Udstillingshus: Hvidtjørnen 17, 8700 Horsens • 40

Tilsynsrapport
privatinstitutionen Eventyrhuset, 7000 Fredericia
4. august 2014
Baggrund
Tilsynsrapporten er udarbejdet af UdviklingsForum på opdrag af Institutionsafdelingen, Fredericia
Kommune. Med hensyn til rammer, vurderingsgrundlag m.v. henvises til materiale sendt til institutionen fra
Fredericia Kommune med orientering om Børne- og Ungdomsudvalgets beslutning vedr. tilsyn samt
information om tilsyn med privatinstitutioner.
I skrivelse af 15. juli 2014 har børnehaven kommenteret UdviklingsForums udkast til tilsynsrapport. Enkelte
af børnehavens kommentarer er indsat i teksten med kursiv. Alle Eventyrhusets kommentar og
tilbagemeldingen på tilsynsrapporten 2014 er vedhæftet som bilag til denne tilsynsrapport.
I forbindelse med tilbagemeldingen på udkast til tilsynsrapport, fremsætter Eventyrhuset nogle spørgsmål
til Fredericia Kommune. Spørgsmålene videregives hermed til Fredericia Kommune:
Eventyrhusets konklusion af de to tilsynsmøder: Begge tilsynsmøder forløb positivet og fint. Som privat institution har vi
intet imod, at der skal være et årligt tilsyn af organisationen og den pædagogiske praksis, tværtimod. Dette burde også
gælde for de kommunale institutioner og ligeså som et uanmeldt besøg. Her har personalet samt bestyrelsen følgende
spørgsmål og underen til forvaltningen og Borgmesteren i kommunen. Det er fint at der kommer tilsyn hvert år i de private
institutioner, men det undre os meget, at når tilsynsrapporterne fra de private kan læses på kommunernes hjemmeside, så
kan tilsynsrapporterne fra de kommunale institutioner ikke læses? Hvordan kan det være, at der er denne forskel? – Eller
hvad er tanken bag denne forskel?
Uanmeldt tilsyn
UdviklingsForum har foretaget et uanmeldt tilsyn 13. maj 2014 kl. 13-15. Her deltog to konsulenter fra
UdviklingsForum: Karin Lykke og Søren Gundelach. Det uanmeldte tilsyn bestod i 1) et kort
introduktionsmøde møde med institutionens leder, 2) observationer af indretningen og af det pædagogiske
arbejde samt 3) kort afsluttende samtale med lederen.
I den indledende samtale med lederen nævner hun, at institutionen er blevet udvidet med 14 pladser, der
er i en udegruppe. Udegruppen fungerer hver dag i tidsrummet 9.00 – 15.00. Der er ansat en pædagog og
en pædagogmedhjælper til gruppen. Alle børn mellem 4 og 6 år har en uge i udegruppen ad gangen.
Børnene er med på tværs af huset, og det har været med til at styrke børnenes relationer. Institutionen
afprøver gerne nyt – som f.eks. udegruppen, og der evalueres og justeres løbende. Udegruppen er blevet
en succes, og det er blevet besluttet, at den fremover skal være fast.
Lederen nævner også, at alle medarbejdere mindst en gang årligt udarbejder fortællinger om det
pædagogiske arbejde. Læreplansgruppen, der består af 4 personaler, mødes 4 gange årligt og redigerer
læreplanerne på baggrund af fortællinger, som det øvrige personale har lavet. Hele huset er fælles om at
lave fortællinger, der relaterer til læreplanerne. Personalet er ansvarlige for at lave fortællinger om
bestemte rum. Fortællingerne bringes videre til læreplansgruppen som et arbejdsredskab, - og på den
måde bliver det, vi skriver til, det vi gør. I institutionen er der stor fokus på dokumentation for henholdsvis
egen personlige udviklings og for institutionens skyld.
