Manual til status - Retail Planit A/S

Rev. 20120209 DLA
Indholdsfortegnelse
Introduktion....................................................................................................................................................... 2
Udlæsning af opslagsfil til scanneren ................................................................................................................ 3
Installation af scanneren ................................................................................................................................... 4
Indlæsning af datafil i scanneren....................................................................................................................... 6
Brug af scanneren .............................................................................................................................................. 7
Sådan scanner du .......................................................................................................................................... 7
Tømning af scanneren ....................................................................................................................................... 8
Indlæsning af scanninger til CB Retail ............................................................................................................... 9
1
Retail Planit A/S • Telefon 96 23 30 00
Rev. 20120209 DLA
Introduktion
Denne guide er lavet til hjælp ved status med CipherLab 8000/8001 scanneren og CB Retail. Guiden holdes
løbende opdateret, samtidig med at software til PC og software til scannerne opdateres. Hvis det er længe
siden sidst du/I gjorde status, kan det være en fordel, at bede Retail Planit A/S om at få seneste version af
software og guide.
Hvis status gennemføres på et enkelt døgn (kl. 0:00-23:59) kan status gennemføres i butikkens åbningstid.
Det vil altså sige at butikken kan tælles imens der sælges varer fra butikken/lageret. Tælles der derimod
over flere dage skal der manuelt besluttes et skærings tidspunkt. Den mest præcise status opnås derfor ved
at scanne det hele indenfor et døgn.
Inden du går i gang med status er det vigtigt at alle lagerkladder er enten tømt eller bogført. Kladder som er
oprettet før status, og bogføres efter, har ingen effekt på lagerstatus efter at statusoptællingen er bogført.
2
Retail Planit A/S • Telefon 96 23 30 00
Rev. 20120209 DLA
Udlæsning af opslagsfil til scanneren
1. Opret mappen ”pdt” på C-drevet (c:\pdt).
2. Start CB Retail og eksportér stregkoder:
- ”CB Retail Menu”
- ”Lager”
- ”Send stregkoder til PDT”
- Tryk ”OK”
Alt efter antallet af stregkoder, og hvor hurtig computeren er, tager det fra få sekunder til en times tid
at eksportere stregkoderne. I gennemsnit kan der eksporteres ca. 100.000 stregkoder pr. 10 min. CB
Retail kan ikke bruges imens der eksporteres.
3. Du bør, på dit skrivebord på computeren, have en mappe som hedder ”CipherLab 8000”.
Hvis ikke du har denne mappe skal du kontakte Retail Planit’s support.
3
Retail Planit A/S • Telefon 96 23 30 00
Rev. 20120209 DLA
Installation af scanneren
1. Nu skal du sætte scanneren til computeren. Du forbinder scannerens cradle (holder) til computeren
med USB-kablet. Find en ledig USB-port, da cradlen gerne skal blive siddende hele status igennem. Det
er vigtigt at du kun tilslutter en enkelt cradle til computeren.
2. Hvis det er første gang at computeren skal benyttes til denne type scanner skal du gøre følgende, ellers
skal du gå til næste punkt.
I ”CipherLab 8000” mappen er en mappe som hedder ”2. Installer USB Driver”. Du skal nu vælge den
driver som passer til din version af Windows.
Windows 2000, Windows XP og Windows Vista: CP210x_VCP_Win2K_XP_S2K3.exe
Windows 7: CP210x_VCP_Win7.exe
4
Retail Planit A/S • Telefon 96 23 30 00
Rev. 20120209 DLA
3. Nu skal du uploade programmet til scanneren. Gå ind i ”Kontrolpanel” -> ”Enhedshåndtering”. Under
punktet ”Porte (COM og LPT)” skal du finde enheden ”Silicon Labs CP210x USB to UART Bridge”. Sidst i
den linie står et portnummer (COM X). Notér nummeret.
Start programmet ”AG_Load.exe” i mappen ”CipherLab 8000” -> ”1. Upload program”.
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
3.6.
3.7.
3.8.
3.9.
”File type” skal stå til ”AGX files”.
Klik på knappen ”Browse…” og vælg filen ”RP 8000 DAN convert UPCA to EAN13.AGX”
”Download via” skal stå til ”Cradle-IR”.
”COM port” skal stå til det nummer du fandt tidligere i ”Enhedshåndteringen”. Hvis port
nummeret ikke er i listen kan du klikke på ”Refresh”.
Sæt en tændt scanner i cradlen.
På scanneren trykkes ”3” og ”6” på tasterne.
Klik ”OK” på computeren.
Programmet uploades nu til scanneren.
Gentag pkt. 3.5-3.8 for alle scannere.
5
Retail Planit A/S • Telefon 96 23 30 00
Rev. 20120209 DLA
Indlæsning af datafil i scanneren
1. I afsnittet ”Udlæsning af opslagsfil til scanneren” lavede du en opslagsfil. Den skal nu lægges over på
scanneren.
1.1. I mappen ”CipherLab 8000” på dit skrivebord finde en mappe der hedder ”3. Upload opslagsfil”.
1.2. Start programmet ”DLookup.exe”.
1.3. Klik på knappen ”Browse…” for at finde din opslagsfil. Klik dig frem til mappen ”C:\pdt”. Hvis ikke
”varefile.dat” filen er synlig skal du vælge ”All files {*.*}” i rullelisten hvor der står ”Lookup data
files {*.TXT}”. Alternativt kan du bare skrive ”C:\pdt\varefile.dat” i feltet (uden anførselstegn).
1.4. ”Download via” skal stå til ”Cradle-IR”.
