Sommermøde med feltpræst Victor Greve i billeder.

Transcription

AFSNIT 3
Afsnit 3: Procedurer
7.1.10 Procedure for udarbejdelse af undervisningsplaner
7.1.14 Procedure for uddannelsesplanlægning
7.1.21 Procedure for præsentation af kursus.
7.1.26 Procedure for lærerteams på maskinmester-/skibsmaskinist- og HF-Søfart uddannelsen
7.1.27 Procedure for fagudvalg
7.1.29 Procedure for lærerteams på skibsassistent-, skibsmekaniker- samt
efteruddannelseskurser
7.1.30 Procedure for meritgodkendelse
7.2.1 Procedure for planlægning af eksamen
7.2.2 Procedure, Bestemmelser for eksaminander
7.2.3 Procedure, Bestemmelser for tilsynsførende ved eksamen
7.2.4 Procedure for anvendelse af pc til skriftlig eksamen
7.2.5 Procedure for afholdelse af SRC-prøver
7.2.6 Procedure for dispensationer i forb. med eksamen (ordblinde)
7.2.7 Prodedure for dispensationer i forb. med eksamen (DK andetsprog)
7.2.15 Procedure for skriftlig evaluering af de studerende på værkstedskolen
7.2.16 Procedure for studievejledning
7.2.17 Procedure for afholdelse af operativt interview
7.2.19 Procedure for Adgangskursus til maskinmesteruddannelsen
7.2.20 Procedure for orientering om og valg af specialelinjer på BM8 på
maskinmesteruddannelsen
7.2.21 Procedure for bortvisning af kursister
7.2.22 Procedure for studie- og ordensregler for elever indskrevet på HF-SØFART
7.2.23 Procedure for elevevaluering (elevtilfredshedsunder-søgelse)
7.2.26 Procedure elevadministration samt udstedelse af beviser/certifikater
7.3.2 Procedure for evaluering af uddannelsen
7.3.26 Procedure for kontaktmøder med elevråd
7.5.0 Procedure for eftersyn og vedligeholdelse af hejseredskaber.
7.5.1 Havne- og udsætningsinstruks
7.5.20 Ibrugtagning og checkliste, hejseredskaber og fartøjer
7.5.28 Procedure for uddannelse og træning, hejseredskaber og fartøjer
7.6.10 Procedure for lærerens evaluering af undervisningen
7.8.1 Procedure for elevudvælgelse på Skoleskibet
7.8.2 Procedure for nummerfordeling af elever på Skoleskibet
7.8.4 Procedure for prøveafholdelse og bedømmelse
7.8.6 Procedure for undervisningsskemaer
7.8.8 Procedure for forløbsplan
7.8.9 Procedure for elevudtalelse
7.9.13 Procedure for håndtering af uheld og ulykker
7.9.16 Procedure for Arbejdsmiljøkursus for medlemmer af sikkerhedsgruppen i handelsskibe (§
16-kursus for handelsskibe)
MARTEC Frederikshavn, Kvalitetssystem
Side 1 af 2
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.1.10
Emne:
Uddannelsesplanlægning
7.1.10 Procedure for udarbejdelse af undervisningsplaner/modulbeskrivelser
1. Formål
Formålet med denne procedure er, at fastlægge retningslinjer for hvad undervisningsplaner og modulbeskrivelser skal indeholde.
2. Anvendelse/omfang
Denne procedure gælder for alle ordinære undervisningsaktiviteter på MARTEC.
3. Definitioner
Undervisningsplan/modulbeskrivelse: MARTEC´s ”oversættelse” af overordnet bekendtgørelse eller uddannelsesplan fra fx VUS, Søfartsstyrelsen eller Energiministeriet,
STCW-konventionsbeskrivelse osv. på et sådant niveau, at en underviser her ud fra kan
udarbejde en forløbsplan.
4. Grundlag, referencer og bilag.
Seneste udgave af retningslinjer for kvalitetsstyring af maritime uddannelser.
Seneste udgave af overordnede bekendtgørelser, uddannelsesplaner mv. som MARTEC´s uddannelser er underlagt.
5. Fremgangsmåde
Undervisningsplanen skal indeholde en beskrivelse af følgende:
1.
2.
3.
4.
Et revideret formål med faget.
Et beskrivelse indhold og delmål i undervisningen med angivelse af taksonomi.
Fagets placering i uddannelsen og beskrivelse af tidsramme
Forslag til anvendelse af undervisningsmaterialer
Skriftlige arbejder, herunder hjemme- og laboratoriearbejde. Undervisningsplanen
skal angive, hvad der anses for passende mængde af evt. afleveringsopgaver. (Fx aflevering af hvad der svarer til et halvt eksamenssæt pr. uge). Undervisningsplanen
skal angive en vurdering af hvilken type af og i hvilket omfang der skal gennemføres
laboratorieøvelser og heraf følgende skriftlige rapporter og i hvilket omfang disse
rapporter skal indgå ifm. eksamen.
5. Pædagogiske overvejelser, herunder forslag til anvendelse af undervisningsmetoder
6. Anvisninger omkring den fastsatte eksamensform, herunder:
 Prøveform og –tid
 Evt. forberedelsestid
 Tilladte hjælpemidler
 Særlige regler ved bedømmelse af projekt
7. Anvisninger omkring evt. opfyldelse af kriterier for de studerendes indstilling til eksamen
Rettet den 14/09-2012 /
Dokument: 7.1.10
Godkendt af PAN
Version 2
Side 2 af 2
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.1.10
Emne:
8. Beskrivelse af evt. tværfaglige projekter. Der skal udarbejdes et overordnet projektkatalog, der angiver forskellige muligheder for de studerendes valg af projekt. Undervisningsplanen skal anvise omfanget af projektrapporten og angive vejledning til
hvilke faser i projektskrivningen, der skal vægtes særligt højt. Fx i 1. semester skal
problemformulering vægtes højt. Fx i 6. semester vil vægten være på analysen, teorierne, ny viden, løsninger og formuleringen. Der skal opstilles kriterier, for bedømmelse af projekterne ved eksamen.
6. Ansvar
Uddannelseschefen har ansvaret for at denne procedure følges.
Rettet den 14/09-2012 /
Dokument: 7.1.10
Godkendt af PAN
Version 2
Side 1 af 1
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.1.14
Emne:
7.1.14 Procedure for uddannelsesplanlægning
1. Formål
Formålet med denne procedure er at skabe rammer for planlægning af uddannelserne
Proceduren anvendes på alle uddannelser
3. Definitioner
4. Grundlag, referencer og bilag
Retningslinjer for kvalitetsstyring af søfartsuddannelserne
5. Fremgangsmåde
I forbindelse med planlægning af uddannelsernes gennemførelse på MARTEC, anvendes
der altid 3 niveauer:
Niveau 1
Niveau 1: Uddannelsesplaner og bekendtgørelser (disse planer udarbejdes af Søfartsstyrelsen
og andre myndigheder som MARTEC´s uddannelser er underlagt).
Niveau 2
un-
Niveau 2: Studieordninger, undervisningsplaner (evt. lokale uddannelsesplaner) (disse planer er udarbejdet af MARTEC og er MARTEC´s ”oversættelse” af Niveau 1)
Niveau 3
Niveau 3: Forløbsplaner (disse planer er udarbejdet af den enkelte underviser. Det er
derviserens ”oversættelse” af niveau 2).
Fagfordelingsplaner:
I uddannelser med varighed over 20 uger udarbejdes der tillige en fagfordelingsplan, der
viser uddannelsens struktur og opbygning. Fagfordelingsplanen angiver hvilke fagemner
de studerende skal have på hvilke semestre og hvordan disse fagemner skal evalueres.
Fagfordelingsplaner for de enkelte uddannelsesretninger skal ophænges organiseret på
en oplagstavle, der er tilgængeligt for alle underviserne. Fagfordelingsplanerne skal ligeledes forefindes i studieadministrationen, der anvender disse ifm. udarbejdelse af eksamens- og kursusbeviser.
Fagfordelingsplanerne skal tydeligt mærkes med:
Uddannelsesretningen
Hvilke hold/semestre fagfordelingsplanen den gælder for
Version nr.
6. Ansvar
Uddannelseschefen har ansvaret for at denne procedure følges.
Rettet den 30/10-2006 /
Dokument: 7.1.14
Godkendt af ERM
Version 1
Side 1 af 3
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.1.21
Emne:
Præsentation af kursus
7.1.21 Procedure for præsentation af kursus
1. Formål
Formålet med præsentation af kurset er, at skabe et så godt grundlag som muligt for kursets forløb.
Proceduren gælder for alle elever, som starter kursus på MARTEC Nord.
Proceduren er udarbejdet for at sikre, at de indbyrdes forhold for personalet, er definerede og fordelt, så det sikres at elever og kursister bliver orienteret om alle de
praktiske forhold, om undervisningen og om økonomi.
3. Definitioner
Ministerielle uddannelsesbekendtgørelser og egne kursusbeskrivelser.
Bekendtgørelse om godkendelse og kvalitetssikring m.v. af maritime uddannelser.
5. Fremgangsmåde
5.1
Administrationen fremsender inden kursusstart info-brev til kommende elever indeholdende praktiske informationer om indkvartering, forsikringsforhold og økonomi – herunder uddannelsesstøtte, rejsegodtgørelse og regler for fravær ved undervisningen.
5.2
Administrationen printer, til brug for underviserne, inden introforløbet:





Elevblanket for individuel lån af personligt sikkerhedsudstyr
Elevblanket for individuel lån af oppustelig redningsvest
Elevblanket Drug & Alcohol policy
Klasse-navnelister med CPR numre - til internt brug (protokol)
Klasse-navnelister uden CPR numre – til udlevering til elever
Endvidere klargøres kuvert til hver elev med ’Checkliste ved ankomst’, som lægges
på elevkamrene af pedelafdelingen.
5.3
Funktionsindehaveren for UV-området stiller inden introforløbet, de nødvendige
og ønskede UV-materialer og bogbestillingslister, til udlevering ved introforløbet,
klar til afhentning i depotrummet af de skemalagte undervisere - herunder blanketter listet i pkt. 5.2.
5.4
Den skemalagte underviser har ansvaret for klargøring af klasseværelset, herunder
print og tilrigning af UV-materialer, inden introforløbet starter, herunder;



Ugeskemaer for den første del af kursusforløbet, typisk 10 uger frem
Navneliste med forkortelser over undervisere på skolen
Oversigt over undervisningsfag og deres anvendte forkortelser
Rettet den 13/2-2014 /
Dokument: 7.1.21
Godkendt af BTH
Version 2
Side 2 af 3
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.1.21
Emne:



5.5
Klassespejl
Checkliste for brug under introforløb
Opdatering af protokol
På mødedagen samles de nye elever til fælles orientering om:




Drug & Alcohol policy (nul-tolerance)
Nødvendigheden i at vise hensyn
Kort præsentation af MARTECs tilstedeværende medarbejdere
Andre aktuelle forhold af betydning
Eleverne opdeles holdvis og følges her efter til deres undervisningslokaler af de respektive lærere, som her efter afholder det videre introforløb.
5.6
Læreren indleder med en præsentationsrunde hvor han, efter at have præsenteret
sig selv, lader eleverne fortælle, hvor de har været forhyret, og/eller hvad de i øvrigt har beskæftiget sig med inden kurset.
Oplysningerne noteres på et klassespejl, som efterfølgende opbevares i klasseprotokollen.
5.7
Kursets indhold og mål skal gennemgåes og tydeliggøres for alle elever.
5.8
Eleverne skal under introforløbet orienteres om:









Skolens indretning
Skolens husorden*)
Parkeringsforhold
Skolens organisation
Skolens Q-system
Skolens intranet og dets anvendelsesmuligheder
Skolens info-tavler og –skærme
Alarmeringsmuligheder, flugtveje og 1.hjælpsudstyr
Videoovervågning
5.9 Eleverne skal under introforløbet vejledes om:







Dagplan for skibsassistenter
Sikkerhedsforhold på skolen – herunder krav om anvendelse af personligt
sikkerhedsudstyr i de forskellige afdelinger
Spisetider i messen
Fravær i undervisningen og føring af protokol
- herunder regler for advarsler og bortvisning
Retningslinier ved sygdom
Gældende rygepolitik
Spiselister for weekends
5.10 Eleverne skal have udleveret og gennemgået:
Dokument: 7.1.21
Godkendt af BTH
Version 2
Side 3 af 3
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.1.21
Emne:



Ugeskemaer
- herunder de enkelte fags og underviseres anvendte forkortelser
Navneliste med forkortelser over undervisere på skolen
Bogbestillingsliste
5.11 Den enkelte elev skal returnere følgende blanketter i udfyldt stand til underviseren:




Drug & Alcohol policy
Blanket for individuel lån af oppustelig redningsvest
Blanket for individuel lån af personligt sikkerhedsudstyr
Bogbestillingsliste
Underviseren afleverer efterfølgende listerne samlet til administrationen.
5.12 Den enkelte elev skal efterfølgende have udleveret:



Oppustelig redningsvest
Personligt sikkerhedsudstyr
Det bestilte bogmateriale
5.13 Der skal vælges én talsmand pr. hold/klasse, som efterfølgende får udleveret talsmandsmappe på kontoret. Her i fremgår yderligere praktiske informationer omkring skift af sengelinned, elpærer, brug af vaskefaciliteter, adgang til skolen efter
normal åbningstid o.lign.
5.14 Alle elever skal henvende sig på kontoret, for aflevering af underskreven ’Checkliste ved ankomst’ for elever der bor på skolen*) samt for at få taget elevfoto.
5.15 Eleverne tages med på rundvisning på skolen for forevisning af undervisningslokaler, administration, fritidslokaler m.v.
5.16 Der afsluttes med fælles brandmønstring for alle elever.
*) Husordnen ligger på alle elevkamre men udleveres til de elever som ikke bor på skolen. Kvittering for accept af husorden foregår via ’Checkliste ved ankomst’, som alle
elever skal udfylde.
Dette gælder for alle ordinære uddannelser ved søfartsafdelingen.
6. Ansvar
Administrationen: Afsnit 5.1, 5.2
Afdelingsleder: Afsnit 5.5
Undervisere: Afsnit 5.3, 5.4, 5.6 – 5.16
Dokument: 7.1.21
Godkendt af BTH
Version 2
Side 1 af 21
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.1.26
Emne:
Lærerteams på maskinmester-/skibsmaskinist- og HF-Søfartuddannelserne
7.1.26 Procedure for lærerteams på maskinmester/skibsmaskinist- og HF-Søfart uddannelsen
1. Formål
Formålet med denne procedure er, at lærerteams forbereder, planlægger, gennemfører og
evaluerer undervisningen.
Denne procedure gælder for maskinmesteruddannelsen, skibsmaskinistuddannelsen og
HF-Søfart uddannelsen.
3. Definitioner
Lærerteam: den gruppe af lærere, der underviser på et givet semester/skoleophold.
Bekendtgørelse om godkendelse og kvalitetssikring m.v. af maritime uddannelser
Procedure for teamorganisering
5. Fremgangsmåde
Lærerteamets opgaver er at sikre følgende (a-h):
a) Tilrettelæggelse af undervisningen
Lærerteamet skal planlægge og gennemføre undervisningen iht. gældende bekendtgørelse/uddannelsesplan/studieordning og undervisningsplan afhængig af uddannelsesretning.
b) Planlægning og koordinering af semester/skoleophold
Inden semesterstart planlægger og organiserer lærerteamet undervisningen på semesteret/skoleopholdet i samarbejde med koordinatoren, herunder
 Koordinering af fagrækkefølge og undervisningsforløb
 Planlægning af evt. studieture
 Planlægning af projektperiode mv.
 Planlægning af evalueringsmetode (se nedenfor)
 Planlægning af eksamen
c) Litteraturliste
Inden semesterstart udarbejder lærerteamet en samlet litteraturliste til semestret, der afleveres i administrationen.
Dokument: 7.1.26
Godkendt af BTH
Version 5
Side 2 af 21
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.1.26
Emne:
d) Informationer om studiet
Lærerteamet skal ved undervisningens begyndelse (normalt ved semesterstart) informere
de studerende om studiet og eksamener samt indstilling hertil, samt andre væsentlige oplysninger vedrørende studieture, studieråd og kvalitetssystemet.
e) Undervisningen
Lærerteamet skal undervise de studerende og sikre de i undervisningsplanen definerede
mål nås. En vurdering af om målene nås, gennemføres ved en afsluttende eksamen.
f) Indstilling til eksamen
Lærerteamet har et samlet ansvar for at indstille de studerende til eksamen på baggrund
af tilmeldingslister, der udarbejdes af studieadministrationen.
Kriterierne for indstilling til eksamen er beskrevet i studieordning, modulbeskrivelser
og/eller forløbsplaner, men det påhviler den enkelte underviser i samråd med lærerteamet at foretage den endelige indstilling til semesterets enkelte eksaminer.
Vejledning og løbende bedømmelse
Lærerteamet bør løbene bedømme de enkelte studerendes standpunkt, mhp vejledning
ifm. indstilling til eksamen. Den løbende bedømmelse kan iht. Bekendtgørelsen om kvalitetssikring af maritime uddannelser f.eks. ske på baggrund af:
 Skriftlige og mundtlige opgavebesvarelser
 Observationer af handlinger og adfærd
 Studieaktivitet
 Samtale
De studerende bør i god tid inden eksamen orienteres om deres standpunkt og vejledes
om evt. nødvendige forbedringstiltag.
g) Eksamen
Lærerteamet skal sikre, at eksamensmaterialet bliver udarbejdet, efter særskilt procedure (8.2.12 og 8.2.13) og at der fremsendes fyldestgørende materiale til censor omkring eksamensform, vilkår og retningslinjer, herunder særskilt procedure gældende
for censorvirke og ansvar (8.2.19).
De studerende skal i god tid informeres mundtligt og skriftligt om afvikling af eksamen og særlige forhold. En særskilt procedure er gældende for almindelige forhold
og betingelser under eksamen (7.2.2 og 8.2.15).
Oplysning om eksamensresultater før endelig karakter offentliggøres, må ikke forekomme.
Dokument: 7.1.26
Godkendt af BTH
Version 5
Side 3 af 21
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.1.26
Emne:
h) Evalueringer (Der skal foretages to separate evalueringer a og b):
a) Lærernes evaluering af undervisningen (se procedure 7.6.10)
Lærerteamet skal efter undervisningens afslutning og før semesterskifte udarbejde en
samlet evaluering af undervisningen.
Evalueringen skal mindst omfatte:
 Væsentlige afvigelser fra undervisningsplanen
 Forslag til forbedringer af undervisningen
 Effektiviseringsforslag
 Opdatering af undervisningen under hensyntagen til evt. nye bekendtgørelser, lærebogsmateriale, kontakt til erhvervet mv.
Evalueringen dokumenteres i referatet fra lærerteammødet, der sendes til uddannelseschefen.
b) De studerendes evaluering af undervisningen (se Bilag 1 her under)
I forbindelse med afslutningen af undervisningen/semesteret skal det sikres, at de
studerende får mulighed for at evaluere undervisningen. Evalueringen foregår på følgende måde:

der anvendes det af studienævnet udarbejdede evalueringsskema, hvor klassen i samme skema laver en evaluering af samtlige semesterets fag (se evalueringsskema på følgende side)

uddannelseschefen fastsætter i samarbejde med koordinatoren en dato for
evalueringen og skemalægger tidspunktet for evalueringen.

Uddannelseschefen eller en af denne udpeget person gennemfører evalueringen sammen med de studerende. Uddannelseschefen udsender evalueringerne til de enkelte lærerteams.

Der indkaldes til et lærermøde, hvor de enkelte lærerteams gennemgår resultatet af evalueringen og konkludrer herpå. Koordinatoren skemalægger i
samarbejde med klasselæreren et møde i lærerteamet, hvor resultatet af evalueringen gennemgås og lærerteamet konkluderer herpå. Hvis ikke den allerede er gennemført, gennemfører lærerteamene herefter den ovenfor nævnte
evaluering (iht procedure 7.6.10).

klasselæreren sørger for, at lærerteamets konklusioner tilgår uddannelseschefen.
Det står den enkelte underviser frit for om denne vil foretage yderligere evalueringer
til belysning af undervisningen efter egne metoder, men den ovenfor nævnte er den
officielle evalueringsmetode.
Dokument: 7.1.26
Godkendt af BTH
Version 5
Side 4 af 21
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.1.26
Emne:
6. Ansvar
Hvor ansvaret ikke er nærmere specificeret, er det klasselæreren/semesterkoordinatoren
som har det overordnede ansvar for, at lærerteamet indkaldes til møder mv. for overholdelse af de enkelte punkter i denne procedure
Uddannelseschefen har uddelegeret den fulde kompetence for detailplanlægning og gennemførelse af undervisningen til lærerteamet.
Gennemførelsen af undervisningen tager udgangspunkt i en faglig-pædagogisk forberedelse og gennemførelse af undervisningen, efter studieordningens retningslinjer.
Lærerteamet skal ved fx mødereferater kunne dokumentere varetagelse af opgaverne i
denne procedure.
Dokument: 7.1.26
Godkendt af BTH
Version 5
Side 5 af 21
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.1.26
Emne:
Bilag 1 - Evaluering af undervisning
Formål og proces:
Formålet med de studerendes evaluering af undervisningen er, for undervisere og skolens
ledelse, at dokumentere forhold med indflydelse på kvaliteten af de på semesteret gennemførte undervisningsforløb.
Evalueringen skal have fokus på kvaliteten af såvel de enkelte undervisningsforløb som
semesterets kombination af fag, herunder fx planlægning, undervisningsmaterialer, effektivitet, evt. kontakt til erhvervet og evt forslag til forbedringer.
Evalueringens dokumentation skal udformes som en kombination af konstruktiv kritik og
forbedringsforslag. Svarene fra de enkelte semestre samles og tilgår de lærere, der har
været tilknyttet semesteret.
Dokument: 7.1.26
Godkendt af BTH
Version 5
Side 6 af 21
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.1.26
Emne:
Klasse: ____________________
Semester/år: ____________________
Klasselærer: _____________________________
1. Spørgsmål om undervisningen:
1a Hvad har i henhold til undervisningen været meget godt/udbytterigt og hvorfor?
.
Dokument: 7.1.26
Godkendt af BTH
Version 5
Side 7 af 21
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.1.26
Emne:
1b
Hvad har i henhold til undervisningen været mindre godt/udbytterigt og hvorfor?
.
Dokument: 7.1.26
Godkendt af BTH
Version 5
Side 8 af 21
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.1.26
Emne:
1c
Hvad har (hvis noget) i henhold til undervisningen været dårligt og hvorfor?
Dokument: 7.1.26
Godkendt af BTH
Version 5
Side 9 af 21
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.1.26
Emne:
1d
Har I forbedringsforslag eller andre konstruktive forslag til undervisningen og
planlægningen heraf?
Dokument: 7.1.26
Godkendt af BTH
Version 5
Side 10 af 21
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.1.26
Emne:
2. Spørgsmål om forventninger:
2a Hvilke af jeres forventninger er indfriet?
Dokument: 7.1.26
Godkendt af BTH
Version 5
Side 11 af 21
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.1.26
Emne:
2b
Hvilke af jeres forventninger blev ikke indfriet?
Dokument: 7.1.26
Godkendt af BTH
Version 5
Side 12 af 21
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.1.26
Emne:
3. Spørgsmål om de sociale forhold
3a Hvordan oplevede I samarbejdet i klassen?
Dokument: 7.1.26
Godkendt af BTH
Version 5
Side 13 af 21
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.1.26
Emne:
3b Hvordan indvirkede klassestørrelsen på dit udbytte af undervisningen?
Dokument: 7.1.26
Godkendt af BTH
Version 5
Side 14 af 21
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.1.26
Emne:
3c Hvordan bidrager I selv til en positiv stemning i klassen?
Dokument: 7.1.26
Godkendt af BTH
Version 5
Side 15 af 21
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.1.26
Emne:
4. Spørgsmål om undervisningsmetoderne
4a Hvordan var den pædagogiske indgangsvinkel generelt til fagene?
Dokument: 7.1.26
Godkendt af BTH
Version 5
Side 16 af 21
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.1.26
Emne:
4b Hvordan kunne undervisningsmetoderne være anderledes for at øge udbyttet?
Dokument: 7.1.26
Godkendt af BTH
Version 5
Side 17 af 21
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.1.26
Emne:
4c Kunne I have bidraget til at højne undervisningen og evt. hvordan?
Dokument: 7.1.26
Godkendt af BTH
Version 5
Side 18 af 21
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.1.26
Emne:
5. Spørgsmål om studiemiljøet
5a Hvordan har jeres muligheder for informationssamling været?
Dokument: 7.1.26
Godkendt af BTH
Version 5
Side 19 af 21
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.1.26
Emne:
5b Hvordan synes I UV-materialerne stemmer overens med det som undervises i?
Dokument: 7.1.26
Godkendt af BTH
Version 5
Side 20 af 21
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.1.26
Emne:
5c Hvordan højnes studiemiljøet på MARTEC? (Mindst et forslag)
Dokument: 7.1.26
Godkendt af BTH
Version 5
Side 21 af 21
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.1.26
Emne:
6. Samlet karakter
Giv en samlet karakter for undervisningen i dette semester 0-9, hvor 9 er bedst
_____________
Giv en samlet karakter for indfrielse af forventninger i dette semester 0-9, hvor 9 er bedst
_____________
Giv en samlet karakter for de sociale forhold i klassen 0-9, hvor 9 er bedst
_____________
Giv en samlet karakter (0-9) for studiemiljøet på MARTEC, hvor 9 er bedst
_____________
Dokument: 7.1.26
Godkendt af BTH
Version 5
Side 1 af 1
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.1.27
Emne:
Uddannelsesteams / fagudvalg
7.1.27 Procedure for fagudvalg
1. Formål
Formålet med denne procedure er, at fagudvalg fagligt og pædagogisk planlægger, udvikler og opdaterer uddannelserne samt udarbejder modulbeskrivelser i henhold til
MARTEC’s målsætninger og politikker for området samt de til uddannelserne hørende
uddannelsesplaner og bekendtgørelser.
Denne procedure gælder for alle uddannelser
3. Definitioner
Fagudvalg: En fagrelevant gruppe af ansatte, der varetager opgaver iht. denne procedure.
5. Fremgangsmåde
Fagudvalgets overordnede opgave er, at udarbejde, vedligeholde og videreudvikle
MARTEC’s undervisningsplaner og modulbeskrivelser under hensyntagen til de retningslinjer der kommer enten fra interne grupper (ledelse, lærerteams osv.) eller eksterne
interessenter og myndigheder (Styrelsen, Energiministeriet osv.) som MARTEC’s uddannelser er underlagt.
Uddannelseschefen nedsætter efter behov fagudvalg, som arbejder ud fra et på forhånd
fastlagt kommissorium.
6. Ansvar
Uddannelseschefen har ansvaret for at sammensætte fagudvalg til de konkrete opgaver
og behov.
De enkelte fagudvalg har ansvaret for at denne procedure følges.
Rettet den 14/09-2012 /
Dokument: 7.1.27
Godkendt af PAN
Version 2
Side 1 af 4
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.1.29
Emne:
Lærerteams på skibsassistent-, skibsmekaniker- samt efteruddannelseskurser
7.1.29 Eksamen og lærerteams på skibsassistent-,
skibsmekaniker- samt efteruddannelseskurser
1. Formål
Formålet med denne procedure er, at lærerteams forbereder, planlægger, gennemfører og
evaluerer undervisningen.
Denne procedure gælder for skibsassistent-, skibsmekaniker- samt efteruddannelseskurser.
3. Definitioner
Lærerteam: den gruppe af lærere, der underviser på et givet kursus.
Procedure for teamorganisering
Procedure for meritgodkendelse
5. Fremgangsmåde
Lærerteamets opgaver er at sikre følgende:
Planlægning af undervisningen
Lærerteamet skal planlægge og gennemføre undervisningen iht. gældende bekendtgørelse/uddannelsesplan/studieordning og undervisningsplan afhængig af uddannelsesretning.
Planlægning og koordinering af kursus/skoleophold
Inden kursusstart planlægger og organiserer lærerteamet i samarbejde med uddannelseslederen undervisningen på kurset, herunder
Koordinering af fagrækkefølge og undervisningsforløb
Planlægning af evt. studieture
Planlægning af evalueringsmetode (se nedenfor)
Planlægning af eksamen/prøver
Litteraturliste
Inden kursusstart udarbejder lærerteamet en samlet litteraturliste til kurset, der afleveres
i administrationen.
Præsentation af kurset
Lærerteamet skal ved undervisningens begyndelse informere kursisterne om kurset i
henhold til procedure ”Præsentation af kursus”.



