TOIMINTAKERTOMUS 2013

TOIMINTAKERTOMUS 2013
Sisällysluettelo
Boomi ry:n hallitus ja vastuut .............................................................................................................. 1
Yleistä .................................................................................................................................................. 2
Talous ................................................................................................................................................... 3
Yhdistyksen viestintä ja julkaisutoiminta ............................................................................................ 5
Koulutuspoliittiset asiat........................................................................................................................ 8
Sosiaalipoliittiset asiat........................................................................................................................ 10
Tilaprojekti ......................................................................................................................................... 10
Tilat .................................................................................................................................................... 11
Yrityssuhteet ...................................................................................................................................... 12
Projekti ............................................................................................................................................... 14
Poikkitieteelliset Haalaribileet ........................................................................................................... 15
Tapahtumat ......................................................................................................................................... 16
Tapahtumakalenteri 2013 ................................................................................................................... 17
i
Boomi ry:n hallitus ja vastuut
Ville Kaukoranta
Hallituksen puheenjohtaja
Kaarle Vähämartti
Talousvastaava, hallituksen varapuheenjohtaja
Eero Kiiski
Koulutuspoliittinen vastaava, tasa-arvovastaava
Sanna Nurmi
Tapahtumavastaava
Riikka Uimonen
Juhlavastaava, ympäristövastaava
Giuseppe Coco
Tiedotusvastaava
Pekka Hyvönen
Klubimestari
Lauri Linnainmaa
Projektivastaava
Tuomas Lahti
Yrityssuhdevastaava
1
Yleistä
Toimintasuunnitelmassa 2013 mainitut erityiset nuolenkärjet olivat suurimmilta osin hallituksen
huomion kohteena vuoden halki. Osa näistä erityisistä nostoista esiintyi näkyvämmässä roolissa
kuin toiset, mutta yksikään suunniteltu fokuskohta ei jäänyt täysin vaille huomiota. Näitä strategisia
kärkiä olivat koulutusuudistuksen seuranta, niin sanotun ydinjäsenistön ulkopuolelle jäävien
jäsenten huomioiminen, toimitilahanke, alumnitoiminnan vakiinnuttaminen sekä jaostojen vastuun
lisääminen.
Koulutusuudistuksen suhteen vuosi 2013 sujui verrattain rauhallisesti. Boomi ry toimi vuonna 2013
uudistuksessa sekä tarkkailijan että aktiivisen sisällöntuottajan roolissa. Tällaista sisältöä oli
esimerkiksi tutkinto-ohjelman itsearviointityö. Koulutusuudistus ei johtanut maininnan arvoisiin
ongelmiin vuonna 2013, joskin vuonna 2012 aloittaneiden opiskelijoiden tekemien
henkilökohtaisten opintosuunnitelmien mukaan osaan opintosuunnista olisi selkeämpää pyrkimistä
kuin toisiin.
Vuonna 2013 Boomin toiminnassa ja tapahtumissa tähdättiin myös vähemmän osallistuvan
jäsenistön tavoittamiseen. Tämän saavuttamiseksi järjestettiin muun muassa aiempaa enemmän
alkoholitonta toimintaa (kuten Boomin ns. nörttikerho Boom Bitchin peli-illat ja –tapahtumat) sekä
maisteriopiskelijoille suunnattu ilta. Tapahtumien suunnittelemisen ja toteuttamisen apuna toimi
keväällä toteutettu suuri jäsenkysely.
Boomin toimitilojen hankkimista varten Topias Nurminen nimitettiin tekemään selvitystyötä
vuoden 2013 alusta. Kesään mennessä joitakin lupaavia kohteita oli noussut esille, mutta erinäisistä
syistä nämä selvitykset eivät johtaneet jatkotoimenpiteisiin. Syksyllä esiin tulivat Pinninkatu 57:ssä
sijaitsevat tilat, joiden hankintaan liittyen järjestettiin ylimääräinen yhdistyksen kokous. Selvitystyö
ja uusia tiloja varten tehdyt suunnitelmat johtivat lopulta siihen, että 12.12.2013 Boomi ry solmi
esisopimuksen tilojen silloisen omistajan kanssa. Esisopimuksen mukainen varsinainen sopimus
vahvistettiin 29.1.2014.
Boomi ry:n alumnitoiminnan käynnistäminen ja vakiinnuttaminen olivat myös eräs vuoden 2013
toiminnan tavoitteista. Tätä varten jo vuoden 2012 hallitus teki suunnitelmia, minkä lisäksi vuoden
2013 alussa järjestetyssä Boomin puheenjohtajien huipputapaamisessa tämä oli eräs keskustelun
teemoista. Alumnitoiminnan tarkempaa suunnittelemista ja operatiivista toteuttamista varten vuoden
2013 alussa valittiin alumnitoimihenkilö. Kyseistä tehtävää hoiti Riku Jokinen. Alumnitoiminta
näyttäytyi vuonna 2013 kahtena tapahtumana (7.3 ja 27.9), jotka järjestettiin ravintola Ilonassa.
Tapahtumissa oli lyhyt alustus Boomin nykytilanteeseen, jonka jälkeen seurustelu oli
vapaamuotoista. Boomin edustajat keräsivät myöhemmin osallistumaan halukkailta yhteystietoja ja
ideoita vastaisuutta varten. Kutsut tapahtumiin lähetettiin Suomen Ekonomiliitto SEFEn kautta.
Boomin eri jaostojen vastuuta ja vapautta lisättiin vuonna 2013. Erityisesti Rottakopla
(tapahtumista vastaava jaosto) käytti suurempaa suunnittelevaa ja toteuttavaa vastuuta aiempaan
nähden, joskin hallitus toimi edelleen kokonaisvaltaisten linjojen vetäjänä ja avusti tarvittaessa
suorittavissa tehtävissä.
Boomin edustajina SEFEssä toimivat edellisen vuoden tapaan Jouni Markkanen (koulutuspoliittinen
toimikunta) sekä Topias Nurminen (opiskelijapoliittisen toimikunnan asiantuntijajäsen.) Edustajat
vaihtuivat vuoden 2013 päättyessä SEFEn hallituksen vaihduttua.
Boomi täytti vuonna 2013 45 vuotta, minkä johdosta juhliin panostettiin taloudellisesti hieman
totuttua enemmän. Näillä vuosijuhlilla myönnettiin hopeinen ansiomerkki Jouni Markkaselle sekä
2
pronssinen ansiomerkki Mikko Kutinlahdelle. Standaareja myönnettiin Anneli Klingalle, Anni
Anttoselle sekä yhteisesti johtamiskorkeakoulun vakuutustieteiden opintosuunnalle sekä sen
kehittämiseen osallistuneelle Ville Korpiselle. Vuoden boomariksi valittiin Juha Eerola.
Boomin jäsenkyselyiden perusteella yhdistyksen jäsenilleen tärkeimmät palvelut ovat Boomilaakso
sekä tapahtumat. Tapahtumien merkitys oli korostunut aiempiin vuosiin nähden, mutta Boomilaakso
ja sen alapalvelut pitivät pintansa saavutettavuutensa ja käyttökelpoisuutensa johdosta.
Boomin hallituksesta ei löytynyt vuonna 2013 tarpeeksi tietojärjestelmien ylläpitämiseen ja
kehittämiseen tarvittavaa taitoa, ja näin vuoden alussa muita toimihenkilöitä valitessa valittiin myös
tietohallintotoimihenkilöksi Juha Eerola.
Talous
Yleistä taloudesta
Yhdistyksen taloudenhoidon päävastuu kuuluu hallituksen talousvastaavalle.
Suuri osa talousvastaavan ajasta kuluu yhdistyksen talouden erilaisten rutiinien hoitamiseen.
Päivittäisiin rutiineihin lukeutuvat muun muassa osto- ja myyntireskontran hoitaminen,
käteisvarojen hallinnointi, kirjanpito, pankkikäynnit sekä erilaisten kirjanpitoon liittyvien
viranomaislomakkeiden, kuten alv-ilmoitusten tekeminen. Lisäksi hänen vastuulleen kuuluu
yhteydenpitoon taloudenhoidon kannalta tärkeimpiin sidosryhmiin, pääasiassa tilitoimisto Gylling
Accountingin yhteyshenkilöihin sekä Nordean varallisuudenhoitajaamme.
Päivittäisten rutiinien lisäksi talousvastaavan tehtäviin lukeutuu toimiminen tiiviisti yhteistyössä
muiden hallituksen jäsenten kanssa ja taloudellisen näkökulman esiintuonti ja painottaminen asioita
pohdittaessa ja niistä päätettäessä. Merkittävimmistä taloudellisista hankinnoista sekä eri
tapahtumien hinnoista ja subventioista päätetään järjestelmällisesti Boomi ry:n hallituksen
kokouksissa alustavien projektibudjettien pohjalta, jonka asiasta vastaava hallituksen jäsen on
laatinut.
