Rakennusurakka, Tarjouspyyntö urakasta, YSE98

TARJOUSPYYNTÖ
9.6.2015
Sivu 1/6
Tilaaja:
Hämeen ammattikorkeakoulu Oy
PL 230
13101 Hämeenlinna
Hanke:
HAMK, Visamäki Korkeakoulukeskuksen laajentaminen
KOKONAISSUUNNITTELU, TARJOUSPYYNTÖ
Hämeen Ammattikorkeakoulu keskittää toimintansa Visamäen kampusalueelle.
Hankkeessa nykyisen C-rakennuksen yhteyteen suunnitellaan laajennusosa,
nykyisten C- ja D-rakennusten väliin suunnitellaan nivelosa. D-rakennuksen
valmistuskeittiön ja ravintolasalin kapasiteettia kasvatetaan sekä suunnitellaan
erillinen kahvio palvelemaan koko kampuksen tarpeita.
 Tarjouspyynnön kohde
Suunnittelutehtävän laajuus ja sisältö on kuvattu suunnitteluohjelmassa.
 Aikataulu
Katso suunnitteluohjelmasta.

 Osa- ja vaihtoehtotarjoukset

Osa- ja vaihtoehtotarjouksia ei hyväksytä.
 Tarjoajan ja tarjouksen kelpoisuus sekä tarjousten vertailu
Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa:
1.
Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan riittäviä teknisiä, taloudellisia tai muita
edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen, lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa toimittajan päätoimipaikka sijaitsee (sijoittautumismaa), voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Tarjoajan tulee kuulua alv- ja ennakkoperintärekisteriin.
Hämeen ammattikorkeakoulu Oy
PL 230, 13101 Hämeenlinna
puh. 03-6461 www.hamk.fi
TARJOUSPYYNTÖ
Sivu 2/6
Tarjoajan tulee antaa tarjouksensa liitteenä tilaajavastuulain (1233/2006 ja muutos 470/2012)) edellyttämät selvitykset ja todistukset tai muu luotettava selvitys
seuraavien vaihtoehtojen mukaisesti:

tilaajavastuu.fi:n luotettava kumppani- yritysraportti tai

rakentamisen laatu RALA ry:n pätevyysrekisteristä tulostettu ajantasainen yritysraportti sekä kaupparekisteriote tai

todistus tai luotettava selvitys seuraavista:

selvitys merkinnästä ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin
ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin (patentti- ja rekisterihallituksen ja verohallinnon yhteinen yritystietojärjestelmä)

kaupparekisteriote

todistus verojen maksamisesta

todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen
suorittamisesta

selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä
työehdoista
Esitetyt tiedot, todistukset ja selvitykset eivät saa olla annettaessa kolmea kuukautta vanhempia ja niiden tulee olla ajantasaisina saatavissa hankeen aikana.
Jos sopimus on voimassa yli 12 kuukautta, tulee tarjoajan toimittaa tilaajalle 12
kuukauden välein em. selvitykset verojen ja eläkemaksujen suorittamisesta.
Tarjoajan tulee sisällyttää nämä vaatimukset kaikkia suunnittelupalveluitaan
koskeviin tarjouspyyntöihin ja sopimuksiin.
Tarjoajalla tulee olla riittävät taloudelliset valmiudet ja muut resurssit suoriutua
hankkeen suunnittelusta. Talouden tarkistamme viimeisestä tuloslaskelmasta ja
taseesta.
Referensseinä pääsuunnittelutoimistolta vaaditaan vähintään 3 toteutunutta oppilaitos-/korkeakoulusuunnittelukohdetta suomessa, joista vähintään yksi tulee
olla valmistunut 01/2012 -06/2015. Referenssikohteiksi luettavien kohteiden jokaisen arvon tulee olla vähintään 5 milj.€ (alv0%).
Vaadimme, että pääsuunnittelijalla on vähintään A-luokan pätevyys.
2.
Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset.
Tarjouksen tulee olla sisällöltään tarjouspyynnön ehtojen mukainen eli vastata
vaadittuja laajuus, sisältö ja muita vaatimuksia sekä pyydettyjä kaupallisia ehto-
Visamäki, korkeakoulukeskuksen laajennus tarjouspyyntö
TARJOUSPYYNTÖ
Sivu 3/6
ja. Tarjouksen tulee olla laadittu tarjouspyynnössä mainitulla tavalla ja sisältää
kaikki vaaditut selvitykset tullakseen huomioiduksi tarjouskilpailussa.
Tarjous suljetaan tarjouskilpailusta, jos se ei ole tarjouspyynnön mukainen, jos
siinä on olennainen virhe, jos ilmoitettu palkkio on tarvittavan työn määrään ja
vaativuuteen nähden niin alhainen, ettei sillä voida suorittaa työtä sopimuksen
mukaisesti tai jos tarjous on saapunut tarjouksen tekijästä johtuvasta syystä tarjousajan päättymisen jälkeen. Tarjousten avaustilaisuuden jälkeen saapuneet
tarjoukset palautetaan avaamattomina.

