Medarbejderhåndbog for Tømrer & Bådebygger Finn Møller ApS 1

Medarbejderhåndbog for Tømrer & Bådebygger Finn Møller ApS
1. Indledning;
1.1. Forord
1.2. Velkomst
1.3. Virksomhedens historie
1.4. Ejerforhold
1.5. Kundekreds / kernekunder
1.6. Kundepleje
1.7. Organisationsplan
1.8. Stamoplysninger
1.9. Intern information
1.10. Sponsorater
2. Løn og ansættelsesvilkår
2.1. Organisationsforhold
2.2. Ansættelsesbevis
2.3. Tidsregistrering
2.4. Skattekort
2.5. Pension
2.6. Kørepenge
2.7. Militærtjeneste
2.8. Medarbejdersamtaler
3. Arbejdstid
3.1. Daglig/ugentlig arbejdstid, kontortid, overarbejde
Medarbejderhåndbog Version: 13-03-2015
3.2. Pauser
3.3. Vejrlig
3.4. Dobbeltbeskæftigelse/sort arbejde
4. Sygdom og barsel
4.1. Sygdom, anmeldelse
4.2. Dokumentation (tro og love, lægeerklæring, varighedsattest)
4.3. Syg i løbet af dagen
4.4. Barns 1. sygedag
4.5. Graviditet og barsel
4.6. Orlov
5. Ferie, søgnehelligdage (SH) og feriefridage
5.1. Optjening til og afholdelse af ferie
5.2. Feriefridage
5.3. Overførsel af ferie
5.4. Fridage
5.5. SH- og feriefridagskonto
6. Personalegoder
6.1. Køb af materialer til privat brug
6.2. Lån af værksted og materiel
6.3. Frokoststue
6.4. Sommer- og juleudflugt / julegaver
6.5. Mærkedage
Medarbejderhåndbog Version: 13-03-2015
6.6. Parkering
7. Rygepolitik
7.1. Rygepolitik
8. Alkoholpolitik
8.1. Alkoholpolitik
9. Efter- og videreuddannelse
9.1. Efter- og videreuddannelse
10. Arbejdsredskaber
10.1. Arbejdstøj
10.2. Nøgler
10.3. Mobiltelefoner
10.4. Værktøj
10.5. Firmabiler
11. IT-politik
11.1. IT-politik
12. Arbejdsmiljø
12.1. Arbejdsmiljøpolitik
12.2. Sikkerhedsorganisation
12.3. APV-risikovurdering
Medarbejderhåndbog Version: 13-03-2015
12.4. Koordinering af sikkerhed på byggepladser
12.5. Personlige værnemidler og sikkerhedshåndbog
12.6. Skurforhold
12.7. Stoffer og materialer
12.8. Mangfoldighed, rummelighed, mindre nedslidning og mere sundhed
13. Kvalitetskontrol
13.1. Kvalitetskontrol
14. Forsikringsforhold
14.1. Forsikringsforhold
15. Elever
15.1. Elever
16. Ansættelsesforholdets ophør
16.1. Ansættelsesforholdets ophør
16.2. Fratræden
16.3. Bortvisningsårsager, kriminalitet, beruselse
16.4. Advarsler
17. Revision af medarbejderhåndbogen
17.1. Revision af medarbejderhåndbogen
Medarbejderhåndbog Version: 13-03-2015
1. Indledning
1.1. Forord
Vi ønsker med denne medarbejderhåndbog at informere om hvilke regler og
forpligtigelser, der gælder som ansat ved Tømrer & Bådebygger Finn Møller ApS.
Vi vil naturligvis også gerne vise, hvilke goder vi tilbyder og hvilke rettigheder du
har hos os.
Du bør læse medarbejderhåndbogen grundigt igennem ved din ansættelse.
1.2. Velkomst
Velkommen til Tømrer & Bådebygger Finn Møller ApS. Vi håber, at du vil finde dig
godt tilrette i virksomheden både med ledere, kolleger, kunder og andre
samarbejdspartnere. Vi gør alt hvad vi kan, for stadig at have et godt team af
medarbejdere, som vil hjælpe og støtte hinanden.
1.3. Virksomhedens historie
Tømrer & Bådebygger Finn Møller i Mariager blev stiftet tilbage i år 2000.
Firmaet har nu mere end 20 dygtige medarbejdere, som udfører arbejder i et
tæt samarbejde med kunderne og hinanden.
I 2007 overtog vi en produktion af kvistvinduer til stråtage, med tilhørende
snedkeriværksted og virksomheden blev omdannet til et ApS. Siden har vi været i
stand til at udføre alle specialopgaver som har været ønsket af kunderne og det
vil vi fortsætte med.
I 2011 blev vi godkendt til at uddanne bygningssnedkere, som vil kunne spare med
øvrige tømrerlærlinge igennem hele deres uddannelse.
