Studentärenderapporten 2012—2014
Transcription
Studentärenderapporten 2012—2014
Studentärenderapporten 2012—2014 www.sus.su.se © 2014 Stockholms universitets studentkår Text och analys: Yohanna Burman, Cecilia Bödker Pedersen, Emma Pedersen, Erika Samuelsson Layout: Malin Söderkvist Foto: SUS Studentärenderapporten 2012—2014 Innehåll Begrepp och förkortningar Inledning 4 Bakgrund5 Syfte och målsättningar 5 Avgränsning och disposition 5 Statistik i rapporten 5 Sekretess i rapporten 6 Definition och kategorisering av studentärenden 6 Utbildningens innehåll och form Bakgrund34 Information och stöd 34 Studentärenden35 Verksamhetsförlagd utbildning och praktik Bakgrund37 Information och stöd 37 Studentärenden38 Problembeskrivning Övergripande problembeskrivning Fördelning av studentkontakter 9 9 Administrations- och information Övergripande regelverk 11 Information och stöd 11 Studentärenden12 Antagning, registrering och tillgodoräknande Övergripande regelverk 16 Information och stöd 16 Studentärenden18 Åtgärder Administration och information 40 Antagning, registrering och tillgodoräknande 40 Disciplinärenden40 Examination41 Kurs- och utbildningsplaner 41 Psykosocial arbetsmiljö 41 Uppsatser och examensarbeten 41 Utbildningens innehåll och form 41 Verksamhetsförlagd utbildning och praktik 41 Bilaga 42 Disciplinärenden Övergripande regelverk 19 Ärendetyper19 Examination Övergripande regelverk 21 Information och stöd 21 Studentärenden22 Kurs- och utbildningsplaner Bakgrund25 Studentärenden25 Psykosocial arbetsmiljö Övergripande regelverk Information och stöd 29 29 Uppsatser och examensarbeten Bakgrund31 Information och stöd 31 Studentärenden31 www.sus.su.se 3 Studentärenderapporten 2012—2014 Begrepp och förkortningar CSNCentrala studiestödsnämnden HSVHögskoleverket. Ersattes 1 januari 2013 av Universitetskanslersämbetet, UKÄ. Information och stöd Kontakt mellan student och studentombud avseende fråga som inte har sin grund i att universitet har agerat felaktigt eller kan kritiseras. JOJustitieombudsmannen LadokStockholms universitets studiedokumentationssystem SISUStudieinformation vid Stockholms universitet (utbildningsdatabas) Studentärende Kontakt mellan student och studentombud där det framkommer att universitetet har agerat i strid mot gällande regelverk eller att universitetets agerande i övrigt kan kritiseras. SUSStockholms universitets studentkår UHRUniversitets- och högskolerådet UKÄUniversitetskanslersämbetet VFUVerksamhetsförlagd utbildning VHSVerket för högskoleservice. Ersattes 1 januari 2013 av Universitets- och högskolerådet, UHR ÖNH Överklagandenämnden för högskolan 4 Studentärenderapporten 2012—2014 Inledning Bakgrund Studentärenderapporten författas av studentombuden vid Stockholms universitets studentkår och berör två verksamhetsår: 2012/2013 samt 2013/2014. Studentombuden har tre gånger tidigare (åren 2010, 2011 och 2012) utkommit med en årlig rapport innehållande statistik och viss analys av de ärenden som ombuden handhaft. Vid arbetet med den senaste rapporten beslutades att kommande rapporter skulle omfatta två verksamhetsår. För verksamhetsåret 2012/2013 publicerade studentombuden emellertid en kortare sammanställning över årets ärenden som framför allt presenterade statistik för året som gått.1 Sedan 2009 har studentkåren anställda studentombud vars uppdrag är att hjälpa och bistå de studenter som av någon anledning upplever sig felaktigt behandlade under sin studietid vid Stockholms universitet och som av denna anledning vänder sig till studentombudsenheten för stöd. Med denna vida uppdragsbeskrivning som grund avgränsar vi vilka studenter vi erbjuder hjälp genom att ha som kriterium att det problem studenten upplever behöver vara studierelaterat och ha uppstått i kontakten mellan studenten och Stockholms universitet. Vi erbjuder därför exempelvis inte hjälp i studiestöd-, bostads- eller försäkringsfrågor då dessa ärenden behandlas av andra aktörer. Syfte och målsättningar Studentärenderapporten har som syfte att belysa de vid Stockholms universitet vanligast uppkomna problemen angående vilka studenter kontaktar studentombuden, samt att redogöra för de vanligaste studenträttsliga frågor studenter ställer till studentombuden. I och med att rapporten sammanfattar de ärenden som inkommit under två års tid har vi som ambition att lyfta blicken och beskriva de problem vi ser som återkommande och av mer strukturell karaktär. En målsättning är att rapporten ska kunna fungera som ett arbetsdokument för såväl personer i ledande ställning vid universitetet som för lärare och administratörer vid enskilda institutioner. Förhoppningen är att den problematik som belyses kan vara ett redskap för såväl det pågående kontinuerliga förbättringsarbetet, som en inspirationskälla till förebyggande arbete i de fall problematiken inte känns igen. Vidare är en målsättning att rapporten ska öka kunskapen om studenträttigheter vid Stockholms universitet och att detta i sin tur leder till att rättssäkerheten och utbildningskvaliteten för universitetets studenter ökar. Rapporten avser avslutningsvis att lämna rekommendationer varvid en åtgärdslista med konkreta förbättringsförslag finns att ta del av i slutet av denna rapport. Avgränsning och disposition Studentombuden har dokumenterat och kategoriserat samtliga studentkontakter under verksamhetsåren 2012/2013 och 2013/2014.2 Kontakterna har delats in dels i den övergripande grupperingen Studentärende eller Information och stöd, dels i någon av de nio olika ärendekategorier studentombuden identifierat. Underlaget från de två verksamhetsåren är omfattande och ur detta har studentombuden urskiljt vissa återkommande trender eller problem. Merparten av dessa kommer att diskuteras i rapporten, medan enstaka frågor eller problem inte analyseras närmare. För båda verksamhetsåren presenteras sammanfattande statistik. Viss problematik är återkommande från föregående verksamhetsår, varför det har ansetts relevant att vid förekommande fall nämna denna även i denna rapport. Rapporten beskriver problem oberoende av vid vilken fakultet och institution de uppkommit. I slutet av rapporten finns dock statistik presenterad som beskriver hur ärendefördelningen sett ut på varje enskild fakultet.3 Statistik i rapporten Studentärenderapporten tar enbart upp de problem och frågor där studenter aktivt har kontaktat studentombuden. Värt att beakta är därför att det kan finnas många studenter som upplever problem i sin studiesituation, men som inte är medvetna om 1. Se www.sus.su.se/studentärenderapporten för tidigare sammanställningar av inkomna studentärenden. 2. Diariet bifogas ej eftersom det dels omfattas av studentombudens interna sekretessregler och dels då denna rapport avser synliggöra och problematisera inkomna ärenden på en mer strukturell nivå. 3. Se bilaga. www.sus.su.se 5 studentombudens funktion eller inte vill kontakta oss. Vidare tillkommer ett bortfall i de fall då studentråd agerar i vissa ärenden som studentombuden hade handlagt om de hänvisats till oss. Det ovanstående bör tas med i beräkningen när den statistik rapporten presenterar studeras. Sifforna bör inte tas för absoluta utan mer läsas som tendenser och indikationer på förekommande strukturella problem vid Stockholms universitet. Sekretess i rapporten De ärenden studentombuden handhar är allt som oftast av känslig karaktär, varvid arbetet med studentärenden bedrivs under sekretess. Ingen information förs vidare till tredje part utan studentens uttryckliga samtycke. Det medför i sin tur att alla förekommande ärendebeskrivningar i rapporten är anonymiserade. Detta innebär att varken berörd institution, studentens namn eller kön är utskrivna för de ärenden som exemplifierar ett övergripande problem. Då vi med rapporten vill lyfta blicken och beskriva mer återkommande och strukturella problem är inte heller uppgifter om berörd student eller institution väsentliga, vilket ytterligare motiverar användandet av anonymiserad information. I de fall vi har beskrivit ett ärende mer specifikt har vi anonymiseringen till trots ändå frågat berörd student om samtycke till att använda oss av information från ärendet i rapporten. Definition och kategorisering av studentärenden En skillnad mot tidigare års hantering av studentkontakter är att studentombuden har ändrat sin definition och kategorisering av studentkontakter. Tidigare år har ombuden kategoriserat samtliga tillfällen då studenter kontaktat studentombuden angående studierelaterade problem, som så kallade studentärenden. Studentombuden har dock insett att det fanns behov av att dela in studentkontakterna i två övergripande grupper: Studentärenden och Information och stöd. Skillnaden mot tidigare år är att alla frågor där universitetet inte kan anses ha brutit mot gällande regelverk eller där studentombuden finner att det i övrigt inte finns fog att kritisera universitetets agerande numera kategoriseras som Information och stöd. Detta för att lättare kunna identifiera när universitetets agerande bör eller kan kritiseras samt för att inte få en missvisande statistik. Det har i och med den nya fördelningen visat sig att en stor del av 6 de studenter som kontaktar studentombuden inte har problem som kan klassas som studentärenden, utan snarare som informations- och stödkontakter. Nedan följer en mer detaljerad definition av vilka ärenden vi sorterar som Information och stöd respektive Studentärenden. Information och stöd Studentombuden kontaktas av många studenter som har allmänna eller specifika frågor om rättigheter och skyldigheter vid Stockholms universitet. Ofta kontaktar studenter även ombuden för att påtala ett problem de upplever. Om studentombuden efter att ha utrett frågan anser att universitetets agerande inte står i strid med lag, förordning eller lokala föreskrifter och det heller inte i övrigt går att kritisera universitetets agerande kategoriseras frågan som Information och stöd. Även frågor som eventuellt skulle kunna vara ett studentärende, men där studentombuden inte fått tillräcklig information eller studenten avbrutit kontakten kategoriseras som information och stöd. Studentärende Ett studentärende är ett problem mellan en student vid Stockholms universitet och någon eller flera anställda vid universitetet där det efter utredning framkommer att universitetet har brutit mot lag, förordning eller föreskrift, eller där det i övrigt går att kritisera universitetets agerande. Studentärenden rör specifika, individuella eller strukturella problem vid Stockholms universitet. Studentärenden kan lösas antingen genom att studenterna själva tar kontakt med berörd person eller institution, eller genom att studentombuden handhar kontakten med universitetet för att söka en lösning. Inte alla studentärenden löses och det är heller inte säkert att den berörda studenten är nöjd med de åtgärder som tas. Studentombudens arbete med enskilda studentärenden är allt som oftast mångfacetterat och inte helt lätt att kategorisera in i fasta ärendegrupper. Det händer att det redan i det initiala skedet står klart vilket typ av problem en student befinner sig i. I många fall berör emellertid ett problem flera områden och kategoriseringen är därmed inte självklar. Indelningen i olika kategorier är till följd av detta inte helt optimal. För att på bästa sätt ha en struktur för de ärenden som inkommer till studentombudsenheten är indelning i ärendekategorier ett nödvändigt verktyg i arbetet. I de fall ett problem upplevs kunna passa in under flera kategorier väljer www.sus.su.se vi att placera det aktuella ärendet under den kategori som till största delen stämmer överens med den uppkomna problematiken. Det händer även att en studentkontakt mynnar ut i flera studentärenden. Detta sker om det i den situation studenten befinner sig i går att urskilja flera specifika problem där vi som studentombud aktivt agerar. Flera studentkontakter kan också tillsammans sammanfogas i ett ärende och detta sker om två eller flera studenter oberoende av varandra kontaktar studentombuden angående samma specifika händelse i en kurs eller på en institution. Studentombuden har i sina tidigare rapporter haft en särskild ärendekategori för tillgodoräknanden. Redan i den föregående rapporten från verksamhetsåret 2011/2012 konstaterades dock att ärendemängden inom denna kategori hade minskat, men att det ändå ansågs befogat att kategorisera tillgodoräknanden separat. 4 Studentombuden kan konstatera att ärendemängden har fortsatt vara låg såväl verksamhetsåret 2012/2013 som 2013/2014. Eftersom frågor om tillgodoräknande kan anses ligga nära övriga frågor som vi valt att kategorisera som Antagning och registrering har vi nu valt att slå samman kategorin Tillgodoräknande med kategorin Antagning och registrering, till den nya kategorin Antagning, registrering och tillgodoräknande. Studentombuden arbetar utifrån följande ärendekategorier: Administration och information Här samlas frågor som främst kan beskrivas som ett problem till följd av administration eller information/kommunikation. Exempel på ärenden kan vara utdragna handläggningstider, problem med inrapportering i Ladok, frågor rörande vilken information studenter har rätt till innan kursstart och under kursens gång, vid vilken tid och var denna information ska finnas tillgänglig, frågor om schemaläggning i olika former samt hantering av ändringar i fastställda scheman. Antagning, registrering och tillgodoräknande Här samlas frågor som rör antagning, registrering och tillgodoräknande. Det kan handla om frågor som rör behörighet för en kurs/program, hur registreringar ska/får ske, det antal kurser en student kan vara registrerad på, antagning till valbara kurser inom ett program, frågor angående dispens från förkunskapskrav på kurs med mera. Hit hör även alla frågor om tillgodoräknanden av kurser, delkurser, program lästa vid andra svenska eller utländska lärosäten, samt eventuella problem i institutionernas rutiner och handläggning av ansökan om tillgodoräknande. Disciplinärenden Ärenden där studenter är anmälda till universitetets disciplinnämnd av någon av de orsaker som anges i 10 kap. högskoleförordningen. De vanligaste formerna av disciplinärenden avser misstanke om fusk och/eller plagiering samt användning av otillåtna hjälpmedel. Examination Frågor som direkt rör examination som till exempel rättelse/omprövning av betygsbeslut, kompletterings- och restuppgifter, betygsmotiveringar, poänggränser, betygskriterier, examinationens innehåll och form, löpande examination, närvarokrav vid obligatoriska moment eller rättningstider för examinationsuppgifter. Betygssättning och omprövning av betyg på uppsats/självständigt arbete/ examensarbete ingår dock i kategorin Uppsats och examensarbeten; frågor rörande examination av verksamhetsförlagd utbildning eller praktik ingår i kategorin Verksamhetsförlagd utbildning och praktik (se nedan). Kurs- och utbildningsplaner Ärenden rörande kurs- och utbildningsplaner, såsom bristfälligt eller felaktigt utformade kurs- och utbildningsplaner, ingen kursplan fastställd för pågående kurs, institutionen ändrar i kursplanen under kursens gång, föreskrifterna i kursplanen följs inte och så vidare. Psykosocial arbetsmiljö Hit hör ärenden gällande dåligt bemötande, trakasserier, diskrimineringsärenden, kränkningar, mobbning, konflikter med lärare/personal eller liknande frågor som rör den psykosociala arbetsmiljön. Fall som rör diskriminering och sexuella trakasserier utreds i första hand av universitetets jämlikhetssamordnare. Studentombuden fungerar då som ett stöd vid sidan av jämlikhetssamordnarens utredning. Uppsatser och examensarbeten Frågor rörande handledning av uppsatser/självständiga arbeten/examensarbeten (arbeten omfattande minst 15 hp). Det kan röra frågor om betygssättning, omprövning av betyg, rätten till en handledare, hur handledningen ska se ut, handledningens 4. Stockholms universitets studentkår, Studentärenden 2011/2012, s. 27. www.sus.su.se 7 omfattning, handledarens skyldigheter, byte av eller konflikter med handledare, frågor huruvida handledare får vara examinator, utformning av opponering av uppsatsen med mera. Utbildningens innehåll och form Under denna kategori samlas ärenden där studenter har kritik angående utbildningens innehåll och utformning. En gemensam nämnare för dessa ärenden är att det sällan finns givna regler att utgå från. Det kan exempelvis gälla lärarnas prestationer, undermålig kurslitteratur, arbetsbörda på kurs eller den mängd kurslitteratur en student förväntas läsa under en kurs, brister i undervisningen, lärarledd undervisningstid med mera. Verksamhetsförlagd utbildning och praktik Problem i samband med verksamhetsförlagd utbildning (VFU) och praktik. Exempel på ärenden kan vara när en student vill byta partnerområde, tilldelats plats för sent, tilldelats en handledare på praktikplatsen som inte varit behörig att handleda, konflikt/problem med handledare, utebliven handledning, trepartssamtal eller besök från personal på studentens heminstitution, brist på praktikplatser. Även ärenden där en student blir underkänd på sin praktik/verksamhetsförlagda utbildning sorteras in under denna kategori. 