Koncept for forpligtende netværksledelse

Østerøvej
Slut med manuel registrering af arbejdstider,
ugesedler, fleks og ferieplanlægning.
TimeMap tilbyder en komplet webløsning
inden for registreringer af medarbejdere.
Christian Jensen
cj@boligportal.dk
Lokale 22 og 23
ditmer.dk
Anders Juul
ANJ@ditmer.dk
Kom og hør, hvordan du kan spare både tid
og penge, når du bruger TimeMap.
Udlejning af fælleslokaler
exacto.dk
Har du brug for at udleje lokaler og nemt
vil styre det i EG Bolig? Så er denne I-shop
noget for dig,
Tom Kortegaard
tom@exacto.dk
Lokale K
incom.dk
Stefan Max Jensen
sj@incom-it.dk
Lokale K
Hør hvad der venter af nye
muligheder
Ny Energi!
Gør op med uhensigtsmæssige arbejdsgange og utilstrækkelige data fra din leverandør
af forbrugsregnskaber! Vi gør det nemt
med åbne validerede data og integration til
EG Bolig. Vi sikrer korrekte og fyldestgørende
data fra alle målere og anlæg, og du administrerer økonomi og opkrævning gennem
EG Bolig.
I-shop og Stand: Live demonstration af
energiforbrug på website og displays direkte
i lejemålene.
Sådan kan du effektivise administrationen
med EG Boligs og istas automatiske dataudvekslingssystem.
Hør om mulighederne for energiovervågning og -optimering med Minute View
systemet.
Bliv orienteret om lovgivningen på måler- og
forbrugsregnskabsområdet og hør om hvad
der venter af ny lovgivning.
Lokale L
Lokale L
|Udbetaling Danmark
Huslejeregisteret
Sammen med boligselskabet fsb gennemgår
vi erfaringerne med systemet, der har kørt i
en længere periode. Vi ser på hvordan, det
virker og hvilke ting, der er vigtige at tage
højde for i opsætning og brug af EG Bolig.
Lokale D
ista.dk
Torben Mathiasen
Torben.Mathiasen@varmekontrol.dk
keepfocus.dk
Klaus Busk
kbu@keepfocus.dk
miele.dk
Jørgen Andersen
Jorgen.Andersen@miele.dk
nets.eu/dk
Brevfletning og skabeloner
– tips og tricks
Udnytter du Word nok i EG Bolig?
Se hvordan du nemt kan bruge skabeloner
og makroer til EG Bolig, og se hvordan du
kan udnytte flettefelterne, så du får færre
flettebreve.
Lokale D
onsdag den 29. april – torsdag den 30. april 2015
Nyborg
Station
Kurt Blom Rasmussen
kra@bleau.dk
Vil du sætte strøm på indflytnings- og fraflytningssyn? Så er det her du kan se, hvordan
vores E-syn app virker lige fra syn og til
afsendelse af rekvisition til håndværkere.
Vi viser hvordan det fungerer og gør din
hverdag nemmere.
tu
Na
EBF inviterer til Seminar 2015
ej
erøv
Øst
boligportal.dk
i
rst
P
j
otorve
Elektronisk syn
Lokale 22 og 23
Tidsregistrering
Kim Bruun
kbr@batechnic.dk
bleau.dk
Bruger du rekvisitionsmodulet i dag og
tænker om der er andre sammenhænge
med moduler i EG Bolig? Nu er det muligt
at få faktureret eget arbejde, timeregistreret
og faktura sendt til godkendelse. Slagelse
Boligselskab fortæller om sine erfaringer.
batechnic.dk
Lokale 20 og 21
E20
en
|Slagelse Boligselskab
Eget arbejde, rekvisition
og fakturering
Se hvordan det virker og hør hvilke erfaringer Boligkontoret Aarhus har gjort sig efter
indførelsen af det nye system.
Kim Ø. Christensen
kim.o.christensen@eg.dk
ris
Ch
e
all
Lokale 20 og 21
Vi har udviklet et nyt system til dokumenthåndtering, hvor du nemt kan gemme alle
dine dokumenter.
eg.dk
DAB er ansvarlig for de praktiske forhold
vedrørende afvikling af Seminar 2015.
Har du spørgsmål, er du altid velkommen
til at kontakte Helene Tjellesen
på tlf.: 77 32 05 01 eller maile til:
htj@dabbolig.dk
s
rd
gå
ne
Ba
Skal du hurtigt og nemt lave rekvisitioner
på stedet, godkende fakturaer via smartphone eller tablet? Bruger du en tablet ved
markvandringen, så der er sammenhæng
med Drift-og vedligeholdelsesplanerne?
Her viser vi tips og tricks.
| Boligkontoret Aarhus
EG CrossWork Dokumenthåndtering på SharePoint
Kontakt
ej
dsv
un
sl
tian
M
Fynske
Mobil Apps – Drift og
vedligeholdelse
12:00 - 12:45
et
I-shop 5
n
bry
11:00 - 11:45
vej
Park
Praktiske oplysninger
torsdag den 30. april
I-shop 4
v
Sko
I-shop
Hotel
Nyborg Strand
Jonas Wessmann
jwess@nets.eu
Sted
Brugerseminaret foregår på
Hotel Nyborg Strand
Østerøvej 2
5800 Nyborg
Tlf.: 65 31 31 31
nyborgstrand.dk
Hotel Nyborg Strand er et moderne
hotel og konferencecenter. Værelserne er
velindrettede med toilet, bad/brus, TV og
gratis netadgang. Hotellet er 100 procent
røgfrit. Rygning på værelserne er ikke
tilladt. Rygere må derfor benytte terrasser
og de overdækkede udeområder.
Seminaret afholdes i Sal A + B, som ligger
i hotellets stueetage. Uden for Sal A + B
er Vandrehal, som benyttes til kaffe-/
tepauser og udstillinger. De forskellige
I-shops foregår i mindre, individuelle
mødelokaler, der næsten alle findes i
stueetagen. Se oversigtsplan.
Transport
Det er nemt at komme til Hotel Nyborg
Strand.
