HOLDSPORT VEJLEDNING aug 2014 - KDY

Transcription

HOLDSPORT VEJLEDNING aug 2014 - KDY
HOLDSPORT.DK VEJLEDNING
KDY UNGDOMS CENTER RUNGSTED
KRISTIAN JOOS [KRISTIAN@JOOS.DK]
Indhold
Indhold ................................................................................................................................................................................ 1
1.
Introduktion ............................................................................................................................................................. 2
2.
KDY Holdsport Support ....................................................................................................................................... 2
3.
Mangler du noget? ................................................................................................................................................ 2
4.
Holdsport på din SmartPhone........................................................................................................................... 2
5.
Opret en sejler ......................................................................................................................................................... 3
6.
En hurtig introduktion til KDY Holdsport ...................................................................................................... 4
7.
Opret forældre i en aktivitetsgruppe .............................................................................................................. 5
8.
Opret træner ............................................................................................................................................................ 5
9.
Tilknyt profiler under din profil ......................................................................................................................... 6
10. Læg to profiler sammen ...................................................................................................................................... 7
11. Flyt sejler fra et hold til et andet ...................................................................................................................... 7
12. Tilknyt din profil til et eksisterende hold ....................................................................................................... 7
13. Frameld hold ............................................................................................................................................................ 8
14. KDY holdforkortelser............................................................................................................................................. 8
15. Figurer ........................................................................................................................................................................ 9
1
1. Introduktion
Holdsport er let at bruge, trods de mange muligheder der er i systemet. Holdsport er
valg som KDY Ungdoms Center Rungsteds værktøj til at styre alle vores aktiviteter på
tværs af sejlere, bådtyper og forældre grupper.
Vi håber at du vil få gavn af systemet, der vil holde dig opdateret på alle vores
spændende aktivitetstilbud.
I forbindelse med brugen af dette dokument, så er alle Figurer samlet på sidste side.
Vi har lyst til at gøre det endnu bedre. Har du konstruktive tilbagemeldinger i forbindelse
med brugen af Holdsport, så kan du altid sende en mail til KDY Holdsport Support.
2. KDY Holdsport Support
Hvis du har spørgsmål eller udfordringer med Holdsport, kan til ethvert tidspunkt
kontakte KDY Holdsport Support: Kristian Joos: kristian@joos.dk
3. Mangler du noget?
Hvis der er noget du mangler i dette dokument, så sætter jeg stor pris på at du tager
kontakt til KDY Holdsport Support. På forhånd tak 
4. Holdsport på din SmartPhone
Holdsport findes som app til; iPhone, Android og Windows Phone. Disse app’s giver dig
mulighed for at få et hurtigt overblik over blandt andet: Kommende aktiviteter og hvilke
aktiviteter din sejler er tilmeldt. Endvidere har du mulighed for direkte at tilmelde din
sejler til klubbens aktiviteter. Hvis du har flere profiler på Holdsport (du har flere børn
der er tilknyttet Holdsport, eller dit barn er tilknyttet andre aktiviteter (f.eks. fodbold)), så
kan du ’hoppe’ mellem de forskellige profiler, uden at skulle logge dig af og på.
Endvidere har Holdsport også lavet en mobil website, hvis ikke du vil downloade en app.
2
5. Opret en sejler