Uddannelseslederen sætter lærere på skemaet til afholdelse af intro.
Lærerne som skal afholde intro, kopierer materiale fra intro mappen til udlevering.
Teamet sørger for, i samarbejde med uddannelseslederen, at indholdet i intro-mappen opdateres.
Dokument: 7.1.29
Godkendt af ERM
Version 4
Side 2 af 4
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.1.29
Emne:
Undervisningen
Lærerteamet skal undervise kursisterne og sikre de i undervisningsplanen definerede mål
nås. En vurdering af om målene nås, gennemføres ved en afsluttende prøve/eksamen.
Indstilling til eksamen
Lærerteamet har et samlet ansvar for at indstille kursisterne til eksamen.
Kriterierne for indstilling til eksamen er beskrevet i undervisningsplanerne, men det påhviler den enkelte underviser i samråd med lærerteamet at foretage den endelige indstilling til alle kursets prøver/eksaminer. Lærerteamet giver uddannelseslederen besked om
evt. kursister der ikke kan indstilles til eksamen.
Lærerteamet bør løbene bedømme de enkelte studerendes standpunkt, mhp vejledning
ifm. indstilling til eksamen. Den løbende bedømmelse kan iht. Bekendtgørelsen om kvalitetssikring af maritime uddannelser f.eks. ske på baggrund af:
 Skriftlige og mundtlige opgavebesvarelser
 Observationer af handlinger og adfærd
 Studieaktivitet
 Samtale
Kursisterne bør i god tid inden afsluttende prøve/eksamen orienteres om deres standpunkt og vejledes om evt. nødvendige forbedringstiltag.
Prøve/Eksamen






Lærerteamet udarbejder udkast til eksamensopgaver.
Udkastet udleveres til en person i teamet som ikke har deltaget i udarbejdelsen.
Denne person gennemlæser opgaven og kommer med kommentarer.
I god tid før prøven kopieres opgavesættene og opbevares herefter aflåst.
Efter endt eksamination puttes de rettede opgaver i en brun kuvert og der udfyldes en forside til denne.
Kuverten afleveres til administrationen som sørger for arkiveringen.
Kursisterne skal i god tid informeres mundtligt og skriftligt om afvikling af eksamen,
herunder kriterier for at bestå. En særskilt procedure er gældende for almindelige forhold
og betingelser under eksamen.
Oplysning om eksamensresultater før endelig karakter offentliggøres, må ikke forekomme.
Under hele forløbet med henholdsvis udarbejdelse og tilretning af eksamensopgaverne, påhviler det enhver, som er involveret i forløbet, ikke at videregive nogen
form for oplysninger vedrørende eksamensopgavernes indhold til eksaminanderne
eller andre udenforstående personer.
Meritgodkendelse
Dokument: 7.1.29
Godkendt af ERM
Version 4
Side 3 af 4
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.1.29
Emne:
Tildeling af merit til kursister i henhold til gældende bekendtgørelse om prøveafholdelse
og bedømmelse af deltagere ved de maritime uddannelser.
 Uddannelseslederen modtager og førstegangsbehandler i samarbejde med uddannelseschefen de indkomne anmodninger om merit fra eleverne.
 Uddannelseslederen videregiver herefter sagerne til de respektive lærerteams, der
behandler og udtaler sig om meritanmodningerne, herunder hvorvidt de er enige i
førstegangsbehandlingen.
 Efter lærerteamets behandling afholdes der i tilfælde af uoverensstemmelser
(med førstegangsbehandlingen) et møde med uddannelseslederen og uddannelseschefen.
 Ved tvivlstilfælde, anvendes proceduren for ”operativt interview”
 Efter endt behandling udarbejder uddannelseslederen en ”meritliste”, som indeholder kursistens navn, nr. og fag hvori der er tildelt merit.
Al dokumentation vedr. tildeling af merit afleveres til uddannelseslederen og opbevares/arkiveres iht. gældende regler herfor.
Ekskursioner/studieture
I forbindelse med kursister og elevers deltagelse i studieture, ekskursioner og lignende,
påhviler det lærerteamet, at sørge for de rent praktiske tiltag omkring afviklingen af disse aktiviteter, herunder
 indgåelse af aftale med besøgsstedet
 bestilling af evt. transport, evt. i samarbejde med administrationen
 ændringer i skemaet i samarbejde med uddannelseslederen, hvis studieturen/ekskursionen nødvendiggør dette.
EVALUERINGER (Der skal foretages to separate evalueringer a og b):
a) Lærernes evaluering af undervisningen (se endvidere ”Procedure for lærernes
evaluering af undervisningen”)
Lærerteamet skal efter undervisningens afslutning og før en evt. ferie/undervisningsfri
periode udarbejde en samlet evaluering af undervisningen.
Evalueringen skal mindst omfatte:
 Væsentlige afvigelser fra undervisningsplanen
 Forslag til forbedringer af undervisningen
 Effektiviseringsforslag
 Opdatering af undervisningen under hensyntagen til evt. nye bekendtgørelser, lærebogsmateriale, kontakt til erhvervet mv.
b) Kursisternes evaluering af undervisningen
Dokument: 7.1.29
Godkendt af ERM
Version 4
Side 4 af 4
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.1.29
Emne:
Lærerteamet skal i forbindelse med afslutningen af kurset sikre, at kursisterne får
mulighed for at evaluere undervisningen. Evalueringen kan:

enten foretages af lærerne enkeltvis,

eller foretages af lærerteamet som en samlet evaluering af hele semesterets
undervisning
Resultatet af evalueringen forelægges under alle omstændigheder uddannelseschef og
uddannelsesleder, der efterfølgende følger op på evalueringen mhp. forbedringer af undervisningen.
6. Ansvar
Uddannelseschefen har uddelegeret det fulde ansvar for gennemførelsen af undervisningen til lærerteamet.
Gennemførelsen af undervisningen tager udgangspunkt i en faglig-pædagogisk forberedelse og gennemførelse af undervisningen, efter undervisningsplanen retningslinjer.
Lærerteamet skal ved fx mødereferater kunne dokumentere varetagelse af opgaverne i
denne procedure.
Dokument: 7.1.29
Godkendt af ERM
Version 4
Side 1 af 2
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.1.30
Emne:
Meritgodkendelse
7.1.30 Procedure for meritgodkendelse
1. Formål
Formålet med denne procedure er, at beskrive de retningslinjer hvorefter studerende og
kursister kan tildeles merit for dele af MARTEC´s uddannelser, således der sikres en
ensartet behandling af meritansøgninger på de enkelte uddannelsesretninger.
Proceduren finder anvendelse ved merit godkendelse af kursister og studerendes tidligere uddannelse eller erhvervserfaring ved MARTEC´s uddannelser og kurser.
Proceduren finder anvendelse på MARTEC ifm. behandling og godkendelse af merit for
danske uddannelser eller dele heraf.
3. Definitioner
Ved danske uddannelser forstås en maritim uddannelse.
Ved kompetencegivende dele af uddannelsen forstås emner der afsluttes med udstedelse
af bevis for bestået uddannelse, herunder radiouddannelse, duelighedsbevis i sejlads for
fiskere og duelighedsbevis i motorpasning mv.
Ved ikke kompetencegivende fag forstås fag og emner, hvor der efter endt evaluering
ikke udstedes særskilt bevis for gennemført/godkendt uddannelse.
Bekendtgørelse nr. 386 af 19. maj 2004 "Bekendtgørelse om prøveafholdelse og bedømmelse af deltagere ved de maritime uddannelser"
5. Fremgangsmåde

Studerende og kursister, der ønsker at opnå merit skal ansøge MARTEC herom. Ansøgning om merit skal indeholde behørig dokumentation for de kvalifikationer der
ligger til grund for ansøgningen.

Meritgodkendelse af kompetencer opnået ved andet end anerkendte uddannelser,
f.eks. erhvervserfaring kan kun godkendes efter særskilt bedømmelse eller evt. aflæggelse af prøve eller gennemførelse af operativt interview.

Uddannelse opnået ved undervisning eller prøver i henhold til bestemmelser for anden uddannelse kan ikke godkendes til udstedelse af bevis for maritim uddannelse.

Ansøgning om merit behandles af skolens ledelse ved uddannelseschefen, der i alle
tilfælde førstegangbehandler ansøgningen, evt. i samarbejde med den områdeansvarlige koordinator. Ansøgningen kan herefter sendes videre til faglige teams, som fx
lærerteams eller uddannelsesteams til udtalelse, men den endelige beslutning om tildeling af merit ligger hos uddannelseschefen.
Rettet den 30/10-2006 /
Dokument: 7.1.30
Godkendt af ERM
Version 1
Side 2 af 2
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.1.30
Emne:
Meritgodkendelse

Kompetencegivende dele af uddannelsen. Der kan gives merit for en maritim uddannelse, der mindst opfylder de krav, som er beskrevet i Søfartsstyrelsens uddannelsesplan eller bekendtgørelse for pågældende uddannelse hvori der søges meritoverførsel til.

Ikke kompetencegivende dele af uddannelsen. Der kan gives merit for fag, når
eleven kan dokumentere en maritim uddannelse, der mindst opfylder de delemner
der behandles i faget og delemnerne ikke indgår i de tværfaglige opgaver, idet det
det her anses, at delemnerne samlet indgår i den tværgående forståelse for uddannelsens teoretiske og praktiske mål.

