Nyt værktøj til kompetenceafklaring

Hvad kan og vil du?
Bliv afklaret på
www.kompetenceweb.dk
KL og KTO tilbyder på
www.kompetenceweb.dk et gratis
værktøj til kompetenceafklaring.
Værktøjet henvender sig til både medarbejdere og ledere.
Hjemmesiden indeholder også MUS-automat og masser af inspirationsmateriale til arbejdet med kompetenceafklaring.
Behov for kompetenceafklaring
Med opgave- og strukturreformen bliver behovet for at få indsigt
i, hvad medarbejdere kan og vil større, fordi mange efter reformen
skal løse nye opgaver, får nye kolleger og måske også en ny chef.
www.kompetenceweb.dk er finansieret af personalepolitiske midler, der er afsat ved overenskomstforhandlingerne
mellem KL og KTO (Kommunale Tjenestemænd og Overenskomstansatte).
Kompetenceweb.dk er udviklet i et samarbejde mellem KL og KTO.
Kommuneinformation A/S har stået for udviklingen af de tekniske løsninger i projektet med CodeHouse som underleverandør.
Ambitiøs Effektiv Grundig Kvalitetsbevidst Resultatorienteret Syste
Dynamisk Pålidelig Analytisk Energisk Humørfyldt Kreativ Samarbe
lig Tillidsvækkende Fleksibel Serviceminded Ansvarsbevidst Engage
tiativrig Målrettet Selvstændig Udadvendt Kontaktskabende Velfor
ret Smilende Gå-på-mod Hurtig i opfattelsen Stabil Humoristisk Hø
Struktureret Loyal Beslutsom Åben Præcis og nøjagtig Socialbevidst
Omstillingsparat Tålmodig Tolerant Troværdig Indfølingsevne Nysge
Efter
kompetenceafklaring
kommer
kompetenceudvikling
KL og KTO videreudvikler www.kompetenceweb.dk, så man også på hjemmesiden kan finde gode
råd og metoder til at få tilrettelagt kompetenceudvikling både for den enkelte medarbejder og for
arbejdspladsen som helhed.
Den nye version af www.kompetenceweb.dk forventes at være i luften og klar til brug i starten
Værktøjet på www.kompetenceweb.dk hjælper dig som medarbejder med at få afklaret dine faglige og personlige kernekompetencer: ”Hvad kan jeg?” og dine ønsker til fremtidigt jobindhold: ”Hvad vil jeg?”.
af 2007.
Samtidigt kan du som leder bruge værktøjet til at få et hurtigt
overblik over alle medarbejdernes kompetencer, ønsker til jobindhold og almindelige stam- og CV-oplysninger.
Hvad kan og
vil du?
Hjælp…
Er du gået i stå, eller driller systemet, så kontakt
hotline@kompetenceweb.dk
Selvom medarbejderne har fået svar på de store spørgsmål
som – hvad skal jeg lave, hvor skal jeg sidde, og hvem bliver min
chef – kan der stadig være behov for kompetenceafklaring.
Den nye chef kan med fordel gennemføre en ny kompetenceafklaring med sine ”nye” medarbejdere i begyndelsen af 2007.
Kompetenceafklaringen kan tjene tre formål:
– Som medarbejder bliver du afklaret omkring egne kompetencer
og ønsker til jobbet.
– Afklaringen kan tjene som udgangspunkt for en (MUS-)samtale
mellem chef og medarbejder.
– Som chef får du mulighed for at få et samlet overblik over medarbejdernes kernekompetencer m.m.
Gode råd til processen
• Det anbefales, at det overordnede forløb for medarbejdernes kompetenceafklaring besluttes i
det midlertidige tværgående hovedsamarbejdsudvalg (MTHSU) eller i et andet tilsvarende udvalg.
• MTHSU kan fx drøfte tidsplan, valg af metode, aktiviteter før og efter kompetenceafklaringen,
formålet med kompetenceafklaringen, anvendelsen af kompetencekortene m.m.
• For at både leder og medarbejder får en god og tryg proces, er det vigtigt, at der gennem hele
forløbet er dialog og et højt informationsniveau.
August 2006. Design: Rumfang. Redigering og produktion: Mette Mørch. Tryk: Arco
Gentag afklaringen i 2007
Gratis værktøj til
afklaring af medarbejdernes kompetencer
og ønsker til fremtidigt
jobindhold. Værktøjet
kan bruges af både
medarbejdere og ledere.
Hvad kan og vil du?
Bliv afklaret på
www.kompetenceweb.dk
KL og KTO tilbyder på
www.kompetenceweb.dk et gratis
værktøj til kompetenceafklaring.
Værktøjet henvender sig til både medarbejdere og ledere.
Hjemmesiden indeholder også MUS-automat og masser af inspirationsmateriale til arbejdet med kompetenceafklaring.
Behov for kompetenceafklaring
Med opgave- og strukturreformen bliver behovet for at få indsigt
i, hvad medarbejdere kan og vil større, fordi mange efter reformen
skal løse nye opgaver, får nye kolleger og måske også en ny chef.
www.kompetenceweb.dk er finansieret af personalepolitiske midler, der er afsat ved overenskomstforhandlingerne
mellem KL og KTO (Kommunale Tjenestemænd og Overenskomstansatte).
Kompetenceweb.dk er udviklet i et samarbejde mellem KL og KTO.
Kommuneinformation A/S har stået for udviklingen af de tekniske løsninger i projektet med CodeHouse som underleverandør.
