Checklista för att följa upp lagefterlevnad på miljöområdet

Upprättat av: Miljöcontroller
2013-03-06
Dnr:
Miljöhandboken för Göteborgs universitet
Checklista för att följa upp lagefterlevnad på miljöområdet
INSTRUKTIONER
Syfte
I miljöledningsarbetet har universitetet identifierat de lagar som vi berörs av inom miljöområdet. Syftet med denna checklista är att följa upp
institutionernas efterlevnad av dessa lagar och regler.
Genomförande
Miljöenheten skickar varje år ut denna checklista till universitetets institutioner. Prefekterna ansvarar för att checklistan blir ifylld. Fakultetens
miljösamordnare (eller annan funktion på fakultetsnivå) samlar in materialet från institutionerna inom två veckor och denne sammanställer
svaren till en (1) sammanfattande lista. Den sammanfattade listan skickas tillbaka till miljöenheten för att användas som underlag vid
ledningens genomgång med rektor. Listans frågor uppdateras från år till år.
Frågor om checklistan?
Kontakta miljöcontroller Marianne Dalbro på miljöenheten
marianne.dalbro@gu.se
1(7)
Fråga
Svar
EXEMPEL
Hur hanteras elektronikavfall?
På vilket sätt har du
tagit reda på detta?
Personalen lägger detta i mindre kärl i kopieringsrum
Observerat dessa båda
tömmes av personal vid behov i därför avsett och märkt kärl, frågat två
kärl i soprum. Hämtas av Renova.
slumpmässigt valda ur
personalen om huruvida
de känner till hur
elektronikavfall sorteras.
Kontroll- Kontroll- Berör
erat av
erat när ej oss
Anna
12 feb 09
Svensson,
miljösamordnare
Hur kan institutionen svara på frågorna?
”På vilket sätt har du tagit reda på detta?”
Om frågan är ”var förvaras säkerhetsdatablad för labbkemikalier” så räcker inte enbart svaret ”det framgår av vår rutin” Det är hur det ser ut i verkligheten
som är intressant här.
Exempel på metoder för att undersöka lagefterlevnad:






Checklistan omfattar f.n. inte följande av
GUs identifierade lagavsnitt:
 Tillsyn
 Straff och brott
 Miljöfarlig verksamhet
 Övriga miljökrav
 Transport av farligt gods
Intervjuer
Observation
Dokumentgranskning
Besiktning av anläggningar
Prover, mätningar
Genomgång av projekt och arbeten
Fakulteten svarar förslagsvis på denna fråga genom att sammanställa hur ansvariga på
institutionen svarat.
”Berör ej oss”
kryssa i om frågan inte är applicerbar på institutionens/fakultetens verksamhet, d.v.s. om institutionen/fakulteten inte identifierat några lagkrav på området.
Sida 2(7)
Fråga
1.
AVFALL
1.1
Hur säkerställer institutionen att
farligt avfall inte blandas med andra
typer av avfall, ämnen eller material
samt inte heller blandas med annat
farligt avfall?
Avfallsförordningen: 16-19 §§
1.2
Finns rutiner för hur riskavfall och
annat kontaminerat material
hanteras, förvaras och överlämnas?
Svar
På vilket sätt har du
tagit reda på detta?
Det farliga avfall som uppkommer i verksamheten är
framför allt lysrör, lågenergilampor och batterier. Dessa
fraktioner sorteras för sig i märkta kärl. Lysrör och
lågenergilampor byts i första hand av fastighetsservice.
De anställda lämnar trasiga lampor och batterier till
fastighetsservice .
Ej aktuellt för Handelshögskolan.
Samtal med Anders
Grund.
Ja, av Jonas Lundström och Tony Ekstrand på
vaktmästeriet.
Samtal med Anders
Grund.
Kontroll- Kontroll- Berör
erat av
erat när ej oss
MS, AG
8 oktober
2013
X
Föreskrift om hantering av smittförande
avfall: 12-20§§
Mikrobiologiska arbetsmiljörisker: 10§
Föreskrift om hantering av smittförande
avfall: 4§, 10§
Strålskyddslag: 13§
Föreskrift om hantering av radioaktivt
avfall och kärnavfall
1.3
Förs anteckningar, gällande farligt
avfall, om den mängd och typ av
avfall som uppkommer samt vart
avfallet transporteras?
Avfallsförordningen: 55 §§
2
2.1
DJURFÖRSÖK, JAKT OCH
GMO
Hur säkerställer institutionen att
medarbetare och studenter har
kännedom om, och uppfyller, de
reviderade kraven i
djurskyddslagen?
Ej aktuellt för Handelshögskolan.
Sida 3(7)
MS, AG
8 oktober
2013
Fråga
Svar
På vilket sätt har du
tagit reda på detta?
Kontroll- Kontroll- Berör
erat av
erat när ej oss
Djurskyddslagen
2.3
Hur säkerställer institutionen att de
som hanterar GMO har god
kännedom om rutiner och relevant
lagstiftning?
Ej aktuellt för Handelshögskolan.
X
Miljöbalken 2 kap 2§
2.4
Finns dokumentation som visar när
bedömningen för risker och
skyddsåtgärder avseende GMOhantering senast uppdaterades?
Ej aktuellt för Handelshögskolan.
Förordning om innesluten användning
av GMO: 13-14 §§
3
3.1
BRANDFARLIG/
EXPLOSIV VARA
Hur säkerställs det att personal som
hanterar brandfarliga/explosiva
varor har kompetens för detta?
Ej aktuellt för Handelshögskolan.
X
Ej aktuellt för Handelshögskolan.
