Kiviharju Minna - JP

KÄYTÄNNÖSSÄ PARAS.
Jatkuvan parantamisen Jp-taulu
Silveria 3.12.2014
© VAKK 03.12.2014 Vakk LEAN Seminaariesitys Jp-taulu / Kiviharju
Mikä on Jp-taulu ja mihin sitä käytetään?
• Työyhteisön jatkuvan parantamisen työtä tukeva taulu, jonka avulla
– kootaan yhteen kaikki
pienet ja isot
ideat ja ongelmat
– priorisoidaan asiat yhdessä
– seurataan asioiden tekoa;
vastuuhenkilö, aikataulu,
aloitettu / tekeillä / valmis
”Hankaluuden keskellä lojuu mahdollisuus”
(Albert Einstein)
© VAKK 03.12.2014 Vakk LEAN Seminaariesitys Jp-taulu / Kiviharju
Kuka Jp-taulua käyttää
Koko työyhteisö;
• Oma taulu joka osastolla / tiimillä / ryhmällä
• Jokainen osallistuu yhteiseen kehittämistyöhön
– Laittaa ideoita ja ongelmia taululle
– Osallistuu pikapalavereihin
– Tekee tehtäviä
– Tekee seurantaa
© VAKK 03.12.2014 Vakk LEAN Seminaariesitys Jp-taulu / Kiviharju
Jp-taulun viikkopalaverit
• Pikapalaveri Jp-taulun ääressä:
– Kaikki paikalla
– Seisten
• Taulukohtainen:
– Vakioajankohta
– Vakioagenda
– Vakiokesto
• Paikallaolijat yhdessä priorisoivat asiat työn alle,
määritellään vastuuhenkilö ja aikataulu.
• Muistettava varmistaa, että muuttunut asia/toiminta jää tavaksi.
• Valmiit asiat talteen, etteivät unohdu.
© VAKK 03.12.2014 Vakk LEAN Seminaariesitys Jp-taulu / Kiviharju
Jp-taulu
Rakentaminen, talotekniikka ja turvallisuus
Maanantaisin klo 15:00-15:15
© VAKK 03.12.2014 Vakk LEAN Seminaariesitys Jp-taulu / Kiviharju
Jp-taulu
Metalli - Hitsaamo
Maanantaisin klo 15:00-15:15
© VAKK 03.12.2014 Vakk LEAN Seminaariesitys Jp-taulu / Kiviharju
Jp-taulu
Puhdistuspalvelut
Keskiviikkoisin
klo 7:30-7:45
© VAKK 03.12.2014 Vakk LEAN Seminaariesitys Jp-taulu / Kiviharju
Mitä Jp-taululla saavutetaan
• Tukea jatkuvaan parantamiseen työyhteisössä.
• Apua kehittämistyön järjestelmälliseen toteuttamiseen.
• Näkyvyyttä kaikille; mitä tekeillä, kuka vastaa, koska valmista.
• Auttaa tekemään vähän kerrallaan valmiiksi asti.
• Poistetaan turhia ja turhauttavia asioita ja tekemisiä, jotka eivät tuota
asiakkaillemme (opiskelijoille, sisäisille asiakkaille, yrityksille) arvoa.
– Jää aikaa kouluttamiselle, opiskelijoille, hankkeille, kehittämiselle...
– Tekee työnteosta selkeämpää, sujuvampaa ja motivoivampaa.
© VAKK 03.12.2014 Vakk LEAN Seminaariesitys Jp-taulu / Kiviharju
Palautetta Jp-taulun käyttäjiltä
• ”Ollut hyvä ja konkreettista edistymistä käsittelyyn otetuissa asioissa on
tapahtunu. Toimii nopeiten asioissa, joissa tiedetään yleisesti olevan
parannettavaa. Ja toimii akuutteihin ongelmiin tehokkaammin kuin
kroonisiin, ainakin tällä kokemuksella. Kokonaisuutena toimii.”
• ”Kyllä se nyt ainakin jollain lailla toimii.”
• ”On sillä saatu asioita aikaiseksi. Toinen hyvä on, että kerran viikossa
porukka kokoontuu, että näkee edes silloin kaikki ja palaverin jälkeen
tuleekin hoidettua muita yhteisiä asioita. Tosi hyvä juttu kaikkenaan.”
• ´”Kyllä se ainakin meillä toimii, kun pitää asiat pieninä. Kun asiat on
kirjattu ylös ja oma nimi näkyy, ne paremmin muistaa ja tulee tehtyä
kuin pelkät käytäväpuheet.”
• ”Selkee toimiva systeemi. Selkokieliseksi tehty.”
© VAKK 03.12.2014 Vakk LEAN Seminaariesitys Jp-taulu / Kiviharju
Lean ja jatkuvan parantamisen toiminta…
…ei koskaan valmistu.
Isokin laiva kulkee saaristossa…
…pienellä avustuksella…
Se on yhteinen matka
kohti parempaa
toimintakulttuuria.
Jp-taulu tukee
kehittämismatkan
toteutusta.
…hitaasti, mutta varmasti.
Tervetuloa mukaan 
© VAKK 03.12.2014 Vakk LEAN Seminaariesitys Jp-taulu / Kiviharju
Oasis of the seas leaving ATX shipyard Turku Finland