1.4. Ejerforhold
Tømrer & Bådebygger Finn Møller ApS er et anpartsselskab og ejes af
Tømrermester Finn B. Møller, som er uddannet træskibstømrer.
1.5. Kundekreds / kernekunder
Vi arbejder med alt tømrer og -snedkerarbejde, såsom nybyggeri, reparationer,
eftersyn på vinduer, døre og tag samt tilbygninger. På vort maskinsnedkeri
Medarbejderhåndbog Version: 13-03-2015
fremstiller vi vinduer, døre og andre specialopgaver med respekt for gamle
håndværkstraditioner.
Vores kundegrupper er private, firmaer, institutioner, boligforeninger, kommunale
osv.
Vi beskæftiger os med fag, - hoved og totalentrepriser, men har også valgt at
intet er for småt. Det betyder at hvis der er brug for at vi kommer og monterer
en plade på et smadret vindue eller lignende, gør vi også det på timelønsarbejde,
eller tilbud/overslag. Vi griber om både små og store byggeprojekter.
1.6. Kundepleje
Tømrer & Bådebygger Finn Møller ApS lægger vægt på, at virksomhedens
medarbejdere optræder professionelt og venligt over for kunderne. Du skal
bruge det arbejdstøj, som er udleveret med vores logo og intet andet. Du er
soigneret, som vil sige at man ikke møder svedig og beskidt i tøjet. Vi forventer
at du altid medbringer din "værktøjskasse" og at du hjælper med at holde orden
på byggepladserne og servicebilerne.
Vi forventer at du kommunikerer med kunden. Dvs. du giver besked, hvis der er
støj, støv, lugt, forsinkelser eller andre væsentlige ting, som kan have betydning
for indgreb i kundens hverdag. Undgå så vidt muligt gener for kunden og lav
afdækning, hvis nødvendigt. Skulle man komme til at ødelægge noget hos en kunde
gives der straks besked til Finn og kunden.
Radio/musik: Der kan nogle gange tillades dæmpet radio/musik på nogle
byggepladser. Det forudsætter at det ikke generer kunder, kolleger, eller andre.
Hvis det er til gene for nogen er det dermed ikke tilladt og der slukkes. Hvis en
person ønsker lavere radio, skal det være lavere!
Hvis en kunde spørger dig om noget, som du ikke kan svare på, skal du altid
henvise til en som kan, eller kontakte medarbejdere på kontoret eller Finn
Hvis du bliver bedt om at vurdere prisen på et stykke ekstraarbejde, skal du
ligeledes – venligt – henvise til kontoret eller Finn. Hvis en kunde ønsker arbejdet
udført sort, skal du afvise det. Det modsatte kan medføre afskedigelse.
Medarbejderhåndbog Version: 13-03-2015
1.7. Organisationsplan
Ansatte hos Tømrer & Bådebygger Finn Møller ApS
Tømrermester, administration, formand/projektansvarlig, tømrersvend,
arbejdsmand, tømrerlærling, arbejdsdreng, praktikant. Dette er måden hvorpå du
kan finde din nærmeste leder.
1.8. Stamoplysninger
Ved ansættelsen skal du udfylde et oplysningsskema med telefonnummer,
kontonummer, e-mail og postadresse m.v. som hentes ved dansk byggeri.
Vi tager billeder af medarbejdere som vi bruger på hjemmesiden. Hvis du vil have
taget et nyt profilbillede til hjemmesiden så kontakt kontoret!
Hvis du flytter eller der er andre ændringer, bør du for din egen skyld huske at
orientere administrationen.
Ved ansættelse skal du ligeledes aflevere kopi af uddannelsesbeviser som
vedrører dit arbejde i virksomheden.
Vi har en kontaktliste på opslagstavlen, med alle medarbejdere, som I bedes
holde opdateret.
1.9. Intern information
Tømrer & Bådebygger Finn Møller ApS lægger vægt på, at alle medarbejdere får
tilstrækkelig information om de begivenheder, som er vigtige for virksomheden.
Når der er informationer, som skal ud til alle, bliver de samlet i et nyhedsbrev,
som sendes på e-mail. Relevante dokumenter kan du også se på T&B-Infoportalen
Der er oprettet en personaleklub, hvor der betales 20 kr. hver 14. dag over
lønsystemet. Personaleklubben sørger blandt andet for gaver til mærkedage som
rund fødselsdag, bryllup osv. Personaleklub: morten@finn-moller.dk
Man er automatisk medlem, men ønskes det ikke, gives der besked til
administrationen.
Medarbejderhåndbog Version: 13-03-2015
1.10. Sponsorater
Tømrer & Bådebygger Finn Møller ApS yder Sponsorstøtte til Mariager idræts
klub. Derudover støtter vi lokale foreninger, men tager stilling til dette i hvert
enkelt tilfælde. Vi yder helst sponsorater lokalt...
