januar 2013 - Interbook

Nyt fra Idræt og Folkeoplysning – januar 2013
Nyheder til Hillerød Kommunes foreninger
Idræt og Folkeoplysning sender et årligt nyhedsbrev til alle jer foreninger, som er vores
vigtige samarbejdspartnere. Nyhedsbrevet er et supplement til vores øvrige
kommunikation.
Vi vil appellere til, at I hjælper os med at gøre nyhedsbrevet synligt via jeres
kommunikationskanaler, som opslagstavler, medlemsblade, hjemmeside osv. ligesom
nyhedsbrevet gerne må videresendes til relevante personer.
Folkeoplysning – budget 2013
I 2013 har Byrådet afsat 5,2 mio. kr. til Folkeoplysningsudvalget. Beløbet indeholder en
budgetudvidelse på 50.000 kr., da Byrådet ønsker at anerkende at folkeoplysningen
kommer mange borgere til gavn og glæde. Folkeoplysningsudvalget har efterfølgende
fordelt midlerne på puljer, løntilskud til aftenskoler, lokaletilskud til aftenskoler,
aktivitetstilskud og driftstilskud til lokaler. Hver enkelt post er nærmere beskrevet i det
følgende.
Puljer
Folkeoplysningsudvalget har afsat følgende puljer:



Forsøgs- og udviklingspuljen 100.000 kr.
Materielpuljen 125.000 kr. (forøgelse på 25.000 kr.)
Særlige formål for børn og unge 20.000 kr.
Derudover er der afsat 135.000 kr. til træner- og lederuddannelse, hvilket er en forøgelse
på 25.000 kr. i forhold til 2012.
Ansøgning om tilskud fra puljerne skal sendes til Folkeoplysningsudvalget.
Se beskrivelse af de enkelte puljer på kommunens hjemmeside.
Løntilskud til aftenskoler
Der er afsat 1.160.000 kr. til løntilskud til aftenskoler.
Skolerne kan opnå et tilskud på 62 % af det maksimale beløb i forhold til gældende
retningslinjer. I 2012 var tilskudsprocenten 46 %.
Den enkelte aftenskole har modtaget et særskilt tilskudsbrev.
Lokaletilskud til aftenskoler
Der er afsat 150.000 kr. til lokaletilskud til aftenskoler. Hovedreglen er, at der skal
anvendes offentlige lokaler til den folkeoplysende voksenundervisning.
Folkeoplysningsudvalget yder kun lokaletilskud, hvis der ikke kan anvises offentlige
lokaler.
Aktivitetstilskud til børn og unge under 25 år
Der er afsat 1.749.000 kr. til aktivitetstilskud i 2013.
Alle godkendte foreninger med aktiviteter til børn og unge kan søge aktivitetstilskud. I
februar 2013 udsendes en mail til alle jeres kontaktpersoner med vejledning om hvordan
der søges om aktivitetstilskud. Vejledningen vil også kunne findes på foreningsportalen
Interbook.
1
Nyhedsbrev - januar 2013
Nyt fra Idræt og Folkeoplysning – januar 2013
I 2013 forventer vi, at det maksimale tilskud pr. medlem under 25 år bliver ca. 180 kr.
Bemærk at ansøgningsfristen er den 1. april 2013.
Driftstilskud til lokaler
Der er i 2013 afsat 2.100.000 kr. til driftstilskud til egne eller lejede lokaler.
Det lokaletilskud, der bliver udbetalt i 2013 udregnes på baggrund af de nye retningslinjer
for driftstilskud til lokaler godkendt af Hillerød Byråd den 25. januar 2012. Dette betyder,
at der max. kan udbetales følgende beløb:
Tilskud
Tilskud
Tilskud
Tilskud
til
til
til
til
el, vand og varme
vedligeholdelse
rengøring
tilsyn
130 kr. pr. opvarmet m2
120 kr. pr. opvarmet m2
80 kr. pr. opvarmet m2
2 time pr. uge a´90 kr.
Folkeoplysningsudvalget yder p.t. 70 % i tilskud til rideklubber, 80 % i tilskud til øvrige
foreninger og 65 % til regionsforeninger. Disse procentsatser fastsættes hvert år af
Folkeoplysningsudvalget.
Ansøgningsfristen er den 1. marts. I god tid inden denne dato, vil foreninger få sendt
materialer til brug ved ansøgning.
