hammaslaboratoriossa valmistettavat oikomishoidon kojeet

TARJOUSPYYNTÖ
PUITEJÄRJESTELY 10.9.2012,
KORJATTU 11.10.2012
Hankinta- ja kilpailuttamisyksikkö
1 (14)
HAMMASLABORATORIOSSA VALMISTETTAVAT OIKOMISHOIDON
KOJEET
Seutukeskus Oy Häme pyytää Hämeenlinnan Terveyspalvelut -liikelaitoksen toimeksiannosta tarjoustanne hammasteknisistä laboratoriopalveluista tämän tarjouspyynnön
ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankintakausi on muotoa 2 vuotta + optio 1 vuosi + optio 1 vuosi. (2 + 1 + 1 vuotta). Hankintakausi alkaa 1.1.2013, kuitenkin aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman.
Puitesopimustoimittajiksi valitaan vähintään kolme (3) toimittajaa, mikäli saadaan vähintään
kolme (3) hyväksyttävissä olevaa tarjousta. Valittujen toimittajien kanssa laaditaan puitesopimus.
Kilpailuttamisen hallinnoijana toimii Seutukeskus Oy Hämeen Hankinta- ja kilpailuttamisyksikkö Hämeenlinnan Terveyspalvelut -liikelaitoksen toimeksiannosta.
Ostajalla on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjouksessaan liitteineen antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkaansa, tarjous tullaan hylkäämään.
HANKINNAN KOHDE JA VÄHIMMÄISVAATIMUKSET
Hankinnan kohteena ovat sellaiset Hämeenlinnan Terveyspalvelut -liikelaitoksen suun
terveydenhuollon asiakkaille teetettävät hammastekniset laboratoriotyöt, jotka Hämeenlinnan
kaupunki maksaa/kustantaa. Pääsääntöisesti nämä asiakkaat ovat alle 18-vuotiaita.
Hankintaan kuuluu oikomishoidon työt, jotka toimittaja tekee hammasteknisessä
laboratoriossaan. Hankinta käsittää tuotteen valmistuksen eri työvaiheineen ja lopputuotteen
takuineen sekä toimituksen/kuljetuksen.
Hankinnan kohteena ovat seuraavat hammaslaboratoriossa valmistettavat tuotteet:
a. hampaiston kipsimallit, joko purentaan parihiottuina tai yksittäin
b. lasten ja nuorten oikomishoidon kojeet (sisältäen mahdolliset kipsimallit)
-
retentiolevyt
muut irtolevyt (aktiiviset ja passiiviset; haitarijouselliset, purennan korotukselliset,
levityslukolliset)
aktivaattorit
- tavanomainen Terveyspalvelujen oikojan käyttämä perusaktivaattori
- van Beek
- muut muunnokset aktivaattoreista
TARJOUSPYYNTÖ
PUITEJÄRJESTELY 10.9.2012,
KORJATTU 11.10.2012
Hankinta- ja kilpailuttamisyksikkö
-
2 (14)
aktiiviset ja passiiviset kaaret
QH, BH, (trans)palatinaalikaari, Nancen palatinaalikaari, linguaalikaari
RME tm. levityslukollinen nopea levityslaite
retentiolangat
aukonsäilyttäjät
Fränkel-kojeet
oikomiskojeiden korjaukset
c. alle 18-vuotiaiden purentakiskot
d. tarvittaessa muut hammaslaboratoriossa valmistettavat tuotteet
Tavallisimpien kojemallien työtilaukset liitteenä (liite 4):
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
Tavanomainen retentiolevy
retentiolevy Schwarz
van Beekin aktivaattori
tavanomainen aktivaattori
BH
QH
linguaalikaari
Aikuisille tehtävät proteettiset työt ja purentakiskot eivät sisälly tähän hankintaan, vaan ne ko.
henkilö maksaa suoraan teknikolle.
Puitesopimustoimittajaksi
valittavat
hammaslaboratoriot
toimivat
tilaavien
hammaslääkäreiden kanssa tiiviissä yhteistyössä ja yllä listatut tuotteet valmistetaan
hammaslääkärin ohjeiden eli työtilauksen/laboratoriolähetteen mukaan mittatilaustyönä.
Hammaslaboratoriot eivät ole suoraan yhteydessä potilaaseen, mutta laboratorion tekemällä
työllä on keskeinen merkitys hampaiston oikomishoidon onnistumisessa. Hammaslääkärin
ohjeistuksen ymmärtäminen ja keskinäinen yhteistyö sekä kommunikaatio hammaslääkärin ja
teknikon välillä ovat erittäin tärkeitä lopputuloksen onnistumisen kannalta. Tämän vuoksi
hammaslaboratoriolta vaaditaan palvelua suomen kielellä (sekä kirjallista että suullista) sekä
konsultaatiomahdollisuutta puhelimitse sekä tarvittaessa kasvokkain Hämeenlinnassa tilaajan
toimipisteessä. Molemminpuolinen palautteen antaminen on tärkeää, jotta toimintaa voidaan
kehittää.