Efter endt behandling meddeles ansøgeren om beslutningen. Ved meritgodkendelse
fritages den studerende eller kursisten for deltagelse og bedømmelse i det pågældende fag.
6. Ansvar
Ansøgeren: 5.1
Uddannelseschefen: afsnit 5.4 og 5.7
Rettet den 30/10-2006 /
Dokument: 7.1.30
Godkendt af ERM
Version 1
Side 1 af 3
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.2.1
Emne:
Planlægning af eksamen
7.2.1 Procedure for planlægning af eksamen
1. Formål
Formålet med denne procedure er, at sikre at eksamener planlægges og tilrettelægges
samt sikre, at de personer der på den ene eller den anden måde er involveret i eksamen i
god tid inden eksamen får de nødvendige oplysninger for, at eksamen bliver afholdt under hensyntagen til Søfartsstyrelsens retningslinjer samt MARTEC´s målsætninger.
Denne procedure er gældende for alle uddannelser på MARTEC, gælder dog ikke for
Skoleskibet.
3. Definitioner
Bilag 1: checkliste
Bekendtgørelse om prøveafholdelse og bedømmelse af deltagere ved de maritime uddannelser
5. Fremgangsmåde
På Maskinmesterskolen:
Uddannelseschefen fastsætter dato for eksamen i samråd med koordinatorer, studieadministrationen og lærerne.
Koordinatorerne udarbejder i samarbejde med administrationen en eksamensplan med
tid, sted og eksaminator.
De studerende tilmelder sig eksamen. Tilmeldingslister udarbejdes af studieadministrationen. Tilmeldingerne godkendes af lærerteams og uddannelseschefen. Herefter får de
studerende ved opslag meddelelse om indstillingerne.
Studieadministrationen offentliggør eksamensplanen ved opslag på skolen og på lærerværelset samt på MARTEC’s hjemmeside.
Uddannelseschefen og koordinator skaffer censorer i henhold til MARTEC´s procedure
på området.
Kontorlederen skaffer det nødvendige tilsyn til skriftlige eksamener.
Eksaminator har ansvar for, at eksaminanderne ved mundtlig eksamen får besked på,
hvornår de skal møde på eksamensdagen.
Dokument: 7.2.1
Godkendt af ERM
Version 3
Side 2 af 3
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.2.1
Emne:
Uddannelseschefen, kontorlederen eller en af ledelsen udpeget person starter og stopper
de skriftlige eksamener.
På Søfartsskolen:
Uddannelseslederen udarbejder i samarbejde med uddannelseschefen i god tid før eksamen en eksamensplan for de enkelte klasser, med angivelse af tidspunkt og fag iht.
checkliste – bilag 1 til denne procedure.
Uddannelseslederen offentliggør eksamensplanen for lærere og kursister/elever.
Uddannelseslederen påsætter lærere, censorer og observatører til de enkelte eksaminer
og sørger i øvrigt for de praktiske foranstaltninger i forbindelse med eksamensafviklingen.
Kursister, der iht. procedure for lærerteam ikke kan indstilles til eksamen, får besked af
uddannelseslederen.
Fælles:
Eksaminanderne gøres ved opslag opmærksomme på bestemmelser for eksaminander
samt klagemuligheder i forbindelse med eksamen. Det er eksaminandernes ansvar at
sætte sig ind i disse bestemmelser.
Studieadministrationen fremstiller karakterlister. Alle udfyldte karakterlister afleveres i
administrationen.
Rettede og censurerede skriftlige besvarelser opbevares i administrationens arkiv iht.
Bekendtgørelse om prøveafholdelse og bedømmelse af deltagere ved de maritime uddannelser.
6. Ansvar
Uddannelseschefen, kontorlederen og koordinator/uddannelsesleder har ansvaret for
denne procedure.
Eksaminator har ansvaret for at karakterlisten i udfyldt og underskrevet stand afleveres
til studieadministrationen.
Dokument: 7.2.1
Godkendt af ERM
Version 3
Side 3 af 3
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.2.1
Emne:
Bilag 1
Checkliste for afvikling af eksaminer på Søfartsskolen
Eksamensmåned og –år: ____________________
Klasse(r):
____________________
Aktivitet
Fastsættelse af eksamensdatoer og eksamensplan
Udpegning af censorer
Instruks/vejledning for afholdelse af eksamen
Udlevering af instruks/vejledning til elever
Senest 3 uger
efter kursusstart
Ansvar
Dato/initialer
Uddannelseschef og
uddannelsesleder
Uddannelseschef og
uddannelsesleder
Lærerteam/
eksaminator
Lærerteam/
eksaminator
Udarbejdelse af eksamensopgaver
1 uge
før eksamen
Lærerteam/
eksaminator
Kopiering af opgaver
2 dage
før eksamen
Lærerteam/
eksaminator
1 uge
før eksamen
Umiddelbart efter
afholdt eksamen
Snarest efter
afholdt eksamen
Uddannelsesleder
og administrationen
Administrationen
Snarest efter
afholdt eksamen
Lærerteam
Udarbejdelse af karakterlister
Indskrivning af karakterer
Evaluering af instrukser/vejledninger
Evaluering af undervisning
Deadline
3 uger
før eksamen
2 uger
før eksamen
SK
1
SK
2
SV
3
SV
4
SM
SK
1
SK
2
SV
3
SV
4
S
M
Lærerteam
Dokument: 7.2.1
Godkendt af ERM
Version 3
Referat fra lærerteammøde fremsendes til
uddannelseschefen.
Side 1 af 3
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.2.2
Emne:
Bestemmelser for eksaminander
7.2.2 Procedure, Bestemmelser for eksaminander
1. Formål
Formålet med denne procedure er dels, at sikre ens retningslinjer ved afholdelse af eksamener/prøver på MARTEC, dels at sikre at eksaminanderne er orienterede om disse
retningslinjer før eksamen/prøven.
Denne procedure gælder ved eksamener på MARTEC, gælder dog ikke for Skoleskibet.
3. Definitioner
Eksamensansvarlig: Uddannelseschefen og kontorlederen.
Tilsynsførende: En af MARTEC ansat person, der har ansvaret for tilsynet med eksaminanderne under skriftlige eksamener.
5. Fremgangsmåde
Uddannelseschefen sikrer, at de studerende orienteres om bestemmelserne for eksaminander.
Hver eksaminand har et eksamensnummer/studienummer, som anvendes ved eksamen.
Eksaminanderne skal møde på den fastsatte dag og tid i eksamenslokalet. Til skriftlig
eksamen skal eksaminanderne være på plads i eksamenslokalet 5 minutter før tidspunktet for eksamens begyndelse.
Møder en eksaminand ikke rettidigt til en skriftlig eller mundtlig eksamen/prøve, skal
den pågældende som hovedregel udelukkes fra at deltage i eksamen, som da betragtes
som ikke bestået. Den eksamensansvarlige kan dog undtagelsesvis tillade den pågældende at deltage i eksamen, når der gives fyldestgørende grunde til forsinkelsen, og det tillige i tilfælde af skriftlig eksamen efter alle omstændigheder antages for sikkert, at den
pågældende ikke har kunnet få nogen som helst meddelelse om opgaven.
Hvis en eksaminand på grund af sygdom ikke møder til en eksamen eller må forlade
denne, skal der senest 2 hverdage herefter sendes fyldestgørende lægeattest herom til
skolen. I modsat fald vil de ikke aflagte eksamener blive betragtet som ikke bestået.
Eksaminanderne skal rette sig efter de anvisninger, der gives af den eksamensansvarlige
eller de tilsynsførende. En eksaminand, der udviser upassende opførsel, kan bortvises fra
eksamen.
Ved skriftlig eksamen må der kun benyttes papir, der udleveres af MARTEC, medmindre andet er aftalt eller det fremgår af opgaven.
Dokument: 7.2.2
Godkendt af ERM
Version 2
Side 2 af 3
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.2.2
Emne:
Besvarelsen af opgaven skal afleveres på det udleverede papir samt og hvor det fremgår
af opgaveteksten på udleverede bilag. Eksaminanderne skal udfylde navn og eksamensnummer på alt papir, der afleveres.
Til brug for aflevering af besvarelsen udleveres et afleveringsomslag. Eksaminanden
skal påføre afleveringsomslaget navn, eksamensnummer, dato, underskrift samt oplysning om antal papirark, inklusive eventuelle bilag som placeres i afleveringsomslaget.
Skrive- og tegnerekvisitter skal eksaminanderne selv medbringe.
Oplysninger om de hjælpemidler, som er nødvendige og tilladte til de enkelte eksamener
og som skal medbringes af eksaminanden, vil blive meddelt eksaminanderne inden eksamen.
Er ikke-tilladte hjælpemidler medtaget, skal de, inden eksamen begynder, afleveres til
den tilsynsførende. Eksaminander, der overtræder denne bestemmelse, kan bortvises fra
eksamen.
Tvivlsspørgsmål omkring hjælpemidler stilles til den eksamensansvarlige, som afgør om
hjælpemidlet er tilladt eller ej.
Under eksamen er det forbudt eksaminanderne at give eller modtage hjælp vedrørende
forståelsen eller løsningen af de stillede opgaver eller at forsøge herpå. En eksaminand,
der utvivlsomt overtræder denne bestemmelse, bortvises straks. Den pågældendes besvarelse vil ikke blive bedømt, og vedkommende vil ikke blive tilladt at fortsætte eksamener
ved denne eksamenstermin. Under eksamen må eksaminanderne under ingen omstændigheder henvende sig til hinanden. Ønsker en eksaminand at henvende sig til en tilsynsførende, tilkendegiver vedkommende dette ved at række en arm i vejret og vente indtil
den tilsynsførende kommer til stede.
Ønsker en eksaminand at forlade eksamenslokalet, må dette kun ske efter indhentet tilladelse hos en tilsynsførende og kun under ledsagelse. En eksaminand, der uden tilladelse
forlader den anviste plads, kan bortvises.
En eksaminand, der måtte finde noget utydeligt i de givne opgaver, kan ved henvendelse
til en tilsynsførende søge fornøden oplysning i passende omfang.
Det er eksaminandens ansvar, at besvarelsen skrives, så det er læseligt for eksaminator
og censor.
Når eksaminanden er færdig med sin besvarelse, eller når den tilladte tid er udløbet, skal
besvarelsen afleveres. De papirark, der skal indgå i besvarelsen, skal placeres i det udleverede afleveringsomslag. Udleveret papir, som ikke skal indgå i besvarelsen, skal ikke
afleveres.
Dokument: 7.2.2
Godkendt af ERM
Version 2
Side 3 af 3
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.2.2
Emne:
Eksaminanden skal forblive på sin plads, indtil en tilsynsførende har kontrolleret afleveringsomslagets indhold og ved sin underskrift har bekræftet antallet af papirark, der indgår i besvarelsen.
Såfremt eksaminanden ønsker at aflevere besvarelsen, inden tiden er udløbet, skal vedkommende ved at række armen i vejret, tilkalde en tilsynsførende og eksaminanden skal
forblive på sin plads indtil aflevering har fundet sted og den tilsynsførende har givet tilladelse til at eksaminanden kan forlade eksamenslokalet. Eksaminanden må i dette tilfælde ikke bringe noget af det udleverede papir herunder opgaveteksten ud af eksamenslokalet. Sådant papir skal efterlades på bordet og afhentes, efter at tiden for besvarelsen
er udløbet.
De sidste 15 minutter før eksamens/prøvens afslutning kan eksaminanden ikke aflevere
sin besvarelse og bør af hensyn til de øvrige eksaminander ikke forlade sin plads.
En studerende kan indgive klage vedrørende eksamen til MARTEC senest 7 ugedage efter, at karakteren er meddelt. Klagen skal være skriftlig og begrundet.
Begrundelsen kan vedrøre:
 Eksamensforløbet
 Eksaminationsgrundlaget, dvs. eksamensopgaven og eksamensspørgsmål set i forhold til pensum eller
 Bedømmelsen
6. Ansvar
Uddannelseschefen har ansvaret for at eksaminanderne er oplyst om denne procedure.
Kontorlederen har ansvaret for at de tilsynsførende er oplyst om denne procedure.
Eksamensansvarlige, tilsynsførende og eksaminanderne har ansvaret for, at denne procedure følges.
Dokument: 7.2.2
Godkendt af ERM
Version 2
Side 1 af 2
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.2.3
Emne:
Bestemmelser for tilsynsførende ved eksamen
7.2.3 Procedure, Bestemmelser for tilsynsførende ved eksamen
1. Formål
Formålet med denne procedure er, i henhold til MARTEC´s procedurer og bestemmelser, at sikre korrekt gennemførelse af skriftlige eksamener.
Denne procedure gælder ved skriftlige eksamener på MARTEC, gælder dog ikke for
Skoleskibet.
3. Definitioner
Eksamensansvarlig: Uddannelseschefen og kontorlederen
Tilsynsførende: En af MARTEC ansat person, der har ansvaret for tilsynet med eksaminanderne under skriftlige eksamener.
5. Fremgangsmåde
Det skal sikres, at tilsynsførende er bekendt med denne procedure samt proceduren ”bestemmelser for eksaminander”
Den tilsynsførende skal være til stede 15 minutter før prøven begynder.
Inden de skriftlige opgaver udleveres, påser tilsynsførende at eksaminanderne påbegynder udfyldelse af navn, nummer mv. på udleveret papir samt at der på bordene kun er
fremlagt de hjælpemidler, der er nødvendige eller tilladte.
Den tilsynsførende skal sørge for, at der hersker absolut ro i eksamenslokalet, og skal
have opmærksomheden rettet mod eksaminanderne, således at indbyrdes kommunikation mellem disse er udelukket.
Hvis forsøg på indbyrdes kommunikation konstateres, foretages øjeblikkelig indberetning til den eksamensansvarlige, der afgør, hvad der videre skal foretages i sagen.
Den tilsynsførende må under ingen omstændigheder give oplysninger om opgaverne, deres forståelse og besvarelse, og må ikke på nogen måde tilkendegive, om en opgave er
rigtigt eller forkert besvaret. Rettes der forespørgsler angående opgaverne, skal den tilsynsførende straks lade forespørgslerne gå videre til den eksamensansvarlige.
Den tilsynsførende skal sikre at ingen (udover den eksamensansvarlige) kontakter eksaminanderne under eksamen uden at den eksamensansvarlige har givet tilladelse hertil.
Anmoder en eksaminand om tilladelse til at forlade eksamenslokalet, skal tilsynsførende
sikre, at dette sker under ledsagelse, og normalt må kun én eksaminand ad gangen forlaRettet den 25/6-2009 /
Dokument: 7.2.3
Godkendt af ERM
Version 2
Side 2 af 2
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.2.3
Emne:
Bestemmelser for tilsynsførende ved eksamen
de eksamenslokalet. Den tilsynsførende må ikke forlade eksamenslokalet, før en anden
har overtaget tilsynet.
Den tilsynsførende skal meddele eksaminanderne, når der resterer 30 minutter af tiden til
besvarelse.
Når tiden til besvarelse af opgaverne er udløbet, skal den tilsynsførende sørge for, at eksaminanderne afbryder arbejdet, men forbliver i lokalet, indtil afleveringen af besvarelserne for den enkelte eksaminand har fundet sted.
Den tilsynsførende skal påse, at eksaminanders aflevering af besvarelser sker i overensstemmelse med ”Bestemmelser for eksaminander”. Den tilsynsførende skal herunder
kontrollere og ved sin underskrift bekræfte, at det antal ark, som eksaminanden har påført afleveringsomslaget også er afleveret.
Den tilsynsførende sorterer besvarelserne i den rækkefølge, eksaminanderne er opført på
navnelisten. Tilsynsførende skal marker på listen om besvarelsen er modtaget ud for
hver eksaminand. Det skal tydeligt markeres, fra hvilke eksaminander på listen der eventuelt ikke er modtaget besvarelse fra.
Den tilsynsførende afleverer besvarelserne og navnelisten til den eksamensansvarlige.
6. Ansvar
Kontorlederen har ansvaret for at de tilsynsførende er oplyst om denne procedure.
Den tilsynsførende har ansvaret for, at følge denne procedure.
Dokument: 7.2.3
Godkendt af ERM
Version 2
Side 1 af 2
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.2.4
Emne:
Anvendelse af PC til skriftlig eksamen
7.2.4 Procedure for anvendelse af pc til skriftlig eksamen
1. Formål
Formålet med denne procedure er at sikre ensartede regler for de eksaminander, der ønsker at bruge pc ved skriftlig eksamen.
2. Anvendelse og omfang
Denne procedure er gældende ved alle uddannelser på MARTEC, gælder dog ikke for
Skoleskibet.
3. Definitioner
Eksamensansvarlig: Uddannelseschefen, kontorlederen eller en af disse bemyndiget person.
Bekendtgørelse om prøveafholdelse og bestemmelser for deltagere ved de maritime uddannelser.
5. Fremgangsmåde
Retningslinjer for gennemførelse af skriftlig eksamen ved brug af pc
1. Eksaminanden må anvende pc ved skriftlig eksamen, med mindre andet er oplyst. Den
studerende skal selv medbringe og har selv det fulde ansvar for pc’en, strømforsyning mv. og at det udarbejdede materiale kan afleveres som papirudskrift. Anvendelse af PC´er må ikke virke unødig forstyrrende for de øvrige eksaminander.
2. Skolen sørger for, at der er mulighed for at udprinte en papirudskrift af besvarelsen.
Som hovedregel foregår udprintning enten via USB-stik på opstillet stationær pc
med printer udenfor eksamenslokalet eller direkte via netværksprinteren i eksamenslokalet. Hvis andet er tilfældet orienteres eksaminanderne specielt herom inden eksamensstart.
3. Det er ikke tilladt at udveksle eller forsøge at udveksle nogen form for oplysninger og
data. Hvis dette foregår, betragtes det som eksamenssnyd.
4. Eksaminationens varighed er uafhængig af de anvendte hjælpemidler.
5. Udskrift af besvarelsen kan foregå i de sidste 30 minutter af eksaminationstiden.
6. Eksaminanden henvender sig til den tilsynsførende når besvarelsen ønskes udskrevet.
Forinden er den færdige besvarelse lagret på det flytbare medie. Eksaminanden foretager selv udskriften på den af skolen opstillede PC tilsluttet printer evt. med
hjælp fra den eksamensansvarlige eller på netværksprinteren i eksamenslokalet.
7. Besvarelsen skal ved prøvens ophør foreligge som papirudskrift, idet det alene er det
udskrevne, der gøres til genstand for bedømmelse. Som det fremgår af procedure
7.2.2 skal alt papir der afleveres være udfyldt med navn og eksamensnummer.
8. Ved bedømmelsen af eksamensbesvarelsen tages der ikke hensyn til problemer af individuel karakter dvs. problemer med hardware, software, mistet data på grund af
manglende backup e.l.
Dokument: 7.2.4
Godkendt af ERM
Version 3
Side 2 af 2
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.2.4
Emne:
Anvendelse af PC til skriftlig eksamen
9. I tilfælde af, at der opstår problemer med det anvendte udstyr, besvares opgaven om
nødvendigt med almindelige skriveredskaber. Besvarelser afleveret på elektronisk
form modtages ikke.
10. Skolen forbeholder sig ret til at overvåge datatrafik under eksamen.
11. Opstår der kollektive tekniske problemer i form af f.eks. strømsvigt, som gør anvendelse af PC´er umulig, træffer den eksamensansvarlige afgørelse om det videre
forløb af den pågældende eksamen. Hvis der opstår problemer med udskrift af eksamensbesvarelserne, som ikke kan henføres til de studerende træffer den eksamensansvarlige ligeledes afgørelse om hvorvidt besvarelserne kan udskrives efter
prøvens ophør.
12. Skolens systemadministrator/eksamensansvarlige skal på anmodning herom have
adgang til pc’en.
13. Det skal sikres, at eksaminanderne er informeret om indholdet i denne procedure.
6. Ansvar
Den eksamensansvarlige har ansvaret for pkt. 11 og 13.
Eksaminanden har ansvaret for at overholde denne procedure.
Dokument: 7.2.4
Godkendt af ERM
Version 3
Side 1 af 3
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.2.5
Emne:
Procedure for afholdelse af SRC-prøver
7.2.5 Procedure for afholdelse af SRC-prøver
1. Formål
Denne procedure skal sikre, at SRC-prøver bliver planlagt og afholdt i overensstemmelse med Søfartsstyrelsens retningslinjer.
Denne procedure gælder ved planlægning og afholdelse af SRC-prøver på MA RTEC.
3. Definitioner
SRC-prøve: Short Range Certificate radioprøve.
Søfartsstyrelsens vejledning om Maritim SRC radioprøve.
Søfartsstyrelsens vejledning ’’Praktisk afvikling af SRC Radioprøver’’, bilag 1: afholdelse
af prøver.
5. Fremgangsmåde
5.1. Planlægning af prøver
Prøver bestilles i god tid hos Søfartsstyrelsen (SOF).
Minimum antal ved prøverne er 6-8 prøvedeltagere.
Prøvedeltagerne får tilsendt blanket ”Tilmelding SRC-prøve” med besked om at udfylde
og indsende blanketten vedlagt pasfoto til SFS senest 14 dage før prøven.
5.2. Afholdelse af prøver
Censor: Uddannelsesleder på Søfartsskolen eller en af uddannelseschefen udpeget person er censor ved prøven. I forbindelse med undervisning i SRC kan underviser(e) ikke
være censor(er).
Alternativt kan censor være fra SFS.
5.2.1. Kommer censor fra SFS, medbringer vedkommende opgaver m.m. Kommer
censor fra MARTEC, afsendes opgavesættene og et antal facitlister fra SFS i
anbefalet brev senest 3 hverdage før prøvens afholdelse.
5.2.2. Censor kontrollerer, at brevet indeholder det nødvendige antal af selve prøven samt svarskemaer. Endvidere skemaer ”Resultat af SRC-radioprøver”.
Brevet opbevares aflåst i administrationen på afd. Nord (søfartsskolen) indtil
prøven, hvor censor får brevet udleveret.
Rettet den 28/10-2008 /
Dokument: 7.2.5
Godkendt af ERM
Version 1
Side 2 af 3
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.2.5
Emne:
5.2.3. Lokale for prøveafholdelse klargøres. Der skal tages højde for, at bordene ikke placeres for tæt, så deltagerne fristes til at kigge hos sidemanden. Evt. leveres to forskellige opgavesæt således, at personer ved siden af hinanden ikke
løser samme opgavesæt.
5.2.4. Ved ankomst til lokalet registrerer censor prøvedeltagerne ved afkrydsning
på en deltagerliste. Såfremt prøvegebyr til SFS ikke er betalt, kan prøvedeltageren undtagelsesvis få adgang til lokalet, men det oplyses over for vedkommende, at certifikat ikke fremsendes, før gebyret er modtaget i SFS.
5.2.5. Prøvedeltagerne skal forevise gyldig legitimation (pas, kørekort el. lign.) med
billede for at få adgang til prøvelokalet.
5.2.6. Ved prøvens begyndelse oplyses følgende:
- Varighed 75 minutter
- Det er tilladt at gå før tiden
- Tilladt hjælpemiddel: Tillæg til Radiostationer i skibe
- Konstateret snyd og forsøg på snyd medfører bortvisning
- Husk at overføre svaret for hver opgave til svarskemaet
- Det er kun svarskemaet der skal afleveres og kommer i betragtning ved
retning af opgaven.
- Såfremt der rettes på svarskemaet skal det gøres tydeligt. Er der tvivl om
det anførte svar, betragtes opgaven som fejlagtigt besvaret
- Opgaverne rettes løbende og deltagerne kan få oplyst resultatet efter prøven.
5.2.7. Er der to forskellige opgavesæt til prøven uddeles samme opgave kun til hver
anden deltager. Opgavesæt med tilhørende svarskema uddeles, men ingen må
begynde besvarelsen, før der bliver givet besked. Der skrives navn og CPRnr. på svarskemaet. Vejledningen på opgavesættet omtales kort.
5.2.8. I takt med, at opgaverne afleveres, rettes de af censor med retteark/facitliste
tilsendt fra SFS. Tvivlsspørgsmål omkring det faglige indhold af opgaverne
rettes til SFS.
5.2.9. Censor registrerer, hvilke opgaver der er forkert besvaret på et resultatskema,
som udfyldes og uddeles til prøvedeltagerne efter prøven. På forsiden af svarskemaet noteres antal opgaver med fejl i hver af de 4 grupper, samt hvorvidt
den samlede prøve er bestået eller ej. Endelig noteres det på svarskemaet, om
resultatet er oplyst til deltageren.
5.2.10. Snarest muligt efter endt prøve indsendes samtlige svarskemaer med anbefalet post til Søfartsstyrelsen.
6.
Ansvar
Uddannelseschefen har ansvar for at denne procedure overholdes.
Uddannelsesleder: 5.1
MARTEC´s censor: 5.2.2 - 5.2.10
Rettet den 28/10-2008 /
Dokument: 7.2.5
Godkendt af ERM
Version 1
Side 3 af 3
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.2.5
Emne:
Rettet den 28/10-2008 /
Dokument: 7.2.5
Godkendt af ERM
Version 1
Side 1 af 2
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.2.6
Emne:
Dispensationer i forbindelse med eksamen (ordblinde)
7.2.6 Procedure for dispensationer i forbindelse med eksamen
(ordblinde)
1.
Formål
Denne procedure har til formål at fastsætte retningslinjerne for dispensation fra de fastsatte bestemmelser vedr. prøver og eksamener for studerende, der er ordblinde.
2.
Anvendelse/omfang
HF-Søfart uddannelsen samt adgangskurset til maskinmesteruddannelsen.
3.
Definitioner
Ordblindhed: Dokumenterede betydelige vanskeligheder med læsning og/eller skrivning.
4.
Grundlag, referencer og bilag.
Bekendtgørelse om eksamens- og prøveafholdelse og bedømmelse af deltagere ved de
maritime uddannelser. BEK 1289 af 14/12 2009 § 41 pkt. 8
(https://www.retsinformation.dk/Forms/R0710.aspx?id=129103#K11)
5.
Fremgangsmåde
Den studerendes ansøgning om dispensation skal indgives til uddannelseschefen eller
studievejlederen senest 2 uger inden eksamensdatoen. En ansøgning om dispensation
skal indeholde oplysninger om:
 Hvilken eksamen der søges dispensation til og
 Hvorfor der søges dispensation og
 Hvad der søges om (f.eks. forlænget eksamenstid, særskilt eksamens lokale, særlige hjælpemidler f.eks. pc med handicapkompenserende software)
En ansøgning om dispensation skal være begrundet og dokumenteret af en fagperson
(læge, læsepædagog, VUC eller lign.) Dokumentationen for ordblindhed er kun påkrævet ved første ansøgning om dispensation. Administrationen tager kopi af dokumentationen og opbevarer den resten af den studerendes studietid.
Afgørelse: En ansøgning om dispensation afgøres endeligt af skolens ledelse. Helt eller
delvist afslag på en ansøgning kan ikke ankes til anden myndighed.
6.
Ansvar
Studievejlederen og uddannelseschefen har ansvaret for, at denne procedure følges ved
behandling af ansøgninger om dispensation.
Dokument: 7.2.6
Godkendt af ERM
Version 1
Side 2 af 2
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.2.6
Emne:
Dispensationer i forbindelse med eksamen (ordblinde)
Ansøgningsskema vedr.
Forlænget forberedelsestid ved mundtlige prøver
og/eller
Forlænget eksamenstid ved skriftlige prøver
Studerende med dokumenterede sprogvanskeligheder som følge af anden etnisk baggrund, ordblindhed og andet kan søge om forlænget forberedelsestid og/eller eksamenstid.
Der kan søges om maks. 50 % ekstra forberedelsestid til mundtlige eksamener
og
Der kan søges om maks. 25 % ekstra eksamenstid ved skriftlige eksamener
Navn:
Cpr.
Semester:
Jeg søger om ekstra tid til:
Dato
Fag
Mundtlig (M)
Skriftlig (S)
Dato____________
Varighed
Underskrift______________________
Dokument: 7.2.6
Godkendt af ERM
Version 1
Side 1 af 1
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.2.7
Emne:
Dispensationer i forbindelse med eksamen (DK andetsprog)
7.2.7 Procedure for dispensationer i forbindelse med eksamen
(Dansk som andetsprog)
1.
Formål
Denne procedure har til formål at fastsætte retningslinjerne for dispensation fra de fastsatte bestemmelser vedr. prøver og eksamener for studerende, der har dansk som andetsprog.
2.
Anvendelse/omfang
HF-Søfart uddannelsen samt adgangskurset til maskinmesteruddannelsen.
3.
Definitioner
Dansk er andetsprog, når det ikke er ens modersmål, men det læres i Danmark.
4.
Bekendtgørelse om eksamens- og prøveafholdelse og bedømmelse af deltagere ved de
maritime uddannelser. BEK 1289 af 14/12 2009 § 41 pkt. 8
(https://www.retsinformation.dk/Forms/R0710.aspx?id=129103#K11)
5.
Fremgangsmåde
Den studerendes ansøgning om dispensation skal indgives til uddannelseschefen eller
studievejlederen senest 2 uger inden eksamensdatoen. En ansøgning om dispensation
skal indeholde oplysninger om:
 Hvilken eksamen der søges dispensation til og
 Hvorfor der søges dispensation og
 Hvad der søges om (f.eks. forlænget eksamenstid, brug af ordbøger)
En ansøgning om dispensation skal være begrundet og den studerende skal dokumentere, at vedkommende har dansk som andetsprog. Dokumentationen for dansk som andetsprog er kun påkrævet ved første ansøgning om dispensation. Administrationen tager
kopi af dokumentationen og opbevarer den resten af den studerendes studietid.
Afgørelse: En ansøgning om dispensation afgøres endeligt af skolens ledelse. Helt eller
delvist afslag på en ansøgning kan ikke ankes til anden myndighed.
Ansøgning om forlænget eksamenstid pga. dansk som andetsprog imødekommes normalt kun i op til to år efter optagelse på MARTEC
6.
Ansvar
Studievejlederen og uddannelseschefen har ansvaret for, at denne procedure følges ved
behandling af ansøgninger om dispensation.
Dokument: 7.2.7
Godkendt af ERM
Version 1
Side 1 af 2
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.2.15
Emne:
skriftlig evaluering af de studerende på værkstedsskolen
7.2.15 Procedure for skriftlig evaluering af de studerende på
værkstedskolen
1. Formål
Formålet med denne procedure er at sikre, at de studerende evalueres løbende.
Denne procedure er gældende for maskinmesterstuderende, der undervises på maskinteknisk afdeling og skal følges ved evaluering af de studerende.
Evaluering af de studerende udføres efter hvert gennemført delmodul og modul.
Evalueringen danner grundlag for den samlede vurdering af den studerende ved semestrets afslutning.
3. Definitioner
Evaluering af de studerende:
Evalueringen er skriftlig og udtrykkes med et tal, der henviser til kvaliteten af det udførte arbejde.
Kvaliteten bestemmes ved at emnet overholder x antal ud af y antal målepunkter.
De anvendte instruktioner er angivet under punkt 5.
Skemaer til intern evaluering findes i en dertil indrettet mappe mærket ”bedømmelseslister”.
5. Fremgangsmåde
Ved evaluering af de studerende skal benyttes interne skemaer, som opbevares på maskinteknisk afdeling.
Efter at hvert skema er udfyldt, beregnes i % forholdet mellem det opnåede antal point
og det maksimale opnåelige antal point.
Hvert resultat indføres i den pågældende studerendes datablad i elevkartoteket.
Hvor den samlede karakter beregnes ud fra det gennemsnitlige %-tal, der herefter konverteres til en karakter efter 7 trinsskalaen, og anvendes internt som årskarakter.
Der etableres en ekstern afsluttende eksamen efter ”Bekendtgørelse om prøveafholdelse
og bedømmelse af deltagere ved de maritime uddannelser”.
Instruktionerne findes i mapperne som opbevares på maskinteknisk afdeling:
Dokument: 7.2.15
Godkendt af ERM
Version 2
Side 2 af 2
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.2.15
Emne:
skriftlig evaluering af de studerende på værkstedsskolen
Teknisk dokumentation nr. 1
Værkstedsteknik nr. 2
Materialelære nr. 3
Grundskolen nr. 4
Drejning nr. 5
Fræsning nr. 6
Elektrodesvejsning nr. 7
MAG svejsning nr. 8
TIG svejsning nr. 9
Gas svejsning / skæring nr. 10
Plade / rørarbejde nr. 11
Motorlære nr. 12
Ellære nr. 13
Hydraulik nr. 14
Køleteknik nr. 15
6. Ansvar
Værkstedsafdelingens leder har ansvaret for at proceduren overholdes.
Værkstedsafdelingens leder har ansvaret for at den rigtige karakter indføres i den studerendes datablad i elevkartoteket.
Lærerne har ansvaret for at give den studerende point efter en objektiv faglig begrundelse.
Dokument: 7.2.15
Godkendt af ERM
Version 2
Side 1 af 4
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.2.16
Emne:
Studievejledning
7.2.16 Procedure for studievejledning
1.
Formål
Formålet med denne procedure er, at fastlægge retningslinjer for hvilken studievejledning MARTEC tilbyder studerende på skolen samt potentielle ansøgere til skolen.
2.
Anvendelse/omfang
Denne procedure gælder for på MARTEC.
3.
Definitioner
4.
5.
Fremgangsmåde
MARTEC har oprettet en studievejlederfunktion. Målsætningen for denne studievejledning på MARTEC er:
 At støtte de studerendes udvikling i forhold til de faglige, sociale og karrieremæssige, der kræves afhængigt af uddannelsesretning
 At ansøgere til MARTEC bliver støttet i deres valg ved hjælp af oplysning og tilbud om evt. optagelsessamtale
 At de studerende støttes til gennemførelse af studiet ved gennemførelsesvejledning
 At støtte den studerende i forhold til karrieremæssige forhold ved udslusningsvejledning
Rent praktisk er den samlede studievejledning opdelt mellem en uddannelsesmæssig
del, der varetages af studievejlederen og en administrativ del, der varetages af studieadministrationen.
DEN UDDANNELSESMÆSSIGE STUDIEVEJLEDNING