Talousvastaavan tehtäviin kuuluu myös taloustiimin johtaminen. Talousjaoston tehtäviin kuuluu
kirjanpidon ja sähköisen ostolaskuprosessin hoitaminen yhdessä talousvastaavan kanssa. Lisäksi
jaosto on ollut apuna monien muiden päivittäisten rutiinien hoidossa kirjanpitokirjausten
yhteydessä. Vuoden aikana talousjaosto sai lisäkoulutusta tehtäviinsä yhteistyökumppaniltamme
Gylling Accountingilta. Talousjaoston toimintaa pyrittiin kehittämään ja järkeistämään edelleen,
jolloin talousvastaavan aikaa vapautuisi muihin pestin osa-alueisiin, etenkin talouden suunnitteluun,
mutta kehitettävää on edelleen.
Vuoden 2013 syksyllä kauan kaavailtu tilahanke alkoi nytkähdellä eteenpäin. Edellisvuosista
poiketen, juuri tämän takia loppuvuodesta aiheutui ennakoimattomia kuluja erilaisten lupien
muodossa, sekä potentiaalisen tilan löydyttyä tilan muutostöitä suunnitelleen arkkitehdin palkkiosta.
Talouden suunnittelu ja seuranta
Boomi ry:n tilikauden talouden suunnittelu alkaa jo ennen tilikauden alkua ja seurantaa
toteutetaan läpi vuoden. Lopullinen budjettitoteuma valmistuu tilinpäätöksen valmistumisen
yhteydessä alkuvuodesta, minkä jälkeen toteutuneiden ja arvioitujen kustannusten ja tuottojen erot
analysoidaan ja selvitetään yksityiskohtaisesti. Yhdistyksen budjetti hyväksytään yhdistyksen
virallisessa kevätkokouksessa, jossa talousvastaava esittelee budjetin ja tuo jäsenille tiedoksi
3
suurimmat erot edelliseen budjettiin.
Budjetin laadinnan perustana toimii aina edeltävän vuoden budjettitoteuma huomioiden
mahdolliset muutostarpeet ja lisätuotot/-kustannukset, sekä esimerkiksi yleisen hintojen kehityksen.
Kulupuolen budjetointi on kokemuksen mukaan mahdollista suorittaa melko tarkasti, koska suuri
osa ainejärjestön kuluista on vuosittain toistuvia säännöllisiä kuluja.
Talouden puhdas kvartaaliseuranta ja kvartaalituloksiin reagointi pelkkien lukujen valossa ei ole
tarkoituksenmukaisin tapa toimia, koska Boomi ry:n saamat tuotot ja kulut eivät jakaudu tasaisesti
koko vuoden ajalle. Lukujen vertaaminen edellisien tilikausien vastaavaan ajankohtaan antaa paljon
paremman kuvan talouden kehityksestä. Laaja ja kattava dokumentointi sekä edeltävien vuosien
kirjanpidot ja budjetit sähköisessä muodossa helpottavat vertailutietojen hakemista ja eri
kustannuserien taustojen selvittämistä. Raporttien ja tarkan seurannan avulla on pystytty
puuttumaan ongelmakohtiin ajoissa.
Kaikkien suurempien tapahtumien osalta on laadittu vuonna 2013 omat tapahtumabudjetit.
Tapahtumabudjetin on laatinut tapahtumakohtaisesti vetovastuussa oleva hallituksen jäsen
talousvastaavan avustuksella. Budjettiesitykset on käsitelty hyvissä ajoin ennen tapahtumaa
hallituksen kokouksessa, jonka pohjalta on tehty päätökset tapahtumaa koskien.
Tapahtumabudjettien teko ja hyväksyntä hallituksen kokouksessa auttaa talouden seurannassa ja
ennakoinnissa, sekä on avuksi tulevien vuosien vastaavia tapahtumia suunniteltaessa, kun
tapahtumien taloudesta löytyy tarkka dokumentointi.
Vuonna 2013 panostettiin erityisesti Hämeenkadun Appron (®), sekä Sorin Klubin ja Sorin Saunan
budjettien seurantaan. Talousvastaava on osa Appron ohjausryhmää ja vastaa yhdessä
projektivastaavan kanssa tapahtuman budjetoinnista sekä rahaliikenteestä tapahtuman yhteydessä.
Sorin Klubin ja Sorin Saunan osalta yhteistyössä tilavastaavan kanssa seurattiin budjetin
toteutumista läpi vuoden ja pyrittiin puuttumaan epäkohtiin ja ylimääräisiin kulueriin. Muutenkin
vuoden aikana kiinnitettiin huomiota erityisesti kulueriin, jotka eivät suoraan palvele jäsenistöä
eivätkä näin kuulu yhdistyksen ydintoimintaan. Vuonna 2013 laitettiin taloudellisia panostuksia
esimerkiksi alumni-toimintaan edellisiä vuosia huomattavasti enemmän. Toisaalta erityisesti
jaostojen vastuun kasvamisen myötä kiinnitettiin huomiota tiimien palkitsemiseen ja tästä käytiin
runsaasti keskustelua.
Varainhankinta
Varainhankinnan pääkeinoja ovat jäsenmaksujen kerääminen yhdistyksen jäseniltä,
tapahtumien järjestäminen, yritysyhteistyö ja Sorin klubin ja Sorin saunan vuokraustoiminta.
Varsinainen toimintamme on tappiollista jäsenpalvelujen laajan kirjon ja yhdistyksen jäsenille
tuotettavien palveluiden runsaan subventoinnin johdosta, mutta onnistuneella varainhankinnalla
olemme onnistuneet pitämään yhdistyksen talouden melko vakaalla pohjalla ja varautumaan
epävarmoihin tulevaisuudennäkymiin.
Sijoitukset
Boomi ry:n sijoituksista vastaa vuosittain vaihtuva hallitus. Tästä syystä Boomi ry:n
sijoitusvarallisuus on siirretty vuonna 2010 hoidettavaksi Nordean Private Bankingvarainhoitopalveluun pitkäjänteisyyden, yhdenmukaisuuden, suunnitelmallisuuden ja
vaivattomuuden turvaamiseksi sijoitusvarallisuuden hallinnoinnissa. Varallisuus on sijoitettu täyden
rahastovaltakirjan palveluun, Selekta Corporate - rahastosalkkuun. Sijoitussuunnitelma noudattaa
Nordean sijoitusstrategiaa Boomi ry:n asettaman riskitason mukaisesti. Sijoitussuunnitelma on tehty
varallisuuden kasvattamiseksi pitkällä aikavälillä ja siten turvaamaan ja mahdollistamaan Boomi
ry:n tulevaisuutta. Sijoitusten kehitystä seurataan säännöllisin omaisuusraportein, jotka antavat
4
yksityiskohtaista tietoa sekä sijoitussalkun sisällöstä että sen tuotosta. Yhteydenpito
varallisuudenhoitajaan on säännöllistä ja siitä vastaa talousvastaava yhdessä puheenjohtajan kanssa.
Yhdistyksen viestintä ja julkaisutoiminta
a. Boomin viestintästrategia
Boomin käytössä ovat ulkoiset tiedotuskanavat:
- Painettu ainejärjestölehti VapaaBoomari
- Boomarit-sähköpostilista (boomarit@uta.fi)
- Internet-sivut (www.boomi.fi) sisältäen uutispalstan, VerkkoVapaaBoomari-ajankohtaisportaalin ja
Boomi Bulletin Board (BBB)-foorumin
- Facebookin Boomi ry-sivu, Hämeenkadun appron sivu ja Haalaribileiden sivu
- Blogi (blogi.boomi.fi), perustettu vuoden 2012 lopussa
Boomin hallituksen käytössä ovat sisäiset tiedotuskanavat:
-Hallituksen viikoittaiset kokoukset
-Hallituksen sähköpostilista (hallitus@boomi.fi)
Viestintästrategiassa on kiinnitetty huomiota informaation siirtämisen nopeuteen ja vastaanottajien
mahdollisuuteen valita tiedon hyväksikäyttämisestä. Painojulkaisutoiminta ainejärjestölehti
VapaaBoomarin muodossa tähtää perusteellisemman ja ”hitaamman” tiedon välittämiseen ja
ainejärjestölehden funktio tiedotuskanavana on tarjota syvempää tietoa opiskelijoita koskevista
asioista, antaa Boomi ry:n toiminnasta tietoa sidosryhmille sekä viihdyttää jäsenistöä.
Sähköinen tiedotus eli internet-sivut, Facebook ja sähköpostilista ovat reaaliaikaista tiedotusta
varten ja ne ovat myös saavutettavuuden kannalta laajimmat tiedotuskanavat. Niiden keskinäinen
rooli on jaettu siten, että sähköpostilistan kautta lähetettävät tiedotukset kuormittaisivat listaa
mahdollisimman vähän ja tarkempi kuvaus ko. asiasta löytyy nettisivuilta, joille sähköpostiviestissä
löytyy tarvittaessa linkki. Facebook tukee tiedottamista lähinnä tapahtumien markkinointimielessä.
Jäsenkyselystä ei käynyt ilmi, että sähköpostilistan asema olisi heikentynyt tiedotuskanavana, vaan
sähköpostit saavuttivat jäsenistön tavoitteiden mukaisesti. Vahva tukeva Facebook- ja muu
sometiedotus vahvistivat sähköpostilistan viestien etenemistä edelleen vuonna 2013.