Ambitiøs Effektiv Grundig Kvalitetsbevidst Resultatorienteret Syste
Dynamisk Pålidelig Analytisk Energisk Humørfyldt Kreativ Samarbe
lig Tillidsvækkende Fleksibel Serviceminded Ansvarsbevidst Engage
tiativrig Målrettet Selvstændig Udadvendt Kontaktskabende Velfor
ret Smilende Gå-på-mod Hurtig i opfattelsen Stabil Humoristisk Hø
Struktureret Loyal Beslutsom Åben Præcis og nøjagtig Socialbevidst
Omstillingsparat Tålmodig Tolerant Troværdig Indfølingsevne Nysge
Efter
kompetenceafklaring
kommer
kompetenceudvikling
KL og KTO videreudvikler www.kompetenceweb.dk, så man også på hjemmesiden kan finde gode
råd og metoder til at få tilrettelagt kompetenceudvikling både for den enkelte medarbejder og for
arbejdspladsen som helhed.
Den nye version af www.kompetenceweb.dk forventes at være i luften og klar til brug i starten
Værktøjet på www.kompetenceweb.dk hjælper dig som medarbejder med at få afklaret dine faglige og personlige kernekompetencer: ”Hvad kan jeg?” og dine ønsker til fremtidigt jobindhold: ”Hvad vil jeg?”.
af 2007.
Samtidigt kan du som leder bruge værktøjet til at få et hurtigt
overblik over alle medarbejdernes kompetencer, ønsker til jobindhold og almindelige stam- og CV-oplysninger.
Hvad kan og
vil du?
Hjælp…
Er du gået i stå, eller driller systemet, så kontakt
hotline@kompetenceweb.dk
Selvom medarbejderne har fået svar på de store spørgsmål
som – hvad skal jeg lave, hvor skal jeg sidde, og hvem bliver min
chef – kan der stadig være behov for kompetenceafklaring.
Den nye chef kan med fordel gennemføre en ny kompetenceafklaring med sine ”nye” medarbejdere i begyndelsen af 2007.
Kompetenceafklaringen kan tjene tre formål:
– Som medarbejder bliver du afklaret omkring egne kompetencer
og ønsker til jobbet.
– Afklaringen kan tjene som udgangspunkt for en (MUS-)samtale
mellem chef og medarbejder.
– Som chef får du mulighed for at få et samlet overblik over medarbejdernes kernekompetencer m.m.
Gode råd til processen
• Det anbefales, at det overordnede forløb for medarbejdernes kompetenceafklaring besluttes i
det midlertidige tværgående hovedsamarbejdsudvalg (MTHSU) eller i et andet tilsvarende udvalg.
• MTHSU kan fx drøfte tidsplan, valg af metode, aktiviteter før og efter kompetenceafklaringen,
formålet med kompetenceafklaringen, anvendelsen af kompetencekortene m.m.
• For at både leder og medarbejder får en god og tryg proces, er det vigtigt, at der gennem hele
forløbet er dialog og et højt informationsniveau.
August 2006. Design: Rumfang. Redigering og produktion: Mette Mørch. Tryk: Arco
Gentag afklaringen i 2007
Gratis værktøj til
afklaring af medarbejdernes kompetencer
og ønsker til fremtidigt
jobindhold. Værktøjet
kan bruges af både
medarbejdere og ledere.
ing
g
www.kompetenceweb.dk
Læs om hvad kompetenceafklaring kan og betyder for dig som
medarbejder og dig som leder.
Læs også om hvad faglige og
personlige kompetencer egentlig er, se eksempler på kompetencer, og læs også fx parternes
anbefalinger til processen.
Godt i gang med værktøjet
– særligt for ledere
Godt i gang med værktøjet
– særligt for medarbejdere
Er du leder og skal i gang med kompetenceafklaring
klaringen (metode, der kun kan bruges i fællesskab),
Er du medarbejder, har du måske allerede modtaget
Når du er færdig med din kompetenceafklaring,
af dine medarbejdere, skal du for at komme i gang:
skal du muligvis selv stå for at afvikle et seminar i
en invitation til kompetenceafklaring fra din leder
kan du ”sove på det”. Dvs. du har mulighed for at
– klikke på login-knappen i højre hjørne på
din afdeling/institution, hvor I sammen drøfter fag-
via e-mailadressen hotline@kompetenceweb.dk. I e-
redigere enten i dit CV eller i din afklaring, lige indtil
lige og personlige kompetencer.
mailen vil der også være et password. Du skal bruge
tidsfristen for kompetenceafklaring udløber.
din e-mailadresse og password, når du logger dig på.
Husk altid at klikke på ”gem”, inden du afslutter.
www.kompetenceweb.dk,
Lav dit eget skema til brug for
MUS-samtalen – find de emner
og spørgsmål, der passer bedst
til netop jer.
– skrive din e-mailadresse, og trykke på knappen
Få inspiration til hvordan dialogen kan tilrettelægges – læs om
fx cafémetoden, fremtidsværkstedet og reflekterende team.
”opret mig som leder”. Herefter får du et password
Få et overblik
sendt pr. e-mail.