8 www.sus.su.se Studentärenderapporten 2012—2014 Problembeskrivning Övergripande problembeskrivning Denna rapport innehåller en sammanställning av de studentärenden som inkommit till studentkåren under perioden 1 juli 2012 till 30 juni 2014. Totalt kontaktade 650 studenter studentombuden under denna tid, vilket resulterade i 196 studentärenden. Likartade ärenden sammanfattas i förekommande fall till en och samma beskrivande text och på grund av utrymmesskäl beskrivs inte samtliga studentärenden i löpande text. Med rapportens syfte i fokus prioriteras de mest vanligt förekommande problemområdena och enskilda studentärenden återges i rapporten som exempel på ärenden som har uppstått under åren. I rapporten används löpande könsneutrala pronomen: hen, studenten alternativt denne. Detta dels av anonymitetsskäl, dels för att studentombuden aldrig frågar studenter vi kommer i kontakt med vilken könstillhörighet de anser sig ha. De studenter studentombuden arbetat med har i de allra flesta fall kontaktat studentombuden direkt genom e-post eller telefon men i vissa fall har de kontaktat studiebevakaren vid sin fakultet eller personal vid kårexpeditionen som sedermera har vidarebefordrat ärendet till studentombuden. Ett antal studenter har initierat sitt ärende genom en personlig kontakt med studentombuden, till exempel under vår mottagningstid i Studenthuset, när studentombuden informerat om sin verksamhet vid mässor eller andra studiesociala sammanhang, eller i samband med de utbildningar i studenträttigheter som hållits av studentombuden under verksamhetsåren. Studentombuden har som ambition att i början av varje verksamhetsår informera om sin verksamhet vid studierektorsmöten och studentinflytandedagar. Som en följd av detta har studierektorer hänvisat studenter till studentkåren för stöd, främst gällande disciplinärenden och ärenden rörande verksamhetsförlagd utbildning. Fördelning av studentkontakter Studentkontakter Under verksamhetsåren 2012-2013 samt 2013-2014 kontaktade totalt 650 studenter studentombuden med frågor eller problem som bedömdes falla inom ramen för vår verksamhet, det vill säga studierelaterade frågor eller problem som uppstått vid Stockholms universitet som inte rör försäkring, studiestöd eller bostad och som går att sortera in i någon utav de nio ärendekategorierna vi arbetar utifrån. Dessa kontakter fördelade sig i enlighet med vad som visas i Figur 1. Mer än var fjärde fråga studenter kontaktar studentombuden med rör Examination. Detta är inte något anmärkningsvärt, utan något vi känner igen från tidigare studentärenderapporter.5 Även frågor rörande Administration och information, Uppsatser och examensarbeten, samt Antagning, registrering och tillgodoräknande är fortsatt vanligt förekommande. Figur 1 Fördelning av studentkontakter 2012-2014 7% 3% 16% 15% 14% 5% 5% 7% 28% Administration och information Antagning, registrering och tillgodoräknande Disciplinärenden Examination Kurs- och utbildningsplaner Psykosocial arbetsmiljö Uppsatser och examensarbeten Utbildningens innehåll och form Verksamhetsförlagd utbildning och praktik 5. Se www.sus.su.se/studentärenderapporten för tidigare års sammanställningar av inkomna studentärenden. www.sus.su.se 9 Studentärenden Fördelning mellan stödkontakter och studentärenden För att en studentkontakt ska klassas som ett studentärende krävs att vissa rekvisit är uppfyllda. Dessa beskrivs i detalj under rubriken Definition och kategorisering av studentärenden i inledningen av denna rapport, men kan i korthet definieras som fall där studentombuden anser det vara styrkt att universitetet eller dess personal brutit mot gällande lag, förordning eller föreskrift eller att studentombuden finner anledning att kritisera universitetets agerande, trots att reglerna kring den uppkomna situationen inte är klart definierade. Den största andelen frågor studenter kontaktar studentombuden med kan inte klassas som faktiska studentärenden utan har mer karaktären av en informationsinsats eller en stödkontakt. Även om studentombuden inte finner tillräckligt stöd för att kategorisera samtliga inkomna klagomål eller synpunkter som studentärenden så kan studentens upplevelse av att vara felaktigt eller orättvist behandlad vara lika stark i en stödkontakt som i ett studentärende. Detta, tillsammans med det faktum att de informationsinsatser studentombuden gör innebär att studenter inte på egen hand lyckats tillgodogöra sig institutionernas information, gör att vi finner anledning att även redovisa de studentkontakter vi klassat som Information och stöd. Hur fördelningen mellan informations- och stödkontakter och studentärenden ser ut framgår av Figur 3. Fördelningen av inkomna studentärenden framkommer av Figur 2. Exempel på problemtyper och uppkomna situationer inom respektive kategori beskrivs i enskilda kapitel i denna rapport. Värt att notera kan dock vara att de flesta inkomna studentärendena berör Administration och information, Examination samt Kurs- och utbildningsplaner. Av diagrammet framkommer att de vanligaste frågor studenter kontaktar studentombuden med rör Examination. Merparten av dessa frågor kan dock inte klassificeras som studentärenden, utan handlar mer om att studentombuden informerar studenter om hur de kan gå tillväga när de anser att någon gått fel i examinationen av deras prestationer. Detsamma gäller för frågor rörande Uppsatser och examensarbeten. Även inom denna kategori rör många frågor examination, när studenter vill ha hjälp att begära omprövning av satt betyg eller när de anser att opponeringen av deras uppsats eller examensarbete inte gått rätt till. De enda ärendegrupper där andelen studentärenden är större än andelen informations- och stödkontakter är Administration och information samt Kurs- och utbildningsplaner. Vad dessa ärenden rört framkommer i respektive ärendekategoris kapitel längre fram i denna rapport. Figur 2 Fördelning av studentärenden 2012-2014 6% 4% 30% 11% 2% 15% 10% 1% 21% Administration och information Antagning, registrering och tillgodoräknande Disciplinärenden Examination Kurs- och utbildningsplaner Psykosocial arbetsmiljö Uppsatser och examensarbeten Utbildningens innehåll och form För en redogörelse av hur fördelningen av studentärenden ser ut inom respektive fakultet hänvisas till denna rapports bilaga. Verksamhetsförlagd utbildning och praktik Figur 3 Fördelning mellan antal studentärenden och informations- och stödkontakter 2012-2014 Administration och information Antagning, registrering och tillgodoräknande Disciplinärenden Examination Studentärende Kurs- och utbildningsplaner Information och stöd Psykosocial arbetsmiljö Uppsatser och examensarbeten Utbildningens innehåll och form Verksamhetsförlagd utbildning och praktik 0 10 20 40 60 80 100 120 140 160 www.sus.su.se Studentärenderapporten 2012—2014 Administration och information Övergripande regelverk Stockholms universitet är en statlig myndighet och lyder därmed under en mängd lagar och bestämmelser. En grundläggande lag som reglerar svenska myndigheters verksamhet är förvaltningslagen. Den reglerar bland annat ärendehandläggning, rätt till överklagande av vissa beslut, omprövning av vissa beslut samt serviceskyldighet. För att översätta detta till universitetsvärlden innebär det att i de fall en student har ett ärende som handläggs vid universitetet, till exempel ett betygbeslut som ska fattas och rapporteras in i studiedokumenteringssystemet Ladok så ska detta ske så enkelt och snabbt som möjligt.6 En student har också rätt till insyn i sitt ärende om exempelvis ny information tillförts.7 Vidare har studenter rätt att överklaga vissa beslut, bland annat om hen blir nekad studieuppehåll eller om ansökan om tillgodoräknande av tidigare studier avslås. Beslut om betyg kan inte överklagas, men däremot omprövas.8 Vad detta innebär kommer förklaras mer utförligt längre fram i rapporten, under avsnittet om Examination. Serviceskyldigheten reglerar sist men inte minst universitetsanställdas skyldighet att besvara förfrågningar från studenter inom rimlig tid samt att garantera och informera om mottagningstider på institutionerna.9 Vidare omfattas universitetet av den grundlagsskyddade rätten att ta del av allmänna handlingar.10 En handling anses allmän om den förvaras vid myndigheten, har inkommit till eller upprättats och expedierats vid myndigheten.11 För studenter gäller detta bland annat gamla tentor och kursplaner.12 Administration och information utgjorde under verksamhetsåren 2012/2013 och 2013/2014 den näst största ärendekategorin,13 vilket även överensstämmer med tidigare års statistik.14 En anledning till att denna kategori konsekvent är en av de största beror säkerligen på att det är många olika typer av frågor som ryms inom kategorin. Baserat på de frågor som inkommit drar vi slutsatsen att det finns ett stort antal förbättringsåtgärder som är nödvändiga inom detta område. 6. Förvaltningslag (1986:223) § 7. 7. Ibid, § 16. 8. Förvaltningslag § 22; Högskoleförordning (1993:100) 12 kap. 2, 4 §§; Stockholms universitet, Föreskrifter för examination vid Stockholms universitet, Beslut 2012-06-28, Dnr SU 301-2042-12, s. 2. 9. Förvaltningslag 4-5 §§. 10. Tryckfrihetsförordning (1949:105) 2 kap. 1 §. www.sus.su.se Information och stöd En stor del av de studentkontakter som vi kategoriserat som information och stöd berör samma områden som sedermera tas upp under studentärenden. Anledningen till att ett stort antal kontakter kategoriserats som information och stöd är i flera fall att studenten avbröt kontakten och att vi således inte har kännedom om exempelvis vid vilken institution studenten läst, vilket är ett absolut rekvisit för att vi ska klassificera en studentkontakt som ett faktiskt studentärende. Även i de fall där vi har haft kännedom om vid vilken institution problemet uppstått kan, i och med den avbrutna studentkontakten, tillräcklig information om ärendet saknas för att vi ska klassificera problemet som ett studentärende. Förtydligande av regelverket De frågor studenter ställt oss vad gäller administration och information har bland annat avsett huruvida schemaläggning av examinationsmoment och obligatorium på kvällar och helger är tillåtet; om personnummer på betygslistor är godtagbart; om godkända delkurser eller moment inom en större övergripande kurs går att få inrapporterade trots att den övergripande kursen är oavslutad; regelverket kring allmänna handlingar; möjligheten att radera en underkänd kurs ur studiedokumenteringssystemet Ladok; samt huruvida det går att påverka gruppindelning inom kurser. I dessa fall har vi förtydligat regelverket för berörda studenter och så långt som möjligt klargjort vad som gäller i varje enskild fråga. Förläggande av föreläsningar och examination När det kommer till förläggande av undervisning och examinationer av dagtidskurser ska dessa enligt Föreskrifter för examination vid Stockholms universitet i första hand förläggas till vardagar under dagtid.15 Vad som anses vara dagtid är inte klart specificerat i regelverket. Studenter kontaktar ibland studentombuden med frågor kring detta, särskilt då examinationer återkommande förläggs till kvällar och helger. Vi kan förstå att detta är obekvämt för studenterna, men har också förstått att så ofta är fallet för personal på institution. Utöver denna aspekt finns det fler faktorer som medför att vi som regel inte kan 11. Ibid, 2 kap. 3, 6 och 7 §§. 12. HSV, Rättssäker examination, (2008:36 R), s. 76ff. 13. Figur 1. 14. Se www.sus.su.se/studentärenderapporten för tidigare sammanställningar av inkomna ärenden. 15. Stockholms universitet, Föreskrifter för examination vid Stockholms universitet, Beslut 2012-06-28, Dnr SU 301-2042-12, s. 5. 11 rikta kritik mot berörd institution. Föreskrifterna ger trots allt ett visst utrymme för förläggande av undervisning och examination på obekväm tid16 och vi har utöver det fått kännedom om att problematiken ofta beror på logistik, särskilt om det är stora salsskrivningar som ska anordnas för hundratals studenter. Det finns ett begränsat antal lokaler på Stockholms universitet där stora salsskrivningar kan arrangeras och därmed tvingas ofta institutionerna att förlägga examinationer på kvällar eller helger. Vi vill dock ta upp detta för diskussion för att poängtera hur viktigt det i dessa fall är att ge studenterna schema och information om examinationstillfällen i god tid, det vill säga en månad innan kurstart.17 Bristande kommunikation Ett flertal studenter vänder sig till studentombuden då de på ett eller ett annat sätt upplever att kommunikationen med berörda personer på universitetet brister. Studenter har påtalat att de antingen fått felaktig och/eller vilseledande information eller att information helt enkelt uteblivit. De personer som är berörda varierar men avser i de flesta fall studievägledare eller kursverksamma lärare. Den bristande informationen har avsett en mängd varierande frågor. Flera fall har berört kursupplägg där studenter upplevt att information om förändringar inom kurs, instruktioner inför examination eller schemaläggning antingen uteblivit helt eller delgivits studenterna alldeles för sent. Utöver det har bristerna berört information inför antagning och tillgodoräknande av kurser samt information om kurslitteratur. Anledningen till att dessa studentkontakter i många fall kategoriserats som information och stöd snarare än studentärenden är att versionerna från student och universitetsanställd ofta skiljt sig åt och att vi därmed inte kunnat konstatera att berörd person på institutionen de facto har agerat felaktigt. Det är dock ett relativt stort antal studenter som vänder sig till oss med samma typ av kritik, vilket gör problematiken värd att lyfta. Även om institutionspersonal anser sig uppfylla sina skyldigheter vad gäller kommunikation delas denna syn i många fall inte av studenterna. I nästa avsnitt redogör vi för de administrativa och kommunikationsrelaterade problem vi kategoriserat som faktiska studentärenden under de två år som ligger till grund för denna rapport. Studentärenden Serviceskyldighet Som nämnts ovan är serviceskyldigheten enligt förvaltningslagen ett uppdrag ålagt myndigheter i Sverige. Denna skyldighet medför som sagt att institutioner vid Stockholms universitet ska vara tillgängliga genom kommunicerade mottagningstider samt svara på frågor från enskilda så snart som möjligt.18 Många studenter vi kommit i kontakt med under de senaste två åren har upplevt stora brister på detta område. Ett av de främsta problemen är att studenter försöker få kontakt med en lärare som varken svarar i telefon eller på e-postmeddelanden. Som studentombud kan även vi få detta bekräftat när vi sedermera försöker få kontakt med berörd person. I Allmänna råd för examination vid Stockholms universitet uppmärksammas vikten av att serviceskyldigheten efterlevs. Arbetsgruppen som tagit fram de allmänna råden uppmanar universitetet att säkerställa att rutiner som garanterar att serviceskyldigheten införlivas i den dagliga verksamheten finns tillgängliga för alla institutioner.19 Som studentombud har vi sett goda exempel på detta med rutindokument för hur medarbetare ska hantera sin e-post. Vi uppmuntrar starkt att alla institutioner ser över sina rutiner vad gäller tillgänglighet och e-posthantering om så inte redan har gjorts. Vi är medvetna om att vissa lärare ibland översvämmas av e-post och att det ibland kan vara en enskild student som skickar en stor mängd e-post till en och samma lärare. Att detta i kombination med ansvar för undervisning och examination blir en ohållbar situation är lätt att förstå. Vid dylika situationer är dock behovet av välfungerade rutiner än större och vi är övertygade om att dessa skapar goda förutsättningar för att minska arbetsbördan för berörda lärare. Bristande administration Vi har under rubriken Information och stöd beskrivit situationer där studenter av olika anledningar har framfört att de blivit föremål för bristande kommunikation. Medan vi i dessa fall inte haft tillräcklig grund för att kunna kritisera institutionen har vi i ett antal andra situationer funnit studentens kritik vara styrkt. Vi kommer nedan tydligare beskriva vilka frågor detta har berört. Inför kursstart har studenter ett antal reglerade rättigheter vad gäller information de ska få ta del av. Högskoleförordningen anger först och främst följande: 16. Stockholms universitet, Föreskrifter för examination vid Stockholms universitet, Beslut 2012-06-28, Dnr SU 301-2042-12, s. 5. 17. Ibid, s. 7. 18. Förvaltningslag 4-5 §§. 19. Stockholms universitet, Allmänna råd för examination vid Stockholms universitet (2010), s. 6. 12 www.sus.su.se Högskolan ska se till att den som avser att börja en utbildning har tillgång till den information som behövs.20 Stockholms universitets lokala regelverk utvidgar sedan denna skyldighet än mer. Enligt Föreskrifter för examination vid Stockholms universitet har exempelvis en student rätt att en månad innan kursstart få information om schema, kurslitteratur samt datum, tid och form för examinationstillfällen.21 Vi ser tyvärr alltför ofta att institutioner brister i denna service. Vi vill argumentera för det väsentliga i att denna informationsskyldighet efterföljs för alla studenter men möjligtvis är det än viktigare för de studenter som har barn och/eller arbetar vid sidan av sina studier. Att få schema och datum för examinationstillfällen en månad innan kursstart är trots allt en snäv tidsram för dessa studenter och om dessa uppgifter lämnas försent kan det ställa till stora problem. Att föreläsningar och examinationer ligger inom terminsgränserna kan tyckas vara en självklarhet men vi har trots det blivit kontaktade av studenter som uppmärksammat att både föreläsningar och examinationer är förlagda utanför terminstid. Om regleringen i ovan nämnda föreskrifter följs torde dylika problem inte behöva uppstå. Innehållet i en kurs regleras främst genom en fastställd kursplan, vilket beskrivs mer ingående i avsnittet Kurs- och utbildningsplaner. Regleringar som Stockholms universitet lokalt tagit fram styr utöver det utformandet och inte minst verkställandet av en kurs. Som vi nämnt i stycket ovan finns det ett antal aspekter av en kurs studenter har rätt att få information om redan en månad innan kursen startar. Dessa regler föranleder följaktligen att en kurs inte får förändras under tiden den pågår. Schemaändringar är ibland oundvikliga och universitetets lokala regelverk ger också utrymme för sådana typer av ändringar, med förebehåll om att de bör undvikas och att i det fall schemaändringar görs ska berörda studenter informeras så snart som möjligt.22 Vad gäller information som är reglerad i kursplan, exempelvis examinationsform och kursinnehåll, får dessa emellertid inte ändras efter att kursen inletts. Studentombuden blir dock uppmärksammade på att dylika förändringar då och då genomförs efter kursstart och vi ställer oss kritiska till detta. I några fall har vi vidare uppmärksammats på att berörd institution haft felaktig information på sin webbplats vilket i sin tur orsakat olika typer av besvär för berörda studenter. Vi vill poängtera vikten av att information på institutionernas kurshemsidor 20. Högskoleförordning 6 kap. 3 §. 21. Stockholms universitet, Föreskrifter för examination vid Stockholms universitet, Beslut 2012-06-28, Dnr SU 301-2042-12, s. 7. 22. Stockholms universitet, Föreskrifter för examination vid Stockholms universitet, Beslut 2012-06-28, Dnr SU 301-2042-12, s. 7. 23. Ibid. www.sus.su.se uppdateras och att de uppgifter som finns tillgängliga är korrekta. Inrapportering av betyg En administrativ del av betygsättning vid universitetsstudier är inrapportering av betyg i studiedokumentationssystemet Ladok. Ibland är det kursansvarig själv som rapporterar in betygen i Ladok, ibland utförs detta av en kursadministratör. Universitetet har en rekommenderad tidsram om tre veckor att förhålla sig till vad gäller rättning och inrapportering av betyg.23 Ett betyg som inte blir inrapporterat i tid kan orsaka stora problem för studenten ifråga, inte minst då problem kan uppstå i förhållande till Centrala studiestödsnämnden (CSN) men också för att betygen behöver vara inrapporterade i Ladok för att studenten ska kunna ta ut en examen. Studenter vänder sig till oss studentombud när problem uppstår inom detta område. I vissa fall har studenten fått vänta en hel termin på betyg, alternativt har fel betyg rapporterats in. I något fall har betyget inte inrapporterats trots ett antal påminnelser. Försenade eller utebliven inrapportering av betyg i Ladok är en återkommande problematik vi sett under flera år och även belyst i tidigare studentärenderapporter.24 Vi anser att detta borde vara ett tämligen enkelt problem att lösa med mer väl utarbetade rutiner för hur inrapportering av betyg bör gå till. Allmänna handlingar Som nämnts har universitetet enligt tryckfrihetsförordningen en skyldighet att tillgängliggöra och vid förfrågan lämna ut allmänna handlingar. Kortfattat är en handling att anse som allmän om den förvaras på en myndighet, har upprättats och expedierat hos eller inkommit till myndigheten.25 De handlingar som främst intresserar studenter i den här bemärkelsen är gamla tentor. Protokoll från diverse olika möten arrangerade inom universitetet är också handlingar som är allmänna.26 Det finns emellertid vissa faktorer som kan förhindra att en allmän handling får lämnas ut och det gäller i de flesta fall om någon uppgift i den avsedda handlingen är sekretessbelagd. Studenter har hört av sig till oss när de blivit nekade rätten att få ta del av allmänna handlingar, vilket då nästan uteslutande berört gamla tentor, och vi vill uppmärksamma institutionerna vid Stockholms universitet på den skyldighet som åligger dem i detta avseende. 