ROSE - MEC Access

SPONSORANALYSE OG EFFEKTMÅLING
HVAD KAN VI GØRE FOR DIG?
Sponsoranalyse- og effektmålingsredskaberne kan benyttes inden for alle sponsorområder – sport, kultur eller velgørenhed – og hvad enten du arbejder med bredde
eller elite.
R
Vores sponsorværktøjer er relevante for:
Virksomheder, som ønsker at få en klar
strategisk retning for sponsorarbejdet, en
effektiv aktiveringsplan og mere viden om,
hvad de i sidste ende får for deres penge.
Rettighedshavere, som ønsker at udvikle
nye eller mere effektive kommercielle platforme, der øger chancen for at indgå nye
eller forbedrede sponsor-aftaler.
MEC ACCESS 2
SPONSORPROCES
For at komme hele vejen rundt om et kommercielt partnerskab, tager
alle vores sponsoranalyse og effektmålingsprodukter udgangspunkt i
denne optimeringsmodel:
1.
2.
Forstå
brandet
Identificer
løsningen
målsætning
indsigt
6.
3.
Måling og
evaluering
værdiberegning
Plan:
Aktivering
og måling
innovation og
integration
5.
4.
Aktivering
MAksiMeR ROI/ROO
Forhandling
ressourcer
og pris
MEC ACCESS 3
Brandforståelse og løsning
Fokus: De to første faser giver henholdsvis sponsor og rettighedshaver den
strategiske retning. Her fastlægger man hvilke målgrupper sponsorarbejdet
skal rettes mod. Man finder frem til hvilken brandposition, sponsoraterne skal
hjælpe med at opnå og man lægger sig fast på en budgetramme.
I denne fase opstiller man også konkrete målsætninger og finder frem til de
drivere og barrierer, der er på vejen til at nå målsætningerne.
I løsningsfasen udarbejder man sponsormarkedsanalyser, hvor sponsorportefølje og konkurrenter kortlægges. I sidste ende undersøger man, ud fra
disse analyser, hvilke muligheder sponsormarkedet tilbyder.
1.
2.
Forstå
brandet
Identificer
løsningen
målsætning
indsigt
6.
3.
Måling og
evaluering
værdiberegning
Plan:
Aktivering
og måling
innovation og
integration
5.
4.
Aktivering
MAksIMeR ROI/ROO
Forhandling
ressourcer
og pris
DISSE PRODUKTER ER RELEVANTE FOR SPONSOR OG RETTIGHEDSHAVER:
Side 5
Side 6
Side 7
Side 8
SponsorEdge – Viser hvordan en defineret målgruppe opfatter
et partnerskab
Sponsorfundament – Giver strategisk retning og øger potentialet i sponsorarbejdet
Rettighedsmatch – Identificerer hvor en sponsor rammer sin
målgruppe bedst
Partnership Intelligence – Giver en overordnet anvisning til hvor
partnerskaber med fordel kan indgåes
MEC ACCESS 4
SponsorEdge:
viser hvordan en defineret målgruppe opfatter et partnerskab
RELEVANT FOR: Sponsorer, der ønsker
at få efterprøvet effekten af et eksisterende eller planlagt sponsorat i forhold
til en bestemt målgruppe. SponsorEdge
kan også bruges af rettighedshavere, som
vil tydeliggøre over for potentielle sponsorer, hvilke målgrupper de kan aktivere
og komme i positiv dialog med gennem et
partnerskab.
OUTPUT: En databaseret vurdering af en
eksisterende aktivering, eller et partnerskab under overvejelse. Hvordan opfatter
målgruppen partnerskabet på fx brandmatch, relevans og værdi.
METODE: Indsamling af data (kvantitativ
online spørgeundersøgelse) om målgruppens holdning til en række forudbestemte
parametre – fx brand, relevans og image.
De indsamlede svar analyseres og afrapporteres sammen med en række anbefalinger til optimering af partnerskabet.
ARBEJDSPROCES:
1. Afgrænse målgruppen, fx Mænd 40+
med indkomst 500.000+ i hovedstaden
2. Fastlægge spørgeramme – hvad ønsker
vi at vide om partnerskabet?