Denne studievejledning har fokus på vejledning af potentielle ansøgere, herunder vejledningsarrangementer samt vejledning af studerende indskrevet ved uddannelsen. Den
uddannelsesmæssige studievejledning omfatter både faglige, sociale og karrieremæssige
forhold.
Den uddannelsesmæssige studievejledning tilbyder vejledning på 3 områder:
1. Vejledning til dem, der påtænker at begynde på uddannelse på MARTEC (indslusningsvejledning).
2. Vejledning til de studerende, der går på uddannelse på MARTEC mhp. gennemførelse af denne (gennemførselsvejledning).
3. Vejledning til studerende, der skal forlade uddannelsen (udslusningsvejledning).
Denne studievejledning varetages af den ”centrale studievejleder” i faglige spørgsmål
evt. i samarbejde med en af MARTEC’s koordinatorer eller uddannelseschefen.
Rettet den 14/9 2012 /
Dokument: 7.2.16
Godkendt af PAN
Version 1
Side 2 af 4
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.2.16
Emne:
Studievejledning
Formålet med indslusningsvejledningen er at potentielle ansøgere danner sig et realistisk beslutningsgrundlag at træffe deres valg af studie på. MARTEC søger herved at
minimere frafald på uddannelserne.
Der vejledes om optagelse, uddannelsesforløb, krav og forventninger, muligheder og
planlægning, meritregler, job- og ansættelsesmuligheder, uddannelsens værdigrundlag,
sociale aktiviteter, fysiske rammer med mere.
Målsætninger for indslusningsvejledningen
 At studievejledning er let tilgængelig for vejledningssøgende, og at disse har mulighed for at få et realistisk billede af uddannelsen. Dette indbefatter:
- At MARTEC’s hjemmeside ifm. studievejledning er brugervenlig og opdateret
- At MARTEC’s hjemmeside klart angiver, hvorledes uddannelsessøgende
kan komme i kontakt med en vejleder
- At den vejledningssøgende kan komme i kontakt med en vejleder
- At skriftlige henvendelser besvares senest efter 5 hverdage. Dog ikke i ferieperioder (3 sidste uger af juli, uge 42 samt mellem jul og nytår)
- At studievejlederen kan henvise til andre vejledende instanser, der kunne
være behov for
- At uddannelsen efter skøn deltager i nationale og regionale vejledningsarrangementer i samarbejde og koordineret med andre uddannelsesinstitutioner og erhvervsliv i området
- Hvis afviste ansøgere henvender sig, tilbydes de begrundelse for afslag samt
vejledning
 Kollektive vejledningsarrangementer inden studiestart er typisk:
- Åbent hus
Formålet med gennemførselsvejledningen er, at give de studerende oplysning og vejledning om de betingelser og muligheder, som de har, så de kan gennemføre studiet på
den mest hensigtsmæssige måde.
Gennemførelsesvejledningen foretages normalt af studievejlederen i samarbejde med en
koordinator eller underviser på uddannelsesretningen.
Målsætninger for gennemførselsvejledning:
 At de studerende ved kontakt til studievejleder indledende informeres om oplysnings- og tavshedspligt, sagsbehandling samt evt. arkivering af sagsakter
 At de studerende kan søge vejledning hos en neutral vejleder
 At alle lovdokumenter, der vedrører studerende i relation til studiet, er tilgængelige på uddannelsens hjemmeside
 At studerende i introduktionsforløb på studiet bliver informeret om studiets opbygning og indhold samt om vejledningsmuligheder undervejs
 At alle studerende, der ikke består eksamen, skal gå om eller påtænker at forlade
uddannelsen eller studiestedet tilbydes vejledning
 At alle studerende får mulighed for individuel personlig vejledning og oplysning i
forhold til:
o Personlige problemer, som har betydning for studiet.
Dokument: 7.2.16
Godkendt af PAN
Version 1
Side 3 af 4
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.2.16
Emne:
Studievejledning
o
o
o
o
o
o
o
o
Tvivl om studievalg
Studietræthed
Dispensationsansøgning
Orlov
Eksamens nervøsitet
Studieteknik
Ikke beståede prøver
Overflytning til og fra en anden uddannelsesinstitution
Personlig vejledning foregår på studievejlederkontoret. Der er angivet faste træffetider,
hvor mindre spørgsmål kan afklares uden forudgående aftale. I dette tidsrum kan der ligeledes aftales tidspunkt for vejledning af længere varighed. Ved samtalens begyndelse
bliver den studerende informeret om studievejlederens tavshedspligt. Samtalen forgår
som en dialog mellem den studerende og studievejlederen, hvor den studerendes egen
indsigt og løsningsforslag er i fokus. Problemfeltet søges afklaret, så det er mulig at
planlægge tiltag eller yderligere aftaler, der kan igangsætte en udvikling mod løsning af
problematikken. Problematikkerne, der rejses, kan dreje sig om ovennævnte forhold
vedr. de personlige forhold
Vejledningsaktiviteter ift. gennemførelse er typisk:
 Introduktionsdag med administration, uddannelseschef, samt undervisere og evt.
ældre studerende
 Individuel vejledning af studerende
Formålet med udslusningsvejledningen er, at give studerende, der forlader uddannelsen, overblik over hvilke fremtidsmuligheder der er for dem. Ligeledes at give støtte til
at træffe valg og handle derpå.
Udslusningsvejledning gives dels til studerende der gennemfører uddannelsen dels til
studerende, der forlader uddannelsen undervejs.
Målsætninger for udslusningsvejledningen:
 at studerende, der afslutter uddannelsen er orienteret om beskæftigelses og videreuddannelsesmuligheder
 at studerende får mulighed for vejledning ifm. jobsøgning
 at alle, der påtænker at stoppe på studiet får en samtale med studievejleder mhp.
afklaring af årsagen hertil, samt evt. udarbejdelse af handleplan for en fremtid
udenfor MARTEC’s uddannelsesretninger
Vejledningsaktiviteter ift. udslusning er typisk:
 Informationsmøde for afgangshold om videreuddannelsesmuligheder evt. indbydes også tidligere dimittender eller andre færdiguddannede til dette møde
 Information fra faglige organisationer om løn- og ansættelsesforhold o.lign.
 Generel information om ansøgningsskrivning,
 Individuel hjælp til ansøgningsskrivning, afklaring af om man skal respondere på
et stillingsopslag etc.
Den administrative studievejledning
Dokument: 7.2.16
Godkendt af PAN
Version 1
Side 4 af 4
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.2.16
Emne:
Studievejledning
Denne vejledning har fokus på vejledning af de studerende der går på uddannelse på
MARTEC samt de studerende der skal påbegynde studie på MARTEC.
Formålet med den administrative studievejledning er at oplyse, vejlede og servicere
igangværende studerende og kursister samt at administrere de studerendes personlige
oplysninger og nødvendige data i forhold til elevadministrationssystemet
Målsætningerne for den administrative vejledning er:
 At studerende der søger en af MARTEC’s uddannelser kan få vejledning omkring
økonomiske forhold, herunder SU, SVU, dagpenge mv.
 At studerende som allerede studerer eller er kursist på MARTEC kan få vejledning omkring økonomiske forhold, herunder SU, SVU, dagpenge mv.
 At vejledningssøgende kan få vejledning vedr. de praktiske forhold i forbindelse
med optag på uddannelserne, herunder økonomi, boligforhold osv.
 At administrere de studerendes og kursisters individuelle adgangsgivende dokumentation og nødvendige data i forhold til elevadministrationssystemet
 At koordinere henvendelser, telefoniske, elektroniske og personlige og sikre at
disse henvendelser kommer til rette vedkommende, ved uddannelsesmæssige
spørgsmål normalt studievejlederen
 I samarbejde med studievejlederen at udsende informationsmateriale
 At medvirke ved planlægning og koordinering af vejledningsarrangementer
 At medvirke ved opdatering af informationsmaterialer
 At betjene vejledningssøgende om generelle forhold, herunder lærebøger, kopiering osv. osv.
Den administrative studievejledning varetages af MARTEC’s studieadministration
6.
Ansvar
Alle med opgaver i forbindelse med vejledning af studerende har ansvaret for at denne
procedure følges.
Dokument: 7.2.16
Godkendt af PAN
Version 1
Side 1 af 4
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.2.17
Emne:
afholdelse af operativt interview
7.2.17 Procedure for afholdelse af operativt interview
1. Formål
Formålet med denne procedure er, at sikre korrekt fremgangsmåde ved afholdelse af
operativt interview, således det til enhver tid sikres, at evt. merit på baggrund af interviewet sker med størst mulig sikkerhed for, at personen der interviewes har tilstrækkelige kompetencer/kvalifikationer til at opnå denne merit.
Denne procedure anvendes på alle uddannelser, hvor ”operativt interview” indgår som et
led i den overordnede uddannelsesplan.
Proceduren kan desuden anvendes i de tilfælde, hvor en studerende søger meritoverførsel fra andre uddannelser og/eller kompetencer.
Proceduren finder ligeledes anvendelse, hvor der i skolens kvalitetssystem er beskrevet
afholdelse af operativt interview som evalueringsform.
3. Definitioner
Operativt interview er en samtale, hvor der sker en konkret bedømmelse af specifikke
kvalifikationer.
Interviewer: En af skolens ledelse udpeget person, der planlægger og gennemfører interviewet.
Bilag: skema til dokumentation af konklusionen af operativt interview
5. Fremgangsmåde
Ved afholdelse af et operativt interview i forbindelse med opstart på en uddannelse indkaldes hver studerende til et interview med en varighed og et indhold i henhold til uddannelsesplanen for den pågældende uddannelse. Uddannelsesplanen kan eksempelvis
fastlægge i hvilket omfang, der skal fokuseres på teoretisk forståelse frem for praktisk
kendskab eller omvendt. Den studerende skal ligeledes være orienteret om baggrunden
for og formålet med interviewet på en sådan måde, at vedkommende har mulighed for at
forberede sig på interviewet.
Hvis det operative interview anvendes i forbindelse med generelle meritsager eller som
evaluering af fagemner som beskrevet i kvalitetssystemet, indgås der en aftale med den
studerende om tidspunkt for afholdes af interviewet. Den studerende skal ligeledes være
orienteret om baggrunden for og formålet med interviewet på en sådan måde, at vedkommende har mulighed for at forberede sig på interviewet. Et operativt interview i
denne sammenhæng kan variere rent tidsmæssigt fra gang til gang.
Rettet den 30/10-2006 /
Dokument: 7.2.17
Godkendt af ERM
Version 1
Side 2 af 4
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.2.17
Emne:
Afholdes et operativt interview jf. (slut)evaluering på et undervisningsforløb, afholdes
dette i henhold til den beskrivelse der findes i skolens kvalitetssystem vedrørende evalueringen af dette specifikke undervisningsforløb. Det betyder dog, at nedenstående regler
for afholdelse af operativt interview stadig finder anvendelse.
Inden den studerende indkaldes til interview, skal det nøje planlægges hvilke emner der
skal berøres/behandles i interviewet og hvad interviewet evt. skal afstedkomme. Det skal
herigennem sikres, at alle emner, der evt. på baggrund af interviewet kan meritoverføres
eller bestås, behandles under interviewet.
Inden den studerende indkaldes til interview, skal det nøje planlægges hvilke emner der
skal berøres/behandles i interviewet og hvad interviewet evt. skal afstedkomme. Det skal
herigennem sikres, at alle emner, der evt. på baggrund af interviewet kan meritoverføres
eller bestås, behandles under interviewet.
Interviewet skal behandle emnerne tilstrækkeligt dybdegående til, at interviewerne på
baggrund af interviewet har sikkerhed for og kan dokumentere, at den studerendes kvalifikationer/kompetencer er tilstrækkelige/utilstrækkelige, i henhold til uddannelsesplanen,
til at der kan opnås/gives afslag på merit eller bestås/ikke bestås.
Hvis det på baggrund af interviewet vurderes, at en person ikke er kvalificeret til at opnå
merit i eller bestå et eller flere af de behandlede emner, skal interviewerne redegøre for
dette overfor personen, og der skal i den forbindelse eller snarest muligt herefter, anvises
en mulighed for vedkommende til at kvalificere sig.
Hvis der i forlængelse af et operativt interview tildeles en studerende merit for et eller
flere fagemner, skal dette registreres i elevadministrationssystemet med angivelse af dato og baggrund for tildeling af merit. Dette gælder også når interview anvendes som evalueringsform på et undervisningsforløb.
Uanset om en studerende opnår eller får afslag på merit, skal denne altid have en tilbagemelding på forløbet af det operative interview, herunder konklusionen på interviewet.
Denne tilbagemelding sker umiddelbart i forlængelse af interviewet eller snarest muligt
herefter. Samme fremgangsmåde anvendes i forbindelse med interview ved evaluering
af undervisningsforløb.
For at sikre korrekt gennemførelse og bedømmelse af interviewet skal de personer, der
fra skolens side planlægger og gennemfører interviewet have:
 en uddannelsesmæssig baggrund på mindst samme niveau, som den uddannelse der
interviewes omkring,
 kendskab til uddannelsens forudsætninger, mål og metoder,
 en relevant faglig kompetence indenfor det område vedkommende skal behandle i
forbindelse med interviewet,
 kende uddannelsens anvendelsesmuligheder.
Rettet den 30/10-2006 /
Dokument: 7.2.17
Godkendt af ERM
Version 1
Side 3 af 4
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.2.17
Emne:
Skolens ledelse udpeger det antal interviewere den finder tilstrækkeligt (dog altid mindst
to personer) til at dække de fagområder et interview forventes at skulle omhandle således, at ovenstående krav tilgodeses. Interviewerne orienteres om formålet med det operative interview således disse kan planlægge og gennemføre interviewet.
Ved bedømmelse af et interview, anvendes de almindelige regler for bedømmelse jf. undervisningsministeriets bekendtgørelse nr. 513 om karakterskala og anden bedømmelse.
Den person, der skal interviewes, skal inden interviewet påbegyndes, orienteres omkring
hvilken form for bedømmelse der anvendes i forbindelse med interviewet, og hvilke kriterier der er mht. beståelse eller opnåelse af merit.
Konklusionen på interviewet skal dokumenteres på nedenstående bilag.
6. Ansvar
Skolens ledelse og de udpegede interviewere har ansvaret for denne procedure.
Rettet den 30/10-2006 /
Dokument: 7.2.17
Godkendt af ERM
Version 1
Side 4 af 4
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.2.17
Emne:
Operativt interview
Sted:
Dato:
Deltagere fra MARTEC:
Studerende:
Formål:
Konklusion:
Underskrifter:
Rettet den 30/10-2006 /
Dokument: 7.2.17
Godkendt af ERM
Version 1
Side 1 af 2
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.2.19
Emne:
Adgangskursus til maskinmesteruddannelsen
7.2.19 Procedure for Adgangskursus til maskinmesteruddannelsen
1. Formål
Formålet med denne procedure er, at fastlægge optagelses- og beståkriterier samt rammerne for Adgangskurset til Maskinmesteruddannelsen gennemført via Aalborg Universitet.
Proceduren anvendes for studerende, der følger Adgangskurset til Maskinmesteruddannelsen enten på MARTEC eller på AAU.
3. Definitioner
AAU = Aalborg Universitet
Gældende bekendtgørelse for Maskinmesteruddannelsen
Gældende studieordning for adgangskurset på AAU
Undervisningsministeriets bekendtgørelse nr 262 af 20/03/2007 om karakterskala og
anden bedømmelse
5. Fremgangsmåde
Formålet med Adgangskurset til Maskinmesteruddannelsen er, at give de studerende,
som ikke har studentereksamen eller lign. de nødvendige skolemæssige kundskaber (matematik, fysik, engelsk og dansk hvoraf 2 fag skal være på mindst B-niveau og de resterende fag på mindst C-niveau) for at kunne optages på Maskinmesteruddannelsen.
Forudsætninger:
For at blive optaget på Adgangskurset til Maskinmesteruddannelsen skal de studerende
have gennemført:
 Relevant erhvervsuddannelse eller 2 års relevant erhvervserfaring,
 Folkeskolens udvidede afgangsprøve i regning/matematik og fysik/kemi,
 Folkeskolens afgangsprøve i dansk og engelsk eller have
 Kvalifikationer, som svarer til ovennævnte punkter
Kursets varighed.
Kurset afvikles indenfor en periode på 20 uger, svarende til 30 ECTS-point.
Kursets indhold.
Undervisningen omfatter følgende fag:
Matematik til niveau B
Fysik til niveau B
Engelsk til niveau C
Dansk til niveau C
Dokument: 7.2.19
Godkendt af ERM
Version 3
Side 2 af 2
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.2.19
Emne:
Adgangskursus til maskinmesteruddannelsen
Eksamen.
Ved afslutningen på undervisningsforløbet afholdes der følgende eksamener:
Matematik skriftlig og mundtlig
Fysik mundtlig
Engelsk mundtlig
Dansk mundtlig og skriftlig
Beståkriterier.
For efterfølgende optagelse på Maskinmesteruddannelsen på MARTEC er der krav om,
at den studerende ved hver eksamen opnår mindst karakteren 02.
Studerende, der ikke har bestået adgangseksamen i en ordinær eksamenstermin, kan
melde sig til omprøve i fag, hvor den opnåede karakter er 00 eller derunder
Registrering af studerende.
De studerende optages og registreres af AAU.
6. Ansvar
Ansvaret for indholdet i undervisningen, eksaminer og prøveafholdelse mv. ligger hos
AAU.
Dokument: 7.2.19
Godkendt af ERM
Version 3
Side 1 af 1
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.2.20
Emne:
Procedure for orientering om og valg af specialelinjer på BM8
på maskinmesteruddannelsen
7.2.20 Procedure for orientering om og valg af specialelinjer på
BM8 på maskinmesteruddannelsen
1. Formål
Denne procedure skal fastlægge retningslinjerne for de studerendes valg af specialelinjer
på Maskinmesteruddannelsen.
Proceduren gælder for Maskinmesteruddannelsen.
3. Definitioner
Gældende studieordning for maskinmesteruddannelsen
5. Fremgangsmåde
5.1. Orientering om udbud af linjer
Alle studerende på BM7 inviteres til et orienteringsarrangement senest 1½ måned
før afslutningen på semesteret.
På orienteringsmødet får de studerende en grundig gennemgang af de udbudte specialelinjer ligesom der udleveres et skriftligt materiale omkring indhold af de udbudte linjer. Heri findes der desuden beskrivelse af forudsætninger for oprettelse af
linjer samt en blanket (stemmeseddel), hvor de studerende kan beslutte hvilken linje
denne ønsker.
5.2. Valg af specialelinjer
I forbindelse med den studerendes valg af specialelinje skal de studerende skriftligt
aflevere sit ønske til specialelinje via stemmesedlen i skolens administration. Den
studerende skal kun prioritere ønsket til én linje.
Skolen optæller/beslutter herefter hvilke specialelinjer der oprettes. De studerende
som i den forbindelse evt. ikke får sit prioriterede ønske opfyldt må efter dialog
med uddannelseschefen vælge en af de specialelinjer, som oprettes.
6. Ansvar
Dokument: 7.2.20
Godkendt af BTH
Version 1
Side 1 af 7
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.2.21
Emne:
Bortvisning af kursister
7.2.21 Procedure for tildeling af advarsler til
og bortvisning af kursister
1. Formål
Denne procedure skal sikre, at kursisterne bliver korrekt og ensartet behandlet i sager om
tildeling af advarsler og bortvisning.
Proceduren gælder sager om tildeling af advarsler samt bortvisning af kursister ved
MARTEC Nord.
Proceduren omfatter kursister på skibsassistentkursus GS20, SK20, SM, SV samt kursister på EU og HFSØ.
3. Definitioner
Forsømmelse: Ved forsømmelse forstås enhver udeblivelse fra undervisningen.
Advarsel:
Gives ved 8% forsømmelse samt ved overtrædelse af
skolens vejledning og husorden.
Bortvisning: Der skelnes mellem bortvisning fra indkvartering og bortvisning fra
igangværende uddannelse - afhængig af sagens karakter.
Søfartsstyrelsens vejledning om bortvisning af studerende af 13/5/2004
Bilag 1 : Første advarsel (fravær)
Bilag 2 : Anden advarsel (fravær)
Bilag 3 : Model for skriftlig advarsel (anden årsag)
Bilag 4 : Model for bortvisning
5. Fremgangsmåde
5.1. Forsømmelser/fravær
Enhver forsømmelse bliver registreret af skolens administration.
Der gives ikke advarsler for forsømmelser de første 14 dage af et forløb.
Forsømmelser bliver dog til stadighed registreret.
Ved advarsler til og bortvisning af kursister gøres disse opmærksomme på deres
klagemuligheder.
Ved 8% fravær gives ”skriftlig advarsel” (bilag 1) til kursisten af uddannelseslederen.
Ved forsømmelse på 10 % vil kursisten blive bortvist. Dette grundet af at MARTEC ikke længere vil stå inde for den faglighed, der med rimelighed kan forventes opnået på
det igangværende forløb. Studerende der er bortvist pga. fravær kan søge ind på et senere forløb, på lige fod med andre ansøgere.
Rettet den 20/3-2014
Godkendt af BTH
/
Dokument: 7.2.21
Version 5
Side 2 af 7
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.2.21
Emne:
I de enkelte fag vurderer lærerne i samråd med uddannelseschefen om den enkelte kursist - pga. bl.a. fravær, handlinger og adfærd, studieaktivitet - vil blive indstillet til eksamen.
5.2. Advarsler (anden årsag)
Såfremt kursisten overtræder MARTEC´s til enhver tid gældende vejledning og
husorden, tildeles vedkommende en skriftlig advarsel (bilag 3) – medmindre der er
tale om forhold, der jvnf. MARTEC´s vejledning og husorden samt nedenstående
tilsiger bortvisning.
5.3. Bortvisning
I gentagelsestilfælde – hvor en skriftlig advarsel for overtrædelse af MARTEC´s
vejledning og husorden allerede er givet – vil kursisten blive bortvist.
Begår en kursist en meget alvorlig forseelse mod ordensbestemmelserne (f.eks.:
nægtelse af deltagelse i undervisningen, grov kriminalitet, vold og trusler om vold,
voldelig eller berusende adfærd, misbrug af alkohol eller euforiserende stoffer,
opbevaring/besiddelse af ulovlige stoffer/genstande såsom skydevåben herunder
attrapper m.m.) kan MARTEC bortvise kursisten uden yderligere varsel.
Før en kursist, der ikke er fyldt 18 år, sendes bort fra skolen, skal forældre eller
værge underrettes.
MARTEC’s direktør underrettes i enhver sag vedrørende bortvisning.
Sanktioner:
En bortvisning kan ske for en begrænset periode eller permanent.
Ved afgørelsen af, om bortvisning skal finde sted, og i givet fald om dette skal ske
for en begrænset periode eller permanent, skal der blandt andet lægges vægt på overtrædelsens konkrete skadevirkning for Martec, eventuelle forudgående advarsler, risikoen for gentagelse, hensynet til bevarelse af respekten for arbejdet på Martec,
samt om Martecs interesser kan tilgodeses tilstrækkeligt ved en mindre indgribende
sanktion.
Sanktionen meddeles den bortviste ved at dette fremgår af den skriftlige bortvisning
(bilag 2 eller bilag 4)
5.4. Udtagning af alkohol-/narkotest
Ved mistanke om/observation af, at en kursist er påvirket af alkohol og/eller
hash/narkotika i undervisningstiden, bortvises kursisten omgående fra undervisningen.
Uddannelseslederen eller en repræsentant for MARTEC´s ledelse underrettes herom
snarest muligt. Skolen vil efterfølgende forlange mistanken efterprøvet omgående
med en alkohol-/narkotest – enten med alkometer/drugtester eller ved lægeundersøgelse.
Godkendt af BTH
/
Dokument: 7.2.21
Version 5
Side 3 af 7
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.2.21
Emne:
Såfremt kursisten nægter at deltage heri, bortvises kursisten fra skolen. Hvis
kursisten ikke møder til den af skolen foranledigede lægeundersøgelse, bortvises
kursisten ligeledes fra kurset.
Hvis alkometertesten viser mere end 0,4 0/00 , kan kursisten risikere bortvisning fra
skolen. Kursisten kan kræve resultatet af en alkoholtest foretaget med alkometer
afprøvet ved en lægeundersøgelse. Hvis der ved lægeundersøgelsen findes mere end
0,4 0/00 alkohol i blodet, må kursisten selv betale undersøgelsen, og kan herefter
risikere bortvisning fra skolen.
Såfremt der foretages en drugtest, og testen viser sig positiv, bortvises kursisten fra
skolen med øjeblikkeligt varsel. Kursisten kan kræve resultatet af testen afprøvet
ved en lægeundersøgelse. Hvis der ved lægeundersøgelsen findes tilstedeværelse af
hash eller andre narkotiske stoffer, må kursisten selv betale undersøgelsen, og
kursisten bortvises fra skolen med øjeblikkeligt varsel. Hvis prøven ikke viser tegn
på tilstedeværelse af hash eller andre narkotiske stoffer, betaler skolen prøven.
Såfremt der skal foretages en lægeundersøgelse vedrørende tilstedeværelse af hash
eller andre narkotiske stoffer, kan kursisten ikke deltage i undervisningen igen, før
negativt resultat fra lægeundersøgelsen foreligger.
6. Ansvar
Uddannelseslederen samt ledelsen har ansvaret for, at der foretages tests.
Uddannelseslederen har ansvaret for, at advarsler tildeles.
Uddannelsesleder og ledelse har ansvaret for effektuering af bortvisninger.
Lærerne har ansvar for at underrette uddannelsesleder og/eller skolens ledelse om forhold, der kan give anledning til enten udstedelse af advarsler eller til bortvisning.
Godkendt af BTH
/
Dokument: 7.2.21
Version 5
Side 4 af 7
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.2.21
Emne:
Bilag 1, første advarsel
Advarsel
Dato _______________
Det skal hermed meddeles
Nr./navn______________________________
at du på grund af mere end 8 % fravær, modtager denne advarsel.
Undertegnede erklærer hermed at være indforstået med indholdet af denne advarsel.
For modtagelse af denne advarsel kvitteres:
Underskrift__________________________
Advarslen udstedt af uddannelsesleder
_________________________
NB:
Som ved alle advarsler og bortvisninger er der mulighed for at klage over denne
afgørelse til Styrelsen for Videregående Uddannelser inden 4 uger fra dags dato.
Godkendt af BTH
/
Dokument: 7.2.21
Version 5
Side 5 af 7
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.2.21
Emne:
Bilag 2, bortvisning 10% forsømmelse.
Bortvisning
Dato _______________
Det skal hermed meddeles
Nr./navn______________________________
at du på grund af 10 % fravær, modtager denne bortvisning.
Reference: MARTEC kvalitetssystem procedure 7.2.21 ”Procedure for tildeling af advarsler til
og bortvisning af kursister” pkt. 5.1. Forsømmelser/fravær:
Enhver forsømmelse bliver registreret af skolens administration.
Der gives ikke advarsler for forsømmelser de første 14 dage af et forløb.
Forsømmelser bliver dog til stadighed registreret.
Ved advarsler til og bortvisning af kursister gøres disse opmærksomme på deres
klagemuligheder.
Ved 8% fravær gives ”skriftlig advarsel” (bilag 1) til kursisten af uddannelseslederen.
Ved forsømmelse på 10 % vil kursisten blive bortvist. Dette grundet af at MARTEC ikke længere vil stå inde for den faglighed, der med rimelighed kan forventes opnået på
det igangværende forløb. Studerende der er bortvist pga. fravær kan søge ind på et senere forløb, på lige fod med andre ansøgere.
I de enkelte fag vurderer lærerne i samråd med uddannelseschefen om den enkelte kursist - pga. bl.a. fravær, handlinger og adfærd, studieaktivitet - vil blive indstillet til eksamen.
[Evt. reference Vejledning og husorden for elever og kursister på MARTEC Nord, Kragholmen:]
Kursistens evt.bemærkninger til sagen vedlægges.
For modtagelse af denne bortvisning kvitteres:
Underskrift__________________________
Bortvisningen udstedt af uddannelsesleder
_________________________
NB:
Godkendt af BTH
/
Dokument: 7.2.21
Version 5
Side 6 af 7
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.2.21
Emne:
Bilag 3, model for skriftlig advarsel
Frederikshavn, den [dato].
Elev nr. []
[Navn]
Advarsel.
[Hændelsesforløb anføres] skal du hermed gøres opmærksom på, at dette af MARTEC´s ledelse anses
for værende aldeles uacceptabelt, og at du derfor får denne advarsel.
Såfremt forseelsen gentager sig, eller at du i øvrigt overtræder MARTEC´s gældende vejledning
og husorden for elever, vil du uden yderligere varsel risikere bortvisning fra skolen og din
igangværende uddannelse.
Reference: MARTEC´s gældende vejledning og husorden for elever samt kvalitetssystem
procedure 7.2.21 ” Procedure for tildeling af advarsler til og bortvisning af kursister pkt. 5.2:
”Såfremt kursisten overtræder MARTEC´s til enhver tid gældende vejledning og husorden,
tildeles vedkommende en skriftlig advarsel – medmindre der er tale om forhold, der jvnf.
MARTEC´s vejledning og husorden tilsiger bortvisning.”
Frederikshavn, den [dato]
Advarslen udstedt af
______________________
[Stillingsbetegnelse]
For modtagelse af ovenstående kvitteres:
________________________
[Kursistens navn]
NB:
Godkendt af BTH
/
Dokument: 7.2.21
Version 5
Side 7 af 7
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.2.21
Emne:
Bilag 4, model for bortvisning
Frederikshavn, den [dato].
Elev nr. []
[Navn]
Bortvisning
[Hændelsesforløb - herunder evt. tidligere skriftlig advarsel - anføres], skal det herved meddeles dig, at dette er
en alvorlig overtrædelse af MARTEC´s regler. MARTEC´s ledelse anser forholdet for værende
aldeles uacceptabelt, og du bortvises derfor fra [bortvisning fra indkvartering eller bortvisning fra igangværende uddannelse] med øjeblikkelig virkning.
Bortvisningen fra Martec sker for en periode på _______ mdr
Bortvisningen fra Martec er permanent
Reference: MARTEC kvalitetssystem procedure 7.2.21 ”Procedure for tildeling af advarsler til
og bortvisning af kursister” pkt. 5.3. Bortvisning:
”I gentagelsestilfælde – hvor en skriftlig advarsel for overtrædelse af MARTEC´s vejledning og
husorden allerede er givet – vil kursisten blive bortvist.
Begår en kursist en meget alvorlig forseelse mod ordensbestemmelserne (f.eks.: nægtelse af
deltagelse i undervisningen, grov kriminalitet, vold og trusler om vold, voldelig adfærd, misbrug af alkohol eller euforiserende stoffer, opbevaring/besiddelse af ulovlige stoffer/ genstande
såsom skydevåben herunder attrapper m.m.) kan MARTEC’s ledelse bortvise kursisten uden
yderligere varsel.”
[Evt. reference Vejledning og husorden for elever og kursister på MARTEC Nord, Kragholmen:]
Frederikshavn, den [dato]
For MARTEC, Frederikshavn
______________________
Repræsentant MARTEC
___________________________
Repræsentant MARTEC
NB: Som ved alle advarsler og bortvisninger er der mulighed for at klage over denne
Godkendt af BTH
/
Dokument: 7.2.21
Version 5
Side 1 af 5
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.2.22
Emne:
HF-SØFART studie- og ordensregler
7.2.22 Procedure for studie- og ordensregler for elever indskrevet på HF-SØFART
1. Formål
Formålet med denne procedure er at fastlægge studie- og ordensregler for studerende
indskrevet på HF-SØFART uddannelsen
Proceduren anvendes for HF-SØFART elever på skoleophold på MARTEC
3. Definitioner
Retningslinjer for kvalitetsstyring af søfartsuddannelserne
5. Fremgangsmåde
MARTEC´s studie- og ordensregler for HF-SØFART tager udgangspunkt i Frederikshavn Gymnasiums studie- og ordensregler tilrettet forholdene på MARTEC. Studie- og
ordensreglerne skal medvirke til at opfylde uddannelsens formål og bidrage til et godt
undervisningsmiljø for eleverne.
Generelt skal alle være ansvarlige og vise hensyn til hinanden.
Det følgende vedrører disse områder:
1. Elevernes pligter i forhold til undervisningen
2. Skolens lokaler, bygninger og område
3. Oprydning
4. Computere
5. Studierejser
6. Alkohol, stoffer og rygning
7. Fester
8. Brug af lokaler, materialer (bøger, instrumenter m.v).
ad 1.
Elevernes pligter i forhold til undervisningen
Den daglige undervisning er normalt placeret mandag-fredag mellem kl. 8,15 og 16,15.
Eleverne skal være til rådighed for undervisning i dette tidsrum.
Som elev skal man

