TARJOUSPYYNTÖ Haapaveden kaupunki/koulutoimi pyytää

TARJOUSPYYNTÖ
Haapaveden kaupunki/koulutoimi pyytää tarjoustanne koulu- ja askartelutarvikkeista ja
päiväkotitarvikkeista lukuvuosille 2015–2016 ja 2016–2017
Tarjouspyyntö on julkaistu Julkisten hankintojen ilmoituskanavalla HILMASSA 2.2.2015
(www.hankintailmoitukset.fi)
Hankinta koskee koulu- ja askartelutarvikkeiden hankintaa. Hankinnan vuotuinen
kokonaisarvo on n. 70 000 euroa (alv. 0 %). Tuleviin tilausvolyymeihin vaikuttavat
oppilasmäärä ja vuosittainen talousarvio. Hankinnat tehdään seuraavaa lukuvuotta
koskien tilausjärjestelmällä ja lukukauden aikana tilaustäydennyksinä.
Hankintamenettelynä avoin menettely
Hinta ja alennusprosentti on ilmoitettava arvonlisäverottomasta hinnasta sekä
mahdollisesti saatavat alennukset perustilauksesta ja lisätilauksesta. Arvonlisäverokanta
on ilmoitettava.
Toimitus vapaasti tilaajien ilmoittamaan osoitteeseen (TOP FIN01 tilaajan ilmoittama
osoite). Hinnoittelua ei saa sitoa minkään muun tuoteryhmän tarjoukseen.
Viivästysosakorko enintään voimassa olevan korkolain mukainen. Viivästyssakosta
sovelletaan mitä voimassaolevassa JYSE 2009 TAVARAT määritellään.
Sopimuskaudella hyväksytään ehto- ja hinnoitteluperustemuutokset ainoastaan silloin, kun
ne perustuvat viranomaispäätöksiin. Hintavarauksia ei hyväksytä.
Tarjouksen tulee olla kaikilta osin suomenkielinen ja hinnoittelun euromääräinen. Hinnat
sekä alennusprosentit on ilmoitettava.
Tarjouspyynnön ehtojen lisäksi
hankintojen sopimusehtoja.
noudatetaan
kulloinkin
voimassaolevia
julkisten
Tarjoajan kelpoisuus;
Tarjoajan on oltava rekisteröity ammatti- tai elinkeinorekisteriin ja kuuluttava
ennakkoperintörekisteriin. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellista tai
muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai
lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa
toimittajan päätoimipaikka sijaitsee (sijoittumismaa) suljetaan pois tarjouskilpailusta.
Tarjouksen pitää vastata tarjouspyyntöä ja liitettä sekä niissä mainittuja vaatimuksia.
Tarjottavien tuotteiden tulee ehdottomasti täyttää tuotteille asetetut kansalliset ja EUvaatimukset.
Hankinnan valintaperusteena on halvin hinta, jolloin arviointikriteerinä ovat:
- Hinta, alennusprosentti,
lisätilauksesta.
mahdollisesti
saatavat
alennukset
perustilauksesta
ja
Hinnan painoarvo 100 prosenttia, ja tarjoajien vertailussa otetaan huomioon em.
arviointikriteerit.
Tarjoukseen pitää liittää kuvaus tilaus- ja toimitusjärjestelmästä, laskutusprosessista ja
kuvaus muista järjestelmistä, joihin myyjä haluaa vedota.
Hinta ja muut tiedot tulee ilmoittaa liitteen 1 mukaisesti ja valmiiksi em. liitteeseen
merkittyinä. Tietojen ilmoittaminen muulla tavalla johtaa tarjouksen hylkäämiseen.
Maksuehtona on oltava vähintään 21 pv netto siitä, kun tavara on toimitettu, vastaanotettu
ja hyväksytty sekä lasku on saapunut. Lisaksi tarjoajan on selvitettävä ja eriteltävä, jos
toimitusaika vaikuttaa hintoihin.
Muut ehdot ;
Pidätämme oikeuden hyväksyä tai hylätä saamamme tarjouksen/tarjoukset. Jos saaduista
tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla tai olosuhteet
tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei tilaaja voi tarjouskilpailun tuloksia
hyödyntää, tilaaja voi vetäytyä tarjouskilpailusta osittain tai kokonaan.
Tarjoajalla ei ole oikeutta saada tilaajalta korvausta tarjouksen tekemisestä tai siihen
liittyneistä toimenpiteistä aiheuttaneista kustannuksista.
Hinnan varaumia ei hyväksytä. Mahdolliset laskutus-, kuljetus-, pientoimitus-, yms. lisät
tulee yksiselitteisesti ilmoittaa tarjouslomakkeella.
Tarjouksen tulee vastata tarjouspyyntöä ja liitettä sekä niissä mainittuja
vaatimuksia. Julkisissa hankinnoissa tarjous hylätään, jos tarjouspyynnössä esitetyt
vaatimukset eivät täyty tai tarjous ei muulta osin vastaa tarjouspyyntöä ja sen liitteitä tai
tarjous on tehty muussa kuin tarjouspyynnön edellyttämässä muodossa.
Asiakirjojen julkisuudesta annetun lain perusteella hankintapäätös ja sen liitteet ovat
julkisia päätöksen allekirjoittamisen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia
sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista jo
päätöksen allekirjoittamisen jälkeen. Asiakirjat ovat luettavissa Haapaveden
kaupungintalolla. Niistä saa tarvittaessa kopioita normaalin kopiointikäytännön ja
hinnoittelun mukaan.
Jos jokin osa tarjouksesta sisältää tarjoajan käsityksen mukaan liike- tai
ammattisalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä. Merkinnästä
huolimatta hankintayksikkö harkitsee, mitä se pitää asiakirjojen julkisuudesta annetun lain
mukaisesti salassa pidettävänä asiakirjana. Hintatiedot eivät ole liike- tai
ammattisalaisuuksia. Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen tilaisuus.
Tarjousten tulee olla sitovasti voimassa vähintään kolme (3) kuukautta tarjouksen
jättämisen määräajasta.
Valitun toimittajan kanssa tehdään kirjallinen hankintasopimus.
Tarjous tulee toimittaa suljetussa kirjekuoressa 16.2.2015 klo 15:00 mennessä
osoitteella
Haapaveden kaupunki
Sivistysjohtaja
PL 40
86601 Haapavesi
Kuoreen merkintä ”koulu- ja askartelutarviketarjous”.
Em. määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon.
Lisätietoja voi kysyä lähettämällä sähköposti osoitteeseen hankinnat@haapavesi.fi
5.2.2015 klo 14:00 mennessä. Kysymyksen otsikoksi on kirjoitettava ”kysymys koulu- ja
askartelutarvikkeista”.
Kaikki kysymykset ja vastaukset julkaistaan osoitteessa www.haapavesi.fi viim. 9.2.2015.
klo 14:00 mennessä.