HÄMEENKYRÖN KUNNAN LÄÄKEJAKELUUN LIITTYVÄT

LÄÄKKEIDEN KONEELLISEN ANNOSJAKELUN TARJOUSPYYNTÖÖN LIITTYVÄT LISÄKYSYMYKSET:
1. Hankinnan kohde ja palvelukuvaus: Toimitusvarmuuden tulee olla 100 %.
Kysymys:
Mitä tarkoitetaan? Lääkevalmiste voi olla loppu tukusta, Suomesta tai maailmasta? Force majeur-sääntöä
voitaneen käyttää tässä?
Vastaus: Force majeur-sääntöä voidaan käyttää.
2. Tilaajalla on oikeus rajata yksittäisiä lääkkeitä/lääkeryhmiä tämän hankinnan ulkopuolelle. Tällaisia
ovat esimerkiksi jakelurytmiin soveltumattomat tai erikseen annosteltavat lääkkeet.
Tällaiset lääkkeet sisältyvät toimituksiin kuljetusmaksun hinnalla, ilman erillistä toimitusmaksua.
Kysymys:
Toimitetaanko myös muut lääkkeet annospussien kanssa samassa toimituksessa ilman eri toimitusmaksua
vai pitääkö nämä kuljettaa erikseen?
Vastaus: Samassa kuljetuksessa ilman toimitusmaksua.
3. Tilaajalla on tällä hetkellä 5 toimipistettä, jotka sijaitsevat viiden kilometrin säteellä toisistaan:
Kotorinnekoti, Kurjenmäkikoti, Siljankoti, Jaakonkoti ja Oikopolun asuntola. Valittujen
palveluntuottajien tulee toimittaa tässä tarjouspyynnössä määritelty palvelu valitulla alueella kaikille
tilaajan osoittamille asiakkaille, joille on myönnetty lääkkeiden koneellinen annosjakelun palvelu
Kysymys:
Huomioiko Hämeenkyrön kunta ympäristöasioita kuljetusten aikataulutuksessa? Kuitenkin
palvelutuottajilta vaaditaan ympäristöselvitys. Ympäristön kannalta olisi edullisinta aikatauluttaa kaikkien
yksiköiden tilaukset siten, että ne voidaan kuljettaa samanaikaisesti.
Vastaus: Hämeenkyrön kunta huomioi ympäristöasiat.
4. Tarjoaja sitoutuu siihen, että tapaamiset ja muut paikallista kanssakäymistä vaativat asiat
suoritetaan Hämeenkyrön kunnan alueella tilaajan ilmoittamista kohteissa ilman viivytyksiä.
Kysymys:
Mitä tarkoittaa tarkemmin määritellen ilman viivytyksiä?
Vastaus: Viikon kuluessa.
5. Tarjoajalla on oltava hankinnan kohteen laatu ja laajuus huomioon ottaen riittävästi kokemusta
vastaavista palveluista.
Kysymys:
Mitä pidetään riittävänä kokemuksen vastaavista palveluista?
Vastaus: Riittävällä kokemuksella tarkoitetaan kokemusta asiakkaiden lääkehoidon toteutukseen liittyvästä
yhteistyöstä. Kokemusta lääkkeiden koneellisesta jakelusta ei edellytetä.
6. Tarjoajalla tulee olla sopimuskauden alkaessa työsuhteessa, (alkamisesta on esitettävä luotettava
suunnitelma), vähintään yksi (1) farmaseutti tai proviisori, jolla on riittävä ammattitaito hankinnan
kohteen mukaisen palvelun tuottamiseen.
Kysymys:
Mitä lause tarkoittaa?
Vastaus: Kelpoisuusehdot täyttävä farmaseutti tai proviisori, jolla on riittävä kokemus asiakkaiden
lääkehoidon toteutukseen liittyvästä yhteistyöstä, tulee olla nimettynä tai suunnitelma rekrytoinnista tulee
esittää tarjouksessa.
7. kopio Fimean luvasta toimia laillistettuna ammattihenkilönä alalla
Kommentti:
Fimea ei ole toimivaltainen viranomainen antamaan lupia toimia laillistettuna ammattihenkilönä. Nykyisin
tämä viranomainen on Valvira.
Vastaus: Kyllä, Valvira.
8. Tarjoushinta annetaan kahden (2) viikon lääke-erätoimitukselle yhtä asiakasta
kohden(annosjakelumaksu) Kuljetuksen ja palvelun hinta on eriteltävä.
Kysymys:
Kilpailutuksessa ei näy selvästi pisteytys. Onko vertailuhinta annosjakelumaksun ja kuljetuksen yhteishinta?
Vastaus: Kyllä.
Jos annoshinta/asiakas on halvin, mutta kuljetusta ei tarjota, hylätäänkö tarjous?
Vastaus: Hylätään.
Kumpi tarjoaja voittaa tapauksessa, jossa annosjakelumaksun ja kuljetuksen yhteishinta on sama kahdella
tarjoajalla, mutta toisen tarjoajan kahden viikon annoshinta/asiakas on tuntuvasti halvempi ja
kuljetusmaksu kalliimpi?
Vastaus: Yhteishinta ratkaisee.
9. Sopimuksen irtisanominen ja purkaminen
Kysymys:
Miten toimitaan apteekkarin vaihdos tilanteissa? Voidaanko sopimus siirtää uudelle apteekkarille mikäli
hän suostuu jatkamaan sopimusta?
Vastaus: Palveluntuottajalla ei ole oikeutta ilman tilaajan suostumusta osaksikaan siirtää
hankintasopimusta kolmannelle. Jyse2014/22.1
10. Palvelukuvauksessa lause: Ennen annosjakelussa olevien lääkkeiden luovutusta apteekin tulee
tarkistaa reseptikeskuksesta, onko annosjakeluun kuuluvia reseptejä korjattu tai mitätöity.
Kysymys:
Mitä lause tarkoittaa? Lääkitysmuutoksia on liian myöhäistä tehdä lääkkeiden luovutusvaiheessa. Ne täytyy
tehdä ennen kuin apteekki tekee tilauksen annosjakeluyksikköön.
Vastaus: Tarkastus täytyy tehdä välittömästi ennen tilauksen tekemistä annosjakeluyksikköön.