Hammaslaboratoriossa valmistettavat tuotteet edellyttävät henkilökunnalta erittäin korkeaa
teknistä ja hammashoidollista tietämystä. Täten tarjoajan tulee tarjouksessaan nimetä
vähintään hammasteknikon, mielellään erikoishammasteknikon, koulutuksen omaava
vastuuhenkilö (ns. vastuuteknikko), joka toimii yhteyshenkilönä tilaajan suuntaan ja on
vastuussa kaikista tilatuista töistä.
Kaikki hankintaa koskevat oikomiskojeet on valmistettava hyvän tavan mukaan
dentaalimateriaalivalmistajien toimittamista laadukkaista CE-merkityistä materiaaleista.
Materiaalien laadun tulee täyttää turvallisuus- ja toimivuusvaatimuksiltaan NIOM ( Nordisk
Institutt for Odontologiske Materialer):n tuotelistan ja/tai ISO-standardin mukaiset
vaatimukset. Toimittajalta voidaan tarvittaessa pyytää lista käyttämistään materiaaleista
toimittajineen sekä mahdollisista alihankkijoista.
Hankinta- ja kilpailuttamisyksikkö
TARJOUSPYYNTÖ
PUITEJÄRJESTELY 10.9.2012,
KORJATTU 11.10.2012
3 (14)
Kojeiden on oltava laadukkaita eli 1) suuhun hyvin istuvia (ts. koje ei vaadi suuria hiontoja
tms. suuhun sopivuuden aikaansaamiseksi) sekä 2) käyttöiältään tarkoituksenmukaisia (ts.
kestävät normaalin oikomishoitoon kuuluvan käytön päivä- ja/tai yökäytön eli eivät rikkoudu
herkästi (kojeen keskimääräinen käyttöikä vaihtelee yhdestä kolmeen vuoteen tuotteesta
riippuen). Mikäli kojeiden istuvuudessa on toistuvasti ongelmia tai kojeet hajoavat jatkuvasti,
eikä tilanne palautteesta huolimatta korjaannu, on tilaajalla oikeus purkaa sopimus.
Tarjoajan on täytettävä työssään terveydenhuollon määräämät hygieniavaatimukset.
Hammastekniset työt on käsiteltävä Suomessa tähän käyttötarkoitukseen hyväksytyillä
desinfektioaineilla ennen kuin työ toimitetaan tilaajan osoittamaan toimipisteeseen.
Toimitusaikojen (ks. kohta toimitusaika s. 5) noudattaminen on ehdottoman tärkeää ,ja
niistä voidaan poiketa ainoastaan tilaavan hammaslääkärin kanssa etukäteen sopimalla.
Mikäli hammaslaboratorio tietää jo ennalta, ettei pysty noudattamaan sopimuksen mukaista
toimitusaikaa (esim. loman tai tilausruuhkan takia), tulee tästä ilmoittaa tilaajalle välittömästi
asian tullessa tietoon. Tällöin tilaajalla on kiireellisessä tapauksessa oikeus tehdä tilaus
toisesta hammaslaboratoriosta. Kolmannen myöhästymisen jälkeen tilaajalla on oikeus
purkaa sopimus.
Hammaslaboratorio vastaa potilaasta otetun jäljennöksen noutamisesta hammashoitolasta
sekä valmiin tuotteen toimittamisesta toimitusajan ja toimitusehdon (ks. tarjouspyynnön s. 5-6)
mukaisesti. Hammaslaboratorio vastaa kaikista kuljetuskustannuksista (myös
pikatoimituksista). Käytännössä hammaslaboratorion tulee varautua siihen, että noutoja ja
toimituksia voi tarvittaessa olla monta kertaa päivässä. Toimitusvarmuus on yksi
vertailuperuste ja tarjoajan tulee kuvata tarjouksessaan, miten toimitusvarmuus varmistetaan
eli miten kuljetuspalvelut on toteutettu ja miten tarjoaja varmistaa, että sopimuksen mukaisista
toimitusajoista pystytään pitämään kiinni.
Määräarviot tilattavista tuotteista on kerrottu tarjous- ja hinnoittelulomakkeella liitteessä 3.
Määräarviot eivät ole sitovia. Tilattavat määrät voivat nousta, mikäli tilaajan resursseja
saadaan tavoitteiden mukaisesti lisättyä, tai ne voivat myös laskea tilanteen mukaan.
PUITEJÄRJESTELYN KUVAUS
Tilauksissa on pääsääntöisesti noudatettava puitesopimuksen mukaista toimittajajärjestystä.
Mikäli toimittajajärjestyksessä 1. olevalla toimittajalla ei ole kapasiteettia toimittaa tilattuja
tuotteita vaaditun toimitusajan puitteissa, voidaan tilaus tehdä järjestyksessä 2. olevalta
toimittajalta ja niin edelleen.