UdviklingsForum, Hjulbjergvej 56, 8270 Højbjerg, telefon 70 26 03 19, sg@udviklingsforum.dk
Endvidere nævner lederen, at der har været afprøvet en ny struktur i vuggestuen, men det blev dog opgivet
igen, da strukturen var for urolig for de små børn.
Indtryk fra det uanmeldte tilsyn:
Indretning:
Hos Skrubtudserne er det tydeligt, at det er musik, der er temaet. Her er instrumenter og noder på
væggene.
Hos Dværgene er stuen opdelt i små kroge. Der er en hyggekrog med madras og puder, et hjørne, hvor det
er biler, der præger udsmykningen, en krog med køkken osv. Her er masser af gulvplads.
Hos Skovnisserne er der en lys og venlig indretning, dog fremtræder rummet lidt mere fersk og ”hvidt” end
de øvrige grupperum i huset. En spændende detalje er, at de mindre borde kan skubbes ind under
hinanden, og derved kan gulvpladsen øges efter behov.
På Bjørneungerne er der indrettet meget hyggeligt med en karlekammer seng, tæpper, små kroge og rigtig
meget gulvplads. I en krog er bygget et lille bondehus, hvor der er god plads til leg.
Legepladsen er meget velindrettet med mange kroge og hjørner, hvor børnene kan udfolde sig. Her er
meget forskelligt terræn og underlag, der giver mulighed for mange former for motorisk udfoldelse.
Legepladsen ligger på en skråning, hvor der kan løbes og klatres, her er træer og buske, her er "skov", og
her er legeredskaber. Skråningen er inddraget, så legepladsen er motorisk udfordrende både for små og
store børn. Der er blandt andet sat et hegn op, så børnene kan færdes tæt ved skråningen uden at miste
fodfæstet. Legepladsen er inddelt i zoner. Ale børn kan færdes overalt. De afskærmninger der forefindes er
naturlige afskærmninger så som: blomsterkasser, store sten o. lign., som børnene kan komme igennem.
Der er en del af legepladsen, der kan lukkes af til vuggestuebørnene, men almindeligvis er
vuggestuebørnene overalt på hele legepladsen.
Iagttagelser fra udegruppen, der holder samling i salen: Her er meget struktur. Børnene sidder i en
rundkreds på gulvet. Pædagogen fortæller, at børnene skal tegne noget, som de har oplevet på dagens tur.
Der er en lang snak om turen til biblioteket, om hvad de har set på vejen, leget med på biblioteket og om,
hvad børnene synes har været sjovt. Herefter udleveres et stykke papir til hvert barn, og der sættes en
æske med farver i midten af rundkredsen. Den voksne siger: ”I må gerne ligge ned og tegne, hvis I vil det”.
Der tændes for musik, der spiller afdæmpet i baggrunden. Børnene småsnakker, og der er en hyggelig
stemning. En dreng har svært ved at komme i gang, og den voksne spørger: ”Hvad synes du har været sjovt
i dag?”. Drengen svarer: ”At lege i køkkenet henne på biblioteket”. Pædagogen siger: ”Så tegn du et køkken
med gryder, potter og pander og det hele”. Drengen går i gang med at tegne. Et andet barn fortæller, at
han så en bænkebider, og han få at vide, at det da er en god ide at tegne en bænkebider, hvis han kan.
Pædagogen fortæller, at den lille gruppe giver rigtig gode muligheder for at skabe nye relationer.
Iagttagelser fra de øvrige stuer:
Skrubtudserne (vuggestuegruppe): Børnene sidder ved et bord og leger med modellervoks. Der sidder en
voksen ved bordet og samtidig med, at hun former modeller, snakker hun hyggeligt med børnene. Ind
imellem synges en sang, og børnene hjælpes med ideer til, hvad de kan lave. Her er en rar og rolig
stemning, og der er hele tiden gang i en dialog med børnene.