3.
Tarjouksen valintaperuste
Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus siten, että
halvin tarjottava kokonaishinta saa 40 pistettä. Seuraavien kokonaishinnan pisteytys lasketaan kaavalla: (halvin kokonaishinta/vertailuhinta) *40. Eniten laatupisteitä yhteensä saanut saa 60 pistettä. Seuraavien pisteet lasketaan kaavalla:
(vertailupisteet/isoimmat pisteet) *60. Laadun vertailuperusteet pisteytyksineen
ovat seuraavat:
Pääsuunnittelutoimiston ARK referenssit arvioidaan 1-9 pistettä (oppilaitos/korkeakoulureferenssit ajalta 1/2010 – 6/2015 jolloin hanke valmistunut tai
rakentaminen on aloitettu, yli 3000 m2 suunnittelukohteet)

9 tai yli oppilaitos/korkeakoulureferenssiä
9 pistettä

8 oppilaitos/korkeakoulureferenssiä
7 pistettä

7 oppilaitos/korkeakoulureferenssiä
5 pistettä

6 oppilaitos/korkeakoulureferenssiä
3 pistettä

5 oppilaitos/korkeakoulureferenssiä
1 pistettä
Pääsuunnittelutoimiston ARK referensseistä arvioidaan lisäksi kohteiden laatua: arvostamme hankkeita ajalta 1/2010 – 6/2015 jolloin hanke valmistunut tai
rakentaminen on aloitettu joissa suunniteltu korkeakoulukampuskokonaisuuksia, paras saa 3 pistettä, muut 0 pistettä
Pääsuunnittelutoimiston henkilöstön määrä:

6 tai enemmän SAFA/SIO arkkitehtiä
5 pistettä

4 - 5 SAFA/SIO arkkitehtiä
3 pistettä

alle 4 SAFA/SIO arkkitehtiä
1 pistettä
Pääsuunnittelijan pätevyys 0-5 pistettä seuraavasti:

AA-luokan suunnittelija
5 pistettä

A-luokan suunnittelija
0 pistettä
Pääsuunnittelijan henkilökohtaiset referenssit arvioidaan 0-15 pistettä
Visamäki, korkeakoulukeskuksen laajennus tarjouspyyntö
TARJOUSPYYNTÖ
Sivu 4/6
(oppilaitos/korkeakoulureferenssit ajalta 1/2010 – 6/2015, jolloin hanke valmistunut tai rakentaminen on aloitettu, yli 3000 m2 suunnittelukohteet)

5 tai yli oppilaitos/korkeakoulureferenssiä
15 pistettä

4 oppilaitos/korkeakoulureferenssiä
12 pistettä

3 oppilaitos/korkeakoulureferenssiä
6 pistettä

2 oppilaitos/korkeakoulureferenssiä
3 pistettä

1 oppilaitos/korkeakoulureferenssiä
1 pistettä

0 oppilaitos/korkeakoulureferenssiä
0 pistettä
Hankkeeseen nimettävän vastuu- ja projektisuunnittelijoiden (2 henkilöä)
pätevyys:
Rakennesuunnittelu

AA-luokan suunnittelija arvostetaan 3 pistettä

A-luokan suunnittelija arvostetaan
1 pistettä
 B-luokan suunnittelija arvostetaan
LVIA –suunnittelu
0 pistettä

AA-luokan suunnittelija arvostetaan 3 pistettä

A-luokan suunnittelija arvostetaan
1 pistettä
 B-luokan suunnittelija arvostetaan
Sähkösuunnittelu
0 pistettä

AA-luokan suunnittelija arvostetaan 3 pistettä

A-luokan suunnittelija arvostetaan
1 pistettä

B-luokan suunnittelija arvostetaan
0 pistettä
Pääsuunnittelutoimistolla on laatujärjestelmä