24. Stockholms universitets studentkår, Studentärenden 2011/2012, s. 8f; Stockholms universitets studentkår, Studentärenden 2010/2011, s. 16. 25. Tryckfrihetsförordning 2 kap. 1, 3, 6, 7 §§. 26. Stockholms universitets studentkår, Studentärenden 2011/2012, s. 25ff. 13 Institutionsövergripande utbildning Det är snarare regel än undantag att studenter vid Stockholms universitet har kontakt med flera olika institutioner under sin studietid. Vissa program bedrivs av en och samma institution medan andra är ett samarbete mellan en eller flera institutioner. För lärarstudenterna är detta ett faktum under deras utbildning och de kan i vissa fall få kontakt med institutioner på universitetets alla fakulteter. När en utbildning bedrivs inte bara institutionsutan även fakultetsövergripande är kravet på kommunikation och information betydligt större än om det är en och samma institution som ansvarar för utbildningen. Det är då av största vikt att ansvarsområden blir tydligt fördelade samt att studenterna blir informerade om denna ansvarsfördelning och vem de kan vända sig till för att få svar på en viss fråga. Vi får dock besked inte bara från studenter, utan även institutionsanställda, att samarbetet och kommunikationen institutioner emellan lämnar mycket att önska. Vi efterfrågar tydligare kommunikation och mer en detaljerad ansvarsfördelning vad gäller de program som är institutions- och fakultetsövergripande. Det händer dock att kommunikationen även brister inom institutioner. Studenter vittnar om obligatoriska kurser som krockar, upprop som anordnas samma dag som examination i andra kurser, muntliga löften som tilldelats av en person som sedermera tas tillbaka av en annan där båda har en ledande position inom institutionen. Sådana missöden borde kunna undvikas och vi efterfrågar även här en tydligare dialog kursansvariga lärare emellan. Oklar information inför examen Alla utbildningsprogram ska enligt högskoleförordningen ha en fastställd utbildningsplan.27 Utbildningsplanen ska tydligt ange vilka kurser ett utbildningsprogram består av. En utbildningsplan är juridiskt bindande för de studenter som är antagna enligt denna. Det finns möjligheter för institutionerna att ändra eller upphäva en utbildningsplan men då finns övergångsbestämmelser reglerade som säkerställer att berörda studenter under en avvecklingsperiod ska kunna läsa enligt den utbildningsplan som gällde vid antagningstillfället.28 Med detta som bakgrund borde det vara relativt enkelt för en student att utläsa vad som krävs för en viss examen, och i samband med det kunna utläsa vad som eventuellt saknas för att studenten ska kunna ansöka om examen. Trots detta kommer studenter till oss och förmedlar att de inte förstår vad de behöver göra för att kunna ta ut examen. Otydligheten i dessa sammanhang bekräftas av att studenten kan ha varit i kontakt med ett flertal personer på universitetet utan att ha fått tydliga besked. Detta gäller inte minst för lärarstudenter som många gånger har sin utbildning fördelad över flera institutioner. Som vi ovan beskrivit får detta tyvärr ofta till följd att kommunikationen brister, vilket gör att berörd student i slutändan blir lidande. Utbildningsplaner för lärarstudenter är därutöver mångfacetterade och innehåller många gånger en mängd information i och med att flertalet olika inriktningar ska beskrivas. Det har också förekommit att studenter fått felaktiga besked om vilka kurser de ska läsa för att få examen, vilket orsakat problem då studenten kan ha läst en kurs hen sedermera inte får räkna med i sin examen alternativt att studenten saknar en kurs som är obligatorisk för examen. Problem likt detta borde gå att undvika enligt vår mening. Kännedom om aktuell utbildningsplan i kombination med en tydlig dialog mellan alla involverade parter, framför allt om utbildningen är förlagd på flera institutioner, är enkla medel för att på bästa möjliga sätt undvika att misstag likt detta uppstår. Muntliga överenskommelser Studenter kan söka upp ansvariga på den institution de studerar vid för att diskutera sin studiegång och inte sällan gör de i dessa sammanhang muntliga överenskommelser med den studierektor eller lärare de talar med. Juridiskt sett är muntliga överenskommelser bindande så länge personen som ger beskedet har befogenhet att göra det. Samtidigt finns det en inneboende svårighet avseende muntliga avtal då möjligheten att bevisa vad som bestämdes blir svårt. Vi skulle generellt sett därför vilja rekommendera institutioner att så långt som möjligt undvika att ge muntliga besked eller löften till sina studenter och istället se till att ett skriftligt dokument tas fram över den gemensamma överenskommelsen. Vi har sett många situationer då otydliga muntliga överenskommelser orsakat problem på lång sikt. Studenter har kommit till oss och förmedlat att de blivit tilldelade muntliga löften om dispens eller att kurser de har läst ska ge examen, vilket deras institution sedermera nekar till. Fel orsakade av den mänskliga faktorn Som vi beskrev tidigare är Stockholms universitet en statlig myndighet som lyder under en mängd lagar och bestämmelser. Trots detta är det ett faktum att den mänskliga faktorn ibland orsakar missöden och ställer till med en viss problematik. Som 27. Högskoleförordning 6 kap. 16 §. 28. Stockholms universitet, Handläggningsordning för upphävande av fastställda kurs- och utbildningsplaner, Beslut 2013-11-14, Dnr SU FV-1.1.2-134513, s. 1. 14 www.sus.su.se studentombud blir vi ibland kontaktade av studenter där vi kan konstatera att en besvärlig incident har inträffat som är orsakad av personal vid universitetet, dock som regel utan intention. Dilemmat med dessa ärenden är emellertid att vi förstår att utfallet allt som oftast är lika oönskat från institutionens sida. Trots det anser vi i flertalet av dessa fall att det ändå finns anledning att rikta kritik mot berörd institution, särskilt om slarv eller försummelse föreligger. Tekniskt problem vid examination, felaktig information om var en ansökan ska skickas samt borttappade tentamina är exempel på sådana typer av frågor. Vi förstår att en borttappad tentamen orsakar lika mycket arbete för lärare som för berörd student och så länge institutionen följer det regelverk som finns, det vill säga anordnar ett nytt tentamenstillfälle för berörd student inom kort,29 anser vi att situationen hanterats väl. Vid de tillfällen rättade originaltentor har skickats per post till studenterna och i och med det kommit bort har vi föreslagit för berörd institution att fortsättningsvis arbeta med inskannade kopior av de tentor som i originalformat kommer att skickas per post. 29. Stockholms universitet, Föreskrifter för examination vid Stockholms universitet, Beslut 2012-06-28, Dnr SU 301-2042-12, s. 3. www.sus.su.se 15 Studentärenderapporten 2012—2014 Antagning, registrering och tillgodoräknande Övergripande regelverk Inom kategorin ryms olika frågor som har med antagning, registrering och tillgodoräknande att göra. Detta innefattar allt från det initiala antagningsförfarandet till reglering kring studieuppehåll och tillgodoräknande av tidigare studier. Antagning Antagning till högre utbildning regleras i högskoleförordningen30 samt i ett antal föreskrifter från Universitets- och högskolerådet (UHR).31 Därutöver är varje lärosäte skyldigt att upprätta en antagningsordning som beskriver tillämpning av föreskrifter i frågor rörande ansökan, behörighet, urval och antagning samt beslutsfattande. Tillgodoräknande Möjligheten att tillgodoräkna redan lästa kurser regleras i högskoleförordningen. Regelverket kan till viss del upplevas vara komplicerat. Å ena sidan ger högskoleförordningen, som ett svar på Sveriges ratificering av Europarådets konvention om erkännande av bevis avseende högre utbildning i Europaregionen,32 en generös rätt att tillgodoräkna tidigare högskoleutbildning.33 Om kunskaperna i kurserna i huvudsak överensstämmer ska studenten ha rätt att få den tidigare kursen tillgodoräknad.34 Bevisbördan att visa att utbildningarna inte skulle överensstämma ligger i detta avseende hos lärosätet.35 Å andra sidan finns det i högskoleförordningen ytterligare en rätt att få annan utbildning än högskoleutbildning och även arbetslivserfarenhet tillgodoräknad. I denna del är det upp till studenten att visa att den erfarenhet hen har tillgodogjort sig motsvarar en kurs vid aktuellt lärosäte.36 Viktigt att belysa kring regelverket är att det alltid ska ske en prövning i det enskilda fallet och att det inte är förenligt med högskoleförordningen att uppställa generella riktlinjer som förhindrar den individuella prövningen.37 Beslut om tillgodoräknande kan överklagas till Överklagandenämnden för högskolan (ÖNH). 30. Högskoleförordning (1993:100) 7 kap. 31. UHRFS 2013:1, 2013:2 och 2013:3. 32. SÖ 2001:46. 33. Högskoleförordning 6 kap. 6 §. 34. Ibid, 6-8 §§. 16 Studieuppehåll Möjligheten att göra ett uppehåll i studierna med rätt till återkomst regleras såväl i högskoleförordningen som i Stockholms universitets antagningsordning, samt på institutionsnivå. Högskoleförordningen stadgar att ”om det finns särskilda skäl får en högskola i enskilda fall besluta att den som är antagen får fortsätta studierna efter studieuppehåll.”38 Den student som gör avbrott i studierna utan att ha ansökt om detta beviljas återkomst i mån av plats.39 Information och stöd Några av de vanligaste frågor studentombuden fått inom kategorin såväl 2012/2013 som 2013/2014 handlar om studieuppehåll, tillgodoräknande, studenter som glömt registrera sig och byte av studieort. Frågan om studieuppehåll diskuteras nedan under studentärenden. Ansökan och antagning Enligt Stockholms universitets antagningsordning ska en student i rätt tid ansöka till en kurs på det sätt som framgår av utbildningskatalogen. Oftast sköts detta centralt via antagning.se, lokalt via universitetets antagningsenhet, eller direkt till berörd institution. I slutet av år 2013 och början av år 2014 blev studentombuden kontaktade av flera studenter som stött på problem när deras program ändrat antagningsförfarandet från att ha skett direkt till berörd institution, till att skötas vid den centrala antagningsenheten. Det rörde sig bland annat om studenter som hade missat information om att antagningsförfarandet ändrats och därmed inte hade anmält sig i rätt tid. Studentombuden blev även kontaktade av två studenter som ansökt till valbara kurser inom sitt program, men som inte blivit antagna då institutionerna inte hade reserverat platser för sina studenter utan gjort det möjligt för icke-programstudenter att ansöka på lika villkor som programstudenterna. Studentombuden har vid ett flertal tillfällen blivit kontaktade av studenter som fått problem i förhållande till sin ansökan, där problemet i sig inte har 35. Prop. 2001/02:15, s. 180. 36. Högskoleförordning 6 kap. 7. 37. ÖNH:s beslut 2014-05-16, reg. Nr 241-248-14. 38. Högskoleförordning 7 kap. 33 §. 39. Stockholms universitet, Antagningsordning 2012, s. 17; Antagningsordning 2013, s. 19; Antagningsordning 2014, s.19. www.sus.su.se haft sitt ursprung i en brist vid universitetet, men där konsekvensen för den enskilde studenten blivit negativ. Det har till exempel handlat om tekniska problem eller andra fel begångna vid den centrala antagningsenheten där behöriga studenter klassats som obehöriga och, när felet rättats till, reservplacerats på en sämre plats än den de skulle ha erhållit om felet inte hade uppstått. För studenterna är det frustrerande att ett fel som inte begåtts av dem får till effekt att de inte blir antagna till en sökt kurs eller program, samtidigt som det inte går att kräva att institutionerna kompenserar bristen då felet inte har begåtts av universitetet. Tillgodoräknande Flertalet studenter har kontaktat studentombuden då de inte har fått tillgodoräkna kurser som de själva anser överensstämma med kurser vid Stockholms universitet. Som redan har beskrivits regleras rätten till tillgodoräknande i högskoleförordningen. De studenter som kontaktat studentombuden har oftast blivit nekade tillgodoräknande med hänsyn till att utbildningarna eller de aktuella kurserna har alltför stora skillnader vad gäller dess innehåll. Studenterna håller inte med om detta, utan har ofta uppfattningen att universitetet gör en felaktig bedömning. Många av de studentkontakter som avser tillgodoräknande har av studentombuden klassificerats som information och stöd då vi i dessa fall inte funnit anledning att kritisera universitets agerande. Från studenternas perspektiv är det dock ett återkommande dilemma när de upplever att de måste läsa om kurser vars innehåll de anser att de redan har tillgodogjort sig. De studenter som får avslag har möjlighet att överklaga beslutet till Överklagandenämnden för högskolan och kan i detta bistås av studentombuden. Samtidigt som studentombuden under de två verksamhetsår som den här rapporten behandlar främst har arbetat med frågan om tillgodoräknande utifrån ett informations- och stödperspektiv är vi medvetna om att det har funnits och kanske fortfarande finns en problematik kring frågan värd att nämna. Vid Universitetskanslersämbetets konferens om rättssäkerhetsfrågor i oktober 2014 framkom att Överklagandenämnden för högskolan ser ett strukturellt problem hos många lärosäten då prövningen av tillgodoräknande sker på en generell, snarare än en individuell grund. I dessa fall undanröjer nämnden beslutet och återförvisar det till lärosätet för prövning i sak. Tidigare Högskoleverket kritiserade universitets handläggning av tillgodoräknande vid sitt tillsynsbesök år 2010. Flertalet av de institutioner Högskoleverket besökte hade inget formaliserat förfarande och brast även i att informera studenterna skriftligen, liksom att informera om att avslagsbeslut är överklagbara till Överklagandenämnden för högskolan. 40 Sedan tillsynsbesöket har universitet hanterat kritiken bland annat genom att Studentavdelningen utrett frågan om handläggning av tillgodoräknande av utländsk utbildning. 41 Studentombuden ser positivt på att universitetet har arbetat med frågan efter tillsynsbesöket 2010 och hoppas att arbetet fortsätter för att säkerställa att ansökningar om tillgodoräknande görs individuellt och i enlighet med regelverket för en ökad rättssäkerhet för studenterna vid Stockholms universitet. Studieuppehåll med återkomsträtt Orsakerna till att studenter vill göra ett studieuppehåll för en viss tid varierar kraftigt. Samtidigt kan det vara svårt att utan tillräckliga skäl beviljas uppehåll med rätt till återkomst. Av antagningsordningen framgår att särskilda skäl för att få fortsätta studierna efter ett uppehåll kan vara sociala, medicinska eller andra särskilda omständigheter som till exempel vård av barn, värnpliktstjänstgöring eller studentfackliga uppdrag. 42 Den som inte får sitt studieuppehåll beviljat innan hen gör ett avbrott i studierna får fortsätta sina studier i mån av plats. Studenter som har blivit nekade studieuppehåll har hört av sig till studentombuden för att få råd kring om det finns något de kan göra. Vid en institution stramades reglerna kring studieuppehåll åt under vårterminen 2014 vilket medförde att flera studenter hörde av sig då deras ansökan hade avslagits. Byte av studieort Studentombuden har fått ett antal frågor från studenter som önskar byta studieort eller som har blivit nekade ett sådant byte. Frågan skulle kunna ses som nära kopplad till frågan om tillgodoräknande. Precis som förfarandet vid tillgodoräknande är det upp till det lärosäte till vilket en student önskar byta att bedöma om programstudenten kan byta lärosäte. De studenter som önskar byta studieort får ansöka till utbildningsprogrammet vid det nya lärosätet enligt ordinarie ordning via den centrala antagningsenheten, vilket innebär att de konkurrerar om platsen vid det nya lärosätet på samma villkor 40. HSV, Tillsynsbesöket vid Stockholms universitet 2010, (2011:21 R), s. 28. 41. Stockholms universitet, Utredning av frågor som rör handläggning av och beslut om tillgodoräknande av utländsk utbildning, 2012-03-30. 42. Stockholms universitet, Antagningsordning 2012, s. 17; Antagningsordning 2013, s. 18; Antagningsordningen 2014, s. 19. www.sus.su.se 17 som andra sökande. Om studenten antagits till det nya lärosätet kan hen ansöka om att tillgodoräkna sig tidigare kurser genom en särskild blankett till den nya institutionen. Studenten kan ansöka om tillgodoräknande så fort hen fått besked om att hen är antagen till programmet och bifogar då antagningsbeskedet i sin ansökan om tillgodoräknande. Det är däremot inte möjligt att ansöka om tillgodoräknande innan studenten är antagen till Stockholms universitet. Vid vissa institutioner är det emellertid möjligt att få en förhandsbedömning av möjligheten till tillgodoräknande av tidigare studier. Det är vanligt att studenter som bytt lärosäte inte får tillgodoräkna sig alla kurser de tidigare har läst. Ibland behöver studenterna läsa om en majoritet av utbildningen då utbildningarna eller kurserna kan anses skilja sig åt markant eller ha olika inriktningar. För de studenter som får besked om att de inte kan tillgodoräkna mer än en mindre del av tidigare läst utbildning utgör det ofta en stor frustration. En student uttryckte det som att hen inte förstod hur det å ena sidan ska gå att studera var som helst i Europa efter Bolognaprocessen, men å andra sidan inte ens går att byta studieort i Sverige. universitet att de skulle utreda händelsen och se över hur institutionernas välkomstbrevsutskick formulerades och hanterades. Studentombuden har varit i kontakt med en jurist vid Ledningskansliet för att följa upp händelserna. Denne uppgav att ingen skriftlig utredning genomfördes, men att universitetet härledde felet till ändrade rutiner hos dåvarande Verket för högskoleservice (VHS) som möjliggjorde för ett fel orsakat av den mänskliga faktorn. Som ett led i att förhindra att felet skulle kunna upprepas kontaktade Ledningskansliet även Studentavdelningen och bad dem följa upp hur institutionerna formulerade sina välkomstbrev, samt informerade dem om hur breven kan formuleras för att undvika missförstånd. Studentombuden blev under vårterminen 2014 kontaktade av en student som vid tre olika tillfällen och vid tre olika institutioner fått felaktiga välkomstbrev, vilket visar på att problemet inte är löst. Även om det rör sig om få fall anser studentombuden att det är högst problematiskt att dylika misstag fortsätter att ske. Studentärenden Tillgodoräknande De studentärenden som studentombuden har haft under verksamhetsåren 2012-2014 har, utöver den problematik som redan nämnts under Information och stöd, bland annat handlat om muntliga förhandsbesked om tillgodoräknanden och en student som nekades att tillgodoräkna utlandsstudier, trots att ett så kallat Learning Agreement hade upprättats innan utlandsstudiernas påbörjande. Som diskuteras under kategorin Administration och information är det problematiskt med muntliga besked, varför det för såväl studentens som institutionens skull är viktigt att överenskommelser nedtecknas i skrift. Felaktiga välkomstbrev Ett problem som utpekades i förra studentärenderapporten var två studenter som anmält Stockholms universitet till dåvarande Högskoleverket då de fått felaktiga välkomstbrev, trots att det de inte blivit antagna till kurserna. 