Tilsynsrapport børnehaven Eventyrhuset – juni 2014. side 2
Dværgene (vuggestuegruppe): Her er et hyggeligt rod. Her leves og leges! Ved et bord sidder der nogle børn
og spiser eftermiddagsmad sammen med en voksen. De børn, der er færdige med at spise, har sat sig ned
på madrassen, hvor en voksen sidder og synger. Børnene er meget optaget af sangen og den
hjemmelavede sangbog, og de er fanget af aktiviteten gennem meget lang tid. Det er børnene, der på skift
bestemmer sangene, og der bruges flittigt fagter til at underbygge teksten. På gulvet ligger legetøj og
inviterer til leg.
Bjørneungerne (vuggestuegruppe): Det er "skifte-tid" på Bamsestuen, og der en voksen, der skifter børnene
på skift, mens der er to voksne på stuen. Børnene leger på kryds og tværs. Nogle tumler på gulvet, en pige
leger med dukker, en dreng sidder på gulvet med en bog, og i en barnevogn sidder et mindre barn og kigger
på børnene. I den fjerneste krog sidder en flok børn og leger med Duplo ved et bord sammen med en
voksen. Forældrene kommer og går, og der er nogle gode snakke mellem forældrene og den anden voksne
på stuen. På et tidspunkt kommer en mor, som falder i snak med begge voksne på stuen. Gennem en
periode er begge de voksnes fokus på denne forælder.
Personalet på stuen fortæller, at de laver rigtig meget sammen på tværs af stuerne. Specielt de to
vuggestuegrupper, der ligger ved siden af hinanden, har meget fornøjelse af hinanden i hverdagen, men
alle 4 vuggestuegrupper er sammen om at lave aktiviteter med de store vuggestuebørn 4 dage om ugen.
Der er 10 børn og 2 voksne i vugge-storbørnsgruppen. Når gruppen er på tur, er der 3 voksne med.
I kommentarerne til tilsynsrapporten skriver institutionen
Eventyrhusets oplevelse af det uanmeldte tilsyn den 13. maj 2014: Eventyrhusets leder og personale havde en meget god og
positiv oplevelse af det uanmeldte tilsyn.
Tilsynsmøde
Forud for tilsynsmødet har børnehaven på anmodning tilsendt UdviklingsForum de for tilsynet relevante
dokumenter. Se bilag på side 6, hvor de enkelte dokumenter bliver kommenteret.
Der blev afholdt tilsynsmøde den 16. juni 2014 kl. 16.30 i Eventyrhuset. Fra Eventyrhuset deltog Formand:
Jens Steenhold. Bestyrelsesmedlemmer: Anne Westergaard, Thomas Jørgensen og Julie Hovesen. Ledelsen:
Gitte Bertelsen og Stedfortræder/sekretær Lone Ellehuus. Pædagoger: Sanne Nielsen (AKT), Majbritt
Christiansen (TR), Else Marie Hylle (praktikvejleder), Bettina Bertelsen (sprogpædagog), Lilian Tullesen
(sprogpædagog), Anette Røssell (praktikvejleder), Anne-Mette Flyvholm, Renee Olsen (udegruppen).
Medhjælper: Janne Hansen (TR FOA). Fra UdviklingsForum deltog konsulenterne Karin Lykke og Søren
Gundelach.
Tilsynsmødet havde nedenstående dagsorden
1.
2.
3.
4.