2. Løn og ansættelsesvilkår
2.1. Organisationsforhold
Firmaet er medlem af Dansk Byggeri, som betyder bl.a. at
bygningsoverenskomsten med 3F (TIB) gælder. Derudover ydes der særlig
garantiordning jf. Dansk Byggeri "Byg Garanti".
2.2. Ansættelsesbevis
Senest en måned efter ansættelsen vil du modtage et ansættelsesbevis fra
Tømrer & Bådebygger Finn Møller ApS, som vi vil bede dig underskrive.
Det fremgår bl.a. af ansættelsesbeviset, hvilken overenskomst du er omfattet af
og at du har modtaget medarbejderhåndbogen.
2.3. Tidsregistrering
Lønnen vil være til disposition på din lønkonto torsdag i lige uger, hvis du har fået
indberettet din arbejdstid på www.m.egwebtid.dk med din mobiltelefon.
Der kan udleveres arbejdssedler til brug for registreringen, som afleveres i
postkassen. Der er også blanke ugesedler i dokumentbakken, bag kontordøren.
Hvis du indberetter for sent (næste dag kl. 09.00) kan konsekvensen være, at du
ikke får løn før næste udbetalingsperiode, da bogholderiet ikke kan nå at lave løn.
2.4. Skattekort
Da der er elektronisk skatteberegning og skattetræk fra Skat, Kan bogholderiet
ikke gøres ansvarlig for jeres udestående med skat.
2.5. Pension
Som medarbejder hos Tømrer & Bådebygger Finn Møller ApS er du omfattet af
en arbejdsmarkedspensions-ordning i Pension Danmark. Vi indbetaler 2/3 og du
Medarbejderhåndbog Version: 13-03-2015
indbetaler 1/3 af det samlede pensionsbidrag. Pensionens størrelse fremgår af
den overenskomst, der gælder for dit ansættelsesforhold.
2.6. Kørepenge
Der udbetales kørepenge ifølge overenskomsten. Der aftales kørsel i hvert enkelt
tilfælde for at lave så praktiske løsninger som muligt for alle. Der køres sjældent
i egen bil i arbejdstiden, da vi har servicebiler.
2.7. Militærtjeneste
Ved indkaldelse til militærtjeneste har du ret til fravær fra virksomheden.
Senest to uger efter, du har modtaget din indkaldelse skal du orientere din
nærmeste overordnede og bogholderiet.
2.8. Medarbejdersamtaler
Hos Tømrer & Bådebygger Finn Møller ApS deltager alle medarbejdere i en
medarbejderudviklingssamtale med tømrermester Finn Møller. MUS-Samtalerne
holdes en gang om året.
De emner, vi drøfter, er uddannelsesbehov, trivsel og arbejdssituationen.
3. Arbejdstid
3.1. Daglig/ugentlig arbejdstid, kontortid, overarbejde
Den normale arbejdstid:
Mandag – torsdag: 07.00 – 16.00
fredag: 07.00 – 12.30
3.2. Pauser
Pauser 9.00 - 9.30 og 12.30 - 13.00
Pauserne betales ikke af hverken virksomheden eller kunden.
Du betaler selv frokost og Pauser.
3.3. Vejrlig
Medarbejderhåndbog Version: 13-03-2015
Ved hjemsendelse, f.eks. på grund af dårligt vejr, får du besked af din nærmeste
overordnede. Du skal selv holde dig orienteret hos virksomheden om, hvornår du
igen kan genoptage arbejdet.
Hvis du er medlem af en A-kasse betaler Tømrer & Bådebygger Finn Møller ApS
1. - 2. og 3. ledighedsdag (g-dage) i henhold til Lov om arbejdsløshedsforsikring.
3.4. Dobbeltbeskæftigelse/sort arbejde
Du skal være opmærksom på, at ansættelse hos Tømrer & Bådebygger Finn
Møller ApS er et fuldtidsarbejde, og at vi derfor forudsætter, at du ikke
samtidig kan have væsentlig lønnet beskæftigelse hos en anden arbejdsgiver,
ligesom virksomheden heller ikke accepterer, at du udøver ”sort arbejde” i din
fritid.
4. Sygdom og barsel
4.1. Sygdom, anmeldelse
Du skal sygemelde dig til Tømrer & Bådebygger Finn Møller ApS senest ved
arbejdstidens begyndelse, på tlf. nr. 40 34 14 96
Vi betaler sygedagpenge efter sygedagpengeloven, indtil udbetalingen overgår til
din kommune. Se evt. overenskomsten for yderligere informationer
4.2. Dokumentation (tro og love, lægeerklæring, varighedsattest)
Ved ethvert sygefravær kan vi forlange at du senest på 2. sygedag aflevere en
tro- og love-erklæring til bogholderiet.
