case: kela tehostaa tietovarastoprosesseja etl-järjestelmällä

Asiakascase
CASE: KELA TEHOSTAA
TIETOVARASTOPROSESSEJA
ETL-JÄRJESTELMÄLLÄ
Kelassa on meneillään etuustietojärjestelmän uudistamishanke. Tämän niin kutsutun Arkkihankkeen on arvioitu kestävän ainakin 10 vuotta, sillä samaan aikaan tehdään myös lainsäädäntömuutoksista johtuvia muutoksia käsittelyjärjestelmiin, joita on useita kymmeniä.
Arkki-hankkeeseen liittyvässä tiedon
varastointi- ja prosessointityökaluhankkeessa Kelassa on otettu käyttöön
Informatican ETL-työkalu (ETL=extract,
transform, load). Affecton toimittamalla
työkalulla hoidetaan tietojen keruuta
tietokannoista ja edelleen viemistä ja
lataamista varsinaisiin tietovarastokantoihin. Uutta työkalua tarvitaan tehostamaan raportointia ja tilastointia tukevia
prosesseja. Lisäksi uudella työkalulla
halutaan helpottaa ja nopeuttaa tietojenkäsittelyä. Varsinaista ETL-työkalua
Kelassa ei ole aiemmin ollut käytössä.
Työnteko tehostuu ja ylläpito helpottuu
Suunnittelupäällikkö Jarmo Heikka Kelan
IT-osaston teknologiaryhmästä kertoo,
että ETL-työkalun käyttöönottoprojekti
kesti noin 9 kuukautta. Heikan mukaan
projektin myötä odotetaan, että tietovarastointiin kuuluvan ETL-koodin teke-
KELA LYHYESTI
Kela huolehtii Suomessa asuvien perusturvasta. Kelan hoitaman sosiaaliturvan sisällöstä
päätetään lainsäädännössä.
minen helpottuisi ja että laatu paranisi.
”Odotamme myös, että työnteko
tehostuisi ja että ylläpito helpottuisi
pitkän päälle. Nyt olemme koko järjestelmähankkeessa vasta alkupolulla.
Olemme saaneet toimivan ETL-välineen,
jonka hyödyt ilmenevät vasta myöhemmin”, Heikka sanoo.
Kelassa on myös opittu itse virittämään ETL:ään omiin tarpeisiin sopivaksi. Heikka toteaakin, että nyt haetaan
uuden työvälineen rajoja. Affecto auttoi
Kelan asiantuntijoita lisäämään tietämystään tiedon varastointityökalun
käytöstä erilaisissa tilanteissa.
”Käyttöönotto meni yllättävänkin
hyvin. Affecton asiantuntijoiden lisäksi
meillä oli käytössä omia resursseja. Pieni
ylitys alkuperäiseen aikatauluun tuli siitä,
että meidän piti virittää koodia, jotta
saimme vasteajat aikarajojen mukaisiksi
koko ETL-prosessissa”, Heikka sanoo.
ja palveluista, kehittää sosiaaliturvaa tutkimuksen avulla sekä laatia etuuksien ja toiminnan ennakoinnissa ja seurannassa tarvittavia tilastoja,
arvioita ja ennusteita
Kelan tehtävänä on myös tiedottaa etuuksista
SIVU 1
Asiakascase
Sovitus eri tietovolyymiluokkien
tarpeisiin
Kelalla on määritelty viisi erilaista tietovolyymiluokkaa, joista ensimmäiseen
luokkaan järjestelmä on nyt sovitettu.
Siinä vuorokautinen maksimitietomäärä
on yli 100 gigatavua ja rivimäärä yli 1000
miljoonaa. Muissa luokissa tietomäärät ja
rivimäärät ovat vielä suurempia ja myös
ne on tarkoitus ottaa mukaan. Heikka
arvioi, että työ tulee kestämään vuosia
ennen kuin ollaan tietovolyymiluokassa
viisi.
ETL-välineellä haetaan ja ladataan
tiedot tietovarastoon ja raportit tehdään
toisella välineellä.
Informatican ETL-väline valittiin kilpailutuksen tuloksena, jossa arvioitiin koko-
naistaloudellisuutta. Hankintakriteerit
toimivat julkisten hankintojen mukaisesti,
jossa ominaisuudet ja hinta pisteytettiin.
Affecto ja Informatica voittivat tarjouskilpailun.
”Olemme tehneet pitkäaikaisen ratkaisun ja uskomme, että tällä työkalulla
pärjäämme vuosia. Uudella teknologialla
pysymme mukana kehityksen valtavirrassa”, Heikka sanoo.
Järjestelmän pitkän tähtäimen
tavoitteita ovat muun muassa parantaa
olemassa olevan tiedon hyödyntämistä,
parantaa tiedon jalostusketjun läpinäkyvyyttä ja jäljitettävyyttä tarvittavin osin,
helpottaa eri tietolähteistä tulevan
tiedon yhdistämistä sekä tehostaa suuren
aineistomäärän käsittelyä.
RATKAISU
Kelan ETL-järjestelmällä haetaan materiaalia
useista tietokannoista ja viedään tietovarastoihin
edelleen käsiteltäväksi erillisissä raportointi- ja
tilastointiohjelmistoissa.
HYÖDYT
• ETL-järjestelmän odotetaan tehostavan
tietokantojen hyödyntämistä
• ETL-järjestelmän odotetaan helpottavan
ylläpitoa
• ETL-järjestelmän odotetaan helpottavan
koodin tekemistä sekä parantavan laatua
AFFECTO LYHYESTI
Affecto on liiketoimintatiedon hallinnan
(Enterprise Information Management, EIM)
edelläkävijä Pohjois-Euroopassa. Autamme
asiakkaitamme parantamaan tuottavuuttaan ja
kilpailukykyään tiedon paremmalla hyödyntämisellä johtamisessa ja päätöksenteossa.
EIM on kokonaisvaltaista tiedon hallintaa, mikä
huolehtii informaation hyvästä käytettävyydestä
ja hyödyntämisestä strategisessa ja
operatiivisessa päätöksenteossa.
Affecto toteuttaa myös organisaatioiden prosesseja
tehostavia ja yksinkertaistavia operatiivisia asiakas- ja
toimialakohtaisia ratkaisuja ja palveluja sekä tarjoaa
paikkatietopalveluja. Affecton pääkonttori sijaitsee
Helsingissä. Yhtiöllä on tytäryhtiöt Suomessa, Ruotsissa, Norjassa, Tanskassa, Virossa, Liettuassa, Latviassa
ja Puolassa.
”Olemme tehneet pitkäaikaisen ratkaisun ja uskomme, että tällä työkalulla
pärjäämme vuosia. Uudella teknologialla pysymme mukana kehityksen
valtavirrassa”.
Jarmo Heikka, Suunnittelupäällikkö,
Kela
AFFECTO FINLAND OY
Atomitie 2, 00370 Helsinki
www.affecto.fi
info.fi@affecto.com
puh. 0205 777 11
SIVU 2