Anbudsförfrågan / Bilbärgning

Anbudsförfrågan / Bilbärgning
SOS International AB
2013-10-23
1
Bärgningsupphandling 2013, SOS International AB
Innehåll
•
•
•
•
•
•
•
•
Kort om SOS International
Bakgrund till anbudsförfrågan
Innehåll i anbud
Pris
Utvärderingskriterier
Förhandlingsprocess
Kontakt
Inlämning
2013-10-23
2
Bärgningsupphandling 2013, SOS International AB
Kort om SOS International
•
SOS International är en stor nordisk beställare av bärgningstjänster
och beställer årligen ca 60 000 bärgningsuppdrag i Sverige.
•
I Norden är SOS International marknadsledande inom rese-, hälso-, och
bilrelaterade larmcentralstjänster och har i dag ca 700 anställda i Norden, varav
ca 110 i Stockholm.
•
Genom SOS Internationals larmcentraler styrs kunders behov av
bärgningstjänster till avtalade/prioriterade samarbetspartners och därmed
väntas kunden få en snabb och professionell hjälp.
•
Vi prioriterar våra samarbetspartners för att bidra till större volymer som skall
hanteras i effektiva processer. Detta leder till att våra partners kan strukturera
och effektivisera sin verksamhet och därmed erbjuda SOS International en god
service till en så låg kostnad som möjligt.
•
Mer information om företaget finns på vår hemsida www.sos.eu
2013-10-23
3
Bärgningsupphandling 2013, SOS International AB
Bakgrund till anbudsförfrågan
•
SOS International har fokus på kvalité, processer och kostnader. Det innebär att
vi kontinuerligt ser över våra processer inom alla områden, både internt och
externt.
•
Vi vill bidra till effektivare processer mellan kund, leverantör och SOS
International för att uppnå en optimal värdekedja. Vår strävan är därför ett tätt
samarbete med utvalda samarbetspartners för att tillsammans skapa effektiva
processer och ökad kundtillfredsställelse.
•
SOS International jobbar också med att ta hjälp av elektroniska lösningar som
integrationer mot SOS Internationals system, elektronisk faktura, automatisk
verkstadsstyrning osv. i syfte att effektivisera processen.
•
SOS International avser nu att upphandla ett rikstäckande bärgningsnätverk
som kan bidra till att våra processer effektiviseras och att våra kunder kan få
den bästa servicen till konkurrenskraftiga priser. Det är möjligt att inkomma med
anbud i delar av upphandlingen. Det finns inget krav på geografisk täckning.
2013-10-23
4
Bärgningsupphandling 2013, SOS International AB
Innehåll i anbud
• Företagsnamn, organisationsnummer,
postadress, besöksadress, e-postadress
och telefonnummer.
• Kontaktperson (inkl. kontaktuppgifter)
• Beskrivning av företaget
• Lista på fordon klassade som
bärgningsfordon (karosskod 76 eller 91)
inkl. registreringsnummer.
• Antal stationsorter (debiteringspunkter)
med 24h verksamhet (stationsort =
stationerad bil + personal)
• Antal anställda per stationsort
• Pris
• Svarsbilagorna 1 och 2.
* SOS International kommer att behandla inkomna svar
konfidentiellt
2013-10-23
5
Bärgningsupphandling 2013, SOS International AB
Pris
Anbudet skall innehålla:
•
Priser på personbilsbärgning (Objektgrupp 1, under 3,5t):
1. Enhetstaxa 25 km dagtid 07:00-17:00
2. Enhetstaxa 25 km övrig tid samt helger
3. Kilometertaxa från 26 km
4. Starthjälpstaxa
5. Timtaxor ordinarie tid & övertid
•
Priser på bärgning (Objektgrupp 2, 3,5t - 8t):
6. Timtaxor ordinarie tid & övertid
Om stationen har tungbärgare, bifoga även priser för:
7. Timtaxor ordinarie tid & övertid (Objektgrupp 3)
8. Timtaxor ordinarie tid & övertid (Objektgrupp 4)
9. Timtaxor ordinarie tid & övertid (Objektgrupp 5)
Priserna skall gälla från och med 2014-01-01 och till och med 2015-02-01. Därefter höjs priserna enl. TPI
(Transportprisindex, E84, post 6011), dock med max 2% per år. Referensmånad är november.
Avtalstid 3 år.
Priserna anges exklusive mervärdesskatt (moms)
2013-10-23
6
Bärgningsupphandling 2013, SOS International AB
Utvärderingskriterier
SOS International lägger (utan inbördes
rangordning) särskilt vikt vid:
•
•
•
•
•
•
Elektronisk integration
Elektronisk fakturering
Geografisk placering
Erfarenhet av tidigare samarbete
Fordonsflotta
Kapacitet
SOS International kommer vid utvärderingen, utöver ovan
kriterier, att fästa särskild vikt vid att säkerställa ett
rikstäckande nät av lokala och självständiga leverantörer,
dvs. att samarbetspartners återfinns inom alla delar av
Sverige.
2013-10-23
7
Bärgningsupphandling 2013, SOS International AB
Förhandlingsprocess
SOS International förbehåller sig rätten att:
• Anta anbud utan föregående förhandling
• Avbryta upphandlingen utan att avtal tecknas
• Förhandla om kontraktsvillkoren
Närmare besked till aktuella leverantörer kommer
efter att anbuden är mottagna och behandlade.
Anbudsgivare har inte rätt till ersättning för
nerlagda kostnader för upprättandet av anbud
SOS International garanterar inte någon
minimivolym av bärgningsuppdrag för de
leverantörer som tilldelas kontrakt.
2013-10-23
8
Bärgningsupphandling 2013, SOS International AB
Kontakt
Frågor kring upphandlingen besvaras endast
skriftligt.
Frågorna skickas senast den 7:e november till
e-postadress:
upphandling@se.sos.eu
Det går även bra att ringa och ställa frågor
följande tider:
5 november kl. 9-15
6 november kl. 9-15
7 november kl. 9-15
På telefonnummer: 08-505 140 26
Frågor på telefon besvaras enbart skriftligt, så
lämna en e-postadress eller ett faxnummer.
2013-10-23
9
Bärgningsupphandling 2013, SOS International AB
Svar skall ha inkommit till SOS International senast den 14:e november 2013.
På e-post:
upphandling@se.sos.eu
eller
SOS International AB
Bärgningsupphandling 2013
Box 1244
164 28 Kista
Upphandlingsansvarig: Markku Reinikainen
2013-10-23
10