møde til alle planlagte undervisningsaktiviteter

aflevere alle skriftlige opgaver til tiden og i det omfang og i den kvalitet, der kan
forventes. Opgaverne skal accepteres m.h.t. omfang og kvalitet. Det betyder, at
eleven skal have ydet en tilfredsstillende indsats for at løse opgaverne, og at eleven
Rettet den 30/10-2006 /
Dokument: 7.2.22
Godkendt af ERM
Version 1
Side 2 af 5
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.2.22
Emne:



selv skal have udarbejdet opgaven. Afskrift, herunder downloadning fra nettet
uden kildeangivelse, opfattes som snyd.
deltage i terminsprøver, årsprøver m.m. Ved sygdom før prøve skal skolen kontaktes inden prøven begynder.
deltage i ekskursioner, studierejser, udvekslingsrejser hvis udgiftsrammen for fortæringen ikke overstiger 50 kr. pr. døgn. Hvis man ikke deltager i studierejse m.m.
skal man deltage i den erstatningsundervisning, skolen arrangerer.
deltage i øvrige officielle aktiviteter på skolen.
Derudover forventes det, at man som elev forholder sig positivt og konstruktivt til undervisningen, således at man til undervisningen

møder forberedt,

undlader at forstyrre

har slukket mobiltelefon,
Det er uacceptabelt for skolen og manglende respekt for undervisningen, at elever holder
ferie i undervisningstiden.
Sanktioner
Ved overtrædelse af ordensreglerne kan der ifølge Bekendtgørelse om studie- og ordensregler i de gymnasiale uddannelser (nr. 1249 af 13.12.04) idømmes følgende sanktioner
på MARTEC efter forudgående advarsel:
1) Udelukkelse fra konkrete arrangementer og aktiviteter
2) Midlertidig udelukkelse fra undervisningen i indtil 10 dage på et skoleår. Udelukkelsen registreres som fravær.
3) Fortabelse af retten til at blive indstillet til prøve i et eller flere fag, der afsluttes det
pågældende år. Prøve i det/de pågældende fag skal aflægges det følgende år, hvis uddannelseschefen træffer beslutning om, at den pågældende kan deltage i undervisningen
påny.
4) Bortvisning i særligt graverende tilfælde.
Den iværksatte sanktion skal være rimelig og relevant i forhold til den konkrete overtrædelse af skolens studie- og ordensregler.
Afgørelse om sanktion træffes af uddannelseschefen eller en af denne udpeget person efter at den pågældende elev har haft lejlighed til at udtale sig, og skolen skal i forbindelse
med den trufne afgørelse give eleven klagevejledning.
Sanktionerne kan kun iværksættes efter uddannelseschefens konkrete vurdering og kun
efter en forudgående advarsel.
Rettet den 30/10-2006 /
Dokument: 7.2.22
Godkendt af ERM
Version 1
Side 3 af 5
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.2.22
Emne:
En skriftlig advarsel gives til eleven samt i et anbefalet brev mod kvittering til forældremyndigheden, hvis eleven er under 18 år.
En advarsel bortfalder ved et nyt skoleårs begyndelse med mindre særlige forhold gør
sig gældende.
I særligt alvorlige tilfælde eller i gentagelsestilfælde kan sanktionerne iværksættes uden
forudgående advarsel.
Skolens procedure i forbindelse med fravær fra timerne eller forsømmelighed
m.h.t. skriftligt arbejde
Eleverne har mødepligt. Eleverne har pligt til telefonisk at melde fravær og fraværets årsag til skolens kontor. Lægeerklæring kan kræves ved hyppige sygdomsperioder eller
ved sygdom, der varer mere end en uge. Det er eleven, der betaler for lægeerklæringen. I
tilfælde af sygdom ved officielle prøver vil der altid blive krævet en lægeerklæring, som
skal afleveres samme dag.
Skolen registrerer løbende fremmøde og manglende aflevering af skriftligt arbejde. Når
en måned er gået, opgøres forsømmelserne, og resultatet opbevares i skolens administration. Eleverne kan på anmodning se, hvad skolen har noteret om dem. Indsigelser mod
registreringen skal ske senest én uge efter offentliggørelsen af tallene.
Hvis en elev forsømmer, kan skolens sanktionssystem træde i kraft.





Hvis en elev har været fraværende fra undervisningen, indkaldes eleven til en opklarende samtale.
Hvis fraværet/forsømmeligheden fortsætter, får eleven en skriftlig advarsel.
Hvis fraværet/forsømmeligheden stadigvæk fortsætter, kan eleven enten bortvises i
en begrænset periode, ikke indstilles til at aflægge prøve i et eller flere fag, blive
tvunget til at gå en klasse om (efter bekendtgørelsens bestemmelser) eller nægtes
oprykning til næste klasse.
Ved fortsat stort fravær/forsømmelighed kan eleven bortvises fra skolen.
I særlige tilfælde kan enkelte trin springes over.
For hver af de nævnte reaktioner gælder, at hvis eleven er under 18 år orienteres indehaveren af forældremyndigheden i anbefalet brev dels om fraværet og dels om skolens reaktion herpå.
Klageadgang
Elever (og forældrene, hvis eleven er under 18 år) kan klage over skolens afgørelse
m.h.t. sanktioner i forbindelse med studie- og ordensreglerne eller m.h.t. oprykning.
Klagen indgives inden 2 uger efter afgørelsen og stiles til Søfartsstyrelsen og afleveres
skriftligt til uddannelseschefen, der videresender klagen sammen med sin egen udtalelse
i sagen. Før videresendelse skal uddannelseschefen give eleven (eller forældrene) mulighed for at kommentere uddannelseschefens udtalelse. Dette skal ske inden en uge.
Rettet den 30/10-2006 /
Dokument: 7.2.22
Godkendt af ERM
Version 1
Side 4 af 5
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.2.22
Emne:
En skriftlig advarsel opfattes ikke som en sanktion og kan derfor ikke give anledning til
en klage.
Skolens procedure i forbindelse med snyd
Hvis en lærer opdager, at der er snydt i et større omfang ved afleveringen af skriftligt arbejde, vil skolen reagere på følgende måde:
Læreren indberetter til uddannelseschefen, at der er snydt.
Eleven indkaldes til samtale og der tildeles en skriftlig advarsel for snyd.
Snyder eleven igen, vil vedkommende blive bortvist fra skolen i 3 dage.
I tilfælde af fortsat snyd kan det komme på tale at nægte eleven indstilling til eksamen.
ad 2.
Skolens bygninger, lokaler og område
Bygninger og inventar skal behandles med respekt.
1) Cykler, motorcykler og biler må kun parkeres i områder, der er beregnet til det.
2) Ikke-skoleopslag kan efter aftale med skolens kontor ophænges på visse opslagstavler.
ad 3.
Oprydning
1) Alle rydder op efter sig selv i undervisningslokaler og fællesområder.
2) Affald skal placeres i affaldskurv.
ad 4.
Computere og mobiltelefoner
Mobiltelefoner og andet elektronisk modtage- og sendeudstyr må ikke være tændt i undervisningslokalerne, med mindre det indgår som en del af undervisningen.
I skolens computerlokaler findes der ordensregler herfor, som skal følges.
ad 5.
Studierejser
Skolens regler for adfærd gælder også på studierejser. Overtræder man de almindelige
grænser for sømmelig optræden eller følger man ikke lærerens anvisninger, kan man
hjemsendes. Den manglende deltagelse i resten af turen regnes for fravær. Efter hjemkomsten kan yderligere sanktioner træde i kraft.
ad 6.
Alkohol, stoffer og rygning
Alkohol og euforiserende stoffer må ikke indtages på skolens område. Alkohol kan dog
udenfor undervisningstiden indtages efter gældende regler i ”WEST-END” på maskinmesterskolen.
Skolen kan tillade indtagelsen af alkohol ved specielle lejligheder, skolefester, receptioner o.lign.
Rygning foregår i afmærkede områder. Ved særlige arrangementer kan skolen dispensere fra denne regel.
Rettet den 30/10-2006 /
Dokument: 7.2.22
Godkendt af ERM
Version 1
Side 5 af 5
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.2.22
Emne:
ad 7.
Fester
Ved festarrangementer der arrangeres af eleverne aftales reglerne omkring det enkelte
arrangement med skolen.
ad 8.
Brug af lokaler og materialer
Lokaler eller materialer, der stilles til rådighed af skolen, skal behandles med fornøden
respekt og leveres tilbage i samme stand, som de blev udleveret. Alle skader, der påføres
bygninger eller materialer, skal straks meddeles kontoret. Skader påført ved uretmæssig
brug kan medføre erstatningsansvar.
6. Ansvar
HF-SØFART elever og studieadministrationen har ansvaret for at denne procedure
følges.
Rettet den 30/10-2006 /
Dokument: 7.2.22
Godkendt af ERM
Version 1
Side 1 af 1
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.2.23
Emne:
Elevtilfredshedsundersøgelse
7.2.23 Procedure for elevevaluering (elevtilfredshedsundersøgelse)
1. Formål
Formålet med elevevaluering er, at måle elevernes tilfredshed med uddannelsen og opholdet på MARTEC Nord.
Måleresultater indgår i den vedvarende kvalitetsudvikling og ajourføring af uddannelserne.
Proceduren gælder for alle afslutningskurser for skibsassistenter samt øvrige kurser afholdt på MARTEC Nord
Evalueringen omfatter:

fagligt udbytte af undervisningen

undervisningens tilrettelæggelse, form og lærerne

undervisningsmetoder

elevernes deltagelse i undervisningen

fysiske rammer for undervisningen

studiemiljøet
3. Definitioner
Evaluering: vurdering af undervisning mv.
4. Grundlag, Referencer og Bilag
5. Fremgangsmåde
5.1 Evalueringsskemaet udleveres af læreren til eleverne på næstsidste kursusdag. Læreren fortæller om formålet med evalueringen.
5.2 Skemaet må ikke afleveres anonymt, og der skal på skemaet anføres, hvilken klasse
eleven har gået i.
5.3 Læreren indsamler skemaerne efter udfyldelse.
5.4 Skemaerne lægges frem på lærerværelset.
5.5 Direktør, uddannelseschef og lærere læser evalueringsskemaerne igennem inden næste lærermøde.
5.6 Evalueringsskemaerne behandles i henhold til "Procedure for ændring af uddannelserne" på det førstkommende lærermøde efter kursets afslutning.
6. Ansvar
Direktør: Afsnit 5.5
Uddannelseschef: Afsnit 5.5, 5.6
Lærere: Afsnit 5.1, 5.2, 5.3, 5.4, 5.5, 5.6
Rettet den 23/11-2007 /
Dokument: 7.2.23
Godkendt af ERM
Version 2
Side 1 af 10
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.2.26
Emne:
Elevadministration samt udstedelse af beviser/certifikater
7.2.26 Procedure elevadministration samt udstedelse af beviser/certifikater
1.
Formål
Formålet med denne procedure er at der bliver foretaget en registrering af alle studerende/elever/kursister på MARTEC samt at udstedelse af beviser og certifikater forvaltes
efter gældende regler.
2.
Anvendelse/omfang
Denne procedure er gældende for alle afdelinger på MARTEC.
3.
Definitioner
Elevadministrationssystem: kartotekskort / Word- og Excel-filer / Elektronisk system
SØFART.
I 2010 påbegyndes implementeringen af nyt elektronisk elevadministrationssystem SIS.
4.
Grundlag, referencer og bilag
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
5.
Søfartsstyrelsens retningslinjer for kvalitetsstyring
Procedure 7.2.26 for Elevadministration samt udstedelse af beviser/certifikater
Gældende udgave af Søfartsstyrelsens bekendtgørelse om eksamen og prøveafholdelse og bedømmelse ved de maritime uddannelse
Søfartsstyrelsens vejledning om udstedelse af kvalifikationsbeviser.
Gældende udgave af uddannelsesplan for kursus i betjening af redningsbåde, flåder og mand-over-bord både (undtaget hurtiggående mand-over-bord både)
Gældende udgave af uddannelsesplan for kursus i brandbekæmpelse for skibsofficerer
Gældende udgave af uddannelsesplan for kursus i maskinvagt i juniorofficersuddannelsen
Gældende udgave af uddannelsesplan for duelighedsprøve i motorpasning
Gældende udgave af uddannelsesplan for orienteringskursus i tankskibe
Fremgangsmåde
5.1
Snarest efter at en ny studerende/elev/kursist indmeldes/møder på MARTEC indsamler
administrationen al relevant dokumentation fra den nye studerende/elev/kursist, bl.a.:
- Dokumentation for at adgangskravene er opfyldt
- Dokumentation for at navn og cpr-nr. er korrekt
- Anden relevant dokumentation (afhængig af uddannelse)
Dokument: 7.2.26
Godkendt af MDA
Version 4
Side 2 af 10
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.2.26
Emne:
Dokumentationen registreres i elevadministrationssystemet, kopi af dokumentationen
skal ikke gemmes, kan dog evt. gemmes i elevkort, dette vurderes af administrationen.
Inden udstedelse af beviser sikrer administrationen sig, at relevant dokumentation har
været forevist.
En studerende/elev/kursist registreres i elevadministrationssystemet, forskelligt fra uddannelse til uddannelse.
Optagelse af elever på HFSØ foretages af Frederikshavn Gymnasium, der sender elevliste med relevante oplysninger til MARTEC.
Der kan udskrives navnelister, karakterlister og hovedkarakterlister af elevadministrationssystemet efter behov.
Alle studerende/elever/kursister, som udmeldes/forlader MARTEC med eller uden eksamen registreres i elevadministrationssystemet.
Administrationen skal sikre sig, at der inden der udstedes bevis/certifikat foreligger dokumentation, hvoraf det fremgår at den studerende/eleven/kursisten er berettiget til at få
udstedt bevis/certifikat. Dokumentation vil oftest være en karakterliste underskrevet af
underviser/eksaminator/censor el.lign.
Beviser/certifikater underskrives af uddannelseschefen eller direktøren eller en af dem
bemyndiget person.
Fortegnelse over udstedte beviser/certifikater indberettes til Søfartsstyrelsen.
Ved udstedelse af beviser til maskinmester, skibsmaskinist, ubefaren skibsassistent og
befaren skibsassistent påklæbes hologram. Hologrammer rekvireres hos Søfartsstyrelsen
og opbevares i administrationen i aflåst skab.
Dansk-Røde-Kors-beviser underskrives af instruktøren på kurset.
Alle beståede prøver registreres i elevadministrationssystemet. Samlekarakterlister, karakterlister mv. opbevares i administrationen efter gældende regler.
I forbindelse med udstedelse af genpart af bevis, skal bevis-indehaveren udfylde en
”Tro og love – erklæring”. Det skal af genparten fremgå, at det er en genpart.
5.2
Særlige kursusbeviser for kurser i overensstemmelse med godkendelse af Søfartsstyrelsen til at udbyde kurser i overensstemmelse med uddannelsesplanerne 4.5, 4.6, 4.7, 4.8
og 4.9.
5.2.1
Kursus ref. 4.5 (kursus i betjening af redningsbåde, flåder og mand-overbord både (undtaget hurtiggående mand-over-bord både)).
Dokument: 7.2.26
Godkendt af MDA
Version 4
Side 3 af 10
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.2.26
Emne:
5.2.1.1 Kursisten skal forud for deltagelse i kursets praktiske del være i besiddelse af
sundhedsbevis for søfarende. Gyldige sundhedsbeviser registreres i skolens
administration.
5.2.1.2 Når kursets praktiske del er gennemført udstedes kursusbevis. Beviset udformes i overensstemmelse med bilag 1
5.2.1.2 Hvis kursisten kan dokumentere at opfylde betingelserne i 4.4 pkt. 5 udstedes
duelighedsbevis i betjening af redningsbåde, -flåder og mand-over-bord både.
Duelighedsbeviset udformes i overensstemmelse 4.4 som vist bilag 2.
5.2.1.3 En fortegnelse over udstedte duelighedsbeviser indsendes til Søfartsstyrelsen
indeholdende cpr. nr., navn og dato for udstedelsen.
5.2.2
Kursus ref. 4.6 (kursus i brandbekæmpelse for skibsofficerer)
5.2.2.1 Kursisten skal forud for deltagelse i kursets praktiske del være i besiddelse af
sundhedsbevis for søfarende. Gyldige sundhedsbeviser registreres i skolens
administration.
5.2.2.2 Når kursets praktiske del er gennemført udstedes kursusbevis. Beviset udformes i overensstemmelse med bilag 3
5.2.3
Kursus ref. 4.7 (kursus i maskinvagt i juniorofficersuddannelsen)
5.2.3.1 Når kursets praktiske del er gennemført udstedes kursusbevis. Beviset udformes i overensstemmelse med bilag 4.
5.2.4
Kursus ref. 4.8 (duelighedsprøve i motorpasning)
5.2.4.1 Bevispapir rekvireres fra Søfartsstyrelsen. Beviser kan udskrives som en attest, eller to former for duelighedsbevis.
5.2.4.2 Beståede duelighedsprøver registreres i skolens administration.
5.2.4.2.1 Der udstedes attest for bestået duelighedsprøve, når grundlaget for udstedelse af duelighedsbevis er til stede iht. bilag 6.
5.2.4.2.2 Der udstedes duelighedsbevis i motorpasning, når kravene i
henhold til 4.8 er opfyldt herunder, gyldigt sundhedsbevis, 6
mdr. sejltid i søgående skibe, er myndig og ikke under værgemål. (Sejltiden kontrolleres i kursistens søfartsbog af skolens administration. I tvivlstilfælde kontaktes Søfartsstyrelsen)
5.2.4.2.3 Der udstedes duelighedsbevis i motorpasning for fritidssejlere, når kravene i henhold til 4.8 er opfyldt herunder bestået
duelighedsprøve i sejlads for fritidssejlere, er myndig og ikke
under værgemål.
Dokument: 7.2.26
Godkendt af MDA
Version 4
Side 4 af 10
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.2.26
Emne:
5.2.4.3 En fortegnelse over udstedte duelighedsbeviser og attester indsendes til
Søfartsstyrelsen
5.2.5
Kursus ref. 4.9 (orienteringskursus i tankskibe)
5.2.5.1 Når kursisten har gennemført orienteringskurset og bestået den skriftlige prøve udstedes kursusbevis. Beviset udformes i overensstemmelse med bilag 5
5.2.5.2 En fortegnelse over udstedte tankskibsbeviser forefindes i skolens administration.
6.
Ansvar
Administrationen, kontorlederen og uddannelseschefen har ansvaret for denne procedure.
Dokument: 7.2.26
Godkendt af MDA
Version 4
Side 5 af 10
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.2.26
Emne:
Bilag 1
Attest for bestået
duelighedsprøve i betjening af redningsbåde,
-flåder og mand-over-bord både
Det attesteres herved, at
«Fornavn» «Efternavn»
CPR-nr.
«CPR»
er fundet kvalificeret i betjening af redningsbåde, -flåder og mand-over-bord både i henhold
til Søfartsstyrelsens bekendtgørelse nr. 473 af 29. maj 2006.
Attesten kan ombyttes til duelighedsbevis i betjening af redningsbåde, -flåder
og mand-over-bord, når følgende krav er opfyldt:
bestået duelighedsprøve i betjening af redningsbåde, -flåder og mand-over-bord både inden for de sidste 5 år
erhvervet en fartstid på 6 måneder i søgående handelsskibe
gyldigt sundhedsbevis.
Udstedt dato
____
_________________________
Bemyndigede udsteders navn og underskrift
MARTEC Maritime Training and Education Centre Frederikshavn
Hånbækvej 54 – 9900 Frederikshavn – tlf. 9620 8888 – fax 9842 4469
www.martec.nu e-mail: martec@martec.nu
Dokument: 7.2.26
Godkendt af MDA
Version 4
Side 6 af 10
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.2.26
Emne:
Bilag 2
Duelighedsbevis i betjening af
redningsbåde, -flåder og mand-overbord både
Certificate of proficiency in survival craft and rescue boats
BEVIS UDSTEDT EFTER BESTEMMELSERNE I
DEN INTERNATIONALE KONVENTION OM UDDANNELSE AF SØFARENDE,
OM SØNÆRING OG OM VAGTHOLD, 1978, SOM ÆNDRET I 1995
CERTIFICATE ISSUED UNDER THE PROVISIONS OF THE INTERNATIONAL CONVENTION ON
STANDARDS OF TRAINING, CERTIFICATION AND WATCHKEEPING FOR SEAFARERS, 1978, AS
AMENDED IN 1995.
This is to certify that
CPR. NR. (ID-No.)
«CPR»
er fundet kvalificeret i overensstemmelse med bestemmelserne i reglement
has been found duly qualified in accordance with the provisions of regulation
VI/2 paragraph 1
af ovennævnte konvention, som ændret, til betjening af redningsbåde, -flåder og mand-over-bord både
bortset fra hurtiggående mand-over-bord både.
of the above Convention, as amended, in handling survival craft and rescue boats other than fast rescue boats.
Ihændehaverens fødselsdato
«Fødselsdag»
Date of birth of the holder of the certificate
Udstedt dato
Issued date
_______________________________________
Bemyndigede bevisudsteders navn og underskrift
Signature and name of person authorized to issue certificate
Dokument: 7.2.26
Godkendt af MDA
Version 4
Side 7 af 10
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.2.26
Emne:
Bilag 3
BEVIS
Certificate
FOR UDDANNELSE I
of Training in
BRANDBEKÆMPELSE FOR SKIBSOFFICERER
Advanced Fire Fighting for Ship's Officers
CPR. NR. (ID-No.)
på datoen
on the date
med tilfredsstillende resultat har afsluttet en af Søfartsstyrelsen godkendt uddannelse
i brandbekæmpelse og indsatsledelse.
satisfactorily has completed training in advanced fire fighting approved by the Danish Maritime Authority.
Uddannelsen opfylder kravene i Reglement VI/1 og VI/3 i STCW-konventionen af
1978 som ændret i 1995.
The training meets the requirements of Regulations VI/1 and VI/3 of the STCW-Convention of 1978 as amended in 1995.
Udstedt
_______________________________
Issued
Sted
_____________________________
Dato
Place
Date
______________________________________________________________
Dokument: 7.2.26
Godkendt af MDA
Version 4
Side 8 af 10
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.2.26
Emne:
Bilag 4
Kursusbevis for kursus i maskinvagt
CPR. NR.
som et led i uddannelsen til maskinmester i henhold til bekendtgørelse om maskinmesteruddannelsen af
22. december 2006, har gennemført kursus i maskinvagt i henhold til uddannelsesplan for kursus i maskinvagt i juniorofficersuddannelsen version 1.0 af 13. oktober 2006
Udstedt dato ...................................................
...............................................................................................
Dokument: 7.2.26
Godkendt af MDA
Version 4
Side 9 af 10
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.2.26
Emne:
Bilag 5
Tankskibsbevis for gennemført orienteringskursus
Tankskibsbevis
Tanker Certificate
BEVIS UDSTEDT EFTER BESTEMMELSERNE I
DEN INTERNATIONALE KONVENTION OM UDDANNELSE AF SØFARENDE,
OM SØNÆRING OG OM VAGTHOLD, 1978, SOM ÆNDRET I 1995
CERTIFICATE ISSUED UNDER THE PROVISIONS OF THE INTERNATIONAL CONVENTION ON STANDARDS OF TRAINING, CERTIFICATION AND WATCHKEEPING FOR SEAFARERS, 1978, AS AMENDED IN 1995.
CPR. NR. (ID-No.)
«CPR»
er fundet kvalificeret i overensstemmelse med bestemmelserne i reglement
has been found duly qualified in accordance with the provisions of regulation
V/1 paragraph 1
af ovennævnte konvention, som ændret, til tildeling af særlige opgaver og ansvar på tankskibe.
of the above Convention, as amended, for assignment of specific duties and responsibilities on tankers.
Ihændehaverens fødselsdato
«Fødselsdag»
Date of birth of the holder of the certificate
Udstedt dato
Issued date
Dokument: 7.2.26
Godkendt af MDA
Version 4
Side 10 af 10
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.2.26
Emne:
Bilag 6
Attest for bestået
duelighedsprøve i motorpasning
Navn:
CPR nr.:
«CPR»
har bestået duelighedsprøve i motorpasning i henhold til Søfartsstyrelsens bekendtgørelse nr. 184 af 26/3 1999 om duelighedsprøver m.m.
Når den for erhvervelse af bevis foreskrevne fartstid/duelighedsprøve i sejlads
for fritidssejlere er opnået, giver denne attest adgang til at få udstedt duelighedsbevis.
Udstedt dato
Bemyndigede udsteders navn og underskrift
Dokument: 7.2.26
Godkendt af MDA
Version 4
Side 1 af 1
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.3.2
Emne:
Evaluering af uddannelsen
7.3.2 Procedure for evaluering af uddannelsen
1. Formål
Formålet med denne procedure skal sikre at uddannelsen evalueres.
Denne procedure er gældende for alle uddannelser på MARTEC Syd
Undervisningen evalueres af de studerende mindst 1 gang årligt.
3. Definitioner
Evalueringen af uddannelsen er en evaluering, der omfatter alle forhold på skolen.
Som grundlag kan anvendes skemaet for tilfredshedsundersøgelsen, men evalueringen
kan også foregå mundtligt.
5. Fremgangsmåde
5.1 Det aftales mellem koordinatoren og de pågældende semestre/hold et tidspunkt til at
indkalde semestret/holdet til evaluering.
5.2 Uddannelseschefen sikrer, at der udarbejdes en konklusion og at der gives en tilbagemelding om resultatet og opfølgningen herpå til de studerende.
5.3 Dokumentationen af evalueringen skal opbevares af uddannelseschef.
6. Ansvar
Uddannelseschefen har ansvaret for at denne procedure følges
Rettet den 30/10-2006 /
Dokument: 7.3.2
Godkendt af ERM
Version 1
Side 1 af 1
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.3.26
Emne:
Kontaktmøder med elevråd
7.3.26 Procedure for kontaktmøder med elevråd
1. Formål
Denne procedure skal sikre, at eleverne gives medindflydelse i hverdagen på skolen.
Proceduren gælder for alle kontaktmøder med elevråd på MARTEC Nord.
3. Definitioner
Talsmand: Den af klassen valgte talsmand.
Elevråd: De af klasserne valgte talsmænd.
Kontaktmøde: Møde mellem koordinator og elevråd.
5. Fremgangsmåde
5.1 Hver klasse vælger en talsmand i løbet af første skoledag.
Talsmændene udgør tilsammen et elevråd.
5.2 Koordinatoren indkalder til første kontaktmøde med talsmændene snarest efter valget. På første møde besluttes i samråd med talsmændene, hvornår kontaktmøder skal
finde sted, dog normalt hver 14. dag.
Kontaktmøderne afholdes uden for undervisningstiden.
5.3 Koordinatoren informerer talsmændene på første møde om denne procedure.
Der skal forefindes en kopi af denne procedure i talsmandsmappen ved kursets begyndelse.
5.4 På kontaktmøderne kan fremsættes ønsker og forslag om alt vedrørende skolen og
uddannelsen. Her fremlægger koordinatoren også de beslutninger, som er vedtaget på
lærermøder og som berører eleverne, samt eventuelle informationer fra skolens ledelse.
5.5 Fremkommer der ønsker eller forslag, som der tidligere har været truffet beslutning
om på lærermøder, vurderer koordinatoren, om det skal med på et lærermøde igen, eller
om han vil afklare det med eleverne på stedet.
Ønsker eller forslag, der ikke kommer ind under punkt 5.5, noteres af koordinatoren og
behandles på næstkommende lærermøde.
Ved næste kontaktmøde fremlægger koordinatoren de beslutninger, der blev vedtaget på
lærermødet om de fremsatte ønsker eller forslag.
5.6 Koordinatoren eller talsmænd kan indkalde til et ekstraordinært kontaktmøde ved hastende sager af stor vigtighed.
6. Ansvar
Lærerne har ansvar for pkt. 5.1
Koordinator har ansvar for at denne procedure
Rettet den 30/10-2006 /
Dokument: 7.3.26
Godkendt af ERM
Version 1
Side 1 af 6
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.5.0
Emne:
Eftersyn og vedligeholdelse af hejseredskaber
7.5.0 Procedure for eftersyn og vedligeholdelse af hejseredskaber.
1. Formål
Formålet med denne procedure er, at sikre et ensartet og korrekt eftersyns- og vedligeholdelsessystem af MARTEC´s hejseredskaber, således at udstyret altid er i forsvarlig og
god stand.
Proceduren anvendes på MARTEC´s havneafdeling samt kranafdeling. Den omfatter eftersyn og vedligeholdelse af hejseredskaber, som anvendes til undervisningsbrug.
3. Definitioner
Serviceeftersyn: Eftersyn foretages af et kvalificeret firma valgt af MARTEC.
Hejseredskab: Kran eller david.
Belastningsprøver: årligt syn og 10 års syn på kraner og davider.
Søfartsstyrelsens Meddelelser B.
Arbejdstilsynets anvisninger for hejseredskaber.
Journaler og logbøger for hvert enkelt hejseredskab.
Meddelelsesbog for havneafdeling og kranafdeling.
Instruktionsbøger for hvert enkelt hejseredskab.
MARTEC´s kvalitetsstyringssystem.
Bilag:
Se dok. 7.5.1 Havneinstruks.
Udsætningsinstrukser for hvert af MARTEC´s fartøjer med davidsystem. Se dok. 7.5.1
Udsætningsinstruks for Delfinen, Udsætningsinstruks for Hvalrossen/Søløven, Udsætningsinstruks for FRB og Udsætningsinstruks for Spækhuggeren.
Se dok. 7.5.20 Model af oversigt over udførte check.
Modeller for ibrugtagningslister for kraner og fartøjer.
Se dok. 7.5.20 Model for ibrugtagningsliste for Delfinen, Model for ibrugtagningsliste
for Hvalrossen/Søløven, Model for ibrugtagningsliste for FRB, Model for ibrugtagningsliste for Spækhuggeren, Model for ibrugtagningsliste for ACTA-kran, MOB-båd og
Nedfirbar Flåde, Model for ibrugtagningsliste for Hydralift og Model for ibrugtagningsliste for El-kran.
Modeller for checklister for davider og fartøjer.
Se dok. 7.5.20 Model for checkliste for Delfinen, Model for checkliste for Hvalrossen/Søløven, Model for checkliste for FRB, Model for checkliste for Spækhuggeren og
Model for checkliste for ACTA-KRAN OG MOB-BÅD.
Dokument: 7.5.0
Godkendt af ERM
Version 3
Side 2 af 6
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.5.0
Emne:
5. Fremgangsmåde
5.1 Journaler indrettes som følger:
5.1.1
Mappe med forside og rygmærke eksempelvis
a: Bådjournal for redningsbåd mrk. DELFINEN
b: Kranjournal for svingkran mrk. HYDRALIFT
c: Journal for løfteredskaber mrk. ANHUGNINGSUDSTYR
5.1.2
Afsnit 1 i mappen indeholder indholdsfortegnelse.
5.1.3
Afsnit 2 indeholder tekniske data og kopi af hejseredskabets eller fartøjets
certifikater og andre dokumenter.
5.1.4
Afsnit 3 indeholder hejseredskabets eller fartøjets udrustningsliste.
5.1.5
Afsnit 4 indeholder relevante checklister for hejseredskabet eller fartøjet.
5.1.6
Afsnit 5 indeholder skemaer for foreskrevne periodiske check.
5.1.7
Afsnit 6 indeholder dokumentation for udført vedligeholdelsesarbejde
5.1.8
Afsnit 7 indeholder fortegnelse over reservedelskomponenter.
5.1.9
Afsnit 8 indeholder tegninger over hejseredskab eller fartøj.
5.1.10 Afsnit 9 indeholder diverse oplysninger og notater.
5.2 Systemet består af 12 mapper nummereret fra 01 - 12.
5.2.1
Mappe Hejseredskab eller fartøj
Nr. 1 Bådjournal for redningsbåd Søløven årg. 1968
Nr. 2 Bådjournal for redningsbåd Hvalrossen m/ Schats falddavid type NPD
årg. 1972
Nr. 3 Bådjournal for redningsbåd Spækhuggeren, årg. 2006 m/ Schats falddavid type NPD årg. 1987
Nr. 4 Bådjournal for redningsbåd Delfinen m/ Schats fritfaldsdavid og tårn
årg. 1990
Nr. 5 Bådjournal for redningsbåd Storebjørn årg. 1960
Nr. 6 Bådjournal for Fast Rescue Boat med SPR david årg. 1993
Nr. 7 Bådjournal for M.O.B -båd årg. 1990
Nr. 8 Bådjournal for motorbåd Springeren årg. 1976
Nr. 9 Kranjournal for el-kran ACTA DR10. årg. 1988
Nr.10 Kranjournal for el-kran AM nr. 65900-920 årg. 1962
Nr.11 Kranjournal for Hydralift nr.K2845-3390 årg. 1990
Nr.12 Journal for anhugningsudstyr til kraner
5.2.2