Med bil
På motorvejen fra vest (Jylland): Drej fra
ved afkørsel 45 og kør til venstre langs
Storebælt ad Østerøvej direkte til Hotel
Nyborg Strand (se kort ovenfor).
timemap.dk
Lars Rafn
Lars.Rafn@timemap.dk
eseebase.dk
Per Klitte
pkl@eseebase.dk
På motorvejen fra øst (København/Sjælland): Drej fra ved afkørsel 45 og kør til
højre langs Storebælt ad Østerøvej direkte
til hotellet (se kort ovenfor).
Med tog
Nyborg Station ligger cirka 10 minutters
kørsel fra hotellet (se kort ovenfor), hvor
der er regelmæssig togforbindelse til/fra
både Jylland og Sjælland næsten
hele døgnet. Vi anbefaler, at togrejserne
bestilles i god tid.
Gående fra stationen
Gående fra Nyborg Station kan med fordel bruge Naturstien, som er skiltet
fra stationen med ‘Natursti til Strandhotellerne’ og fra hotellerne (Christianslundsvej) er skiltet med ‘Natursti til
stationen’ - gåafstand cirka 10 minutter
(se kort ovenfor).
Samkørsel
Samkørsel arrangeres af deltagerne selv.
Tid og pris
Onsdag den 29. april, kl. 09:00 torsdag den 30. april 2015, kl. 12:45.
Er I flere fra samme firma, som skal overnatte fra den 29. april til den 30. april, vil
hotellet forsøge at booke jeres værelser i
forlængelse af hinanden.
Har du særlige ønsker i forbindelse med
bespisning, drikkevarer og værelse,
skal du maile disse til Helene Tjellesen /
htj@dabbolig.dk ved tilmelding.
Ekstra overnatning
Ønsker du ekstra overnatning, skal du
selv kontakte hotellet og betale
hotellet direkte for denne overnatning.
Afbud
Ved afbud efter den 1. april faktureres det
fulde beløb.
Indskrivning foregår onsdag den 29. april,
kl. 09:00 - 09:30. Når du ankommer skal du
henvende dig ved INDSKRIVNINGSBORDET
i hotellets foyer.
Indtjek og udtjek af værelse
Pris pr. deltager 2.175 kroner inkl. moms.
Tilmelding
Da vi har et begrænset antal pladser
og overnatningsmuligheder, foregår
tilmelding efter først-til-mølle-princippet.
Vi anbefaler derfor, at du allerede i dag
tilmelder dig online og senest den
13. marts 2015 på edb-foreningen.dk/
Seminar2015, hvor du vælger varighed
for din deltagelse. Bemærk din tilmelding
er bindende.
Vi glæder os til at byde dig velkommen.
Indskrivning
Pris pr. deltager 2.875 kroner inkl. moms.
Det er også muligt kun at deltage onsdag
den 29. april.
Seminaret er årets største begivenhed i EBF. Her har du mulighed for at møde kolleger,
høre spændende foredrag og deltage i informative I-shops. Endvidere er generalforsamlingen placeret under seminaret, så her kan du gøre din indflydelse gældende, hvis
du ønsker at deltage aktivt i EBF’s arbejde.
Værelserne er til rådighed fra kl. 14:00
på ankomstdagen til kl. 10:30 på afrejsedagen. Du får udleveret nøgle i hotellets
reception.
Før og efter kan du sætte din bagage i
garderoben ved hotellets reception. Vi
anbefaler at mærke egen bagage tydeligt
med navn.
Vi glæder os til at byde dig velkommen.
Venlig hilsen
ebf
EG Bolig bruger forening
Guldsponsor
Sølvsponsorer
Sigtunahaven
Programoversigt
I-shop 1
Onsdag den 29. april
09:00 - 09:30 Ankomst og kaffe
09:30 - 09:40 Sal A + B – Velkomst
v/formand Charlotte Markussen
09:40 - 10:30 Præsentation af sponsorer og stande
10:30 - 11:00 Besøg på stande i Vandrehal
11:00 - 11:30 EG
v/ markedschef Kim Ø. Christensen
11:30 - 12:00 Generalforsamling
Med dagsorden ifølge vedtægterne:
1. Valg af dirigent og referent
2. Beretning fra bestyrelsen
3. Aflæggelse af regnskab til orientering
samt budget for 2016 til godkendelse
4. Indkomne forslag
5. Fastsættelse af kontingent 2016
6. Valg af bestyrelse og suppleanter
7. Valg af revisor og suppleant
8. Eventuelt
13:30 - 14:15
I-shop 3
16:15 - 17:00
I-shop 4
11:00 - 11:45
Lokale 20 og 21: ditmer
Lokale 20 og 21: EG | AL2bolig
Lokale 20 og 21: EG
Lokale 22 og 23: EG | ALBOA
Lokale 22 og 23: EG |
Boliggården
Lokale 22 og 23: EG |
Slagelse
Boligselskab
Lokale K: KeepFocus
Lokale L: exacto
Lokale D: nets | e-Boks
1.1. sal
SAL
20
I-shop 2
21
22
H
24
25
I
BLEAU
Lokale D: nets | e-Boks
Lokale D: EG
Lokale 20 og 21: EG | Boligkontoret
Aarhus
I-shop 1
Lokale K: TimeMap
Lokale K: EG
Lokale L: BA technologies
Lokale L: ista
Lokale D: atp |
Udbetaling
Danmark
Lokale D: EG
PARTERRE
Parterre
HOVEDINDGANG
K
1. SAL
17
F
8
1. SAL
7
REA
U
31
11
BU
30
VANDREHAL
23
Sigtunahaven
D
Stadig flere boligselskaber dropper papirbunkerne til møderne og erstatter dem med
et elektronisk ”arbejdsrum”, som tilgås via
iPad eller pc. Kom og hør hvordan eDagsorden gør dine møder mere effektive.
Med en ny undersøgelse fra BoligPortal.dk,
stiller vi skarpt på almene boliger set med de
boligsøgendes øjne. Hvad er vigtigt for de
boligsøgende og hvordan målretter du din
annoncering til deres ønsker og behov.
Anders står på eDagsorden standen.