Har dit barn allerede en profil på Holdsport (f.eks. ifm. fodbold)?
o Der er ingen grund til at oprette en ny profil, da den dit barn allerede har en
profil der kan bruges på KDY Holdsport
o Læs afsnittet: ’Tilknyt din profil til et eksisterende hold’ for yderligere
information. HUSK at læs videre i dette afsnit for at se, hvilken information der
er et ‘must’ for KDY.
o Til information, er det også muligt at lægge to profiler sammen. Læs afsnittet:
‘Læg to profiler sammen’
Har dit barn ikke en profil på Holdsport?
o Gå til siden: www.holdsport.dk
o Klik på: [Gratis oprettelse] (Figur 1)
o Klik på: [Opret spiller] (Figur 2)
o Vinduet ’HOLD’ (Figur 3):
 HOLDFORKORTELSE: Her indtaster du holdforkortelsen fra listen i afsnittet:
KDY holdforkortelser, der svarer til det hold som dit barn skal sejle på. Hvis
du er i tvivl om, hvilket hold du skal vælge, så venligst kontakt
Ungdomslederen FØR du går videre.
 TILMELDINGSKODE: kdy12345
 Tryk [Næste]
o Vinduet ’OPRET SPILLER’ (Figur 4). Følgende felter er obligatoriske:
 BRUGERNAVN: Indtast det brugernavn som du vil bruge til dit barn. Det er
det navn du bruger når du logger sejleren på Holdsport. Brug et navn er der
let at huske. I eksemplet i Figur 4 er der brugt: PeterJoos.
 ADGANGSKODE: Indtast en adgangskode der er let at huske.
 FORNAVN: Indtast sejlerens fornavn
 EFTERNAVN: Indtast sejlerens efternavn
 E-MAIL: Indtast den e-mail adresse, hvor du ønsker at modtage information
om dit barns aktiviteter i klubben. Det er muligt at indtaste flere e-mails. De
adskilles med et semikolon - således: kristian@joos.dk;
simonsenjoos@hotmail.com
 MOBIL: Indtast forældre mobil, IKKE sejlerens mobil.
 FØDSELSDAG: Indtast sejlerens fødselsdagsdato.
 Tryk [Opret]
Dit barn er nu oprettet som sejler (‘spiller’) på Holdsport på det ønskede hold. Nu er du
klar til at tilmelde sejleren til de superfede aktivitetstilbud fra klubben.
Velkommen 
3
6. En hurtig introduktion til KDY Holdsport
Formålet med dette afsnit er at give dig en overordnet introduktion til Holdsport. Hvis
du har spørgsmål eller i tvivl, er du altid velkommen til at kontakte KDY Holdsport
Support.
Når du første gang logger dig på Holdsport vil du se Oversigten som blandt andet
indeholder: ’Velkommen til [hold]’, ’Nyt fra din klub og træner’, ’Klubnyt’ og ’Kommende
aktiviteter’.
Lidt højere op på siden finder du menuen: Log af | Hjælp | Hold | Profil. Ikke alle
funktioner skal nævnes her, men de to vigtigste er: Hold og Profil:


Hold: På denne side kan se hvilke hold du er tilknyttet, tilknytte dig andre hold,
etc.
Profil: Under profil kan du se og ændre dine profilinformationer.
o Under Kontaktinformationer kan du bla. tilføje mere end én e-mailadresse.
Det gøres ved at adskille de enkelt e-mails med et semikolon.
o I Indstillinger kan du bla. vælge om du vil modtage beskeder via SMS fra
din træner.
o Du kan under ’Fler-bruger login’ vælge at tilknytte din profil til en
hovedprofil. Det er nyttigt, hvis du har flere profiler på Holdsport. F.eks.
hvis du har flere børn der er tilknyttet Holdsport via f.eks. fodbold. Fra
hovedprofilen kan du så ’hoppe’ mellem de forskellige profiler du har.
o Du kan også vælge at lægge profiler sammen under: ’Læg to profiler
sammen’.
Hvis du går lidt højere op på siden vil du finde menuen: Oversigt | Kalender | Spillere |
Opstilling | Forum | Opslagstavle | Afstemning | Email | Links | Statistik | Galleri. I første
omgang er det vigtigste punkt på menuen: Kalender.

