Avaintenluovutussopimus

Tyhjennä lomake
AVAINTENLUOVUTUSSOPIMUS
Tällä sopimuksella poismuuttava asukas ja uusi asukas voivat sopia avainten ja asunnon luovutuksesta.
Tee tästä sopimuksesta vähintään kolme (3) kappaletta: poismuuttavalle asukkaalle, sisäänmuuttavalle
asukkaalle/sisäänmuuttaville asukkaille ja Hoasille.
Palauta 1 kpl välittömästi Hoasin palvelukeskukseen: Hoas, Pohjoinen Rautatiekatu 29, 00100 Helsinki.
Sopimuksen voit lähettää myös skannattuna sähköpostitse: asiakaspalvelu@hoas.fi tai faxitse: (09) 5499 0234
Ohjeita uudelle asukkaalle:
Allekirjoittamalla sopimuksen uusi asukas ottaa asunnon sekä avaimet haltuunsa ja hyväksyy asunnon siivoustason allekirjoitushetkellä.
Tee sopimus aina asunnolla, jotta voit tarkistaa, että loppusiivous on suoritettu. Mikäli et hyväksy asunnon siivoustasoa, älä allekirjoita tätä sopimusta,
vaan hae avaimet Hoasin palvelukeskuksesta kuukauden 1. arkipäivänä. Muistathan tehdä myös sisäänmuuttoilmoituksen, asunnon kuntoon
kohdistuvat huomautukset on ilmoitettava kahden viikon kuluessa sisäänmuutosta sähköpostitse osoitteeseen vikatiedustelut@hoas.fi.
Jos asunnossa on korjausta vaativia vikoja, tee vikailmoitus Hoasin nettisivuilla.
Talleta itsellesi kopio avaintenluovutussopimuksesta – ennen vuokrasuhteesi alkua se on todiste siitä, että sinulla on oikeus saada ovenavauspalvelu.
Ovenavauspalvelua varten tarvitset tämän avaintenluovutussopimuksen, sähköpostitse lähetetyn vuokrasopimusvahvistuksen sekä henkilöllisyystodistuksesi.
Ovenavauspalvelu ei ole käytössäsi mikäli tätä avaintenluovutussopimusta ei ole toimitettu Hoasille oikein täytettynä.
Ohjeita poismuuttavalle asukkaalle:
Toimita avaintenluovutussopimus Hoasin palvelukeskukseen välittömästi avaintenluovutuksen jälkeen, viimeistään kuukauden 1. arkipäivänä klo 9.00.
Mikäli sopimusta ei ole palautettu määräpäivään mennessä, asuntoon tilataan lukon sarjoitus ja tarvittaessa siivous. Näistä kustannuksista
vastaa poismuuttava asukas ja tämä sopimus on mitätön. Kustannukset vähennetään vakuudesta.
Avaintenluovutussopimuksen toimittaminen vuokranantajalle on aina poismuuttavan asukkaan vastuulla.
Asunnoissa tehdään huoneistotarkastus vuokranantajan toimesta viimeisen sopimuskuukauden aikana. Jos asuntoon on jätetty
korjauskehotus, uusintatarkastus tullaan tekemään heti seuraavan kuukauden alussa. Uusi asukas hyväksyy avaintenluovutussopimuksella
asunnon siivoustason allekirjoitushetkellä. Soluasunnoissa uusi asukas hyväksyy vain soluhuoneen siivoustason: yhteistilojen siivouksesta voidaan edelleen
laskuttaa poismuuttavaa asukasta, mikäli siivoustasossa esiintyy muuttotarkastuksella puutteita.
Avaintenluovutussopimus tulee täyttää myös yhteisvastuullisissa vuokrasopimuksissa toisen vuokralaisen poismuuttaessa, mikäli avaimet
luovutetaan asuntoon jäävälle osapuolelle.
HUOM! Elektronisen iLOQ-avaimen voimassaoloaika tarkistettava Hoasin palvelukeskuksesta: asiakaspalvelu@hoas.fi tai puh. (09) 549 900.
ASUNNON OSOITE
Lähiosoite
Huoneen nro
Postinumero
Postitoimipaikka
POISMUUTTAVA ASUKAS / POISMUUTTAVAT ASUKKAAT
Etu- ja sukunimi
syntymäaika
puh
Etu- ja sukunimi
syntymäaika
puh
puh
Etu- ja sukunimi
syntymäaika
puh
UUSI ASUKAS / UUDET ASUKKAAT
Etu- ja sukunimi
syntymäaika
AVAIMET
KALUSTEET/KODINKONEET: Erikseen sovittu osapuolten kesken
Luovutettavien avainten lukumäärä
Esimerkiksi asunnon mukana luovutettavat kalusteet, valaisimet jne. Huomioithan, että
vastaanottaessasi edellisen asukkaan irtaimistoa, siirtyy se kokonaisuudessaan vastuullesi.