Lokale 20 og 21
A
B
5
3
4
J
GLASSAL
TERRASSE
VANDREHAL
32
TÅRNSAL
Trappe/elevator
til sal F og
grupperum 12-18
2
C
I
6
TERRASSE
PARTERRE
| ALBOA
Styring af forsikringsskader
Har du talt med din
bygning i dag?
Bruger I meget tid på håndtering af skader?
Forsikringsmodulet hjælper med styring
og indberetning til forsikringsselskabet.
Modulet indeholder indtastning/beskrivelse
af skade, anmeldelse til forsikring, bestilling
af håndværkere, samlet opgørelse af udgifter
og afregning fra forsikring.
Tænk, hvis din bygning kan fortælle dig,
hvornår facaden skal vedligeholdes, hvad
det koster at få malet vinduer, eller der
er hentet pris hos tre entreprenører for
vedligeholdelse af udearealerne.
Lokale 22 og 23
Lokale 22 og 23
Digital vej til besparelser
| BDK | DAB
Genhusning
Brug åbne standarder til fjernaflæste
øjebliksværdier ved forbrugsafregning og få
en digital infrastruktur til driftsoptimering,
energistyring, afkøling, lækageovervågning,
temperatur- og fugtmåling, røg- og skadedyrsdetektering, affaldsregistrering, varsling
og visualisering.
VANDREHAL
STUEETAGE
H
Succesfuld annoncering i 2015
BISTRO
RECEPTION
25
eDagsorden gør møder effektive
Det er ikke et fremtidsscenarie. Det er virkelighed, allerede i dag.
RESTAURANT
PANORAMA
1
E
PAVILLON
Har du behov for at styre genhusning – både
permanent og midlertidigt?
Her får du en gennemgang af vores nye
modul til styring af genhusning.
Lokale K
L
Stjernebaren
INDKØRSEL
AUDITORIUM
Buen
AL2bolig bruger det, og sammen viser vi
mulighederne.
1. SAL
14
E
11
19
10
BU
12
REA
U
18
13
VANDREHAL
20
9
8
7
D
Stand 7:KeepFocus
Stand 8:ista
Stand 9:TimeMap
Stand 10: EG
Stand 11: EG
Stand 12: nets
Stand 13: ditmer
14
15
Stand 14: BoligPortal.dk
Stand 15: Miele
11
1 16: BA technologies
Stand
Stand 17: BLEAU
BISTRO
Stand 18: eseebase
RECEPTION
Stand 19: exacto
Stand
20: InCom ApS
VANDREHAL
RESTAURANT
PANORAMA
C
4
5
3
GLASSAL
TERRASSE
6
Har du behov for at styre genhusning – både
permanent og midlertidigt?
Her får du en gennemgang af vores nye
modul til styring af genhusning.
Lokale K
Tips, tricks og nyheder
– udlejning / husleje
I samarbejde med nets har vi udviklet en
integration til e-Boks.
Vi viser forskellige funktioner og små tips
og tricks.
|
Breve og digital underskrift
via e-Boks
Her ser du hvordan, du nemt kan sende
breve til dine lejere via e-Boks. Du kan også
sende lejekontrakten eller et frivilligt forlig til
digital underskrift via e-Boks.
Du er velkommen til at stille spørgsmål, men
skriv til os, så vi kan forberede os.
I samarbejde med nets har vi udviklet en
integration til e-Boks.
Lokale D
Kort sagt: Lad Excel gøre det tunge arbejde
for dig.
Lokale D
TÅRNSAL
| BDK | DAB
Genhusning
|
Breve og digital underskrift
via e-Boks
ODBC drevet regnskabsmodel – dit
regnskab på få minutter
Her ser du hvordan, du nemt kan sende
breve til lejerne via e-Boks. Du kan også
sende lejekontrakten eller et frivilligt forlig til
digital underskrift via e-Boks.
Trappe/elevator
til sal F og
grupperum 12-18
2
7
16
A
B
F
8
13
Sponsorer – Vandrehal
17
17
Lokale L
12
16
Lokale 22 og 23
Afstemning
9
15
Sammen med Boliggården viser vi hvordan,
du kan drage nytte af modullet.
Lokale L
Regnskab
10
1. SAL
Har du brug for styring af Kollektiv råderet,
så er denne I-shop noget for dig.
Lokale L
Sammenlign på tværs af selskaber/områder/
afdelinger/lejemål
Tusindfryd
18
| Boliggården
Modul Kollektiv Råderet
Med vores store erfaring med den almene
boligsektor og vores indgåede kendskab til
EG Bolig, har vi udviklet en internetløsning,
som er markedets stærkeste i forhold til
rådgivning, funktionalitet og integrationsmuligheder med EG Bolig. Se det sidste nye
på vores I-shop.
Benchmarker og budgetopfølgning
TERRASSEN
CHRISTIANSLUNDSVEJ
33
VANDREHAL
Se hvordan du kan lave udtræk fra EG Bolig
af regnskab, budget, statistik m.m. ved hjælp
af PowerPivot.
Min Aktive Side er et samlingssted for beboere, bestyrelsesmedlemmer og medarbejdere. Med fokus på design og brugervenlighed
løfter vi niveauet for en aktiv hverdag
sammen med tjenesterne Forbrugsoverblik,
Bestyrelsesweb, Intelligente navneskilte og
Informationstavler. Lad Excel gøre det tunge arbejde
G
1. SAL
> Se oversigtsplan
Med det gratis værktøj PowerPivot til Excel
kan du lave mange, smarte analyser.
