KEITTIÖLAITEHANKINNAT Sotkamon kunta järjestää

Sivu 1 / 5
SOTKAMON TUOTANTOKEITTIÖ
KEITTIÖLAITEHANKINNAT
Sotkamon kunta järjestää tarjouskilpailun tuotantokeittiön laite- ja
kalustohankinnoista.
Pyydämme tarjoustanne oheisten asiakirjojen mukaisesti.
Laitetoimitus v. 2015 syksyllä.
1.
Hankinnan kohde
Tuotantokeittiön laite- ja kalustohankinnat.
Laitteiden yleiset vaatimukset on määritelty liitteessä ”yleiset
vaatimukset” (Liite 1). Laitteiden määrälliset, toiminnalliset sekä
laadulliset vaatimukset on määritelty liitteessä ”laitemäärittelyt ja
laatukriteerit” (Liite 2). Tarjottavien tuotteiden tulee olla liitteissä
kuvatun mukaisia.
Hankinnan osakokonaisuudet ovat:
Osa 1: Muut laitteet
Osa 2: Kylmät, jäähdytys, uunit, liesi
Osa 3: Padat, jäävesipankki
Osa 4. Kontaktikypsennyskeskus
Osa 5: Astianpesu
Osa 6: Vaununpesukone
Osa 7: Keskitetty jakelu
Osa 8: Kalusteet ja vaunut
Osa 9: Tarjoilu
Sotkamon kunta ei sitoudu ilmoitettuihin hankintamääriin.
2.
Tarjoushinnan ilmoittaminen
Tarjoushinnat tulee ilmoittaa arvonlisäverottomina nettohintoina
ilman veroja (alv 0%) sekä koko tuoteryhmän osalta lisäksi
verollisena (alv 24 %).
Tarjouksessa tulee ilmoittaa laitteeseen/kalusteeseen kuuluvat
vakiovarusteet ja pyydetyt lisävarusteet yksilöitynä tuote- ja
yksikköhintatietoineen.
Kokonaishankintaan sidottuja lisäalennuksia ei oteta huomioon.
Tarjoushinnat tulee ilmoittaa ”hintalomakkeessa” (Liite 5).
Lomakkeeseen ei saa lisätä eikä siitä saa poistaa rivejä tai
sarakkeita.
3.
Toimitusehto ja muut kaupalliset ehdot
Sivu 2 / 5
SOTKAMON TUOTANTOKEITTIÖ
Laitteet tulee toimittaa käyttökuntoon asennettuna, ilman LVIS- ja
rakennusteknisiä töitä, tilaajan ilmoittamaan paikkaan.
Toimitusehtona tulee olla TOP Sotkamon tuotantokeittiö.
Maksuehto on 21 pvä netto hyväksytystä vastaanottotarkastuksesta laskien. Muita ehtoja ei tule asettaa.
4.
Tarjousten vertailu
Tarjoukset käsitellään ja vertaillaan osakokonaisuuksittain
(osakokonaisuudet alakansioina liitteessä 2, laitemäärittelyt).
Hankittavien
tuotteiden
valintaperusteena
on
kokonaistaloudellinen edullisuus.
Kokonaistaloudellista edullisuutta vertaillaan alla määritellyn
mukaisesti
tarjoushinnan
ja
tuotteiden
laatuja
soveltuvuustekijöiden perusteella. Teknisten, laadullisten ja
toiminnallisten ominaisuuksien sekä soveltuvuuden perusteena
ovat liitetaulukossa 2 vaaditut ominaisuudet, sekä sarakkeessa F
tai erillisillä numeroiduilla liitteillä ilmoitettavat, pyydetyt kuvaukset,
selvitykset ja lisätiedot. F sarakkeen tietojen lisäksi, arvioidaan
laatupisteet erillisten kriteerien perusteella jos niin on ryhmässä
erikseen määritelty (kuvauksien perässä).
Eniten vertailupisteitä saanut tarjous valitaan. Vertailupisteet
lasketaan kahden desimaalin tarkkuudella.
Kokonaistaloudellisuutta arvioidaan seuraavin perustein:
Osat 1, 7, 8, 9:
- hinta 100 %. ominaisuudet täytyttävä
Osat 2, 3, 4
- laiteryhmän hinta, painoarvoltaan 70 %
- tekniset, laadulliset ja toiminnalliset ominaisuudet
käyttöön soveltuvuus, painoarvoltaan 30 %
sekä
Osa 5,6:
- laiteryhmän hinta, painoarvoltaan 60 %
- tekniset, laadulliset ja toiminnalliset ominaisuudet sekä
käyttöön soveltuvuus, painoarvoltaan 10 %
- koneiden käyttökustannukset 12 vuoden ajalta painoarvoltaan
30 %
5.
Osatarjoukset
Osatarjoukset
hyväksytään
osakokonaisuuksittain.