Når dine medarbejdere har afklaret deres kompe-
Det er kun dig selv og din leder, der har adgang til at
tencer og forløbet er afsluttet, kan du se deres indi-
se kompetencekortet. Det kan dog i nogle situatio-
viduelle kompetencekort og sammenstille dem på
ner være relevant, at fx en anden leder end din egen
– Oprette et kompetenceafklaringsforløb for medar-
kryds og tværs for at få et samlet overblik. Du kan fx
ser dit kompetencekort. Det kan fx være en leder fra
bejderne. Her skal du blandt andet vælge om dine
lave en søgning på deres uddannelse eller deres fag-
den eller de kommuner, som I skal lægges sammen
medarbejdere skal bruge metode A, B, C eller D i
lige kompetencer. Eller på deres alder og deres per-
med. For bedst muligt at sikre at dit kompetence-
deres kompetenceafklaring. Du bliver også bedt
sonlige kompetencer. Eller en fritekstsøgning, hvor
kort forbliver et anliggende mellem dig og din leder
om at anføre eventuelle aktiviteter før kompeten-
du fx søger på ordet ”projektledelse”.
samt fx din kommende leder, skal vedkommende
– Oprette de medarbejdere, som skal have afklaret
deres kompetencer (navn, stilling, e-mail og køn).
Prøv en af de små selvafklaringsøvelser – og se også hvad der
skal med på et CV.
ceafklaringen (fx et personalemøde) og eventuelle
Du kan bruge sidens metoder og artikler på
flere måder og bl.a. læse om, hvad kompetencer og kompetenceafklaring er.
• De er alle relativt let tilgængelige og selvforklarende.
ansøge særskilt til hotline@kompetenceweb.dk om
aktiviteter efter kompetenceafklaringen (fx MUS).
Du kan via hotline@kompetenceweb.dk give andre
Desuden skal du angive en tidsramme for afkla-
ledere mulighed for at se dine medarbejderes kom-
ringsforløbet. Du kan senere forlænge eller afkorte
petencekort, fx ledere fra den eller de kommuner,
Du skal starte med at udfylde dit CV (alder, ancienni-
forløbet.
som I skal lægges sammen med eller ledere fra an-
tet, nuværende og tidligere beskæftigelse, særlige
dre afdelinger i din nuværende kommune, som I har
erfaringer, uddannelser m.v.)
– Medarbejderne får herefter automatisk sendt en
Nu kan du gå i gang med din kompetenceafklaring.
besked, hvis en anden leder har fået adgang til at se
Du kan også få inspiration til, hvordan dialogen mel-
e-mail fra hotlinen, hvor de bliver inviteret til kom-
et tæt samarbejde med. Du kan også flytte en eller
Værktøjet rummer fire forskellige metoder til kom-
lem leder og medarbejder kan gribes an. På siden er
petenceafklaringen og får deres eget password.
flere af dine medarbejdere over til en anden leder.
Herefter skal du gå i gang med kompetenceafklarin-
petenceafklaring: Model A, B, C og D. Fælles for de
der mulighed for, at du kan danne et MUS-skema.
I begge disse tilfælde vil de pågældende medarbej-
gen. Selve processen for kompetenceafklaringen af-
fire modeller er følgende:
Du klikker på MUS-skema automaten og vælger frit
Nu har du fået sat gang i kompetenceafklaringen.
• De resulterer alle fire i den samme skabelon for et
mellem 70 spørgsmål, der spænder lige fra spørgs-
Har du valgt metode A, B, eller D behøver du ikke
mål om dine faglige udviklingsområder til din hold-
gøre mere, før dine medarbejdere har logget sig på
ning til fx nye kolleger, og på denne måde danner du
kompetenceweb.dk og har afklaret deres kompeten-
dit eget MUS-skema.
cer. Kompetencekortet bliver det samme uanset valg
dere automatisk få en e-mail om, at dette er sket.
at få en sådan rettighed. Du vil altid på en e-mail få
hænger af, hvilken metode til kompetenceafklaring,
som er valgt på din arbejdsplads. Men uanset hvil-
dit kompetencekort.
Stamoplysninger
Socialrådgiver Lise Hansen, Kvinde:
49 å r
sagsbehandler i arbejdsmarkedsafdelingen, 37 timer, anciennitet: 4 å r
Tidligere besk æ ftigelse
1997-2001 kvikskrankeservicemedarbejder, Granbjerg Kommune
1988-1997 sagsbehandler, sygedagpenge, Rødebjerg Kommune
kompetencekort.
• Alle kommer frem til en beskrivelse af faglige og
personlige kernekompetencer, og alle medtager
beskrivelser af, hvad den enkelte medarbejder
af metode. Har du valgt metode C til kompetenceaf-
gerne vil arbejde med fremover.
For at sikre en god og tryg proces er det vigtigt, at medarbejderne på forhånd er informeret om, hvem der – ud over dig som leder –
eventuelt får deres kompetencekort at se.
Se også ”Gode råd til processen” på bagsiden.
ken metode I bruger, så ender resultatet af din kom-
1980-1988 sagsbehandler, Jydske Amt
petenceafklaring i et kompetencekort, som indehol-
Særlige erfaringer
der samme felter for alle.
