Dig-IT FKF 2014 - Foreningen af Kristne Friskoler

Dig-IT FKF 2014
FKF etablerer i løbet af 2014 en platform til videndeling, kompetenceudvikling og brug af IT i
undervisningen.
(Punkt i FKFs IT-strategi – handlingsplanen)
De følgende sider er to bud på en sådan platform. Jeg har valgt to løsninger som begge er bygget op om
Office365. Fordelen ved at bygge på produkterne i Office-pakken, er at de er kendt for de fleste lærere og
ledere på skolerne. Kritikken af løsningen er, at Office er designet med henblik på udprintning og derfor
ikke matcher kravene til fremtidens papirløse skole!
Løsningen kunne også være en Google-docs-platform, men det giver nogle begrænsninger i de
programmer, der kan anvendes.
Mulighederne er mange og udviklingen fortsætter med rasende fart. Hvor og hvornår vi skal springe på
toget – og hvilket tog - er op til den enkelte skole, men jeg vil gerne appellere til, at flest mulig vælger den
samme løsning, så vi dels opnår bedre priser og dels styrker muligheden for netværk og videndeling på
tværs af skolerne.
Processen hertil har været lang og med mange ændringer i kursen undervejs. Møder med ledere, ITvejledere og repræsentanter for firmaer med forskellige løsninger har givet nye vinkler. På det sidste har
møder med firmaer, der producerer digitale læremidler både forlænget den forberedende fase, men også
åbnet op for at løsningen kan indeholde nogle meget attraktive elementer, som er efterspurgt ude på
skolerne.
De følgende sider indeholder:
Præsentation af to platformsløsninger, som begge bygger på Microsoft Office365.
1. EasyIQ fra Systemtech
2. Skolebordet fra iteo
Præsentation af tilbud om digitale læremidler – som kan integreres i ovenstående platforme – og med 50%
rabat!
1. Alinea – se vedhæftede
2. Gyldendal – se vedhæftede
Den videre proces:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
December 2013: De foreslåede løsninger drøftes på skolerne
Alle firmaerne er repræsenteret på FKF-dagen d. 11. januar
Der meldes tilbage til FKF senest d. 20. januar
Senest 1. februar: Beslutning om evt. fælles indkøb
Februar -april 2014: Installation og prøvekørsel af portaler og digitale læremidler
Maj 2014: Evaluering og justering på fællesmøder for ledere og IT-vejledere.
De følgende sider er bygget op, så priser og betingelser fremgår.
Til hvert tilbud er der knyttet en vedhæftet fil, som beskriver produktets teknik og faciliteter.
Jeg håber, at I kan finde tid her i december til en drøftelse af disse tilbud – enten i det store fælles forum
eller i et mindre IT-specifikt forum. Jeg hører gerne fra jer, hvis der er spørgsmål eller kommentarer.
Uddrag af
IT-strategi for medlemsskolerne i Foreningen af Kristne Friskoler
Denne strategi skal forankre IT som et integreret, bærende element i læring i 35 kristne friskoler og definere FKFs rolle som
facilitator af denne forandring.