Tømrer & Bådebygger Finn Møller ApS kan desuden bede om dokumentation for
sygdommen i form af en lægeerklæring. Når vi beder om en lægeerklæring, vil
denne blive betalt af virksomheden.
4.3. Syg i løbet af dagen
Hvis du bliver uarbejdsdygtig på grund af sygdom i løbet af dagen, eller hvis der
sker et ulykkestilfælde i løbet af dagen, betaler Tømrer & Bådebygger Finn
Møller ApS din personlige tidsløn for resten af dagen.
Medarbejderhåndbog Version: 13-03-2015
4.4. Barns 1. sygedag
Efter overenskomsten har du ret til frihed på barns 1. sygedag.
Du skal meddele Tømrer & Bådebygger Finn Møller ApS om fravær på grund af
barns 1. sygedag på telefon nr. 40 34 14 96 eller 98 54 14 96 ved arbejdstidens
begyndelse.
4.5. Graviditet og barsel
Medarbejderne hos Tømrer & Bådebygger Finn Møller ApS har ret til
barselsorlov og barselsdagpenge mv. efter reglerne i barselsloven.
Af hensyn til planlægningen i virksomheden skal du give besked til Finn Møller,
hvis du vil holde orlov i forbindelse med fødsel efter følgende regler (gerne
skriftligt):
Moderen skal senest tre måneder før forventet fødsel give besked til Tømrer &
Bådebygger Finn Møller ApS om det forventede terminstidspunkt, og om hun
ønsker at benytte sin ret til graviditetsorlov.
Faderen skal give meddelelse til Tømrer & Bådebygger Finn Møller ApS senest
fire uger før, han ønsker at holde fædreorlov. Hvis fædreorloven ikke holdes
umiddelbart efter barnet er født, skal det aftales med Firmaet.
Forældrene skal senest otte uger efter fødslen meddele Tømrer & Bådebygger
Finn Møller ApS om de ønsker at udnytte retten til forældreorlov og hvornår
forældreorloven holdes, herunder om de vil benytte retten til at udskyde eller
forlænge orloven.
Hvis du på fødselstidspunktet har 6 måneders anciennitet inden for 18 måneder,
har du ret til løn efter reglerne i overenskomsten:




Moderen har ret til løn fra fire uger før forventet fødsel (graviditetsorlov) og
indtil 14 uger efter fødslen (barselsorlov).
Faderen har ret til løn under fædreorlov i indtil to uger.
Efter udløbet af barselsorloven på 14 uger betaler Firmaet løn i indtil 9 uger
(forældreorlov). Af disse 9 uger har hver af forældrene ret til 3 uger. Betaling
for de resterende 3 uger ydes til enten faderen eller moderen.
Lønnen følger overenskomsten.
Medarbejderhåndbog Version: 13-03-2015
4.6. Orlov
Hvis du har alvorligt syge slægtninge, skal du henvende dig til Tømrer &
Bådebygger Finn Møller ApS ledelse, hvis du ønsker orlov.
Andre typer orlov skal du aftale på forhånd med Tømrermester Finn Møller.
5. Ferie, søgnehelligdage (SH) og feriefridage
5.1. Optjening til og afholdelse af ferie
Hos Tømrer & Bådebygger Finn Møller ApS planlægges hovedferien til uge 2829-30 skulle du have andre ønsker bedes du kontakte Finn Møller om evt.
ændring af afholdelse af ferie.
Vi holder normalt ferielukket i forbindelse med jul og nytår. Lukningen
fastlægges senest en måned før.
Ferie herudover skal du aftale individuelt med Finn Møller
5.2. Feriefridage
Som medarbejder hos Tømrer & Bådebygger Finn Møller ApS har du ret til fem
feriefridage, der betales med forskud fra SH-kontoen. Tidspunktet for
afholdelse af feriefridage skal aftales med Finn Møller
5.3. Overførsel af ferie
Du kan overføre ikke afviklede feriedage udover 20 dage til følgende ferie år.
Hvis du ønsker dette, skal du lave en skriftlig aftale med Bogholderiet.
5.4. Fridage
1. maj er en hel fridag uden løn
Grundlovsdag er en hel fridag med søgnehelligdagsforskud.
Fridagene kan aftales nærmere med Finn Møller og der gives besked til
administrationen om aftalen.
5.5. SH- og feriefridagskonto
Medarbejderhåndbog Version: 13-03-2015
Som timelønnet medarbejder hos Tømrer & Bådebygger Finn Møller ApS optjener
du 6,25 % af den ferieberettigede løn på en SH-konto. Pengene bliver udbetalt i
forbindelse med søgnehelligdage og ved afholdelse af feriefridage. SHforskuddet reguleres i overenskomsten.
