1 TARJOUSPYYNTÖ: KYLÄNVANHIMMANTIE 21:N

TARJOUSPYYNTÖ: KYLÄNVANHIMMANTIE 21:N VESIKATTOJEN KORJAUSJA MUUTOSTYÖT
Pyydämme tarjoustanne Kylänvanhimmantie 21:n vesikattojen korjaus- ja muutostöistä
kokonaisurakkana tarjouspyynnön ja sen liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti.
Hankintayksikkö
Kiinteistö Oy Auroranlinna
Tukholmankatu 2, 3. kerros
00250 Helsinki
1. Hankinnan kohde
Tarjouskilpailun perusteella valitaan urakoitsija Helsingin Oulunkylän kaupunginosassa
sijaitsevan asuntoyhtiön (Kylänvanhimmantie 21) vesikattojen korjaus- ja muutostöiden
toteuttajaksi.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liiteasiakirjoissa.
2. Hankintailmoitus
Hankinnasta on julkaistu 13.4.2012 kansallinen hankintailmoitus HILMA- ilmoituskanavassa
osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi.
3. Sopimuskausi
Valittu urakoitsija voi toteuttaa työn sille sopivana ajankohtana sen jälkeen, kun molemmat
osapuolet ovat allekirjoittaneet urakkasopimuksen, kunhan vesikattojen korjaus- ja muutostyöt
ovat valmiina vuoden 2012 loppuun mennessä.
Urakan kokonaispituudelle on asetettu rajoitus: urakan kokonaispituus voi olla, sen
aloittamisesta urakan hyväksyttyyn loppuunsaattamiseen, korkeintaan kolme (3) kuukautta,
riippumatta siitä, minä ajankohtana ennen vuoden 2012 päättymistä valittu urakoitsija toteuttaa
korjaus- ja muutostyöt. Asuntoyhtiö on asutettu korjaus- ja muutostöiden ajan.
4. Hankintamenettely
Hankintaan sovelletaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007, jäljempänä ”hankintalaki”).
Hankintamenettelynä on avoin menettely. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo ylittää
hankintalain 15 §:ssä säädetyn rakennusurakan kansallisen kynnysarvon.
Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Osatarjoukset eivät ole sallittuja.
Tarjouksen tekemisestä tai menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille palkkiota.
Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielellä. Tarjoajan halutessa asiakirjat muulla kielellä,
käännättämisen kustannukset ovat tarjoajan itsensä vastattavana.
1
Hankintayksiköllä on oikeus hankintalain mukaisin perustein keskeyttää hankintamenettely
sopimusta tekemättä.
5. Lisäkysymykset hankinta-asiakirjoista ja kohteeseen tutustuminen
Hankintayksikkö vastaa kirjallisesti esitettyihin lisäkysymyksiin. Kysymykset tulee esittää ke
25.4.2012 klo 12:00 mennessä osoitteella info@auroranlinna.fi
Sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan ”Lisäkysymys_Kylänvanhimmantie 21:n
vesikattojen korjaus- ja muutostyöt”.
Kysymyksiin vastataan internetosoitteessa www.auroranlinna.fi/hankinnat/ ja tarjoajilla on
velvollisuus tutustua kysymyksiin annettuihin vastauksiin ennen tarjouksen jättämistä.
Lisäkysymyksiä ei voida ottaa vastaan puhelimitse. Hankintayksikön asiantuntijoilta tai
suunnittelijoilta tarjousaikana, esimerkiksi rakennuskohteen tutustumisen aikana, saadut
lisäselvitykset ja ohjeet eivät ole hankintayksikköä sitovia, paitsi jos ne toimitetaan vastauksina
lisäkysymyksiin em. nettisivulle. Tarjoajan on esitettävä lisäkysymykset sähköpostitse tässä
kuvatun menettelyn mukaisesti.
Hankintayksikkö edellyttää, että tarjoaja tutustuu rakennuskohteeseen ja sen olosuhteisiin
ennen tarjouksen jättämistä. Rakennuskohteeseen ja sen olosuhteisiin tutustumisajankohta on
viikolla 17 (ma 23.4.2012 ja ti 24.4.2012). Esittelystä sopiminen on kuvattu tarjouspyynnön
liitteessä 3, Urakkaohjelma (luku 17).
6. Tarjousten avaaminen ja käsittely
Tarjoukset avataan välittömästi tarjousten jättöajan päättymisen jälkeen. Avaustilaisuudessa
ovat läsnä hankintayksikön edustajat. Avaustilaisuus ei ole julkinen.
Tarjoajien soveltuvuus tarkastetaan.
Tarjouskilpailusta suljetaan pois sellaiset tarjoajat, joita koskee hankintalain 53 §:n mukainen
poissulkemisperuste. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois tarjoajat, joita koskee hankintalain
54 §:n mukainen poissulkemisperuste. Tarjoajat, jotka eivät täytä hankintayksikön tarjoajan
soveltuvuudelle asettamia vähimmäisvaatimuksia, on suljettava hankintalain 56 §:n mukaan
tarjouskilpailun ulkopuolelle.
Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus tarkastetaan.
Soveltuvien tarjoajien tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset otetaan mukaan tarjousten
vertailuun.
7. Halvin hinta vertailuperusteena
Tarjoaja ilmoittaa tarjouslomakkeella (liite 2) siinä pyydetyn kokonaisurakkahinnan.