Branchens stærkeste
internetløsning
ØVEJ
OL
GPO
MIN
VERANDA
SWIM
K
30
| AL2bolig
BI – Ledelsesinformation
Min Aktive Side
FOYER
Torsdag den 30. april
07:30 - 09:00 Morgenbuffet i restaurantområde
09:00 - 10:30 Sal A – Foredrag med Karen-Marie Lillelund
10:30 - 11:00 Kaffe og besøg på stande i Vandrehal
11:00 - 11:45 I-shop 4 i mødelokaler
12:00 - 12:45 I-shop 5 i mødelokaler
12:45 - Frokost i restaurantområde og afrejse
16:15 - 17:00
Lokale K
Restaurantområde
ØSTER
22
I-shop 3
Lokale 20 og 21
9
13:30 - 14:15 I-shop 1 i mødelokaler
14:30 - 15:15 I-shop 2 i mødelokaler
15:15 - 16:15 Kaffe og besøg på stande i Vandrehal
16:15 - 17:00 I-shop 3 i mødelokaler
17:00 - 18:30 Indtjek og besøg på stande i Vandrehal 24
18:30 - 19:30 Sal A – Velkomstdrink og underholdning
med stand-up komiker Mick Øgendahl
19:30 - 23:00 Festmiddag i restaurantområde
23:00 -
Mulighed for at fortsætte i Vandrehal eller HOVED
Stjernebaren (for egen regning)
INDGANG
14:30 - 15:15
INDKØRSEL
10
21
I-shop 2
L
18
20
13:30 - 14:15
Lokale 20 og 21
FOYER
Indskrivning
1. SAL
onsdag den 29. april
Lokale 22 og 23: EG
CHRISTIANSLUNDSVEJ
12:00 - 13:30 Frokost i restaurantområde
– besøg på stande i Vandrehal
31
I-shop
12:00 - 12:45
J
Lokale 22 og 23: eseebase
Lokale L: InCom ApS
STUEETAGE
Lokale 20 og 21: BoligPortal.dk
EG | BDK | DAB
EG | BDK | DAB
Lokale L: 23
14:30 - 15:15
Lokale K: Lokale K: I-shop 5
Lokale D
Sigtunahaven
Programoversigt
I-shop 1
Onsdag den 29. april
09:00 - 09:30 Ankomst og kaffe
09:30 - 09:40 Sal A + B – Velkomst
v/formand Charlotte Markussen
09:40 - 10:30 Præsentation af sponsorer og stande
10:30 - 11:00 Besøg på stande i Vandrehal
11:00 - 11:30 EG
v/ markedschef Kim Ø. Christensen
11:30 - 12:00 Generalforsamling
Med dagsorden ifølge vedtægterne:
1. Valg af dirigent og referent
2. Beretning fra bestyrelsen
3. Aflæggelse af regnskab til orientering
samt budget for 2016 til godkendelse
4. Indkomne forslag
5. Fastsættelse af kontingent 2016
6. Valg af bestyrelse og suppleanter
7. Valg af revisor og suppleant
8. Eventuelt
13:30 - 14:15
I-shop 3
16:15 - 17:00
I-shop 4
11:00 - 11:45
Lokale 20 og 21: ditmer
Lokale 20 og 21: EG | AL2bolig
Lokale 20 og 21: EG
Lokale 22 og 23: EG | ALBOA
Lokale 22 og 23: EG |
Boliggården
Lokale 22 og 23: EG |
Slagelse
Boligselskab
Lokale K: KeepFocus
Lokale L: exacto
Lokale D: nets | e-Boks
1.1. sal
SAL
20
I-shop 2
21
22
H
24
25
I
BLEAU
Lokale D: nets | e-Boks
Lokale D: EG
Lokale 20 og 21: EG | Boligkontoret
Aarhus
I-shop 1
Lokale K: TimeMap
Lokale K: EG
Lokale L: BA technologies
Lokale L: ista
Lokale D: atp |
Udbetaling
Danmark
Lokale D: EG
PARTERRE
Parterre
HOVEDINDGANG
K
1. SAL
17
F
8
1. SAL
7
REA
U
31
11
BU
30
VANDREHAL
23
Sigtunahaven
D
Stadig flere boligselskaber dropper papirbunkerne til møderne og erstatter dem med
et elektronisk ”arbejdsrum”, som tilgås via
iPad eller pc. Kom og hør hvordan eDagsorden gør dine møder mere effektive.
Med en ny undersøgelse fra BoligPortal.dk,
stiller vi skarpt på almene boliger set med de
boligsøgendes øjne. Hvad er vigtigt for de
boligsøgende og hvordan målretter du din
annoncering til deres ønsker og behov.
Anders står på eDagsorden standen.
Lokale 20 og 21
A
B
5
3
4
J
GLASSAL
TERRASSE
VANDREHAL
32
TÅRNSAL
Trappe/elevator
til sal F og
grupperum 12-18
2
C
I
6
TERRASSE
PARTERRE
| ALBOA
Styring af forsikringsskader
Har du talt med din
bygning i dag?
Bruger I meget tid på håndtering af skader?
Forsikringsmodulet hjælper med styring
og indberetning til forsikringsselskabet.
Modulet indeholder indtastning/beskrivelse
af skade, anmeldelse til forsikring, bestilling
af håndværkere, samlet opgørelse af udgifter
og afregning fra forsikring.
Tænk, hvis din bygning kan fortælle dig,
hvornår facaden skal vedligeholdes, hvad
det koster at få malet vinduer, eller der
er hentet pris hos tre entreprenører for
vedligeholdelse af udearealerne.
Lokale 22 og 23
Lokale 22 og 23
Digital vej til besparelser
| BDK | DAB
Genhusning
Brug åbne standarder til fjernaflæste
øjebliksværdier ved forbrugsafregning og få
en digital infrastruktur til driftsoptimering,
energistyring, afkøling, lækageovervågning,
temperatur- og fugtmåling, røg- og skadedyrsdetektering, affaldsregistrering, varsling
og visualisering.
VANDREHAL
STUEETAGE
H
Succesfuld annoncering i 2015
BISTRO
RECEPTION
25
eDagsorden gør møder effektive
Det er ikke et fremtidsscenarie. Det er virkelighed, allerede i dag.
RESTAURANT
PANORAMA
1
E
PAVILLON
Har du behov for at styre genhusning – både
permanent og midlertidigt?
Her får du en gennemgang af vores nye
modul til styring af genhusning.
Lokale K
L
Stjernebaren
INDKØRSEL
AUDITORIUM
Buen
AL2bolig bruger det, og sammen viser vi
mulighederne.