Mikäli tietyllä ominaisuudella varustettua tuotetta saa vain yhdeltä puitesopimustoimittajalta,
on tilaajalla oikeus tällöin tilata ko. tuote ko. toimittajalta.
Mikäli hammaslääkärin mukaan potilaan yksilöllinen tarve vaatii tietyn puitesopimustoimittajan
käyttämistä, on tilaajalla oikeus tällöin poiketa toimittajajärjestyksestä.
TAKUU SEKÄ KORJAUSPALVELUT
Takuuaika on oltava vähintään 12 kuukautta. Takuun muut ehdot JYSE 2009 TAVARAT mukaisesti. Takuu kattaa kojeiden korjaukset, jotka johtuvat potilaasta johtumattomista syistä.
Toimittaja ei vastaa tilaajasta johtuvista virheistä.
Hankinta- ja kilpailuttamisyksikkö
TARJOUSPYYNTÖ
PUITEJÄRJESTELY 10.9.2012,
KORJATTU 11.10.2012
4 (14)
Toimittajan tulee lisäksi korjata tuotteet, jotka ovat rikkoutuneet käyttöohjeiden vastaisessa tai
muussa virheellisessä käytössä (eli virheet, joita takuu ei kata). Tällaisista korjauksista toimittajalla on oikeus veloittaa sopimuksen mukaan. Yleisimmät korjaustyöt hinnoitellaan tarjousja hinnoittelulomakkeella liitteessä 3.
Mikäli toimitettu tuote ei ole tilatun mukainen, vastuuhenkilön vastuulla on tuotteen korjaaminen sekä toiminnan kehittäminen siten, että jatkossa vastaavia virheitä ei sattuisi. Mikäli tilaaja toistuvasti joutuu lähettämään toimitetun tuotteen takaisin hammaslaboratorioon korjattavaksi, on tilaajalla tällöin oikeus purkaa sopimus.
HANKINTAMENETTELY
Hankintamenettelynä on avoin menettely. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta.
Hankinnasta on tallennettu ilmoitus HILMA-palveluun (www.hankintailmoitukset.fi) 10.9.2012.
Tarjousten käsittely:
1. Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen
3. Tarjousvertailu
4. Hankintapäätös
Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007).
ASIAKIRJOJEN JULKISUUS
Hankinta-asiakirjat ovat asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan
pääsääntöisesti julkisia. Hankintapäätös ja sen liitteet ovat asianosaisjulkisia päätöksen
allekirjoituksen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto asiansa käsittelyyn liittyvistä
hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoittamisen jälkeen.
Tarjousasiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999).
Hankintaan osallistuvan yrityksen toimittamat tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat pääsääntöisesti
julkisiksi tai asianosaisjulkisiksi hankintaprosessin yhteydessä. Tarjouksen tai tarjousten valintaperusteet, hinnat ja muu sisältö siltä osin kuin ne eivät sisällä salassa pidettävää tietoa tulevat julkisiksi. Tältä osin tarjoajia pyydetään kuitenkin huomioimaan, että muiden tarjoajien tarjousasiakirjat tulevat asianosaisjulkisiksi vain siltä osin kuin ne vaikuttavat tarjoajan asian käsittelyyn. Tarjoajan on merkittävä toimittamaansa aineistoon selkeästi, mitkä tiedot se
katsoo kuuluvan liike- tai ammattisalaisuuden piiriin. Tämän jälkeen hankintayksikkö tekee erillisen päätöksen mahdollisesta salassapidosta.
Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Tarjouskilpailuasiakirjojen kopioinnista ja lähettämisestä tietoa pyytäneelle on tarjouksen
pyytäjällä oikeus veloittaa toteutuneiden kustannusten mukaisesti. Hankintapäätöksen jälkeen
tarjoajalla on oikeus saada valitun tarjouksen kopio veloituksetta tai käydä tutustumassa
valittuun tarjoukseen Hämeenlinnan Terveyspalvelut -liikelaitoksen tiloissa.
TARJOUSLOMAKE
TARJOUSPYYNTÖ
PUITEJÄRJESTELY 10.9.2012,
KORJATTU 11.10.2012
Hankinta- ja kilpailuttamisyksikkö
5 (14)
Tarjous tehdään Excel-muotoiselle tarjouslomakkeelle (liite numero 3). Tarjouslomake on
tarjouksen jättämisen yhteydessä palautettava täydellisesti/ohjeen mukaan täytettynä.
Ostajalla on oikeus hylätä tarjous, joka sisältää puutteellisesti täytetyn tarjouslomakkeen.
HINNAT JA HINNOITTELUMEKANISMI SEKÄ HINNANMUUTOKSET
Tarjous ja tarjouksen hinnoittelu tehdään Excel-muotoiselle tarjouslomakkeelle (liite numero
3). Hinta on ilmoitettava euroina (€) ilman arvonlisäveroa. Hinnoittelun on kaikilta osin sisällettävä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitetyt vaatimukset, ehdot, ominaisuudet ja kustannukset.