3. Rekruttere deltagere
4. Indsamle og analysere data
5. Afrapportering – hvordan vurderer
målgruppen partnerskabet på de givne
parametre samt anbefaling til nye tiltag
på sammensætning af ydelser, aktivering m.v.
Prisniveau: Fra 50.000 (ex. moms)
Varighed: 4 uger fra indgåelse af aftale
Kontakt: mikkel.eggers@mecglobal.com
MEC ACCESS 5
SponsorFundament:
Giver strategisk retning og øger potentialet i sponsorarbejdet
RELEVANT FOR: Sponsorer, der vil optimere deres brug af sponsorater ved at
definere en klar strategisk retning for
aktiveringer og effektmålinger. SponsorFundament er aktuel før en sponsoraftale
udarbejdes eller som optimering af et
eksisterende partnerskab.
Rettighedshavere, der vil optimere deres
eksisterende sponsoraktiver samt identificere nye med det formål at øge indtjeningen fra sponsorer.
OUTPUT: For rettighedshavere: Optimering af eksisterende sponsoraktiver samt
identificering af nye. Pakketering af aktiverne i salgbare sponsorprodukter.
For sponsorer: Strategi samt anvisninger til
konkrete tiltag, som sponsor kan gennemføre for at optimere brugen af deres sponsorater.
METODE: Heldags-workshop på grundlag
af kvantitative data (målgruppens demografi, forbrug og interesser) og kvalitativ
analyse (fx sponsormålsætninger, barrierer/drivere, budget og ressourcer, konkurrenternes sponsorindsats og overordnet
vision for samarbejdet).
ARBEJDSPROCES:
1. Indsigt, analyse og inspiration. De strategiske rammer for en fremtidig sponsor/partnerplatform fastlægges.
2. Heldags-workshop, hvor vi arbejder
konkret med sponsoratets muligheder
og udfordringer.
3. Afrapportering. Output fra indsigts- og
workshopfasen, samlet i et dokument
med strategiske anbefalinger til den
fremtidige retning for sponsorarbejdet.
Prisniveau: Fra 75.000 (ex. moms)
Varighed: 4-6 uger fra indgåelse af aftale
Kontakt: thomas.beirholm@mecglobal.com
MEC ACCESS 6
RettighedsMatch:
Identificerer hvor sponsor og rettighedshaver rammer sin målgruppe bedst
RELEVANT FOR: Sponsorer, der ønsker viden om hvilke områder – inden for fx sport,
kultur, underholdning eller velgørenhed
– en bestemt målgruppe interesserer sig
mest for.
RettighedsMatch kan også bruges af rettighedshavere, som vil give sponsorer
indsigt i, hvilke målgrupper et partnerskab
giver adgang til.
OUTPUT: Dataunderbyggede anbefalinger
af, hvilken retning en sponsor bør gå i for
at ramme en defineret målgruppe præcist/
vurdering af om de rettigheder, sponsor
allerede har erhvervet, i tilstrækkelig grad
giver adgang til den ønskede målgruppe.
METODE: Indsamling af data om målgruppens interesseområder. De indsamlede
svar bearbejdes og afrapporteres sammen
med en række anbefalinger til, hvor et
sponsorat vil være mest rentabelt.
ARBEJDSPROCES:
1. Fastlægge den ønskede målgruppe
2. Indsamle og analysere data
3. Identificere hvilke områder målgruppen
interesserer sig mest for
4. Afrapportering – hvilke interesseområder er mest relevante for den ønskede målgruppe
Prisniveau: Fra 60.000 (ex. moms)
Varighed: 4-6 uger fra indgåelse af aftale
Kontakt: mikkel.eggers@mecglobal.com
MEC ACCESS 7
partnership intelligence:
For sponsorer og rettighedshavere, der ønsker en overordnet anvisning til
hvor de med fordel kan indgå partnerskaber
RELEVANT FOR: Sponsorer, der ønsker at
afdække, hvilke sponsorater man kan købe
for at ramme sin målgruppe. Rettighedshavere, der ønsker at kunne demonstrere
deres målgruppers købsintentioner, kendskab og engagement overfor kommende
sponsorer i forbindelse med et salg.
OUTPUT 1 – Enkle grafikker: Hvis du er en
virksomhed, viser grafikkerne din demografiske målgruppes opfattelse af en given
sponsorplatform.