1. SAL
14
E
11
19
10
BU
12
REA
U
18
13
VANDREHAL
20
9
8
7
D
Stand 7:KeepFocus
Stand 8:ista
Stand 9:TimeMap
Stand 10: EG
Stand 11: EG
Stand 12: nets
Stand 13: ditmer
14
15
Stand 14: BoligPortal.dk
Stand 15: Miele
11
1 16: BA technologies
Stand
Stand 17: BLEAU
BISTRO
Stand 18: eseebase
RECEPTION
Stand 19: exacto
Stand
20: InCom ApS
VANDREHAL
RESTAURANT
PANORAMA
C
4
5
3
GLASSAL
TERRASSE
6
Har du behov for at styre genhusning – både
permanent og midlertidigt?
Her får du en gennemgang af vores nye
modul til styring af genhusning.
Lokale K
Tips, tricks og nyheder
– udlejning / husleje
I samarbejde med nets har vi udviklet en
integration til e-Boks.
Vi viser forskellige funktioner og små tips
og tricks.
|
Breve og digital underskrift
via e-Boks
Her ser du hvordan, du nemt kan sende
breve til dine lejere via e-Boks. Du kan også
sende lejekontrakten eller et frivilligt forlig til
digital underskrift via e-Boks.
Du er velkommen til at stille spørgsmål, men
skriv til os, så vi kan forberede os.
I samarbejde med nets har vi udviklet en
integration til e-Boks.
Lokale D
Kort sagt: Lad Excel gøre det tunge arbejde
for dig.
Lokale D
TÅRNSAL
| BDK | DAB
Genhusning
|
Breve og digital underskrift
via e-Boks
ODBC drevet regnskabsmodel – dit
regnskab på få minutter
Her ser du hvordan, du nemt kan sende
breve til lejerne via e-Boks. Du kan også
sende lejekontrakten eller et frivilligt forlig til
digital underskrift via e-Boks.
Trappe/elevator
til sal F og
grupperum 12-18
2
7
16
A
B
F
8
13
Sponsorer – Vandrehal
17
17
Lokale L
12
16
Lokale 22 og 23
Afstemning
9
15
Sammen med Boliggården viser vi hvordan,
du kan drage nytte af modullet.
Lokale L
Regnskab
10
1. SAL
Har du brug for styring af Kollektiv råderet,
så er denne I-shop noget for dig.
Lokale L
Sammenlign på tværs af selskaber/områder/
afdelinger/lejemål
Tusindfryd
18
| Boliggården
Modul Kollektiv Råderet
Med vores store erfaring med den almene
boligsektor og vores indgåede kendskab til
EG Bolig, har vi udviklet en internetløsning,
som er markedets stærkeste i forhold til
rådgivning, funktionalitet og integrationsmuligheder med EG Bolig. Se det sidste nye
på vores I-shop.
Benchmarker og budgetopfølgning
TERRASSEN
CHRISTIANSLUNDSVEJ
33
VANDREHAL
Se hvordan du kan lave udtræk fra EG Bolig
af regnskab, budget, statistik m.m. ved hjælp
af PowerPivot.
Min Aktive Side er et samlingssted for beboere, bestyrelsesmedlemmer og medarbejdere. Med fokus på design og brugervenlighed
løfter vi niveauet for en aktiv hverdag
sammen med tjenesterne Forbrugsoverblik,
Bestyrelsesweb, Intelligente navneskilte og
Informationstavler. Lad Excel gøre det tunge arbejde
G
1. SAL
> Se oversigtsplan
Med det gratis værktøj PowerPivot til Excel
kan du lave mange, smarte analyser.
Branchens stærkeste
internetløsning
ØVEJ
OL
GPO
MIN
VERANDA
SWIM
K
30
| AL2bolig
BI – Ledelsesinformation
Min Aktive Side
FOYER
Torsdag den 30. april
07:30 - 09:00 Morgenbuffet i restaurantområde
09:00 - 10:30 Sal A – Foredrag med Karen-Marie Lillelund
10:30 - 11:00 Kaffe og besøg på stande i Vandrehal
11:00 - 11:45 I-shop 4 i mødelokaler
12:00 - 12:45 I-shop 5 i mødelokaler
12:45 - Frokost i restaurantområde og afrejse
16:15 - 17:00
Lokale K
Restaurantområde
ØSTER
22
I-shop 3
Lokale 20 og 21
9
13:30 - 14:15 I-shop 1 i mødelokaler
14:30 - 15:15 I-shop 2 i mødelokaler
15:15 - 16:15 Kaffe og besøg på stande i Vandrehal
16:15 - 17:00 I-shop 3 i mødelokaler
17:00 - 18:30 Indtjek og besøg på stande i Vandrehal 24
18:30 - 19:30 Sal A – Velkomstdrink og underholdning
med stand-up komiker Mick Øgendahl
19:30 - 23:00 Festmiddag i restaurantområde
23:00 -
Mulighed for at fortsætte i Vandrehal eller HOVED
Stjernebaren (for egen regning)
INDGANG
14:30 - 15:15
INDKØRSEL
10
21
I-shop 2
L
18
20
13:30 - 14:15
Lokale 20 og 21
FOYER
Indskrivning
1. SAL
onsdag den 29. april
Lokale 22 og 23: EG
CHRISTIANSLUNDSVEJ
12:00 - 13:30 Frokost i restaurantområde
– besøg på stande i Vandrehal
31
I-shop
12:00 - 12:45
J
Lokale 22 og 23: eseebase
Lokale L: InCom ApS
STUEETAGE
Lokale 20 og 21: BoligPortal.dk
EG | BDK | DAB
EG | BDK | DAB
Lokale L: 23
14:30 - 15:15
Lokale K: Lokale K: I-shop 5
Lokale D
Østerøvej
Slut med manuel registrering af arbejdstider,
ugesedler, fleks og ferieplanlægning.
TimeMap tilbyder en komplet webløsning
inden for registreringer af medarbejdere.
Christian Jensen
cj@boligportal.dk
Lokale 22 og 23
ditmer.dk
Anders Juul
ANJ@ditmer.dk
Kom og hør, hvordan du kan spare både tid
og penge, når du bruger TimeMap.
Udlejning af fælleslokaler
exacto.dk
Har du brug for at udleje lokaler og nemt
vil styre det i EG Bolig? Så er denne I-shop
noget for dig,
Tom Kortegaard
tom@exacto.dk
Lokale K
incom.dk
Stefan Max Jensen
sj@incom-it.dk
Lokale K
Hør hvad der venter af nye
muligheder
Ny Energi!