1.5. ”COM port” skal stå til det nummer du fandt tidligere i ”Enhedshåndteringen.
1.6. Sæt en tændt scanner i cradlen.
1.7. På scanneren trykkes ”3” og ”8” på tasterne.
1.8. Klik ”OK” på computeren.
1.9. Opslagsfil uploades nu til scanneren.
1.10.
Gentag pkt. 1.6-1-9 for alle scannere.
6
Retail Planit A/S • Telefon 96 23 30 00
Rev. 20120209 DLA
Brug af scanneren
Efter endt teknisk opsætning af scanneren er du nu klar til at gøre status i butikken.
CB Retail har både en fordel og en ulempe. Fordelen er at I sagtens kan scanne butikken i åbningstiden,
men så skal alt i butikken og lageret scannes indenfor samme døgn. Hvis I derimod vil scanne over flere
dage skal datoen rettes
Sådan scanner du
1.
2.
3.
4.
5.
Vælg punkt ”1. Start” i hovedmenuen på scanneren med en af de blå knapper.
Scan en stregkode ved at holde den gule knap nede imens du scanner.
Indtast antal af varen, eller gentag trin 2 for hver vare.
Efter sidste scanning og antal skal de trykkes på en blå knap for at gemme scanningen.
Tryk på ESC for at vende tilbage til hovedmenuen efter endt scanning.
7
Retail Planit A/S • Telefon 96 23 30 00
Rev. 20120209 DLA
Tømning af scanneren
Efter 30-45 minutters optælling anbefaler vi at scanneren tømmes ind i computeren. Dette er for at undgå
for meget spildtid, hvis noget skulle gå galt et sted i processen.
1. I ”CipherLab 8000” mappen går du ind i mappen ”4. Status udlæsning”.
2. Start programmet ”Data_Read.exe”.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Det eneste du skal være opmærksom på er feltet ”COM port”, som skal sættes til det portnummer
du fandt under den tekniske opsætning og feltet ”File name” skal udfyldes som på billedet. Husk at
sætte ”File Name rule” til ”Customized”. Derudover skal vinduet se ud som på billedet herover.
Tryk på en blå knap på scanneren for at gemme sidste scanning.
Tryk ”ESC” på scanneren.
Sæt scanneren ned i cradlen som er tilsluttet computeren.
Vælg punktet ”2. Send data” på scanneren.
Når scanneren viser ”Forbinder” i displayet klikker du på knappen ”OK” på computeren.
Nu skulle computeren gerne begynde at indlæse scanningerne fra scanneren. En dialog som tæller
op vises imens.
Du må ikke røre ved scanneren imens der overføres!
Når der kommer en dialog op som fortæller at computeren har modtaget et antal scanninger skal
du blot vælge ”Nej” / ”No”.
Når billedet ovenfor vises igen er scanneren blevet tømt.
Tag scanneren op og fortsæt med at scanne.
Gentag trin 3 – 11 for alle scannere.
8
Retail Planit A/S • Telefon 96 23 30 00
Rev. 20120209 DLA
Indlæsning af scanninger til CB Retail
Under indlæsninger af scanningerne er der blevet oprettet en fil som hedder ”C:\pdt\STATUS_20XX.txt”,
denne fil indeholder alle scanninger.
Nu skal filen indlæses i CB Retail. Det gøres på denne måde:
1. Start CB Retail.
2. Gå i ”CB Retail Menu” -> ”Scripts” -> ”Kør backup”.
3. Tryk på ”Kør backup” for at lave en backup af databasen.
4. Gå i ”CB Retail Menu” -> ”Lager” -> ”Indlæs lager fra PDT”.
5. Vælg filen ”STATUS_20XX.TXT” ved at klikke på ”…” yderst til højre for feltet. Dette skulle gerne
udfylde felterne som vist på billedet.
6. Indstil datofeltet. Vælg punkt 4 fra listen når du klikker på den lille pil.
7. Indstil stregkodefeltet. Vælg punkt 2 fra listen.
8. Intern varenr. skal ikke udfyldes.
9. Indstil feltet antal. Vælg punkt 3 fra listen.
10. Indstil lokationsfeltet. Vælg punkt 1 fra listen.
11. Klik på knappen ”Importer”.
12. Gå til ”CB Retail Menu” -> ”Lager” -> ”Lagerkladde” -> ”Optælling opgjort til standardpriser”.
9
Retail Planit A/S • Telefon 96 23 30 00
Rev. 20120209 DLA
13. Ret kladden for fejl (gule linier)
Tip: Sortér efter varenr., farve, størrelse eller antal – så kommer de gule linier til at stå øverst i
kladden.
14. Når alle gule linier er væk, og datoen er ens for alle poster i kladden klikker du på ”Opdater”.
15. Du får nu et vindue som ligner dette (selvfølgelig med dine egne varegrupper og leverandører).
16. Hvis alt i butikken og på lageret er talt op er dette trin let. Du skal blot klikke på dobbeltpilene mod
venstre imellem kolonne 1-2 og 3-4. Så tilføjes alle varegrupper og alle leverandører til nulstilling.
17. Når du nu klikker på ”Opdater” nulstilles lageret, og du vil kun have det på lager som du har talt op.
18. Du bliver spurgt om du vil udskrive lagerjournalen. Det er frivilligt, og du kan altid hente
lagerjournalen ud senere hvis du skal bruge den (”CB Retail Menu” -> ”Udskrifter” -> ”Lager” ->
”Lagerjournal”).
19. Du er nu færdig med at gøre status over dit varelager.
10
Retail Planit A/S • Telefon 96 23 30 00