Periaatteellisella tasolla Facebook-jäsenyyttä ei vaadita Boomi ry:n jäseniltä, minkä takia samat
tärkeät viestit julkaistiin monessa eri tiedotuskanavassa.
i. Sisäinen tiedotus ja sen rooli
Boomi ry:n toiminta on kokoonsa suhteutettuna erittäin aktiivista, joten sisäinen tiedotus on
viestintästrategiassamme huomioitu tärkeänä osana. Sisäisen tiedotuksen tärkeimmät kanavat ovat
hallituksen sähköpostilista sekä hallituksen viikoittaiset kokoukset. Reaaliaikainen tiedonvälitys on
mahdollista toteuttaa esimerkillisesti näitä hyödyntäen. Jaostotoimintamme taas mahdollistaa
tiedonsiirron jaostojen vetäjiltä (alueesta vastaavalta hallituslaiselta) toimijoille. Tiimeillä on omat
sähköpostilistansa, minkä lisäksi ne kokoontuvat tarpeen mukaan kokouksiin. Nyttemmin
Facebook-ryhmät ovat vakiintuneet jaostojen pääasiallisiksi tiedotuskanaviksi. Boomi ry:n
ainekerhot ovat myös onnistuneesti alkaneet käyttämään Facebook-ryhmiä sisäiseen tiedotukseensa.
Tieto näistä ryhmistä kulkee jäsenille mm. Boomin sähköpostilistan kautta.
Sisäistä ja ulkoista viestintää ja pestinhoitoa varten jokaisella hallituksen jäsenellä on oma
@boomi.fi-päätteinen sähköpostiosoite. Sähköpostipalvelin on hankittu Googlelta Gmailpohjaisena.
5
ii. Ulkoinen tiedotus ja tiedotuskanavat
Ulkoisen tiedotuksen kanavia ovat lehtemme, internet-sivumme, sähköpostilistamme,
ilmoitustaulumme sekä Facebook-sivumme. Lisäksi käytössä on koko vuoden ollut Boomin blogi
(blogi.boomi.fi), jossa on tarkoitus käsitellä yhdistyksen ja opiskelijoiden kannalta ajankohtaisia
asioita. Boomin blogissa on vuoden loppupuolella nähty mm. kuukausikatsauksia istuvan
hallituksen toteuttamina. Boomi-ryhmä LinkedInissä siirtyi virallisesti Boomin ylläpitämäksi, mutta
ryhmä on toistaiseksi pidetty passiivisena. Kaikilla jäsenillämme sekä muilla halukkailla on
mahdollisuus saada tietoa yhdistyksen toiminnasta näiden kanavien kautta. Seuraavassa on käsitelty
tarkemmin muutamia näistä kanavista.
b. Painettu tiedotustoiminta
VapaaBoomari-lehti ilmestyi vuonna 2013 viisi kertaa vuodessa; kaksi numeroa keväällä, yksi
kesällä (Smurffinumero) sekä kaksi syksyllä. Lehden ulkoasu säilyi pääosin kahden edellisvuoden
kaltaisena. Lehti painettiin B5-kokoisena kokonaan nelivärisenä. Lehden painosmäärät vaihtelivat
vuoden aikana 350-500 kappaleen välillä. Painetut lehdet ilmestyivät 4.2., 15.4., 2.7., 17.10. ja
12.12.
VapaaBoomarin toimitukseen kuului päätoimittajan lisäksi 11 aktiivista toimittajaa/taittajaa. Lisäksi
lehden teossa auttoi vuoden aikana erinäinen määrä kirjoittajia. Vastuun lehden sisällöstä ja
mahdollisista virheistä kantoi päätoimittaja, koska kaikki jutut ovat kulkeneet hänen kauttaan
editointiprosessin läpi. Taittovastuu lehdestä vaihteli vuoden ympäri, mutta pääasiassa taittamassa
oli aina noin 2 toimituksen jäsentä sekä itse päätoimittaja. Lisäksi päätoimittaja teki pääasiassa
lehden oikoluvun ja viimeisen taiton itse ennen painoon lähettämistä.
Lehteä jaettiin D10ab:n ilmoitustaululla, Boomilaaksossa sekä Pinni A:n yksikön tiloissa ja
ilmoitustauluilla. Lisäksi lehti oli luettavissa kokonaan verkosta ja jokaisesta lehdestä tehtiin myös
aiempien vuosien tapaan hieman yli 100 kappaleen sidosryhmäpostitus. Postituslistalla on niin
Boomin yhteistyökumppaneita, yliopiston henkilökuntaa, toveriainejärjestöjä kuin vanhoja
toimijoita ja yleisiä merkkihenkilöitä.
c. Sähköinen tiedotustoiminta
i. Boomarit-sähköpostilistalla tiedottaminen
Boomarit-sähköpostilistan tilaajamäärä pysyi vuoden aikana noin tuhannessa tilaajassa. Koska
sähköpostilista on Boomin päätiedotuskanava, sinne pyritään liitättämään myös uudet opiskelijat
mahdollisimman suurella joukolla. Tässä onnistuttiin myös tänä syksynä hyvin. Listalle liittyminen
on avointa opiskelusuuntauksesta riippumatta ja sitä seuraavat myös muut tahot, vaikka
pääasiallisesti listan tiedotteet koskevat lähinnä Boomin ja boomareiden intressikohteita.
Koska listalla on suuri tilaajamäärä, keskustelu listalla ei ole sallittua. Sähköpostilistalla tulevaa
viestimäärää seurataan, ja listalle menevät viestit kulkevat tiedottajan hyväksynnän kautta.
Listan sulkeminen suoralta julkaisulta tehtiin vuoden 2012 alussa siten, että tiedottaja saa kaikki
listalle menevät viestit ensin ja tekee päätöksen niiden välittämisestä. Käytäntö oli samaan tapaan
voimassa myös 2013. Välitys eteenpäin tapahtuu yhdellä painalluksella. Tällä tavoin on vältytty
kymmeniltä roskapostiviesteiltä. Vaikuttaakin siltä, että roskapostipalvelimet ovat löytäneet listan,
6
eikä listan avaaminen suoralle julkaisulle tule enää kyseeseen.
Listan päivittäinen viestimäärä on keskimäärin yksi tai kaksi viestiä, mutta määrä vaihtelee paljolti
0 ja 10 välillä. Viestien informatiivisuudessa jatkettiin vuonna 2013 viime vuosien linjaa käyttäen
tiedotteissa infolaatikkoa heti viestin alussa, jolloin lukija näkee nopeasti tärkeimmät tiedot.
Boomin tiedottamisen osalta boomarit-listan käyttöä on pyritty entisestään selkeyttämään ja lisäksi
Boomin nettisivujen uutisten, tapahtumien ja etenkin Facebookin merkitystä tiedotuskanavana on
pyritty entisestään lisäämään.
Boomarit-listan käyttöohjeet on koottu Boomin nettisivuille. Listalla ei edellisvuosien tapaan
edelleenkään sallita liitetiedostoja. Sähköpostilistan tiedotusstrategiaan kuuluu esimerkiksi
tapahtumailmoituksissa viesti viikkoa ennen tapahtuman ilmoittautumisen alkamista. Toistoviestejä
ei tänä vuonna harrastettu (muutamia poikkeusluontoisia virheitä mukaanlaskematta), sillä
tiedotusviestin jälkeinen muistuttelu ja markkinointi hoidettiin pääsääntöisesti Facebookissa.
Ulkopuolisten toimijoiden tiedotteet välitetään eteenpäin, jos niiden informaatioarvo katsotaan
riittävän suuriksi tai ne edustavat laajaa intressiä.
ii. Boomin internet-sivuilla tiedottaminen
Verkkotiedotuksen luonnollinen lähtökohta on, että www-sivujen tiedot ovat ajan tasalla ja oikeita.
Internet-sivujen päivitysvastuu on jakautunut hallitusten jäsenten kesken, ja jokainen hallituksen
jäsen voi näin päivittää omaa pestialuettaan koskevia asioita. Päävastuu sivuista on kuitenkin
tiedotusvastaavalla.
Etusivu sisältää tapahtumakalenterin, Boomissa NY! -uutispalstan, VerkkoVapaaBoomarin
uusimmat artikkelit, uusimmat otsikot BBB:ltä ja pikalinkkejä sekä Boomin omille sivuille että
laitokselle ja yliopistolle. Sivuilta löytyy myös useita käytännöllisiä ja hyväksi havaittuja linkkejä
muiden muassa opiskelijajärjestöjen ja yhteistyökumppanien sivuille sekä talouteen liittyviä
linkkejä. Tapahtumakalenteri sisältää kaiken julkaistun tiedon kaikista tulevista tapahtumista.
Pääsivuston lisäksi Boomilla on käytössään muutama domain pienemmille sivuille, kuten
haalaribileet.fi, hämeenkadunappro.fi, sorinklubi.fi sekä sorinsauna.fi, joita päivittää kyseisen osaalueen hallitusvastuussa oleva yhteistyössä tietohallintovastaavan kanssa. Näiden sivujen lisäksi
Boomin vuosjuhlilla, Wapulla, Smurffiviikoilla sekä Hallitushaku 2013-kampanjalla oli kokonaan
omat sivunsa.
