Kirke og Sogn

Bestyrelsesmøde
Møde -referat
Sted
Start
29. april 2014
Hans Fugls Vej
Kl. 16:15
Deltagere
Niels Kruse, Karl Jørgensen, Lotte Pluzek, Per Carstens, Palle Rasmussen, Kjeld
Kjeldsen og Lars Olsen.
Endvidere deltog suppleant Hanne Abildgaard og direktør Per Dalhammer
Deltog ikke
Ingen afbud
Referent
Per Dalhammer
Dirigent
Niels Kruse
Mødet blev indledt med en besigtigelse af reklametavle ved Uno-X, Løjtoftevej 24, i
Nakskov.
Pu nkt e r
042/14
Godkendelse referat .............................................................................. 2
043/14
Nyt fra formanden ................................................................................ 2
044/14
Nyt fra direktøren ................................................................................. 3
045/14
Status på tomme boliger ....................................................................... 3
046/14
Nye vedtæger ...................................................................................... 4
047/14
Status på Boligsocial indsats i Østre Park og Magrethevænget .................... 4
048/14
Status på boligforeningens støttesager: FASE 1 ........................................ 5
049/14
Status på boligforeningens sager: FASE 2 ................................................ 5
050/14
Status på byggesager ............................................................................ 6
051/14
Markedsføringsforslag ........................................................................... 6
052/14
Boligforeningens målsætninger ............................................................... 6
053/14
Boligforeningens strategi ....................................................................... 7
054/14
Manglende ansøgning for Torvevænget og Holmeager ............................... 7
055/14
Administration af 8 boliger, for Saxenhøj ................................................. 8
056/14
Sammenlægning af afdelinger ................................................................ 8
057/14
Betaling af forbrugsudgifter ved flyttesager .............................................. 9
058/14
Eventuelt ............................................................................................. 9
2014-04-29 Org bst ref., Side 1 / 10
Bestyrelsesmøde
042/14
Godkendelse referat
Godkendelse af referater fra organisationsbestyrelsesmødet den 30. marts 2014.
Indstilling: Indstilles til godkendelse.
Beslutning: Referatet blev godkendt, med bemærkning fra Lars Olsen om, han
tidligere har bemærket, at ordet ”investorer” om boligforeningens kapitalforvaltere,
kan virke misvisende.
------------------------------------------------------------------
043/14
Nyt fra formanden
Niels Kruse orienterer bl.a. om:








Nyt om fissionen? Det afsluttende regnskab, dog uden betaling af
likvidatorer. Afventes forsat ministeriets afgørelse om anvendelsen af de
resterende midler.
Generalforsamlingen den 22. maj d.å. Valg af medlemmer og suppleanter.
Lars Olsen er villig til at opstille til genvalg, således at valgproceduren
blive normaliseret, med valg af næstformand og yderligere 2
bestyrelsesmedlemmer på ”lige år”.
Niels Kruse fremkommer med forslag til suppleanter.
Bestyrelsens beretning skal indeholde oplysninger om de boligsøgendes
ønsker om husdyrhold.
Ekstraordinær generalforsamling den 4. juni 2014. kl. 17:00.
Almene Boligdage den 5 -6. september 2014. Ønsker om deltagelse skal
meddeles Per Dalhammer.
Investeringsudvalget den 2. maj d.å. holde møde med. Alm. Brand – Bank
På næste bestyrelsesmøde vil udvalget indstille forslag om, hvem der skal
forvalte boligforeningens kapital.
Der har været afholdt møde med øvrige organisationer i Lolland Kommune.
Niels Kruse orienterede om mødet.
Der afholdes en personaledag den 2. juni d.å., udgifterne dækkes delvis af
driftsregnskabet og af arbejdskapitalen. Boligforeningens kontor er lukket
denne dag.
Formanden og Næstformanden har været på besøg i bebyggelsen Aaparken
og holdt hyggemøde med beboerne. Disse møder er velkomne hos beboerne
og vil forsat blive afholdt i forskellige afdelinger.
2014-04-29 Org bst ref., Side 2 / 10
Bestyrelsesmøde

Der skal afholdes kursus om råderet, for interesserede beboere, efter
afholdelsen af afdelingsmøderne.
Indstilling: Det indstilles at orienteringen tages til efterretning
Beslutning: Orienteringen blev taget til efterretning.
