Grundejerforeningen Danas Park Indkaldelse til

Gentofte Skole
Gentofte Skole, 29. september 2013
Referat fra skolebestyrelsesmøde tirsdag d. 29. oktober 2013 kl. 18 – 21 (kontoret)
Majken Linnemann Jensen, Anne Julie Murphy, Jørn Haandbæk, Asger Henning Nielsen, Kristian
Kjeldsen, Jette Eibye-Jacobsen, Kristine Kjeldsen, Karen Almdal, Hanne L. Olsen, Mette Luise
Thomsen, Thor Blanchez Farlov, Toke Ull Harremoës
Hanne Søberg, Jakob Lykke, Mogens Bj. Andersen
Afbud fra: Thor Farlov
Intropunkter (0 min.)
Større sager/emner til drøftelse (80 min.)
0. Andet udkast af årsberetning til drøftelse for at kunne færdiggøre beretningen.
1 bilag udsendes
Proces: På mødet den 30.9. blev det aftalt, at Årsberetningen ledsages af de i alt 5 udtalelser
afleveret til BUF i løbet af skoleåret 2012-13, inklusive udtalelsen vedr. Resultatrapporten for
2012-13, som afleveres 28.okt.2013. Drøftelse af evt. ændringer til 2. udgave.
At udrette: Aftale hvilke ændringer og tilføjelser, der skal foretages
Beslutning/Referat:
Ny udgave af årsberetningen er sendt til skolebestyrelsen.
Årsberetningen for 2012-13 er godkendt.
Skolens ledelse lægger den på Intra.
1. De 4 prioriterede indsatsområder:
1) Samarbejde mellem skole/fritid og hjem
2) Understøttende undervisning
3) Digitale elevplaner
4) Faglighed
Proces: Rapportering fra hver gruppe om hvad der er udrettet og aftalt siden mødet den 11.9.
At udrette: Aftale videre fremdrift.
Beslutning/Referat:
1) Samarbejde mellem skole/fritid og hjem: Hanne indkalder til første møde i starten af januar.
2) Understøttende undervisning: Hanne indkalder til møde
3) Digitale elevplaner: Møde d. 5. november
4) Faglighed: Møde d. 13. november
Baunegårdsvej 33
2820 Gentofte
Telefon: 39 65 02 28
Fax: 39 65 13 19
Web: www.gentofte-skole.dk
E-mail: gentofte.skole@gentofte.dk
Gentofte Skole
2. Ind- og udmeldelse af elever (udover indskrivningen af 0. klasser)
Proces: Orientering fra skoleledelsen om til- og afgangen af elever: omfang og evt. mønster i
til-/afgang.
At udrette:
Beslutning/Referat:
Fra 1. marts 2013 til 29. oktober 2013:
Tilgående elever: 29
Afgående elever: 34
Afgående: Der sker en større bevægelse i udskolingen, men der er ikke et entydigt
mønster.
Tilgående: Det er ofte, at vi ikke har mulighed for at modtage nye elever, der ønsker
Gentofte Skole, da vi ikke har plads til flere elever på de respektive årgange.
Der skal ske en opfølgning på tilgående og afgående elever til skolebestyrelsen om cirka et
år.
3. Øget opbakning til Morgensang-samlingen
Proces: Hvordan kan der skabes mere opmærksomhed blandt alle, så alle møder ind til tiden
og er parate til kl.8, samt skaber ro?
At udrette:
Beslutning/Referat:
Der er opmærksomhed på at skabe de bedste rammer om morgensang både for elever,
forældre og ansatte.
4. Inklusion og tildelte midler til Gentofte Skole til inklusion og specialpædagogisk støtte
Proces: Skoleledelsen tilvejebringer information om hvorledes inklusionsmidler og midler til
specialpædagogisk støtte tildeles Gentofte Skole. Drøftelse af hvordan man breder
inklusionstanken ud blandt forældre og børn.
At udrette: Aftale hvorledes skolen/bestyrelsen kan udarbejde en guideline til forældre for
hvordan man skal forholde sig, hvis man har et barn, som lader til at have brug for ekstra
støtte.
Beslutning/Referat:
Udlevering og gennemgang af bilag med oversigt over inklusionsindsatser på Gentofte Skole.
Der fordeles midler til inklusion i forhold til allokeringsmodellen og omstillings- og
udviklingspuljen til styrkelse af fællesskaber (skærmende miljøer – ro og nærvær). Midler fra
omstillings- og udviklingspuljen fordeles ligeledes elevtalsafhængigt.
Skolebestyrelsen ønsker en større klarhed over de midler, som skolen får tildelt til
specialundervisning. Majken tager kontakt til BUF.
Skolebestyrelsen drøftede, hvordan vi sikrer, at forældrene får en større viden om hvilke
muligheder de har for at får hjælp, hvis de har et barn med særlige behov. Det kunne være en
mulighed at oprette en vidensbank. Det kan drøftes på det kommende
forældrerepræsentantskabsmøde.
Baunegårdsvej 33
2820 Gentofte
Telefon: 39 65 02 28
Fax: 39 65 13 19
Web: www.gentofte-skole.dk
E-mail: gentofte.skole@gentofte.dk
Gentofte Skole
Faste tilbagevendende punkter (20 min.)