Hvis du er rettighedshaver viser grafikkerne
købsintentioner, kendskab og engagement
hos personer, der er engageret i din rettighed. Produktet leveres som slides, der
kan danne grundlag for en vigtig sponsorrelateret beslutning.
OUTPUT 2 – Rapport med anbefalinger:
MEC Access udarbejder en rapport, der
sætter tallene ind i en markeds- og kommunikationskontekst. På baggrund af et
arbejdsmøde med kunden, udarbejder MEC
Access en rapport, der viser, hvordan markedet for den pågældende rettighed eller
den pågældende målgruppe ser ud. Er der
andre muligheder i rettigheden – er der
andre steder at finde sin målgruppe? Rapporten giver en anbefaling mht. bedst at nå
sin målgruppe, hvis man er sponsor, og hvor
man bedst kan afsætte sin rettighed, hvis
man er rettighedshaver.
METODE: Partnership Intelligence er et
værktøj, der krydser informationer om
sponsorrettigheder, brands og demografiske
målgrupper på en række forskellige brandparametre. Værktøjet er baseret på data fra
1.500 respondenter fordelt på hele landet,
som bliver opdateret løbende.
ARBEJDSPROCES:
1. Kunden angiver demografisk målgruppe
2. Kunden kommer sammen med MEC Access frem til vidensbehovet
3. MEC Access leverer de efterspurgte data
i en præsentation
Output 1 – Enkle grafikker:
Pris: 12.500 (ex. moms)
Varighed: 1 uge fra indgåelse af aftale
Output 2 – Rapport:
Pris: 25.000 (ex. moms)
Varighed: 2 uger fra indgåelse af aftale
Kontakt: mikkel.eggers@mecglobal.com
MEC ACCESS 8
PLANLÆGNING OG FORHANDLING
Fokus: I denne fase udvikles aktiveringsplanen – både fysisk og digitalt. Her
videreudvikles den kreative aktiveringsplatform, og de forhandlede rettigheder,
til konkrete handlingsplaner – herunder detaljerede produktions-, organisations- og tidsplaner. Med fundamentet og den kreative ramme på plads, handler det derefter om forhandling af sponsorat samt dialog og indgåelse af aftale
med relevante samarbejdspartnere.
1.
2.
Forstå
brandet
Identificer
løsningen
målsætning
indsigt
6.
3.
Måling og
evaluering
værdiberegning
innovation og
integration
DISSE PRODUKTER ER RELEVANTE FOR SPONSOR OG RETTIGHEDSHAVER:
5.
Side 10
Side 11
Værdiestimering – Giver det bedst mulige grundlag for forhandling
af et sponsorat
KonceptTest(DigiFaces) – Giver indblik i hvordan målgruppen for en
aktivering modtager konceptet
Plan:
Aktivering
og måling
4.
Aktivering
MAksIMeR ROI/ROO
Forhandling
ressourcer
og pris
MEC ACCESS 9
Værdiestimering af sponsorkontrakt:
Giver det bedst mulige grundlag for forhandling af et sponsorat
RELEVANT FOR: Rettighedshavere, der
ønsker en kvalificeret vurdering af deres
sponsorydelser.
Sponsorer, der ønsker en uafhængig vurdering af et givet oplæg fra en rettighedshaver fx som input til en forhandling.
OUTPUT: Ark med vurdering af de enkelte
ydelsers værdi samt forklaring på udregningen, vurdering af målgruppematch
– hvor mange i sponsors målgruppe rammer rettigheden? Kvalitativ vurdering af
brandmatch – i hvor høj grad er der overensstemmelse mellem rettighedens og
sponsors brand?
METODE: Benchmark mod det traditionelle
mediemarked samt korrigering efter
brand- og målgruppematch. Markedet for
tilsvarende rettigheder scannes.
ARBEJDSPROCES:
1. Rettigheden brydes ned i enkelte ydelser.
2. Ydelserne benchmarkes mod det traditionelle mediemarked, hvor der er en
fast prisdannelse.
3. Den fundne værdi korrigeres efter
målgruppematch, brandmatch samt
et benchmark mod tilsvarende rettigheder, der findes i markedet.
?