Boomi Bulletin Board eli BBB on Boomin jäsenistölleen tarjoama keskustelufoorumi. BBB:llä on
osiot mm. hallituksen tiedotuksille, muiden järjestöjen tapahtumille, liikuntailmoituksille,
vaihtotiedotteille ja yleiselle keskustelulle. Foorumi palvelee tiedotusta lähinnä tukevana
elementtinä, ja antaa mahdollisuuden vuorovaikutteiselle toiminnalle sekä antaa mahdollisuuden
tuoda esiin vähemmän tärkeitä tiedotteita. Roskabotit avasivat vuoden 2012 aikana jatkuvasti uusia
keskusteluja BBB:lle, mutta ongelma korjattiin loppuvuodesta asentamalla sivuston kommentointiin
ja keskustelujen avaukseen lisää estoja. Tästä huolimatta BBB:n käyttö oli minimaalista ellei lähes
täysin olematonta vuonna 2013. Bottien kirjautumista nettisivuille rajoitettiin siten, että kukin jäsen
tarvitsee adminin hyväksynnän. Tämä hidasti uusien jäsenien rekisteröimistä, mutta poisti uusien
roskabottien kirjautumisen täysin.
Yhdeksi tärkeimmistä palveluista muodostunut tenttiarkisto toimi tänäkin vuonna Boomin
nettisivuilla. Nyt tenttiarkisto myös ymmärtää uudet ja vanhat kurssien koodit rinnakkain, mikä
aiheutti aluksi ongelmia, kun uusiin kurssikoodeihin siirryttiin vuonna 2012 yliopistouudistuksen
myötä.
7
Palautetta jäsenistöltä tuli edellisvuosien tapaan: nettisivujen Risut ja Ruusut -linkin kautta noin
kaksi kertaa kuukaudessa, mutta erityistä lisäystä kaksisuuntaisessa viestinnässä ei onnistuttu
saamaan aikaan. Pikkumokia ja harmituksen aiheita tuli esiin lisäksi myös Facebookissa ja
nettisivujen anonyymeillä kommenteilla. Vaikka nämä palautteet olivatkin osin aiheettomia tai jopa
asiattomia, on kommentointimahdollisuus arvokas lisä kaksisuuntaiseen viestintään, sillä kynnys
antaa palautetta on selvästi matalampi näitä kanavia käyttäen.
iii. Boomi ry Facebookissa
Facebook tavoittaa boomarit tapahtumakohtaisessa tiedottamisessa hyvin ja Facebookin kautta
tiedotettiinkin kaikista tapahtumista joitain excursioita lukuunottamatta. Facebookissa Boomi ry:llä
on omat sivunsa sekä ainejärjestölle itselleen että suurimmille vuotuisille tapahtumille kuten
Haalaribileille sekä Hämeenkadun Approlle. Sivujen avulla lähinnä markkinoitiin tapahtumia ja
nostatettiin tunnelmaa jäsenistön keskuudessa sekä tiedotettiin muista tapahtumiin liittyvistä
asioista. Tiedotus Facebookissa pidettiin tyyliltään vapaana ja rentona, ja myös satunnaiset hupailut
ja päivänpiristykset olivat sivulle tervetulleita.
Koulutuspoliittiset asiat
Koulutuspoliittinen kenttä vuonna 2013 ei ollut suuressa murroksessa. Tutkintouudistuksen
jälkimaininkeja seurattiin vuoden aikana yhdessä opintokoordinaattorin kanssa ja vähäisiin
epäkohtiin puututtiin. Muun muassa jonotuskäytäntöjen yhtenäistämisestä käytiin keskusteluja,
mutta käytännön tuloksiin ei päästy henkilökunnan moninaisuuden vuoksi.
Virallista kopojaostoa ei perustettu vuonna 2013. Toimintaa oli kuitenkin tukemassa useita niin
sanottuja tuttuja naamoja erilaisista kopotehtävistä. Työn tietoperäinen luonne, työtehtävien
epätasainen jakautuminen vuodelle sekä jaettavien töiden mielekkyys estivät vakituisen jaoston
ylläpitämisen. Toisaalta esimerkiksi edustajistovaalit saivat ihmiset aktivoitumaan
koulutuspolitiikan suhteen, ja vaalityötä suunniteltiin ja toteutettiin tiimillä, jonka keskeisinä
toimijoina olivat muun muassa Olli Ruotsalainen ja Anni Marttinen. Myös mentorointiprojektissa
oli muutama käsipari auttamassa mentoreiden kontaktoimisen kanssa.
JKY-yhteistyössä vuosi oli antoisa ja koulutuspolitiikan suunnalla vuoropuhelua käytiin useissa
asioissa. Kv-sektorilla yhteistyö oli erityisen hyvää ja vaihto-opiskelijoille saatiin järjestettyä useita
onnistuneita tapahtumia JKY-vetoisesti. JKY:n tutorkoulutus järjestettiin yhdessä
opintokoordinaattorin ja muiden tutor-vastaavien kanssa onnistuneesti ja JKY:n tunnettuutta saatiin
lisättyä smurffien keskuudessa. Keskusteluyhteyttä toimijoiden kesken pidettiin hyvin yllä
ylioppilaskunnan kopovaliokunnassa sekä JKY-kollegioissa, joissa päästiin jakamaan mieltä
painavat asiat sekä kuulemaan miten muilla menee. JKY-kollegio olikin vuonna 2013 erityisesti
keskustelufoorumi, sillä johtamiskorkeakoulun johtokunnan käsittelemät asiat eivät juurikaan
vaatineet keskustelua tai opiskelijatahon kollektiivista interventiota.
Vuoden suurimpana yksittäisenä henkilömuutoksena oli uuden yksikön johtajan valinta, johon
Boomi pyrki vaikuttamaan Tamyn kautta. Lähtöasetelma kesäkuun lopussa oli, että
tieteenalayksiköiden johtajavalinnan valmisteluryhmiin olisi saatu opiskelijoista kolme varsinaista
ja kolme varaedustajaa. Yliopiston suunnalta määrät vähennettiin kuitenkin vain kahteen
varsinaiseen opiskelijaan. Tämän lisäksi prosessin läpinäkyvyyttä JKK:n osalta kyseenalaisti se, että
yksi hakemuksista saapui annetun takarajan jälkeen. Prosessin kulusta annettiin suoraa palautetta
8
rehtorille, joka oli vierailemassa JKK:n johtokunnan kokouksessa loppuvuodesta 2013. Lisäksi
viesti toistettiin Tamyn kautta yliopiston hallintoon.
Tutoroinnissa onnistuttiin vuonna 2013, jos tarkastellaan smurffien aktiivisuutta syksyn aikana.
Tutorhaku yllätti hakijamäärällään, kun hakemuksia tuli noin kaksin verroin täytettäviin paikkoihin
nähden. Hallitus valitsi saapuneista 70 hakemuksesta 38 tutoria. Boomin oman koulutusillan
muotoa ja ajankohtaa tulee miettiä tulevaisuudessa, sillä tänä ihmiset olivat hyvin väsyneitä
vappuviikkojen jälkeen ja ohjelmapuolikin jäi hieman torsoksi ryhmäytymisen kannalta. Uusi
tutormöksän pitopaikka Urjalan Taikayö -campingissä toimi todella hyvin sekä fyysisten puitteiden
että henkilökunnan yhteistyöhalukkuuden osalta. Osana tutorointia syksyllä järjestettiin erityisesti
erillisvalinnan (mutta myös muillekin) maisteriopiskelijoille tapahtuma, jossa kerrottiin Boomin ja
Sefen toiminnasta juurikin maisterivaiheen opiskelijoita silmällä pitäen. Ilta oli onnistunut ja jatkoa
toivottiin tulevalle vuodelle jo smurffiviikkojen yhteyteen.
Mentorointiprojekti vuonna 2013 oli hyvin kaksijakoinen. Kaikille projektiin hakeneille ei löydetty
sopivia mentoreita suuren aktorimäärän vuoksi. 9 mentorointiparia aloitti projektin ja heistä 8 pääsi
projektin loppuun asti. Pudonneen parin mentorointi suoritettiin sähköpostitse mentorin työkiireiden
takia.
Helmikuun alkutapaaminen sujui hyvin. Paikalla oli 4 mentoria ja 7 aktoria, joiden kanssa käytiin
läpi projektin perustavat periaatteet ja käytännöt. Ensimmäinen välitapaaminen epäonnistui
kävijämäärän suhteen: Kesäkuun alussa pidettyyn tapaamiseen saapui vain yksi pari, jonka kanssa
käytiin läpi mukautettu ohjelma. Ensimmäisen välitapaamisen vähäisen osallistujamäärän johdosta
järjestettiin toinen välitapaaminen syksyn alussa. Paikalle saapui yksi pari sekä yksi aktori, joiden
kanssa kävimme jälleen mukautetun ohjelman läpi. Mentorointivuosi päättyi joulukuussa yllättäen,
kun päätöstilaisuuteen Sorin Saunalle ei saapunut kukaan. Tilaisuutta ei näin ollen pidetty. Myös
palautekyselyn vastausprosentti oli todella alhainen, joten suoria päätelmiä epäonnistumisista on
vaikea vetää. Toisaalta taas saatu palaute oli erittäin positiivista ja parien muodostus onnistui
kyselyyn vastanneiden mielestä hyvin. Mentorointiprojektia 2013 ei siis kokonaisuutena voitane
pitää epäonnistuneena, mutta ryhmätapaamisia, niiden sisältöä sekä merkitystä tulee tarkastella
kriittisellä silmällä tulevaisuudessa.