43 Högskoleverket kritiserade Stockholms universitets agerande, men medgav samtidigt att den rättelse som universitetet skickat ut till studenterna kort tid efter välkomstbreven ansågs falla under förvaltningslagens 26 §. I sitt yttrande till Högskoleverket angav Stockholms 43. Se www.sus.su.se/studentärenderapporten för tidigare sammanställningar av inkomna studentärenden. 18 www.sus.su.se Studentärenderapporten 2012—2014 Disciplinärenden Övergripande regelverk Disciplinära åtgärder får vidtas mot studenter som: • med otillåtna hjälpmedel eller på annat sätt försöker vilseleda vid prov eller när en studieprestation annars ska bedömas • stör eller hindrar undervisning, prov eller annan verksamhet inom ramen för utbildningen vid högskolan • stör verksamheten vid högskolans bibliotek eller annan särskild inrättning inom högskolan • utsätter en annan student eller en arbetstagare vid högskolan för sådana trakasserier eller sexuella trakasserier som avses i 1 kap. 4 § diskrimineringslagen (2008:567). Utöver sexuella trakasserier innefattas trakasserier på grund av kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan tro suppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder. 44 Disciplinära åtgärder får inte vidtas senare än två år efter att förseelsen begåtts. Studentombuden vid Stockholms universitets studentkår bistår studenter som blir anmälda för någon av ovanstående punkter. Ombuden hjälper studenten att formulera sitt yttrande, stöttar studenten under sammanträdet och kan även vara behjälplig i det fall studenten vill överklaga disciplinnämndens beslut till förvaltningsrätten. Studentombuden har under de senaste två verksamhetsåren (2012/2013– 2013/2014) på olika sätt bistått 47 studenter i disciplinärenden. Alla anställda vid Stockholms universitet har en skyldighet att anmäla disciplinärenden till ansvarig person vid institutionen. 45 Denna person, oftast studierektor eller prefekt, tar sedan ställning till om grundad misstanke om disciplinär förseelse föreligger. I det fall studenten misstänks ha gjort sig skyldig till något som föranleder disciplinära åtgärder enligt högskoleförordningen ska detta anmälas till rektor. Stockholms universitets lokala riktlinjer angående disciplinärenden anger att även en låg grad av misstanke bör föranleda anmälan till rektor. Bedömningen av vad som kan anses vara grundad misstanke görs av ansvarig person på institutionen. Påpekas bör att det enbart är material som lämnats in för examination som kan föranleda disciplinära åtgärder och som därmed ska anmälas till rektor. Ett utkast till uppsats eller examensarbete är inte att anse som studentens slutliga arbete. Upptäcks plagiering eller annat försök till vilseledande i en students utkast bör handledare eller annan person involverad i uppsatsarbetet påtala detta för studenten så att denne kan åtgärda felet innan uppsatsen lämnas in för slutlig examination. Studentombuden har sett ärenden där utkast till uppsatser anmälts till rektor för en bedömning av eventuella disciplinära åtgärder. I dessa fall lämnar disciplinnämnden ärendet utan åtgärd. Att bli anmäld till disciplinnämnden är för många studenten en stressande och tidskrävande upplevelse, även om ärendet i slutändan lämnas utan åtgärd. Vi vill därmed uppmana institutioner att enbart anmäla studenter som faktiskt kan misstänkas för att försöka vilseleda vid examination, inte under pågående uppsatsarbete. Studentombuden har under våren 2014 fått information om en ändring av praxis vad gäller avstängning som sträcker sig över sommaren. Tidigare har avstängningar som påbörjats strax innan vårterminens slut fortsatt över sommarterminen, vilket medfört att de studenter som inte planerat att studera över sommaren i praktiken varit opåverkade av avstängningen. Disciplinnämndens ledamöter har meddelat studentombuden att detta tillvägagångssätt ändras från och med vårterminen 2014. Avstängningar som inte avslutas innan vårterminens slut löper inte över sommarterminen, utan avstängningens resterande veckor infaller då vid höstterminens början. Detta ser vi som positivt utifrån ett rättssäkerhetsperspektiv. Ärendetyper Den vanligaste typen av disciplinärenden studentombuden arbetat med under de senaste verksamhetsåren har berört plagiering. Anledningarna till att studenter plagierar material i sina inlämningsuppgifter eller uppsatser är varierande. Vissa studenter som kontaktar studentombuden i plagieringsärenden menar att de inte plagierat och aldrig 44. Stockholms universitet, Riktlinjer för disciplinärenden vid Stockholms universitet, Beslut 2011-11-03, Dnr SU 301-1579-11. 45. Ibid. www.sus.su.se 19 sett den text institutionen menar att de plagierat. Andra studenter medger plagiering men menar att de inte förstått hur mycket text de får återanvända från originalkällan; hur källangivelser ska skrivas; vad skillnaden är mellan referat och citat etcetera. En tredje grupp studenter anger att de plagierat mer eller mindre medvetet, ofta med tidsbrist eller stress som anledning. I vilken utsträckning universitetets institutioner använder sig av textmatchningsverktyget Turnitin för att kontrollera inlämningsuppgifter och uppsatser tycks också variera, och vissa studenter vet att deras institution inte använder sig av textmatchningsverktyg och anser därför att det kan vara ”värt att chansa” och lämna in material som inte är helt korrekt refererat eller citerat. Inkomna ärenden har också rört otillåtet samarbete mellan studenter samt otillåtna hjälpmedel i form av fusklapp, miniräknare, lexikon, eller mobiltelefon. Studenter har också kontaktat ombuden i ett fåtal ärenden gällande flärpar eller anteckningar i lagbok. Anteckningsförbudet vid Juridiska institutionen har behandlats i tidigare studentärenderapporter46 och vi ser en fortsatt nedgång i andelen ärenden som berör otillåtna anteckningar i lagbok. Under de senaste två verksamhetsåren har studentombuden haft ett fåtal ärenden där en student velat anmäla en annan student för plagiering, samt även någon student som velat anmäla sig själv för fusk. Enligt Ledningskansliet vid Stockholms universitet, vilket är den instans som handlägger disciplinärenden, finns inget förbud mot att en student anmäler en annan student för fusk. Den jurist studentombuden kontaktat angående detta anger dock att inga sådana fall inkommit till Ledningskansliet. I och med att anmälan av en misstänkt handling som kan föranleda disciplinära åtgärder är en någorlunda standardiserad process med vissa specifika handlingar som ska bifogas har studentombuden uppmanat de studenter som uppmärksammat fusk hos kurskamrater att anmäla detta till sin lärare eller till berörd institutions studierektor för hantering. Det är även upp till berörd institution att avgöra huruvida grundad misstanke om vilseledande kan anses föreligga och om detta bör föranleda en anmälan till Ledningskansliet. Det finns dock inga formella hinder mot att en student vänder sig direkt till Ledningskansliet med sin anmälan. det dock 52 studenter som tilldelades en varning eller som avstängdes från studier vid universitetet. Motsvarande siffra för år 2013 var 60 studenter. 47 Den absolut vanligaste ärendetypen kring vilken beslut fattas i disciplinnämnden är plagieringsärenden, med 33 ärenden under 2012 och 36 ärenden under 2013. Under verksamhetsåret 2012/2013 bistod studentombuden 30 studenter i disciplinärenden. Under åren 2013/2014 kontaktade enbart 17 studenter oss gällande disciplinärenden. Vad denna minskning beror på vet vi ej. Vi uppmuntrar fortsatt institutioner att hänvisa anmälda studenter till oss för stöd, och Ledningskansliet vid Stockholms universitet informerar om studentombudens funktion i det missiv som medföljer anmälan till disciplinnämnden. Avstängningens längd När studentombuden träffar en student som blivit anmäld till disciplinnämnden är det vanligt att denne vill ha ombudens bedömning om hur lång avstängningen kan komma att bli i det fall nämnden finner det styrkt att studenten försökt vilseleda vid examination. Vi försöker avhålla oss från att göra dylika uppskattningar då vi inte har full inblick i vilka faktorer disciplinnämnden utgår från när de beslutar om avstängningens längd. Genom diskussioner med studentombud vid andra lärosäten i Sverige har vi dock fått uppfattningen om att högskolorna till viss del har olika praxis vad gäller längd på avstängningar. Vi har inte haft möjlighet att undersöka detta i detalj, men vill ändå påtala att diskrepans mellan landets lärosäten kan föreligga vad gäller avstängningens längd för likartade förseelser. Antal beslut i disciplinnämnden Studentombuden har ingen uppgift om hur många studenter som anmäls till disciplinnämnden vid Stockholms universitet varje år. Under år 2012 var 46. Se www.sus.su.se/studentärenderapporten för tidigare sammanställningar av inkomna studentärenden. 47. Ref. 32-342-13 Dnr SU FV 2.5.1.-0516-13; Ref. 32-24-14 Dnr SU FV 2.5.1.-0342-14. 20 www.sus.su.se Studentärenderapporten 2012—2014 Examination Övergripande regelverk Regler kring examination regleras såväl i högskoleförordningen som i Stockholms universitets egna föreskrifter. 48 Vidare återfinns en stor del av de bindande reglerna i en kurs avseende examination i varje kursplan. I kursplan ska bland annat framgå vilken form examinationen ska ha, huruvida det möjliggörs för studenter som är nära ett godkänt betyg att göra en komplettering, samt kursmål och eventuell begränsning av antal examinationstillfällen. Universitetskanslersämbetet har utfärdat flertalet rekommendationer avseende examination, den mest omfattande sammanställningen återfinns i rapporten Rättssäker examination från år 2010. Information och stöd Frågor kring examination i allmänhet och omprövning av betyg i synnerhet fortsätter att vara den absolut vanligaste frågan studentombuden får. Efter omkategoriseringen av studentkontakter till de två grupperna information och stöd samt studentärenden faller majoriteten av omprövningsfrågorna och övriga frågor inom kategorin examination inom information och stöd. Studentombuden får även flertalet frågor av informationskaraktär där studenter inte har klart för sig hur exempelvis sen inlämning påverkar betyget, möjligheten till att komplettera examinationsmoment eller byta examinator. Överklagan och omprövning Omprövning fortsätter att vara den vanligaste frågan som ställs tillstudentombuden. Till skillnad från övriga förvaltningsrättsliga beslut kan betyg inte överklagas, utan omprövas av samma examinator som satt betyget. Ett betyg kan inte sänkas till följd av omprövning, förutsatt att inte fusk eller annat vilseledande förekommit. Omprövningen utgör dock ingen omrättning av tentamen, utan studenten ska uppmärksamma examinator på specifika och uppenbara felrättningar. Tidigare Högskoleverket har dock uttalat att, med hänsyn till att betyg inte kan överklagas, bör examinator, trots att det förespråkas stor försiktighet vid ändring av betyg, vara öppen för att höja betyg även i ej uppenbara fall. 49 Det i sin tur innebär, enligt universitetets egna riktlinjer, att en student kan begära en ny bedömning även vid gränsfall.50 Många studenter uttrycker missnöje över att det är samma examinator som satt det ursprungliga betyget som ska pröva frågan om omprövning. Det är dock klart av högskoleförordningen att betyg sätts av en särskilt utsedd examinator.51 Studentombuden har i samband med frågor om omprövning även fått flera frågor där studenter inte upplever att examinator bedömt deras uppgift opartiskt. För dessa studenter blir den omständighet att endast examinator kan ompröva betyget extra bekymmersamt. I dessa frågor hänvisar vi studenterna till, om det finns sakliga skäl, att kontakta institutionen för att utreda så kallat delikatessjäv. I de flesta fall kan studenterna dock inte peka på någon konkret omständighet som skulle kunna utgöra grund för jäv, varför många studenter, så vitt vi vet, inte driver frågan vidare. Något som kan underlätta i en situation där en student upplever att hen har fått ett orättvist betyg är om examinatorn tillåter en annan person att bedöma arbetet genom en så kallad second opinion. Det är till fördel för såväl examinator som student om en tredje part kan bedöma arbetet, men är samtidigt ingenting studenten kan kräva. Även om second opinion kan innebära ett merarbete genom att ytterligare en person granskar en tentamen rekommenderar studentombuden en mer utbredd användning av denna möjlighet då vår erfarenhet är att effekten blir god oavsett om den som granskar tentamen håller med studenten eller inte. Rättelse av betyg Ett antal studentkontakter har handlat om studenter som hört av sig då de fått betyg inrapporterade som godkända, varefter dessa har ändrats till underkända. Studenterna som hör av sig är väldigt upprörda då det får stora konsekvenser för dem och många hänvisar till att betyg är gynnande förvaltningsbeslut som inte får ändras till nackdel för den enskilda. Som huvudregel stämmer detta. Samtidigt 48. Stockholms universitet, Föreskrifter för examination vid Stockholms universitet, Beslut 2012-06-28, Dnr SU 301-2042-12. 49. HSV, Rättssäker examination, (2008:36 R), s 67-68. 50. Stockholms universitet, Allmänna råd för examination vid Stockholms universitet (2010), s. 41. 51. Högskoleförordning (1993:100) 6 kap. 18 §. www.sus.su.se 21 kan, förutsatt att beslutet” innehåller en uppenbar oriktighet till följd av myndighetens eller någon annans skrivfel, räknefel eller liknande förseelse”, ett gynnande beslut rättas.52 För att rättelse ska kunna ske ska det alltså röra sig om en uppenbar oriktighet. I de flesta fall där studentombuden har varit inkopplade har betyg rättats till följd av begångna räknefel eller att det har förekommit felaktiga betygslistor där betyg kastats om. Även om det naturligtvis är beklagligt för den enskilde studenten som trodde att hen erhållit ett godkänt eller högre betyg, är det inte något som studentombuden kan ifrågasätta. Samtidigt bör det i sammanhanget noteras att de berörda studenterna, enligt förvaltningslagen, i normalfallet ska ges tillfälle att yttra sig innan rättelse sker. I flera ärenden där studentombuden varit inkopplade har studenten inte fått någon information om rättelsen innan den företagits och därmed heller inte fått möjlighet att yttra sig, vilket studentombuden ser som problematiskt. Även om studentens åsikt inte får någon betydelse för utfallet, uppmanar vi institutionerna att, i enlighet med förvaltningslagens lydelse, ge berörda studenter tillfälle att yttra sig innan rättelse sker. Frågor om examinator Som beskrivits ovan har många studenter synpunkter på att det är den ursprungliga examinatorn som även utför en eventuell omprövning. Studentombuden får ofta även andra frågor som berör just examinatorn och dennes roll. Det kanske vanligaste scenariot är att studenter kontaktar oss då de menar att tentamensfrågorna inte går att härleda till kurslitteraturen eller att de har examinerats på något som endast berörts perifert under en ickeobligatorisk föreläsning. I dessa frågor kan vi oftast inte hålla med studenterna att examinatorn har agerat felaktigt eftersom denne ska examinera studenterna efter uppsatta kursmål och är fri att, inom ramen för dessa, utforma tentamina efter såväl kurslitteratur som föreläsningsmaterial och seminarier. Många studenter hör även av sig då de vill byta examinator. Detta är oftast möjligt först då examinatorn underkänt studenten två gånger vid den berörda kursen.53 En student kan däremot alltid ansöka om att få byta examinator även efter att hen underkänts en gång. Även om det inte finns någon rätt för studenten att få en ny examinator i dylika 52. Förvaltningslag (1986:223) 26 §. 53. Ibid, 6 kap. 22 §. 54. HSV, Tillsynsbesöket vid Stockholms universitet 2010 (2011:21 R), s. 27. 55. Prop. 1992/93:1, s. 43-44. 22 fall är vår erfarenhet att en del institutioner försöker tillmötesgå studenten i den mån det är möjligt. Frågan om byte av examinator försvåras vid de tillfällen då studenter upplever att en examinator av personliga anledningar inte har bedömt deras tentamina objektivt. Det kan till exempel sammankopplas med frågor kring kränkande särbehandling som diskuteras under Information och stöd i kapitlet om Psykosocial arbetsmiljö, eller ha sin grund av andra orsaker. Dessa frågor är liksom frågor om kränkande särbehandling svåra att utreda, men blir oftast en fråga om examinator kan anses vara jävig. Utredningsansvaret ligger på prefekt, men har ett svårt bevisläge då det oftast inte finns något konkret som studenten kan visa till stöd för sitt antagande. Antal provtillfällen Det framgår av 6 kap. 21 § högskoleförordningen att om en högskola begränsar antalet provtillfällen för en student ska antalet tillfällen bestämmas till minst fem. Vid sitt tillsynsbesök 2010 ifrågasatte dåvarande Högskoleverket Stockholms universitet för att många av de granskade kursplanerna begränsade antalet provtillfällen.54 Högskoleverket hänvisade till syftena bakom möjligheten att begränsa antalet provtillfällen och att det av förarbetena framgår att begränsningsmöjligheten är kopplad till regeln om effektivt resursutnyttjande i 1 kap. 4 § högskolelagen. Utbildningsutskottets uttalade syfte med detta var ”i de fall en obegränsad rätt skulle leda till orimligt resursslöseri”, men utgick samtidigt från att begränsningar endast skulle komma till användning ”där behovet är särskilt stort”.55 Högskoleverket menade därför att det är klart att det inte finns någon generell rätt för lärosätena att begränsa antalet provtillfällen, utan att en prövning måste ske från utbildning till utbildning och förutsatte att universitetet skulle se över kursplanerna i detta hänseende.56 Studentombuden kan konstatera att det, i de studentkontakter vi har haft, fortfarande är relativt vanligt att antalet provtillfällen begränsas av kursplan. En förbättring har skett, men fortfarande verkar den generella begränsningen kvarstå i många kursplaner. Studentärenden Alla frågor som diskuteras ovan under information och stöd har i ett eller flera fall varit av så allvarlig karaktär att de ansetts vara studentärenden. 