Hvis du ønsker et evt. restbeløb på SH-kontoen overført til din
pensionsopsparing, skal du meddele det til bogholderiet senest den 30. november,
ellers bliver beløbet udbetalt ved kalenderårets udgang.
Ved fratrædelse vil SH-kontoen blive afregnet.
6. Personalegoder
6.1. Køb af materialer til privat brug
Medarbejdere hos Tømrer & Bådebygger Finn Møller ApS kan i særlige tilfælde –
og kun til eget brug – benytte sig af firmaets leverandører af materialer. Der skal
aftales fra gang til gang med Finn Møller. Materialer fra nedbrydning eller lager
fjernes ikke uden forudgående aftale med Finn Møller. Ikke alt er affald.
6.2. Lån af værksted og materiel
Du kan låne Tømrer & Bådebygger Finn Møller ApS værksted og materiel til
privat brug, ved forudgående aftale med Finn Møller. Der udleveres efter behov
personlige tommestokke, blyanter og arbejdshandsker af Finn Møller.
6.3. Frokoststue
Tømrer & Bådebygger Finn Møller ApS har en frokoststue i forbindelse med
værkstedet. Når du ikke er på værkstedet, vil du normalt skulle spise i firmaets
skurvogn på byggepladsen. Hvis du er i tvivl, skal du spørge arbejdslederen om
spisefacilitet.
Hver dag får alle medarbejdere rundstykker, smør og marmelade kl. 9.00
Der er kaffemaskine og kaffe i frokoststuen og i skurvogne.
6.4. Sommer- og juleudflugt / julegaver
Personaleforeningen afholder arrangementer og har en gaveordning.
Ved Juletid modtager alle medarbejdere en opmærksomhed fra firmaet.
Medarbejderhåndbog Version: 13-03-2015
6.5. Mærkedage
Alle festligheder i forbindelse med mærkedage skal aftales på forhånd med Finn
Møller. Firmaet accepterer ikke, at medarbejderne festligholder mærkedage i
forbindelse med firmaet, uden Finn Møllers accept
6.6. Parkering
Hvis du har behov for at parkere firmabilen på en betalingsplads i forbindelsen
med udførelse af arbejdet, refunderer vi udgiften til parkering. Vi betaler ikke
bøder for ulovlig parkering, for høj hastighed eller for glemt brug af sele mv.
Der skal parkeres hensigtsmæssigt på gårdspladsen, således at af- og pålæsning
for lastbiler kan finde sted uden problemer.
Såfremt gårdspladsen er fyldt op, kan parkering foran privat huset benyttes.
Det er forbudt at parkere foran alle porte.
7. Rygepolitik
7.1. Rygepolitik
Det er generelt ikke tilladt at ryge i virksomheden.
Dog må der ryges udendørs i selvbetalte pauser på Randersvej 2.
Forbuddet gælder også, når der arbejdes i private hjem hos kunder, hvor kundens
regler altid skal overholdes.
Skal du af med skodder fra dine cigaretter, må de aldrig smides nogen steder!
Der må ikke kunne findes skodder, eller tomme cigaretpakker nogen steder!
På byggepladser følges de regler som udstedes af bygherre eller dennes rådgiver.
Mange steder er det helt forbudt at ryge…
Hvis du overtræder rygereglerne, får du en advarsel. Gentagen overtrædelse af
reglerne kan medføre bortvisning og afskedigelse fra Tømrer & Bådebygger Finn
Møller ApS.
Medarbejderhåndbog Version: 13-03-2015
8. Alkoholpolitik
8.1. Alkoholpolitik
Tømrer & Bådebygger Finn Møller ApS har en alkoholpolitik. Der er alkoholforbud
i firmaet, og det gælder alle medarbejdere. Alkohol promille skal være 0 fra
arbejdstid start til arbejdstid ophør.
Ved helt specielle lejligheder, som fx jubilæer eller lignende, kan der blive
serveret alkohol. Men det vil ledelsen beslutte fra gang til gang.
9. Efter- og videreuddannelse
9.1. Efter- og videreuddannelse
Hos Tømrer & Bådebygger Finn Møller ApS lægger vi vægt på, at vores
medarbejdere har den fornødne opdaterede uddannelse.
I forbindelse med MUS samtaler gennemgår vi dit behov for efter- og
videreuddannelse. Hvis du i løbet af året bliver opmærksom på et relevant behov
for efter- og videreuddannelse, kan du tale med Finn Møller.
10. Arbejdsredskaber
10.1. Arbejdstøj
Arbejdstøj udleveres efter behov.
Vi forventer at du altid møder i rent tøj. Skulle tøjet være slidt og klar til
udskiftning kontaktes kontoret. Jette Møller 98 54 14 96 info@finn-moller.dk
Såfremt der er MEGET beskidt arbejde som malerarbejde eller andet, så beskyt
dit tøj ved at få udleveret gl. arbejdstøj fra kontoret. TAK!
