Rakennusurakka, Tarjouspyyntö urakasta, YSE98

TARJOUSPYYNTÖ
23.4.2015
Sivu 1/5
Tilaaja:
Hämeen ammattikorkeakoulu Oy
PL 230
13101 Hämeenlinna
Hanke:
Evo, Uusi rantasauna
KOKONAISURAKKA, TARJOUSPYYNTÖ
Hämeen ammattikorkeakoulu Oy (tilaaja) pyytää tarjoustanne Evon uuden rantasaunan rakentamisesta. Rakentamispaikka sijaitsee Hämeenlinnassa, osoitteessa Saarelantie 1, Evo.
 Urakan kuvaus
Urakan kohteena on uuden rantasaunan rakentaminen sekä rakennuspaikalla
olevan vanhan saunan purkaminen liitteenä olevien tarjouspyyntöasiakirjojen
mukaisesti.
Rakennushankkeen rakennuslupahakemus on jätetty. Rakennuslupa saataneen
toukokuun aikana. Rakennuslupa edellyttää ELY- keskuksen poikkeamislupaavanhan rakennuksen purkamiselle.
 Rakennusaika
Urakka- aika on 6kk. Aika lasketaan siitä kun rakennuslupa on saanut lainvoiman.

 Osa- ja vaihtoehtotarjoukset
Osa- ja vaihtoehtotarjouksia ei hyväksytä.
 Tarjoajan ja tarjouksen kelpoisuus sekä tarjousten vertailu
Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa:
1.
Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan riittäviä teknisiä, taloudellisia tai muita
edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen, lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa toimitHämeen ammattikorkeakoulu Oy
PL 230, 13101 Hämeenlinna
puh. 03-6461
www.hamk.fi
TARJOUSPYYNTÖ
Sivu 2/5
tajan päätoimipaikka sijaitsee (sijoittautumismaa), voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta.
Tarjoajan tulee kuulua alv- ja ennakkoperintärekisteriin.
Urakoitsijan tulee antaa tarjouksensa liitteenä tilaajavastuulain (1233/2006 ja
muutos 470/2012)) edellyttämät selvitykset ja todistukset tai muu luotettava selvitys seuraavien vaihtoehtojen mukaisesti:

tilaajavastuu.fi:n luotettava kumppani- yritysraportti tai

rakentamisen laatu RALA ry:n pätevyysrekisteristä tulostettu ajantasainen yritysraportti sekä kaupparekisteriote tai

todistus tai luotettava selvitys seuraavista:

selvitys merkinnästä ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin
ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin (patentti- ja rekisterihallituksen ja verohallinnon yhteinen yritystietojärjestelmä)

kaupparekisteriote

todistus verojen maksamisesta

todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen
suorittamisesta

selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä
työehdoista

Mikäli urakoitsijalla on verovelkaa tai erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja sekä
tilaajavastuu.fi tai RALA ry:n raporteissa on näitä koskeva häiriömerkintä, tulee
lisäksi esittää:

verovelkatodistus ja selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty

selvitys, että erääntyneitä eläkemaksuja koskeva maksusopimus on
tehty
Edellä esitettyjen todistusten ja selvitysten lisäksi on urakoitsijan toimitettava
myös:

vastuuvakuutustodistus

todistus työterveyshuollon järjestämisestä
Esitetyt tiedot, todistukset ja selvitykset eivät saa olla annettaessa kolmea kuukautta vanhempia ja niiden tulee olla ajantasaisina saatavissa urakkasuorituksen aikana. Jos sopimus on voimassa yli 12 kuukautta, tulee urakoitsijan toimittaa tilaajalle 12 kuukauden välein em. selvitykset verojen ja eläkemaksujen suorittamisesta.
Urakoitsijan tulee sisällyttää nämä vaatimukset kaikkia suunnittelupalveluitaan
ja aliurakoitaan koskeviin tarjouspyyntöihin ja sopimuksiin. Suunnittelu- ja ali-
Evo, Uusi rantasauna Rakennusurakka, Tarjouspyyntö urakasta, YSE98
TARJOUSPYYNTÖ
Sivu 3/5
urakkatarjouksen antajan tulee valtuuttaa aliurakan tilannut urakoitsija esittämään rakennuttajalle tilaajavastuulain mukaiset selvitykset omalta osaltaan.
Rakennuttaja tai urakan tilaaja ei hyväksy sellaista urakoitsijaa, joka ei ole toimittanut em. selvityksiä. Mikäli selvityksiä ei ole toimitettu annettuun määräaikaan mennessä tai sen jälkeen käy muuten ilmi, ettei pyydettyjen todistusten ja
selvitysten mukaisia asioita ole hoidettu asianmukaisella tavalla on tilaajalla oikeus purkaa urakkasopimus tai tätä edeltänyt urakoitsijan valintapäätös.
Urakoitsijan tulee vaatia aliurakoitsijoiltaan vastaava em. selvitykset. Tilaajalla
on oikeus kieltäytyä hyväksymästä urakoitsijaa, joka ei vaadittuja selvityksiä ole
toimittanut. Tarjoajan on lisäksi toimitettava tilaajalle tilaajavastuulaissa
(1233/2006, 470/2012) säädetyt muut tiedot ennen sopimuksen tekemistä.
Rakennuskohteen valmistuttua, tilaaja edellyttää urakoitsijan toimittavan loppupiirustukset tilaajalle DWG- tiedostomuodossa.
Tarjoajalla on vähintään kolme referenssiä saman kokoluokan urakasta viimeisen viiden vuoden ajalta. Kohteeseen nimettävältä vastaavalta työnjohtajalta
vaaditaan vähintään viiden vuoden työkokemus. Referensseistä kuvaukset yhteystietoineen on esitettävä tarjouksen liitteenä.
2.
Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen
Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden tarjoajien tarjoukset.
Tarjouksen tulee olla sisällöltään tarjouspyynnön ehtojen mukainen eli vastata
vaadittuja teknisiä ja muita vaatimuksia sekä pyydettyjä kaupallisia ehtoja. Tarjouksen tulee olla laadittu tarjouspyynnössä mainitulla tavalla ja sisältää kaikki
vaaditut selvitykset tullakseen huomioiduksi tarjouskilpailussa. Hankintayksiköllä on oikeus hylätä tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset, joihin ei ole liitetty vaadittuja selvityksiä. Myöhässä saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon.