56. HSV, Tillsynsbesöket vid Stockholms universitet 2010 (2011:21 R), s. 27. www.sus.su.se Frågorna har dock diskuterats under information och stöd då majoriteten av studentkontakterna kategoriserats som detta. Likaså återfinns de ärendetyper som beskrivs nedan bland informations- och stödkontakter. I dessa fall är det dock vanligare att frågorna klassas som studentärenden varför de beskrivs nedan. Rättningstid Frågan om rättningstid är återkommande och många studenter är medvetna om den treveckorsrekommendation som har sin grund i ett JO-beslut,57 vilken även har lagts in i universitetets eget regelverk Föreskrifter för examination vid Stockholms universitet. Ofta har sen rättning sin förklaring i sjukdomsfall eller ovanligt hög arbetsbelastning, men blir problematisk då det kan få till följd att studenter som inte klarat den ordinarie tentamen får kort om tid att studera inför omtentamen eller kan få problem med CSN. Kompletteringsuppgifter och betyget Fx Av Föreskrifter för examination framgår att både F och Fx är underkända betyg. En student som ligger nära ett godkänt betyg, det vill säga erhållit betyget Fx, kan om kursplanen möjliggör det, få tillfälle att komplettera ett kursmoment istället för att skriva omexamination.58 Studentombuden har fått många frågor angående komplettering. Dels generella frågor om betyget Fx:s innebörd då en del studenter har föreställningen att betyget innebär en automatisk rätt till komplettering. Dels har vi haft studentärenden där studenter erbjudits kompletteringsmöjligheter utan att möjligheten till det framgick av kursplan. För den enskilde studenten kan detta te sig positivt, men ur ett rättssäkerhetsperspektiv är det klart problematiskt. Vi har även besvarat frågor om Fx:s påverkan av det slutliga betyget efter att komplettering genomförts. I vissa fall kan en student exempelvis endast få E om hen inledningsvis erhöll betyget Fx. Det är en tillåten begränsning för institutionerna att göra, men denna måste då finnas inskriven i kursplan. I övriga fall står hela betygsskalan öppen för en student som, då det är möjligt, har kompletterat betyget Fx.59 Av såväl rättssäkerhetsskäl som för tydlighetens skull anser vi det väldigt viktigt att föreskrifterna följs och att uppgift om eventuell kompletteringsmöjlighet framgår av kursplan. 57. JO 1991-07-18, dnr 3980-1990. 58. Stockholms universitet, Föreskrifter för examination vid Stockholms universitet, Beslut 2012-06-28, Dnr SU 301-2042-12s. 4. 59. Stockholms universitet, Allmänna råd för examination vid Stockholms universitet (2010), s. 36. 60. Stockholms universitet, Föreskrifter för examination vid Stockholms universitet, Beslut 2012-06-28, Dnr SU 301-2042-12, s. 4. www.sus.su.se Det bör även noteras att det av Föreskrifter för examination vid Stockholms universitet framgår att komplettering ska ske i nära anslutning till ordinarie tentamen och innan omtentamen.60 Studentombuden har handhaft ett ärende där en student tillåtits att komplettera sitt bristfälliga resultat i ett års tid, trots att det inte fanns reglerat i kursplan att komplettering över huvud taget var möjlig. Det hade säkert sin bakgrund i att examinatorn ville vara snäll mot studenten, men för studenten blev det en väldigt utdragen process som till slut ledde till att hen var tvungen att läsa om kursen i sin helhet. Missade obligatoriska moment Konsekvenser av att ha missat ett eller flera obligatoriska moment är en fråga som uppkommer ibland. Till att börja med ska obligatorium anges i kursplan och där ska även framgå om det är möjligt att få sent inlämnade uppgifter bedömda och betygsatta. Studentombuden har haft flera ärenden där studenter som inte har fullgjort alla obligatoriska moment har hänvisats till att de måste läsa om kursen i sin helhet. Tidigare Högskoleverket har dock uttalat att en student som inte har fullgjort en hel kurs bör kunna tillgodoräkna sig de moment hen har genomgått med ett godkänt resultat nästa gång kursen går och endast ta igen det studenten missat. Universitetet får begränsa denna möjlighet, men endast om det framgår av kursplanens examinationsregler att missade obligatoriska moment får till följd att kursen måste läsas om i sin helhet.61 Det är i sammanhanget viktigt att poängtera att det inte finns någon obegränsad rätt att få tillgodoräkna redan fullgjorda moment för den student som har mycket frånvaro. Det är enligt högskoleförordningen endast de studenter som har genomgått en kurs som ska ges ett betyg.62 Om en student i stor utsträckning ej fullgjort obligatoriska moment eller uppställda kurskrav kan det inte anses att studenten genomgått kursen och hen måste då gå om kursen vid ett annat tillfälle för att få ett godkänt eller underkänt betyg.63 Betygsmotivering Frågan om vilken rätt en student har till att få sitt betyg förklarat är återkommande såväl i informationsform som i ärenden. Enligt Stockholms universitets föreskrifter har en student rätt att få sitt betyg motiverat av examinatorn muntligt eller skriftligt. I de fall det hålls en tentamensgenomgång anses studenten ha möjlighet att där erhålla en muntlig förklaring till hens betyg. Studenten kan då senare 61. Högskoleverkets beslut 2011-03-18, reg.nr 31-7036-10. 62. Högskoleförordningen 6 kap. 18 §. 63. Stockholms universitet, Allmänna råd för examination vid Stockholms universitet (2010), s. 30. 23 inte kräva en skriftlig motivering. I de fall en genomgång av tentamen inte erbjuds har studenten däremot rätt att få en skriftlig motivering. Examinatorn kan kräva att studenten skriftligen begär detta.64 Studentombuden har varit inkopplade i ett flertal ärenden där någon betygsmotivering inte har presenterats, trots att studenten har begärt detta. Efter att studentombuden har tagit kontakt med berörd examinator brukar studenterna få en motivering. Kvaliteten på dessa varierar relativt mycket, där vissa motiveringar är kortfattade, vaga och oprecisa, medan andra grundas i kursens betygskriterier. För att den enskilde studenten ska kunna förstå varför hen erhållit ett visst betyg är det viktigt att betygsmotiveringar inte sker slentrianmässigt, varför studentombuden starkt förespråkar att motiveringarna tar avstamp i de för kursen uppsatta betygskriterierna. Omexamination Studentombuden får relativt många frågor om omexamination som faller inom information och stöd, men till stor del klassas dessa frågor som studentärenden. Enligt Universitetskanslersämbetet anses det ha gått för lång tid om omtentamen hålls två månader efter att resultatet från den ordinarie tentamen har meddelats.65 Vid Stockholms universitet anses sex veckor vara en rimlig bortre gräns.66 I ett ärende visade det sig att en sen rättning av en hemtentamen medförde att de studenter som blev underkända skulle börja skriva på omexaminationen samma dag som de meddelats betyg. Efter att studentombuden tagit kontakt med institutionen ändrades dock detta så att berörda studenter fick erforderlig tid att förbereda sig. 64. Stockholms universitet, Föreskrifter för examination vid Stockholms universitet, Beslut 2012-06-28, Dnr SU 301-2042-12 s. 3. 65. Ibid, s. 73. 66. Stockholms universitet, Allmänna råd för examination vid Stockholms universitet (2010), s. 39. 24 www.sus.su.se Studentärenderapporten 2012—2014 Kurs- och utbildningsplaner Bakgrund Kursplanen är det juridiskt bindande dokument som reglerar kursers upplägg. I högskoleförordningen67 regleras att det för varje kurs ska finnas en kursplan och för varje utbildningsprogram en utbildningsplan. Högskoleförordningen stipulerar även vilken typ av information som måste återfinnas i kurs- och utbildningsplaner, bland annat hur studenternas prestationer i kursen ska bedömas, kursens nivå och poäng samt kursmål och krav på särskild behörighet för tillträde till kursen. Utöver reglerna i högskoleförordningen har Stockholms universitet egna bestämmelser för vad en kursplan ska innehålla. Dessa regler återfinns i Regelboken,68 i dokumenten Föreskrifter för examination vid Stockholms universitet69 samt Föreskrifter för utbildning på grundnivå och avancerade nivå.70 Studentombuden använder ofta kursplaner som grund i sitt arbete när studenter kontaktar oss med frågor om vad som gäller i en viss situation. Genom åren har studentombuden uppmärksammat många bristfälligt utformade kursplaner vid Stockholms universitet. Dåvarande Högskoleverket uppmärksammade liknande brister vid sitt tillsynsbesök vid Stockholms universitet 2010.71 Vi upplever dock att många institutioner arbetat aktivt med utformandet av sina kursplaner de senaste åren, och på såväl Humanistiska som Samhällsvetenskapliga fakulteten har fakultetsövergripande granskningar av kursplaner genomförts. Detta arbete har medfört en betydande förbättring i universitetets kursplaners överensstämmande med dess eget regelverk såväl som regleringarna i högskoleförordningen. Väl genomtänkta och utarbetade kursplaner minskar risken för ad hoc-lösningar som, om än de utformats i all välmening och med förhoppning om att underlätta för den enskilda studenten, kan ställa till ytterligare svårigheter för den enskilda studenten och även bidra till en minskad rättssäkerhet och ojämlikhet mellan olika studenter som läser samma kurs. 67. 6 kap. 15 §. 68. www.su.se/regelboken. 69. s. 3-6. 70. Rektorsbeslut 2010-12-16. 71. HSV, Tillsynsbesöket vid Stockholms universitet 2010 (2011:21 R). 72. Stockholms universitet, Föreskrifter för examination vid Stockholms universitet, Beslut 2012-06-28, Dnr SU 301-2042-12, s. 6. www.sus.su.se Studentärenden Handledning och examination av uppsats För kurser innehållande uppsatser, examensarbeten eller liknande ska följande punkter ingå i kursplan: a. hur mycket handledartid studenten minst har rätt till b. vilka grundläggande bedömningsgrunder som ska användas vid betygssättning c. under vilka omständigheter studenten har möj- lighet att byta handledare eller examinator samt d. om eventuella konsekvenser för en student som inte blir färdig med uppsatsen under kurstiden.72 Att dessa punkter ska ingå i kursplan regleras i universitetets centrala regelverk, men universitetets olika fakulteter har därutöver upprättat egna bestämmelser kring kursplaner innehållande uppsatser och examensarbeten. En vanlig fråga som inkommer till studentombuden är hur mycket handledning en student har rätt till. Detta är alltså något som ska regleras i kursplan, och universitetets fakulteter har till viss del olika riktlinjer kring hur detta kan komma till uttryck i kursplan. Humanistiska fakultetskansliet har fastslagit att den handledartid som anges i kursplan rör kontakttiden mellan student och handledare.73 Kansliet lämnar också som förslag att uppdelning mellan individuell och kollektiv handledning kan anges i kursplan. Samhällsvetenskapliga fakultetsnämnden anser att det kan ”vara lämpligt att skriva in antal handledningstimmar (och vad som ingår i dessa) eller en motsvarande begränsning” för kurser som innehåller examensarbeten eller motsvarande.74 Naturvetenskapliga fakulteten förespråkar en formulering som anger hur många timmar handledning studenten som minst har rätt till, samt att individuell handledning ska utgöra minst en tredjedel av denna tid.75 73. Humanistiska fakultetsnämnden, Riktlinjer och mall för kursplaner vid Humanistiska fakulteten, beslut 2012-10-02, s. 14-15. 74. Samhällsvetenskapliga fakultetsnämnden, Riktlinjer för kursplaner för kurser på grundnivå och avancerad nivå vid Samhällsvetenskapliga fakulteten, beslut 2012-11-14, s. 5. 75. Mall för kursplaner på Naturvetenskapliga fakulteten 2014-03-06, s. 4. 25 Rest- eller kompletteringsuppgifter Kompletteringsuppgifter och betyget Fx behandlas även under avsnittet om examination i denna rapport. För att institutionen ska kunna arbeta med restuppgifter vid frånvaro eller kompletteringsuppgifter vid betyget Fx ska detta anges i kursplan.76 Vi blir relativt ofta kontaktade av studenter som ålagts med rest- eller kompletteringsuppgifter och som undrar vad som gäller för dessa. Vår första åtgärd blir då att undersöka hur och om rest- och kompletteringsuppgifter regleras i kursplan. Dessvärre är detta uppgifter som ofta saknas i kursplan. Detta kan vara ett medvetet agerande från institutionens sida, att de valt att inte alls arbeta med rest- eller kompletteringsuppgifter inom kursen, men ofta tycks institutionerna kunna ge studenter rest- eller kompletteringsuppgifter trots att reglering för detta saknas i kursplan. Detta utförs gärna av välvilja och för att ge studenten en chans att klara av sin kurs då bara något mindre moment saknas eller behöver kompletteras. Dock öppnar utelämnandet av reglering av rest- och kompletteringsuppgifter i kursplan upp för ad hoc-lösningar som riskerar att sätta rättssäkerheten ur spel och även leda till problem för studenten i förlängningen. Studentombuden har till exempel haft kontakt med en student som genomgick löpande kompletteringar under ett års tid trots att reglering kring kompletteringsuppgift saknades i aktuell kursplan. Studenten fick slutligen gå om kursen i sin helhet. Betygsbegränsning vid sent inlämnad examinationsuppgift Enligt Föreskrifter för examination vid Stockholms universitet ska eventuella konsekvenser för en student som inte blir färdig med sin uppsats under kurstiden framgå av kursplan.77 I detta får eventuella begränsningar av betygsskala anses ingå, det vill säga att institutionen beslutar att en student som inte lämnar in sin uppsats under kurstiden till exempel som bäst kan få betyget C på sin uppsats. Studentombuden har varit inblandade i ett antal ärenden där liknande begränsningar av betygsskala praktiserats men enbart angetts i kursbeskrivning, ej i kursplan. När ärendet gäller en uppsats eller ett examensarbete måste dylika begränsningar anges i kursplan78 och studentombuden har i förekommande fall påtalat detta för de ansvariga institutionerna. Vad gäller sen inlämning av andra typer av examinationsuppgifter så finns inget krav att detta ska regleras i kursplan. I Föreskrifter för examination vid 76. Stockholms universitet, Föreskrifter för examination vid Stockholms universitet, Beslut 2012-06-28, Dnr SU 301-2042-12, s. 4. 77. s. 6. 78. Stockholms universitet, Föreskrifter för examination vid Stockholms universitet, Beslut 2012-06-28, Dnr SU 301-2042-12, s. 6. 79. Ibid, s.7. 80. Se t.ex. Tillsynsbesöket vid Stockholms universitet 2010, (2011:21 R), s. 24-27. 26 Stockholms universitet anges dock att inlämningstid för hemuppgift/uppsats ska anges senast en månad före kursstart och i samband med att examinationsuppgiften delas ut. I det fall en hemuppgift/uppsats kan godkännas trots försenad inlämning ska det, och hur förseningen påverkar uppgiftens bedömning, också meddelas.79 Studentombuden får då och då frågor angående detta, till exempel när en student skickat in en hemuppgift några timmar försent och anser att uppgiften ändå borde godkännas. I dessa fall gäller dock att, om inte institutionen meddelat annat före kursstart och i samband med att uppgiften delas ut, kan en försent inlämnad hemuppgift ej godkännas. Examinationsform – saknas eller otydlig Universitetskanslersämbetet har åtskilliga gånger kritiserat Stockholms universitet för att i kursplaner ha bristfälliga regleringar vad gäller examinationsform.80 Detta är vid sidan av anmälningar om att bestämmelser i kursplan ej efterföljs, den vanligaste kritiken Universitetskanslersämbetet utfärdar rörande kursplaner.81 I kursplan ska framgå hur studenternas prestationer i kursen ska bedömas,82 det vill säga hur kursen examineras. Ett vanligt förekommande problem som såväl Universitetskanslersämbetet som studentombuden uppmärksammat vid granskning av kursplaner vid Stockholms universitet är att kursplaner helt saknar information om examinationsformer, alternativt att examinationsformerna är otydligt utformade. Ur kursplan ska kunna utläsas i vilken form kursens examination kommer att genomföras. Det är alltså inte tillåtet att använda sig av formuleringar av typen ”kursen examineras genom skriftliga och/ eller muntliga prov, inlämningsuppgifter och/eller muntliga redovisningar” då detta säger väldigt lite om hur kursen de facto examineras. Studentombuden får relativt ofta frågor om obligatoriska seminarier och löpande examination och vilka regler som styr detta. I det fall närvaro vid seminarier eller andra examinerande moment är obligatorisk ska detta anges i kursplan, då detta är anse som ett sätt på vilket studentens prestationer i kursen bedöms83 Även möjlighet att fullgöra missade moment genom restuppgifter ska anges i kursplan, i enlighet med vad som anges i avsnittet om rest- och kompletteringsuppgifter ovan. Kursplans överensstämmelse med kursbeskrivning Kursplaners utformande i enlighet med kursplansmallen i SISU, Stockholms universitets regelverk och 81. Stockholms universitet, Allmänna råd för examination vid Stockholms universitet (2010), s.21. 82. Högskoleförordning 6 kap. 15 §. 