Osakokonaisuudet on ilmoitettu tarjouspyynnössä alakansioittain
liitteessä 2, Laitemäärittelyt.
Sivu 3 / 5
SOTKAMON TUOTANTOKEITTIÖ
6.
Vaihtoehtotarjoukset
Vaihtoehtotarjouksia ei hyväksytä.
7.
Tarjouksen tekemiseen liittyvät muut ehdot
Hankintayksikkö pidättää oikeuden jakaa hankinta ja olla
hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista perustellusta syystä.
Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään
tarjouksesta.
Tarjous liitteineen tulee olla laadittu suomen kielellä.
8.
Tarjousasiakirjojen julkisuus
Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen
allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia
sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto
hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen.
Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjouksesta sisältää
liikesalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot erillisellä
liitteellä. Hankintayksikkö harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi
esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Julkisia hankintoja
sekä asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan
tarjoushintaa koskevat tiedot ovat julkisia. Ei myöskään, jos
ominaisuus liittyy laatu- tai käyttökustannusvertailuun.
9.
Tarjouksen voimassaoloaika
Tarjouksen tulee olla voimassa tammikuun loppuun asti v. 2015.
10.
Tiedottaminen
Mahdolliset hankintaan liittyvät tarkentavat kysymykset tulee
osoittaa 14.11.2013 klo 13:00 mennessä sähköpostitse
osoitteeseen airi.hyvonen@sotkamo.fi
Kaikki kysymykset on esitettävä kirjallisesti sähköpostitse,
puhelimitse esitettyihin kysymyksiin ei vastata. Sähköpostiin on
”aihekohtaan” kirjoitettava ” Sotkamon tuotantokeittiön laite- ja
kalustehankinta”. Kysymyksiin on liitettävä lähettäjän yhteystiedot
(vastausosoite), johon vastaukset halutaan lähetettävän.
Esitetyistä kysymyksistä ja niihin annetuista vastauksista
laaditaan yhteenveto, joka lähetetään kaikille tarjouspyynnön
pyytäneille viimeistään 19.11.2014.
Sivu 4 / 5
SOTKAMON TUOTANTOKEITTIÖ
11.
Tarjousten jättäminen
Pyydämme lähettämään tarjouksenne liitteineen suljetussa
kuoressa kahtena kappaleena. Paperitulosteiden lisäksi tarjous
tulee toimittaa sähköisenä versiona, tallennettuna muistitikulla tai
levykkeellä, samassa kirjekuoressa 1 paperiversion kanssa.
Kirjekuoressa 2 tulee lähettää hinnallinen tarjous ja erillinen
hintalomake (Liite 5), myös nämä asiakirjat lisäksi sähköisessä
muodossa edellä kuvatun mukaisesti. Mikäli paperisissa ja
sähköisissä dokumenteissa on ristiriitoja, katsotaan paperinen
tarjous ensisijaiseksi.
o 1. kuori
o hinnaton tarjous pyydettyine liitteineen: esitteet,
selvitykset, laskelmat
o Liite 1, yleisten vaatimusten täyttyminen
o Liite 2, laitemäärittelyt ja laatukriteerit, täytettynä ja
täydennettynä, mm. pyydetyt kuvaukset, liitteet ja
selvitykset myös käyttökustannuslaskelmat täytettyinä.
o kuoreen merkintä: ” Sotkamon tuotantokeittiön laite- ja
kalustehankinta kuori 1, hinnaton tarjous”
o 2. kuori
o hinnallinen tarjous
o erillinen Hintalomake (Liite 8) täytettynä
o kuoreen merkintä: ” Sotkamon tuotantokeittiön laite- ja
kalustehankinta kuori 2, hinnallinen tarjous”
Sähköisten versioiden taulukot (liitteet 1,2,5,) tulee tallentaa ja
palauttaa Excel-muodossa. Taulukoihin ei saa lisätä, eikä niistä
saa
poistaa
rivejä
tai
sarakkeita.
Jos
tekniseen
laiteluettelotaulukkoon verrattuna laitetarjouksessa on merkittävä
ero, on myös tekninen laiteluettelo palautettava ja korjattava
punaisella merkinnällä.
Tarjoukset lähetetään osoitteeseen:
Airi Hyvönen
Ruokapalvelupäällikkö
Sotkamon Kunta/ Tekniset palvelut
Markkinatie 1, 88600 Sotkamo
Tarjousten tulee olla perillä 9.12.2014 klo 14:00 mennessä.
Myöhästyneet tarjoukset suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle.
Sotkamon kunta
Palvelualojen johtaja
Erkki Tervo
LIITTEET
Liite 1.
Yleiset vaatimukset
Sivu 5 / 5
SOTKAMON TUOTANTOKEITTIÖ
Liite 2.
Liite 3.
Liite 4.
Liite 5.
Laitemäärittelyt ja laatukriteerit
Tekninen laiteluettelo
Keittiösuunnitelma pdf
Hintalomake