Alle reparationer og vedligeholdelsesarbejder udført på materiellet skal indføres i journalernes afsnit 6 af den tilsynsansvarlige for området.
Afsnit 6 skal indeholde følgende:
dato for det udførte.

total antal timer som motor/kran har kørt.

typen af det udførte (vedligeholdelse/eftersyn/reparation).
Dokument: 7.5.0
Godkendt af ERM
Version 3
Side 3 af 6
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.5.0
Emne:

bemærkninger (en nærmere beskrivelse af det udførte).

den tilsynsansvarliges initialer.
5.2.3
Endvidere skal der forefindes en logbog for hvert hejseredskab og fartøj,
som skal føres, hver gang materiellet har været i anvendelse. Logbogen indeholder oplysninger om følgende:

dato.

kvittering for ibrugtagningscheck.

antal timer motoren/kranen har kørt.

totale antal timer for motor/kran.

anvendt krog 1 eller krog 2 (kun for el-kran)

antal udsætninger (kun for davider).

antal udsætninger total (kun for davider).

evt. bemærkninger/arbejder og lærerens initialer.
5.2.4
Desuden skal der på havneafdelingen og på kranafdelingen være en meddelelsesbog, hvori anføres observerede skader samt fejl og mangler, som ikke
kan afhjælpes her og nu. Desuden beskrives heri, hvad man evt. selv har udført/sat i gang.

en kopi afleveres snarest til den tilsynsansvarlige (MARTEC Nord).

originalsiden forbliver i meddelelsesbogen på arbejdsstedet.
5.2.5
Den tilsynsansvarlige for MARTEC Nord indfører i alle journaler, logbøger
og meddelelsesbøger, at disse skal føres, hver gang det pågældende materiel
har været i brug i henhold til pkt. 5.2.2, 5.2.3 eller 5.2.4.
5.2.5.1 Den tilsynsansvarlige for området sørger for i samarbejde med teknisk
afdeling ved MARTEC, lærere, der bruger området og ekstern bistand,
at skader, fejl eller mangler udbedres. Ved væsentlige skader eller
mangler inddrages uddannelseschefen. Hvis tingene er af sikkerhedsmæssig karakter underrettes uddannelseschefen.
5.2.5.2 Når udbedringen er sket, noterer den tilsynsansvarlige for området
dette i meddelelsesbogen. Arbejdet indføres i journalen for det pågældende materiel under afsnit 6.
5.2.5.3 Udskrevne journaler, logbøger og meddelelsesbøger afleveres til administrationen på MARTEC NORD, som arkiverer disse.
Dokument: 7.5.0
Godkendt af ERM
Version 3
Side 4 af 6
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.5.0
Emne:
5.3 Læreren, som har afdelingen som tilsynsområde, har ansvaret for at journalen indeholder kopi af krævede dokumenter og certifikater, samt at journalen, logbogen og
meddelelsesbogen er til stede.
5.3.1
I administrationen på MARTEC NORD opbevares certifikater og øvrige
dokumenter i original version.
5.4 Før ibrugtagning af kraner og anhugningsudstyr samt fartøjer med davidarrangementer skal læreren med checkliste kontrollere, at disse er i forsvarlig stand.
5.4.1
Hvis uregelmæssigheder konstateres, afhjælpes disse, eller det vurderes i
hvert tilfælde, om det er sikkerhedsmæssigt forsvarligt at anvende hejseredskabet eller fartøjet.
I tvivlstilfælde må hejseredskabet eller fartøjet ikke anvendes, før konstaterede fejl eller mangler er udbedret.
5.4.2
Ibrugtagningscheckliste skal være et plastlamineret skema, opsat i hejseredskabets førerkabine, på redskabet, i båden eller på anden måde tilgængelig
på arbejdsstedet. Udført check indføres i logbogen for det pågældende materiel. Læreren kvitterer med sine initialer ved undervisningens begyndelse.
Kun ved udløsning af nedfirbar flåde kan kvittering for check af denne udsættes til førstkommende pause.
5.4.3
Udsætning, sejlads og ophivning af fartøjer skal foregå i overensstemmelse
med gældende instruks for fartøjer.
Månedligt check af både og udsætningsarrangementer foretages efter checkliste og instruktionsbog. Udført check indføres i journalen for det pågældende materiel.
Den tilsynsansvarlige skriver under med sine initialer.
5.5 Desuden foretages et månedligt eftersyn af davider og anhugningsgrej af et uvildigt, sagkyndigt firma. Dokumentation udstedes af firmaet og arkiveres af den tilsynsansvarlige.
5.6 Halvårligt check af både og udsætningsarrangementer foretages efter checkliste og
instruktionsbog. Udført check indføres i journalen for det pågældende materiel.
5.7 Årligt check af både og udsætningsarrangementer foretages efter checkliste og instruktionsbog. Udført check indføres i journalen for det pågældende materiel.
Dokument: 7.5.0
Godkendt af ERM
Version 3
Side 5 af 6
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.5.0
Emne:
5.7.1
Desuden foretages et årligt eftersyn af davider og anhugningsgrej af et uvildigt, sagkyndigt firma. Firmaet udfærdiger tilstandsrapport. Rapporten opbevares i administrationen på MARTEC NORD og kopi indsættes i journalen. Kopi tilgår endvidere uddannelseschefen.
5.7.2
10 års eftersyn af davider foretages af et uvildigt, sagkyndigt firma iht. Arbejdstilsynets anvisning nr. 1101 § 23. Firmaet udfærdiger tilstandsrapport
om davider. Rapporten opbevares i administrationen på MARTEC NORD
og kopi indsættes i journalen.
Den tilsynsansvarlige iværksætter i samarbejde med ledelsen for MARTEC
de reparationer m.v., som måtte kræves i forbindelse med eftersynet.
Den tilsynsansvarlige indfører eftersynet og evt. reparationsarbejder, udført
i forbindelse med eftersynet, i journalen og skriver under med sine initialer
5.7.3
Årlig belastningsprøve af davider foretages af et sagkyndigt firma i.h.t. Arbejdstilsynets anvisning nr. 1101 § 14 med belastningsvægte leveret af det
sagkyndige firma.
Den tilsynsansvarlige indfører belastningsprøven i journalen og skriver under med sine initialer.
5.8 Eftersyn af wirer og smøring af kraner foretages efter smøreskema og instruktionsbøger for kranerne. Når eftersyn og smøring er udført, indføres dette i journalen for den
pågældende kran.
5.9 Halvårlige eftersyn af kraner foretages i.h.t. instruktionsbøger og serviceaftale med
et kvalificeret firma.
Eftersynet omfatter:

kontrol og justering af sikkerhedsudstyr.

kontrol og justering af driftsudstyr.

smøring og evt. olieskift.

forebyggende udskiftninger af dele, som kan udføres på ½ arbejdstime.
Efter endt eftersyn udfærdiger kranfirmaet en servicerapport om kranernes tilstand.
Rapporten indsættes i journalen for den pågældende kran. Kopi tilgår endvidere uddannelseschefen.
Den tilsynsansvarlige indfører eftersynet i journalen og skriver under med sine initialer.
5.10 Årlig belastningsprøve af kranerne foretages af et kvalificeret firma i.h.t. Arbejdstilsynets anvisning nr. 1101 § 14 med belastningsvægte leveret af kranfirma.
Dokument: 7.5.0
Godkendt af ERM
Version 3
Side 6 af 6
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.5.0
Emne:
Den tilsynsansvarlige indfører belastningsprøven i journalen og skriver under med sine
initialer.
5.10.1
Årlige eftersyn af anhugningsgrej foretages af at kvalificeret firma i.h.t.ATbekendtgørelse nr. 1109, § 8 og 14.
5.11 10 års eftersyn af kranerne foretages af et kvalificeret kranfirma i.h.t. Arbejdstilsynets bekendtgørelse nr. 1101 § 23. Firmaet udfærdiger tilstandsrapport om kranen.
Rapporten opbevares i administrationen på MARTEC NORD og kopi indsættes i journalen.
Den tilsynsansvarlige iværksætter i samarbejde med ledelsen arbejder for evt. anmærkninger om udskiftning af dele m.v..
Den tilsynsansvarlige indfører eftersynet og evt. reparationsarbejder, udført i forbindelse med eftersynet, i journalen og skriver under med sine initialer.
5.12 Nærværende procedure holdes opdateret.
5.13 Proceduren evalueres 1 gang om året. De tilsynsansvarlige foretager her, med de
involverede lærere, en drøftelse af procedurer, logbøger, journaler og checklister. Resultatet af drøftelsen indgår i opdateringsprocessen.
6. Ansvar
Læreren: afsnit 5.2.3, 5.2.4, 5.4, 5.4.1, 5.4.2, 5.4.3
Den tilsynsansvarlige: Afsnit 5.2., 5.3 (undtagen 5.3.1), 5.5, 5.5.1, 5.6, 5.7, 5.8, 5.9,
5.10, 5.11, 5.13
Kvalitetskoordinatoren: Afsnit 5.1, 5.2, 5.2.1, 5.12
Administrationen: Afsnit 5.3.1, 5.7.1, 5.7.2, 5.11
Ledelsen: Afsnit: 5.2.5.1, 5.7.2, 5.11
Dokument: 7.5.0
Godkendt af ERM
Version 3
Side 1 af 8
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.5.1
Emne:
Havne- og udsætningsinstruks
7.5.1 Havne- og udsætningsinstruks
Undervisning:
Undervisningstider:
Formiddag:
0815-1135, pause 20 min.
Eftermiddag:
1240-1600, pause 20 min.
Eleverne indskærpes påpasselighed og omhu med fartøjer, udstyr,
bygninger, og installationer.
Udarbejdede instrukser for udsætning, sejlads og ophivning af både
skal følges.
Rygning indendørs er ikke tilladt.
Ved undervisningens afslutning skal der være gjort bakstørn og klaret op overalt i huset og på området. Fartøjer skal rengøres (vaskes)
og klares op efter sejlads. Påhængsmotorernes kølevandssystem
afferskes. Ikke benyttede fartøjer ses efter og lænses om nødvendigt.
Sikkerhed:
Lærere og elever skal bære svømmevest/andet personligt redningsmiddel og sikkerhedsfodtøj når de arbejder med/opholder sig om
bord i fartøjerne. Personligt redningsmiddel i Delfinen anvendes
som anført i udsætningsinstruks.
Skolens fartøjer kan føres af elever, når læreren har sikret sig, at det
kan ske på betryggende måde. Når et fartøj sejler uden lærer om
bord, skal læreren fra skolens område eller fra ledsagende fartøj
have visuel kontakt og kommunikation med bådføreren.
Ved manøvre med Springeren skal der altid være en lærer nær manøvregrejet, klar til at gribe ind. Der må MAX. være 14 personer om
bord i Springeren.
Særlige forhold:
De af havnen fastsatte fartgrænser skal overholdes.
Øvelser med redningsdragter, hvor eleverne er i vandet, må kun
finde sted til søs; bassin 3 eller inderst i vores bassin (hvormed menes fra kajkant ved havnehuset, til den vinkelrette linie, der går fra
yderste støtteben på platform og over til modsatte kaj).
Når vindforholdene gør det nødvendigt, må flådevending finde sted,
hvor det ikke er til gene for havnens øvrige trafik.
Vedligehold:
Skader og mangler noteres i meddelelsesbog, kopi afleveres snarest
til de(n) tilsynsansvarlige lærer(e).
Vedligeholdelse, der udføres som en del af undervisningen, planlægges af de(n) lærer(e), der har havnen som tilsynsområde.
Rettet den 22/10-2010 /
Dokument: 7.5.1
Godkendt af ERM
Version 5
Side 2 af 8
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.5.1
Emne:
Rettet den 22/10-2010 /
Dokument: 7.5.1
Godkendt af ERM
Version 5
Side 3 af 8
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.5.1
Emne:
Udsætningsinstruks for DELFINEN
UDSÆTNING VED FRIT FALD
Udsætningsleder mønstrer alle.

På kaj: Se efter at der er 80 meter fri bane.

Lad gå kølkrog.

På underste platform: åbne kølkrog og fastgør den.

På udskibningsplatform: Lås op for strøm.

Kontroller at båden er i udløserkrog.

Aftag bådsurring.

Lås båden op.

Afmonter kabel til varmeapparat.

Kontroller båden indvendig.

Luk forlugen og luftventiler for og agter.

Besætning om bord, redningsveste må ikke være påtaget. Bådfører medbringer
radio til kommunikation med platformsmand.

Besætning på plads, spænd sikkerhedsselerne med det samme. Ved ikke fuld besætning bør personer i stb.side sidde helt i borde. Indskærp besætningen at holde
hovedet godt an mod sædet samt krydse armene over brystet og holde fast i seletøjet. Det kontrolleres, at selerne er påtaget korrekt, og at besætningen sidder rigtigt i sæderne.

Platformsmand løfter klappen.

Luk lugen agter. Føreren spænder sig fast.

Tænd udvendigt lys.

Tænd kontakt for motor.

Roret midtskibs. Sæt i frigear og giv gas.

Start motor. Check smøreolielampe slukkes. Stop motor. Startkontakt på "on".

Få klarmelding fra besætning, få klarmelding fra platformsmand via radio.

Sæt ventilstang system 1 eller 2. i pos. A.

Betjen relevant pumpestang (ca. 15 slag).

Båden falder.

Start motor, check smøreolielampe slukkes, når båden er i vandet.
Rettet den 22/10-2010 /
Dokument: 7.5.1
Godkendt af ERM
Version 5
Side 4 af 8
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.5.1
Emne:
SEJLADS

Sæt ventilstang. i pos. B, og pump med pumpestang til der er modstand.

Bevæg ventilstang op og ned nogle gange.

Redningsvest/andet personligt redningsmiddel skal anlægges ved ophold udenfor
båden.