Kalender: I Kalenderen har du et overblik over de kommende aktiviteter for
sejlerens hold.
o Tilmelding til en aktivitet: For at tilmelde sejleren til en aktivitet trykker
du ’+’ ud for den pågældende aktivitet. For at vise at sejleren er tilmeldt,
vises der nu en: Thumbs-up.
o Afmelding til en aktivitet: For at afmelde sejleren til en aktivitet trykker du
på ’–’ ud for den pågældende aktivitet. For at vise at sejleren er afmeldt,
vises der nu en: Thumbs-down.
o Hvis du klikker på selve aktiviteten, kan du se hvem der deltager og hvem
der ikke gør.
o Endvidere er det muligt at skrive en kommentar til aktiviteten i feltet
KOMMENTARER. Klik [Tilføj kommentar] og skriv din besked.
4
7. Opret forældre i en aktivitetsgruppe
Denne funktion anvendes udelukkende når en forældre skal tilmelde sig en af vores
forældre-aktivitets-grupper.




Gå til siden: www.holdsport.dk
Klik på: [Gratis oprettelse] (Figur 1)
Klik på: [Opret spiller] (Figur 2)
Vinduet ’HOLD’ (Figur 3):
 HOLDFORKORTELSE: Her indtaster du den holdfortegnelse som du får af
Kristian Joos (kristian@joos.dk)
 TILMELDINGSKODE: kdy12345
 Tryk [Næste]
o Vinduet ’OPRET SPILLER’ (Figur 4). Følgende felter er obligatoriske:
 BRUGERNAVN: Indtast det brugernavn som du vil bruge. Det er det navn du
bruger når du logger dig på Holdsport. Brug et navn der er let at huske. I
eksemplet i Figur 4 er der brugt: PeterJoos.
 ADGANGSKODE: Indtast en adgangskode der er let at huske.
 FORNAVN: Indtast: (F) + ’mellemrum’ + dit fornavn. Eksempel: (F) Kristian
 EFTERNAVN: Indtast dit efternavn
 E-MAIL: Indtast den e-mail adresse, hvor du ønsker at modtage information
på.
 MOBIL: Indtast dit mobilnummer.
 Tryk [Opret]
Du er nu oprettet på Holdsport på det ønskede hold. Velkommen 
8. Opret træner
Denne funktion anvendes udelukkende når en træner skal tilmelde sig Holdsport.




Gå til siden: www.holdsport.dk
Klik på: [Gratis oprettelse] (Figur 1)
Klik på: [Opret spiller] (Figur 2)
Vinduet ’HOLD’ (Figur 3):
 HOLDFORKORTELSE: COACH-KDY
 TILMELDINGSKODE: kdy12345
 Tryk [Næste]
o Vinduet ’OPRET SPILLER’ (Figur 4). Følgende felter er obligatoriske:
5







BRUGERNAVN: Indtast det brugernavn som du vil bruge. Det er det navn du
bruger når du logger dig på Holdsport. Brug et navn der er let at huske. I
eksemplet i Figur 4 er der brugt: PeterJoos.
ADGANGSKODE: Indtast en adgangskode der er let at huske.
FORNAVN: Indtast: (T) + ’mellemrum’ + dit fornavn. Eksempel: (T) Kristian
EFTERNAVN: Indtast dit efternavn
E-MAIL: Indtast den e-mail adresse, hvor du ønsker at modtage information
på.
MOBIL: Indtast dit mobilnummer.
Tryk [Opret]
Du er nu oprettet på Holdsport på holdet: COACH-KDY. Velkommen 
9. Tilknyt profiler under din profil
Formålet med denne funktionalitet er at du kan tilknytte andre profiler (f.eks. dit barns
eller børns) til én profil. På den måde, kan du nøjes med at logge dig på én profil og se
de andre der er tilknyttet. Det er en meget nyttig funktion, hvis du f.eks. har flere børn i
sejlklubben eller, hvis du er en forældre der er oprettet i Holdsport fordi du f.eks. er
Holdleder.
En god lille historie fra den virkelige verden: Lars har tre drenge. To af dem sejler og én
spiller ishockey. Endvidere er Lars Holdleder for OPTI-B, og træner på Mountainbike holdet.
Med et ’normalt’ setup skulle Lars altså huske fem brugernavne og fem adgangskoder.
Dem der kender Lars, ved at det kan være en udfordring... Derfor samlede Lars alt under én
hat. Lars er i dag en meget glad mand.
I Figur 5, kan du se at Lars kan vælge mellem fire profiler: Sin egen, Carls, Johans og
Oscars. Når Lars har valgt sin egen har han direkte adgang til de hold som han knytte op
under sin profil, Figur 6: Coach…, Holdleder… og Optimist-B. Når han f.eks. vælger en
anden profil: Carl, får han følgende Hold: RIKU15, som er Carls ishockeyhold (Figur 7).
Hvis du vil være lige så succesfuld som Lars, så gør følgende:




Log dig på din profil
Klik på [Profil]
I afsnittet FLER-BRUGER LOGIN angiver du:
o BRUGERNAVN: Brugernavnet på den profil du vil tilknytte.
o ADGANGSKODE: Adgangskode på den profil du vil tilknytte.
Tryk [Opret]
6
10. Læg to profiler sammen
Det er muligt at lægge to eller flere profiler sammen i én profil.
En situation kunne være at sejleren også dyrker fodbold. For ikke at have to brugernavn
og to adgangskoder, kan man vælge at lægge dem sammen i én profil. Fra denne profil
er det så muligt at tilgå både fodboldkalenderen og sejlklubbens aktiviteter.
Gør følgende:





Log dig på din profil
Klik på [Profil]
I afsnittet LÆG TO PROFILER SAMMEN angiver du:
o BRUGERNAVN: Brugernavnet på den profil, du vil lægge den profil du er
logget ind på over i.
o ADGANGSKODE: Adgangskode på den profil du vil lægge den profil du er
logget ind på over i.
Før du trykker på [Opret] så læs teksten som beskriver konsekvensen ved brug af
denne funktionalitet.
Tryk [Opret]
11. Flyt sejler fra et hold til et andet
Benyt dig af følgende, hvis din sejler skal tilknyttes et andet hold. F.eks. når en sejler går
fra OPTI-B til OPTI-A.


Det første der skal ske er at du skal oprette sejleren på det nye hold. Læs
afsnittet: ’Tilknyt din profil til et eksisterende hold’.
Herefter skal din sejler slettes på det gamle hold. Læs afsnittet: ’Frameld hold’
12. Tilknyt din profil til et eksisterende
hold
Benyt dig af denne funktion, hvis din profil skal tilknyttes et andet hold.
Gør følgende:

Log dig på din profil
7



Klik på [Hold]
I afsnittet: TILKNYT DIN PROFIL TIL ET EKSISTERENDE HOLD angiver du:
o HOLDFORKORTELSE: Indtast den ønskede holdforkortelse der er listet i
afsnittet: ’KDY holdforkortelser’
o TILMELDINGSKODE: kdy12345
Tryk [Forbind]
13. Frameld hold
Brug denne funktionalitet, hvis du ønsker at framelde/slette din profil fra et hold.
Gør følgende:





Log dig på din profil
Klik på [Hold]
I afsnittet: DU ER TILKNYTTET FØLGENDE HOLD
Klik på [Frameld dette hold] ud for det hold du ønsker at framelde
Forbindelsen til det pågældende hold er nu slettet.
14. KDY holdforkortelser












OPTI-A-KDY
OPTI-B-KDY
OPTI-C1-KDY
OPTI-C2-KDY
OPTI-C3-KDY
LASER-KDY
29er-KDY
YNGLING-KDY
DUELIGHED-KDY
J80-KDY-UNG
ZOOM-KDY
FEVA-KDY
8
15. Figurer
Figure 1
Figure 2
Figure 3
Figure 4
Figure 6
Figure 5
9
Figure 7
10