Hinnat ovat voimassa toistaiseksi (kuitenkin ainakin 31.12.2013 saakka; lukuun ottamatta tilannetta, jossa hinnat laskevat). Hintaa ei voi sitoa indeksiehtoon. Hinnanmuutoksia sopimuskauden aikana voi esittää sekä tarjoaja että tilaaja.
Tilaajan esittämien hinnanmuutosten/muiden muutosten käsittelyaika voi olla korkeintaan yksi
(1) kuukausi. Tarjoajan tulee ilmoittaa hinnankorotuksista tai muista muutoksista hankintasopimuksen yhteyshenkilölle kirjallisesti (sähköposti/kirje) viimeistään kolme (3) kuukautta ennen muutoksen voimaantuloa. Tarjoajan on myös esitettävä asianmukainen kirjallinen selvitys
hinnanmuutosperusteista. Tilaaja pidättää oikeuden hyväksyä/hylätä muutosesityksen, tai
neuvotella esitetyistä hinnanmuutoksista/muista muutoksista. Muutos voi astua voimaan vasta
tilaajan kirjallisen hyväksymisen jälkeen. Hyväksytyistä hintamuutoksista toimittajan tulee lähettää uudet, päivitetyt hintatiedot tilaajan hankintasopimuksen yhteyshenkilölle.
Tilaaja pidättää oikeuden irtisanoa hankintasopimus päättymään 3 kk:n kuluttua hinnankorotusesityksen esitetystä voimaantulopäivästä, ellei asiaa saada sopijapuolten välisin neuvotteluin päätökseen. Sopimus on voimassa päättymiseen asti ennen hinnanmuutosesitystä voimassa ollein ehdoin. Tällä sopimuksen irtisanomisella ei ole sellaisenaan vaikutuksia ennen
irtisanomista tehtyihin tilauksiin, vaan toimittaja hoitaa tilaukset ja toimitukset sellaisilla ehdoilla, jotka ovat voimassa ennen irtisanomista.
Laskutuslisiä, kuljetusmaksuja, toimitusmaksuja, toimituskulumaksuja, käsittelymaksuja,
kuljetusvastuumaksuja, pakkausmaksuja, toimistokuluja yms. lisiä ei hyväksytä poislukien
tarjouslomakkeella hinnoitellut toimitusmaksut Lammin ja Kalvolan terveysasemille.
LAKIEN JA MÄÄRÄYSTEN NOUDATTAMINEN
Tarjoajan on toimittava voimassa olevien lakien ja määräysten mukaisesti. Tarjoaja vastaa tältä osin koko tarjouksestaan ja sen mukaisesta toiminnasta, mukaan lukien mahdollisista alihankkijoistaan.
TOIMITUSAIKA
Vaadittavat toimitusajat tuotteittain:
-
retentiolevyt jäljennöksen otosta seuraavana arkipäivänä
korjaukset seuraavana arkipäivänä
kaaret 5 arkipäivää
aktivaattorit 5 arkipäivää
aktiiviset levyt 3 arkipäivää
TARJOUSPYYNTÖ
PUITEJÄRJESTELY 10.9.2012,
KORJATTU 11.10.2012
Hankinta- ja kilpailuttamisyksikkö
6 (14)
Lisäksi myös pikatoimituksien on oltava mahdollisia tarvittaessa, ja niistä ei ole oikeutta veloittaa erikseen. Pikatoimitusta käytetään vain harvoin erityisen kiireellisissä tapauksissa.
TOIMITUSEHTO
Toimitettuna perille sisätiloihin hoitohuoneeseen tilaajan ilmoittamaan osoitteeseen (TOP
Finnterms 2001). Tilaaja korostaa, että toimitukset on toimitettava perille hoitohuoneeseen
asti, jottei hoitohenkilökuntaa tarvita kuljetuksen välikädeksi.
Hankinta koskee kaikkia Hämeenlinnan Terveyspalvelut –liikelaitoksen hammashoitoloita,
joiden toimitusosoittteet tällä hetkellä ovat:
-
Hauhon terveysasema, Vihniöntie 5, 14700 Hauho
Hämeenlinnan pääterveysasema, Viipurintie 1-3E, 3krs, 13200 Hämeenlinna
Hätilän hammashoitola, Viipurintie 32, 13210 Hämeenlinna
Jukolan terveysasema, Eeronkuja 6, 13500 Hämeenlinna
Kalvolan terveysasema, Norstedtintie 6, 14500 Iittala
Lammin terveysasema, Evontie 33, 16900 Lammi
Rengon terveysasema, Rengontie 28, 14300 Renko
Lammin ja Kalvolan terveysasemien toimituksista on mahdollista veloittaa toimitusmaksu tarjouslomakkeella ilmoitetun hinnan mukaisesti.