Præsentation
Formålet med tilsynsmødet. Proceduren for tilsynet
Opfølgning fra tilsynet i 2013
Virksomhedsplan, pædagogisk læreplan, hjemmeside, forældrepjece set i relation til observationer
på uanmeldt tilsynsbesøg
5. Børn – leg, læring, trivsel, udvikling og fysisk, æstetisk, psykisk børnemiljø herunder observationer
på uanmeldt tilsynsbesøg
6. Ledelse og organisation, rekruttering, kompetenceudvikling, sygefravær
Tilsynsrapport børnehaven Eventyrhuset – juni 2014. side 3
7. Samarbejde med forældre herunder opstartssamtaler, regelmæssige planlagte samtaler,
forældrehenvendelser, forældremøder, forældretilfredshed
8. Kort gennemgang af de fremsendte dokumenter
9. UdviklingsForum sammenfatter tilsynet (det uanmeldte tilsyn og tilsynsmødet).
På tilsynsmødets pkt. 3, 4 og 5 gennemgår konsulenterne observationer af indretning og af det
pædagogiske arbejde og sammenholder dette med institutionens fremsendte dokumenter blandt andet
den pædagogiske læreplan, årsplan, aktivitetsoversigter. Punkterne former sig dels som konsulenternes
vurderinger og dels en dialog mellem konsulenter og deltagerne fra vuggestuen og børnehaven. Det
fremgår af dialogen, at der er god overensstemmelse mellem konsulenternes iagttagelser, deltagernes
udsagn og børnehavens virksomhedsplan. Blandt andet er det indtrykket at det eventyr, som huset gerne
vil bære præg af, er blevet meget mere synligt, end da vi var her sidst. Dog skiller Skovnissernes stue sig ud.
Stuens æstetik virker lidt kølig i forhold til resten af huset. Børnehaven oplyser, at denne stue er under
opbygning.
Legepladsen drøftes, og personalet fortæller, at vuggestuebørnene må være på hele legepladsen. Det er en
stor legeplads med mange udfordringer, men det er med til at styrke børnene, og huset har en god
personalenormering, der kan tillade det. Personalet har en faglig tilgang til legepladsen. Skråningen er dejlig
”farlig” det vil sige motorisk udfordrende og er en positiv mulighed for børnenes udvikling.
Medarbejderne har en indbyrdes aftale om, hvordan legepladsen dækkes ind af de voksne. Hver voksen har
en zone, hvor man er aktiv voksen. Der er en regel om, at der generelt ikke tales voksensnak på
legepladsen, det kan dog være nødvendigt med en overleveringssnak omkring et barn. Når personalet er på
legepladsen, skal de være engagerede i børnene. Er der for få voksne lukkes der af for zoner på
legepladsen.
Der er fire medarbejdere på hver stue, men derudover er der altid en studerende i huset, som på skift er
tilknyttet stuerne. Der er taget en beslutning om, at der ikke skal flere voksne ind, da for mange voksne kan
komme til at virke som en sovepude. En almindelig organisering af dagen er lige nu, at to af medarbejderne
er på legepladsen, en medarbejdere på stuen og måske en på tur. Det er planen, at der på lang sigt skal
være en endnu større andel af uddannet personale. Institutionen præciserer, at der max. er fire fastansatte
medarbejdere på stuen. Udover dette er der i perioder personer inde i jobpraktik, i løntilskud samt 1 til 3
studerende.
Vi drøfter overvejelserne bag de malede motiver på væggene. Når motiverne er malet direkte på væggene,
har det udgangspunkt i et kunstprojekt, der har været i institutionen. Motiverne males over igen, når de
ikke længere er spændende. Børnene får også lov til selv at male på væggene i forbindelse med
kunstprojekter. Det er børnenes univers, så derfor skal de også være med til at præge det. Børnene er med
til at bestemme, hvis væggene skal males over, så de kan male nyt. Malerierne skal være med til at skabe
stemninger, og nogle steder er det malet af voksne - andre steder af børnene.
Forældrene roser institutionen for at have den kreative tilgang i institutionen.
Udegruppen er blevet en succes, så det er blevet bestemt, at gruppen fremover skal være fast. Den eneste
ulempe ved gruppen er, at den voksne i gruppen ikke har mulighed for at følge barnets udvikling, fordi
børnene kun er der en uge ad gangen. I forbindelse med at gruppen bliver permanent, skal der udarbejdes
mål- og praksisbeskrivelse.