Gør op med uhensigtsmæssige arbejdsgange og utilstrækkelige data fra din leverandør
af forbrugsregnskaber! Vi gør det nemt
med åbne validerede data og integration til
EG Bolig. Vi sikrer korrekte og fyldestgørende
data fra alle målere og anlæg, og du administrerer økonomi og opkrævning gennem
EG Bolig.
I-shop og Stand: Live demonstration af
energiforbrug på website og displays direkte
i lejemålene.
Sådan kan du effektivise administrationen
med EG Boligs og istas automatiske dataudvekslingssystem.
Hør om mulighederne for energiovervågning og -optimering med Minute View
systemet.
Bliv orienteret om lovgivningen på måler- og
forbrugsregnskabsområdet og hør om hvad
der venter af ny lovgivning.
Lokale L
Lokale L
|Udbetaling Danmark
Huslejeregisteret
Sammen med boligselskabet fsb gennemgår
vi erfaringerne med systemet, der har kørt i
en længere periode. Vi ser på hvordan, det
virker og hvilke ting, der er vigtige at tage
højde for i opsætning og brug af EG Bolig.
Lokale D
ista.dk
Torben Mathiasen
Torben.Mathiasen@varmekontrol.dk
keepfocus.dk
Klaus Busk
kbu@keepfocus.dk
miele.dk
Jørgen Andersen
Jorgen.Andersen@miele.dk
nets.eu/dk
Brevfletning og skabeloner
– tips og tricks
Udnytter du Word nok i EG Bolig?
Se hvordan du nemt kan bruge skabeloner
og makroer til EG Bolig, og se hvordan du
kan udnytte flettefelterne, så du får færre
flettebreve.
Lokale D
onsdag den 29. april – torsdag den 30. april 2015
Nyborg
Station
Kurt Blom Rasmussen
kra@bleau.dk
Vil du sætte strøm på indflytnings- og fraflytningssyn? Så er det her du kan se, hvordan
vores E-syn app virker lige fra syn og til
afsendelse af rekvisition til håndværkere.
Vi viser hvordan det fungerer og gør din
hverdag nemmere.
tu
Na
EBF inviterer til Seminar 2015
ej
erøv
Øst
boligportal.dk
i
rst
P
j
otorve
Elektronisk syn
Lokale 22 og 23
Tidsregistrering
Kim Bruun
kbr@batechnic.dk
bleau.dk
Bruger du rekvisitionsmodulet i dag og
tænker om der er andre sammenhænge
med moduler i EG Bolig? Nu er det muligt
at få faktureret eget arbejde, timeregistreret
og faktura sendt til godkendelse. Slagelse
Boligselskab fortæller om sine erfaringer.
batechnic.dk
Lokale 20 og 21
E20
en
|Slagelse Boligselskab
Eget arbejde, rekvisition
og fakturering
Se hvordan det virker og hør hvilke erfaringer Boligkontoret Aarhus har gjort sig efter
indførelsen af det nye system.
Kim Ø. Christensen
kim.o.christensen@eg.dk
ris
Ch
e
all
Lokale 20 og 21
Vi har udviklet et nyt system til dokumenthåndtering, hvor du nemt kan gemme alle
dine dokumenter.
eg.dk
DAB er ansvarlig for de praktiske forhold
vedrørende afvikling af Seminar 2015.
Har du spørgsmål, er du altid velkommen
til at kontakte Helene Tjellesen
på tlf.: 77 32 05 01 eller maile til:
htj@dabbolig.dk
s
rd
gå
ne
Ba
Skal du hurtigt og nemt lave rekvisitioner
på stedet, godkende fakturaer via smartphone eller tablet? Bruger du en tablet ved
markvandringen, så der er sammenhæng
med Drift-og vedligeholdelsesplanerne?
Her viser vi tips og tricks.
| Boligkontoret Aarhus
EG CrossWork Dokumenthåndtering på SharePoint
Kontakt
ej
dsv
un
sl
tian
M
Fynske
Mobil Apps – Drift og
vedligeholdelse
12:00 - 12:45
et
I-shop 5
n
bry
11:00 - 11:45
vej
Park
Praktiske oplysninger
torsdag den 30. april
I-shop 4
v
Sko
I-shop
Hotel
Nyborg Strand
Jonas Wessmann
jwess@nets.eu
Sted
Brugerseminaret foregår på
Hotel Nyborg Strand
Østerøvej 2
5800 Nyborg
Tlf.: 65 31 31 31
nyborgstrand.dk
Hotel Nyborg Strand er et moderne
hotel og konferencecenter. Værelserne er
velindrettede med toilet, bad/brus, TV og
gratis netadgang. Hotellet er 100 procent
røgfrit. Rygning på værelserne er ikke
tilladt. Rygere må derfor benytte terrasser
og de overdækkede udeområder.
Seminaret afholdes i Sal A + B, som ligger
i hotellets stueetage. Uden for Sal A + B
er Vandrehal, som benyttes til kaffe-/
tepauser og udstillinger. De forskellige
I-shops foregår i mindre, individuelle
mødelokaler, der næsten alle findes i
stueetagen. Se oversigtsplan.
Transport
Det er nemt at komme til Hotel Nyborg
Strand.
Med bil
På motorvejen fra vest (Jylland): Drej fra
ved afkørsel 45 og kør til venstre langs
Storebælt ad Østerøvej direkte til Hotel
Nyborg Strand (se kort ovenfor).
timemap.dk
Lars Rafn
Lars.Rafn@timemap.dk
eseebase.dk
Per Klitte
pkl@eseebase.dk
På motorvejen fra øst (København/Sjælland): Drej fra ved afkørsel 45 og kør til
højre langs Storebælt ad Østerøvej direkte
til hotellet (se kort ovenfor).
Med tog
Nyborg Station ligger cirka 10 minutters
kørsel fra hotellet (se kort ovenfor), hvor
der er regelmæssig togforbindelse til/fra
både Jylland og Sjælland næsten
hele døgnet. Vi anbefaler, at togrejserne
bestilles i god tid.