X
Förvaras cisterner och lösa behållare Ej aktuellt för Handelshögskolan.
innehållande brandfarliga ämnen på
områden som inte kan nås av
obehöriga?
X
Lag om brandfarliga och explosiva
varor: 8§
3.2
Hur säkerställs det att brandfarliga
vätskor och brandfarliga gaser eller
lättantändligt gods inte
samförvaras?
Föreskrift om hantering av brandfarliga
vätskor: 6 kap. 3§
3.3
Föreskrift om hantering av brandfarliga
vätskor; 6 kap. 1§
Sida 4(7)
Fråga
3.4
Svar
På vilket sätt har du
tagit reda på detta?
Kontroll- Kontroll- Berör
erat av
erat när ej oss
Uppfyller ventilationen i
Ej aktuellt för Handelshögskolan.
utrymmen där brandfarliga
vätskor förvaras inomhus de krav
som finns?
X
Föreskrift om hantering av brandfarliga
vätskor: 6 kap. 1§
4
4.1
KEMIKALIER
Är kemikalier märkta med namn,
farosymboler, riskfraser och
skyddsfraser?
Ej aktuellt för Handelshögskolan.
X
Ej aktuellt för Handelshögskolan.
X
Ej aktuellt för Handelshögskolan.
X
Föreskrift om klassificering och
märkning av kemiska produkter: 1834§§
4.2
Förvaras kemiska produkter som
omfattas av tillståndskrav på ett
sådant sätt att obehöriga inte kan
komma åt dem?
Föreskrift om kemiska produkter och
biotekniska organismer: 3 kap. 5-7 §§
4.5
Om nya risker med en kemikalie
upptäcks ska institution rapportera
detta till kemikalieleverantören. Har
detta skett någon gång vid
institutionen?
REACH: Avd V, artikel 37-38.
5
5.1
SÄKERHET
Känner all personal till rutiner vid
brand eller liknande olycka? Hur
säkerställs det?
Kemiska arbetsmiljörisker: 32§
All personal ska enligt universitetets brandskyddspolicy
känna till utrymningsvägar vid brand. Prefekt ansvarar
för genomförande informationsspridning.
Anders Grund och Fredrik Johansson är kontaktpersoner
och stöd till prefekt.
Sida 5(7)
Samtal med Anders
Grund.
MS, AG
8 oktober,
2012,
22 april
2013
Fråga
5.2
Finns släckningsutrustning och
annan nödvändig skyddsutrustning
lättillgängligt?
Svar
På vilket sätt har du
tagit reda på detta?
Kontroll- Kontroll- Berör
erat av
erat när ej oss
All släcknings utrustning och nödvändig
skyddsutrustning finns tydligt utmärkt och är lätt
tillgängliga för personalen
Kemiska arbetsmiljörisker: 33-34 §§
6
6.1
EGENKONTROLL
Finns det en uppdaterad och
dokumenterad fördelning av det
organisatoriska ansvaret?
(s.k. beslutsordning eller
delegationsordning)
Ja, men delvis inaktuell. En ny kommer dock att
upprättas efter fakultetsstyrelsens möte i maj 2013 när
den nya hållbarhetsorganisationen för Handelshögskolan
förväntas fastställas
Samtal med prodekan
och kanslichef.
MS
Februari,
Maj
2013
Förordning om verksamhetsutövares
egenkontroll: 4§
6.2
Hur kontrollerar institutionen att all
laboratorieutrustning är i gott skick?
Ej aktuellt för Handelshögskolan.
X
Ej aktuellt för Handelshögskolan.
X
Förordning om verksamhetsutövares
egenkontroll: 5§
6.3
Har institutionen verksamheter som
är tillstånds- eller
anmälningspliktiga? Ange i så fall
vilka.
Förordning om verksamhetsutövares
egenkontroll: 1§
7
7.1
INKÖP/UPPHANDLING
Används universitetets ramavtal vid
alla typer av inköp?
Ja. Det är respektive beställares ansvar att se till att
ramavtalen följs.
Statistik från
ekonomienheten
(upphandling).
MS
Mars
2013
Oklart, dock uppger upphandlat taxibolag att de
till största del har miljöbilar i sin fordonsflotta. Vad som
är en ”miljöbil” är dock inte självklart längre eftersom
definitionen ändrats.
Mail från Agneta
Bergman Miljöenheten
MS
April
2013
Lagen om offentlig upphandling
8
8.1
RESOR
All personal ska välja miljöbilar vid
beställning av taxi eller hyrbil i
tjänsten. Följer personalen detta?
Förordning om miljö-och
Sida 6(7)
Fråga
Svar
På vilket sätt har du
tagit reda på detta?
Kontroll- Kontroll- Berör
erat av
erat när ej oss
trafiksäkerhetskrav för myndigheters
bilar och bilresor: 23-24, 26-27, 29§§
8.2
Hur säkerställer institutionen att
universitetets mötes- och resepolicy
efterlevs?
Information från prodekan till samtliga institutioner har
gått ut. Prefekt ansvarar för att policyn följs på
institutionen.
Samtal med prodekan,
information på
miljörådsmöte.
MS
Fortsatt genomgång och intrimning av
ventilationssystem. Byte av vissa fläktar för
ventilationssystemet till energieffektivare, byte av
armaturer till energieffektivare LED modeller.
Anders Grund
AG
Förordning om miljöledning i statliga
myndigheter 15§
9
9.2
LOKALER OCH
FASTIGHETER
Vilka energieffektiviserande/sparande åtgärder planerar inst.
detta kalenderår?
Förordning om energieffektiva åtgärder
för myndigheter: 1-3§§
Sida 7(7)
Löpande
investeringar