1986-1990 Håndboldtræner, FIF
2001-2006 Fransk, Studieskolen
Uddannelse
1980- socialrådgiver Den sociale Højskole, Kbh. ,
1993- diplom i personalepolitik Danmarks Forvaltningshøjskole,
3 faglige kernekompetencer
juridisk indsigt og overblik
samtaler med vanskelige borgere
projektledelse
5 personlige kernekompetencer
Ansvarsbevidst
Præcis og nøjagtig
Model A er kendetegnet ved:
Model C er kendetegnet ved:
MUS-skema
Kompetencekort
– egen refleksion og evt. dialog, hvor konkrete
– afklaring af kompetencer i fællesskab. Den fæl-
På hjemmesiden finder du en lang række spørgsmål,
Kompetenceafklaringen resulterer i, at hver medar-
beskrivelser af opgaver oversættes til kompe-
les referenceramme giver mulighed for at se på
som er velegnede til en medarbejderudviklingssam-
bejder får sit eget individuelle kompetencekort. Det
tencer.
tværs af alle kompetencer og få et ”fælles sprog”.
tale (MUS-samtale). Du kan danne dit eget MUS-
beskriver stam- og CV-oplysninger (alder, uddannel-
skema ved at klikke på de spørgsmål, som du vil have
sesbaggrund, stillingsbetegnelse, anciennitet, særlige
Resultatorienteret
Stabil
Kontaktskabende
Ø nsker til fremtidige jobindhold
flere projektledelsesopgaver
Model B er kendetegnet ved:
Model D er kendetegnet ved:
overført til skemaet. MUS-automaten danner så auto-
erfaringer m.v.), tre faglige og fem personlige kerne-
– egen refleksion og evt. dialog, hvor forhold og
– afklaring af kompetencer ved dialog baseret på
matisk et dokument, som du kan udskrive og bruge.
kompetencer og medarbejderens ønsker til fremti-
opgaver i medarbejderens hele liv inspirerer til
interview. Gode og nysgerrige støttespørgsmål
Vælg mellem ca. 70 spørgsmål om bl.a. arbejdsområ-
digt jobindhold. På kompetencekortet kan medarbej-
kompetencer.
fremmer præcise og nuancerede kompetencer.
der og -vilkår, faglige og personlige udviklingsområ-
deren også sætte flere ord på de valgte kompetencer
der, arbejdsliv og fritidsliv.
i et særligt notefelt.
opbygge (større) netværk til kommunens virksomheder
flere koordinerende opgaver på tværs af sagsområderne i arbejdsmarkedsafdelingen
Min vision
Jeg vil gerne i den nye kommune arbejde med koordineringen af indsatsen overfor borgerne
på tværs af sagsområderne. Desuden vil jeg gerne have mulighed for at få en dybere indsigt
i de nyeste udviklingstendenser på arbejdsmarkedsområdet.
Noter
Når jeg bl.a. har valgt ansvarsbevidst og resultatorienteret som mine personlige
kernekompetencer, er det fordi jeg tit er den, der får samlet op og afsluttet, når et projekt er
ved at være slut.
ing
g
www.kompetenceweb.dk
Læs om hvad kompetenceafklaring kan og betyder for dig som
medarbejder og dig som leder.
Læs også om hvad faglige og
personlige kompetencer egentlig er, se eksempler på kompetencer, og læs også fx parternes
anbefalinger til processen.
Godt i gang med værktøjet
– særligt for ledere
Godt i gang med værktøjet
– særligt for medarbejdere
Er du leder og skal i gang med kompetenceafklaring
klaringen (metode, der kun kan bruges i fællesskab),
Er du medarbejder, har du måske allerede modtaget
Når du er færdig med din kompetenceafklaring,
af dine medarbejdere, skal du for at komme i gang:
skal du muligvis selv stå for at afvikle et seminar i
en invitation til kompetenceafklaring fra din leder
kan du ”sove på det”. Dvs. du har mulighed for at
– klikke på login-knappen i højre hjørne på
din afdeling/institution, hvor I sammen drøfter fag-
via e-mailadressen hotline@kompetenceweb.dk. I e-
redigere enten i dit CV eller i din afklaring, lige indtil
lige og personlige kompetencer.
mailen vil der også være et password. Du skal bruge
tidsfristen for kompetenceafklaring udløber.
din e-mailadresse og password, når du logger dig på.
Husk altid at klikke på ”gem”, inden du afslutter.
www.kompetenceweb.dk,
Lav dit eget skema til brug for
MUS-samtalen – find de emner
og spørgsmål, der passer bedst
til netop jer.
– skrive din e-mailadresse, og trykke på knappen
Få inspiration til hvordan dialogen kan tilrettelægges – læs om
fx cafémetoden, fremtidsværkstedet og reflekterende team.
”opret mig som leder”. Herefter får du et password
Få et overblik
sendt pr. e-mail.
Når dine medarbejdere har afklaret deres kompe-
Det er kun dig selv og din leder, der har adgang til at
tencer og forløbet er afsluttet, kan du se deres indi-
se kompetencekortet. Det kan dog i nogle situatio-
viduelle kompetencekort og sammenstille dem på
ner være relevant, at fx en anden leder end din egen
– Oprette et kompetenceafklaringsforløb for medar-
kryds og tværs for at få et samlet overblik. Du kan fx
ser dit kompetencekort. Det kan fx være en leder fra
bejderne. Her skal du blandt andet vælge om dine
lave en søgning på deres uddannelse eller deres fag-
den eller de kommuner, som I skal lægges sammen
medarbejdere skal bruge metode A, B, C eller D i
lige kompetencer. Eller på deres alder og deres per-
med. For bedst muligt at sikre at dit kompetence-
deres kompetenceafklaring. Du bliver også bedt
sonlige kompetencer. Eller en fritekstsøgning, hvor
kort forbliver et anliggende mellem dig og din leder
om at anføre eventuelle aktiviteter før kompeten-
du fx søger på ordet ”projektledelse”.
samt fx din kommende leder, skal vedkommende
– Oprette de medarbejdere, som skal have afklaret
deres kompetencer (navn, stilling, e-mail og køn).