Gående fra stationen
Gående fra Nyborg Station kan med fordel bruge Naturstien, som er skiltet
fra stationen med ‘Natursti til Strandhotellerne’ og fra hotellerne (Christianslundsvej) er skiltet med ‘Natursti til
stationen’ - gåafstand cirka 10 minutter
(se kort ovenfor).
Samkørsel
Samkørsel arrangeres af deltagerne selv.
Tid og pris
Onsdag den 29. april, kl. 09:00 torsdag den 30. april 2015, kl. 12:45.
Er I flere fra samme firma, som skal overnatte fra den 29. april til den 30. april, vil
hotellet forsøge at booke jeres værelser i
forlængelse af hinanden.
Har du særlige ønsker i forbindelse med
bespisning, drikkevarer og værelse,
skal du maile disse til Helene Tjellesen /
htj@dabbolig.dk ved tilmelding.
Ekstra overnatning
Ønsker du ekstra overnatning, skal du
selv kontakte hotellet og betale
hotellet direkte for denne overnatning.
Afbud
Ved afbud efter den 1. april faktureres det
fulde beløb.
Indskrivning foregår onsdag den 29. april,
kl. 09:00 - 09:30. Når du ankommer skal du
henvende dig ved INDSKRIVNINGSBORDET
i hotellets foyer.
Indtjek og udtjek af værelse
Pris pr. deltager 2.175 kroner inkl. moms.
Tilmelding
Da vi har et begrænset antal pladser
og overnatningsmuligheder, foregår
tilmelding efter først-til-mølle-princippet.
Vi anbefaler derfor, at du allerede i dag
tilmelder dig online og senest den
13. marts 2015 på edb-foreningen.dk/
Seminar2015, hvor du vælger varighed
for din deltagelse. Bemærk din tilmelding
er bindende.
Vi glæder os til at byde dig velkommen.
Indskrivning
Pris pr. deltager 2.875 kroner inkl. moms.
Det er også muligt kun at deltage onsdag
den 29. april.
Seminaret er årets største begivenhed i EBF. Her har du mulighed for at møde kolleger,
høre spændende foredrag og deltage i informative I-shops. Endvidere er generalforsamlingen placeret under seminaret, så her kan du gøre din indflydelse gældende, hvis
du ønsker at deltage aktivt i EBF’s arbejde.
Værelserne er til rådighed fra kl. 14:00
på ankomstdagen til kl. 10:30 på afrejsedagen. Du får udleveret nøgle i hotellets
reception.
Før og efter kan du sætte din bagage i
garderoben ved hotellets reception. Vi
anbefaler at mærke egen bagage tydeligt
med navn.
Vi glæder os til at byde dig velkommen.
Venlig hilsen
ebf
EG Bolig bruger forening
Guldsponsor
Sølvsponsorer
Østerøvej
Slut med manuel registrering af arbejdstider,
ugesedler, fleks og ferieplanlægning.
TimeMap tilbyder en komplet webløsning
inden for registreringer af medarbejdere.
Christian Jensen
cj@boligportal.dk
Lokale 22 og 23
ditmer.dk
Anders Juul
ANJ@ditmer.dk
Kom og hør, hvordan du kan spare både tid
og penge, når du bruger TimeMap.
Udlejning af fælleslokaler
exacto.dk
Har du brug for at udleje lokaler og nemt
vil styre det i EG Bolig? Så er denne I-shop
noget for dig,
Tom Kortegaard
tom@exacto.dk
Lokale K
incom.dk
Stefan Max Jensen
sj@incom-it.dk
Lokale K
Hør hvad der venter af nye
muligheder
Ny Energi!
Gør op med uhensigtsmæssige arbejdsgange og utilstrækkelige data fra din leverandør
af forbrugsregnskaber! Vi gør det nemt
med åbne validerede data og integration til
EG Bolig. Vi sikrer korrekte og fyldestgørende
data fra alle målere og anlæg, og du administrerer økonomi og opkrævning gennem
EG Bolig.
I-shop og Stand: Live demonstration af
energiforbrug på website og displays direkte
i lejemålene.
Sådan kan du effektivise administrationen
med EG Boligs og istas automatiske dataudvekslingssystem.
Hør om mulighederne for energiovervågning og -optimering med Minute View
systemet.
Bliv orienteret om lovgivningen på måler- og
forbrugsregnskabsområdet og hør om hvad
der venter af ny lovgivning.
Lokale L
Lokale L
|Udbetaling Danmark
Huslejeregisteret
Sammen med boligselskabet fsb gennemgår
vi erfaringerne med systemet, der har kørt i
en længere periode. Vi ser på hvordan, det
virker og hvilke ting, der er vigtige at tage
højde for i opsætning og brug af EG Bolig.
Lokale D
ista.dk
Torben Mathiasen
Torben.Mathiasen@varmekontrol.dk
keepfocus.dk
Klaus Busk
kbu@keepfocus.dk
miele.dk
Jørgen Andersen
Jorgen.Andersen@miele.dk
nets.eu/dk
Brevfletning og skabeloner
– tips og tricks
Udnytter du Word nok i EG Bolig?
Se hvordan du nemt kan bruge skabeloner
og makroer til EG Bolig, og se hvordan du
kan udnytte flettefelterne, så du får færre
flettebreve.
Lokale D
onsdag den 29. april – torsdag den 30. april 2015
Nyborg
Station
Kurt Blom Rasmussen
kra@bleau.dk
Vil du sætte strøm på indflytnings- og fraflytningssyn? Så er det her du kan se, hvordan
vores E-syn app virker lige fra syn og til
afsendelse af rekvisition til håndværkere.
Vi viser hvordan det fungerer og gør din
hverdag nemmere.
tu
Na
EBF inviterer til Seminar 2015
ej
erøv
Øst
boligportal.dk
i
rst
P
j
otorve
Elektronisk syn
Lokale 22 og 23
Tidsregistrering
Kim Bruun
kbr@batechnic.dk
bleau.dk
Bruger du rekvisitionsmodulet i dag og
tænker om der er andre sammenhænge
med moduler i EG Bolig? Nu er det muligt
at få faktureret eget arbejde, timeregistreret
og faktura sendt til godkendelse. Slagelse
Boligselskab fortæller om sine erfaringer.
batechnic.dk
Lokale 20 og 21
E20
en
|Slagelse Boligselskab
Eget arbejde, rekvisition
og fakturering
Se hvordan det virker og hør hvilke erfaringer Boligkontoret Aarhus har gjort sig efter
indførelsen af det nye system.