Mål
I 2016:
Værdier
1. Har alle skoler afholdt en temadag om IT og værdier
2. Er der fortsat 10 skoler mellem de bedste i Danmark målt på karaktergennemsnit korrigeret for social baggrund
3. Har alle 35 kristne friskoler en nedskrevet IT-strategi
Didaktik
4. Anvender alle medarbejdere IT i minimum 50 % af undervisningstiden
5. Oplever eleverne, at de har indflydelse på det didaktiske design
6. Har alle skoler en kompetenceudviklingsplan på IT-området
Teknologi
7. Har alle skoler fibernet og fungerende trådløst netværk
8. Har alle klasselokaler projektor med (interaktivt) lærred/tavle
9. Har alle elever adgang til en pc i hver time
10. Har alle medarbejdere en pc stillet til rådighed
11. Er alle medarbejdere med i en tværgående netværksgruppe
Platform 1:
EasyIQ Office365 fra Systemtech
Priser og betingelser (se teknisk beskrivelse i bilag)
EasyIQ Office365 indeholder:
 Automatisk oprettelse og vedligeholdelse af brugere med UNILogin i Office365 for education
 Automatisk vedligeholdelse af Exchange distributionsgrupper
 Automatisk oprettelse og vedligeholdelse af klasse- og holdwebsider på SharePoint
 UNI-Login Single Sign-on (UNI-Login login boksen)
 Adgang til Systemtechs standard SharePoint Templates
 Vælg mellem flere designs
 Vores templates bliver løbende udvidet med input fra vores kunder
 Automatisk vedligeholdelses af licenser f.eks. Lync
Mulige tilvalg i form af
 Digitale afleveringsmapper
 Pædagogisk implementering af digitale læringsmidler og links
Forudsætninger:
 Brugerne er oprettet og vedligeholdt ved Uni-C med UNI-Login
 Adgang til skolens/institutionens EasyIQ Office365 som administrator
 Adgang til Institutionens webservice ved Uni-C
 Alle brugere oprettes med UNI-Login som brugernavn.
 Mail med initialer eller andre løsninger kan leveres mod betaling
Ovenstående afklares ved et nærmere aftalt konsulentopkald eller konsulentbesøg.
Kundepris:
Antal brugere
Opstartsomkostninger
34 ekstra skoler á 2000
Årlig service afgift på Office 365
7645
kr. 8.000,00
kr. 68.000,00
kr. 32.334,00
Pris første år inkl. opstartsomkostninger
kr.108.334,00
Pr. bruger
kr.
14,17
Efterfølgende år
kr. 32.334,00
kr.
4,23
Pr. bruger/mdr.
kr.
1,18
kr.
0,35
NB: FKF betaler opstartsomkostninger, så skolerne skal kun forholde sig til den nederste linje!
Mulige tilkøbsmoduler:
EasyIQ Skolelinks: http://easyiq.dk/easyiq-skolelinks/
Afleveringsmapper: http://easyiq.dk/afleveringsmapper/
Opstartsomkostninger Office365 Skolelinks
Opstartsomkostninger Office365 Afleveringsmapper
Opstart i alt:
kr. 70.000,00
kr. 70.000,00
kr.140.000,00
35 Skole(r)
35 Skole(r)
Årlig service - Office 365 Skolelinks
Årlig service - Office 365 Afleveringsmapper
Årlig service - Office365 "Lokal ADFS"
Årlig service i alt:
kr. 29.938,00
kr. 12.646,00
kr.
kr. 42.584,00
Pris første år inkl. opstartsomkostninger
kr.182.584,00
Pr. bruger/år
kr.
23,88
Pr. bruger/mdr.
kr.
1,99
Efterfølgende år
kr. 42.584,00
kr.
kr.
5,57
Alle priser er eksl. moms og i danske kroner
1.
Prisen for en skole (220 elever), hvis 35 skoler går med, vil derfor ca. være for basis + begge
tilvalg (uden opstart, som foreningen betaler)
32.334,- kr. basis årligt + 42.584,- kr. tilvalg årligt = 74.918,- kr. i alt
v. 35 skoler = 2141,- kr. pr. skole eks. moms pr. år
2.
Prisen for en skole, hvis 25 skoler går med, vil derfor ca. være for basis + begge tilvalg (uden
opstart, som foreningen betaler)
23.614,- kr. Basis årligt + 33.864,- kr. tilvalg årligt = 57.478,- kr. i alt
v. 25 skoler = 2299,- kr. pr. skole eks. moms pr. år
0,46
3.