On laatujärjestelmä
4 pistettä

Ei laatujärjestelmää
0 pistettä
 Hankintamenettely
Hankintamenettely on avoin menettely ja tarjouspyynnöstä on julkaistu hankintailmoitus 9.6.2015 Hilmassa, internet- osoitteessa: www.hankintailmoitukset .fi.
Tarjouspyyntöasiakirjat löytyvät Hämeen ammattikorkeakoulun internet- sivuilla
osoitteessa: http://www.hamk.fi/tarjouspyynnot
 Tarjouksen muoto
Tarjous tulee tehdä tarjouspyynnön liitteenä olevalla tarjouslomakkeella sekä
antaa siinä pyydetyt liitteet, sisältäen vähintään tässä tarjouspyynnössä vaaditut
tiedot. Tarjouksen laatimiskielen tulee olla suomi ja kaikki hankkeen asiakirjat ja
asiointi kaikkien osapuolten välillä tapahtuu suomenkielellä.
Tilaaja ei maksa korvausta tarjouksen tekemisestä.
Visamäki, korkeakoulukeskuksen laajennus tarjouspyyntö
TARJOUSPYYNTÖ
Sivu 5/6
 Tarjouksen voimassaoloaika
Tarjouksen tulee olla voimassa 31.8.2015 saakka.
 Sopimus
Tilaajan tekemän hankintapäätöksen jälkeen tehdään hankinnasta tarjouspyyntöön ja tarjoukseen perustuva kirjallinen sopimus. Hankintasopimus syntyy vasta, kun kirjallinen suunnittelusopimus on allekirjoitettu. Suunnittelusopimus laaditaan 21 vrk päätöksen tiedonannon jälkeen.
Suunnittelusopimus laaditaan Haahtela- rakennuttamistiedon suunnittelusopimuslomakkeelle, joka pohjautuu RT- korttiin.
 Asiakirjojen julkisuus ja salassapito
Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain mukaan tarjoukset ovat
yleisesti julkisia sopimuksenteon jälkeen. Tarjous on siten pyrittävä laatimaan
niin, että se ei sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Mikäli liike- tai ammattisalaisuuksia tarjoukseen on sisällytettävä, tulee liike- ja ammattisalaisuuksiksi määritellyt tiedot ilmoittaa erillisellä liitteellä tai ne tulee olla selkeästi merkitty. Tarjouksen hinta ei ole liike- tai ammattisalaisuus.
 Tarjouksen toimitus
Kirjallinen tarjous liitteineen tulee jättää suljetussa kuoressa tiistaina
22.7.2015 klo 12.00 mennessä osoitteeseen:
Hämeen ammattikorkeakoulu Oy
Kiinteistöpalvelut
PL 230 (Visamäentie 35 A)
13101 Hämeenlinna
Kuoreen tulee laittaa merkintä ”Visamäki, korkeakoulukeskuksen laajennus” sekä lähettäjän nimi ja osoitetiedot.
Tarjoukset avataan tilaajan toimesta. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
 Yhteydenpito ja lisätiedot kilpailun aikana
Rakennuspaikkaa esittelee tarvittaessa janne.tynkkynen@hamk.fi, 0405575205
ajalla 15.6.-18.6.2015.
Visamäki, korkeakoulukeskuksen laajennus tarjouspyyntö
TARJOUSPYYNTÖ
Sivu 6/6
Mahdolliset tarjouspyyntöön liittyvät lisäkysymykset on laadittava kirjallisena ja
ne on lähetettävä 30.6.2015 mennessä sähköpostitse osoitteen: tuomas.salonen@hamk.fi otsikolla ”lisäkysymys kokonaissuunnittelu Visamäki laajennus”.
Esitetyistä kysymyksistä ja niihin annetuista vastauksista laaditaan yhteenveto,
joka on nähtävissä 2.7.2015 klo.15.00 alkaen HAMKin julkisilla internet- sivuilla
osoitteessa: http://www.hamk.fi/tarjouspyynnot. Mikäli lisäkysymyksiä ei tule,
yhteenvetoa ei tehdä.
Puhelimitse esitettyihin kysymyksiin tai tietopyyntöihin ei voida vastata, vaan
tarjoajien tulee esittää kysymyksensä edellä esitetyllä tavalla. Tarjoajan tulee
lukea yhteenveto ennen tarjouksensa jättämistä.
Hämeen ammattikorkeakoulu Oy

kiinteistöpäällikkö
Tarjouspyyntöasiakirjat:
1.
Tämä tarjouspyyntö
2.
Tarjouslomake
3.
Suunnitteluohjelma liitteineen
Visamäki, korkeakoulukeskuksen laajennus tarjouspyyntö