Medarbejderhåndbog Version: 13-03-2015
10.2. Nøgler
Hvis der er udleveret nøgler til værkstedet eller kontoret, skal du aflevere dem
tilbage, når din ansættelse ophører.
Kundenøgler skal du mærke op, straks ved modtagelsen, så alle der ser dem, ved
hvem de tilhører! Der skal nøje aftales hvem der har dem, så kunden ved hvem der
har adgang til deres hjem/Byggeplads. Når nøgler ikke er i brug skal de afleveres
på kontoret. De må ALDRIG ligge og flyde nogle steder!!! TAG ANSVAR
Når en firmabil parkeres på værkstedet, skal den låses og nøglen hænges på
plads.
10.3. Mobiltelefoner
Mobilaftale: Ved ansættelse hos Tømrer & Bådebygger Finn Møller ApS får du 1
kr. pr. aktiv time i firmaet, hvis du benytter egen mobiltelefon til brug for
arbejdet.
Det betyder at du skal holde mobiltelefonen tændt i arbejdstiden og bruge
webtid tidsregistrering. Husk at tage hensyn, ved brug af telefon og privat
mobilsnak skal begrænses.
Hvis du bruger mobiltelefonen i strid med reglerne, kan det medføre at
mobiltelefonen ikke må medbringes eller benyttes i arbejdstiden og mobilaftalen
udgår. I grove tilfælde kan det føre til afskedigelse.
Hvis der er udleveret arbejdsmobiltelefon af firmaet, skal denne afleveres ved
fratrædelsen.
10.4. Værktøj
Du medbringer og vedligeholder selv personligt håndværktøj som
”lærlingesættet”. Nye lærlinge kan afdrage sådan et sæt og skolens bogpakke,
med en fornuftig ordning.
Vi udlåner; maskiner, redskaber og værktøj; som er nødvendige for at udføre den
aktuelle opgave. Alle får udleveret 1 skruemaskine, 2 batterier og en lader, som
du selv vedligeholder og tager med dig som en del af din personlige
værktøjskasse.
Værktøj som lånes fra værkstedet skal noteres på låneskemaet. Det betyder at
vi alle kan se hvem der har lånt det, så slipper vi for at lede, ringe og forstyrre
Medarbejderhåndbog Version: 13-03-2015
hinanden, så meget som muligt. Det mest gængse værktøj findes dog i
servicebilerne jf. pakningslisterne.
Du må ikke stille defekt værktøj på plads! Det skal stå i brugbar og vedligeholdt
stand, eller repareres! Skriv hvad fejlen er inden det lægges til reparation på
"defekt hylden".
Tyveri eller hærværk på værktøjet skal straks indberettes til tømrermester Finn
Møller. Hvis du bevisligt behandler værktøjet skødesløst, kan du gøres ansvarlig
for eventuelle skader. Brug værktøjet som det er beregnet til.
Maskiner og håndværktøj må du aldrig bruge, før du er blevet instrueret i brugen
af dem. Hvis du er det mindste i tvivl om brugen, eller ikke har fået en
instruktion, skal du henvende dig til Morten Andersen. Han laver efter behov en
sikkerhed-/ -og -maskininstruktionsrunde, hvor han gennemgår
sikkerhedsreglerne og brugen af maskinerne på værkstedet.
10.5. Firmabiler
Vi stiller i passende omfang firmabil til rådighed for medarbejdere til transport
mellem hjem og arbejdsplads. Du må under ingen omstændigheder anvende
firmabilen til privatkørsel.
Hvis du har fået en firmabil udleveret, skal du advisere os i god tid, når den skal
til service. Du har desuden pligt til at holde bilen ren såvel udvendig som
indvendig, så den altid fremstår præsentabel. Derudover kontrolleres der løbende
olie, vand, skader, fejl og mangler. Ved bemærkninger sendes det til johnni@finnmoller.dk Så vil der blive lavet en opsamling inden den skal til service, så vi kan få
det hele med hver gang. Den ansvarlige for hver bil skal derudover holde bilens
indhold opdateret jf. Pakningslisten, mindst 2 gange om året.
Bilerne skal behandles og køres fornuftigt og ved fratrædelse skal du straks
aflevere både firmabil og evt. udleveret tankkort.
11. IT-politik
11.1. IT-politik
Medarbejderhåndbog Version: 13-03-2015



Du må i et rimeligt omfang anvende mailsystemet til at afsende og modtage
private e-mails.
Der skal betales multimedieskat når der bruges elektronisk udstyr hjemme.
Lønsedler modtages via e boks.