Prisen for en skole, hvis 15 skoler går med, vil derfor ca. være for basis + begge tilvalg (uden
opstart, som foreningen betaler)
14.894,- kr. Basis årligt + 25.144,- kr. tilvalg årligt = 40.038,- kr. i alt
v. 15 skoler = 2669,- kr. pr. skole eks. moms pr. år
Opstartsomkostninger og indhold:
 Opsætning af jeres SharePoint, således at der opnås:
- Automatisk oprettelse og vedligeholdelse af brugere med UNI-Login i Office365 for
education
- Automatisk vedligeholdelse af Exchange distributionsgrupper
- Automatisk oprettelse og vedligeholdelse af klasse- og holdwebsider på SharePoint
- Adgang til Systemtechs standard SharePoint Template
Uni-C ydelser og udgifter:
For at køre EasyIQ Office365 forudsættes en UniSync aftale.
Dette afregnes direkte med Uni-C
Kilder:
http://uni-c.dk/It-og-administration/Brugere-og-adgangsstyring/Institutioner-ogkommuner/UNISync/Priser
Mere information omkring EasyIQ Office365 findes her:
www.easyiq.dk/office365
Platform 2:
Skolebordet fra iteo
Skolebordet.dk tilbyder følgende
funktionalitet og service:
• Vidensdeling mellem klassen/projektgruppen/læreren/lærerværelset
• Work flows med deling og aflevering
• Mulighed for individuelle grupperum
• Mulighed for samling af elevmaterialer i egen MySite
• Mulighed for videosamtale og vejledning mellem lærer og elever
• Mail og kalenderfunktion for elever og lærer
• Samme Office til alle
• 24/7 adgang og opbevaring af filer og undervisningsmateriale
• Adgang fra de fleste typer platforme og enheder
• Moderne brugerflader der også understøtter berøringsskærme
Skolebordet.dk priser:
Skolebordets opstartsomkostning (betales af FKF)
Skolebordet licens (engangsinvestering), per skole
Inkluderer klargøring og implementering af Office365/Skolebordet
Inkluderer oprettelse af brugere i Skolebordet
Skolebordet, årlig vedligeholdelse, per bruger
Alle priser er eksl. moms og i danske kroner
kr. 8.000
kr. 7.500
kr. 18
VILKÅR:
1.Licens på Skolebordet.dk
Licensen på Skolebordet.dk løber fra den dato den udstedes og et år frem.
Der skal som minimum tegnes et(1) års vedligeholdelsesaftale når licensen udstedes.
Licensen forlænges automatisk med et år ad gangen.
På årsdagen for udstedelse af licensen reguleres med ændrede antal elever og lærer og
vedligeholdelsesaftalen gentegnes.
Licensen er kun gyldig så længe der opretholdes en vedligeholdelsesaftale.
Ønskes licensaftalen opsagt, skal dette gøres skriftligt med 2 måneders varsel inden licensen udløber.
2. Vedligeholdelsesaftale
Vedligeholdelsesaftalen giver adgang til alle opdateringer af Skolebordet.dk indenfor sammen version som
licensen er udstedt på.
Vedligeholdelsesaftalen giver adgang til supportspørgsmål der er relateret til skolebordet.dk’s anvendelse
og funktionalitet. Der tilbydes support for op til 20 navngivne kontaktpersoner pr. licensaftale. Generelle
spørgsmål vedr. brugen af Office 365 og tilhørende programpakker henvises til Microsofts
supportordninger for uddannelsesinstitutioner.
3. Fakturering
Når licensen til institutionen på skolebordet.dk er udstedt, faktureres licensen sammen med første års
vedligeholdelse.
4. Skolebordet.dk er afhængig af Microsoft Office 365
Skolebordet.dk er 100% afhængig af Microsoft Office 365 Plan A2. Microsoft stiller denne platform gratis til
rådighed for uddannelsesinstitutioner. Ændringer eller begrænsninger i denne gratis service fra Microsoft,
vil medføre tilsvarende ændringer og begrænsninger i den service Skolebordet.dk tilbyder.