83. Ibid. www.sus.su.se bestämmelserna i högskoleförordningen är en sak, men desto viktigare för studenternas rättssäkerhet är huruvida och i vilken utsträckning kursplanens regler efterföljs. För att studentombuden ska bli uppmärksammade på att bestämmelserna i kursplanen inte efterföljs krävs att de studenter som läser kursen är medvetna om kursplanen och dess juridiska betydelse och att de rapporterar eventuella frånsteg från kursplanen till studentombuden. Kursplanen ska finnas tillgänglig för studenterna,84 men frågan är i vilken utsträckning studenter faktiskt läser vad som regleras i kursplanen. Studentombuden kan även själva upptäcka att institutioner gör avsteg från kursplanen när vi arbetar med studentärenden och av denna anledning får anledning att granska kursplaner. Exempel på situationer där kurser inte bedrivs i enlighet med bestämmelserna i kursplan kan vara när en kurs till stora delar förändras, men att kursoch utbildningsplaner inte revideras. Vi har även haft ärenden där kursen examineras på andra sätt än de examinationsformer som anges i kursplan. Kursbeskrivningar kan och bör användas för att komplettera och vidareutveckla kursplanens bestämmelser. Vi har dock sett ett flertal exempel på där kursbeskrivning och kursplan står i direkt motsättning till varandra. Detta är självfallet inte acceptabelt, men kan ofta förklaras med att en kursbeskrivning är lättare att förändra och utveckla varefter kursen förändras, medan revidering av kursplaner är en något mer omständlig process som i vissa fall ska godkännas i flera olika instanser och som enbart går att genomföra en gång per termin. De konkreta skillnader mellan kursplan och kursbeskrivning vi har sett är att kurser eller delmoment i kurser har angetts motsvara olika antal högskolepoäng; kursbeskrivning anger närvarokrav som inte anges i kursplan; samt att kursbeskrivning anger en annan examinationsform än vad som stipuleras i kursplan. Kursplaner otillgängliga för studenterna utbildningsplaner är juridiskt bindande för universitetet ser vi det som viktigt att dessa finns lättillgängliga i databasen SISU så att studenter enkelt kan läsa sig till reglerna för den kurs de läser. Antal examinationstillfällen Vi ser förvånansvärt ofta att antalet examinationstillfällen fortfarande begränsas till fem i kursplan, vilket också diskuteras under avsnittet om examination i denna rapport. Detta trots att Stockholms universitet fått kritik för begränsning av antal examinationstillfällen av dåvarande Högskoleverket efter tillsynsbesöket 2010, och i samband med publicerandet av tillsynsrapporten86 åtagit sig att åtgärda detta. Möjligheterna för universitetet att begränsa antalet examinationstillfällen är i själva verket mycket små. Universitetet kan begränsa antalet examinationstillfällen om det rör sig om en särskilt resurskrävande examinationsform, men det vanliga är att studenter alltid har rätt till minst fem examinationstillfällen. När en kurs innehåller praktik har universitetet rätt att begränsa antalet examinationstillfällen till minst två.87 Övergångsbestämmelser I Föreskrifter för examination vid Stockholms universitet88 samt Föreskrifter för utbildning på grundnivå och avancerade nivå vid Stockholms universitet89 anges att en kursplan ska innehålla information om ”när kursplanen eller en ändring av den ska börja gälla samt de övergångsbestämmelser och övriga föreskrifter som behövs”. Denna formulering återfanns även i tidigare lydelser av högskoleförordningen men togs bort ur förordningen i samband med revidering av densamma under år 2010.90 Huruvida övergångsbestämmelser är en obligatorisk uppgift i kursplan eller ej har tidvis varit oklart, och studentombuden har under de senaste åren emottagit ett antal studenter som hamnat i kläm då kurser slutat ges eller väsentligen förändrats och då övergångsbestämmelser saknats i kursplan. Som tidigare nämnts är vi osäkra på i vilken utsträckning studenter aktivt söker upp och läser kursplaner, men att kursplaner ska vara fastställda och därmed tillgängliga för studenter senast en månad före sista ansökningsdag regleras i universitetets lokala regelverk.85 Samtliga kursplaner ska finnas och vara sökbara i utbildningsdatabasen SISU, men det inträffar då och då att studentombuden eftersöker en kursplan som inte går att återfinna genom en sökning i SISU. I och med att fastställda kurs- och I november 2013 fastställde Stockholms universitet en ny handläggningsordning för upphävande av fastställda kurs- och utbildningsplaner.91 Denna handläggningsordning torde undanröja eventuella oklarheter angående tillvägagångssätt och gällande regleringar när kurser läggs ner eller väsentligen förändras. Handläggningsordningen reglerar bland annat att när ett beslut om upphävande av kursplan fattas upphör kursplanen att gälla minst tre terminer och högst två år från beslutsdatum. Under 84. Högskoleförordning 6 kap. 14-15 §§. 85. Stockholms universitet, Föreskrifter för utbildning på grundnivå och avancerade nivå vid Stockholms universitet, Beslut 2010-12-16. 86. HSV, Tillsynsbesöket vid Stockholms universitet 2010 (2011:21 R). 87. Högskoleförordning 6 kap. 21 §. 88. s. 3. 89. s. 1. 90. SFS 2010:1064. 91. Stockholms universitet, Handläggningsordning för upphävande av fastställda kurs- och utbildningsplaner, Beslut 2013-11-14, Dnr SU FV-1.1.2-134513. www.sus.su.se 27 denna period har registrerade studenter fortfarande rätt att examineras på kursen. När beslut om upphävande av kursplan fattas har universitetet en skyldighet att kontakta samtliga studenter som varit registrerade på den aktuella kursen under någon av de senaste tre terminerna men som inte fullgjort samtliga kursmoment. Studenter som avsagt sig sin studieplats är undantagna från detta förfarande. 28 www.sus.su.se Studentärenderapporten 2012—2014 Psykosocial arbetsmiljö Övergripande regelverk I dagsläget anses inte bristande tillgänglighet utgöra diskriminering. Enligt en lagändring vilken träder i kraft den 1 januari 2015 kommer bristande tillgänglighet införlivas som en ny diskrimineringsgrund.97 Detta kommer ställa tydligare och strängare krav på universitetet att tillgängliggöra lokaler och undervisning i större utsträckning än vad som görs idag. Vid Stockholms universitet upprättas även varje år en plan för lika rättigheter och möjligheter samt riktlinjer för hantering av mobbning och kränkande särbehandling.92 I denna slås fast att universitetet anser att arbetet för lika rättigheter och möjligheter oavsett bakgrund är en kvalitetsfråga. I planen för 2014 skärps åtgärdskraven för institutionerna och varje institution som har kontakt med studenter måste bland annat vidta minst tre åtgärder för att främja studenternas lika rättigheter och möjligheter.93 Av vår statistik över de två föregående verksamhetsåren framgår att de studentkontakter vi haft under denna kategori uteslutande rör frågor om kränkande särbehandling/diskriminering och frågor om stödåtgärder. Majoriteten av kontakterna har klassificerats som information och stöd, men ett fåtal har bedömts vara faktiska studentärenden där studentombuden har funnit att universitetets hantering av ärendet brustit på något sätt. För stöd och råd till institutioner i arbetet med lika rättigheter och möjligheter finns det vid universitetet en handläggare för breddad rekrytering, två samordnare av särskilt pedagogiskt stöd och en dyslexipedagog. Information och stöd Frågor som rör psykosocial arbetsmiljö kan vara av vitt skild natur. Inom denna kategori ryms allt från arbetsmiljö, frågor om diskriminering och kränkande särbehandling, till behov av stöd på grund av en funktionsnedsättning. De olika frågorna täcks till stor del av såväl lagstiftning som interna regelverk. Studenter tillerkänns i stor utsträckning arbetsmiljölagens stipulerade rättigheter.94 Universitet har ett generellt ansvar att systematiskt planera, leda och kontrollera verksamheten så att studiemiljön motsvarar lagens krav på en god arbetsmiljö.95 Likaså lyder universitet under diskrimineringslagen, vilken identifierar diskriminering som ett direkt eller indirekt missgynnande i en jämförbar situation. Samtidigt måste missgynnandet kunna kopplas till en av de sju diskrimineringsgrunderna: kön, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, könsöverskridande identitet eller uttryck, religion eller annan trostillhörighet, ålder eller funktionshinder. Lagen ger även ett skydd mot sexuella trakasserier, instruktioner att diskriminera samt ett förbud mot repressalier.96 Som ett led i att uppfylla sina skyldigheter gentemot diskrimineringslagen har universitet en anställd jämlikhetssamordnare. 92. För aktuell plan och riktlinjer, se Stockholms universitet, Plan för lika rättigheter och möjligheter 2014, Dnr SU FV-2.12.1-3482-13och Stockholms universitet, Policy mot kränkande särbehandling/mobbning vid Stockholms universitet, dnr SU 679-3407-08. 93. Stockholms universitet, Plan för lika rättigheter och möjligheter 2014, s. 3 och 5. 94. Arbetsmiljölag (1977:1160) 1 kap 3 §. www.sus.su.se Kränkande särbehandling Studentombuden identifierade redan i föregående rapport98 svårigheten att utreda de fall där en student upplever sig utsatt för kränkande särbehandling. Ansvaret att utreda frågan ligger, i enlighet med Stockholms universitets riktlinjer, på institutionsnivå hos prefekt. Som tidigare kan studentombuden dock konstatera att det verkar råda stora skillnader mellan hur olika institutioner arbetar med frågan. Under de två verksamhetsår den här rapporten berör har vi erfarit att flera institutioner saknar tillräcklig kunskap om hur frågor kring kränkande särbehandling bör utredas. Vi ser därför behov av att frågan uppmärksammas centralt och att institutionerna får såväl kunskap som stöd i förevarande fall. Vi har ingen vetskap om i vilken utsträckning jämlikhetssamordnaren kan agera bollplank i dessa frågor, men skulle uppmuntra att den kompetens hen besitter används som stöd för prefekterna i frågor om kränkande särbehandling. Utöver svårigheten att utreda frågan om kränkande särbehandling tillkommer problematiken att studenten och läraren ofta har helt olika uppfattningar av vad som inträffat. Studenter som åberopar 95. Ibid, 3 kap. 2a §. 96. Diskrimineringslag (2008:567) 1 kap 4 §. 97. Se Prop. 2013/14:198. 98. Stockholms universitets studentkår, Studentärenderapporten 2011/2012, s. 25-26. 29 kränkande särbehandling har oftast ingen skriftlig eller annan form av bevisning till stöd för sin anklagelse. När frågan väl tas upp med berörd person står oftast ord mot ord och det är svårt att utreda frågan. För en del studenter upplevs det ändå positivt att ha fått möjligheten att framföra sin version och den kritik hen har, medan andra, när de får höra om handläggningen av den här typen av ärenden inte tycker att det är värt att föra frågan vidare. En del studenter som har lyft frågan till institutionsnivå upplever en stor besvikelse och frustration när deras anmälan inte lett till någon åtgärd. Av de studenter som kontaktat oss med anledning av att de känner sig felaktigt behandlade av personal på Stockholms universitet är det få ärenden som leder till någon konkret åtgärd, varför majoriteten av dessa klassas som information och stöd. Vi anser dock att det är väldigt viktigt att dessa frågor lyfts och tas på allvar, även om de kan vara svåra att utreda. Studera med funktionsnedsättning Ytterligare ett komplicerat område är stödåtgärder för studenter som har en funktionsnedsättning. För att få rätt till stöd krävs bland annat att studenten kan visa att hen har en diagnos, exempelvis dyslexi, eller att frågan är under utredning. Efter detta kan studenten få en rekommendation från Studentavdelningen om att hen är i behov av särskilt stöd. Det kan exempelvis röra sig om extra tid till att skriva tentamina, anteckningsstöd eller rätt till inläst studiemateriel. Studentombuden kontaktas dels av studenter som vill ha information om vilket stöd som finns att få och dels av de som har fått ett utlåtande av Studentavdelningen men som är av uppfattningen att rekommendationerna inte följts. Några studenter har även tagit kontakt med studentombuden då de inte har fått stöd i rätt tid. Exempelvis behöver biblioteket få information om vilken litteratur en viss student behöver ha inläst minst en månad innan studenten har möjlighet att erhålla denna. Det kan bli problematiskt för studenterna i de fall institutionen exempelvis inte publicerar uppgift om kurslitteratur i rätt tid. Samtidigt som det från ett studentperspektiv kan upplevas som svårt att få det stöd en anser sig behöva är det viktigt att poängtera att det även i den här typen av frågor är viktigt att ha ett rättssäkert förhållningssätt. De studenter som är i behov av stöd bör få detta, samtidigt som studenterna ska bedömas efter samma betygskriterier som andra studenter. Studentombuden har kommit i kontakt med personal vid universitetet som beskriver att det ibland är lättare att efter flera underkända tentamina godkänna en student trots att den inte uppnått kursmålen, än att utforma ytterligare en omtentamen. Studentombuden har förståelse för att det på de olika institutionerna kan vara svårt att arbeta med studenter med olika behov och att det är ett känsligt område. Det är dock oerhört viktigt att alla studenter bedöms enligt samma kurskrav. Samtidigt är det viktigt att poängtera nödvändigheten i att personal som arbetar med studenter i behov av särskilt stöd får såväl utbildning som stöttning för att kunna arbeta med frågan. Vi har förståelse för att det är ett väldigt svårt och känsligt område och att enskilda lärare kan känna sig pressade i sitt arbete där de i frågan kanske blir kontaktade av såväl oss studentombud som anhöriga till studenter. Just för att frågan är svår att arbeta med är det av stor vikt att lärarna upplever att de inte står ensamma utan har stöttning från sin institution. Ytterligare en problematik vi ser relativt ofta är att de stödåtgärdsrekommendationer studenter fått, exempelvis avseende examinationsform, står i strid med reglerna i kursplan. Om en student har ett intyg på att hen bör få examineras genom hemtentamen istället för salstentamen, men kursplan föreskriver att kursen examineras genom salstentamen – hur ska studenten då examineras? Även i detta hänseende ser vi att det är viktigt att rättssäkerheten upprätthålls, samtidigt som behoven hos de studenter som har dokumenterade svårigheter behöver tillvaratas. Studentombuden har ingen lösning på problematiken, men ser att det finns ett behov att utreda frågan vid universitetet för såväl rättssäkerhetens skull som för att säkerställa att stödåtgärdsintyg inte riskerar bli verkningslösa. Ytterligare en svårighet är att flera studenter berättar om att de upplever att de själva måste be studiekamrater om anteckningshjälp, vilket kan bli ett hinder för de studenter som inte vill offentliggöra sin funktionsnedsättning eller har svårt för att ta kontakt med andra studenter. 30 www.sus.su.se Studentärenderapporten 2012—2014 Uppsatser och examensarbeten Bakgrund Uppsatser är viktiga och ofta helt avgörande delar av utbildningen. Under ett examensarbete ägnar studenterna många gånger en hel termin åt uppsatsskrivandet och har under denna tid, med undantag för handledaren, ofta mycket lite kontakt med universitetet. Handledaren fyller därmed en mycket viktig funktion för studenten. Examinationsregler för uppsatser och examensarbeten är detsamma som för annan typ av examination. Det finns emellertid några tillagda regler i Föreskrifter för examination vid Stockholms universitet som anger vilken typ av information studenten genom kursplan har rätt att ta del av innan kursstart.99 Information och stöd Många studenter kontaktar studentombuden för att få hjälp att reda ut vad som gäller inför deras uppsatsarbete. Det kan exempelvis handla om att en student vill byta handledare och vi kan då undersöka vad som gäller i den aktuella kursen genom att studera fastställd kursplan och/eller kursbeskrivning för den aktuella uppsatskursen. Likt vid examination genom tentamina kan studenter av olika anledningar vara missnöjda med det betyg de får på sin uppsats. Kontaktar studenter oss med anledning av detta informerar vi dem om möjligheten att begära omprövning. Regelverket kring omprövning av betyg på uppsatser och examensarbeten är detsamma som för omprövning gällande examination i övrigt.100 När det kommer till de frågor angående uppsatser och examensarbeten som vi sorterat in som informations- och stödkontakter har nästintill hälften av dessa kontakter utgjorts av studenter som är missnöjda med sina betyg och därmed vill begära omprövning. Uppsatsskrivande i grupp Vid författandet av uppsatser kan studenter få olika direktiv huruvida de ska skriva i grupp eller på egen hand. De olika direktiven kan bero på vilken nivå uppsatskursen ligger. B-uppsatser kan exempelvis innebära att studenterna får uppmaningen att skriva i grupp med argumentet att de ska tränas i förmågan att visa gott samarbete medan instruktionerna för kandidatuppsatser tvärtom många gånger medför att studenterna ska genomföra arbetet på egen hand då institutionen vill se prov på egen förmåga att självständigt kunna sammanställa en vetenskaplig studie. De olika direktiven kan dock skilja sig åt mellan olika ämnen. Vissa institutioner accepterar gruppuppsatser på kandidatnivå medan andra inte gör det. Vi får ibland frågor kring detta av studenter som undrar om deras institution verkligen får ställa krav i detta avseende och det handlar då inte sällan om kravet på att uppsatsen ska skrivas i grupp. Av olika anledningar kan en enskild student ha orsaker som gör att hen inte vill eller kan skriva i grupp. Orsaker kan exempelvis vara kopplade till någon form av funktionsnedsättning eller föräldraskap. Då institutionerna inte begår något fel genom att ställa dylika krav kan vi inte rikta kritik mot detta, däremot kan vi föra en dialog med berörd institution avseende den enskilda studenten för att se om situationen på något sätt går att lösa. I Stockholms universitets lokala regelverk anges angående examination i grupp att: Om examination sker genom grupparbete ska betygssättningen grunda sig på den enskildes prestation och därför bör dennes bidrag kunna urskiljas eller grupparbetet kombineras med någon annan examinationsform.101 I vilken utsträckning detta efterföljs gällande uppsatser har vi ingen vetskap om, men vi träffar då och då studenter som stött på problem då till exempel en av uppsatsskrivarna hoppat av och frågan om vem som har rätt till materialet uppkommer. Studentärenden Utebliven information i kursplan Som det går att läsa om i avsnittet om Kurs- och utbildningsplaner ska kursplanen innehålla en viss typ av kompletterande information när det kommer till uppsatskurser: 99. Stockholms universitet, Föreskrifter för examination vid Stockholms universitet, Beslut 2012-06-28, Dnr SU 301-2042-12, s. 6. 100. Högskoleförordning (1993:100) 6 kap. 24 §. 101. Stockholms universitet, Föreskrifter för examination vid Stockholms universitet, Beslut 2012-06-28, Dnr SU 301-2042-12, s. 5. www.sus.su.se 31 a. hur mycket handledartid studenten minst har rätt till b. vilka grundläggande bedömningsgrunder som ska användas vid betygssättning c. under vilka omständigheter studenten har möj- lighet att byta handledare eller examinator samt d. om eventuella konsekvenser för en student som inte blir färdig med uppsatsen under kurstiden.102 Så länge ett uppsatsarbete fortlöper utan problem är det troligen ingen student som noterar huruvida denna text står att finna i kursplan eller ej. Uppstår problem och studenten ifråga upplever att hen behöver ta ett initiativ för att exempelvis byta handledare får dessa punkter dock en väsentlig betydelse. Vår erfarenhet under de två förgående verksamhetsåren är tyvärr att många kursplaner antingen saknat dessa punkter helt eller på sin höjd innehållit ett direktiv om hur många timmar handledning studenterna har rätt till. I de studentärenden vi varit inkopplade i har situationen emellertid, i dialog med berörd institution, ofta varit möjlig att lösa, vilket i sig givetvis är positivt. Vår övertygelse är dock att det inte bara vore till studenternas, utan även till institutionernas, fördel att dessa punkter regleras i kursplanen i enlighet med vad som stadgas i Stockholms universitets lokala regelverk. Eventuella konsekvenser för en student som inte blir färdig med uppsatsen under kurstiden är en sådan punkt. Vi är medvetna om att många institutioner har resurser som sträcker sig till att ge studenter handledning under kurstiden. Om en student inte blir färdig under kurstiden får hen därefter ofta slutföra sin uppsats på egen hand. Studenter är inte alltid införstådda med detta och om denna reglering inte heller finns skriftligt angiven någonstans kan en kollision mellan studentens förväntningar och institutionens möjligheter och/eller resurser uppstå. Detta kan undvikas med tydlig information i kursplan. Informationen kan utöver detta med fördel förtydligas än mer i kursbeskrivningen. Värt att notera är att Universitetskanslersämbetet menar att en student som inte blir klar med sin uppsats under kurstiden bör, inom rimliga gränser, få handledning till dess att uppsatsen är klar. Om detta inte går att anordna ska institutionen förtydliga detta i kursplan.103 Denna angivelse stärker än mer behovet av att tydlig information tilldelas studenterna. 