Kølevand, olietryk og ladestrøm kontrolleres jævnligt. De ombordværende forbliver siddende i sæderne indtil ilandstigning kan finde sted eller anden ordre gives.
OPHIVNING

Før ophivning pejles motorolie, efter at motoren har været stoppet i nogen tid.

Alt personel med undtagelse af bådfører og 2 bådfolk ilandsættes.

På udskibningsplatform: Lad gå davidsurringerne. Løft davidlåsekrogene. Fir på
spillet, til krogene er i en passende højde over vandet.

De to bådfolk, der skal foretage anhugning, påtager sikkerhedshjelm, redningsvest og arbejdshandsker.

Båden manøvreres ind under krogene og låsene på løfteringene udtages.

Hug an og hal tight. Stop motor.

Rig en styreline, Åbn luftventiler. Sluk alle kontakter pånær hovedsikring (skal
altid være indtrykket), smør stævnrør.

Inden båden løftes fri af vandet overføres alle personer til stand-by båd, og ophivning foretages med båden ubemandet.

Båden hives op ved hjælp af spillet. Når båden er fri af vandet checkes at begge
stempler er oppe, og styr båden ind i sporet.

Stop ophivning og afrig styreline, hvorefter ophivning fortsættes.

Stop ophivningen kortvarigt, når løfteåget automatisk affires, Hiv til microswitch stopper spillet.

Såfremt båden ikke er kommet over krogen, foretages følgende:

2 fra besætning + leder på øverste platform.

Hiv på spillet ved hjælp af spilhåndtag. Derved løftes først david, siden løfteåget. Båden vil nu falde ind over låsekrogen. Udtag spilhåndtaget.

Fir FORSIGTIGT ved hjælp af bremsen, så båden lander i låsebeslaget. Fir indtil
davidkrogene låser david.

Monter kabel til varmeapparat.

Lås døren og lås for strøm.

Sæt bådsurring.
Rettet den 22/10-2010 /
Dokument: 7.5.1
Godkendt af ERM
Version 5
Side 5 af 8
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.5.1
Emne:

Fir på spillet. Aftag løftekrogene.

Anbring ringene i holder og lås dem.

Hiv david op og sæt surringerne.

På underste platform: frigør kølkrog.

På kaj: Kølkrog spændes og gøres fast.
Bemærkning: Hvis båden hænger i davidsystemet, og der skal arbejdes eller instrueres uden at der foretages frit fald, skal båden sikres med agtersurring.
NØDPROCEDURE

Nødprocedure ved bemandet båd:

Scenario: Båden er forsøgt udsat ved frit fald, udløsersystemerne er aktiveret efter gældende instruks, men båden kører ikke ned af rampen.

Bådbesætningen forbliver fastspændt i båden, klar til frit fald.

På platformen aftages davids-surringerne, david affires til den støtter i davidskrogene, og åget er affiret (slæk på wire).

Fra balkon udtages splitterne i ringholderne til hanefødderne.

Ringene hugges i løberkrogene.

Ved hjælp af spillet hales båden atter på plads.

Bådbesætningen kan nu forlade båden.

Årsagen til fejlfunktionen skal findes, evt. skade udbedres, før båden igen tages i
brug
Rettet den 22/10-2010 /
Dokument: 7.5.1
Godkendt af ERM
Version 5
Side 6 af 8
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.5.1
Emne:
Udsætningsinstruks for HVALROSSEN / SØLØVEN
UDSÆTNING
SEJLADS

Udsætningsleder mønstrer alle. Kontrol af veste.

Bådmand for og agter entrer båden. Bundpropperne sættes i. Forfanglinen kastes
ned på kajen, hvor den manes forefter og sættes på pullert.

Surringsfolkene lader surringerne gå.

Båden fires af til den støtter i tricingwirerne.

Bowsingtaljerne sættes og tricingerne frigøres.

Surringerne for og agter bjærges, og lægges langskibs i siden.

De 2 surringsfolk entrer båden og starter motoren.

Alle med undtagelse af udsætningslederen og spilmanden entrer båden.

Bowsingtaljerne fires af. De frigøres på kajen af spilmand og udsætningsleder.

Båden fires af med fuld åben bremse.

Så snart båden er på vandet overtager bådfører kommandoen, og der hugges ud
for og agter.

Bådmand for lader fanglinen gå og der sejles væk.

Kølevand kontrolleres jævnligt.

Bådføreren lægger båden til ved pontonbroen. Alt overskydende mandskab stiger af.
OPHIVNING

Bådføreren lægger båden til under daviderne, forfanglinen sættes fast.

Udsætningslederen overtager kommandoen.

Der hugges an.

Båden løftes fri af vandet, stop for kontrol. Stop motor. Surringer lægges ud i
vandet.

Båden hives helt op, surringerne sættes på.

Afrigning, båden gøres helt klar til næste udsætning.

Besætningen forlader båden.
Bemærkning: Ved vintertid check aftapningshaner for kølevand.
Rettet den 22/10-2010 /
Dokument: 7.5.1
Godkendt af ERM
Version 5
Side 7 af 8
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.5.1
Emne:
Udsætningsinstruks for FRB
UDSÆTNING
SEJLADS

Udsætningsleder mønstrer udsætningsholdet ved båden. Kontrol af veste.

Bådfører mønstrer bådholdet i storesrum. Iklædning af MOB dragter (skal være
lynet helt op).

Udsætningsholdet gør båden klar. Sikringskæden aftages. Forfanglinen manes
forefter, der sættes fast på pullert. Dødmandssikring, batterinøgle og tændingsnøgle isættes.

Bådholdet entrer båden.

Bådfører påtager dødmandssikring.

Bådmand for og bådmand agter lader gå surringerne, som kastes ud over siden,
båd-klamperne lægges ned.

Bådmand agter holder fast i styrelinen.

Spilmand affirer båden til vandet.

Bådfører overtager kommandoen.

Bådfører starter motor. Bådfører udløser bådkrogen, og der hales hjem på spillet
på kajen. Inden spillet aktiveres, sikres at spilhåndtag er taget ud. Bådmand for
lader forfanglinen gå, bådfører kobler til og sejler væk.

Bådkrogen sikres. Kølevand og olietryk kontrolleres jævnligt.

Afprøv dødmandssikring.
OPHIVNING

Bådføreren lægger båden til under daviden. Forfanglinen sættes fast.


Bådmand for hugger an og motoren stoppes.

Båden løftes fri af vandet. Stop for kontrol.

Båden hives helt op, bådklamperne rejses og surringerne sættes på.

Bådholdet forlader båden.

Sikringskæden sættes på og båden fires af, så der bliver slæk på løberen. Afrigning.
Rettet den 22/10-2010 /
Dokument: 7.5.1
Godkendt af ERM
Version 5
Side 8 af 8
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.5.1
Emne:
Udsætningsinstruks for SPÆKHUGGEREN
UDSÆTNING

Udsætningsleder mønstrer alle. Kontrol af veste.


Alle med undtagelse af udsætningsleder og spilmand entrer båden og indtager deres pladser.
Under affiring og ophivning sidder alle personer i båden fastspændt, og alle luger er lukkede.
Bådfører og –mænd skal have sikkerhedshjelme på, når der opereres under davidssystemet.

Spilmand kontrollerer spil, bremsehåndtag og bremsewire.

Når bådfører melder, at alle er klar i båden, giver udsætningslederen ordre til at lade gå surringerne.


Bådføreren overtager kommandoen.
Bådføreren firer båden af til ca. ½ meter over vandoverfladen.

Udsætningslederen og spilmanden bliver på kajen, hvor spilmanden er klar ved bremsen og
udsætningslederen holder øje med, at der er klar bane for udsætning.


Ved standsning ½ meter over vandet, beordrer bådføreren bådmand for og bådmand agter til
at opgøre sikkerhedswire henholdsvis for og agter.
Indhalingsliner på kæderne rækkes ind på kajen til hhv. spilmand og udsætningsleder.

Bådføreren starter motoren og firer derefter båden af til vandet.

Når båden flyder, beordrer bådføreren krogmanden til at udløse krogene med håndtag B og
A, Udsætningsleder og spilmand trækker kæderne væk fra båden ind mod kajen ved at hive i
de indsplejsede stjerter.

Bådfører beordrer bådmand for til at udløse fanglinen

Bådfører sejler væk på sikker kurs.

Bådføreren sejler ud i midten af bassinet.

Bådføreren beordrer låsning af krogene. Bådmand for låser krog for samt forfanglineudløser. Bådmand agter låser krog agter. Splitter isættes håndtag A og B.

Kølevand, olietryk og ladestrøm kontrolleres jævnligt.

Når bådføreren har fået melding om, at alt er i orden, lægger han båden til ved pontonbroen
med styrbord side til, lugen i styrbord side åbnes. Alt overskydende mandskab stiger af.

Spilmanden gør forfanglinen klar.



Bådføreren lægger båden til under daviden, forfanglinen sættes fast.
Der fires ud på kæderne.

Der hugges for og agter, og bådfører kontrollerer at alle er fastspændt..

Båden løftes fri af vandet. Stop for kontrol. Stop motor. Sikkerhedswirer for og agter påskrues, og surringswirer udlægges over båden.
Båden hives helt op og surringer påsættes. Besætning forlader båden.
SEJLADS
OPHIVNING

Rettet den 22/10-2010 /
Dokument: 7.5.1
Godkendt af ERM
Version 5
Side 1 af 12
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.5.20
Emne:
Ibrugtagning og checklister, hejseredskaber og fartøjer
Model for ibrugtagningsliste for DELFINEN
DAVIDER

Synlige skader

Kølkrog

Vandstand

Davidsurring

Afspærringsline

Løberwire
FARTØJ

Synlige skader

Låsebeslag

Sliphage m. vantskrue

El-anlæg

Hanefødder

Sæder

Udluftningsventil

Forreste luge

Ror midtskibs

Udløsersystem
Dokument: 7.5.20
Godkendt af ERM
Version 3
Side 2 af 12
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.5.20
Emne:
Model for ibrugtagningsliste for HVALROSSEN/SØLØVEN
DAVIDER

Synlige skader

Løberwire

Sliphager m. vantskruer

Mellemhaler

Drenge

Tricingwirer

Bowsingtaljer

Blokke

Vejviserskiver
FARTØJ

Synlige skader

Fangliner

Årer og åregafler

Lænsepumpe og pøs

Bundpropper

Brændstof

Motorolie

Gearolie

Aftapningsskruer kølevand

Fender
Dokument: 7.5.20
Godkendt af ERM
Version 3
Side 3 af 12
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.5.20
Emne:
Model for ibrugtagningsliste for FRB
DAVID

Synlige skader

Løbewire

Kilehus
FARTØJ

Synlige skader

Styring

Ophæng

Udløsersystem

Krogsikring

Hydrostatpal rød

Fangline

Pagajer

Bådshage

Brændstof

Motorolie
Dokument: 7.5.20
Godkendt af ERM
Version 3
Side 4 af 12
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.5.20
Emne:
Model for ibrugtagningscheckliste for SPÆKHUGGEREN
DAVID

Synlige skader

Løberwire

Sliphager med vantskruer

Blokke

Vejviserskiver
FARTØJ

Synlige skader

Styring

El-kabel

Manøvrehåndtag i neutral

Sikkerhedswirer

Fangline

Lænsepumpe

Krogudløsersystem checkes

Sikringer isat v. håndtag krogudløsning

Brændstof

Motorolie

Gearolie

Kilerem sprinklerpumpe

Kølevand
Dokument: 7.5.20
Godkendt af ERM
Version 3
Side 5 af 12
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.5.20
Emne:
Model for ibrugtagningsliste for ACTA-kran, MOB-båd og NEDFIRBAR FLÅDE
KRAN

Synlige skader

Tovskive

Wire og krog med låsepal

Wire under klump
FARTØJ

Synlige skader

Sling

Løftebeslag

Fangliner

Pagajer

Bådshage

Brændstof
FLÅDE

Synlige skader

Sjækkel

Bæregjorde
Dokument: 7.5.20
Godkendt af ERM
Version 3
Side 6 af 12
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.5.20
Emne:
Model for ibrugtagningsliste for HYDRALIFT
1.
Foretag visuelt check af skueglas til hydrauliktank.
2.
Foretag visuelt check af kran, bom, wire, vinduer etc.
3.
Start hydraulikpumpe.
4.
Kontroller, at hydrauliksystemet er tæt.
5.
Afprøv samtlige funktioner før løft.
6.
Afprøv samtlige stopanordninger (højdestop, bomstop og nødstop).
7.
Ved første løft check at bremsen til løftewiren virker.
8.
Check vindstyrke og retning.
9.
Visuelt syn af anhugningsudstyr som anvendes.
10. Vurdér byrdens tilstand.
Model for ibrugtagningsliste EL-KRAN
1.
Foretag visuelt check af kran, bom, wire, vinduer etc.
2.
Afprøv samtlige funktioner før løft.
3.
Afprøv samtlige stopanordninger (højdestop, bomstop og nødstop).
4.
Ved første løft check at bremsen til løftwiren virker.
5.
Check vindstyrke og retning.
6.
Visuelt syn af anhugningsudstyr som anvendes.
7.
Vurdér byrdens tilstand.
Dokument: 7.5.20
Godkendt af ERM
Version 3
Side 7 af 12
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.5.20
Emne:
Oversigt over udførte check af ____________________
1.
6.
12.
DATO
BEMÆRKNINGER
Dokument: 7.5.20
Godkendt af ERM
Version 3
INIT.
Side 8 af 12
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.5.20
Emne:
Model for checkliste for DELFINEN
MÅNED
DAVID
12
FARTØJ
1
6
12
Fundamenter
x
Ror og skrue
x
x
x
Søjler u. forben
x
Låsebeslag
x
x
x
x
Bådsurring m. vantskrue
x
x
x
x
Dør
x
x
x
x
x
Vinduer
x
x
Luge
x
x
x
Gribelister
x
x
x
x
Sæder
x
*) x
x
x
Vandstandsbræt
1
x
6
MÅNED
x
Pejling af vanddybde
Sliphage m. vantskrue
x
Kølkrog og line
Platform og lejdere
Davidens kørehjul
x
x
Davidsurring
x
x
x
Sikkerhedsseler
Davidlåsekroge
x
x
x
“Holdebolt”
x
x
x
x
El-anlæg og batterikontakt
x
x
x
x
Udløsersystem
x
x
x
x
Oliebeholder pejles, forbindelser
x
x
x
Platformsklap
Afspærring
x
Balkon
Vejviserskiver
x
x
Åg med skiver
x
x
x
Rorstamme
x
x
x
Kæder og kroge
x
x
x
Stævnrør
x
x
x
Løberwire
x
x
x
Rendesten
Spil
-
-
-
Bundventil
x
x
x
Motorolie
x
x
x
Gearolie
x
x
- motor
x
Kølevand
x
x
- starterskab
x
Brændstoftank
- betjeningskontakter
x
Brændstofledninger
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
- gearkasse
- bremse
x
x
“Holdebeslag”
x
x
x
Anker o.a. udrustning
Endestop
x
x
x
Hanefod m. ringe
Nødstop
x
x
x
Skrog og ruf
Gribelister på ruf
x
x
x
x
Solceller
x
Luge
Brændstof
x
x
x
x
x
*) Sæderne skal efterses for hvert 50. fritfaldsudsætning eller 1 x årligt – hvilken der kommer først - af Ernst Hatecke
GmbH eller klassifikationsselskab.
Dokument: 7.5.20
Godkendt af ERM
Version 3
Side 9 af 12
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.5.20
Emne:
Model for checkliste for HVALROSSEN / SØLØVEN
MÅNED
DAVID
1
6
MÅNED
12
FARTØJ
1
6
12
Fundamenter
x
Skrog
x
x
x
Platform
x
Skøjter
x
x
x
Davidarme
x
Redningsline
x
x
x
Faste konstruktion
x
Ror
x
x
x
Skrue og skærm
x
x
x
x
x
x
x
x
Skiver
x
x
x
Stævnrør
Blokke
x
x
x
Kroge og krogbolte
Kæder
x
x
Triangel
x
x
Fangliner
x
x
x
Løberwire
x
x
x
Ankergrej
x
x
x
Wireclips
x
x
x
Årer og åregafler
x
x
x
x
x
Lænsepumpe
x
x
x
x
x
x
x
x
Wirestrammere
Surringer m. vantskruer
x
x
x
Bundpropper
Vippearme
x
x
x
Oversejl og bøjler
Mellemhaler
x
x
x
Motorolie
x
x
x
Drenge
x
x
x
Gearolie
x
x
x
Tricingwirer
x
x
x
Kølevandsystem
x
x
x
Bowsingtaljer
x
x
x
Startsving
x
x
x
Regulator m. kabel
x
x
x
x
Gear
x
x
x
x
Brændstoftank
x
x
x
x
Brændstofledninger
x
x
x
x
Spil
x
x
Gearkasse
Bremse
x
Elmotor
Endestop
x
x
x
Nødstop
x
x
x
Dokument: 7.5.20
Godkendt af ERM
Version 3
Side 10 af 12
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.5.20
Emne:
Model for checkliste for FRB
MÅNED
DAVID
6
12
FARTØJ
Fundamenter
x
x
Presenning
Platform
x
x
Skrog
Davidarm
x
Faste konstruktion
x
Skiver
Løberwire
1
MÅNED
x
x
x
x
Kilehus
x
x
Bolt og ring
x
x
Vugge
x
x
Vuggearme og paler
x
x
x
x
x
6
12
x
x
-
-
-
- skader
x
x
x
- gribeliner
x
x
x
- lufttryk
x
x
Ophæng og befæstigelser
x
x
x
x
1
Udløsersystem
x
x
x
Fangliner
x
x
x
Pagajer
x
x
x
Bådshage
x
x
x
Motor
-
-
-
Endestop
x
x
x
- befæstigelse
x
x
x
Nødstop
x
x
x
- skrue
x
x
x
Spil
-
-
-
- regulator m. kabler
x
x
x
x
- styregrej
x
x
x
- motorolie
x
x
x
- gearolie
x
x
x
Brændstoftank
x
x
Brændstofslange
x
x
- gearkasse
- bremse
- motor
x
x
x
x
x
Dokument: 7.5.20
Godkendt af ERM
Version 3
Side 11 af 12
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.5.20
Emne:
Model for checkliste for SPÆKHUGGEREN
MÅNED
DAVID
1
6
MÅNED
12
FARTØJ
1
6
12
Fundamenter
x
Skrog og ruf
x
x
x
Platform
x
Davidarme
x
Redningsline
x
x
x
Faste konstruktioner
x
Ror
x
x
x
Skrue
x
x
x
x
x
x
x
x
Skiver
x
x
x
Stævnrør
Blokke
x
x
x
Sprinklerledning og -dyser
x
x
El-forbindelser
x
x
x
Kroge
x
x
x
Udløserbolte
x
x
x
Kæder
Løberwire
x
x
x
Fangline og -pal
x
x
x
Samleled
x
x
x
Luger og vinduer
x
x
x
x
x
x
Sikkerhedsseler
x
x
x
Vippearme
x
x
x
Årer og åregafler
x
x
x
Anker o.a. udrustning
x
x
x
x
Lænsepumpe
x
x
x
x
Bundventiler
x
x
Krogbefæstigelser
x
x
Spil
x
x
Gearkasse
Kobling
x
x
x
Bremse
x
x
x
Bremsewire m. blokke
x
x
x
Krogudløsningssystem
x
x
x
x
x
Fanglineudløser
x
x
x
x
x
Motor
Kabler og kabelbefæstning
Endestop
x
x
x
Motorolie
x
x
x
Nødstop
x
x
x
Gearolie
x
x
x
Kølevand
x
x
x
Startsving
x
x
x
Manøvrehåndtag m. kabler
x
x
x
Brændstoftank
Brændstofledninger
Sprinklerpumpe
Dokument: 7.5.20
Godkendt af ERM
Version 3
x
x
x
x
Side 12 af 12
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.5.20
Emne:
Model for checkliste for ACTA-KRAN OG MOB-BÅD
DAVID
Fundamentsbolte
Søjle og arm
Tovskive
Krog
Klump
Wire
Bremsearrangement
- afprøvet
- smurt
1
x
x
x
x
x
MÅNED
6
12
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Endestop
Drejegear
Spil
- afprøvet
- olie
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Stilstandsvarmer (lampe)
Starterskab
x
x
x
x
x
x
Nødstop
x
x
x
FARTØJ
Vugger
Presenning
Surringer
Sling
Skrog
- synlige skader
- lufttryk
- gribeliner
- løftebeslag
Fangliner
Pagajer
Bådshage
1
Motor
- befæstigelse
- gashåndtag
- kobling
- skrue
- tændrør
- gearolie
x
x
x
x
x
Brændstoftank
Brændstofslange
Dokument: 7.5.20
Godkendt af ERM
Version 3
x
x
x
x
x
x
x
x
MÅNED
6
12
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Side 1 af 2
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.5.28
Emne:
Uddannelse og træning, hejseredskaber og fartøjer
7.5.28 Procedure for uddannelse og træning, hejseredskaber
og fartøjer
1. Formål
Formålet med denne procedure er at sikre, at de der underviser i betjening af MARTEC´s hejseredskaber og fartøjer er instrueret og trænet i brugen af hejseredskaber og
fartøjer.
Proceduren gælder for alle undervisere i hejseredskaber og fartøjer ved MARTEC.
3. Definitioner
4. Grundlag, Referencer og Bilag.
5. Fremgangsmåde.
5.1 Undervisere i hejseredskaber og fartøjer skal være uddannet som skibsførere eller
maskinmestre.
5.2 Nye medarbejdere instrueres af nærmeste foresatte vedrørende arbejdsopgaver og
procedurer for betjening af skolens davidsystemer og fartøjer.
5.2.1 Medarbejderen støttes under oplæring af en erfaren kollega.
5.3 Medarbejdere ansat til at undervise i skolens kran og anhugningsudstyr skal være i
besiddelse af Brancheudvalget for bygge og anlæg godkendt krancertifikat A gældende
for tårn-og svingkraner.
Endvidere skal de være i besiddelse af kursusbevis fra Brancheudvalget for metalindustriens godkendte kursus i anhugning.
Medarbejderen skal desuden instrueres af nærmeste foresatte vedrørende arbejdsopgaver
og procedurer for betjening af skolens kran- og anhugningsudstyr.
5.3.1 Medarbejderen støttes under oplæring af en erfaren kollega.
5.4 Uddannelseslederen for MARTEC Nord fører en liste over de medarbejdere, der har
modtaget instruktion og træning i betjening af skolens hejseredskaber og fartøjer.
5.5 Behovet for fornyet instruktion og/eller træning vurderes i følgende situationer:
hvis medarbejderen tildeles nye typer af opgaver, hvor ukendt materiel er anskaffet og
indgår i undervisningen.
hvis medarbejderen i en periode, der overstiger 6 måneder, ikke har beskæftiget sig med
betjening og undervisning i hejseredskaber og fartøjer.
5.6 Proceduren evalueres en gang om året. Uddannelseslederen for MARTEC Nord indkalder tilsynsmænd og involverede lærere til drøftelse af procedure, logbøger, journaler
og checklister.
Resultatet af drøftelsen indgår i opdateringsprocessen.
Dokument: 7.5.28
Godkendt af ERM
Version 2
Side 2 af 2
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.5.28
Emne:
Uddannelse og træning, hejseredskaber og fartøjer
6. Ansvar
Medarbejderen: Afsnit 5.2.1, 5.3.1
Uddannelseslederen for Nord: Afsnit 5.2, 5.3, 5.4, 5.5, 5.6
Direktør: Afsnit 5.1
Fortegnelse over medarbejdere, der har modtaget uddannelse
og instruktion i betjening af hejseredskaber
Hejseredskaber ved kranafdelingen.
Søfartslærer Jørgen Aagaard, MARTEC.
Søfartslærer Claus Eriksen, MARTEC.
Søfartslærer Jørgen Dannesboe, MARTEC.
Dokument: 7.5.28
Godkendt af ERM
Version 2
Side 1 af 1
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.6.10
Emne:
Procedure for lærerens evaluering af undervisningen
7.6.10 Procedure for lærerens evaluering af undervisningen
1. Formål
Formålet med denne procedure er at sikre at læreren løbende vurderer undervisningsforløbet mht. egnethed, effektivitet og opfyldelse af mål.
Formålet er desuden, at sikre at læreren kan dokumentere undervisningsforløbet og evalueringen.
Denne procedure gælder for alle uddannelser, gælder dog ikke for Skoleskibet.
3. Definitioner
5. Fremgangsmåde.
Undervisningen evalueres, af læreren, efter gennemgang/gennemførelse af passende afsnit i henhold til dennes forløbsplan for faget.
Såfremt der ikke er bemærkninger til undervisningsforløbet, markeres dette i forløbsplanen med et mærke. ( eks. OK )
Hvis der er bemærkninger fremstiller læreren et notat herom, som vedkommende gemmer til semester-/kursusafslutning.
Ved semestrets afslutning samles notaterne i en samlet evaluering af forløbet, der diskuteres på lærerteammøde.
Evalueringen skal foruden notaterne indeholde:
Forslag til forbedringer af undervisningen.
Effektiviseringsforslag.
Opdateringsforslag af lærebøger, undervisningsmateriale, kontakt til erhvervet etc.
Hvis evalueringen afslører misforhold imellem undervisningsforløbet og skolens undervisningsplan/studieordning/modulbeskrivelse for faget skal der udfærdiges et forbedringsforslag jævnfør procedure for Procedure for registrering og behandling af forbedringsforslag/afvigelsesrapport (internt) procedure nr. 8.3.3
Dokumentationen opbevares af læreren i 1 år.
6. Ansvar
Lærerteamet har ansvaret for at evaluere den samlede undervisning i på et semester/kursus. Evalueringen skal dokumenteres jf. ovenfor.
Dokument: 7.6.10
Godkendt af ERM
Version 2
Side 1 af 3
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.8.1
Emne:
Elevudvælgelse på Skoleskibet
7.8.1 Selection of trainees for the Training Ship DANMARK
1. Purpose
The purpose of interviewing applicants is to optimize the selection process by providing the best
possible basis for the suited applicants for the basic training at MARTEC and the DANMARK
Objective: to secure that the applicants who are assumed to have a sincere wish to continue their
maritime career, gains advantage in the process.
Thus it is necessary to restrain applicants who:
- who only have chosen to follow their parents’ wish
- who only have a desire to have an adventure, and kill time, due to lack of a job or any spare time
activities
- who only have applied because their older brother or sister was a trainee, and whose experiences
they want to repeat.
− who want to “know themselves” I relation to the “hardships” in the training
− who has expectations in contradiction to MARTEC´s values and objectives
2. Use
This procedure is in force for the employees in the MARTEC, and the crewmembers from the
DANMARK, who are involved in the actual selection of the applicants.
3. Definitions
Structured interview: A questionnaire in writing, that optimizes a uniform manner of judging and
selecting the applicants
4. Basis, references and annexes
Application forms.
Written invitations to interview
Annex 7.8.10 Structured interview guide
Annex 7.8.11 Questionnaire
Copy of city map – for guidance to the interview
Letter of admission
Letter for Reserve trainees, (if any)
Letter of refusal
Dokument: 7.8.1
Godkendt af PAN
Version 3
Side 2 af 3
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.8.1
Emne:
5. Procedure
All the received applications are read, and sorted in three categories:
1. Suited 2. Possibly suited 3. Not suited
The assessment is based on skills, references/school reports, and the applicants own reasons for
wanting to participate. Social skills are considered as vital as professional skills.
A letter of refusal are mailed to the “not suited”
Approximately 120 suited (or possibly suited) applicants are invited to an interview. In order to
reduce travel expenses, the interviews are conducted in three different locations: Copenhagen, Fredericia and at MARTEC. The applicants’ home address is the key to the interview location.
Applicants living in distant places, i.e. the Faeroe Islands, Greenland or in foreign countries might
be interviewed via telephone.
The applications are sorted according to interview location, and a schedule containing name date
time and place are prepared. The applicants are invited with an interval of 40 minutes. A copy of a
city map indicating the interview location may be included in the invitation.
Performance of the interview:
The relevant applications are read prior to the interview
An interview is scheduled for approximately 25 minutes. The Interview is conducted in accordance
with the interview guide. After the interview, the assessment is noted in the interview form (annex
XXX). The assessment takes approximately 10 minutes which sets the overall time pr. applicant to
35 minutes.
When all the interviews are done, the interview forms are compared. The 80 applicants with the
highest score are chosen as trainees. Furthermore a suitable number of applicants are selected as
reserves.
I any case of doubt about skills and abilities, the remarks on the interview form should be taken into
consideration.
The 80 trainees and the reserves is then mailed a letter of admission, and the information pamphlet
for the voyage. All others interviewed are mailed a letter of refusal.
6. Responsibility
The superintendent and the master are responsible for:
- keeping deadlines.
- mailing letters to applicants.
- sorting of applicants in the three categories (suited – possibly suited – not suited)
The superintendent is responsible for:
- all registration of applicants/trainees.
- dividing applicants geographically
- the schedules for the interviews.
- initial handling of complaints from the interviewed. Complaints of severe gravity will be transferred to the master
The master is responsible for:
Dokument: 7.8.1
Godkendt af PAN
Version 3
Side 3 af 3
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.8.1
Emne:
- the preparation and utilization of the interview guide. the interview form as well as the execution
of the interviews.
- the final and decisive selection.
Dokument: 7.8.1
Godkendt af PAN
Version 3
Side 1 af 2
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.8.2
Emne:
Nummerfordeling af elever på Skoleskibet
7.8.2 Assignment of trainees numbers on the DANMARK
1. Purpose
The purpose of this procedure is to achieve an appropriate mixture of the trainees in each quarter.
2. Use.
The procedure is used in preparation of each voyage.
3. Definitions
Trainee number:
A number between 1 and 80, acting as identification, and thus representing a specific trainee
throughout the voyage, in terms of muster bills, watch plans etc.
Head of Mess:
The lowest numbered trainee in each mess. This trainee is responsible for: reporting the mess at
musters, and that: meals, laundry and other areas of common interest are dealt with in an orderly
manner.
The selection of Heads of mess is described below.
5. Procedure
When the trainees for the coming voyage have been selected, they are distributed in the quarters,
with respect to the following guidelines:
The lowest number in each mess is assigned trainees assumed to have the qualities as heads of
mess.
The following subjects are taken into consideration:
The general impression given during the interview
The trainee’s age
The trainee’s experience from work, previous education, military service, or instructor duties in
sports clubs etc.
The mixture of genders between the heads of mess, should be in proportion to the mix in the entire
group of trainees
Assignment of other trainees
The mixture of genders in each mess, should be in proportion to the mix in the entire group of trainees
An equal distribution in each mess regarding:
Educational level
Age
Physical appearance (height/weight/strength)
Geographical origin
Dokument: 7.8.2
Godkendt af PAN
Version 3
Side 2 af 2
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.8.2
Emne:
Nummerfordeling af elever på Skoleskibet
6. Responsibility
The Chief mate is responsible the adherence to this procedure.
Dokument: 7.8.2
Godkendt af PAN
Version 3
Side 1 af 2
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.8.4
Emne:
prøveafholdelse og bedømmelse
7.8.4 Examinations and assessments
1. Purpose
The purpose is to assess all trainees’ knowledge, competencies, and skills in an objective and just
way.
2. Use
The procedure is in force for the duration of the education onboard the DANMARK.
3. Definitions
Education is: any kind of scheduled teaching, performed in order to give the trainees knowledge,
competencies, and skills as given in education and teaching programs.
Assessment is: a judgement of to which degree the trainee has earned the knowledge, competencies,
and skills stated in education and teaching programs
The marks are given from the 12-scale, or as passed/not passed.
Tests resulting in th mark 2 or above, can not be retaken.
Tests resulting in the marks 00 or -3, indicates that the subject is failed. This also adheres when subjects are carried out and tested in modules.
4. Basis, references and annexes.
This procedure adheres to the departmental order on tests and examinations from the Danish Ministry of Science, Innovation and Higher Education
Every topic, module or part has to be passed separately.
When assessing the results, it must be assured that the trainees get a fair and just treatment and that
their marking are within the rules
Assessment can be done by:
 Tests
 continuous watching