For at få udbetalt tilskud
Udbetaling af tilskud af enhver art, er betinget af at foreningen har et gyldigt CVRnummer, hvor foreningens NEM-konto er knyttet til. Hvis din forening ikke har et CVRnummer kan det fås på www.webreg.dk
Når din forening har oprettet et CVR-nummer kan det pengeinstitut, som din forening
bruger, indberette foreningskontoen som NEM-konto.
Hvert år skal tilknytningen mellem CVR-nr. og NEM-konto bekræftes i foreningens
pengeinstitut. I modsat fald kan der ikke udbetales tilskud til CVR-nummeret.
Herudover skal foreningen have indsendt blanketten ”Erklæring om indhentelse af
børneattest.
Pligten til at afgive erklæringen gælder også, selv om foreningen på tidspunktet for
erklæringens afgivelse ikke ansætter eller beskæftiger personer, der som led i udførelsen
af deres opgaver har direkte kontakt med børn under 15 år.
Foreninger, der ikke ansætter eller beskæftiger personer med direkte kontakt med børn
under 15 år, pålægges ikke at indhente børneattester, men ”Erklæring om indhentelse af
børneattest” skal stadig sendes til kommunen.
I Hillerød Kommune skal erklæringen sendes via e-mail til aktivitetstilskud@hillerod.dk
senest d. 1. februar hvert år. Alternativt sendes erklæringen med almindelig post til Idræt
og Folkeoplysning, Trollesmindeallé 27, 3400 Hillerød.
2
Nyhedsbrev - januar 2013
Nyt fra Idræt og Folkeoplysning – januar 2013
Foreningsportalen Interbook
Hillerød Kommune har anskaffet et nyt system, Interbook, der fremover skal fungere som
kommunens foreningsportal.
Systemet anvendes til følgende:




Lokaleadministration (kommunens haller og gymnastiksale, lokaler i
Kulturværkstedet og Kedelhuset, Føllegård samt af alle klasse- og faglokaler på
Frederiksborg Byskole).
Foreningsregister (bemærk at alle foreninger har pligt til at sørge for at deres
foreningsoplysninger er opdateret i systemet).
Adgang til alle vejledninger, blanketter, ansøgningsskemaer og anden information
af interesse for foreninger og aftenskoler
Finde og søge ledige tider, have overblik over foreningens lokaletildelinger og aflyse
en tildeling, når den ikke skal bruges.
Idræt og Folkeoplysning arbejder på, at foreningerne kan søge aktivitetstilskud for året
2013. Andre former for tilskud vil på sigt skulle søges i Interbook. Det er en forudsætning
for at udbetaling kan finde sted, at foreningens CVR-nr. og NEM-konto er opdateret. Dette
indebærer, at foreningen hvert år skal bekræfte deres NEM-konto i pengeinstituttet.
Kommunale lokaler
Opfordring til ansøgning om lokaler til brug i sæson 2012/13 sendes til alle foreninger og
aftenskoler i slutningen af januar måned via mail til foreningens kontaktperson.
Ansøgning om lån af lokaler (haller og gymnastiksale, lokaler i Kulturværkstedet samt
lokaler på Føllegaard) i 2012-2013 skal søges via Interbook. Klasse- og faglokaler på
Frederiksborg Byskolen skal ligeledes søges via Interbook, mens kommunens øvrige
klasse- og faglokaler søges på en særlig ansøgningsblanket.
Husk at sørge for at foreningsoplysninger i foreningsregistret/Interbook er opdaterede.
Ansøgningsfristen er 1. marts 2013. Der er aftalt særlige regler for aftenskolernes
ansøgninger om lokalelån.
Idrættens Dag
Kultur- og Fritidsudvalget holder Idrættens dag fredag den 15. marts 2013 kl. 17.30 –
20.00 på Hillerød Rådhus.
Ved arrangementet vil de idrætsudøvere, der i 2012 har opnået et Sjællandsmesterskab
eller højere modtage priser for deres flotte sportspræstation.
Ved samme lejlighed vil Hillerødprisen, årets trænerpris og årets idrætslederpris blive
uddelt.
Idræt og Folkeoplysning har via mail bedt samtlige idrætsforeninger/klubber om at
indsende indstillinger til, hvem der skal modtage årets priser.
Fristen for indsendelse er fastsat til fredag den 4. januar 2013.