VIIVÄSTYSSANKTIO
Toimituksen viivästyessä tarjoaja maksaa viivästyssanktiona 50 euroa jokaiselta alkavalta
arkipäivältä, jonka toimitus viivästyy. Käytännössä sanktio toteutetaan tuotteen hintaa ko.
summan verran alentamalla. Viivästyssanktio on korkeintaan 50 prosenttia (%) toimituksen
kokonaishinnasta, alv 0 %. Ostajalla on oikeus purkaa kauppa ilman kustannuksia, mikäli
viivästys on enemmän kuin 3 arkipäivää.
Viivästyssanktio koskee myös ajallaan toimitettua puutteellista toimitusta. Sanktiomenettelyä
ei noudateta, jos toimitus viivästyy tilaajasta johtuvista syistä.
MAKSUEHTO JA VIIVÄSTYSKORKO
Maksuehto on 21 päivää netto hyväksytystä toimituksesta eli kun laite on valmiiksi asennettu
ja testattu sekä toimitus hyväksytty. Lyhyempää maksuehtoa ei hyväksytä, pidemmästä ei
tarjousvertailussa hyvitetä.
Viivästyskorko saa olla korkeintaan korkolain mukainen viivästyskorko. Suurempaa
viivästyskorkoa ei hyväksytä, pienemmästä ei tarjousvertailussa hyvitetä.
LASKUTUS
Laskun/laskujen on sisällöltään täytettävä voimassa olevan arvonlisäverolain vaatimukset.
Hankinta- ja kilpailuttamisyksikkö
TARJOUSPYYNTÖ
PUITEJÄRJESTELY 10.9.2012,
KORJATTU 11.10.2012
7 (14)
Potilaiden nimet/henkilötunnukset eivät saa näkyä laskuissa, mutta lasku pitää jollakin tapaa
olla yhdistettävissä oikeaan työtilaukseen/lähetteeseen, jotta tilaaja pystyy yhdistämään kojeen, potilaan ja laskun sekä tarkastamaan laskun oikeellisuuden.
SOPIMUSEHDOT JA TARJOUSPYYNNÖN MUUT EHDOT
Hankinnassa noudatetaan ensisijaisesti tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisia ehtoja.
Toissijaisesti noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2009 PALVELUT).
Osatarjouksia ei hyväksytä. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä.
Pidätetään oikeus olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Pidätetään oikeus keskeyttää hankinta, jos yhtään tarjousta ei ole hyväksytty. Pidätetään oikeus keskeyttää hankinta, jos saadaan vain yksi (1) hyväksyttävissä oleva tarjous, tai jos ostajan käytössä olevat rahat eivät riitä hankinnan toteuttamiseen. Pidätetään oikeus keskeyttää hankinta, jos tarjouspyynnössä ilmenee jälkikäteen virhe, joka ei ole mahdollistanut tarjoajien tasapuolista kohtelua tai jos toimintaympäristössä on tapahtunut sellaisia muutoksia, joiden perusteella tarjouspyyntö ei ole omiaan tuottamaan tarkoituksenmukaista ratkaisua. Muulta osin pidätetään oikeus keskeyttää hankinta muissa lainsäädännön sallimissa rajoissa.
Toimittajalla ei ole oikeutta vaatia ostajalta korvausta tarjouksen tekemisestä. Toimittaja sitoutuu tarjouksen jättäessään automaattisesti tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitettyihin
ehtoihin, myös mahdollisten alihankkijoidensa osalta.
Hankintayksiköillä on oikeuskäytännössä katsottu olevan velvollisuus hylätä tarjoukset, jotka
eivät ole tarjouspyynnön mukaisia tai eivät täytä tarjouspyynnön mukaisia ehtoja sekä tarjoukset, jotka eivät ole saapuneet määräaikaan mennessä.
Asiakirjojen pätevyysjärjestys:
1. Sopimus (tai kirjallinen tilaus)
2. Tarjouspyyntö liitteineen
3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2009 PALVELUT)
4. Tarjous liitteineen
Hämeenlinnan Terveyspalvelut -liikelaitos tekee hankintapäätöksen.
Hankintapäätös ei luo sopimussuhdetta ostajan ja myyjän välille. Hankintapäätös tai muu vastaus ei ole oikeustoimilain tarkoittama tarjouksen ehdoton hyväksyminen, vaan sopimus syntyy
sopimusasiakirjan allekirjoituksella, joka tehdään, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Tarjoajan ei tule liittää tarjoukseensa mitään omia toimitusehtoja.
Hankintakausi on muotoa 2 vuotta + optio 1 vuosi+ optio 1 vuosi (2 + 1 + 1 vuotta). Optiovuosien käytöstä on sovittava viimeistään 4 kuukautta ennen optiovuosien alkamista. Kummallakin
sopijapuolella on oikeus kieltäytyä optiovuosien käyttöönotosta.