Mentorointiprojekti otti huomattavia askeleita eteenpäin vuoden aikana, kun mentorointiyhteistyö
aloitettiin sekä SEFEn että Pirkanmaan Ekonomien kanssa. SEFE ryhtyy kouluttamaan
tulevaisuudssa kylteriyhdyshenkilöitään mentoroinnissa, mikä osaltaan helpottaa Sefe:n
ammattitaidon ja verkostojen käyttämistä mentoroinnissa sekä keventää Boomin koulutuspoliittisen
vastaavan työtä. Pirkanmaan Ekonomeihin taas saatiin useiden keskustelujen tuloksena erillinen
mentorointiyhteyshenkilö auttamaan projektin näkyvyyden ja sen ohjaamisen kehittämisessä.
PME:n mentorointiyhteyshenkilönä toimii vuodesta 2014 lähtien Outi Olkkonen.
Edustajistovaaleissa päästiin tavoitteeseen ja saimme pidettyä kaikki Vapaaboomarien 6 paikkaa
edustajistossa. Parannettavaa jäi silti erittäin paljon sillä alhainen äänestysprosentti olisi
mahdollistanut paikkojen lisäämisen. Koordinointi onnistui lopulta, vaikka asiassa olisi tullut
jälkikäteen tarkastellen olla aiemmin liikenteessä. Epäonneakin kuitenkin oli, sillä
ennakkoäänestysviikolle ei saatu Ruotsin excursion lipunmyyntiä eikä smurffipalkkareita, joissa
olisi hyvin voinut muistuttaa Boomin jäseniä äänestämään.
9
Sosiaalipoliittiset asiat
Vuonna 2013 suurin yksittäinen sosiaalipolittiikkaan liittyvä keskustelunaihe oli mahdollinen
opintotukiuudistus. Boomin rooli näissä keskusteluissa oli enimmäkseen tiedottava siinä missä
esimerkiksi Tamy ajoi vahvasti tukea heikentävien ratkaisujen vastaista työtä.
Boomi ei ottanut oma-aloitteisesti kantaa opintotuen muutosten puolesta eikä niitä vastaan.
Boomin osallistuminen asiaan tapahtui keskustelemalla muiden suomalaisten kauppatieteellisten
ainejärjestöjen kanssa sekä herättämällä keskustelua oman järjestön piirissä. Keskustelun
herättäminen tapahtui VapaaBoomarit-ryhmän kanssa yhdessä kirjoitetulla blogitekstillä sekä
Tamyn asiaa koskevan tiedotuksen jakamisella eri tiedotuskanavia käyttäen. Boomin toiminnan
tarkoituksena oli antaa jäsenistölleen tietoa siinä määrin, että kuka tahansa saattoi muodostaa oman,
perustellun mielipiteen. Hallitus ei saanut selkeitä signaaleja sen suhteen, että tilanne olisi erillistä
kannanottoa suuntaan tai toiseen.
Ennen toimitilahankkeen merkittävää edistymistä Boomin hallitus keskusteli mahdollisuudesta
hankkia asuntoja, joita olisi sittemmin voitu vuokrata jäsenistölle. Boomin jäsenistön hyödyksi
tarkoitettu kertynyt varallisuus sitoutui kuitenkin tilahankkeeseen siinä vaiheessa, kun lopullisen
sopimuksen toteutuminen alkoi vaikuttaa erittäin todennäköiseltä.
Tilaprojekti
Boomi ry:n pitkäaikaisena tavoitteena on ollut hankkia omat toimitilat. Selvitystyötä on tehty
yhteensä yli vuosikymmenen ajan vaihtelevalla aktiivisuudella. Vuoden 2013 alussa Topias
Nurminen nimitettiin kartoittamaan mahdollisia toimitiloja.
Vuoden ensimmäisen puolikkaan aikana ei paljastunut erityisen lupaavia kohteita. Kesällä keskustaalueelta löytyi joitakin mahdollisia kohteita, mutta näiden tilojen hankinta jäi kesken joko liian
korkean hinnan, myyjän lopullisen haluttomuuden tai käyttötarkoituksen muovaamisen vaikeuden
johtosta.
Pinninkatu 57:ssä sijaitsevat tilat löytyivät loppukesän aikana. Syksyllä tiloihin suoritettiin
muutama katselmus, minkä lisäksi tilojen muokkaamisesta käytiin keskustelua Pienteollisuustalon
hallituksen kanssa. Tilojen hankkimista varten pyydettiin myös lainatarjous pankilta. Alustavan
lainanlupauksen jälkeen tilojen omistajalle tehtiin ehdollinen ostotarjous, jonka toteutuminen
edellytti:
1) PT:n hallituksen ja kaupungin lupaviranomaisten hyväksyntää Boomin tiloihin tarkoittamille
fyysisille ja käyttötarkoituksellisille muutoksille
2) Boomin yhdistyksen kokouksen hyväksyntää tilahankkeen jatkamiseksi
3) Tilojen hankinnan kannalta tarpeellisen lainan saamista.
Tämän ostotarjouksen jälkeen hallitus kutsui yhdistyksen kokouksen koolle. Kokous pidettiin 6.11
Pinninkatu 57:n tiloissa, jossa kokouksen osallistujat pystyivät tutustumaan mahdollisiin tiloihin.
Kokous myönsi yksimielisesti Boomi ry:n kulloinki toimivaltaisille hallituksille luvan jatkaa
kyseisten tilojen hankkimista ja valtuutti mainitut hallitukset nostamaan rajatun suuruisen lainan.
10
Toimitilahankkeen muotoutuessa entistä todennäköisemmäksi hallitus kävi läpi keskustelun siitä,
miten uusien tilojen suunnittelua ja remontointia tulisi toteuttaa. Hallitus päätti esittää
syyskokoukselle uuden hallitustehtävän perustamista, joka pitkän keskustelun jälkeen
hyväksyttiinkin 26.11 järjestetyssä syyskokouksessa yksimielisesti.
Puheenjohtaja allekirjoitti 12.12 esisopimuksen Finnpark Oy:n kanssa Pinninkatu 57:ssä sijaitsevien
toimitilojen hallintaan oikeuttavien osakkeiden ostamisesta. Esisopimus vahvistettiin sittemmin
varsinaisella sopimuksella 29.1.2014
Tilat
Boomilaakso eli Bola remontoitiin elokuun aikana. Remontti valmistui juuri ennen smurffiviikkojen
alkamista. Pääasiassa klubimestarin ja juhlavastaavan tekemä remontti paransi Boomilaakson
viihtyvyyttä entisestään: hieman ankeaksi tiedetty kellertävä värimaailma päivitettiin raikkaaksi,
kun seinät maalattiin valkeiksi sinisin korostuksin. Bolan lattia peruspestiin ja vahattiin toimiston
lattiaa lukuunottamatta. Tilan kalustusta uusittiin myös maltillisesti, seiniä koristeltiin uusilla
tauluilla sekä muun muassa vanhalla valomainoksella, joka siirrettiin Sorin Klubilta Bolaan. Tilaan
hankittiin uusia tyynyjä, peittoja ja muita pieniä sisustuselementtejä. Biljardipöytä tasapainotettiin
ja verka uusittiin remontin yhteydessä, ja käyttöön otettiin ensi kertaa premium –biljardipallot, joita
säännöllisesti huoltamalla biljardipöydän verka saadaan säilymään hyväkuntoisena pitkään.
Virvoitusjuomien, kahvin ja teen osalta otettiin toiveita vastaan ja Bolan juomavalikoimaa pyrittiin
parantamaan ja laajentamaan; runsas teevalikoima sai kiitosta. Kahvinkeittimiä pestiin vuoden
aikana useita kertoja, ja kahvinkeitinten luokse lisättiin kahvinkeitto-ohjeita, koska tarve
ohjeistukselle selkeästi havaittiin. Bolan televisio otettiin jälleen tiedotuskäyttöön Info-TV:n
muodossa.
Toimintasuunnitelman mukaisesti toimistoon lisättiin yksi tietokone hallituksen käyttöön. Myös
toimiston käytettävyyttä parannettiin kalusteiden uudelleenjärjestelyllä ja turhan tavaran
hävittämisellä myös takakäytävästä. Ulkopuolisesta siivouspalvelusta luovuttiin Bolan osalta
alkukeväällä, ja loppuvuoden ajan siivouksesta vastasi Boomin hallitus. Hallitus siivosi tilat
pääsääntöisesti pareittain noin kahden viikon välein. Siivouspalvelusta luopumalla saavutettiin
merkittävä vuotuinen säästö, eikä siivousvuoroa koettu hallituksen taholta ylitsepääsemättömäksi
rasitteeksi.