-----------------------------------------------------------------044/14
Nyt fra direktøren
Per Dalhammer orienterer om:





Styringsdialogmøde m. Guldborgsund Kommune og ansøgning om ansøgning om
fritagelse for dispositionsfondens forpligtelse til betaling af lejetab. Referatet fra mødet
var utilfredsstillende.
Personalesager. Else-Marie Køldal ansat på boligforeningens kontor pr. 1. maj 2014
Hanne Kristiansen ophører den 5. maj d.å.
Næste fællesmøde for afdelingsbestyrelser. Hvor og hvordan? Det forslås at det ene af
de to årlige fællesmøder, efterårsmødet, gøres ”ekstraordinært interessant”. Kan f.eks.
afholdes på Knuthenlund, Frederiksdal eller tilsvarende sted.
Nye aftale med SEAS-NVE om levering af Tv-signaler, internet og telefoni. Skal
besluttes på afdelingsmøderne.
Afdelingsmøder i August og September. Plan er under udarbejdelse. Afdeling 51 og 53,
skal holde møde hver for sig.
Indstilling: Det indstilles at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning
Beslutning: Orienteringen blev taget til efterretning.
------------------------------------------------------------------
045/14
Status på tomme boliger
Per Dalhammer orienterer om antallet af boliger der ikke har været mulige at udleje.
Antallet var pt. 28 bolig. En stigning på 4 boliger og der er pt. 8 boliger i tomgang på J.C.
Pedersensvej.
Indstilling: Det indstilles at orienteringen tages til efterretning.
Beslutning: Orienteringen blev taget til efterretning. Samtidig blev det vedtaget, at afholde
åbenthus-arrangement i Dannemare.
-----------------------------------------------------------------2014-04-29 Org bst ref., Side 3 / 10
Bestyrelsesmøde
046/14
Nye vedtæger
Per Dalhammer orienterer om rettelserne i de udsendte udkast til nye vedtægter.
Indstilling: Det indstilles at bestyrelsen godkender udkastet.
Beslutning: Bestyrelsen godkendte udkastet.
------------------------------------------------------------------
047/14
Status på Boligsocial indsats i Østre Park og Magrethevænget
Der har været afholdt møde med Landsbyggefonden, hvor det foreløbige udkast til en ny
indsatsplan er blevet drøftet og lederen af fællessekretariatet er blevet pålagt at foretage en
række rettelser og præciseringer. Der vil snarest blive afholdt et styregruppemøde.
Indstilling: Det indstilles at orienteringen godkendes.
Beslutning: Orienteringen blev taget til efterretning.
------------------------------------------------------------------
2014-04-29 Org bst ref., Side 4 / 10
Bestyrelsesmøde
048/14
Status på boligforeningens støttesager: FASE 1
Fase 1 omfatter følgende sager:

22-53 Holmeager.
Der gennemføres besigtigelse med Landsbyggefonden den 20. maj 2014
22-61 Horslunde m.v. Der gennemføres besigtigelse med Landsbyggefonden den 20.
maj 2014
22-63 Sandby-Provstelunden. Der gennemføres besigtigelse med Landsbyggefonden
den 20. maj 2014

22-91 Vestenskov, Langøparken og J.C. Pedersensvej. Driftsstøtte, reduktion- samt
renovering af boliger.
Fonden skal ikke foretages yderligere besigtigelse af denne afdeling.
Pt. intet nyt i denne sag.
Indstilling: Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning.
Beslutning: Orienteringen blev taget til efterretning
------------------------------------------------------------------
049/14
Status på boligforeningens sager: FASE 2
I forbindelse med styringsdialogmødet, har Boligforeningen orienteret Guldborgsund Kommune om
de periodiske udlejningsproblemer i bebyggelserne i Nysted og Øster Ulslev. Kommunen vil
overveje disse bebyggelsers anvendelse i fremtiden.
Der afventes forsat et møde med Lolland Kommune om bebyggelserne i Rødby og på Fejø.
Indstilling: Det indstilles at orienteringen tages til efterretning.
Beslutning: Per Dalhammer oplyse på mødet, at han samme dag havde rykket kommunen for en
aftale om møde, men kommunen ønsker at vente til juni dette år. Orienteringen blev taget til
efterretning.
------------------------------------------------------------------
2014-04-29 Org bst ref., Side 5 / 10
Bestyrelsesmøde
050/14
Status på byggesager
22-04 Østre Park.