12. Arbejdsmiljø
12.1. Arbejdsmiljøpolitik
Tømrer & Bådebygger Finn Møller ApS ønsker en sikker arbejdsplads for alle
medarbejdere. Arbejdsmiljøet har stor betydning for glæden ved at gå på
arbejde. Alle skal kunne føle sig godt tilpas både psykisk og fysisk. Derfor
tolererer vi ikke overtrædelse af orden og sikkerhedsreglerne. Overtrædelse af
sikkerhedsreglerne kan medføre afskedigelse.
Sikkerhedsrepræsentanten i virksomheden er Morten Andersen, og kontaktes på
telefon 24 81 79 78 eller e-mail morten@finn-moller.dk
Vi har prioriteret at arbejde med følgende områder i de kommende år:






Vi skal så vidt muligt undgå tunge løft
Vi skal lære at bruge en APV aktivt
Vi vil gerne have en god omgangstone, også overfor lærlinge
Vi tolererer IKKE nogen form for mobning
Alle nærved ulykker skal meldes til sikkerhedsrepræsentanten
Skader på stillads og stiger efterses. Skal fjernes, hvis det ikke kan laves.
12.2. Sikkerhedsorganisation
I vores virksomhed består sikkerhedsorganisationen af en sikkerhedsgruppe.
For øjeblikket består sikkerhedsgruppen af sikkerhedsrepræsentant Morten
Andersen, Finn Møller og Jette Møller.
Du kan altid kontakte Morten Andersen om sikkerheds- og
arbejdsmiljøproblemer. Hellere en gang for meget end en gang for lidt!
12.3. APV-risikovurdering
Medarbejderhåndbog Version: 13-03-2015
Der skal altid laves en APV – en arbejdspladsvurdering - inden arbejdet bliver
startet i virksomheden. Det betyder i praksis, at du skal vurdere risikoen ved
arbejdet. Snak med sikkerhedsrepræsentanten om, hvordan I gør.
Vi har gode erfaringer med at lave APV. Det betyder, at vi får planlagt arbejdet
bedre og undgår skader. Derfor ser vi gerne, at du deltager aktivt i arbejdet med
APV.
12.4. Koordinering af sikkerhed på byggepladser
Hvis du kommer på en byggeplads, skal du være opmærksom på, at sikkerheden
skal koordineres mellem håndværkerne. Koordineringen sker via sikkerhedsmøder,
”Plan for Sikkerhed og Sundhed” og sikkerhedskoordinatoren.
Du skal sætte dig ind i planen og rette dig efter anvisningerne! I nogle tilfælde
tages sikkerheds.
12.5. Personlige værnemidler og sikkerhedshåndbog
Vi udleverer personlige værnemidler som høreværn, hjelm, knæbeskyttere,
masker, handsker m.m. til alle medarbejdere ved behov. Det er medarbejderens
egen opgave at passe på værnemidlerne, få dem med sig og få dem erstattet hos
arbejdslederen, hvis der opstår fejl eller mangler.
Sikkerhedsdatablade findes på Værkstedets kontor. Sikkerhedsrepræsentant,
Morten Andersen vejleder om brugen heraf og kontaktes ved evt. spørgsmål om
disse.
Vi forventer, at du bruger de værnemidler, der bliver anvist og overholder
arbejdsmiljøloven.
Manglende brug af værnemidler og anden overtrædelse af Arbejdsmiljøloven kan
medføre bortvisning.
12.6. Skurforhold
Hvis arbejdet er længerevarende (overstiger tre dage), eller de ansattes samlede
beskæftigelse er på mere end seks manddage, opstiller vi et skur. Vi lægger vægt
på at have gode skurforhold og forventer, at alle føler sig ansvarlige for at holde
orden i skuret. Den ”pladsansvarlige” laver en plan for rengøring og
vedligeholdelse af alt materiel som kræver det og uddelegerer opgaverne så det
bliver udført. Vi ønsker at der bliver passet på vores ting!
Medarbejderhåndbog Version: 13-03-2015
12.7. Stoffer og materialer
Vi bruger de mindst farlige stoffer vi kan finde. Hvis der er risiko forbundet med
at arbejde med et stof eller materiale, skal du følge
arbejdspladsbrugsanvisningen. Vi vil gerne have styr på de stoffer og materialer,
der bruges i virksomheden, så vi undgår så mange farlige stoffer som muligt. Du
skal forhøre dig hos sikkerhedsrepræsentanten, inden du indkøber nye stoffer og
materialer, med en sikkerhedsrisiko.
12.8. Mangfoldighed, rummelighed, mindre nedslidning og mere sundhed
Hos Tømrer & Bådebygger Finn Møller ApS er vi mangfoldige. Her er plads til alle
uanset køn, race, alder, seksualitet og religion. Vi sætter pris på erfarne og
dygtige medarbejdere. Derfor er det muligt at gå på nedsat tid eller foranstalte
andre ordninger. Kontakt Finn Møller, hvis du gerne vil lave en aftale om det eller
lignende.