Prøv en af de små selvafklaringsøvelser – og se også hvad der
skal med på et CV.
ceafklaringen (fx et personalemøde) og eventuelle
Du kan bruge sidens metoder og artikler på
flere måder og bl.a. læse om, hvad kompetencer og kompetenceafklaring er.
• De er alle relativt let tilgængelige og selvforklarende.
ansøge særskilt til hotline@kompetenceweb.dk om
aktiviteter efter kompetenceafklaringen (fx MUS).
Du kan via hotline@kompetenceweb.dk give andre
Desuden skal du angive en tidsramme for afkla-
ledere mulighed for at se dine medarbejderes kom-
ringsforløbet. Du kan senere forlænge eller afkorte
petencekort, fx ledere fra den eller de kommuner,
Du skal starte med at udfylde dit CV (alder, ancienni-
forløbet.
som I skal lægges sammen med eller ledere fra an-
tet, nuværende og tidligere beskæftigelse, særlige
dre afdelinger i din nuværende kommune, som I har
erfaringer, uddannelser m.v.)
– Medarbejderne får herefter automatisk sendt en
Nu kan du gå i gang med din kompetenceafklaring.
besked, hvis en anden leder har fået adgang til at se
Du kan også få inspiration til, hvordan dialogen mel-
e-mail fra hotlinen, hvor de bliver inviteret til kom-
et tæt samarbejde med. Du kan også flytte en eller
Værktøjet rummer fire forskellige metoder til kom-
lem leder og medarbejder kan gribes an. På siden er
petenceafklaringen og får deres eget password.
flere af dine medarbejdere over til en anden leder.
Herefter skal du gå i gang med kompetenceafklarin-
petenceafklaring: Model A, B, C og D. Fælles for de
der mulighed for, at du kan danne et MUS-skema.
I begge disse tilfælde vil de pågældende medarbej-
gen. Selve processen for kompetenceafklaringen af-
fire modeller er følgende:
Du klikker på MUS-skema automaten og vælger frit
Nu har du fået sat gang i kompetenceafklaringen.
• De resulterer alle fire i den samme skabelon for et
mellem 70 spørgsmål, der spænder lige fra spørgs-
Har du valgt metode A, B, eller D behøver du ikke
mål om dine faglige udviklingsområder til din hold-
gøre mere, før dine medarbejdere har logget sig på
ning til fx nye kolleger, og på denne måde danner du
kompetenceweb.dk og har afklaret deres kompeten-
dit eget MUS-skema.
cer. Kompetencekortet bliver det samme uanset valg
dere automatisk få en e-mail om, at dette er sket.
at få en sådan rettighed. Du vil altid på en e-mail få
hænger af, hvilken metode til kompetenceafklaring,
som er valgt på din arbejdsplads. Men uanset hvil-
dit kompetencekort.
Stamoplysninger
Socialrådgiver Lise Hansen, Kvinde:
49 å r
sagsbehandler i arbejdsmarkedsafdelingen, 37 timer, anciennitet: 4 å r
Tidligere besk æ ftigelse
1997-2001 kvikskrankeservicemedarbejder, Granbjerg Kommune
1988-1997 sagsbehandler, sygedagpenge, Rødebjerg Kommune
kompetencekort.
• Alle kommer frem til en beskrivelse af faglige og
personlige kernekompetencer, og alle medtager
beskrivelser af, hvad den enkelte medarbejder
af metode. Har du valgt metode C til kompetenceaf-
gerne vil arbejde med fremover.
For at sikre en god og tryg proces er det vigtigt, at medarbejderne på forhånd er informeret om, hvem der – ud over dig som leder –
eventuelt får deres kompetencekort at se.
Se også ”Gode råd til processen” på bagsiden.
ken metode I bruger, så ender resultatet af din kom-
1980-1988 sagsbehandler, Jydske Amt
petenceafklaring i et kompetencekort, som indehol-
Særlige erfaringer
der samme felter for alle.
1986-1990 Håndboldtræner, FIF
2001-2006 Fransk, Studieskolen
Uddannelse
1980- socialrådgiver Den sociale Højskole, Kbh. ,
1993- diplom i personalepolitik Danmarks Forvaltningshøjskole,
3 faglige kernekompetencer
juridisk indsigt og overblik
samtaler med vanskelige borgere
projektledelse
5 personlige kernekompetencer
Ansvarsbevidst
Præcis og nøjagtig
Model A er kendetegnet ved:
Model C er kendetegnet ved:
MUS-skema
Kompetencekort
– egen refleksion og evt. dialog, hvor konkrete
– afklaring af kompetencer i fællesskab. Den fæl-
På hjemmesiden finder du en lang række spørgsmål,
Kompetenceafklaringen resulterer i, at hver medar-
beskrivelser af opgaver oversættes til kompe-
les referenceramme giver mulighed for at se på
som er velegnede til en medarbejderudviklingssam-
bejder får sit eget individuelle kompetencekort. Det
tencer.
tværs af alle kompetencer og få et ”fælles sprog”.