Hankintayksikkö pidättää oikeuden jatkaa sopimuskautta aina siihen asti, kunnes tämän tuoteryhmän seuraavan julkisen tarjouskilpailun hankintapäätös on saanut lainvoiman.
Hankinta- ja kilpailuttamisyksikkö
TARJOUSPYYNTÖ
PUITEJÄRJESTELY 10.9.2012,
KORJATTU 11.10.2012
8 (14)
Sopimusvelvoitteiden täyttämisessä todetut puutteet ratkaistaan ensisijaisesti sopimusosapuolten välisin neuvotteluin, joissa pyritään sopimaan välittömästä virheen oikaisemisesta, yhteisesti hyväksytystä sopimuksen tulkinnasta sekä osoitetun vahingon täysimääräisestä korvaamisesta toiselle sopimusosapuolelle. Sopimusosapuolet eivät kuitenkaan vastaa välillisistä vahingoista.
Edellä mainittuihin vahinkojen korvaamisiin ei ole velvollisuutta, mikäli julkisten hankintojen
yleisten sopimusehtojen mukainen vapauttamisperuste (force majeure) on estänyt sopimusvelvoitteiden täyttämisen.
Riitatilanteissa oikeuspaikkana on tarjouksen pyytäjän kotipaikkaa lähinnä oleva käräjäoikeus.
Tuotevastuun osalta sovelletaan voimassa olevia kansallisia ja kansainvälisiä lakeja ja määräyksiä.
Mahdollisista sopimusmuutoksista neuvotellaan osapuolten kesken ja niistä sovitaan kirjallisesti. Lisäys tai muutos sopimukseen on sitova vain, jos siitä on sovittu kirjallisesti.
Myyjällä ei ole oikeutta ilman tilaajan kirjallista suostumusta osaksikaan siirtää sopimusta
kolmannelle osapuolelle. Tämä ei kuitenkaan estä myyjää käyttämästä alihankkijoita. Alihankkijoiden käytöstä on kuitenkin aina informoitava ostajaa kirjallisesti etukäteen.
Toimitusehtojen ja laatutason tulee pysyä vähintään tarjouksentekohetken mukaisina koko
sopimuskauden, ellei asiasta sopimusaikana kirjallisesti muuta sovita. Tarjouksessa mainittuja
tuotteiden koko-, laatu- ja käyttötarkoituskriteerejä on noudatettava koko sopimuskauden ajan.
Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus kesken sopimuskauden, jos toimittajan hinnoittelu, tuotteet, laatutaso, toimitusehdot ja -ajat tai muut syyt sitä edellyttävät, eikä osapuolten välisin
neuvotteluin päästä sopimukseen.
SOVELTUVUUSPERUSTEET SEKÄ VALINTA- JA VERTAILUPERUSTEET
Soveltuvuusperusteet on esitetty tämän tarjouspyynnön liitteessä numero 1.
Valinta- ja vertailuperusteet on esitetty tämän tarjouspyynnön liitteessä numero 2.
TARJOUSKILPAILUUN LIITTYVÄT KYSYMYKSET
Tarjouspyyntöön ja sen sisältöön liittyvät kysymykset tulee toimittaa sähköpostitse osoitteeseen johanna.tuomola@seutukeskus.fi. Kysymys/kysymykset on oltava perillä viimeistään 5.10.2012 klo 14.00 mennessä. Viestin aiheeksi on merkittävä ”Kysymykset hammaslaboratoriossa valmistettavista oikomishoidon kojeista”.
Vastaukset kysymyksiin julkaistaan seuraavassa Internet-osoitteessa (viimeistään kuusi (6)
päivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista):
http://www.seutukeskus.fi/portal/palvelut/hankintapalvelut/tarjouskilpailut/
Tarjoajan tulee joka tapauksessa käydä lukemassa yllä mainittu Internet-sivu 6 päivää ennen
tarjousten jättämistä, koska sivuilla on saatettu tarkentaa tarjouspyyntöön liittyviä asioita viran
puolesta.
TARJOUSPYYNTÖ
PUITEJÄRJESTELY 10.9.2012,
KORJATTU 11.10.2012
Hankinta- ja kilpailuttamisyksikkö
9 (14)
Jos tarjoaja on vähänkin epävarma jostain tarjouspyynnön liitteineen kohdasta, kannattaa tarjoajan ehdottomasti esittää asiasta kysymys sen sijaan, että tarjoaja tekee itse
oletuksen siitä, mitä kyseinen kohta mahdollisesti tarkoittaa, jolloin vaarana on esimerkiksi se, että tarjoajan tarjous joudutaan hylkäämään tarjouspyynnön vastaisena.
TARJOUKSEN ANTAMINEN
Tarjous tehdään tarjous- ja hinnoittelulomakkeella (Liite 3).