102. Stockholms universitet, Föreskrifter för examination vid Stockholms universitet, Beslut 2012-06-28, Dnr SU 301-2042-12, s. 6. 103. HSV, Rättssäker examination, (2008:36 R), s. 85. 104. Ibid, s.84. 105. UKÄ, Reg nr 31-458-13, s. 6-7. 32 Diskrepans mellan handledares och examinators bedömning I de allra flesta fall är handledare och examinator två olika personer. Det förekommer emellertid att samma person fungerar som handledare och examinator, men enligt vår erfarenhet är detta inte lika vanligt. Då handledare och examinator är två olika personer kan det uppstå en differens i uppfattningen om vad som krävs för att uppsatsen ska anses vara godkänd. Detta är en vanligt förekommande fråga hos oss studentombud och Universitetskanslersämbetet har även påtalat detta i rapporten Rättssäker examination. I rapporten anger Universitetskanslersämbetet att: När en handledare gett klartecken till en uppsats bör det inte förekomma att examinatorn kräver mycket omfattande förändringar för att uppsatsen ska kunna godkännas. Tydligare kriterier för bedömning och en kontinuerlig dialog mellan handledaren och examinatorn är exempel på åtgärder för att förhindra att sådana situationer uppkommer.104 Universitetskanslersämbetet belyste även denna problematik i ett ärende de utredde under våren 2014. Universitetskanslersämbetet kunde i detta ärende konstatera att samsyn inte rått mellan handledare och examinator och att detta för studentens räkning inte kunde anses vara godtagbart. Då en examinator trots allt inte kan anses vara skyldig att godkänna en uppsats då en handledare gett klartecken drogs slutsatsen att studenten fått bristande handledning. Universitetskanslersämbetet riktade kritik mot berört lärosäte och poängterade vikten av att handledare och examinatorer har en överensstämmande syn på kraven för ett godkänt betyg.105 Studentombuden har likväl påtalat denna problematik i tidigare rapporter och vill återigen framhäva betydelsen av att denna uppmaning från Universitetskanslersämbetet efterföljs.106 Examination i två steg När en person handleder och en annan person examinerar har många institutioner som rutin att berörd handledare ska godkänna uppsatsen innan den kan läggas fram för examination. Detta är fullt rimligt då de uppsatser som genomgår ett uppsatsseminarium bör vara i sådant skick att majoriteten kan anses uppfylla kriteriet för ett godkänt betyg. Uppsatsseminarium tar mycket resurser i anspråk och skulle alltför många uppsatser som genomgår dessa seminarier inte anses kunna godkännas skulle detta kunna bli ett resursproblem för de 106. Stockholms universitets studentkår, Studentärenden 2011/2012, s. 29f; Stockholms universitets studentkår, Studentärenden 2010/2011, s. 14f, 48f. www.sus.su.se institutioner det berör. Vi förstår och instämmer i detta tillvägagångssätt. Det finns dock en aspekt i denna process som vi skulle vilja problematisera. Är godkännandet från handledaren en rekommendation är det en sak, men om berörd handledare de facto förbjuder en student att gå upp med sin uppsats för examination är situationen en annan. En skulle kunna hävda att berörd student i fall likt detta genomgår en examination i två steg; först avgör handledaren om uppsatsen är godkänd och när uppsatsen klarat sig igenom detta steg är det dags för examinator att göra sin bedömning. Reglering i högskoleförordningen anger att betyget ska beslutas av en av högskolan särskilt utsedd lärare.107 Det väsentliga i detta stycke är att det är en person som fattar det slutgiltiga betygsbeslutet. I de fall vi blivit kontaktade av studenter som hamnat i dylika situationer brukar vi därmed föra en dialog med institutionen och då anföra att det är helt i sin ordning att rekommendera studenter att vänta med examination tills uppsatsen bearbetats ytterligare. Vill berörd student trots detta gå upp för examination bör denne dock få göra det. Vi tror inte att en sådan inställning hos institutionerna skulle innebära att antalet underkända uppsatser nödvändigtvis ökar. Enligt vår erfarenhet lyssnar de flesta studenter på sina handledares råd och rekommendationer. Bristfällig handledning Vad gäller handledning av uppsatser finns det inga övergripande riktlinjer för hur handledningen ska implementeras mer än att studenten har rätt att genom kursplan få information om hur många handledningstimmar hen har rätt till.108 Det kan emellertid anses vara underförstått att en handledare bör ha kunskap i det ämne som studenten utgår ifrån i sitt uppsatsarbete samt att handledningen med grund i begreppet bör vägleda och vara stöttande för studenten i den fortlöpande skrivprocessen. Vi utgår ifrån att så också är fallet vad gäller den större delen av den handledning som ges vid Stockholms universitet. Vi har sett goda exempel på tydliga riktlinjer i kursbeskrivningar som anger hur student och handledare på bästa sätt kan skapa en struktur för handledningen. Tyvärr kontaktas vi dock emellanåt av studenter som är besvikna över den handledning de fått. Anledningarna till detta är skiftande. Det kan exempelvis bero på en upplevelse av otillräcklig kunskap i ämnet hos handledaren ifråga, ett ointresse för att engagera sig i uppsatsarbetet eller övergripande kommunikationsproblem. Befinner sig studenten i början av sitt uppsatsarbete kan det bli aktuellt att ta upp frågan om byte av handledare. Det är då av stor vikt att nödvändig information angående under vilka omständigheter student har rätt att byta handledare finns angiven i aktuell kursplan. Skulle studenten däremot befinna sig i slutet av uppsatsprocessen är ett byte av handledare ofta inte lika motiverat. Uppsatsen är då till stor del klar och examinationen får visa vad materialet motsvarar i förhållande till gällande betygskriterier. I dessa fall kan det bli aktuellt att vi som studentombud för en dialog med berörd handledare, inte sällan med studierektorn inkluderad. Utebliven handledning Ovan har vi beskrivit handledning som av olika anledningar kan anses vara bristfällig. Än mer allvarligt är de fall då studenter antingen inte blivit tilldelade handledare eller inte fått den handledning de har rätt till. I dessa fall blir riktlinjen med ett minsta antal handledningstimmar direkt aktuell och skulle en lång tid av uppsatskursen redan ha förlöpt blir det extra viktigt att ta itu med den uteblivna handledningen så fort som möjligt. I ärenden av detta slag blir det ofta tal om att föra en dialog med studierektor för att uppmana denna att göra prioriteringar för att lösa situationen. Börjar studenten närma sig uppsatskursens slut kan vi som studentombud ibland också argumentera för att studenten ifråga ska få ytterligare tid i sin skrivprocess och därmed ett senarelagt opponeringsseminarium. Vi anser att detta är väsenligt ur en rättssäkerhetsaspekt då en student utan handledning inte haft samma förutsättningar som andra studenter. 107. Högskoleförordning 6 kap.§ 18 2 st. 108. Stockholms universitet, Föreskrifter för examination vid Stockholms universitet, Beslut 2012-06-28, Dnr SU 301-2042-12 s. 6. www.sus.su.se 33 Studentärenderapporten 2012—2014 Utbildningens innehåll och form Bakgrund Under denna kategori samlar vi ärenden som på ett eller annat sätt har att göra med utbildningens innehåll och form. En gemensam faktor för denna typ av ärenden är att det ofta inte finns någon reglering som styr det problem som beskrivs, alternativt att befintlig reglering är alltför övergripande eller allmänt hållen. Information och stöd Vad gäller kategorin Utbildningens innehåll och form har den största mängden frågor som inkommit under åren 2012-2014 sorterats in som studentkontakter där vi erbjudit information och stöd. Anledningen till att de flesta frågor kategoriseras som information och stöd är att regleringar på de områden studenter kontaktar oss om ofta saknas. Vi har i många fall inte kunna ifrågasätta universitetets agerande då uteblivna regleringar ger universitetets institutioner ett stort utrymme för egen tolkning av hur en viss fråga ska hanteras. Arbetsbelastning En av de mest frekvent återkommande frågorna vi får under denna kategori avser arbetsbelastning. Många studenter anser att arbetsbelastningen på deras kurs är orimligt hög. Mer specifikt hänvisar studenterna till det antal examinationer de har under en kurs och i samband med det de antal sidor text de förväntas producera. De antal sidor kurslitteratur studenterna själva förväntas läsa har de många gånger också synpunkter på. Frågor har även berört de antal dagar studenter har på sig att skriva en hemtenta eller förbereda sig inför ett seminarium. I de ovan beskrivna fallen får vi hänvisa berörda studenter till det faktum att det saknas vägledande rekommendationer vad gäller frågor om arbetsbelastning. Det är upp till varje enskild kursansvarig lärare att planera upplägget av sin kurs och i detta ingår exempelvis planering av litteraturmängd. Det väsentliga är att valet av litteratur korrelerar till studiemålen och att mängden litteratur är balanserad i förhållande till kursens omfattning. En tumregel vi brukar ge studenterna är att heltidsstudier i normalfallet inte ska omfatta mer än omkring fyrtio 34 timmar per vecka. I detta mått inkluderas, förutom föreläsningar och seminarier, mängden litteratur att läsa, den tid olika examinationsuppgifter tar i anspråk samt de antal dagar studenterna får för olika examinationsuppgifter och seminarieförberedelser. Tumregeln är dock ett svårhanterligt mått med tanke på att studenter har olika förutsättningar och studietekniker. I och med denna typ av frågor har vi emellertid uppmärksammats på att det finns lokala riktlinjer vid vissa institutioner för hur många sidor kurslitteratur en kurs bör omfatta. Exempelvis har det framkommit att Kriminologiska institutionen har ett mått som anger att en kurs om 7,5 högskolepoäng bör omfatta 1000-1200 sidor. Utan kännedom om hur vanligt förekommande lokala riktlinjer av detta slag är på universitetet överlag är det något vi vill uppmuntra fler institutioner att överväga. Utbildningskvalitet Andra typer av studentkontakter där vi erbjudit information och stöd har avsett studenter som av olika anledningar haft kritik mot kvaliteten på en hel kurs eller ibland hela det utbildningsprogram de studerar vid. Kritiken kan vara allvarlig och studenten kan till och med anse att det mesta i deras utbildning brister. De problem studenterna lyfter har exempelvis rört studenternas upplevelse av kvaliteten på föreläsningar överlag. Studenter har vidare upplevt att enskilda lärare haft en undermålig tillämpning av kursmaterial exempelvis vad gäller upplägg på seminarier och liknande. Extra allvarligt är när kritik gällande samma utbildningsprogram återkommer år efter år. I dessa situationer ser vi, med tanke på den återkommande kritiken, att det föreligger en risk för att det existerar övergripande strukturella problem i dessa program. Anledningen till att de flesta av dessa kontakter sorteras in som information och stöd, trots att vi ser allvarligt på den kritik studenterna framför och många gånger själva ser ett fog för att ifrågasätta utbildningens kvalitet, är att problemen är så pass stora och mångfacetterade att studenterna ofta inte orkar driva ärendet vidare. Skulle en förändring ske skulle det troligtvis vara en långsam och utdragen process vilket skulle innebära att inte heller www.sus.su.se de studenter som kontaktat oss skulle dra fördel av eventuella förbättringar. När det kommer till utbildningskvalitet överlag försöker vi så långt som möjligt uppmuntra berörda studenter att utöver de insatser de eventuellt gör i samarbete med oss, även framföra sina synpunkter i kursvärderingar. Studenter som inte följer ordinarie studiegång Studenter kan av olika anledningar avvika från den ordinarie studiegången. Den vanligaste orsaken till detta är att en student inte klarar en kurs och därför måste omtentera denna. Detta kan bli extra problematiskt när en kurs innehållit löpande examination eller om en lärarstudent behöver göra om sin verksamhetsförlagda utbildning. I dessa fall kan det bli omöjligt att följa ordinarie studiegång och studentens individuella studieplan måste ses över. Vår erfarenhet är att det ofta går att byta plats på ett flertal kurser under en utbildning och att det därigenom är möjligt att sätta samman en fungerande individuell studieplan för studenter som av olika anledningar inte kan följa ordinarie studiegång. Att ha den individuella studieplanen i ett skriftligt dokument medför att det nya upplägget är tydligt, inte minst för studenten men även för alla berörda vid universitetet. Studenter som av olika anledningar haft uppehåll i sina studier kan också stöta på problem när de ska återgå till sina studier. Kurser och utbildningsprogram revideras ständigt vid universitetet och om den kurs studenten ifråga ska läsa vid återupptagandet av studierna har reviderats kan det bli problematiskt. Sedan november 2013 finns generella övergångsregler vid universitetet som bör kunna hjälpa studenterna, såtillvida de inte varit frånvarande en längre tid. Denna handläggningsordning anger att: Ett beslut om upphävande av kursplan innebär att kursplanen upphör att gälla minst tre terminer (och högst två år) efter beslutsdatum. Tiden mellan beslut och faktiskt upphörande benämns avvecklingsperiod. Under denna period är den (upphävda) kursplanen fortfarande en juridiskt bindande föreskrift och den registrerade studenten har rätt att examineras på kursen. Därefter upphör denna rätt, liksom universitetets åtagande enligt kursplanen.109 Vi ser positivt på att detta dokument tagits fram då vi upplever att det tidigare rått en del förvirring kring huruvida övergångsbestämmelser som regel bör finnas i en kursplan eller ej. Exkursioner Vissa program och kurser vid Stockholms universitet innehåller exkursioner. Vi tycker oss kunna se en viss återkommande problematik vad gäller dessa exkursioner. Det vi har uppmärksammat har dels att göra med bristande information om exkursionerna i det övergripande kursmaterialet som studenterna kan ta del av innan och i början av sina studier, dels otydligheter kring finansieringen. Utöver det har vi även observerat förekomst av oklar information i kursplan eller liknande huruvida exkursionerna är obligatoriska eller inte. Då exkursionerna allt som oftast kräver lite mer utöver det vanliga av studenterna både vad gäller tidsinsats och ekonomiska resurser anser vi det vara extra viktigt att information om exkursionerna ges studenterna i god tid samt att informationen tydligt beskriver detaljer vad gäller kostnader och tidsåtgång, om exempelvis övernattning kommer vara nödvändig. För studenter med barn är det av största vikt att i god tid få reda på om de ska sova borta, om så bara för en natt, då det kan kräva planering med barnpassning. Vad gäller obligatorium anser vi att det alltid bör finnas alternativ på studieorten för de studenter som på grund av ekonomiska skäl eller med tanke på deras föräldraansvar inte kan medfölja på en exkursion. Vad gäller den ekonomiska aspekten stödjer vi vår synpunkt i detta på regleringen i högskolelagen som anger att högre utbildning ska vara avgiftsfri, särskilt om exkursionen innebär mer omfattande kostnader.110 Studentärenden Vissa frågor som inkommit rörande utbildningens innehåll och form anser vi visat på så pass stora brister att vi haft anledning att rikta kritik mot berörda institutioner. Arbetsbelastning Detta avser exempelvis vissa av de studenter som inkommit med frågor under temat arbetsbelastning. I ett ärende riktade en student kritik mot att examinationerna upplevdes godtyckliga och orimligt utformade. Examinationen för en kurs om 7,5 högskolepoäng var i detta avseende mindre omfattande än examinationen för en kurs om 2,5 högskolepoäng. Detta ärende kom att handla om ett flertal delkursers diskrepans gällande omfattning och arbetsbörda i förhållande till antal högskolepoäng samt antal veckor avsatta för varje enskild kurs. En annan del av problematiken i detta ärende rörde det faktum att flera kurser lästes parallellt under terminen vilket medförde att arbetsbelastningen skiftade 109. Stockholms universitet, Handläggningsordning för upphävande av fastställda kurs- och utbildningsplaner, Beslut 2013-11-14, Dnr SU FV-1.1.2-134513, s. 2. 