Ingeniørhøjskolen Aarhus Universitet

Masteruddannelsen i Informationsforvaltning & Records Management
(MIR)
MODUL 2
1. samling:
”Organisation og forretningsprocesser”
Ret til ændringer forbeholdes!
Ansvarlig: Helga Mohr
Lokale: C5.10, Det Informationsvidenskabelige Akademi, Birketinget 6, København S.
Weekendens formål: at deltagerne kan foretage analyser af organisationer/ organisations- og forretningsprocesser med særligt henblik på den digitale udviklings konsekvenser, udfordringer og muligheder
Hvornår
Hvad
Fredag d. 6. februar 2015
Velkomst v. Mogens Rüdiger, Aalborg Universitet
10.00-11.00
Opsamling på projekt mv. fra 1. semester
11.00-12.30
Afdelingslæge, seniorkonsulent, Region Hovedstaden Thomas Dalsgaard Clausen:
Sundhedsplatformen
12.30-13.00
Frokost
13.00-14.30
Vicedirektør Carsten Bodal, ATP: Udbetaling Danmark
14.30-15.00
Kaffe
15.00 -15.30
Helga Mohr: At arbejde med organisationsanalyser
15.30-17.30
Professor Kim Normann Andersen, CBS: Digitalisering af den offentlige sektor – forandringer, udfordringer og it-ledelse
18.00
Fælles middag for egen regning.
Alle opfordres til at deltage! Sted følger.
Tilmelding skal ske til Kathrine, khej@sa.dk, senest søndag d. 1. februar.
Lørdag d. 7. februar 2015
9.00-10.45
Tine Weirsøe: Forretningsprocesser
11.00-12.30
Records manager Matthias Engberg Eiriksson, DONG Energy Wind Power: Organisering af dokumentation
12.30-13.00
Frokost
13.00-14.00
Tine Weirsøe: Øvelse. Case med organisatoriske, ledelsesmæssige og procesmæssige udfordringer
14.00-14.30
14.30-15.00
Kaffe
Helga Mohr/Bente Jensen/Tine Weirsøe: Kort opsamling på 1. semester. Hovedpointer fra 1., 2. og 3. samling, 2014.
Helga Mohr:
Introduktion til refleksionspapir, der skal afleveres før 2. samling, 2015.
Mundtlig evaluering af samlingen.
Litteratur:
Til Thomas Dalsgaard Clausen:
Introduktion til Sundhedsplatformen, link: www. sundhedsplatform.dk
Materiale om Sundhedsplatformen (ligger på First Class)
Til Carsten Bodal:
Sådan etablerer vi Udbetaling Danmark, oktober 2012 (ligger på First Class)
Evaluering af Udbetaling Danmark, 14. marts 2014 (ligger på First Class - frivillig læsning)
Til Helga Mohr:
Ledelse og organisation. Forandringer og udfordringer, red. Mette Elting/Sverri Hammer, 2. udgave 2014,
indledning, kap. 1, 2 og 3 (I blev bedt om at anskaffe jer denne bog i efteråret)
Til Kim Normann Andersen:
Andersen, Kim N., Medaglia, Rony, Vatrapu, Ravi, Henriksen, Helle Zinner, and Gauld, Robin (2011):
The forgotten promise of e-government maturity: Assessing responsiveness in the digital public sector.
Government Information Quarterly, Vol. 28(4), pp. 439-445 (online tilgængelig på Aalborg Universitetsbibliotek).
Andersen, Kim Normann; Henriksen, Helle Zinner and Medaglia, Rony (2012): Maturity Models in the Age
of Digital Diversity: Beyond the Layne & Lee Legacy. Public Administration in the Information Age: Revisited.
ed. Ig Snellen; Marcel Thaens; Wim van de Donk, pp. 205-220 (online tilgængelig på Aalborg Universitetsbibliotek).
Norris, Donald F. ; Reddick, Christopher G.: Local E‐Government in the United States: Transformation or
Incremental Change? Public Administration Review, 2013, Vol.73(1), pp.165-175 (online tilgængelig på Aalborg Universitetsbibliotek).
H vis I har svært ved at finde artiklerne, så søg på tidsskriftets navn eller spørg biblioteket.
Til Matthias Engberg Eiriksson:
Anholt Havmøllepark. Youtube- film (ca. 22 min.), link: http://youtu.be/jUoZ1xDb6c4 . Filmen illustrerer
størrelsen og kompleksiteten af de projekter, DONG Energy arbejder med.
Til Tine Weirsøe:
Quick MBA, Strategic Management, The Value Chain, link: www.quickmba.com/strategy/value-chain
NetMBA, The Value Chain, link: www.netmba.com/strategy/value-chain .
Company Analysis – determining strategic capability; Per Jenster & David Hussey; John Wiley & Sons
2001; Chapter 8 Taking a Process View side 189 – 203 (ligger på First Class).
ISO 26122 Information and documentation - Work process analysis for records (fås på Aalborg Universitetsbibliotek).
ISO 30301 Information and documentation - Management systems for records – Requirements: afsnit
4 Context of the Organisation + afsnit 5 Leadership (ISO 30301 var også på pensum på første halvår,
men afsnit 4 og 5 er relevante igen, og I burde derfor have dem (alternativt ligger materialet på Aalborg Universitetsbibliotek).
Læsevejledning
Læs gerne materialet til Tine Weirsøe og Helga Mohr først, da de giver en grundintroduktion til weekendens emne. Følg op med materialet til Kim Normann Andersen.
Læs herefter materialet til de tre forskellige cases, Sundhedsplatformen, Udbetaling Danmark og Dong
Energy. Hovedpointen med de forskellige cases er bl.a. at illustrere, hvordan digitaliseringen muliggør
nye organisationsformer, krav til dokumentationsprocesser mv.
Særligt til vores nye studerende
En særligt velkomst til vores nye studerende på 2. semester. I kan med fordel sætte jer ind i, hvad vi
har gennemgået i efteråret ved at læse programmer, litteraturlister og Power Points-oplæggene fra de
forskellige samlinger i efteråret 2014. De ligger alle på First Class.
Præsentation af undervisere m.v.
Cv. mv. for alle undervisere på 1. samling, 2. modul, kan ses på Linkedin (www.linkedin.com).
Særligt om kerneundervisergruppen , dvs. Mogens Rüdiger, Bente Jensen, Tine Weirsøe, Haakon Lund og
Helga Mohr, på MIR : se udsendt mail med bilag (sendt d. 12. januar).