Prisniveau: Fra 50.000 (ex. moms)
Varighed: 3–4 uger fra indgåelse af aftale
Kontakt: thomas.beirholm@mecglobal.com
MEC ACCESS 10
KonceptTest:
Giver indblik i hvordan målgruppen for en aktivering modtager konceptet
RELEVANT FOR: Sponsorer, der ønsker at
optimere et partnerskab på baggrund af
målgruppens kvalitative input. Rettighedshavere, der ønsker større sikkerhed for, at
et aktiveringskoncept bliver rigtigt modtaget af den ønskede målgruppe. Dermed
kvalificeres indsalget til sponsorer.
OUTPUT: Vurdering af en eksisterende
eller planlagt aktivering – formidlet med
målgruppens egne ord og afrapporteret i
bearbejdet form sammen med anbefalinger til, hvordan konceptet kan tilpasses og
skærpes.
METODE: Online fokusgruppe (kvalitative interviews via en digital platform),
hvor deltagerne bliver stillet en række
spørgsmål om aktiveringskonceptet og
kategorien, fx en specifik fodboldturnering
og kategorien fodbold. Analysen af svar og
kommentarer bruges efterfølgende til at
udvikle turneringen og partnerskabet.
ARBEJDSPROCES:
1. Rekruttering af deltagere i online
fokusgruppen
2. Fastlægge spørgeramme – hvad ønsker
vi at vide om deltagernes holdning til
konceptet?
3. Rekruttere deltagere
4. Indsamle og analysere deltagernes
svar, kommentarer og indbyrdes diskussioner
5. Afrapportering – hvordan bekriver/vurderer målgruppen konceptet med deres
egne ord
Prisniveau: Fra 60.000 (ex. moms)
Varighed: 4–6 uger fra indgåelse af aftale
Kontakt: mikkel.eggers@mecglobal.com
MEC ACCESS 11
AKTIVERING, MÅLING OG EVALUERING
Fokus: Sponsoratet aktiveres – events afholdes og digitale initiativer sættes
i gang. Det gøres med udgangspunkt i målgruppens ønsker og behov med en
struktureret tilgang til projektledelse, eventkoordinering, pressearbejde, intern
forankring og eksekvering.
Optimeringsmodellens sidste trin handler om måling og evaluering. Denne fase
er afgørende for at vurdere, om sponsor har opnået de ønskede mål, og for at
kunne vurdere afkast på investeringen.
1.
2.
Forstå
brandet
Identificer
løsningen
målsætning
indsigt
6.
3.
Måling og
evaluering
værdiberegning
innovation og
integration
5.
DISSE PRODUKTER ER RELEVANTE FOR SPONSOR OG RETTIGHEDSHAVER:
Side 13
Side 14
Side 15
Plan:
Aktivering
og måling
4.
Aktivering
MAksIMeR ROI/ROO
Forhandling
ressourcer
og pris
Digital Aktivering – Giver sponsor og rettighedshaver en digital
aktiveringsplatform
ROSE® – Måler hvordan en event og dens enkeltdele påvirker brand
og købsintention
CRM- og Effektmåling – Optimerer håndteringen og dokumenterer
effekten af kunderelationer
MEC ACCESS 12
Digital Sponsoraktivering:
Giver sponsor og rettighedshaver en digital aktiveringsplatform
RELEVANT FOR: Sponsorer og rettighedshavere, der vil optimere samarbejdet ved
at udbygge dialogen med målgruppen, fx
før, under og efter fysiske events, gennem
digitale platforme.
Se video om digital sponsoraktivering
OUTPUT: Strategiske anbefalinger og
konkrete ideer til hvordan sponsor/rettighedshaver kan forlænge og kvalificere
kontakten med samarbejdets forskellige
interessenter ved hjælp af services, underholdning eller andet indhold, der er
tilgængeligt via Facebook, Youtube, Twitter, m.v. på tværs af smartphone, tablets
og computere. Ved at identificere kontaktpunkter og aktiveringsmuligheder, bliver
det muligt at øge loyaliteten og skabe mere
værdi for interne og eksterne målgrupper.
METODE: Digital Sponsoraktiverings omdrejningspunkt er en heldags-workshop
med deltagere fra MEC Access og sponsor/
rettighedshaver. Workshoppens grundlag
er MEC Access’ omfattende erfaring med
forbrugerne og deres brug af digitale medier.