Arbejdet udføres i henhold til tidsplanen. Arbejderne i boligerne forventes nu at kunne
gennemføres på 6 uger mod 7 uger i starten.
Sørens deltagelse i byggemøder -rengøring på byggemøder
22-34 Nørregade 14.
Ministeriets godkendelse af nedrivningen afventes forsat.
Indstilling: Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning.
Beslutning:
Lars Olsen bemærkede, at insp. Søren Erichsen havde været fraværende fra nogle af
byggemøderne i Østre Park. Per Dalhammer oplyste at Søren kunne være forhindret og ikke altid
ville deltage, men kritikken blev taget til efterretning.
Per Dalhammer oplyste at der nu var modtaget meddelelse fra Statens Forvaltning om, at staten
ville eftergive deres tilgodehavende i ejendommen Nørregade 14.
Orienteringen blev taget til efterretning.
------------------------------------------------------------------
051/14
Markedsføringsforslag
Boligforeningen har indhentet pris på annoncer i Lollands Nyt. Endvidere er priser på
biografreklamer blevet fornyet. Priserne bliver fremlagt på mødet.
Indstilling: Bestyrelsen bedes tage stilling til udgifter til markedsføring.
Beslutning: Det blev besluttet, at der ikke skal igangsættes yderligere reklamekampanger pt..
------------------------------------------------------------------
052/14
Boligforeningens målsætninger
Gennemgang af boligforeningens målsætning. Forslag til formulering af målsætninger
udsendes inden mødet.
Indstilling: De indstilles at bestyrelsen godkender de formulerede målsætninger.
2014-04-29 Org bst ref., Side 6 / 10
Bestyrelsesmøde
Beslutning: Efter oplæsning af forslag til målsætninger, blev det besluttet at udsende disse
skriftligt til bestyrelsen og endelig godkendelse på næste bestyrelsesmøde.
------------------------------------------------------------------
053/14
Boligforeningens strategi
Skilte ved bebyggelserne: Der er indhentet priser på skilte kr. 4.400,- pr. stk. som vil blive
opsat ved diverse bebyggelser, hvor der ikke er afdelingsbestyrelser. Afdelinger med
afdelingsbestyrelser opfordres til, at opstille tilsvarende skilte.
Reklame i Nakskov: Det skal drøftes og vurderes om der skal reklameres på den elektroniske
reklamesøjle på Løjtoftevej i Nakskov, som indledningsvis er besigtiget før mødet.
Indstilling: Det indstilles at bestyrelsen tager stilling til de nævnte forslag om tiltag.
Beslutning: Bestyrelsen besluttede opfordre til de nævnte skilte ved bebyggelserne men
kasserede forslaget om at reklamere på reklameskiltet på Løjtoftevej.
------------------------------------------------------------------
054/14
Manglende ansøgning for Torvevænget og Holmeager
I den tidligere gennemførte renoveringssager i Torvevænget og på Holmeager, var det betinget fra
Landsbyggefonden, at afdelingerne skulle søge om fritagelse for betaling til boligforeningens
dispositionsfond, så længe de betaler på andre lån i afdelingerne. Dette er ikke sket og derfor har
afdelinger betalt både på lån og til dispositionsfonden i 2013, hvilket har medført underskud i
afdelingerne.
På mødet vil blive redegjort for konsekvenserne.
Indstilling: Bestyrelsen bedes tage orienteringen til efterretning og træffe eventuelle
beslutninger i denne forbindelse.
Beslutning:
Torvevænget har ikke betalt til boligforeningens dispositionsfond og underskuddet i 2014 er
forårsaget af lejeledighed og tab ved fraflytninger.
Holmeager: Bestyrelsen besluttede, at der skulle søges tilbagebetaling af afdragene til hhv.
Realkredit Danmark, Landsbyggefonden og Lolland Kommune. Endvidere godkendte bestyrelsen,
at Landsbyggefonden skal ansøges om fritagelse for afdelingens betaling til boligforeningens
dispositionsfond, indtil særstøttelånene er fuldt afdraget.
------------------------------------------------------------------
2014-04-29 Org bst ref., Side 7 / 10
Bestyrelsesmøde
055/14
Administration af 8 boliger, for Saxenhøj
På opfordring for Saxenhøj, har boligforeningens udarbejdet forslag til administrationsaftale.