13. Kvalitetskontrol
13.1. Kvalitetskontrol
Vi lægger vægt på, at det arbejde vi leverer, stemmer overens med de aftaler,
som vi indgår med vores kunder.
Der er krav om, at vi dokumenterer vores kvalitet overfor bygherren. Dertil
udarbejder Tømrer & Bådebygger Finn Møller ApS nogle
kvalitetssikringsmanualer til det aktuelle arbejde. Vi forventer, at du sætter dig
ind i hvilke opgaver du skal udføre, og at du fører de nødvendige logbøger. Hvis du
er i tvivl om procedurerne omkring kvalitetssikring, skal du kontakte nærmeste
leder. Vi bruger IKONTROL digital kvalitetssikring til opgaver fra 2015
14. Forsikringsforhold
Medarbejderhåndbog Version: 13-03-2015
14.1. Forsikringsforhold
Arbejdsskader:
Ved tilskadekomst under arbejdet skal du straks orientere din nærmeste
overordnede, så vi kan anmelde din tilskadekomst til forsikringsselskabet. Ring
også til sikkerhedsrepræsentant: Morten Andersen 24 81 79 78
Øvrige skader på ting/personer:
Hvis du kommer til at påføre virksomhedens køretøjer, løsøre eller personer en
skade under udførelsen af arbejdet, skal du straks orientere Finn Møller og/eller
Morten Andersen
Tømrer & Bådebygger Finn Møller ApS har følgende forsikringer:
Produkt- og erhvervsansvarsforsikring
Motorkøretøjsforsikring
15. Elever
15.1. Elever
Tømrer & Bådebygger Finn Møller ApS deltager løbende i at uddanne elever for
at sikre den faglige arbejdskraft. Vi er derfor godkendt som
praktikuddannelsessted.
Ansættelse af elever sker i henhold til Erhvervsuddannelsesloven.
Som elev modtager du løn i hele den periode, uddannelsesaftalen dækker, inklusiv
perioder med skoleundervisning, under ferie (+ 1 % ferietillæg), i
sygdomsperioder osv. Lønnen er fastsat i Dansk Byggeris overenskomster.
Såfremt du ikke kan ramme måde med brug af mobiltelefon, ser vi os nødsaget til
at passe på den for dig. Den er til arbejdsbrug i arbejdstiden og ikke til private
samtaler og SMS beskeder!
16. Ansættelsesforholdets ophør
Medarbejderhåndbog Version: 13-03-2015
16.1. Ansættelsesforholdets ophør
Du vil altid modtage en eventuel opsigelse på skrift, og du skal kvittere for
modtagelsen af opsigelsen jf. overenskomsten.
Vi tilstræber at holde medarbejderne løbende orienteret om
beskæftigelsessituationen, samt at informere om opsigelser i så god tid, som det
er muligt.
16.2. Fratræden
Ved fratræden fra Tømrer & Bådebygger Finn Møller ApS, uanset om du siger op,
eller Firmaet opsiger dig, skal du møde på værkstedet den sidste arbejdsdag for
at aflevere Firmaets værktøj, arbejdstøj, firmabil, telefon osv. Finn møller vil
sammen med dig gennemgå det tilbageleverede.
16.3. Bortvisningsårsager, kriminalitet, beruselse
Du vil blive øjeblikkeligt bortvist fra virksomheden i tilfælde af:









Tyveri
Beruselse i arbejdstiden, eller anden grov overtrædelse af Firmaets
alkoholpolitik.
Grov overtrædelse af Firmaets rygepolitik
Udeblivelse
Brug af euforiserende stoffer
Vold eller trusler om vold
Klare overtrædelser af Arbejdsmiljøloven
Øvrige handlinger i arbejdstiden, som er omfattet af straffeloven
Grov misligholdelse af ansættelsesforholdet
16.4. Advarsler
Hvis du ikke overholder reglerne hos Tømrer & Bådebygger Finn Møller ApS,
herunder reglerne i medarbejderhåndbogen, vil du modtage en advarsel.
Gentagende overtrædelser af reglerne kan medføre opsigelse eller bortvisning.
17. Revision af medarbejderhåndbogen
17.1. Revision af medarbejderhåndbogen
Medarbejderhåndbog Version: 13-03-2015
Tømrer & Bådebygger Finn Møller ApS reviderer løbende medarbejderhåndbogen.
Nyeste reviderede udgave finder du på T&B-Infoportalen
Jeg har læst og er indforstået med reglerne i denne bog og vil følge alle
anvisningerne heri.
__________________________________________________________
Dato
Sign.
Der kan også besvares på mail, med teksten: medarbejderhåndbog er forstået!
Medarbejderhåndbog Version: 13-03-2015