställebeteckning namn)

Document type/Dokumenttyp
Rutin planerade avbrott
Title/Rubrik
Rut-179-12007
File name/Filnamn
Approved by/Godkänt av (tjänsteställebeteckning namn)
Date/Datum
Info class/InfoKlass
LGR QF
2014-02-25
i
Issued by/Utfärdat av (tjänsteställebeteckning namn telefon)
Issue/Utgåva
Page/Sida
QFD Dick Eriksson
2
1(6)
To/Till (tjänsteställebeteckning namn)
Planerade avbrott
Syfte
Att minimera stilleståndstider och risker för verksamheten. Att på ett strukturerat sätt
möjliggöra för verksamheten att planera in underhåll och andra aktiviteter under
avbrottstiden, resurser till det planerade arbetet säkras och risker kan på så sätt
minimeras.
Tillämpning
Normalt sett så är planeringen till för framför allt kritisk maskinutrustning och
anläggningar för infrastruktur (mediaförsörjning).
Observera, avbrott på back-up system (vid redundans) ska likställas med de som är i
drift.
Avbrottets längd etc. kan också innebära att ett normalt sett ej kritiskt system /
försörjning ändå kan innebära att man hamnar i ett kritiskt läge för verksamheterna.
TPM:
Planerade avbrott sorteras in under blocket ”Planerade och förbättrade storstopp”, nivå 3
i TPM-pyramiden.
För att få ut maximalt av ett planerat avbrott krävs också att andra delar i TPM är på
plats, t.ex. att olika underhållsåtgärder är definierade och tidssatta.
Ordning och reda, samtliga inblandade vet vad som gäller.
Samma arbetssätt oavsett mediaslag.
Omfattning:
Alla försörjningar som påverkar eller kan påverka anläggningar men även så kallade
anslutningar utan avbrott, anborrningar etc.
Mallar:
Avbrottsbegäran samtliga media. 9179-INS-13002
Avbrottsmeddelande samtliga media.
9179-LIS-13001 Södertälje
9179-LIS-13002 Oskarshamn
9179-LIS-13003 Luleå
STD10000-24
Processbild planerade avbrott.
Document type/Dokumenttyp
Rutin planerade avbrott
Title/Rubrik
Rut-179-12007
File name/Filnamn
Approved by/Godkänt av (tjänsteställebeteckning namn)
Date/Datum
Info class/InfoKlass
LGR QF
2014-02-25
i
Issued by/Utfärdat av (tjänsteställebeteckning namn telefon)
Issue/Utgåva
Page/Sida
QFD Dick Eriksson
2
2(6)
Aktivitet
1 Avbrottsbegäran
Projektledare
Beskriv vad som ska göras
Beskriver varför det ska göras
Vilken anläggning/objekt ska ändras
Vilken metod planeras att användas?
Vilka delar berörs
Vilka prov behövs för att säkra
förändringen
Vilka besiktningar är nödvändiga
efter ombyggnad
Hur lång tid behövs för arbetet.
2 Dialog med kund
Genomgång av INS-179-13002
Vem behöver informeras i
verksamheten
När passar det att utföra stoppet
Finns det planerade stopp i
produktionen
Eventuell verksamhet som måste
provköra efter stoppet
Kontaktpersoner under avbrottet
Kontaktpersoner efter avbrottet
Behövs arbetstillstånd
3 Information
4 Avställning
Genomgång av INS-179-13002
Utskick av avbrottsmeddelande
Avvakta ok från driften
5 Genomförande
Säkra resurser
Driftansvarig
Bedöm föreslagen metod.
Vilka anläggningar berörs totalt
Är anläggningen ok idag
Finns det risk mht till väderlek
Finns det begränsningar i kapacitet
Behov av plan ”B”
Vad ska provas och återställas totalt.
Hur lång tid behövs totalt inkl återställning
etc.
Genomgång av INS-179-13002
Vem behöver informeras utanför
verksamheten, ex beredskap, väktare, IT
Process påverkan och prov av dito
Andra uh åtgärder som ska utföras
Behövs arbetstillstånd
Vem utför uh åtgärder
Genomgång av INS-179-13002
Säkra information på lokal nivå QC-QF
Utföra alla typer av kopplingar,
avställningar och blockeringar.