Tarjoaja, joka on tarjonnut halvimman kokonaisurakkahinnan, valitaan tarjouskilpailun
voittajaksi.
2
8. Tarjousten toimittaminen
Tarjous tulee toimittaa Kiinteistö Oy Auroranlinnalle osoitettuna tarjouspyynnön liitteenä
toimitetulle tarjouslomakkeelle laadittuna sisältäen siinä edellytetyt liitteet ke 2.5.2012 klo
12.00 Suomen aikaa mennessä osoitteeseen
Kiinteistö Oy Auroranlinna
Tukholmankatu 2, 3. kerros
00250 Helsinki
Tarjous jätetään tarjouskirjekuoressa, johon merkitään päälle ”Tarjous_Kylänvanhimmantie
21:n vesikattokorjaus”.
Tarjouskirjekuori sisältää
-
urakkatarjouslomakkeen 1 täytettynä sekä siinä edellytetyt liiteasiakirjat 1–10
(tarjouspyynnön liite 1a. palautetaan tarjouksen liitteenä 10); ja
erillisessä suljetussa sisäkuoressa liitteen 2 (Hintalomake) täytettynä. Hintalomakkeen
sisältävään sisäkuoreen merkitään päälle ”Hintalomake”.
Erillisessä suljetussa sisäkuoressa oleva hintalomake avataan ainoastaan siinä tapauksessa, että
tarjoaja täyttää asetetut soveltuvuusvaatimukset ja että tarjous on muilta osin tarjouspyynnön
mukainen.
Faksilla tai sähköpostilla lähetettyä tarjousta ei hyväksytä.
Myöhästyneet tarjoukset hylätään.
9. Sähköinen tiedoksianto ja hankintasopimus
Hankintalain 75 §:n 1 momentin mukaan hankintayksikkö voi antaa päätöksen tiedoksi
sähköisesti.
Tarjoajan on ilmoitettava tarjouslomakkeessa sille varatussa kohdassa sähköpostiosoite, jota
käyttäen päätös voidaan antaa sähköisesti tiedoksi.
Urakkasopimus ei synny vielä hankintapäätöksestä ilmoittamalla vaan vasta, kun
sopimusneuvotteluissa on päästy hankintayksikön hyväksymään ratkaisuun ja kun
hankintayksikkö ja hankintapäätöksellä valittu toimittaja ovat molemmat allekirjoittaneet
vesikattojen muutos- ja korjaustöitä koskevan urakkasopimuksen.
10. Tarjousasiakirjojen julkisuus
Hankinta-asiakirjojen julkisuutta sääntelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta
(621/1999). Hankintaan osallistuvan yrityksen toimittamat tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat
pääsääntöisesti julkisiksi hankintaprosessin yhteydessä. Hankintapäätös tulee julkiseksi, kun se
on allekirjoitettu. Tällöin julkisiksi tulevat mm. tarjouksen valintaan vaikuttaneet seikat, hinnat
ja muu sisältö. Tarjousasiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille eli toisille tarjoajille, kun
hankintaa koskeva päätös on tehty. Mikäli tarjoaja katsoo, että joku osa tarjouksesta on
liikesalaisuuden luonteinen ja sellaisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita
3
tarjouksessa ja esittää tiedot erillisessä liitteessä. Hinta-asiat ovat kuitenkin aina julkisia.
Kaikki tarjousasiakirjat, lukuun ottamatta salassa pidettäviä tietoja, ovat julkisia sopimuksen
allekirjoittamisen jälkeen.
11. Allekirjoitukset
Helsingissä 13.4.2012
Kiinteistö Oy Auroranlinna
LIITELUETTELO
1. Urakkatarjouslomake (palautetaan täytettynä siinä pyydettyine liitteineen tarjouksen
yhteydessä)
1a.Lisä- ja muutostöiden yksikköhintaluettelo (palautetaan täytettynä tarjouksen
yhteydessä)
2. Hintalomake (palautetaan täytettynä tarjouksen yhteydessä, erillisessä suljetussa
sisäkuoressa)
3. Urakkaohjelma
4. Rakennuttajan turvallisuusasiakirja
5. Asiakirjaluettelo
5.1 Vesikaton korjaustyöselostus 14.3.2012
5.2 Asemapiirustus (piir.nro 01, 14.3,2012)
5.3 Talo 1, vesikatto (piir.nro 02, 14.3.2012)
5.4 Talo1, julkisivut (piir.nro 03, 14.3.2012)
5.5 Varasto (piir.nro 04, 14.3.2012)
5.6 Jätekatos (piir.nro 05, 14.3.2012)
5.7 Rakennetyypit, nykytilanne ja purkurajat (piir.nro 100, 14.3.2012)
5.8 Rakennetyypit, uudet rakenteet (piir.nro 101, 14.3.2012)
5.9 Vesikatto, leikkaukset, purkupiirustus (piir.nro 102, 14.3.2012)
5.10 Vesikatto, leikkaukset, uudet rakenteet (piir.nro 103, 14.3.2012)
5.11 Varasto (piir.nro 104, 14.3.2012)
5.12 Jätekatos (piir.nro 105, 14.3.2012)
5.13 Rakennus-urakka-alue (piir.nro 106, 14.3.2012)
6. Rakennusurakan yleiset sopimusehdot, YSE 1998 (ei toimiteta tarjouspyynnön liitteenä,
saatavilla https://www.sopimuslomake.net/lomakkeet/RT16-10660)
4