Case Study

Referencehistorie Næstved Kommune
Referencehistorie
Næstved Kommune
”Vi glæder os til at høste frugterne af den nye samlede løsning, som gør op med
silotænkningen”.
Anders Pedersen, chefkonsulent for økonomi og analyse i Næstved Kommune.
Hvorfor KOMLIS fra Fujitsu?
Digital ledelsesinformation har gennem de senere år været et varmt
emne på ledelsesgangene i de danske kommuner og regioner. Og det
er der en naturlig årsag til, ifølge Anders Pedersen, chefkonsulent for
økonomi og analyse i Næstved Kommune.
Kunden
Næstved Kommune har ca. 81.500 indbyggere og er Sjællands
største kommune målt på areal.
Næstved Kommune har implementeret følgende moduler:
■ Økonomi med fagsystemet Prisme.
■ HR/Løn/Fravær på medarbejderdelen med fagsystemet
KMD Opus Løn og Personale.
■ Beskæftigelse med fagsystemerne Workbase, KMD Aktiv,
Dagpenge og Pensioner.
■ Voksen Handicap med fagsystemet KMD Børn og Voksen.
■ Skole med fagsystemerne Tabulex Tea og Trio.
■ Borger fra Det decentrale personregister DPR.
■ FLIS fra KOMBIT.
■ Sundhedsdata fra KØS.
Udfordringen
Det skulle være slut med manuelt produceret ledelsesinformation.
Kommunen har derfor udrullet en tværgående analyse- og ledelsesinformationsløsning fra Fujitsu.
Løsningen – strategien bag
Næstved Kommunes analyse- og ledelsesinformationsløsning:
■ Understøtter den daglige styring.
■ Synliggør vigtige nøgletal både internt og eksternt.
■ Er systematisk, målrettet og aktuel.
■ Synliggør koblingen mellem aktivitet og økonomi.
■ Er ikke kun til ledere, men også til andre beslutningstagere.
■ Skaber overblik på tværs af områder og systemer.
Side 1 af 2 / 21.10.2014
”I dag skal vi hente ledelsesdata fra mange systemer og i mange
forskellige formater – fra pdf’er til regneark og i de værste tilfælde ved
manuelle udtræk. Data skal derfor sammensættes manuelt, hvilket er
tidskrævende. Så det er altid en udfordring, når vi laver ledelsesrapportering,” siger Anders Pedersen, og uddyber:
”Det er heldigvis snart et overstået kapitel. Vi er netop begyndt
udrulningen af vores nye digitale ledelsesinformationssystem, som vil
samle al relevant information fra mange fagsystemer på en let og
overskuelig måde – både centralt i kommunen og for kommunens
decentrale virksomheder. Det er et kvantespring, som vi har set frem til
længe.”
Et system – et samlet overblik
Næstved Kommune har været gennem en udbudsrunde, inden valget
faldt på Fujitsus kommunale løsning, KOMLIS. Et af argumenterne for
valget var, at kommunen ønskede et gennemtestet system, som kunne
integreres med det fælleskommunale ledelsesinformationssystem,
FLIS.
”Vi var meget bevidste om, at systemet skulle kunne integreres med
FLIS, så vi ikke endte med to forskellige brugergrænseflader. Support,
vedligeholdelse og oplæring i flere forskellige systemer er både
tidskrævende og dyrt i længden. Og så var vi også fast besluttede på at
støtte op om det fælleskommunale FLIS-projekt. Med FLIS-data
integreret i vores lokale KOMLIS har vi mulighed for at benchmarke os
op mod andre kommuner. Det gør, at vi på sigt altid vil have et friskt
sammenligningsgrundlag, som kan fortælle os, hvor vi kan blive
endnu bedre,” siger Janne Jørgensen, it-projektleder for økonomi og
analyse, Næstved Kommune.
dk.fujitsu.com
Referencehistorie Næstved Kommune
Borgeren i centrum og intelligent økonomistyring
Med en fælles platform for fagdata er det ikke kun hensigten at gøre
ledelsesrapporteringen nemmere, det skal også give mulighed for en
bedre og mere koordineret indsats for den enkelte borger.
”Vi har mange borgere gennem vores system, og nogle borgere er
tilknyttet flere af kommunens tilbud. Det er ikke altid muligt at få et
samlet overblik over den enkelte borgers forløb, men det får vi
mulighed for nu. Vi kan spørge os selv: Hvad er det for ydelser, vi giver
den enkelte, og er der sammehæng i det? Kan det blive endnu bedre,
og er det muligt at sætte et samarbejde op på tværs af de enkelte
områder?,” siger Janne Jørgensen.
Næstved Kommune har også en klar forventning til, at KOMLIS vil
synliggøre sammenhængen mellem aktivitet og økonomi på et
detaljeret niveau, og at det med tiden vil bidrage til mærkbare
økonomiske besparelser.
”Med ledelsesinformationssystemet kan vi koncentrere os om at finde
årsagerne til udsving i økonomien i stedet for at indsamle data. Vi
glæder os til at høste frugterne af den nye samlede løsning, som gør
op med silotænkningen,” siger Anders Pedersen.
KOMLIS (Kommunal analyse- og ledelsesinformation)
■ Er stærk analyse- og ledelsesinformation i èt system.
■ Opsamler data på tværs af alle fagområder.
■ Skaber sammenhæng mellem økonomi, mængder/helårspersoner
og aktivitet.
■ Effektiviserer gennem digitalisering (herunder nedlægger
regneark).
■ Skaber et godt styringsmæssigt overblik.
■ Skaber ny viden og indkredser problemstillinger.
■ Synliggør fremdrift i forhold til bl.a. effekt.
■ Bidrager til strategiske beslutninger med alternative
handlemuligheder.
■ Skaber et bedre beslutningsgrundlag gennem fokus på bl.a.
registreringspraksis, strukturel tilpasning og ændret adfærd.
■ Giver faktuel og hurtig status om resultater.
■ Opleves meget brugervenligt.
■ Kan implementeres i kommunen på en måned.
Fujitsu
Fujitsu er Japans førende ICT (Information and Communication
Technology) virksomhed og tilbyder en komplet portefølje af
teknologiprodukter, løsninger og services. Omkring 162.000 Fujitsu
medarbejdere supporterer kunder i over 100 lande. Med udgangspunkt
i vores lange erfaring og informationsteknologiens store styrke er vi
med til at forme fremtiden i samarbejde med vores kunder.
I Danmark har Fujitsu ca. 300 medarbejdere på adresser i Ballerup og
Aarhus. Fujitsu er førende inden for forretnings- og applikationsydelser,
infrastrukturydelser og produkter og produktsupport.
dk.fujitsu.com
Kontakt
FUJITSU A/S
Adresse: Lautrupbjerg 9,
2750 Ballerup
Telefon: 44 89 44 89
e-mail: info@dk.fujitsu.com
Side 2 af 2 / 21.10.2014
Immaterialret
Fujitsu A/S har ophavsret til materialet.
Fujitsu og Fujitsu logoet er varemærker eller registrerede varemærker tilhørende
Fujitsu Limited i Japan og andre lande. Andre virksomhedsnavne, produktnavne og
navne på serviceydelser kan være varemærker eller registrerede varemærker
tilhørende Fujitsu eller andre.
dk.fujitsu.com