Tillse att eventuella reservlägen/back up
system är rätt och fungerar.
Lämna över anläggningen med tydliga
avgränsningar.
Rondera ev back up system sker under
hela avbrottet
Bevaka tidplan
Informera utförare om avgränsningar
6 Driftsättning
Genomgång av egenkontroller
Avropa besiktningar
Återlämna förändrad anläggning
STD10000-24
7 Avslut
Revidera dokumentation och tillse att
underlag finns på plats
Utbilda driftpersonal och då i första
hand beredskapspersonal.
Information till kund
Avropa plan ”B”
Ta del av egenkontroll
Delta vid besiktning
Genomför kontroll före driftsättning
Utför driftsättning
Ställ av ev reservlägen/back up system
Delta vid utbildningen
Informera ev vakt,IT etc
Säkra larmfri anläggning totalt
Document type/Dokumenttyp
Rutin planerade avbrott
Title/Rubrik
Rut-179-12007
File name/Filnamn
Approved by/Godkänt av (tjänsteställebeteckning namn)
Date/Datum
Info class/InfoKlass
LGR QF
2014-02-25
i
Issued by/Utfärdat av (tjänsteställebeteckning namn telefon)
Issue/Utgåva
Page/Sida
QFD Dick Eriksson
2
3(6)
Avbrottsbegäran(INS-179-13002)
Utskriftsdatum:
Projektnummer/AO:
By.
Anläggning/objekt:
1
Från: Namn och telefonnummer
Till Driftsansvarig: Namn och telefonnummer
Den som ansvarar för arbetet (projled)
Normalt UL på resp UH område
Begärt: Avbrott från (Datum och klockslag)
Begärt: Avbrott till (Datum och klockslag)
Önskemål
Önskemål
Gällande anläggning, maskin etc. med avgränsningar på skiss
Med fördel används layouter och huvudledningsschemor
Arbeten som ska utföras/omfattning och plats för bevisväxling av arbetsbevis, driftorder etc.
Specificera vilka driftorder som ska tas fram och av vem.
Vilka ska vara mottagare till arbetsbevis.
Kommer det att krävas någon speciell kompetens ex gasfrihetsförklaring eller motsvarande
Förändring efter utfört arbete
Här ska det framgå om det finns behov av revidering i PRIMA
Eventuella förutsättningar för genomförandet, temperatur, blockering av skydd, startapparater etc.
2
STD10000-24
Vilka yttre faktorer påverkar det planerade arbetet, ex olämpligt att bryta pumparna på
värmesystemet när det är kallt….
Verksamheter som påverkas
Avbrottsavisering till: Namn , avdelning och telefonnummer
Info på avbrottsmeddelandet
Underlag till sändlista
3
Document type/Dokumenttyp
Rutin planerade avbrott
Title/Rubrik
Rut-179-12007
File name/Filnamn
Approved by/Godkänt av (tjänsteställebeteckning namn)
Date/Datum
Info class/InfoKlass
LGR QF
2014-02-25
i
Issued by/Utfärdat av (tjänsteställebeteckning namn telefon)
Issue/Utgåva
Page/Sida
QFD Dick Eriksson
2
4(6)
2
3
Beslutat: Avbrott från (Datum och klockslag)
Beslutat: Avbrott till (Datum och klockslag)
Denna tid blir det av
Denna tid blir det av
Identifiering av risker och hantering (”plan B”)
Här skrivs risker ner och eliminering av dito kan kompletteras med separat dokumentation i form av
kopplingsorder, kort, BCP etc
1
Anteckningar (driftavdelnings arbete, riskbedömning, samordning, arbetsmetod etc)
Här noterar driften ner förutsättningar som gäller för detta arbete.
Här ska det även framgå om det kommer att pågå fler aktiviteter parallellt.