Tilojen pääasiallinen käyttötarkoitus on palvella yhdistyksen jäsenistöä. Boomilaaksossa
järjestettiinkin vuoden mittaan enemmän tapahtumia kuin aiempina vuosina. Muun muassa BOOM
city –pelitapahtuma järjestettiin Bolassa kahtena viikonloppuna. Nörttikerho BOOM Bitchin
elokuvaillat, ystävänpäivän elokuvailta, illanvietot yhteistyökumppaneiden kanssa, eri
ainejärjestöjen kokoukset sekä muut tilaisuudet kasvattivat Bolan käyttöastetta huomattavasti.
Sorin Klubin ja Saunan kalustusta uusittiin elokuussa Bolan remontin yhteydessä. Juhlatiloista ja
Bolasta kuljetettiin kaatopaikalle kaksi isoa kuormaa romua, kuten vanhoja kalusteita ja muuta
jätettä. Restamax Oy:lta Boomi sai ilmaiseksi aiemmin Restamaxin ravintoloissa käytössä olleita
kalusteita, kuten esimerkiksi kolme mustaa sohvaa, korkeita pöytiä sekä peilejä. Klubille asennettiin
peilejä seinille, aiemmin tummanvihreä seinä maalattiin mustaksi ja lattia peruspestiin sekä
11
vahattiin. Vuolteenkatu 20:n rappukäytävän ja saunatilojen välinen käytävä peruspestiin ja vahattiin.
Sorin Saunan kiukaan vastukset olivat pitkään olleet heikot, joten isännöitsijä korjautti kiukaan.
Kaikkien tilojen baarijakkarat päällystettiin uudelleen mustalla keinonahkalla.
Sorin Klubin varusteluun kiinnitettiin erityistä huomiota. Tilaan hankittiin uudet LED-valot, UVvaloja, savukone sekä uusi mikseri loppuvuonna rikkoutuneen mikserin tilalle. Tilan äänentoistoa
parannettiin kasvattamalla kaiuttimien määrää neljään sekä lisäämällä äänentoistoon subwoofer.
Sähkömies veti uusia pistokkeita ja katkaisijoita baaritiskin taakse, jolloin valot ja muut
sähkölaitteet saatiin helposti sekä omaan että asiakkaiden käyttöön. Monipuolinen laitteisto sai
asiakkailta kiitosta.
Asiakkaan kansiot uusittiin sekä Saunalla että Klubilla, jolloin asiakkaiden kyselyt laitteiden
toiminnasta selkeästi vähenivät. Myös Sorin Klubin ja Saunan verkkosivuja päivitettiin ja sivuston
sisältöä parannettiin palvelemaan paremmin asiakkaita, esimerkiksi yksityiskohtainen luettelo
tilojen laitteistosta sekä vuokrauskäytännöistä lisättiin sivuille. Vuokraustoimintaan liittyvien
väärinkäsitysten minimoimiseksi tilojen vuokraehtoja hienosäädettiin ja päivystäjän ohjeita
vuokrausten vastaanottamisessa parannettiin, jolloin väärinkäytökset ja epäselvät tilanteet
minimoitiin. Tiloja markkinoitiin keväällä Facebook –mainonnalla ja kesällä myös Google
AdWords –palvelulla, jota aiemmin oli käytetty vuonna 2010. Mainonnalla saatiin paljon edullista
näkyvyyttä erityisesti kesällä, joka on vuokrausten osalta hiljaiseksi tiedetty ajanjakso. Tilat lisättiin
myös ilmaisiin juhlatilaportaaleihin, kuten saunatilat.fi –sivustolle.
Sorin Klubilla ja Saunalla järjestettiin kuukausittain erilaisia Haalaribileiden etkoja sekä jatkoja.
Uudet laitteistohankinnat, kuten UV-valot, mahdollistivat menestyksekkäiden reivien järjestämisen
kaksi kertaa HB-etkoina. Kuukausittaisten tapahtumien lisäksi Boomi hyödynsi tiloja runsaasti
esimerkiksi vappuna, smurffiviikoilla sekä Hämeenkadun Appron aikaan. Huolenaiheeksi nousi
uusittujen kalusteiden ja laitteiston kestävyys, mutta tilat pysyivät syyslukukaudella heti
smurffiviikkojen alusta lähtien moitteettomassa kunnossa. Uudet smurffit ohjeistettiin kohtelemaan
tiloja kauniisti, ja suurilta korjauksilta vältyttiin.
Vuokrahinnat pysyivät ennallaan, myös ainejärjestöjen ja jäsenistövuokrausten kohdalla. Saunan
tulos oli edellisvuoden tapaan positiivinen, mutta Klubin osalta tulos laski edellisvuodesta. Syyksi
käyttöasteen pienenemiseen voi laskea lisääntyneen kilpailun, sillä Sorin juhlatilojen kanssa
kilpaileva TLK:n Amos-klubi oli edellisvuonna pitkään remontissa, kunnes remontti vuonna 2013
vihdoin valmistui.
Yrityssuhteet
Boomi ry:n yrityssuhteiden tarkoituksena on auttaa opiskelijoita verkostoitumaan työelämään jo
opiskeluaikana, sekä osaltaan myös tukea yhdistyksen toimintaa taloudellisesti. Yrityssuhteet
linkittyvät käytännössä kaikkeen yhdistyksen toimintaan, ja yrityssuhdevastaava tekikin läheistä
yhteistyötä kaikkien hallituksen jäsenten kanssa. Vuonna 2013 yrityssuhdevastaavan apuna toimi
nelihenkinen yrityssuhdejaosto.
Yrityssuhdevastaavan pääasialliseen tehtäväkenttään kuuluu yritysvierailujen eli excursioiden
järjestäminen, uusien yhteistyösopimusten solmiminen ja vanhojen sopimusten uusiminen,
12
haalareiden hankinta ja haalariprojektin koordinointi, vuosijuhlien yritysyhteistyö,
Työpaikkapörssin ylläpito sekä marraskuisen Ruotsin excun järjestäminen.
Yhteistyö yritysten kanssa
Suurimpia projekteja vuoden aikana olivat Boomi ry:n 45. vuosijuhlien yritysyhteistyö,
haalariprojekti ja Ruotsin excu. Vuosijuhlayhteistyö koostui hyvin pitkälle mainos- ja
näkyvyysmyynnistä yrityksille, sekä sponsorituotteiden hankinnasta. Päävastuussa yhteistyöstä oli
yrityssuhdevastaava, jonka apuna hänellä toimi yrityssuhdejaosto. Vuoden 2013 suurimpina
yhteistyökumppaneina toimivat Oscar Software ja KPMG. Yritysyhteistyön tulos oli tänä vuonna
varsin tyydyttävä, mikä oli tervetullutta ottaen huomioon juhlavuoden suuremmat kustannukset.
Vanhoja yhteistyösopimuksia uusittiin aikataulun mukaisesti. Yritysexcursioita pyrittiin
järjestämään paljon ja eri pääaineille suunnattuina. Kuten aiempina vuosina, myös vuonna 2013
toivottiin järjestettäväksi lisää excursioita, mutta tapahtuman ilmoittautumisen alkaessa useampaan
otteeseen excuille oli vaikeaa löytää riittävästi osallistujia. Tämä ongelma näkyi varsinkin
Tampereen ulkopuolelle suuntautuvien excursioiden kohdalla. Vuoden aikana excuja järjestettiin
KPMG:lle, Solitalle, Nordeaan, Hartwallille, Ilmeelle sekä Impact HUB Stockholmiin. Tämän
lisäksi eri (opintosuuntia edustavat) ainekerhot järjestivät omatoimisesti excuja, ja tavoitteena
jatkon kannalta onkin, että yrityssuhdevastaava yhdessä eri pääaineiden ainekerhojen kanssa
pystyisi koordinoimaan boomareille entistä monipuolisemmin yritysvierailuja vuoden ympäri.
Haalariprojekti
Haalarit tilattiin vuonna 2013 eri toimittajalta, eikä toimittajan muutos ollut ongelmaton.
Ensimmäinen ongelma ilmeni toimitusvaiheessa, kun toimittajalta tuli ilmoitus oikeanvärisen
kankaan loppumisesta kesken. Haalarit saapuivat toimistoon lopulta joulukuun alussa, tavoitellun
marraskuun alun sijaan. Toisen ongelman muodostivat pienikokoisimpien haalarien lahkeet, joiden
monet loppukäyttäjät sanoivat olevan leveämmät kuin sovitushaalareiden vastaavat.
Haalaritoimittaja kävi tämän jälkeen mittaamassa sovitus- ja Boomille toimitettuja haalareita,
todeten niiden olevan samaa kokoa.
Mainosten hankinta sen sijaan sujui hitaan aloituksen jälkeen todella upeasti. Ensimmäisen vuoden
opiskelijat hankkivat mainoksia lukuisista yrityksistä, minkä johdosta haalareiden loppuhinta
käyttäjilleen oli viisi euroa. Mainoksen hankkineita palkittiin ilmaisten haalareiden lisäksi
lahjakortilla Stockmanniin.