Tarjoajan ei tule toimittaa mitään muita tietoja kuin tarjous- ja hinnoittelulomake täytettynä sekä ne selvitykset ja asiakirjat, jotka vaaditaan tarjous- ja hinnoittelulomakkeessa
toimitettaviksi, koska muilla tiedoilla ei voi kuitenkaan olla mitään vaikutusta tarjousvertailuun. TARJOAJAN TULEE VASTATA VAIN SIIHEN, MITÄ ON KYSYTTY JA NIIN
KUIN ON KYSYTTY.
VASTAUSAIKA
Tarjoukset liitteineen on jätettävä 22.10.2012 klo 14.00 mennessä.
Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa vähintään kuusi (6) kuukautta em. päivästä lukien.
VASTAUSOSOITTEET
Tarjous tulee tehdä suomen kielellä ja tarjouskilpailuun liittyvä asiointi huomioidaan vain suomen kielellä esitettynä ja kirjoitettuna.
Tarjous (eli tarjous- ja hinnoittelulomake) liitteineen tulee palauttaa joko allekirjoitettuna kirjallisena kappaleena tai sähköpostitse alla olevaan sähköpostiosoitteeseen tai
postiosoitteeseen.
sähköposti:
johanna.tuomola@seutukeskus.fi
osoite:
Seutukeskus Oy Häme
Johanna Tuomola
Arvi Kariston katu 1b
13100 Hämeenlinna
Kuoreen/Viestiin merkintä ”Tarjous hammaslaboratoriossa valmistettavista oikomishoidon kojeista”.
PÄIVÄYS JA ALLEKIRJOITUS
Hämeenlinnassa 10.9.2012
HÄMEENLINNAN TERVEYSPALVELUT -LIIKELAITOS
puolesta
TARJOUSPYYNTÖ
PUITEJÄRJESTELY 10.9.2012,
KORJATTU 11.10.2012
Hankinta- ja kilpailuttamisyksikkö
____________________
Risto Mäkinen
toimitusjohtaja
TARJOUSPYYNNÖN LIITTEET
LIITE 1
LIITE 2
LIITE 3
LIITE 4
LIITE 5
Soveltuvuusperusteet
Valinta- ja vertailuperusteet
Tarjous- ja hinnoittelulomake
Tavallisimpien kojemallien työtilaukset
JYSE Palvelut 2009
10 (14)
Hankinta- ja kilpailuttamisyksikkö
TARJOUSPYYNTÖ
PUITEJÄRJESTELY 10.9.2012,
KORJATTU 11.10.2012
11 (14)
LIITE 1
SOVELTUVUUSPERUSTEET
Tarjoajan tulee täyttää seuraavat soveltuvuusehdot:
1. Tarjoajayritystä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta.
2. Tarjoajalla on oikeus harjoittaa elinkeinotoimintaa; tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin tai vastaavaan rekisteriin.
3. Tarjoaja on suorittanut veronsa, sosiaaliturvamaksunsa ja eläkemaksunsa, ja suoriutuu muista vastaavista yhteiskunnallisista velvoitteistaan. Rästissä olevat maksut aiheuttavat hylkäämismahdollisuuden.
4. Tarjoajan nimetyn vastuuteknikon tulee olla koulutukseltaan vähintään hammasteknikko ja hänellä tulee olla kokemusta oikomishoidon tuotteiden valmistuksesta hammaslaboratoriossa vähintään kolmen vuoden ajalta. Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa vastuuhenkilön ansioluettelo, josta kyseiset tiedot ilmenevät.
5. Tarjoaja sitoutuu pyydettäessä toimittamaan listan oikomishoidon kojeiden valmistuksessa käyttämistään materiaaleista toimittajineen.
6. Tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön liitteineen mukaisiin ehtoihin ja sanktioihin, myös mahdollisten alihankkijoidensa osalta.
7. Tarjoajan palvelu annetaan suomen kielellä.
TARJOUSPYYNTÖ
PUITEJÄRJESTELY 10.9.2012,
KORJATTU 11.10.2012
Hankinta- ja kilpailuttamisyksikkö
12 (14)
LIITE 2
VALINTA- JA VERTAILUPERUSTEET
Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous seuraavin perustein:
Hinta
Laatu
Vastuuteknikon koulutus
Toimitusvarmuus
YHTEENSÄ
Painoarvo
35 %
35 %
10 %
20 %
100 %
Pistemäärä
0 - 35 pistettä
0 - 35 pistettä
0 - 10 pistettä
0 - 20 pistettä
0 - 100 pistettä
Hinta
Edullisin tarjousvertailun hinta yhteensä saa vertailussa 35 pistettä. Muut suhteessa parhaaseen pistemäärään kaavalla: (edullisin tarjousvertailun hinta / tarjouksen tarjousvertailun hinta) * 35 pistettä.
Laatu
Laatuvertailua varten tarjoajan tulee toimittaa pyydettäessä viikon sisällä tilauksen mukaan tehtävä työnäyte. Laatuvertailu suoritetaan työnäytteen perusteella. Jokaiselta tarjoajalta tilataan samanlainen koje samalle potilaalle, jotta kojeet ovat keskenään vertailukelpoisia.