Ansvarig projektledare under avbrott (namn/tel)
Ansvarig driftavdelning under avbrott (namn/tel)
Ansvarig utförare under avbrott (ftg/namn/tel)
Ansvarig hos kund under avbrott (namn/tel)
4
5
Kontroller efter utfört arbete, före driftsättning (besiktning, ATEX, provning, information etc.)
Skriv ner vilka besiktningar och kontroller som förväntas utföras innan arbetet är helt klart och de
som ska utföras av certifierad person.
6
Anläggning återlämnad (datum):
Projektledare:
STD10000-24
7
Driftsansvarig:
Document type/Dokumenttyp
Rutin planerade avbrott
Title/Rubrik
Rut-179-12007
File name/Filnamn
Approved by/Godkänt av (tjänsteställebeteckning namn)
Date/Datum
Info class/InfoKlass
LGR QF
2014-02-25
i
Issued by/Utfärdat av (tjänsteställebeteckning namn telefon)
Issue/Utgåva
Page/Sida
QFD Dick Eriksson
2
5(6)
AVBROTTSMEDDELANDE (9179-LIS-13001-3)
El
x
Värme
x
Reservkraft
Tidpunkt för avbrottet:
Från yy-mm-dd, hh.mm
13-01-01, 12.15
Vatten
Tryckluft
Kyla
Gas
Till yy-mm-dd, hh.mm
13-01-02, 01.00
Berörda anläggningar och byggnader:
Ställverk 14A4 norra änden by 230 dock kommer all värme i by 230 beröras.
Se bif layout
Berörda byggnader 230,231 och 234
Orsak till avbrottet:
Ombyggnation och underhåll av ställverk
Förutsättningar för avbrottet JA/NEJ:
Nederbörd
Temperatur
Nej
Ja -10grC
Om ”ja” kan avbrottet ställas in med kort varsel
Kontaktpersoner under avbrottet:
Namn
Företag
DL på MS
Scania
Logistik chef xyz
Scania
Drifttekniker xxxx
DynaMate
Projektledare xxx
DynaMate
Ledande montör x
Entrep firma yyy
Restaurang chef
Eurest
Åska
Nej
Annat
Nej
Telnr
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
xxxxx
Observera att anläggningen ska betraktas som driftsatt under ovan angiven
tid.
STD10000-24
Alla verksamheter inom berörd anläggning ombeds att stänga av egen
utrustning samt planera in eventuell uppstart av egen utrustning.
Ventilation
x
Document type/Dokumenttyp
Rutin planerade avbrott
Title/Rubrik
Rut-179-12007
File name/Filnamn
Approved by/Godkänt av (tjänsteställebeteckning namn)
Date/Datum
Info class/InfoKlass
LGR QF
2014-02-25
i
Issued by/Utfärdat av (tjänsteställebeteckning namn telefon)
Issue/Utgåva
Page/Sida
QFD Dick Eriksson
2
6(6)
SÄNDLISTA (SSS)
Avdelning Namn
DL2267
GR
GR+
GX1213
GX1178
GX1155
GX1896
QPE
Dick Eriksson
Mats Andersson
Fredrik Nordin
Mats Andersson
Thomas Johnson
Tove Delteus
UL fastighet
Elmedia
Fastighetsberedskap
Gjuteriporten
Jonas Hamlin-Wessberg
Infomate Customer Support
Infomate CM
Kundservice DynaMate
DynaMate Ledningscentral
Henrik Borup
Securitas
Securitas
Eurest
Eurest
Sodexo
Thomas E Larsson
Bjarne Öberg
Lillemor Jönsson
Thomas Krona
Luis Valdivia
thomas.e.larsson@securitas.se
bjarne.oberg@securitas.se
lillemor.selin-joensson@eurest.se
thomas.krona@eurest.se
luis.valdivia@sodexo.com
QF
QFS
QFD
QFS
QFL
QFSC
QF DSL
QFSM
STD10000-24
DistributionList DL2267 finns färdig i Outlook
DL2267
DL2267
DL2267
DL2267
DL2267
DL2267
DL2267
DL2267
DL2267
DL2267
DL2267
DL2267
DL2267
DL2267
DL2267