5. Meddelelser
 Elever:
Intet
 Medarbejdere:
Lærerens dag
 Ledelse:
Udvalg der arbejder med madordning
Lukket for tilgang for nye elever på 1. årgang
To nye i flex-job
1. januar får kommunen et nyt løn- og personaleadministrationssystem
 Formand:
1. Bestyrelsens udtalelse vedr. Resultatrapporten for Gentofte Skole 2012-13 blev afsendt
til BUF 27.okt. inden for tidsfristen.
2. Formanden har rundsendt en opfordring til en masse aktører i skolevæsenet og
Gentofte Bibliotekernes bibliotekschef om at bakke op om Arbejdsmarkedsstyrelsens
kampagne ”Videre i teksten”, der oplyser om Ordblindhed, og hvad der findes af
hjælpemidler til ordblinde.
3. Der er udsendt en kopi af det materiale, som blev uddelt på mødet den 23. oktober om
hjerners læring på Helene Elsass Centeret.
4. Der er udsendt reminder vedr. inklusionskurset den 7. november til bestyrelsen, samt
formændene fra de skolers bestyrelser.
5. Formanden har skrevet til BUF og meddelt, at Gentofte Skole gerne hjælper til hvor
muligt og nødvendigt i forbindelse med, at kommuner kan ansøge om midler fra den
1.000.000.000 kr. store donation til Folkeskolen fra A.P. Møller og Hustru Chastine McKinney Møllers Fond til almene Formaal.
6. BOS har kvitteret for deltagelsen d. 9. maj om Gentofte Planen
7. Ferieplanen skal opdateres med fritidens lukkedage
 Andre
Beslutning/Referat:
6. Nyt/status fra udvalg og ledelse
a. Udvalg for IT og undervisningsmidler: Lagt ind under udvalget: Faglighed
b. Udvalg for Trafik:
Skolen er ved at vurdere muligheder for skolepatruljen på Bregentved
Alle/Kildeskovsvej i forbindelse med byggeriet
c. Status på udbygningsprojekt til 12 mio.kr.
Der er etableret byggeplads, og udgravningen til den nye bygning er påbegyndt.
Lokalet i Kilden skal laves i løbet af november
Der skal være opmærksomhed på brandveje i forbindelse med byggeriet, f.eks. i
Kilden.
Beslutning/Referat
Baunegårdsvej 33
2820 Gentofte
Telefon: 39 65 02 28
Fax: 39 65 13 19
Web: www.gentofte-skole.dk
E-mail: gentofte.skole@gentofte.dk
Gentofte Skole
Mindre sager/emner af mere ekspeditionsagtig eller orienterende
karakter (20 min.)
7. Evaluering af mærkedage mm.: Motionsdag, Trivselsdag, Skolens Fødselsdag og
Fællesdage
Proces: Kort evaluering og feed-back
At udrette:
Beslutning/Referat:
Kort drøftelse af nævnte mærkedage.
8. Regnskab 2013 og Budget 2014:
Proces: Kort gennemgang af regnskabsopfølgning på 2013 og evt. nyt vedr. budget 2014
At udrette:
Beslutning/Referat:
Der forelægger desværre ikke en økonomirapport for september.
På det kommende bestyrelsesmøde kommer økonomiafdelingen fra BUF og gennemgår
budgettet.
Der arbejdes på at få skabt et overblik over lockoutmidlerne, som kan præsenteres på
kommende møde.
9. Punkter til næste Skolebestyrelsesmøde:
Beslutning/Referat:
 Valg af forældrerepræsentanter til SKB 2014
 Oversigt over brug af midlerne fra lockouten
 Drøftelse af hvordan vi arbejder med målsætning
 Overvågning af cykelkælderen
10. Eventuelt:
Beslutning/Referat:
Øvrige punkter til orientering via dagsorden – behandles som udgangspunkt
IKKE under SKB-mødet
##
Løbende oplæsning af protokol efter hvert punkt.
Aftalte Skolebestyrelsesmøder for skoleåret 2013 - 2014:
Afsæt som hovedregel 3 timer til møderne (kl. 18-21). Hvor det er muligt holdes der 2-timers
møder, primært kl. 18-20.
Onsdag den 11. september 2013, kl. 19-21
Ekstraordinært møde på 2 timer: Mandag den 30. september 2013, kl. 18-20
Tirsdag den 29. oktober 2013
Baunegårdsvej 33
2820 Gentofte
Telefon: 39 65 02 28
Fax: 39 65 13 19
Web: www.gentofte-skole.dk
E-mail: gentofte.skole@gentofte.dk
Gentofte Skole
Torsdag den 28. november 2013
Tirsdag den 21. januar 2014
Onsdag den 26. februar 2014
Tirsdag den 1. april 2014 – NY DATO
Torsdag den 08. maj 2014
Mandag den 16. juni 2014
Aftalte Forældrerepræsentantskabsmøder for skoleåret 2013 - 2014:
Onsdag den 04. september 2013 (alle forældre inviteres til at høre Jenny Bohr tale om inklusion)
Onsdag den 06. november 2013 (hovedtema: de digitale elevplaner)
Onsdag den 05. marts 2014
Onsdag den 14. maj 2014
Baunegårdsvej 33
2820 Gentofte
Telefon: 39 65 02 28
Fax: 39 65 13 19
Web: www.gentofte-skole.dk
E-mail: gentofte.skole@gentofte.dk