Merit

a combination of the above mentioned
Tests are individual.
Tests can be carried out as internal or external tests. The ship’s management has to secure an assignment of censors, when planning exams.
When the education is of 10 weeks duration or more, there has to be an external test, in safety topics, at least.
5. Procedure
Every single instructor is responsible for planning, conducting and documenting the test in co operation with the ship’s Q assistant, who also has to approve the individual testform and any material
in conjunction with the test
Dokument: 7.8.4
Godkendt af PAN
Version 4
Side 2 af 2
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.8.4
Emne:
prøveafholdelse og bedømmelse
The Q assistant must in co-operation with the Chief mate:
- Determine the scheduling of the tests in the education, including test forms, numbers and the
choice between tests (if applicable)
- Determine the conditions of the test, including the time consumption and relevant aids.
The Q assistant has to assure that the contents and conditions of the tests are in adherence with the
objectives and purpose of the education, and the education schedule
At the beginning of the education, all instructors must inform the trainees about the above mentioned points.
Before a test, the instructor has to inform the trainees about the conditions, including the costs of
cheating, failing to attend, use of computers and any special conditions
The examiner and censor (if any) must take notes in addition to the marking, in to be used for
statements in case of complaints.
In handling complaints, the departmental order Chapter 9 complies.
If a trainees attendance is hampered due to illness, the trainee be given another opportunity to pass
the test.
Teachers/instructors are themselves responsible for the registration of all marks in the forms in annex 7.8.41; 7.8.42;
7.8.43; 7.8.44.
The forms must contain date, place and name(s) of examiner (and censor, if applicable)
The finished form is copied for filing by the instructor, and the Q-assistant is receptor of the original.
The Q assistant is responsible for the filing of all forms for a duration of two years.
The Q assistantis responsible for the preparation of a sheet with all marks and ratings that are forwarded to the administration at MARTEC, who later will issue the diplomas.
The forms and sheets containing names and marks, should be filed I accordance of rules in force.
6. Responsibility
The Q-coordinator I responsible for the adherence to this procedure
Dokument: 7.8.4
Godkendt af PAN
Version 4
Side 1 af 1
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.8.6
Emne:
Undervisningsskemaer
7.8.6 Preparation of timetables
1. Purpose
The purpose is to distribute the hours of teaching during the voyage in order to keep the daily routines, keep everyone busy, to adhere to the teaching programs as well as the crew’s needed resting
time.
2. Use
This procedure is in force on the DANMARK when trainees are onboard.
3. Definitions
Education program for basic training of ships assistants. Version 2.0
Teaching program for ordinary ships assistants, Training Ship DANMARK
Directive on crewmembers resting hours
5. Procedure
The Chief mate and the Q-assistant must adapt the teaching timetable to the actual situation (day
sailing / continuous sailing etc.)
The timetable should clearly show the pattern of all quarters, the quartermasters´ watch schedule,
the officers´ watch- and teaching schedules.
The timetable must be presented to the crew at the beginning of the voyage.
6. Responsibility
The Chief mate has the overall responsibility for adherence to this procedure.
Dokument: 7.8.6
Godkendt af PAN
Version 3
Side 1 af 3
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.8.8
Emne:
Forløbsplan
7.8.8 Lessons schedules
1. Purpose
This procedure is in force when preparing lessons schedules for each topic.
The lessons schedule contributes to the structure and the completion of the teaching in each topic.
Working from the lessons schedule helps the instructor/teacher in controlling and documenting the
teaching in each topic
The objectives for the topics are described in:
Education programme for basic training of ships assistants. Version 2.0
Teaching programme for ordinary ships assistants, Training Ship DANMARK
The described objectives are decisive in determining whether or not the trainees have achieved the
necessary skills, the number of assigned lessons is not.
The instructor/teacher must in the lessons schedule attempt to reach the objectives of the topic. The
Q-assistant must be contacted, if this task is considered unachievable.
2. Use
Education and teaching programmes as mentioned above is the foundation for the preparation of
lessons schedules on the DANMARK. Thus the lessons schedule contains all the topic’s contents in
the planned teaching process. The prepared lessons schedule is not binding in terms of single topics
and the progress of the teaching. The instructor must as a minimum reach the objectives set in the
lessons schedule. The Q-assistant must be contacted, if this task is considered unachievable.
3. Definitions
4. Basis, references and annexe
Two forms are in use; one for teaching quarters and one for teaching messes.
Form for teaching a quarter: ”Annex: Lessons schedule, Quarter”
Form for teaching a mess: ”Annex: Lessons schedule, Mess”
These forms are also fund on the ship’s server.
5. Procedure
Lessons schedules are produced for each topic.
The duration of a lesson is 45 min. Two or more lessons can be described as one as long as the lessons numbers appear.
A lessons schedule should be prepared in such details, that any other instructor/teacher might take
over and complete the teaching.
The relevant themes derived from education-, and teaching programmes have to be presented in the
schedule. The number of lessons should be compared to the single topics and themes to conclude
whether or not the objectives are accessible according to the schedule.
The year, the topic, the instructors name and the date of forwarding to the Q-assistant must be noted.
Contents:
Dokument: 7.8.8
Godkendt af PAN
Version 5
Side 2 af 3
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.8.8
Emne:
Forløbsplan
The chain of single topics should be arranged, to be supported by other activities during the voyage
e.g. boating (safety at sea), excursions to merchant vessels (marine technology) etc. Such activities
should be noted on appendixes or checklists.
Objectives and taxonomy:
The lesson’s objective is described. The instructor should note the end state, and to which degree
the subject/skills should be taught.
Use if possible the taxonomy presented in the education programme.
Teaching methods and - aids:
The instructor/teacher should aim to present the teaching method and the –aids
Thus it is implied how the teaching will be carried out
Following abbreviations can be used:
Teaching method
L = Lecture
D = Dialogue
G = Group work
I = Individual work
D = Demonstration
Ps = Project/Problem solving
P = Project
E = Exercise
P = practical instruction
C = Case
Teaching aids
WB = White board
OH = Overhead Projector
MA = Magazines
IT = Internet/mail
GA = Games
MO = Model
VI = Video
FO = Flip over
TX = Textbooks
A = Articles
PR= Practices
SC = Framework
PP= Power Point
The Q-assistant is available for questions and the preparation of lessons schedules
Deviations / non- compliance:
If the teaching does not comply with the programmes, a non-compliance form should be forwarded
to the Q-assistant, containing a suggestion for a remedy. This should be observed in all relevant
situations.
Filing
Lessons Schedules are filed in the “Q”- folder in the radio room. These schedules are continuously
updated with time, date and comments after each lesson in order to facilitate an assessment of the
accomplished teaching. Comments are: rearrangements of subjects, trainees not attending, use of
other instructors etc. Thus these Lessons schedules are to be considered as a school register.
At the beginning of a voyage, the lessons schedules are subject to reconsideration by the instructor/teacher.
6. Responsibility
Each instructor/teacher is responsible for preparing, and forwarding the lessons schedule for signing
by the Q-assistant
Take notice of 6.8.3 Training ship’s instructors´ job description
Dokument: 7.8.8
Godkendt af PAN
Version 5
Side 3 af 3
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.8.8
Emne:
Forløbsplan
The Q-assistant is responsible for:
- Filing the lessons schedules in the “Q”-folder in the radio room
- Preservation of this procedure
- Topic distribution plan
- Timetable with expected number of lessons
The Chief mate is responsible for
- Watch schedule
In the topic “watch keeping duty” the watch schedule is to be considered as lessons schedule.
Watch schedules are placed in the folder “watch schedules” and placed in the deck office.
A crewmember is assigned at the beginning of a voyage as caretaker of the watch schedules.
The Duty trainee logs positions and relevant navigational data in the trainee log folder.
This folder is placed in the chartroom. Responsible: Officer of the watch
Dokument: 7.8.8
Godkendt af PAN
Version 5
Side 1 af 1
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.8.9
Emne:
Elevudtalelse
7.8.9 Written statement on trainees
1. Purpose
Apart from the final diploma, and marks in professional skills, a written statement is made on every
single trainee’s social skills and competencies.
The written statement should express the characteristics of the trainee’s personality and conduct.
The statement can not contain phrases or expressions of a negative nature.
The overall impression of the statement can’t be negative either.
2. Use
This procedure is in force on the DANMARK
3. Definitions
Annex 7.8.90:”Head words of personal competencies” – the annex is to be considered an aid when
the evaluation is made
Annex 7.8.91:”Personal competencies evaluation form” – the filled in forms are forwarded to the
master, who files them.
The master compiles and combines the wording in the, to a final written statement. If needed, the
master can involve other crewmembers in this work
Annex:”Statement”
The written statement is handed to every single trainee at the end of the voyage.
The statement is considered to be part of the trainees’ graduation papers, and therefore a copy has to
be filed at MARTEC.
5. Procedure
Approximately midterm the master has a conversational interview with each trainee.
The conversation includes the trainee’s motifs of choice, as well as the trainee’s conduct and well
being. If needed, more crewmembers can participate during the interviews Assessments and judgements from the crew can be used during the interview.
The interview is ended with a consensus like discussion of the trainee’s: personal characteristics,
weak- and strong sides, and potentials.
At the end of the voyage the crew participates in an assessment of each trainee, prepared as head
words of personal competencies. The assessments are made by a varied group of 3-5 crewmembers,
and it should be attempted to get the most crewmembers to contribute.
6. Responsibility
The Master
Dokument: 7.8.9
Godkendt af PAN
Version 3
Side 1 af 4
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.9.13
Emne:
Håndtering af uheld og ulykker
7.9.13 Procedure for håndtering af uheld og ulykker
1. Formål
Denne procedure skal forebygge mod uheld og ulykker samt sikre at de uheld og ulykker
- der trods denne procedures målsætning alligevel optræder – bliver håndteret korrekt.
Proceduren gælder for alle ansatte ved MARTEC, og omfatter alle aktiviteter på MARTEC, gælder dog ikke Skoleskibet.
3. Definitioner
Uheld:
Ulykke:
En utilsigtet hændelse, som alene har medført skader på materiel.
En utilsigtet hændelse, der har medført skade på personer og evt.
materiel.
Nær ved ulykke: (Near-Miss) En hændelse, der har medført overhængende fare for
skade på personer.
Søfartsstyrelsens Kvalitetsstandard
Nationale og internationale regler
Checkliste
Model for Near-Miss rapport
5. Fremgangsmåde
5.1 Forhold ved ”nær ved ulykker” (Near-Miss):
5.1.1 Hvis en medarbejder oplever en hændelse, der kan betragtes som en ”nær ved
ulykke” jf. ovenstående definition, kontaktes arbejdsmiljørepræsentanten, der
vurderer sagen og tager sig af det videre praktiske forløb.
i.
Medarbejderen udfærdiger Near-Miss rapport, og originalen fremsendes til
MARTECs administration, Syd, hvor den registreres som indgående post.
Kopi af rapporten afleveres til nærmeste foresatte.
ii.
Administrationen, Syd videregiver herefter rapporten til arbejdsmiljørepræsentanten for den afdeling, hændelsen vedrører, samt kopi til direktøren.
iii.
Arbejdsmiljørepræsentanten samt nærmeste foresatte underrettes under alle
omstændigheder snarest muligt efter hændelsen.
iv.
Vurderes det, at hændelsen giver anledning til at der skal foretages umiddelbare foranstaltninger for at undgå gentagelse, indkaldes arbejdsmiljøgruppen snarest muligt til ekstraordinært møde, hvor der træffes beslutning
om disse forebyggende foranstaltninger. Under alle omstændigheder tages
hændelsen op på næstkommende ordinære arbejdsmiljøgruppemøde, hvor
Dokument: 7.9.13
Godkendt af PAN
Version 3
Side 2 af 4
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.9.13
Emne:
der tages beslutning om hvilke konsekvenser nær ved ulykken skal have, såfremt dette ikke er sket.
5.2 Forhold ved ulykker
5.2.1 Efter at ulykken er standset og er under kontrol, kontaktes MARTECs ledelse
som straks herefter overtager ansvar for rapportering til myndigheder, Søfartsstyrelsen, Arbejdstilsynet samt evt. underretning af pårørende og efterfølgende
hjælper med at udarbejde en skadesrapport.
5.2.2 Ved alvorlige ulykker indkaldes arbejdsmiljøgruppen snarest muligt til
ekstraordinært møde.
5.3 Forhold ved uheld
5.3.1 Efter et uheld kontaktes straks et medlem af arbejdsmiljøgruppen, som er
behjælpelig med at udarbejde en skadesrapport.
5.4 Udarbejdelse af skadesrapport
5.4.1 Ved ulykker og uheld skal der udarbejdes en skadesrapport. Rapporten skal
omfatte alle detaljer, som ulykken/uheldet er betinget af. Checkliste på nedenstående bilag skal anvendes.
5.5 Eliminering af skaderisiko
5.5.1 På baggrund af uheldet / ulykken udarbejder arbejdsmiljøgruppenet forslag til
forbedring, således at uheldet / ulykken ikke bør kunne gentages.
Dette forslag sendes til arbejdsmiljøgruppen, der tager stilling til det videre
forløb. Arbejdsmiljøgruppen tager herunder stilling til hvornår en aktivitet, der på
grund af et uheld eller en ulykke er afbrudt, kan genoptages.
6. Ansvar
Direktøren har ansvaret for sikkerheden på MARTEC.
Det er vigtigt at opgaverne, der skal udføres efter denne procedure, bliver udført korrekt
og hurtigt.
Medlemmer af arbejdsmiljøgruppen har overordnet ansvar for denne procedure.
I forbindelse af efterreaktioner på en ulykke er det vigtig at både medarbejdere og elever
ikke efterlades alene i selvvalgt isolation – men at der drages passende omsorg, evt. tilbydes krisehjælp.
Dokument: 7.9.13
Godkendt af PAN
Version 3
Side 3 af 4
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.9.13
Emne:
BILAG
Tjekliste
Rapportering af uheld/ulykke:
1. Dato samt tidspunkt for uheldet/ulykken.
2. Vejrfænomener, der har haft betydning i uhelds/ulykkes øjeblikket.
3. Hvor skete uheldet/ulykken.
4. Hændelsesforløb - inklusive så mange detaljer som muligt – herunder især:

Hvad var der på forhånd gjort for at imødegå uheld/ulykke?

Hvilken handling/materielsvigt medførte, at uheldet/ulykken indtraf?

Hvem var impliceret i uheldet/ulykken?

Hvilket materiel var impliceret i uheldet/ulykken?
5. Hvem var til stede i uhelds-/ulykkesøjeblikket ?
6. Er der personskade? Hvis ja, beskrives skadens omfang.
7. Var der materiel skade? Hvis ja, beskrives skadens omfang.
8. Hvilke foranstaltninger blev der taget på stedet for at standse
eller begrænse skadens omfang.
9. Dato for udfærdigelse af rapporten.
10. Rapportforfatterens underskrift.
Dokument: 7.9.13
Godkendt af PAN
Version 3
Side 4 af 4
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.9.13
Emne:
BILAG (Ligger som word-fil på MARTECs intranet)
NEAR-MISS Rapport
Rapport nr.:
(udfyldes af Administrationen)
Dato for hændelse:
Dato for rapport:
Område:
Efter udfærdigelse af denne Near-Miss rapport skal originalen fremsendes til MARTECs administration, Syd via intern
post eller til martec@martec.nu, hvor den registreres som indgående post og dernæst videregives til arbejdsmiljørepræsentantenfor den afdeling hændelsen vedrører.
Kopi af rapporten afleveres til nærmeste foresatte.
Arbejdsmiljørepræsentanten samt nærmeste foresatte underrettes under alle omstændigheder snarest muligt efter hændelsen.
Near-Miss type:
Menneskelig fejl
Udstyrsfejl
Misforståelse
Menneskelig
forsømmelse
Manglende udstyr
Vejrfænomæner
Beskrivelse af hændelsen:
Beskrivelse af forhold, som
havde betydning for hændelsen:
Beskrivelse af den farlige
situation, som hændelsen
kunne have skabt:
Hvad kan eller skulle gøres
for at forhindre hændelsen?:
Kan situationen opstå
igen?:
Rapport udfærdiget af:
Arbejdsmiljørepræsentanten
behandling/kommentarer
samt evt. handlingsplan
(kan udarbejdes separat) –
reference anføres da:
Dokument: 7.9.13
Godkendt af PAN
Version 3
Udmattelse
Udefra kommende forhold
Forslag til
forbedringer
Procedurefejl
Andet
Side 1 af 1
Afsnit:
Procedurer
Dokument: 7.9.16
Emne:
§16 kurser
7.9.16 Procedure for Arbejdsmiljøkursus for medlemmer af
sikkerhedsgruppen i handelsskibe (§ 16-kursus for handelsskibe)
1. Formål
Formålet med denne procedure er at sikre, at alle § 16 arbejdsmiljøkurser ved MARTEC
lever op til minimumskravene.
Proceduren gælder for Arbejdsmiljøkursus for medlemmer af sikkerhedsgruppen i handelsskibe (§ 16-kursus for handelsskibe).
3. Definitioner
Bekendtgørelse nr. 770 af 29. august 2003 om Arbejdsmiljøkursus for medlemmer af
sikkerhedsgruppen i handelsskibe (§ 16-kursus for handelsskibe)
5. Fremgangsmåde
MARTEC skal være godkendt af Søfartsstyrelsen til at udbyde § 16-kurser.
Deltagere på kurset skal opfylde kravene angivet i bekendtgørelsens § 3.
Undervisere på kurset skal opfylde kravene angivet i bekendtgørelsens § 5. Disse krav er
endvidere beskrevet i procedure 6.1.7 kvalifikationskrav til lærere ved MARTEC.
Undervisere på kurset skal på baggrund af bekendtgørelsens bilag 1 ”Uddannelsesplan”
udarbejde en undervisningsplan.
MARTEC skal udstede og registrere kursusbeviser iht. bekendtgørelsens § 7.
6. Ansvar
Ledelsen, lærerne, administrationen
Rettet den 30/10-2006 /
Dokument: 7.9.16
Godkendt af ERM
Version 1

Sommermøde med feltpræst Victor Greve i billeder.

Transcription

Similar documents

Klubaften med fællesløbetræning og oplæg om

Maskinmester-uddannelsen (PBA)

Klik her for at hente Maskinmestrenes Forenings

3.10 Beregning af vandbølgers fart

Katalog - Korsør Propeller

Sådan skifter I plads i en inrigger Skift

Beretning fra bådhold

delebåd, 30 fod stor cabinebåd, dacapo 950 sælges kr. 185.000