Laatuvertailussa merkitseviä asioita ovat lähetteen mukainen toteutus ja kojeen vähintään
kiitettävä suuhun istuvuus (ts. koje ei vaadi suuria hiontoja tms. suuhun sopivuuden aikaansaamiseksi); lisäksi eduksi katsotaan potilaan käyttömukavuutta lisäävä sekä erottumista lisäävä eli katoamista ehkäisevä esteettinen väritys akryylikojeissa. Mikäli tuote pitää lähettää takaisin korjattavaksi tai tuote on muutoin käyttökelvoton, saa tarjoaja kohdasta 0 pistettä.
Laadusta on mahdollista saada maksimissaan 35 pistettä seuraavasti:
Kojeessa on lähetteessä mainitut asiat
Jos lähetteen pyynnöt eivät toteudu
10 pistettä
0 pistettä.
Koje istuu suuhun kiitettävästi
(eli ei vaadi minkäänlaista istuvuutta lisäävää säätöä)
Koje istuu suuhun lähes kiitettävästi
(vaati vain pientä hiontaa/kaaren taivutusta,max 2min)
Koje sopii suuhun vain auttavasti
(vaatii hiontaa/kaaren taivutusta paljon, yli 5min)
Jos koje on lähettävä takaisin korjattavaksi
tai on muutoin käyttökelvoton
0 pistettä.
Kojeessa on katoamista ehkäisevä ja käyttömotivaatiota
lisäävä väritys/koristelu
5 pistettä
20 pistettä
10 pistettä
5 pistettä
Hankinta- ja kilpailuttamisyksikkö
TARJOUSPYYNTÖ
PUITEJÄRJESTELY 10.9.2012,
KORJATTU 11.10.2012
13 (14)
Vastuuteknikon koulutus
Vastuuteknikon koulutusta arvioidaan vähimmäisvaatimukset ylittäviltä osin tarjouksen liitteenä toimitetun ansioluettelon perusteella. Vastuuteknikon koulutuksesta on mahdollista
saada pisteitä seuraavin laatua edesauttavin perustein:
1. Osoitus oikomishoidon harrastuneisuudesta
0-5 pistettä
(esim. oikomishoitoon liittyvät täydennyskoulutuskurssitodistukset)
Eniten täydennyskoulutuksia viiden (5) vuoden sisällä käynyt saa 5 pistettä ja muut
tarjoukset suhteutetaan parhaimpaan tarjoukseen suoraan täydennyskoulutusten
määrän suhteessa (eli esim. jos suurin täydennyskoulutusten määrä on 10, saa ko.
tarjoaja 5 pistettä ja jos toisella tarjoajalla täydennyskoulutusten määrä on 6, saa
ko. tarjoaja 3 pistettä (10 / 6 * max. pisteet 5)
2. EHT:n (erikoishammasteknikon) koulutus
Toimitusvarmuus
5 pistettä
Tarjoajan toimitusvarmuus vertaillaan tarjoajan tarjoukseensa liittämän kuvauksen perusteella. Tarjoajan tulee kuvata tarjouksessaan, miten toimitusvarmuus varmistetaan. Toimitusvarmuudesta on mahdollista saada maksimissaan 20 pistettä seuraavasti:
1. kuljetuspalvelut on toteutettu suunnitelmallisesti ja joustavasti
15 pistettä
kuljetuksia ei ole sidottu tiettyyn aikatauluun, vaan toimitukset onnistuvat molempiin suuntiin joustavasti arkipäivinä klo 8-16
5 pistettä
toimituksia pystytään järjestämään useasti päivän aikana
10 pistettä
2. poikkeustilanteisiin on varauduttu ja on tehty suunnitelma seuraavien
poikkeustilanteiden varalle
5 pistettä
ensisijainen kuljetustapa ei ole käytettävissä (esim. sairaustapaukset, kuljetuskaluston rikkoutuminen, lomat, aikataulumuutokset)
3 pistettä
vastuuhenkilöteknikon poissaolo (esim. loma)
1 pistettä
valmistuskaluston rikkoontuminen
1 pistettä
Eniten pisteitä (maksimipistemäärä on 100 pistettä) saanut tarjous on kokonaistaloudellisesti edullisin.
Hankinta- ja kilpailuttamisyksikkö
TARJOUSPYYNTÖ
PUITEJÄRJESTELY 10.9.2012,
KORJATTU 11.10.2012
14 (14)
LIITE 3
TARJOUS- JA HINNOITTELULOMAKE
Tarjous ja tarjouksen hinnoittelu tehdään tarjous- ja hinnoittelulomakkeelle, jonka saa seuraavasta Internet-osoitteesta:
http://www.seutukeskus.fi/portal/palvelut/hankintapalvelut/tarjouskilpailut/