3
Nyhedsbrev - januar 2013
Nyt fra Idræt og Folkeoplysning – januar 2013
Som noget nyt vil personer med relation til idrætsudøvere få mulighed for at deltage i
arrangementet og overvære prisoverrækkelserne. Dette sker ved at man køber en billet til
en pris á 150 kr. pr. person. Billetten dækker udgiften til forplejning og drikkevarer.
Spejderlederprisen
Hillerød Kommune uddeler hvert år spejderlederprisen til en af kommunens
ungdomsledere. Det er Hillerød Stadsgilde, der koordinerer og foretager udvælgelsen af
kandidaten, som der herefter indstilles til godkendelse i Kultur- og Fritidsudvalget.
Uddeling af Spejderlederprisen sker ved BUS' (Børne- og Ungeorganisationernes
Samvirkes) bålaften, der i 2013 bliver holdt torsdag den 30. maj.
Musikprisen
Musikprisen tildeles én gang årligt til en eller flere amatørmusikudøver(e) under 30 år, der
gennem en længere periode har gjort sig særligt bemærket til gavn for kulturlivet i
Hillerød. Et udvalg bestående af kulturskribenten på Frederiksborg Amts Avis, formanden
for Hillerød Musikskoles bestyrelse, Hillerød Kommunes kulturkoordinator og formanden
for musikskolens elevråd indstiller en prismodtager til Kultur- og Fritidsudvalgets
godkendelse.
Indstillingen skal være Kultur- og Fritidsudvalget i hænde senest den 1. marts.
Kultur- og Fritidsudvalget har mulighed for selv at komme med indstilling til årets
Musikpris.
Musikprisen uddeles i 2013 ved Hillerød Musikskoles årlige forårskoncert lørdag den 1.
juni.
Frivilligprisen
Frivilligprisen uddeles én gang om året til en enkeltperson, forening eller organisation, der
i forlængelse af kommunens frivilligpolitik i årets løb har vist et særligt engagement og
har medvirket til at skabe gode resultater inden for frivilligt socialt arbejde i Hillerød
Kommune.
Det er Frivilligcenter Hillerøds bestyrelse, som indhenter forslag til prismodtager og
indstiller dette til Kultur- og Fritidsudvalgets godkendelse.
Frivilligprisen uddeles i efteråret på et dialogmøde eller et arrangement i forbindelse med
Frivillig Fredag. Prisen overrækkes af borgmesteren.
Kulturprisen
Kulturprisen tildeles én gang årligt til en person, som gennem en længere periode har
ydet en særlig indsats til gavn for kulturlivet i Hillerød.
Kulturelt Forum står for arrangementet i forbindelse med prisoverrækkelsen. Kulturelle
aktører i Hillerød er opfordret til at komme med forslag til modtagere af årets kulturpris.
Prisen uddeles under Hillerød Kunstdage i forbindelse med ferniseringen af Hillerød
Kunstforenings udstilling på Annaborg torsdag den 7. marts kl. 19.30.
4
Nyhedsbrev - januar 2013
Nyt fra Idræt og Folkeoplysning – januar 2013
Samarbejdsaftale med Team Danmark
Hillerød Kommune har indgået samarbejdsaftale med Team Danmark gældende for
perioden 1. januar 2011 til 31. december 2014. Det er Hillerød Elite Idræt, der sikrer at
elementer i Team Danmark aftalen gennemføres.
I samarbejdsaftalen beskrives udviklingsperspektiverne for den lokale eliteidræt og
samarbejdsrelationerne med Team Danmark. Et af fokusområderne er et tæt samarbejde
med ungdomsuddannelsesinstitutionerne om et sammenhængende talentudviklingsforløb
fra folkeskole til endt ungdomsuddannelse.
Team Danmark aftalen kan ses på Hillerød Elite Idræts hjemmeside www.hillerodelite.dk
Talentidrætspris
Hillerød Elite Idræt har i 2012 i samarbejde med C4 stiftet en ”Talentidrætspris”.
Unge Idrætstalenter under 23 år kan indstilles til prisen. Den pågældende idrætsudøvers
klub foretager indstilling til Hillerød Elite Idræt, der beslutter, hvem der skal have prisen.
Hillerød Elite Idræt kan også selv udpege idrætstalentet.