Ruotsin excu
Perinteinen Ruotsin excu järjestettiin 13.–15.11. Yrityssuhdevastaavan tärkeänä apuna toimi
yrityssuhdejaosto, joka auttoi kaikessa käytännön järjestelyssä. Excu toteutettiin Boomi ry:n
yhteistyökumppanin Viking Linen laivalla Helsingistä Tukholmaan, jossa vierailimme tänä vuonna
Impact HUB Stockholmissa 30 hengen voimin. Excursiolle osallistui edellisvuosien tapaan
Tampereen yliopiston hallintotieteiden opiskelijoiden, Staabi ry:n, lisäksi myös Jyväskylän
kauppakorkeakoulun opiskelijoiden, Pörssi ry:n jäseniä. Lähtijöitä oli yhteensä noin 360, joista
staabilaisia oli noin 80 ja pörssiläisiä 50 – boomareiden osallistujamäärä pysyi aikaisempien
vuosien tasolla.
13
Projekti
Tammikuussa 2013 Boomi ry:n hallitus päätti järjestää syksyn projektina Hämeenkadun Appro –
nimisen tapahtuman edellisvuosien hyvien kokemusten myötä. Hämeenkadun Appro järjestettiin
vuonna 2013 torstaina 10.10. jo 31. kertaa. Osallistujia vuoden 2013 Hämeenkadun Appro keräsi
edellisvuoden tapaan yli 6000. Tapahtuma onnistui hyvin huolimatta erinäisistä haasteista, joista
lisää myöhemmin. Kävijämäärä täytti odotukset, osallistujat antoivat positiivista palautetta ja
tapahtuman talous onnistui hyvin. Myös mukana olleet talkoolaiset olivat erittäin tyytyväisiä
kokemaansa.
Tapahtuman idea ja konsepti pidettiin ennallaan. Tarkoituksena oli suorittaa virallisia akateemisia
juomatutkintoja, mikä onnistuu kiertämällä tapahtumassa mukana olevia ravintoloita ja juomalla
virallisia kisajuomia. Nämä juomat oikeuttavat suoritusmerkintöihin, joita keräämällä osallistujat
keräävät arvosanoja Approbaturista aina Emeritukseen asti. Tapahtuma on mahdollista suorittaa
myös alkoholittomasti McDonald’s-aterioilla tai alkoholittomilla juomilla. Hyväksytty tutkinto
palkitaan maalissa kyseisen tutkinnon haalarimerkillä. Pääajatuksena Approssa on koota yhteen
ainutlaatuisen suuri joukko eri alojen opiskelijoita ympäri Suomen viettämään aikaa yhdessä ja
verkostoitumaan. Pääsyy Approon osallistumiseen onkin tunnelma ja opiskelijoiden
yhteenkuuluvuuden tunne.
Appron ryhmälipunmyynnissä käytettiin jälleen hyväksi todettua Boomin lippukauppaa, jonka
avulla pystyttiin hoitamaan lippujen myynti isommissa erissä sujuvasti ja täsmällisesti.
Yksittäislipunmyyntejä järjestettiin myös Tampereen kolmella eri korkeakoululla sekä internetissä
Tiketin kautta. Lisätietoja Hämeenkadun Approsta löytyy osoitteesta www.hameenkadunappro.fi.
b. Tapahtuman järjestäminen
Hämeenkadun Appron järjestelyt aiheuttivat tänä vuonna suuria haasteita sillä useana vuonna
käytössä ollut Tampere Areena ei ollut enää mahdollinen loppubilepaikka. Kävijämäärä haluttiin
kuitenkin säilyttää ennallaan. Useiden neuvottelujen lopputuloksena korvaavat loppubileet
pystyttiin kuitenkin järjestämään uusissa paikoissa: Pakkahuoneella ja Koskikeskuksen
Ravintolamaailmassa. Muut loppubileet järjestettiin tutusti Mr. Max –konsernin ravintoloissa.
Päävastuussa järjestelyistä oli hallituksen projektivastaava, joka vuoden alussa kokosi itselleen 8
henkisen Royal Staffin. Keväällä staffin tehtäviin kuuluivat ravintola- ja yritysyhteistyö sekä
PikkuAppro –tapahtuman järjestelyt ja syksyllä he keskittyivät enemmän omien vastuualuidensa
käytännön järjestelyihin. Itse tapahtumapäivänä mukana töissä oli yli 100 Boomi ry:n ensimmäisen
vuoden opiskelijaa sekä noin 40 palkattua ammattilaista. Muutama viikko Hämeenkadun Appron
jälkeen mukana olleille smurffistaffilaisille järjestettiin palkitsemisbileet Viihdemaailma Ilonassa.
c. Yritys- ja ravintolayhteistyö
Royal Staff kokoontui kevään aikana noin kerran kuukaudessa. Päätehtävänä keväällä oli
Hämeenkadun Appron yritys- ja ravintolayhteistyön hoitaminen. Tehtäviin kuuluivat
yritysyhteistyön suunnitteleminen ja yritysten kontaktointi. Ravintolayhteistyössä Royal Staff
kontaktoi tamperelaisia ravintoloita ja solmi heidän kanssaan sopimuksen Hämeenkadun Appron
suorituspaikkana toimimisesta. Yritys- ja ravintolayhteistyö aiheuttivat pieniä haasteita johtuen
tapahtuman loppubilepaikkojen muutoksesta ja myöhäisestä varmistumisesta. Kaikesta huolimatta
14
yritys- ja ravintolayhteistyö pysyi edellisvuosien tasolla. Tähän on varmasti syynä että Appron
tunnettuus tamperelaisen ravintolayrityskentän piirissä on erinomaisella tasolla ja yhteistyö on
vakiintunut vuosien mittaan sujuvaksi.
d. Loppubileet
Vuonna 2013 loppubileitä järjestettiin yhteensä viidet. Loppubilepaikat ja esiintyjät olivat:
Pakkahuone(Yön Polte ja Spinni All-Stars), Koskikeskuksen Ravintolamaailma(Alex Kunnari ja
Rico Tubbs), Viihdemaailma Ilona(Telaketju), Senssi(Elastinen) ja Bricks(Mr.Lothar ja miss Paola).
Lisäksi järjestettiin Varjo Appro Fat Ladyssa jossa esiintyjänä olivat Majuri ja Musta Barbaari.
Esiintyjien osalta pyrittiin profiloimaan loppubileet eri teemoilla ja siinä onnistuttiin melko hyvin.
Bricksin PornoAppro ei saavuttanut loppujen lopuksi kovaa suosiota, vaikka liput sinne myytiinkin
loppuun. PornoAppro oli kuitenkin markkinoinnin kannalta hyvä huomion herättäjä. Erityisesti
Pakkahuone keräsi kävijöiltä kehuja ns. suurena loppubilepaikkana, mutta kuitenkin huomattavasti
viihtyisämpänä kuin Tampere Areena.
e. PikkuAppro
Huhtikuussa 4.4.2013 järjestettiin Hämeenkadun Appron ”pikkuvelitapahtuma”, PikkuAppro.
Loppubileet PikkuApprossa juhlittiin kuukausittaisissa Haalaribileissä viihdemaailma Ilonassa.
Teemana PikkuApprossa oli Villi Länsi, joka näkyi lähtöpaikkana toimineella Sorin Klubilla,
kävijöiden pukeutumisessa sekä mekaanisen rodeohärän muodossa ravintola Rumassa. Osallistujia
oli ennätysmäärä, yli 650. PikkuAppro toimi hyvänä promotapahtumana sekä Royal Staffin
tiimihengen luojana syksyn Hämeenkadun Approa varten.
Poikkitieteelliset Haalaribileet
Vuonna 2013 Boomin Poikkitieteelliset Haalaribileet järjestettiin yhdeksän kertaa. Juhlat
järjestettiin tammikuussa 10.1., helmikuussa 7.2., maaliskuussa 7.3., huhtikuussa 4.4., toukokuussa
9.5., syyskuussa 5.9., lokakuussa 3.10., marraskuussa 7.11. ja joulukuussa 12.12.
Pääsääntöisesti Haalaribileet järjestettiin vuoden aikana aina opintotuen jälkeisenä torstaina.
Poikkeuksia tähän olivat lokakuu ja joulukuu. Lokakuussa bileet järjestettiin poikkeuksellisesti
viikkoa aikaisempana normaalista poiketen, koska seuraavana torstaina järjestettiin Hämeenkadun
Appro. Toinen poikkeus oli joulukuu: koska 5.12 oli itsenäisyyspäivän aatto, Haalaribileitä
siirrettiin viikolla eteenpäin. Maaliskuussa juhlittiin Haalaribileiden 20-vuotissyntymäpäiviä
juhlavasti. Ennen varsinaisia bileitä järjestettiin muun muassa kutsuvieras-/alumnitilaisuus juhlan
kunniaksi ennen varsinaisten bileiden alkamista. Haalaribileiden järjestämisestä toukokuussa
päätettiin erikseen. Päätöstä järjestää kevään viidennet bileet tukivat aikaisempien bileiden hyvät
kävijämäärät.
Vuonna 2013 ei Haalaribileiden toiminnassa nähty erityisen suuria muutoksia. Selkeimpiä
kehityskohteita olivat kuitenkin sosiaalisen median, erityisesti Facebookin, käyttö markkinoinnissa.