Tilsynsrapport børnehaven Eventyrhuset – juni 2014. side 4
En af de store forcer i institutionen er den store fleksibilitet blandt personalet. Hvis man i en periode har
svært ved at klare en bestemt opgave, så byttes der rundt på opgaverne. Her er en meget høj
fællesskabsfølelse og et godt socialt fællesskab blandt personalet.
Med hensyn til dagsordenens pkt. 6 Ledelse og organisation drøfter vi betydningen af, at medarbejderne
laver praksisfortællinger. Det er vigtigt, at personalet kan holde sig selv op på, om vi gør det, som vi siger vi
gør. Praksisfortællingerne hjælper personalet med at holde fokus. At få tingene beskrevet gennem hånden
giver en god ro og en god refleksion. At dokumentere for sig selv er godt, og så det dejligt at få lov til at øve
sig i skriftlighed. Det er også en fordel, at pædagoger og medhjælpere laver det skriftlige arbejde sammen.
Her ligger også en læring. Tid til skriftlighed er integreret i mødeplanen. En 37 timers ansat har 4 timer til
andet arbejde og 33 timer hos børnene. Leder og medarbejdere fremhæver, at institutionen er ikke bange
for at prøve nyt, og lige nu fungerer praksisfortællingerne som en god refleksionsmodel. Den giver mening
for personalet.
For så vidt angår dagsordenens pkt. 7 forældresamarbejdet laver Eventyrhuset ikke
forældretilfredshedsundersøgelser. I forbindelse med en studieopgave i 2012 udarbejdede lederen en stor
grundig forældreundersøgelse. Det er stadig nyt at være privatinstitution, og der er endnu ikke taget stilling
til, om det kan være en god ting på et tidspunkt at få lavet en undersøgelse. Der er en kultur i huset, hvor
der er plads til både ris og ros fra forældrenes side. Forældrene giver udtryk for, at der altid er plads til en
snak - både om det positive og om det negative. Der er overskud til at give en god overleveringssnak i det
daglige. Her er dejligt hjemligt, her er flow, en god struktur og en dejlig ro. Ved 3 måneders snakken tales
der om, hvordan det er at være forældre her. Konsulenterne anbefaler, at der på et tidspunkt tages stilling
til at afholde en forældretilfredshedsundersøgelse. Det kan være med til at sætte fokus og retning for
udvikling af forældresamarbejdet. Institutionen kommenterer dette på følgende måde:
I Eventyrhuset er der en faglig holdning til at tilfredshedsundersøgelser ikke skal foretages, da de som regel er anonyme, og
det er svært at forholde sig til anonyme besvarelser. Her i huset taler vi altid om tingene også med forældrene, så hvis der
opstår noget, bliver det taget alvorligt og det løses som oftest med det samme, så det ikke er nødvendigt at forældrene skal
vente på at besvare et spørgeskema, som vi i øvrigt mener, altid kun vil give et øjebliksbillede.
Konklusion
På baggrund af observationerne på det uanmeldte besøg, dialogerne på tilsynsmødet samt gennemgang af
institutionens dokumenter er det UdviklingsForums vurdering, at børnehaven lever op til Fredericia
Kommunes godkendelseskriterier for privatinstitutioner.
Tilsynsrapport børnehaven Eventyrhuset – juni 2014. side 5
Bilag
Tema
Børn og areal
a.
Antal faktiske indskrevne børn i 2013 fordelt på 0-2 årige og 3-6
årige
b.
c.
d.
Det antal indskrevne børn som institutionen er godkendt til fordelt
på børn på 0-2 årige og 3-6 årige
Dokumentation for, at rummene i daginstitution må anvendes til at
drive daginstitution fra. Her kan dokumentation fra teknisk
forvaltning (de bilag institutionen oprindelig blev godkendt på)
anvendes.