tale (MUS-samtale). Du kan danne dit eget MUS-
beskriver stam- og CV-oplysninger (alder, uddannel-
skema ved at klikke på de spørgsmål, som du vil have
sesbaggrund, stillingsbetegnelse, anciennitet, særlige
Resultatorienteret
Stabil
Kontaktskabende
Ø nsker til fremtidige jobindhold
flere projektledelsesopgaver
Model B er kendetegnet ved:
Model D er kendetegnet ved:
overført til skemaet. MUS-automaten danner så auto-
erfaringer m.v.), tre faglige og fem personlige kerne-
– egen refleksion og evt. dialog, hvor forhold og
– afklaring af kompetencer ved dialog baseret på
matisk et dokument, som du kan udskrive og bruge.
kompetencer og medarbejderens ønsker til fremti-
opgaver i medarbejderens hele liv inspirerer til
interview. Gode og nysgerrige støttespørgsmål
Vælg mellem ca. 70 spørgsmål om bl.a. arbejdsområ-
digt jobindhold. På kompetencekortet kan medarbej-
kompetencer.
fremmer præcise og nuancerede kompetencer.
der og -vilkår, faglige og personlige udviklingsområ-
deren også sætte flere ord på de valgte kompetencer
der, arbejdsliv og fritidsliv.
i et særligt notefelt.
opbygge (større) netværk til kommunens virksomheder
flere koordinerende opgaver på tværs af sagsområderne i arbejdsmarkedsafdelingen
Min vision
Jeg vil gerne i den nye kommune arbejde med koordineringen af indsatsen overfor borgerne
på tværs af sagsområderne. Desuden vil jeg gerne have mulighed for at få en dybere indsigt
i de nyeste udviklingstendenser på arbejdsmarkedsområdet.
Noter
Når jeg bl.a. har valgt ansvarsbevidst og resultatorienteret som mine personlige
kernekompetencer, er det fordi jeg tit er den, der får samlet op og afsluttet, når et projekt er
ved at være slut.
ing
g
www.kompetenceweb.dk
Læs om hvad kompetenceafklaring kan og betyder for dig som
medarbejder og dig som leder.
Læs også om hvad faglige og
personlige kompetencer egentlig er, se eksempler på kompetencer, og læs også fx parternes
anbefalinger til processen.
Godt i gang med værktøjet
– særligt for ledere
Godt i gang med værktøjet
– særligt for medarbejdere
Er du leder og skal i gang med kompetenceafklaring
klaringen (metode, der kun kan bruges i fællesskab),
Er du medarbejder, har du måske allerede modtaget
Når du er færdig med din kompetenceafklaring,
af dine medarbejdere, skal du for at komme i gang:
skal du muligvis selv stå for at afvikle et seminar i
en invitation til kompetenceafklaring fra din leder
kan du ”sove på det”. Dvs. du har mulighed for at
– klikke på login-knappen i højre hjørne på
din afdeling/institution, hvor I sammen drøfter fag-
via e-mailadressen hotline@kompetenceweb.dk. I e-
redigere enten i dit CV eller i din afklaring, lige indtil
lige og personlige kompetencer.
mailen vil der også være et password. Du skal bruge
tidsfristen for kompetenceafklaring udløber.
din e-mailadresse og password, når du logger dig på.
Husk altid at klikke på ”gem”, inden du afslutter.
www.kompetenceweb.dk,
Lav dit eget skema til brug for
MUS-samtalen – find de emner
og spørgsmål, der passer bedst
til netop jer.
– skrive din e-mailadresse, og trykke på knappen
Få inspiration til hvordan dialogen kan tilrettelægges – læs om
fx cafémetoden, fremtidsværkstedet og reflekterende team.
”opret mig som leder”. Herefter får du et password
Få et overblik
sendt pr. e-mail.
Når dine medarbejdere har afklaret deres kompe-
Det er kun dig selv og din leder, der har adgang til at
tencer og forløbet er afsluttet, kan du se deres indi-
se kompetencekortet. Det kan dog i nogle situatio-
viduelle kompetencekort og sammenstille dem på
ner være relevant, at fx en anden leder end din egen
– Oprette et kompetenceafklaringsforløb for medar-
kryds og tværs for at få et samlet overblik. Du kan fx
ser dit kompetencekort. Det kan fx være en leder fra
bejderne. Her skal du blandt andet vælge om dine
lave en søgning på deres uddannelse eller deres fag-
den eller de kommuner, som I skal lægges sammen
medarbejdere skal bruge metode A, B, C eller D i
lige kompetencer. Eller på deres alder og deres per-
med. For bedst muligt at sikre at dit kompetence-
deres kompetenceafklaring. Du bliver også bedt
sonlige kompetencer. Eller en fritekstsøgning, hvor
kort forbliver et anliggende mellem dig og din leder
om at anføre eventuelle aktiviteter før kompeten-
du fx søger på ordet ”projektledelse”.
samt fx din kommende leder, skal vedkommende
– Oprette de medarbejdere, som skal have afklaret
deres kompetencer (navn, stilling, e-mail og køn).
Prøv en af de små selvafklaringsøvelser – og se også hvad der
skal med på et CV.
ceafklaringen (fx et personalemøde) og eventuelle
Du kan bruge sidens metoder og artikler på
flere måder og bl.a. læse om, hvad kompetencer og kompetenceafklaring er.
• De er alle relativt let tilgængelige og selvforklarende.
ansøge særskilt til hotline@kompetenceweb.dk om
aktiviteter efter kompetenceafklaringen (fx MUS).