Skolebordet.dk ApS kan ikke gøres ansvarlig for ændringer der forårsages af forandringer I Microsofts
licenspolitik og vilkår.
Digitale læringsmidler
Aftale nr. 1: Alinea (NB: Ingen uddybende beskrivelse)
Vilkår for samarbejdsaftale:
1. Alinea ønsker at tilbyde De Kristne Friskoler i Danmark samme indkøbsvilkår som folkeskolerne af vores
tilskudsberettigede digitale læremidler. Derfor tilbyder vi, at de kristne friskoler kan købe vores
tilskudsberettigede digitale læremidler med 50 % rabat i forhold til gældende listepris.
2. Rabatordningen gælder fra d.d. og frem til d. 31/12 – 2015.
3. Rabatordningen, som vil indebære en betydelig besparelse for de kristne friskoler, kommunikeres ud til
alle kristne friskoler i Danmark via Foreningen af Kristne Friskoler og annonceres på foreningens
hjemmeside.
Fremgangsmåde for skoler, der vil gøre brug af tilbudet:
A. Skolen kan kontakte Jakob Wilson-Torgersen hos Alinea på tlf. 24 63 31 59 for nærmere information om
ordningen.
B. Alinea tilbyder at komme ud på skolerne og demonstrere vores digitale læremidler gratis
C. De kristne friskoler kan få gratis prøveåbning i op til 2 måneder på alle Alineas digitale læremidler før en
evt. købsbeslutning.
D. De kristne friskoler skal anføre ”Kristne Friskoler-rabat” ved bestilling af digitale læremidler for at
modtage rabatten.
Link til Alineas digitale læremidler:
http://alinea.dk/da-DK/inspiration.aspx
Kontaktperson hos Alinea:
Jakob Wilson-Torgersen
Key Account Manager
Alinea A/S
Vognmagergade 12
1148 København K
CVR 76 35 19 10
Mobil: 2463 3159
jwt@alinea.dk
www.alinea.dk
Aftale nr. 2: Gyldendal
Gyldendals fagportaler
Gyldendals online-baserede fagportaler er
målrettet grundskolens ældste klasser og
kan helt erstatte de trykte læremidler.
Fagportalerne tilbyder komplette digitale undervisningsforløb, faglige redskaber til både lærere
og elever, opgaver, teori og en lang række digitale ressourcer, bl.a. forskellige medietyper og web 2.0
værktøjer. De samler med andre ord alt, en lærer har brug for – og er lette at gå til og lige til at bruge i
undervisningen.
Læsløs.dk
Læsløs.dk er et stort online bibliotek til hele skoleforløbet. Det består af en række letlæsningsbøger
og et antal bogpakker med billedbøger, ungdomsbøger eller bøger til tweens. Eleverne kan let finde
frem til bøger, som passer til deres niveau og interesser – og få læst enkeltord eller en hel side højt
ved hjælp af syntetisk tale.
Gå ind på fagportaler.dk og/eller læsløs.dk – Her kan man læse nærmere.
Alle lærere og elever har adgang med UNI-login.
Rabatter:
Ved 3 års abonnement får de kristne friskoler 33% pr. rabat pr. år – altså få ”næsten 3 års abonnement og
betal kun for 2 år”.
Ved 1 års abonnement får de kristne friskoler 50%.
Man kan se listepriserne på fagportalerne på fagportaler.dk
Listeprisen på Læsløs er 2.500 kr. pr. skole (uanset størrelse). Prisen er ex. moms
NB: I det vedhæftede brev er 30. november angivet en tidsfrist for bestilling. Den er forlænget, så den nu
hedder 20. januar – umiddelbart efter FKF-dagen.
Kontaktperson:
BIRGER JENSEN
Salgs - og markedskonsulent
GU Salg
GYLDENDAL
Telefon:
3375 5555
Direkte:
7575 6700
Mobil:
2527 7704
E-mail:
gubj@gyldendal.dk
Privat adresse: Vestervang 6, 8654 Bryrup