Kim Ø. Christensen
kim.o.christensen@eg.dk
ris
Ch
e
all
Lokale 20 og 21
Vi har udviklet et nyt system til dokumenthåndtering, hvor du nemt kan gemme alle
dine dokumenter.
eg.dk
DAB er ansvarlig for de praktiske forhold
vedrørende afvikling af Seminar 2015.
Har du spørgsmål, er du altid velkommen
til at kontakte Helene Tjellesen
på tlf.: 77 32 05 01 eller maile til:
htj@dabbolig.dk
s
rd
gå
ne
Ba
Skal du hurtigt og nemt lave rekvisitioner
på stedet, godkende fakturaer via smartphone eller tablet? Bruger du en tablet ved
markvandringen, så der er sammenhæng
med Drift-og vedligeholdelsesplanerne?
Her viser vi tips og tricks.
| Boligkontoret Aarhus
EG CrossWork Dokumenthåndtering på SharePoint
Kontakt
ej
dsv
un
sl
tian
M
Fynske
Mobil Apps – Drift og
vedligeholdelse
12:00 - 12:45
et
I-shop 5
n
bry
11:00 - 11:45
vej
Park
Praktiske oplysninger
torsdag den 30. april
I-shop 4
v
Sko
I-shop
Hotel
Nyborg Strand
Jonas Wessmann
jwess@nets.eu
Sted
Brugerseminaret foregår på
Hotel Nyborg Strand
Østerøvej 2
5800 Nyborg
Tlf.: 65 31 31 31
nyborgstrand.dk
Hotel Nyborg Strand er et moderne
hotel og konferencecenter. Værelserne er
velindrettede med toilet, bad/brus, TV og
gratis netadgang. Hotellet er 100 procent
røgfrit. Rygning på værelserne er ikke
tilladt. Rygere må derfor benytte terrasser
og de overdækkede udeområder.
Seminaret afholdes i Sal A + B, som ligger
i hotellets stueetage. Uden for Sal A + B
er Vandrehal, som benyttes til kaffe-/
tepauser og udstillinger. De forskellige
I-shops foregår i mindre, individuelle
mødelokaler, der næsten alle findes i
stueetagen. Se oversigtsplan.
Transport
Det er nemt at komme til Hotel Nyborg
Strand.
Med bil
På motorvejen fra vest (Jylland): Drej fra
ved afkørsel 45 og kør til venstre langs
Storebælt ad Østerøvej direkte til Hotel
Nyborg Strand (se kort ovenfor).
timemap.dk
Lars Rafn
Lars.Rafn@timemap.dk
eseebase.dk
Per Klitte
pkl@eseebase.dk
På motorvejen fra øst (København/Sjælland): Drej fra ved afkørsel 45 og kør til
højre langs Storebælt ad Østerøvej direkte
til hotellet (se kort ovenfor).
Med tog
Nyborg Station ligger cirka 10 minutters
kørsel fra hotellet (se kort ovenfor), hvor
der er regelmæssig togforbindelse til/fra
både Jylland og Sjælland næsten
hele døgnet. Vi anbefaler, at togrejserne
bestilles i god tid.
Gående fra stationen
Gående fra Nyborg Station kan med fordel bruge Naturstien, som er skiltet
fra stationen med ‘Natursti til Strandhotellerne’ og fra hotellerne (Christianslundsvej) er skiltet med ‘Natursti til
stationen’ - gåafstand cirka 10 minutter
(se kort ovenfor).
Samkørsel
Samkørsel arrangeres af deltagerne selv.
Tid og pris
Onsdag den 29. april, kl. 09:00 torsdag den 30. april 2015, kl. 12:45.
Er I flere fra samme firma, som skal overnatte fra den 29. april til den 30. april, vil
hotellet forsøge at booke jeres værelser i
forlængelse af hinanden.
Har du særlige ønsker i forbindelse med
bespisning, drikkevarer og værelse,
skal du maile disse til Helene Tjellesen /
htj@dabbolig.dk ved tilmelding.
Ekstra overnatning
Ønsker du ekstra overnatning, skal du
selv kontakte hotellet og betale
hotellet direkte for denne overnatning.
Afbud
Ved afbud efter den 1. april faktureres det
fulde beløb.
Indskrivning foregår onsdag den 29. april,
kl. 09:00 - 09:30. Når du ankommer skal du
henvende dig ved INDSKRIVNINGSBORDET
i hotellets foyer.
Indtjek og udtjek af værelse
Pris pr. deltager 2.175 kroner inkl. moms.
Tilmelding
Da vi har et begrænset antal pladser
og overnatningsmuligheder, foregår
tilmelding efter først-til-mølle-princippet.
Vi anbefaler derfor, at du allerede i dag
tilmelder dig online og senest den
13. marts 2015 på edb-foreningen.dk/
Seminar2015, hvor du vælger varighed
for din deltagelse. Bemærk din tilmelding
er bindende.
Vi glæder os til at byde dig velkommen.
Indskrivning
Pris pr. deltager 2.875 kroner inkl. moms.
Det er også muligt kun at deltage onsdag
den 29. april.
Seminaret er årets største begivenhed i EBF. Her har du mulighed for at møde kolleger,
høre spændende foredrag og deltage i informative I-shops. Endvidere er generalforsamlingen placeret under seminaret, så her kan du gøre din indflydelse gældende, hvis
du ønsker at deltage aktivt i EBF’s arbejde.
Værelserne er til rådighed fra kl. 14:00
på ankomstdagen til kl. 10:30 på afrejsedagen. Du får udleveret nøgle i hotellets
reception.
Før og efter kan du sætte din bagage i
garderoben ved hotellets reception. Vi
anbefaler at mærke egen bagage tydeligt
med navn.
Vi glæder os til at byde dig velkommen.
Venlig hilsen
ebf
EG Bolig bruger forening
Guldsponsor
Sølvsponsorer