Du kan via hotline@kompetenceweb.dk give andre
Desuden skal du angive en tidsramme for afkla-
ledere mulighed for at se dine medarbejderes kom-
ringsforløbet. Du kan senere forlænge eller afkorte
petencekort, fx ledere fra den eller de kommuner,
Du skal starte med at udfylde dit CV (alder, ancienni-
forløbet.
som I skal lægges sammen med eller ledere fra an-
tet, nuværende og tidligere beskæftigelse, særlige
dre afdelinger i din nuværende kommune, som I har
erfaringer, uddannelser m.v.)
– Medarbejderne får herefter automatisk sendt en
Nu kan du gå i gang med din kompetenceafklaring.
besked, hvis en anden leder har fået adgang til at se
Du kan også få inspiration til, hvordan dialogen mel-
e-mail fra hotlinen, hvor de bliver inviteret til kom-
et tæt samarbejde med. Du kan også flytte en eller
Værktøjet rummer fire forskellige metoder til kom-
lem leder og medarbejder kan gribes an. På siden er
petenceafklaringen og får deres eget password.
flere af dine medarbejdere over til en anden leder.
Herefter skal du gå i gang med kompetenceafklarin-
petenceafklaring: Model A, B, C og D. Fælles for de
der mulighed for, at du kan danne et MUS-skema.
I begge disse tilfælde vil de pågældende medarbej-
gen. Selve processen for kompetenceafklaringen af-
fire modeller er følgende:
Du klikker på MUS-skema automaten og vælger frit
Nu har du fået sat gang i kompetenceafklaringen.
• De resulterer alle fire i den samme skabelon for et
mellem 70 spørgsmål, der spænder lige fra spørgs-
Har du valgt metode A, B, eller D behøver du ikke
mål om dine faglige udviklingsområder til din hold-
gøre mere, før dine medarbejdere har logget sig på
ning til fx nye kolleger, og på denne måde danner du
kompetenceweb.dk og har afklaret deres kompeten-
dit eget MUS-skema.
cer. Kompetencekortet bliver det samme uanset valg
dere automatisk få en e-mail om, at dette er sket.
at få en sådan rettighed. Du vil altid på en e-mail få
hænger af, hvilken metode til kompetenceafklaring,
som er valgt på din arbejdsplads. Men uanset hvil-
dit kompetencekort.
Stamoplysninger
Socialrådgiver Lise Hansen, Kvinde:
49 å r
sagsbehandler i arbejdsmarkedsafdelingen, 37 timer, anciennitet: 4 å r
Tidligere besk æ ftigelse
1997-2001 kvikskrankeservicemedarbejder, Granbjerg Kommune
1988-1997 sagsbehandler, sygedagpenge, Rødebjerg Kommune
kompetencekort.
• Alle kommer frem til en beskrivelse af faglige og
personlige kernekompetencer, og alle medtager
beskrivelser af, hvad den enkelte medarbejder
af metode. Har du valgt metode C til kompetenceaf-
gerne vil arbejde med fremover.
For at sikre en god og tryg proces er det vigtigt, at medarbejderne på forhånd er informeret om, hvem der – ud over dig som leder –
eventuelt får deres kompetencekort at se.
Se også ”Gode råd til processen” på bagsiden.
ken metode I bruger, så ender resultatet af din kom-
1980-1988 sagsbehandler, Jydske Amt
petenceafklaring i et kompetencekort, som indehol-
Særlige erfaringer
der samme felter for alle.
1986-1990 Håndboldtræner, FIF
2001-2006 Fransk, Studieskolen
Uddannelse
1980- socialrådgiver Den sociale Højskole, Kbh. ,
1993- diplom i personalepolitik Danmarks Forvaltningshøjskole,
3 faglige kernekompetencer
juridisk indsigt og overblik
samtaler med vanskelige borgere
projektledelse
5 personlige kernekompetencer
Ansvarsbevidst
Præcis og nøjagtig
Model A er kendetegnet ved:
Model C er kendetegnet ved:
MUS-skema
Kompetencekort
– egen refleksion og evt. dialog, hvor konkrete
– afklaring af kompetencer i fællesskab. Den fæl-
På hjemmesiden finder du en lang række spørgsmål,
Kompetenceafklaringen resulterer i, at hver medar-
beskrivelser af opgaver oversættes til kompe-
les referenceramme giver mulighed for at se på
som er velegnede til en medarbejderudviklingssam-
bejder får sit eget individuelle kompetencekort. Det
tencer.
tværs af alle kompetencer og få et ”fælles sprog”.
tale (MUS-samtale). Du kan danne dit eget MUS-
beskriver stam- og CV-oplysninger (alder, uddannel-
skema ved at klikke på de spørgsmål, som du vil have
sesbaggrund, stillingsbetegnelse, anciennitet, særlige
Resultatorienteret
Stabil
Kontaktskabende
Ø nsker til fremtidige jobindhold
flere projektledelsesopgaver
Model B er kendetegnet ved:
Model D er kendetegnet ved:
overført til skemaet. MUS-automaten danner så auto-
erfaringer m.v.), tre faglige og fem personlige kerne-
– egen refleksion og evt. dialog, hvor forhold og
– afklaring af kompetencer ved dialog baseret på
matisk et dokument, som du kan udskrive og bruge.
kompetencer og medarbejderens ønsker til fremti-
opgaver i medarbejderens hele liv inspirerer til
interview. Gode og nysgerrige støttespørgsmål
Vælg mellem ca. 70 spørgsmål om bl.a. arbejdsområ-
digt jobindhold. På kompetencekortet kan medarbej-
kompetencer.
