Informaatiota Opistotien liikuntatilojen kulkuavaimista

Informaatiota Opistotien liikuntatilojen kulkuavaimista
(Information in English lowest)
1. Yleistä kulkuavaimista
2. Milloin ovet lukitaan, avaimet aktivoidaan ja viikonloppukäyttö tulee mahdolliseksi
3. Toimintaohje, mikäli sinulla ei ole vielä kulkuavainta
4. Toimintaohje kulkuavaimen numeron ilmoittamista varten
5. Kulkuavainten palautus ja mahdollisen pantin palautus
1. Kuten tiedätte, elektronisia kulkuavaimia on alettu jakaa sekä niiden avainnumeroita on kerätty ylös,
jotta Opistotien liikuntatilojen ovet voidaan lukita lähiviikkojen aikana. Vastaisuudessa liikuntatiloihin
pääsee vain näyttämällä henkilökohtaista kulkuavainta oviin asennettujen elektronisten lukijoiden edessä.
Jokaisesta kävijästä jää jälki ja saamme kattavaa tietoa käyttöasteesta. Kulkuavaimeksi Opistotielle käy
Savonialta tai Technopolikselta saatu pyöreä, litteä ”läpyskä”, joka on nahkakotelossa.
2. Niiden kulkuavaimiin, jotka ovat liikuntamaksun maksaneet ja joiden avainten numerot on tiedossa,
kirjataan kulkuoikeuksia liikuntatiloihin. Oikeuksien sähköisessä rekisteröinnissä menee aikaa, työ on
tarkkaa ja se tehdään käsin. Emme osaa sanoa tarkkaa päivää, milloin kaikkiin avaimiin on saatu
kulkuoikeus ja liikuntatilojen ovet lukitaan. Tiedotamme heti päivän varmistuessa. Kun kulkuavaimissa on
oikeudet, tiedotamme myös viikonlopun kuntosalikäytöstä ja vapaasti varattavista salivuoroista.
3. Mikäli sinulla ei ole vielä kulkuavainta, saat sen Technopolikselta Microkadun infopisteestä nimeä ja
henkilöllisyystodistusta vastaan. Kulkuavain on maksuton, katoamisesta veloitetaan n. 50 €. Infopiste on
auki arkipäivisin klo 7:45 - 16:15. Technopolikselta saatuun avaimeen saa kulkuoikeuden Savonian
Microkadun opiskelijatiloihin sekä liikuntamaksun maksaneet saavat oikeudet Opistotien liikuntatiloihin.
4. TÄRKEÄÄ! Heti kun saat kulkuavaimen, ilmoita siitä sähköpostitse. Mikäli sinulla on jo kulkuavain, mutta
et ole ilmoittanut avaimen numeroa maksaessasi liikuntamaksua tai saatuasi kulkuavaimen, ilmoita siitä:
- Lähetä sähköposti osoitteeseen: saara.hanhela@savonia.fi
- Laita viestin otsikoksi ”kulkuavain/oma nimesi”.
- Kirjoita viestiin seuraavat tiedot: Nimi, syntymäaika, puhelinnumero, kulkuavaimen numero (avaimen
numero on neljä isoimmalla kirjattua numeroa keskellä muoviläpyskää).
5. Kulkuavaimiin annetaan oikeudet nykyisen tiedon mukaan 31.5. asti. Mikäli opinto-oikeutesi loppuu tai
avaimesta tulee ”turha”, voit palauttaa sen sinne, mistä olet saanutkin. Technopoliksen avaimet menevät
Microkadun infopisteelle. Osa opiskelijoista on aiemmin hankkinut/saanut Technopoliksen avaimen panttia
vastaan. Näitä pantteja ei palauteta ennen kuin luovut avaimesta kokonaan. Käytäntö on muuttunut
vuosien varrella ja kohdallasi toimitaan sen ohjeen mukaan, joka on ollut jakohetkellä voimassa.
Saara Hanhela, korkeakoululiikunnan suunnittelija
saara.hanhela@savonia.fi, 044 785 5087
Information about Electronic keys to Opistotie Sports hall
- You need “SYKETTÄ” –sport sticker and personal electronic key if you want to do sports at the Opistotie
Sports hall (also gym). The doors will be locked in couple of weeks. After locking the doors it will be possible
to use the Sports hall at the weekends with the electronic key. There is no certain at this point when the
weekends are going to be in use. There will be information about it.
- You can have the electronic key from Technopolis, Microkatu 1, where the Savonia second campus is. You
can have the key from Technopolis hall services, the info centre is located at the main hall, 1st floor of
Technopolis, Microkatu 1. The Microkatu info is open from Monday to Friday at 7:45-16:15. You need to
pick up the key personally, take with you your personal ID-card. The key doesn’t cost anything, but if you
lose it, the fee is about 50 euros.
* Please ask about the key by asking an electronic key to Savonia students.
- The key is valid for Savonias student spaces in Technopolis and you can also have the right to do sports at
the Opistotie (both in the same electronic key).
- IMPORTANT! When you have the key, you need to make notification via email. If you already have the key
(you have got it from Savonia or from Technopolis), please make notification right away.
* Write an email to: saara.hanhela@savonia.fi
* Make a title to your message: ”electronic key/ your name”
* Write down following information: Your name, date of birth, phone number, number of your electronic
key (take the key away from the leather casing, you will find the four numbers written with biggest
numbers in the center of the rounded key)
- You can buy the “SYKETTÄ” –sticker from Opistotie, bookstore KUTOP or from Microkatu 1,
cafeSAVOTTAmicro (Technopolis, F-part, 3rd floor). Read more information in English: www.sykettä.fi
(change language from left side of the page).
 Notice! You cannot have the electronic key from bookstore or from the café.
If you have any concerns about the keys or anything else concerning the sports services, please contact.
Best Wishes
Saara Hanhela, saara.hanhela@savonia.fi, 044 785 5087