110. Högskolelag (1992:1434), 4 kap. 4 §. www.sus.su.se 35 avsevärt under terminens gång, samt att det var svårt att urskilja huruvida antal poäng per kurs kunde anses vara rimlig i förhållande till kursens längd. Detta var också den främsta problematiken i ett annat ärende. I detta ärende läste studenterna en kurs innehållande fyra moment som gick parallellt under terminen. Följden av detta blev att examinationen av alla fyra delmoment låg i slutet av terminen och studenterna hade då en månad ”ledigt” för att, som institutionen meddelade, ge studenterna möjlighet att hinna skriva eventuella omtentor inför nästa termin. Dessa studenter ansåg att kursupplägget som innebar att fyra delkurser lästes parallellt medförde att de inte fick möjlighet att fördjupa sig i något av delmomenten. Dessutom var studenterna starkt kritiska till att inte hela terminen nyttjades för undervisning och studier. Gemensamt för dessa ärenden är att vi, trots att det inte finns någon uttalad reglering vad gäller arbetsbelastning, instämt i studenternas kritik och ansett den vara högst befogad. Detta med anledning av att det har funnits ett specifikt mått i form av högskolepoäng gentemot vilket arbetsbelastningen har kunnat stämmas av och att studentombuden därefter kunnat konstatera att gällande praxis inte efterföljts. Praxis i det här sammanhanget får anses innebära att en vecka ska motsvara 1,5 högskolepoäng, då terminerna vid Stockholms universitet består av 20 veckor och 30 högskolepoäng. I ovan nämnda fall har vi därmed riktat kritik till berörda institutioner som i sin tur tagit till sig av kritiken och genomfört förändringar på kurserna därefter. det uppstod oklarheter kring vilka examinationsregler som skulle vara gällande för en specifik kurs, samt vem som i slutändan hade det slutgiltiga ansvaret för studenten. I ett annat fall upplevde en grupp studenter att de föll mellan stolarna då det dels saknades en röd tråd i utbildningen och framför allt en koppling mellan de kurser studenterna läste på Stockholms universitet i förhållande till det andra lärosätet, samt att de dels inte upplevde sig tillhöra något av de två universiteten utan befann sig i ett ingenmansland mittemellan. Andra studenter förflyttades från Stockholms universitet till annat lärosäte utan förvarning och ansåg att såväl lokalerna och som undervisningen på det nya lärosätet hade stora brister. I alla dessa ärenden torde tydligare kommunikation mellan berörda lärosäten samt tydligare kommunikation till studenterna på programmen ha kunnat undvika en stor del av de problem som uppstått. Som vi beskrivit i avsnittet Administration och information är vår erfarenhet att det krävs extra insatser vad gäller kommunikation när utbildningar genomförs över flera institutioner på Stockholms universitet. Av detta får förstås att när två eller flera lärosäten är inkopplade i en utbildning är kraven på kommunikation än högre. Lärosäten har ofta skiftande lokala regler och rutiner vilket kan medföra problem för såväl studenter som personal om inte kommunikationen fungerar optimalt. Vår rekommendation är att Stockholms universitet stärker sina kommunikationsstrategier vad gäller all utbildning på entreprenad. Utbildning på entreprenad Inom vissa utbildningsprogram köper Stockholms universitet kurser av andra lärosäten. För vissa program avser detta någon enstaka kurs, för andra utbildningar kan det omfatta den större delen av programmet. I en stad med ett flertal andra lärosäten specialiserade inom sina specifika områden är det utvecklande och effektivt att Stockholms universitet kan dra nytta av vad dessa andra lärosäten har att ge. Ett samarbete med ett annat lärosäte kräver dock väl utvecklade kommunikationsstrategier och tydliga avtal. Tyvärr har vi fått se bevis på när detta inte fungerat som sig bör och de konsekvenser detta medfört för studenterna. Mer specifikt har de brister som framkommit exempelvis visat på schemakrockar på grund av skiftande läsårsindelning då terminen på det andra lärosätet startat innan den föregående terminen slutat på Stockholms universitet. En annan student hamnade i kläm då tre lärosäten samverkade i studentens utbildning och 36 www.sus.su.se Studentärenderapporten 2012—2014 Verksamhetsförlagd utbildning och praktik Bakgrund Vid studier på något av lärarutbildningsprogrammen på Stockholms universitet ingår alltid perioder av verksamhetsförlagd utbildning (VFU). Denna del av utbildningen knyter ihop teori med praktik och avser låta studenter prova på sitt framtida yrke och sätta i verket sina från föreläsningar och seminarier förvärvade kunskaper. Ett av det främsta syftena med den verksamhetsförlagda utbildningen är emellertid att ha ett praktiskt examinerande moment under utbildningen. Examination av verksamhetsförlagd utbildning skiljer sig dock markant från examination av mer teoretiska kurser. Till skillnad från teoretiska kurser, där studenter har minst fem examinationstillfällen, kan examinationen av verksamhetsförlagd utbildning eller praktik enligt lag begränsas till enbart två tillfällen.111 Efter två underkända VFU-perioder i en och samma kurs måste studenten i värsta fall avbryta sin utbildning och kan därmed inte ta ut examen inom det program hen är antagen till. I vår Studentärenderapport 2011-2012 förmedlade vi att vi under vårterminen 2012 blev inbjudna att delta i utvecklandet av de dokument och handlingar som universitetet använder vid hantering och bedömning av VFU-ärenden.112 De områden som då särskilt diskuterades var trepartssamtal och rutiner vid risk för underkännande. Trepartssamtal är en form av utvecklingssamtal som berörd student genomför under sin VFU-period tillsammans med sin handledare och VFU-kurslärare från universitetet.113 I ovan nämnda dialog med ansvariga på universitetet fick vi ta del av information angående nya rutiner avseende antal examinationstillfällen. Studenter som blivit underkända två gånger på en verksamhetsförlagd utbildning ska enligt de nya rutinerna, i vissa kurser och om det föreligger särskilda skäl, kunna beviljas ett tredje examinationstillfälle. Detta regleras dock enskilt i varje separat kursplan.114 Vi ser positivt på denna öppning för lärarstudenter och har också sett bevis på hur denna möjlighet har erbjudits studenter där tveksamheter kring de två föregående VFU-perioderna av någon anledning förelegat. 111. Högskoleförordning (1993:100) 6 kap. 21 §. 112. Stockholms universitets studentkår, Studentärenden 2011/2012, s. 35. 113. Stockholms universitet, Trepartssamtal, http://www.su.se/ lararutbildningar/vfu/studentinformation/2.17398/trepartssamtal-1.109179 (2014-09-17). www.sus.su.se Vid en jämförelse med tidigare år kan vi se att antalet inkomna ärenden till studentombudsenheten gällande verksamhetsförlagd utbildning har minskat. Vi vill gärna tro att detta beror på att rutiner och hantering av studenters VFU-perioder har utvecklats och förbättrats. Att så är fallet har vi dock inga konkreta belägg för. Då VFU-perioderna är en så pass avgörande del av studenternas utbildning vill vi därmed fortsatt uppmana alla som är involverade i arbetet med dessa att verka för att samordning av verksamhetsförlagd utbildning utvecklas än mer. Information och stöd Underkänd verksamhetsförlagd utbildning Vårt nya arbetssätt vad gäller kategorisering har medfört att ett flertal ärenden som tidigare skulle ha klassificerats som studentärenden i denna rapport blivit införda under kategorin Information och stöd. Underkänd verksamhetsförlagd utbildning är ett typiskt sådant ärende. Vi har konstaterat att det i de flesta av dessa fall inte går att kritisera eller ens ifrågasätta agerandet från universitetets sida. Studenternas stödbehov är dock uttalat och tydligt, särskilt om de blivit underkända för andra gången. I dessa fall får vi ofta fungera som en stödperson vid möten med institutionerna. Vi hjälper också studenten att se till att allt sköts korrekt vad gäller de mer praktiska detaljerna kring själva underkännandet. Vi har emellertid dragit vissa lärdomar av att ha varit inkopplade i dessa ärenden som vi skulle vilja gå in på lite närmare i den följande texten. Åtgärdsplaner Vi anser exempelvis att strukturerade åtgärdsplaner med konkreta stödåtgärder som tagits fram efter underkänd verksamhetsförlagd utbildning visat sig vara en mycket lyckad strategi. Vi har kunnat se att studenten, i de fall denna strategi följts, varit välinformerad om vad hen ska fokusera på inför sin omVFU vilket vi tror skapar bättre förutsättningar för att kunna genomföra en om-VFU med bättre resultat. Vi har ingen vetskap om hur vanligt det är att institutioner arbetar med åtgärdsplaner på detta sätt men skulle starkt rekommendera alla ansvariga 114. Stockholms universitets studentkår, Studentärenden 2011/2012, s. 35, Stockholms universitet, A till Ö om VFU – underkänd VFU, http://www.su.se/ lararutbildningar/vfu/a-%C3%B6-om-vfu (2014-10-07). 37 på Stockholms universitet som träffar studenter som blivit underkända på en verksamhetsförlagd utbildning att börja använda sig av åtgärdsplanerna om så ännu inte har gjorts. Underkännandesamtal En annan reflektion som vi har gjort har att göra med själva underkännandesamtalet som VFUkurslärare har med berörd student. Vi anser det vara av godo att denna typ av samtal tagit en mer strukturerad form och är något som så långt vi förstår alltid ska anordnas när en student blir underkänd på en verksamhetsförlagd utbildning. Den reflektion vi gjort gällande de samtal vi deltagit i är dock att berörda handledare inte varit inbjudna. Handledarna har inte en examinerande roll vilket på ett sätt kan förklara att de inte deltar i ett möte där betyg diskuteras. Trots det har de ett stort inflytande över studentens lärandeprocess under pågående verksamhetsförlagd utbildning samt stor påverkan på det avslutande betyget då examinator, enligt vår erfarenhet, ofta tar handledarens ord om studentens prestation på stort allvar. När det kommer till studenter som löper risk att underkännas under pågående verksamhetsförlagd utbildning har handledarna också, för vissa lärarprogram, ett uttalat ansvar att kontakta VFU-kursläraren för att initiera ett samtal.115 Om det i denna aspekt finns frågetecken om huruvida studenten bör bli godkänd eller ej, vilket många gånger är fallet, menar vi att det många gånger blir ett mer konstruktivt möte om även handledaren deltar. Vi har till exempel deltagit vid underkännandesamtal där handledaren varit med över telefon, och detta har gett såväl studenten som institutionen möjlighet att reda ut eventuella frågetecken som uppstått efter handledarens rekommendation till godkännande eller underkännande. Studentärenden VFU-placeringar När det kommer till mer konkreta frågor är det första område vi vill lyfta själva apparaten kring VFU-placeringar. Vi har varit inkopplade i ett flertal ärenden som haft en problematik kring själva placeringen. Problematiken har dels att göra med på vilken skola VFU-placeringen är, dels uteblivna VFUplaceringar. Vad gäller det förstnämnda tycks detta särskilt problematiskt för studenter med barn. Att en student med barn i förskola får en VFU-placering på heltid långt ifrån bostad och förskola kan medföra större svårigheter för denne än vad det skulle gjort för en student utan barn. En fråga en student 115. Stockholms universitet, VFU-handböcker, http://www.su.se/ lararutbildningar/vfu/vfu-handb%C3%B6cker (2014-09-17). 116. Stockholms universitet, VFU-handböcker, http://www.su.se/ lararutbildningar/vfu/vfu-handb%C3%B6cker (2014-09-17). 117. Stockholms universitet, Från nybörjare till kompetent lärare. Verksamhetsförlagd utbildning för studenter antagna HT 2008 – VT 2011. Gäller för 2001 års lärarutbildning. 38 lyfte som också vi ställer oss bakom är i vilket avseende universitetet tar hänsyn till studenternas bostadsadress. I den aktuella studentens fall hade hen och en kurskamrat som bodde på två olika sidor om Stockholm stad blivit placerade i varandras hemkommuner vilket innebar att båda två hade en timmes lång resväg enkel väg till sin VFU-skola. Detta hade kunnat lösa sig så mycket smidigare om de hade blivit placerade i den kommun där de bodde. Den student som kontaktade studentombudsenheten hade också barn på förskola vilket försvårade situationen än mer. Vi har som tidigare nämnts också blivit varse att studenter ibland inte blir tilldelade en VFU-placering inom utsatt tid. Vi är fullt medvetna om att det är flera aktörer involverade i arbetet att ta fram VFUplaceringar till lärarstudenterna; VFU-sekretariatet, VFU-samordnare i kommunen, VFU-ansvarig på universitetet, handledare och skolledning på den lokala skolan. Med andra ord kan inte enbart universitetet hållas ansvarigt när det brister i denna fråga. Vi har vidare förstått att en stor del av den problematik som uppstår vad gäller VFU-placeringar har sin grund i en brist på VFU-platser i vissa ämnen. Placeringsprocessen är komplex och sker i flera steg där ansvariga på universitetet ständigt får göra prioriteringar utifrån tillgängliga resurser. Vi har emellertid blivit informerade om att det från universitetets sida arbetas för att på lång sikt ta fram fler VFU-platser. Rutiner vid risk för underkännande När en student under en VFU-period löper risk att bli underkänd och detta uppmärksammas av berörd handledare bör denne kontakta VFU-kursläraren på Stockholms universitet. Detta har nämnts ovan och finns också till viss del beskrivet i de handböcker för verksamhetsförlagd utbildning som Stockholms universitet tagit fram.116 Det är dock just formuleringen av dessa rutiner i VFU-handböckerna och på lärarutbildningsportalen på Stockholms universitets webbplats vi ställer oss kritiska till. Vi anser att informationen har gått ifrån att vara tydlig till att numera vara luddig och otydlig. I en av handböckerna finns till exempel en hänvisning i innehållsförteckningen till rutiner för risk för underkännande. I avsnittet som refereras till är det dock rutiner vid redan underkänd verksamhetsförlagd utbildning som diskuteras.117 Handböcker som tar upp rutiner vid risk för underkännande beskriver dessa i avsnittet om trepartssamtal.118 Dilemmat med detta är dock att inte alla VFU-perioder har trepartssamtal. Frågan blir då vad som händer med 118. Stockholms universitet, VFU-handböcker, http://www.su.se/ lararutbildningar/vfu/vfu-handb%C3%B6cker (2014-09-17); Stockholms universitet, Trepartssamtal, http://www.su.se/lararutbildningar/vfu/ studentinformation/2.17398/trepartssamtal-1.109179 (2014-09-17). www.sus.su.se de studenter som genomgår en VFU-period utan planerat trepartssamtal och som löper risk att bli underkända. En annan fråga är hur ett fall hanteras när trepartssamtalet ligger sent under en VFU-period medan risken för underkännande uppmärksammas tidigare under VFU-perioden. Om ansvariga, det vill säga både handledare och VFU-kurslärare, avvaktar till trepartssamtalet kan det vara för sent vilket vi sett bevis på i flera studentärenden. Vi är medvetna om att många handledare och VFU-kurslärare i enlighet med tidigare rutiner gällande underkännanden sammankallar till ett separat möte om risk för underkännande framkommer. Det vi efterfrågar är emellertid tydligare rutiner för detta på universitetet. www.sus.su.se 39 Studentärenderapporten 2012—2014 Åtgärder Mot bakgrund av de problem och frågeställningar som studentombuden arbetat med de senaste två läsåren lämnar vi, utifrån de ärendekategorier vi arbetar med, följande generella åtgärdsförslag. Administration och information • Tydligare information till universitetets medarbetare avseende innebörden av serviceskyldigheten och hur denna kan efterlevas. • Se över problematiken med att föreläsningar och tentamina för dagtidskurser ibland förläggs till kvälls- och helgtid. Tydligare information till universitetets personal avseende innebörden av serviceskyldigheten och hur denna kan efterlevas. • Bättre efterlevnad av reglerna i Föreskrifter för examination vid Stockholms universitet, vilka föreskriver att schema och information till studenter ska finnas tillgängligt senast en månad innan kursstart. • Undvik att träffa muntliga överenskommelser vad gäller myndighetsutövning. • Bättre efterlevnad av den i Föreskrifter för examination vid Stockholms universitet rekommenderade rättningstiden. • Undvik undervisning och examination utanför ordinarie terminstid. • Se över samordningen av institutionsöverskridande utbildningsprogram. • Arbeta fram rutiner för att undvika att tentamina försvinner, exempelvis genom att rutinmässigt skanna in alla tentor. • Verka för en mer papperslös hantering av kursmaterial såsom kurskompendier, både med hänsyn till miljöaspekter och studenters kostnader i samband med utbildning. 40 Antagning, registrering och tillgodoräknande • Försök undvika att träffa muntliga överens kommelser. • Säkerställ att det vid alla institutioner finns tydliga rutiner för att säkra studenternas rättssäkerhet, exempelvis avseende tillgodoräknande. • Ta fram ett mer utförligt rutindokument om hur en student går tillväga för att överklaga, vilket bör medfölja alla överklagbara beslut. • Se över avsnitt i Antagningsordningen avseende studieuppehåll där det verkar råda viss begreppsförvirring. Disciplinärenden • Se över hur olika institutioner följer Riktlinjer för disciplinärenden vid Stockholms universitet för en mer jämlik hantering av misstänkta disciplinärenden. • Tydligare information till institutionerna om när en student ska anmälas, till exempel när anmälan gäller ett utkast till uppsats. • Se över olika lärosätens avstängningstider och verka för en minskad diskrepans avseende disciplinnämnders påföljder. Examination • Beakta rättningstiden om tre veckor i enlighet med bestämmelserna i Föreskrifter för examination vid Stockholms universitet. • Bättre formulerade betygsmotiveringar grundade i betygskriterier av vilka studenter bättre kan förstå examinators betygssättning. • Arbeta fram rutiner för hur omprövningar bör hanteras. www.sus.su.se • Fortsatt översyn av kursplaner för att säkerställa att antalet provtillfällen inte begränsas generellt i strid med högskoleförordningens avsikt. • Se över rutiner för hantering av kompletteringsuppgifter och tidsramar kring denna. Kurs- och utbildningsplaner • Fortsatt arbete med kursplaner för att säkerställa att innehållet överensstämmer med såväl externt som internt regelverk. • Tydlig information om betyget Fx. • Se över formuleringar av examinationsform för att undvika oklara formuleringar såsom ”och/eller”. • Verka för en tydlig samordning vid utbildningsprogram som berör flera olika lärosäten. Verksamhetsförlagd utbildning och praktik • Vid underkännandesamtal bör handledaren alltid närvara. • Verka för att åtgärdsplaner vid risk för underkännande alltid tas fram. • Fortsätta arbeta med problematiken kring VFU-placeringar. • Tydligare rutiner vid risk för underkännande. • Lägg in uppgift om handledning i de kurser där det ges. Psykosocial arbetsmiljö • Säkerställ att medarbetare har tillräckligt stöd i arbetet med studenter som har en funktionsnedsättning. • Verka för att studenter som har särskilda behov enligt intyg får det stöd de behöver, utan att det negativt påverkar övriga studenters rättssäkerhet eller att kurskrav frångås. • Undersöka problematiken kring när rekommenderade stödåtgärder står i strid med kursplan och hur det kan åtgärdas så att såväl rättssäkerhet som studenters dokumenterade behov tillvaratas. • Tydligare arbetsrutiner för hantering av misstanke om kränkande särbehandling och mobbning. Uppsatser och examensarbeten • Säkerställa att studenter inte riskerar att examineras i två steg. • Ta fram tydliga riktlinjer för handledningens omfattning och innebörd till hjälp för såväl studenter som handledare. Utbildningens innehåll och form • Utforma riktlinjer för rimlig arbetsbelastning under kurs, exempelvis omfattning av kurslitteratur. www.sus.su.se 41 Studentärenderapporten 2012—2014 Bilaga Fördelning av antal inkomna studentärenden 2012-2014 Administration och information Antagning, registrering och tillgodoräknande Disciplinärenden Examination Humanistiska fakulteten Juridiska fakulteten Kurs- och utbildningsplaner Naturvetenskapliga fakulteten Psykosocial arbetsmiljö Samhällsvetenskapliga fakulteten Uppsatser och examensarbeten Utbildningens innehåll och form Verksamhetsförlagd utbildning och praktik 0 5 10 15 20 25 30 35 Figuren visar hur studentärenden inkomna under perioden 1 juli 2012 till och med 30 juni 2014 fördelat sig avseende ärendetyp och fakultetstillhörighet. Någon liknande statistik avseende den totala mängden studentkontakter, det vill säga såväl studentärenden som informations- och stödkontakter, går ej att ta fram då en stor andel av de senare ej går att knyta till en specifik fakultet. 42 www.sus.su.se www.sus.su.se 43 44 www.sus.su.se Studentärenderapporten Studentärenderapporten sammanfattar de ärenden och frågor som inkommit till studentombuden vid Stockholms universitets studentkår under perioden höstterminen 2012 till vårterminen 2014. Studentärenderapporten har som syfte att belysa de problem studenter upplever under sin studietid, samt att redogöra för de vanligaste studenträttsliga frågor studenter ställer till studentombuden. Studentombuden Stockholms universitets studentkår har anställda studentombud som har till uppgift att hjälpa och stötta studenter som upplever sig felaktigt behandlade under sin tid vid Stockholms universitet. Kontakta oss För mer information om studentombudens verksamhet besök sus.su.se/studentombud eller kontakta oss på studentombud@sus.su.se www.sus.su.se