TARJOUSPYYNTÖ PÄÄ- JA

TARJOUSPYYNTÖ PÄÄ- JA ARKKITEHTISUUNNITTELUSTA
Nokian kaupungin tekninen keskus pyytää tarjoustanne kirjaston pää- ja
arkkitehtisuunnittelutehtävistä. Hankinnassa noudatetaan
avointa hankintamenettelyä ja KSE 95 (RT 13-10574) sopimusehtoja.
Hankinnan arvo ylittää kansallisen kynnysarvon ja siihen sovelletaan lakia julkisista
hankinnoista (348/2007). Hankinta-asiakirjan julkisuutta säätelee laki viranomaisten
toiminnan julkisuudesta (621/1999).
Hankinnasta on jätetty 13.4.2015 ilmoitus julkaistavaksi julkisten hankintojen
ilmoituskanavalla (HILMA) www.hankintailmoitukset.fi
Tilaaja / yhdyshenkilö
Nokian kaupunki / Tekninen lautakunta
Harjukatu 21, 37100 Nokia
yhdyshenkilöt:
tilapalvelupäällikkö Jari Lehtonen
puhelin: 040 77 99 184
sähköposti: jari.lehtonen@nokiankaupunki.fi
rakennuttajainsinööri Vesa Niemi
puhelin: 050 39 56 461
sähköposti: vesa.niemi@nokiankaupunki.fi
Kohde
Nokian kaupungin kirjasto, uudisrakennus
Osoite: Härkitie 6, 37100 Nokia
Hankkeen tilaohjelma on hyväksytty kaupunginvaltuustossa ja hankkeesta on tehty
investointipäätös. Tontin asemakaavan muutos on vireillä.
Hyväksytyn tilaohjelman mukaiset laajuustiedot:
huoneistoala
bruttoala
tilavuus
4 534
5 039
19 123
hum2
brm2
rm3
Aikataulu
Suunnittelun alustava aikataulu:
L1-luonnosvaihe valmis 18.6.2015
L2-ehdotusvaihe valmis 14.8.2015
Tarjouslaskenta aineisto ja toteutussuunnitelmat valmiit 26.2.2016
Rakentamisvaihe 04/2016 - 07/2017
Tarkempi aikataulu sovitaan ensimmäisessä suunnittelukokouksessa.
Hankkeen tarkempi yksilöinti tämän tarjouspyynnön liitteenä olevassa
suunnitteluohjelmassa.
Tarjoajan kelpoisuus
Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä
hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten
sosiaalimaksujen suorittamisen voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta.
Em. seikkojen selvittämiseksi tarjouksessa on ilmoitettava tarjoajan Y-tunnus.
Tarjouksen jättäjän tulee toimittaa tarjouksensa mukana:
- selvitys merkinnästä ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä
- arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverollisten rekisteriin
- kaupparekisteriote
- verovelkatodistus
- todistus eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta
- selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä
työehdoista
- yrityksen referenssit vastaavista palveluista viimeisten viiden vuoden ajalta
- YEL- vakuutustodistus, jos tarjoaja on toiminimi
- tapaturmavakuutus
Tarjoajan tulee lisäksi toimittaa todistus voimassaolevasta toiminnan
vastuuvakuutuksesta, joka tulee olla suuruudeltaan vähintään 500 000 euroa. Edellä
mainitut todistukset tulee olla suomenkielisiä, eivätkä saa olla kolmea kuukautta
vanhempia.
Todistukset voi korvata voimassaolevalla tilaajavastuu.fi –raportilla.
Ulkomaalaisen tarjoajan on toimitettava kaikki vaatimuksissa tarkoitetut tiedot
sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla muulla
todistuksella tai muulla yleisesti hyväksyttävällä tavalla. aineiston tulee olla käännetty
suomen kielelle.
Nokian kaupungin hankkeissa käytetään työkielenä suomen kieltä. Tarjoajan
suunnittelutyön suorittamiseen osallistuvalta henkilöstöltä, siltä osin kuin tämä
osallistuu kirjallisesti tai suullisesti hankkeen tiedonkulkuun tilaajan tai tilaajaan
sopimussuhteessa olevan tahon kanssa, vaaditaan EU:n kielitaidon viitekehyksen
mukaisesti vähintään arviointiasteikon tasoa C 1 vastaava kielitaidon taso. Tarjoaja
on velvollinen esittämään todistuksen henkilöstönsä kielitaidosta tilaajan niin
vaatiessa.
Tarjouksen sisältö ja jättäminen
Tarjous tulee toimittaa suljetussa kirjekuoressa suomenkielisenä 28.4.2015
klo 12.00 mennessä osoitteeseen:
Nokian kaupunki / Tekninen keskus
Harjukatu 21, 37100 Nokia
Tarjouskuoressa tulee olla merkintä ”, Tarjous pääkirjaston
arkkitehtisuunnittelusta”
Tarjous annetaan tarjouspyyntökirjeen liitteenä olevalla tarjouslomakkeella.
Kokonaishinta ja tuntiveloitushinnat ovat kiinteät. Sopimushintoja ei sidota indeksiin.
Tarjoukseen tulee liittää selvitys suunnittelutoimiston nimeämän projektipäällikön
(pääsuunnittelija) ja suunnittelijan kokemuksesta ja koulutuksesta sekä
suunnittelutoimiston henkilöresursseista (henkilömäärä). Lisäksi tarjoukseen on
liitettävä kuvaus yrityksen laadunvarmistuksen tasosta sekä työmääräarvio ks.
vertailutaulukko.