ARBEJDSPROCES:
1. Indsigt, analyse og inspiration. De strategiske rammer for en fremtidig digital
sponsoraktivering fastlægges.
2. Heldags-workshop, hvor vi arbejder
konkret med muligheder og udfordringer i forbindelse med at udvikle digitale
aktiveringsplatforme, der kan øge udbyttet af samarbejdet mellem sponsor/
rettighedshaver/målgruppe.
3. Afrapportering. Output fra indsigtsog workshopfasen samlet i et dokument med strategiske anbefalinger og
konkrete ideer til digital aktivering af
sponsoratet.
Prisniveau: Fra 75.000 (ex. moms)
Varighed: 4–6 uger fra indgåelse af aftale
Kontakt: thomas.beirholm@mecglobal.com
MEC ACCESS 13
ROSE® – Return On Sponsorship and Event:
Måler hvordan en event og dens enkeltdele påvirker målgruppens
brandopfattelse og købsintention
RELEVANT FOR: Sponsorer eller rettighedshavere der ønsker at få evalueret
effekten af et sponsorat. Vi måler på, hvordan sponsoratets enkelte dele påvirker
deltagernes:
• Opfattelse af sponsors image
• Købsintention
OUTPUT: En analyse af hvilke dele af en
event, der bidrager positivt/negativt til deltagernes opfattelse af sponsors brand, og
af hvilke dele, der bidrager positivt/negativt
til deltagernes købsintention.
METODE: Indsamling af data (kvantitativ
online spørgeundersøgelse) blandt respondenter, der har været eksponeret for
sponsoratet og blandt respondenter i en
kontrolgruppe, der ikke har. Vi analyserer
de indsamlede svar og afrapporterer dem
sammen med anbefalinger til optimering
af eventens enkelte aktiviteter. Vi kortlægger sammenhængen mellem aktiviteter og
målgruppens købsintention.
ARBEJDSPROCES:
1. Identificering af enkeltaktiviteter, der
skal måles på
2. Fastlæggelse af spørgeramme
3. Indsamling af respondenter
4. Analyse af resultater
5. Afrapportering af resultater
– hvordan påvirkede aktiviteten brandet
og købsintentionen
Pris: Fra 125.000 (ex. moms)
Varighed: 4–6 uger fra indgåelse af aftale
Kontakt: mikkel.eggers@mecglobal.com
MEC ACCESS 14
CRM- og effektmålingsredskab:
Optimerer håndteringen og dokumenterer effekten af kunderelationer
RELEVANT FOR: Sponsorer og rettighedshavere, der ønsker et skræddersyet, webbaseret CRM- og effektmålingssystem, som
dokumenterer - og efterhånden forstærker
- effekt og værdi af relationen til en eller
flere målgrupper.
OUTPUT: Webbaseret digitalt redskab, der
via et brugervenligt interface kan:
• Håndtere udsendelse af fx nyhedsbreve, sms, fribilletter og invitationer til
VIP-arrangementer.
• Skabe overblik over effekten af de
enkelte aktiviteter.
• Give retning for hvor og hvordan et
partnerskab kan videreudvikles.
METODE: CRM- og effektmålingsredskab
kombineret med løbende effektmåling via
ROSE®, der måler målgruppens vurdering
af en aktivitet og målgruppens købsintention.
ARBEJDSPROCES:
1. Indhold og rammer for systemet
fastlægges
2. Den skræddersyede version af systemet
udvikles
3. Testfase
4. Implementering
Kontakt: thomas.beirholm@mecglobal.com
MEC ACCESS 15
OM MEC ACCESS
Med mere end 20 medarbejdere i Danmark og over 40 medarbejdere fordelt på
Danmark, Sverige, Norge og Finland er
MEC Access Nordens største bureau med
speciale i sponsorater og events. MEC Access har været en del af mediebureauet
MEC siden 2001. Siden da har MEC Access
i samspil med MEC vundet flere danske
og internationale priser for kreativ og effektfuld konceptudvikling, aktivering og
sponsorrådgivning. Herunder Årets Rambuk (Mediedagen) og Eurobest (Europas
Creative Advertising Festival and Awards).
Siden 2007 er MEC’s globale kompetence
indenfor sponsor- og eventområdet blevet
samlet under brandet MEC Access, der i
dag tæller afdelinger i 30 lande.
MEC ACCESS 16