Facebook toimi vuonna 2013 tärkeimpänä informaatiokanavana asiakkaiden suuntaan, sekä sen
kautta järjestettiin useita kilpailuja pitkin vuotta. Myös bileiden teemoittaminen oli näkyvämpää
kuin edellisenä vuonna, sillä siihen panostettiin huomattavasti aiempaa enemmän. Yritysyhteistyötä
kehitettiin myös, ja lokakuussa McDonald’sin kanssa solmittiin taas yhteistyösopimus. Myös
muiden yritysten ja vastaavien tahojen kanssa tehtiin kertaluontoisesti paljonkin yhteistyötä
15
erityisesti kilpailujen ja muun bileohjelman osalta. Näistä mainittakoon Summer Sound festivaalin
ja Tampereen Rinteiden kanssa tehdyt tempaukset bileissä.
Kävijämäärät olivat melko tasaisia koko vuoden ajan. Kehitystä edelliseen vuoteen verrattuna oli
kuitenkin kiitettävästi. Kävijämäärältään vilkkaimmat bileet olivat syyskuussa. Lisäksi heikoimpina
kuukausina pidetyt toukokuu ja joulukuu olivat edelliseen vuoteen verrattuna erittäin hyviä.
Haalaribileiden alkamisajassa toukokuu oli poikkeus, jolloin bileet alkoivat tunnin tavallista
myöhemmin klo 22.
Tapahtumat
Boomin tapahtumakalenteri vuonna 2013 oli täynnä mitä erilaisempia tapahtumia. Tarkoituksena
laajassa tarjonnassa oli järjestää mielekästä tekemistä mahdollisimman monelle boomarille.
Palautetta tapahtumista sekä toiveita jäsenistöltä toivottiin lisää, jotta Boomin tapahtumista oltaisiin
saatu tehtyä entistä enemmän jäsenistön näköisiä.
Suurimman työn tapahtumien eteen teki erittäin aktiivinen ja tehokas, noin parikymmenpäinen
Rottakopla. Rottakopla ideoi sekä toteutti lähes kaikki vuoden tapahtumat. Rottakopla on hyvä
esimerkki Boomin jaostotoiminnan kehityksestä ja siitä, kuinka kuka vain voi lähteä mukaan
toimintaan. Jotta tapahtumissa vieläkin selkeämmin näkyisi, että ne ovat Rottakoplan ansiota,
ryhmälle on ollut kehitteillä jokin erottuva oma tunnus. Rottakoplan ansiosta esimerkiksi
haalaribile-etkoja on vietetty joka kuukausi vaihtelevilla ja toinen toistaan hauskemmilla teemoilla.
Yhteyksiä muihin ainejärjestöihin on ylläpidetty ja kehitetty niin sekä Tampereella että ympäri
Suomen. TTY:n tuotantotalouden opiskelijoiden kilta Indecs oli mukana tammikuun HB-etkoina
järjestetyssä Beer Pong –turnauksessa. Myös helmikuussa Indecsin sekä Tampereen
lääkäriopiskelijoiden TLK:n kanssa järjestetyt Pappa Betalar –sitsit olivat huikea menestys.
Ulkkaritapahtumissa boomareita nähtiin muun muassa Pörssin Rinneriehassa sekä Finanssin VVVristeilyllä.
Boomin perinteiset tapahtumat järjestettiin vuonna 2013 entiseen malliin. Tahkotukselle
laskettelemaan lähti tammikuussa 50 boomaria ja rinteessä vietettiin peräti kolme päivää.
Tapahtumasta kuultu palaute oli pääosin positiivista, tosin kolmannen laskupäivän kannattavuudesta
oli eniten eriäviä mielipiteitä. Tahkolta varattiin yksi saunatila niille, jotka eivät jaksaneet rinteessä
kolmatta päivää viettää. Maaliskuussa juhlimisen aiheita riitti, sillä Boomin vuosijuhlaviikkoa itse
vuosijuhlien lisäksi värittivät vuosijuhlasitsit, etikettikurssi ja viini-ilta sekä 20-w. haalaribileiden
kunniaksi järjestetyt synttäriteemaiset etkot. Kevät päätettiin 11-päiväiseen julkkiswapputeemaiseen vappuputkeen. Rottakoplan järjestämänä vappu toimi oikein hyvin, vappusitsien ollessa
perinteiseen tapaan viikon suosituin tapahtuma.
Heinäkuun lopussa Sorin Klubi täyttyi kesätöistä hetkeksi Tampereelle palanneista boomareista kun
vietettiin perinteisiä kesäbileitä. Syksy käynnistettiin smurffiviikoilla, joiden järjestelyvastuu
annettiin jälleen hallitukselle. Uutuutena järjestettiin smurffiviikkojen päätöksenä smurffisillis
Kuljun työväentalolla. Tarkoituksena oli opettaa smurffeille alusta alkaen millainen ”oikea” sillis on
ja tässä onnistuttiinkin oikein hyvin. Lokakuulle suunniteltu vaellus jouduttiin perumaan yllättävästi
saapuneen talven vuoksi, sillä autoissa, joilla matkaan oli tarkoitus lähteä, ei ollut talvirenkaita.
Boomin tapahtumavuosi 2013 päätettiin loisteliaasti marraskuun pikkujouluihin.
Boomin tapahtumatarjontaan haettiin laajuutta myös yhteistyön Pirkanmaan Ekonomien kautta.
16
PME:n kautta saatuja yhteisiä tapahtumia olivat muun muassa sosiaalisen median ammattikoulutus,
Ilves-Tappara –jääkiekko-ottelu sekä erilaiset yritysvierailut. Erilaisia tapahtumia haettiin myös
Boomin alaisuudessa toimivan niin sanotun nörttikerhon, Boom Bitchin peli- ja
elokuvatapahtumien kautta. Näistä merkittävimmät olivat keväällä ja syksyllä järjestetyt
viikonlopun mittaiset Boom City –tapahtumat, joissa kävijöiden määrä oli useita kymmeniä. Toisen
Boom Cityn osalta kävijämäärä oli noin 80.
Boomin tapahtumatarjonnan liikuntamahdollisuuksista vastasi liikuntatoimihenkilö Sini Saalasti.
Liikuntatoimihenkilö kehitti Boomin liikuntamahdollisuuksia sekä Boomin omissa tapahtumissa
että tiedotti muiden tahojen järjestämistä tilaisuuksista.
Tapahtumakalenteri 2013
Tammikuu
10.1. Boomi Beer Pong -championship & tammikuun Haalaribileet
15.1. Laskentatoimen iltamat
17.1 MCAK:n markkinoinnin loska-kickoff
20.1. KinoBoomi ft. Boom Bitch
23.-25.1. Tahkotus
26.1. Bosa ry:n 10. vuosijuhlat
29.1. Boomin palkitsemisbileet
31.1.-1.2. Kylteripäivät
Helmikuu
5.2. Nesu-Boomin World War III -sitsit
7.2. Helmikuun Haalaribileet
14.2. Ystävänpäivän leffailta Bolassa
21.2. Pappa Betalar -sitsit Indecs ry:n ja TLK ry:n kanssa
27.2. PME & Boomi: Tappara-Ilves -peli
Maaliskuu
5.3. Vujusitsit
6.3. Boomin vuosijuhlaetiketti- ja viinikurssi
7.3. Haalaribileet 20 vuotta & kevään alumnitapahtuma
8.3. Boomi ry:n 45. vuosijuhlat
20.3. Pörssin rinnerieha
27.3. Purjehdussitsit Luuppi ry:n kanssa
Huhtikuu
4.4. Huhtikuun haalaribileet
5.-7.4. Boom City
11.-12.4. VVV-risteily
21.4. Bosan UPI
22.4. JKY:n puistofutis
23.4. Nesu-Boomin Mansesitsit
24.4. Julkkiswappu – Hervannan salarakas
25.4. Julkkiswappu – Reivit Sorilla
26.4. Julkkiswappu – Isku Edeniin
27.4. Bosan Road Trip
28.4. Bolasillis
29.4. Big Brother -wappusitsit
30.4. Wappusillis
17
Toukokuu
1.5. Wappubrunssi
9.5. Toukokuun Haalaribileet
Heinäkuu
19.7. Kesäbileet
Elokuu
30.8. NEOB – Ne Ensimmäiset Opiskelijabileet
Syyskuu
2.9. Grill & Chill
3.9. Smurffiolympialaiset
4.9. JKK:n II johtajuussymposium
5.9. Kiertoajelu & syyskuun Haalaribileet
9.9. Smurffiexcursio
10.9. Harkkasitsit
11.9. KinoBoomi
12.9. Kastajaiset
13.9. Smurffisillis
28.9. KylteriRun
Lokakuu
3.10. Lokakuun Haalaribileet
8.10. Tiimi-info
10.10. Hämeenkadun Appro
23.10. Boomin maisteri-ilta
31.10. SEFEn maisterikypä-kiertue Tampereella
Marraskuu
1.-3.11. Boom City II
6.11. Ekonomikarting
7.11. Kostajaiset ja marraskuun Haalaribileet
13.-15.11. Ruotsin excursio
21.11. MCAK:n markkinointipaneeli
28.11. Boomin pikkujoulut
Joulukuu
3.12. Ainekerhojen pikkujoulut
4.12. Jaostojen palkitsemisjuhlat
12.12. Joulukuun Haalaribileet
18