Aftalen er udsendt til bestyrelsen, sammen med denne dagsorden.
Indstilling: Det indstilles, at bestyrelsen godkender aftalen om administration af de nævnte
boliger.
Beslutning: Det blev besluttet at godkende administration af boliger for Saxenhøj.
Administrationsaftalen bedes dog gennemgået med en af boligforeningens rådgivere Advokat
eller revisor.
------------------------------------------------------------------
056/14
Sammenlægning af afdelinger
Efter opfordringen på fællesmødet for afdelingsbestyrelser, har følgende
afdelingsrepræsentanter meldt sig til deltagelse i udvalgsarbejdet:
Indstilling: Det indstilles at bestyrelsen vælger repræsentanter til udvalget og planlægge
første udvalgsmøde.
Beslutning: Det blev besluttet at opstarte og afholde første møde efter generalforsamlingen
d.å.
Afholde Fra organisationsbestyrelsen deltager:
Niels Kruse, Lars Olsen og Karl Jørgensen.
Fra afdelingerne har følgende tilmeldt sig:
Leif Petersen – Holmeager,
Per Carstens - Syrenvænget
Rinda Faurskov – Dampmølleparken afd. 17
Mogens Nielsen – Dampmølleparken afd. 18
------------------------------------------------------------------
2014-04-29 Org bst ref., Side 8 / 10
Bestyrelsesmøde
057/14
Betaling af forbrugsudgifter ved flyttesager
På mødet i januar d.å. blev det besluttet at man forsat vil kræve fraflyttere for de
forbrugsudgifter der er i boligerne i opsigelsesperioden, ligegyldigt om beboeren er fraflyttet
eller ej. Det blev også besluttet at dette skulle være gældende til bestyrelsesmødet i april d.å.
med mindre der fremkom nye vejledninger fra Boligselskabernes Landsforening.
Indstilling: Der er ikke fremkommet nye vejledninger fra Boligselskabernes Landsforening og
der afventes en ny lovgivning for området, gældende fra 1. oktober 2015. På denne baggrund
indstilles det at den nævnte praksis forsat benyttes.
Beslutning: Indstillingen blev godkendt.
-----------------------------------------------------------------058/14
Eventuelt
Næste møde afholdes i Mariebo-Møllen den 20. maj d.å., kl. 17:00
Bestyrelsesmødet den 3. juni d.å. holdes i Østre Park kl. 16:15
Der afholdes snarest kursus for afdelingsbestyrelsesmedlemmer i brugen af hjertestartere.
------------------------------------------------------------------
2014-04-29 Org bst ref., Side 9 / 10
Bestyrelsesmøde
Orientering om kommende møder og arrangementer:
13. maj
Mariebo-Møllen
Dagsordenmøde
Kl. 8:00
Niels Kruse
Karl Jørgensen
Per Dalhammer
13. maj
Mariebo-Møllen
SVAR
Kl. 10:00
Niels Kruse
Karl Jørgensen
Lars Olsen
Kjeld Kjeldsen
Per Dalhammer
20. maj
Holmeager
Besigtigelse med Landsbyggefonden Niels Kruse
Kl. 9:00
20. maj
Mariebo-Møllen
Per Dalhammer
Bestyrelsesmøde
Org. Bestyrelsen
Generalforsamling
Org. Bestyrelsen
Kl. 17:00
22. maj
Bangs Have
Per Dalhammer
26. maj
Hotel Scandic
Ringsted
Kreds 11. Repræsentantskabsmøde Niels Kruse
Per Dalhammer
Kl. 17:00
28. maj
Blomsterparken
Afdelingsmøde
Kl. 19:00
3. juni
Hotel Nyborg Strand
Kjeld Kjeldsen
Per Dalhammer
BL - Landsrepræsentantskab
Niels Kruse
Per Dalhammer
3. juni
Østre Park
Bestyrelsesmøde
Kl. 16:15
4. juni
Mariebo-Møllen
Per Dalhammer
Ekstraordinært Generalforsamling
Kl. 17:00
24. juni
Østre Park 34
Org. Bestyrelsen
Org. Bestyrelsen
Per Dalhammer
Byggeudvalgsmøde
Niels Kruse
Kjeld Kjeldsen
Lars Olsen
Per Dalhammer
2014-04-29 Org bst ref., Side 10 / 10