fremmer præcise og nuancerede kompetencer.
der og -vilkår, faglige og personlige udviklingsområ-
deren også sætte flere ord på de valgte kompetencer
der, arbejdsliv og fritidsliv.
i et særligt notefelt.
opbygge (større) netværk til kommunens virksomheder
flere koordinerende opgaver på tværs af sagsområderne i arbejdsmarkedsafdelingen
Min vision
Jeg vil gerne i den nye kommune arbejde med koordineringen af indsatsen overfor borgerne
på tværs af sagsområderne. Desuden vil jeg gerne have mulighed for at få en dybere indsigt
i de nyeste udviklingstendenser på arbejdsmarkedsområdet.
Noter
Når jeg bl.a. har valgt ansvarsbevidst og resultatorienteret som mine personlige
kernekompetencer, er det fordi jeg tit er den, der får samlet op og afsluttet, når et projekt er
ved at være slut.
Hvad kan og vil du?
Bliv afklaret på
www.kompetenceweb.dk
KL og KTO tilbyder på
www.kompetenceweb.dk et gratis
værktøj til kompetenceafklaring.
Værktøjet henvender sig til både medarbejdere og ledere.
Hjemmesiden indeholder også MUS-automat og masser af inspirationsmateriale til arbejdet med kompetenceafklaring.
Behov for kompetenceafklaring
Med opgave- og strukturreformen bliver behovet for at få indsigt
i, hvad medarbejdere kan og vil større, fordi mange efter reformen
skal løse nye opgaver, får nye kolleger og måske også en ny chef.
www.kompetenceweb.dk er finansieret af personalepolitiske midler, der er afsat ved overenskomstforhandlingerne
mellem KL og KTO (Kommunale Tjenestemænd og Overenskomstansatte).
Kompetenceweb.dk er udviklet i et samarbejde mellem KL og KTO.
Kommuneinformation A/S har stået for udviklingen af de tekniske løsninger i projektet med CodeHouse som underleverandør.
Ambitiøs Effektiv Grundig Kvalitetsbevidst Resultatorienteret Syste
Dynamisk Pålidelig Analytisk Energisk Humørfyldt Kreativ Samarbe
lig Tillidsvækkende Fleksibel Serviceminded Ansvarsbevidst Engage
tiativrig Målrettet Selvstændig Udadvendt Kontaktskabende Velfor
ret Smilende Gå-på-mod Hurtig i opfattelsen Stabil Humoristisk Hø
Struktureret Loyal Beslutsom Åben Præcis og nøjagtig Socialbevidst
Omstillingsparat Tålmodig Tolerant Troværdig Indfølingsevne Nysge
Efter
kompetenceafklaring
kommer
kompetenceudvikling
KL og KTO videreudvikler www.kompetenceweb.dk, så man også på hjemmesiden kan finde gode
råd og metoder til at få tilrettelagt kompetenceudvikling både for den enkelte medarbejder og for
arbejdspladsen som helhed.
Den nye version af www.kompetenceweb.dk forventes at være i luften og klar til brug i starten
Værktøjet på www.kompetenceweb.dk hjælper dig som medarbejder med at få afklaret dine faglige og personlige kernekompetencer: ”Hvad kan jeg?” og dine ønsker til fremtidigt jobindhold: ”Hvad vil jeg?”.
af 2007.
Samtidigt kan du som leder bruge værktøjet til at få et hurtigt
overblik over alle medarbejdernes kompetencer, ønsker til jobindhold og almindelige stam- og CV-oplysninger.
Hvad kan og
vil du?
Hjælp…
Er du gået i stå, eller driller systemet, så kontakt
hotline@kompetenceweb.dk
Selvom medarbejderne har fået svar på de store spørgsmål
som – hvad skal jeg lave, hvor skal jeg sidde, og hvem bliver min
chef – kan der stadig være behov for kompetenceafklaring.
Den nye chef kan med fordel gennemføre en ny kompetenceafklaring med sine ”nye” medarbejdere i begyndelsen af 2007.
Kompetenceafklaringen kan tjene tre formål:
– Som medarbejder bliver du afklaret omkring egne kompetencer
og ønsker til jobbet.
– Afklaringen kan tjene som udgangspunkt for en (MUS-)samtale
mellem chef og medarbejder.
– Som chef får du mulighed for at få et samlet overblik over medarbejdernes kernekompetencer m.m.
Gode råd til processen
• Det anbefales, at det overordnede forløb for medarbejdernes kompetenceafklaring besluttes i
det midlertidige tværgående hovedsamarbejdsudvalg (MTHSU) eller i et andet tilsvarende udvalg.
• MTHSU kan fx drøfte tidsplan, valg af metode, aktiviteter før og efter kompetenceafklaringen,
formålet med kompetenceafklaringen, anvendelsen af kompetencekortene m.m.
• For at både leder og medarbejder får en god og tryg proces, er det vigtigt, at der gennem hele
forløbet er dialog og et højt informationsniveau.
August 2006. Design: Rumfang. Redigering og produktion: Mette Mørch. Tryk: Arco
Gentag afklaringen i 2007
Gratis værktøj til
afklaring af medarbejdernes kompetencer
og ønsker til fremtidigt
jobindhold. Værktøjet
kan bruges af både
medarbejdere og ledere.