Dokumentation på gennemført legepladstilsyn (seneste udgave)
Pædagogisk læreplan m.v.
e.
Virksomhedsplan, læreplan, forældrepjece m.v.
Har institutionen en (skriftlig/mundtlig)
f.
- politik for inkluderende læringsmiljøer?
g.
- politik for sprogstøtte?
h.
- beredskabsplan mod seksuelle overgreb?
i.
- procedure i forhold til underretning?
Medarbejdere m.v.
j.
Oversigt over lederes og medarbejderes stilling, uddannelse,
ugentlige timetal, anciennitet i huset
k.
Opgørelse over leder og medarbejderes samlede sygefravær fordelt
pr. måned for de sidste 12 måneder.
l.
Oversigt over alle medarbejderes deltagelse i
kurser/efteruddannelse de sidste 12 mdr. herunder grundkursus i
livreddende førstehjælp
m.
Indhenter institutionen af børne- og straffeattester på alle nye
Kommentar
Fra maj og til og med dec. 2013 har der været
mellem 47-53 vuggestue børn og 84-90 børn i
børnehaven indskrevet.
Fra januar 2014 til og med maj 2014 har der været
mellem 55-61 vuggestuebørn og 85-79 børn
indskrevet i børnehaven.
Institutionen har stillet driftsgaranti i forhold til 56
pladser til 0-2 årige og 94 pladser til 3-6 årige
Ifølge Ejendomsafdelingen i Fredericia Kommune
kan der maksimalt være 56 pladser til 0-2 årige og
80 pladser til 3-6 årige det vil sige i alt 136 pladser i
institutionen.
Der er gennemført årligt tilsyn maj 2014
Der foreligger en lang række relevante, faglige
materiale der understøtter institutionens pædagogik
blandt andet læreplan, virksomhedsplan,
praksisfortællinger
Indeholdt i institutionens pædagogiske materialer
Ud over det i materialerne nævnte arbejder
institutionen med sprogpædagoger i grupperne og
et samarbejde med PPR
Foreligger. Der er endvidere planer for
medarbejdere der udsættes for (trusler om ) vold
samt medarbejdere der er ramt af hiv, stress,
mobning m.v.
Foreligger
Foreligger. Institutionen har en andel af pædagoger
der ligger på 68%.
Institutionen har et lavt sygefravær. Samlet set er
sygefraværet på 1,73%. Lidt under halvdelen af
medarbejderne har haft 0 sygedage i de sidste 12
mdr.
En meget stor andel af medarbejdere har været på
tre dages kursus i konflikthåndtering
Alle medarbejdere har været på kursus i førstehjælp
Alle medarbejdere har deltaget i kursus i yoga
Fire medarbejdere har deltaget i kursus i som
praktikvejleder
Fem medarbejdere har deltaget i kursus som
tovholder læreplan
12 medarbejdere har deltaget i kursus tegn til tale
En sprogpædagog har deltaget i kursus i fonologisk
læsning
4 pædagoger samt ledelsen har deltaget i et
projekt/kursus forløb omkring den digitale stue i
samarbejde med Kolding pædagog seminarium.
Ja
Tilsynsrapport børnehaven Eventyrhuset – juni 2014. side 6
n.
o.
medarbejdere?
Gennemfører institutionen MUS for alle medarbejdere? Med hvilket
interval?
Dato for seneste gennemførelse af APV
Forældre
p.
Gennemfører institutionen skriftlig
forældretilfredshedsundersøgelse?
q.
Institutionens frokostordning, herunder dato for seneste
afstemning i forældregruppen vedrørende frokostordning
Ja -årligt
Årligt. APV en gennemgås 2 gange om året på et
fælles p-møde. Sidst den 11. juni 2014
.
Nej
Afstemning 1. maj 2014
.
Tilsynsrapport børnehaven Eventyrhuset – juni 2014. side 7