Huoneiston avain:
kpl Huom! Pesukoneen käyttö asunnossa vaatii aina kotivakuutusta. Ilman vuokranantajan lupaa tehtyjä
Huoneen avain:
kpl
Pesulakortti/-lukko:
kpl
Muu avain, mikä?
kpl
rakenteellisia muutoksia (esim. laminaatit) ei voida sisällyttää tähän sopimukseen.
ALLEKIRJOITUKSET
Luovutuspäivä:
Allekirjoitus
Allekirjoitus
HELSINGIN SEUDUN OPISKELIJA-ASUNTOSÄÄTIÖ
Asiakaspalvelu: www.hoas.fi, puh. (09) 549 900, fax (09) 5499 0345, sähköposti: asiakaspalvelu@hoas.fi, Y-tunnus 0116514-9
Tulosta
Reset Form
AGREEMENT ON HANDING OVER THE KEYS
By signing this agreement tenants may agree of handing over the keys and the apartment.
Please make at least three (3) copies of this agreement: for the new tenant(s), for the tenant(s) moving
out and for Hoas.
Return 1 copy without any delay to Hoas Service Center: Hoas, Pohjoinen Rautatiekatu 29, 00100 Helsinki
A scanned agreement can also be returned by e-mail: customerservice@hoas.fi or by fax: (09) 5499 0234
Advice for the new tenant:
By signing this agreement the new tenant accepts the cleaning level of the apartment and takes possession of the apartment and its keys.
Sign the agreement always in the apartment so that you can check the final cleaning. If the new tenant does not accept the cleaning of the apartment,
this agreement must not be signed. If new tenant chooses not to sign this agreement, the keys can be collected from Hoas Service Center on the 1st working
day of the month. Remember to send e-mail to hoashelp@hoas.fi about the condition of the apartment within two weeks.
If something needs to be fixed, fill out a fault report online at Hoas website.
After signing the agreement, remember to keep a copy of the agreement to yourself! This is a proof that you are entitled to get the door opening service.
For the door opening service you need this agreement, the confirmation of the tenancy agreement e-mail and your official identification card.
The door opening service is available only if this agreement is returned to Hoas and all required fields are filled in correctly.
Advice for the tenant moving out:
It is always the responsibility of the leaving tenant to return the agreement on handing over the keys to Hoas. If the agreement has not been delivered to the
Hoas Service Center by 9am on the 1st work day of the month, Hoas will order rekeying of the lock and cleaning of the apartment if necessary.
In this case, the leaving tenant will be responsible for the all costs and this agreement is invalid.
The responsibility of the leaving tenant for rent and any payments due to condition of the apartment, remains until the tenancy agreement expires.
All possible costs will be charged from the deposit of the leaving tenant.
Apartment inspection will be carried out during the last month of tenancy. If the inspector has left a notification of repairs, the apartment will be inspected
again in the beginning of the next month. By signing this agreement the new tenant accepts the cleaning level of the apartment. In a shared apartment
the new tenant accepts only the cleaning level of the room. If the leaving tenant has not cleaned the common areas properly, s/he will be charged of the cleaning.
Agreement on handing over the keys has to be filled also when one of the tenants is moving out from a family or friends` apartment and giving the keys to
the remaining tenant.
NOTE! Please contact Hoas Service Center to update your electronic iLOQ key: customerservice@hoas.fi or tel (09) 549 900.
ADDRESS OF THE APARTMENT
Street address
Room N:O
Postal code
City
DEPARTING TENANT(S)
First and family name
date of birth
tel.
First and family name
date of birth
tel.
date of birth
tel.
First and family name
date of birth
tel.
NEW TENANT(S)
First and family name
KEYS
FURNITURE/APPLIANCES: Please inform here if you have separately agreed on something
Number of keys that are handed over:
For example any furniture, lamps etc. handed over with the apartment. Please do note that if you accept
any belongings of the previous tenant you will also receive full responsibility of them.
Apartment key:
pcs Attention! You must have a home insurance for using a washing machine in your apartment. Any
Room key:
pcs
Laundry card/lock:
pcs
Other key :
pcs
constructional changes (e.g. laminates) done without lessor's approval can not be included to this contract.
SIGNATURES
Keys hand over date:
Signature
Signature
HELSINGIN SEUDUN OPISKELIJA-ASUNTOSÄÄTIÖ
Customer service: www.hoas.fi, puh. (09) 549 900, fax (09) 5499 0345, E-mail: customerservice@hoas.fi, VAT-number 0116514-9
Print