Nimettyjä henkilöitä ei työn kuluessa saa vaihtaa ilman tilaajan kirjallista suostumusta
ja vuosilomien aikana kohteen tunteva henkilö on oltava tavoitettavissa.
Tarjouksen tulee olla voimassa kolme kuukautta tarjousajan päättymisen jälkeen.
Osa- tai vaihtoehtotarjouksia ei hyväksytä.
Tarjoushinta ja veloitusperusteet
Palkkio laskutetaan erikseen laadittavan, suunnittelutyön etenemiseen perustuvan
maksuerätaulukon mukaisesti. Palkkiomuoto on kokonaispalkkio; KSE
1995 5.2.2.
Suunnittelun palkkio määräytyy muutoin suunnitteluohjelman kohdan 11 mukaisesti.
Laskussa on oltava tarkastuksen ja hyväksynnän edellyttämät tiedot yksilöityinä.
Tarjousten valintaperusteet
Valinta tehdään ns. standardointimenetelmää käyttäen. Valituksi tulee se tarjous, joka
on saanut standardoidut hinta- ja laatupisteet yhteenlaskien korkeimmat pisteet.
Kokonaishinta ja laatu arvioidaan ja pisteytetään arviointilomakkeessa selostetulla
tavalla.
Laatukriteerit painoarvo 60 %
Hinta painoarvo 40 %
Tarjouksen julkisuus
Hankinta-asiakirjat ovat asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan
pääsääntöisesti julkisia. Tarjoukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät
ne sisällä liikesalaisuuksia. Jos liikesalaisuuksien sisällyttäminen tarjoukseen
on välttämätöntä, siitä on tarjouksessa erikseen mainittava. Julkisia hankintoja
sekä asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan tarjoushintaa
koskevat tiedot ovat julkisia.
Tarjousten avaus, käsittely
Tarjoukset avataan suljetussa tilaisuudessa tarjousajan päätyttyä. Tilaisuudesta
laaditaan avauspöytäkirja.
Valintapäätöksen tekee Nokian kaupungin tekninen lautakunta toukokuun
kokouksessa.
Jos tarjous hylätään, jätetään käsittelemättä tai hankinta keskeytetään perustelluista
syistä, tarjoajalla ei ole oikeutta korvauksiin.
Mikäli tontin asemakaavan muutos ei saavuta lainvoimaisuutta, ja hanke raukeaa
tästä syystä, suunnittelijoille maksetaan tuntiveloitusperusteinen korvaus
raukeamispäätökseen mennessä tehdystä suunnittelutyöstä.
Tarjouksen hylkääminen
Tarjous hylätään, jos
- se ei ole tarjouspyynnön mukainen
- siinä on olennainen virhe tai ilmoitettu palkkio on tarvittavaan työn määrään
ja vaativuuteen nähden poikkeuksellisen alhainen niin ettei sillä voida
suorittaa työtä sopimuksen mukaisesti.
- Tarjous on saapunut rakennuttajalle tarjousajan päättymisen jälkeen
- Tarjouksen tekijä on tarjouskilpailussa menetellyt vilpillisesti tai hyvän
tavan vastaisesti
- Tarjous suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle hankintalain 53 §:n mukaisin
perustein.
Tarjous voidaan hylätä myös muilla asiallisilla perusteilla, joita ovat seuraavat:
- Tarjoushinnan perusteet ovat siten epämääräiset, että niistä ei voi
luotettavasti saada selville hinnan määräytymistä
- Tarjouksen tekijältä katsotaan puuttuvan teknilliset, taloudelliset tai muut
edellytykset tehtävän suorittamiselle
- Tarjous suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle hankintalain 54 §:n mukaisin
perustein.
Sopimuksen laatiminen
Suunnittelijoiden valintapäätös on ehdollinen siihen saakka kunnes se on
lainvoimainen, on selvinnyt, ettei asiaa ole jätetty markkinaoikeuden tutkittavaksi ja
suunnittelusopimus on allekirjoitettu. Sopimuksessa sovelletaan lakia julkisista
hankinnoista ja KSE 1995 sopimusehtoja. Sitova suunnittelusopimus syntyy vasta,
kun kirjallinen toimitussopimus on allekirjoitettu. Sopimusta koskevat erimielisyydet
ratkaistaan Pirkanmaan käräjäoikeudessa.
Lisätiedot
Tarjouspyyntöasiakirjoja koskevat lisäkysymykset tulee esittää viimeistään 23.4.2015
klo 12.00 mennessä suomen kielellä sähköpostitse rakennuttajainsinööri Vesa
Niemelle, vesa.niemi@nokiankaupunki.fi .
Kysymysten vastaukset on luettavissa 24.4.2015 klo 15.00 alkaen Nokian kaupungin
verkkosivuilla osoitteessa:
http://www.nokiankaupunki.fi/kuntainfo/ajankohtaista/uutiset
Samassa yhteydessä ilmoitetaan myös mahdollisista tarkentavista muutoksista
tarjouspyyntöön. Kaikki tarjouksen jättävät ovat velvollisia tarkistamaan mahdolliset
lisätiedot em. internet osoitteesta ja huomioimaan ne osana tarjouspyyntöä. Muita
lisätietoja ei katsota tilaajaa sitoviksi.
Nokia 7.4.2015
Jari Lehtonen
Tilapalvelupäällikkö