3.
Tarjouksen valintaperuste
Tarjousten valintaperusteena on edullisin kokonaishinta.

 Hankintamenettely
Hankinta ylittää rakennusurakan kansallisen kynnysarvon. Hankintamenettely
on avoin menettely ja tarjouspyynnöstä on julkaistu hankintailmoitus 23.4.2015
Hilmassa, internet- osoitteessa: www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntöasia-
Evo, Uusi rantasauna Rakennusurakka, Tarjouspyyntö urakasta, YSE98
TARJOUSPYYNTÖ
Sivu 4/5
kirjat löytyvät Hämeen ammattikorkeakoulun internet- sivuilla osoitteessa:
http://www.hamk.fi/tarjouspyynnot
 Tarjouksen muoto
Tarjous tulee tehdä tarjouspyynnön liitteenä olevalla tarjouslomakkeella sekä
antaa siinä pyydetyt liitteet, sisältäen vähintään tässä tarjouspyynnössä vaaditut
tiedot. Tarjouksen laatimiskielen tulee olla suomi ja kaikki asiointi tilaajan kanssa tapahtuu suomenkielellä.
Tilaa ei maksa korvausta tarjouksen tekemisestä missään tapauksessa.
Tarvittaessa tarjousten jättäneiden urakoitsijoiden kanssa käydään tarjouksia
tarkentavia selonottoneuvotteluja.
 Tarjouksen voimassaoloaika
Tarjouksen tulee olla voimassa 30.6.2015 saakka.
 Sopimus
Tilaajan tekemän hankintapäätöksen jälkeen tehdään hankinnasta tarjouspyyntöön ja tarjoukseen perustuva kirjallinen sopimus. Hankintasopimus syntyy vasta, kun kirjallinen urakkasopimus on allekirjoitettu.
Urakkasopimus laaditaan Haahtela- rakennuttamistiedon urakkasopimuslomakkeelle, joka pohjautuu RT- korttiin 80278.
 Asiakirjojen julkisuus ja salassapito
Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain mukaan tarjoukset ovat
yleisesti julkisia sopimuksenteon jälkeen. Tarjous on siten pyrittävä laatimaan
niin, että se ei sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Mikäli liike- tai ammattisalaisuuksia tarjoukseen on sisällytettävä, tulee liike- ja ammattisalaisuuksiksi määritellyt tiedot ilmoittaa erillisellä liitteellä tai ne tulee olla selkeästi merkitty. Tarjouksen hinta ei ole liike- tai ammattisalaisuus.
 Tarjouksen toimitus
Kirjallinen tarjous liitteineen tulee jättää suljetussa kuoressa tiistaina
19.5.2015 klo 12.00 mennessä osoitteeseen:
Hämeen ammattikorkeakoulu Oy
Kiinteistöpalvelut
PL 230 (Visamäentie 35 A)
13101 Hämeenlinna
Evo, Uusi rantasauna Rakennusurakka, Tarjouspyyntö urakasta, YSE98
TARJOUSPYYNTÖ
Sivu 5/5
Kuoreen tulee laittaa merkintä ”Evo, Uusi rantasauna kokonaisurakka” sekä lähettäjän nimi ja osoitetiedot.
Tarjoukset avataan tilaajan toimesta. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
 Yhteydenpito ja lisätiedot kilpailun aikana
Rakennuspaikkaa ja purettavaa rakennusta esittelee Mäki puh. 040 8253876 tai
Timo Väänänen puh. 040 7229171. Tilaaja edellyttää että urakoitsija on tutustunut rakennuspaikkaan ja purettavaan rakennukseen ennen tarjouksen antamista.
Mahdolliset tarjouspyyntöön liittyvät lisäkysymykset on laadittava kirjallisena ja
ne
on
lähetettävä
4.5.2015
mennessä
sähköpostitse
osoitteen:
ti-
mo.vaananen@hamk.fi otsikolla ”lisäkysymys” Evo, Uusi rantasauna kokonaisurakka.
Esitetyistä kysymyksistä ja niihin annetuista vastauksista laaditaan yhteenveto,
joka on nähtävissä 5.5.2015 klo.15.00 alkaen HAMKin julkisilla internet- sivuilla
osoitteessa:
http://www.hamk.fi/tarjouspyynnot
Puhelimitse esitettyihin kysymyksiin tai tietopyyntöihin ei voida vastata, vaan
tarjoajien tulee esittää kysymyksensä edellä esitetyllä tavalla. Tarjoajan tulee
lukea yhteenveto ennen tarjouksensa jättämistä.
Hämeen ammattikorkeakoulu Oy
Tuomas Salonen
Tuomas Salonen
Tarjouspyyntöasiakirjat:
1.
Tämä tarjouspyyntö
2.
Tarjouslomake
3.
Urakkaohjelma
4.
Turvallisuusasiakirja
5.
Arkkitehtipiirustukset piirustusluettelon mukaisesti
6.
Rakennesuunnitelmat piirustusluettelon mukaisesti
7.
LVI- suunnitelmat piirustusluettelon mukaisesti
8.
Sähkösuunnitelmat piirustusluettelon mukaisesti
Evo, Uusi rantasauna Rakennusurakka, Tarjouspyyntö urakasta, YSE98