Prisen uddeles første gang i forbindelse med C4´s årsmøde og generalforsamling, som er
tirsdag den 16. april 2013 kl. 15.00
Sport2Go
Sport2Go er et idrætstilbud til unge fra 7. klasse til 20 år. For kun 295 kr. kan der i 12
uger prøves en masse forskellige sportsgrene. Man bestemmer selv, hvor mange
forskellige aktiviteter man vil prøve og hvor mange gange man prøver en aktivitet. Man
kan for eksempel prøve badminton tre gange, før der måske prøves en helt anden
sportsgren. Det vigtigste er, at der er mulighed for at prøve mange forskellige ting, uden
at man behøver at melde sig til en hel fritidssæson. Aktiviteterne foregår centralt, de
fleste af dem i FrederiksborgCentret.
Første periode af Sport2Go har kørt fra den 3. september 2012 til den 2. december 2012.
Næste periode er endnu ikke fastlagt, men finder sted i begyndelsen af 2013.
Læs mere om Sport2Go på http://hillerod.sport2go.dk og www.facebook.com/Sport2GoHillerod.
Kunstgræs
Hillerød Kommune besluttede, at der i 2013 skulle etableres 2 kunstgræsbaner på Hillerød
Stadion. En forudsætning for etableringen var en medfinansiering fra Hillerød
Kunstgræsforening og DBU. Gennem et stort arbejde, lykkedes det kunstgræsforeningen
at indsamle 1 mio. kr. og da DBU derudover bevilgede et tilskud på 750.000 kr. kunne
anlægningen af banerne igangsættes i september måned.
Arbejdet er nu ved at være færdigt og har resulteret i to meget flotte kunstgræsbaner på
Hillerød Stadion.
Det forventes, at banerne bliver indviet den 16. januar 2013 kl. 16.00. Vi håber,
kunstgræsbanerne bliver til stor gavn for alle fodboldklubberne i Hillerød Kommune.
5
Nyhedsbrev - januar 2013
Nyt fra Idræt og Folkeoplysning – januar 2013
Værktøjskasse skal hjælpe de frivillige
Vi vil gerne lige gøre jer opmærksomme på, at Danmarks Idræts-Forbund har lanceret en
hjemmeside med en masse konkrete værktøjer, der skal hjælpe de cirka 340.000
frivillige, som er engageret i DIF-idrætten.
Siden kan benyttes af alle slags foreninger og på http://www.frivillighedstjek.dk har
DIF kort og præcist beskrevet en række praktiske værktøjer, som kan hjælpe jer med
udvikling og den daglige drift. I ’værktøjskassen’ kan de frivillige finde værktøjer til at
afholde gode møder, uddelegere opgaver og skaffe flere trænere og ledere. Sitet er
spækket med råd til det frivillige idrætsarbejde, og foreningerne har blandt andet
mulighed for at tage en test, der resulterer i anbefalinger og praktiske værktøjer
målrettet jeres konkrete arbejde.
Oplysninger på hjemmesiden
Oplysninger om idræts- og folkeoplysningsområdet findes på kommunens hjemmeside,
Folkeoplysning . Se menuerne i venstre side.
Nye politikker:
Hillerød Byråd har netop godkendt oplæg fra Kultur- og Fritidsudvalget og
Folkeoplysningsudvalget til nye Idræts-, Kultur- og Fritidspolitikker.
Politikkerne er blevet til i dialog med områdernes interessenter og skal betragtes som et
dynamisk arbejdsredskab og dialogværktøj. De enkelte målsætninger og indsatsområder i
politikkerne vil blive suppleret med mere konkrete handleplaner i forbindelse med de
kommende års udviklingsmål.
Politikkerne forventes at blive publiceret på kommunens hjemmeside i begyndelsen af
2013.
Medarbejderne i Idræt og Folkeoplysning:
Sally Rasmussen, sektionsleder
Tlf. 7232 5300, e-mail sr@hillerod.dk
Kurt Lund Curt, idrætskonsulent
Tlf. 7232 5312, e-mail kucu@hillerod.dk
Betina Stork, fritidskonsulent
Tlf. 7232 5314, e-mail bets@hillerod.dk
Helle Pedersen, foreningskonsulent
Tlf. 7232 5313, e-mail hped@hillerod.dk
Charlotte D. Harlyk, foreningskonsulent
Tlf. 7232 5318, e-mail cdh@hillerod.dk
6
Nyhedsbrev - januar 2013