TARJOUS H075-15 HEL 2015-006601 Tarjouspyyntö Tarjouksen

Helsingin kaupungin hankintakeskus
Vahvistus tarjouksen lähettämisestä H075-15 HEL 2015006601
Päiväys 21.09.2015
1/5
TARJOUS H075-15 HEL 2015-006601
Tarjouspyyntö
H075-15 HEL 2015-006601 / Turvakassan ja setelilaskimen ja niihin liittyvän ylläpitopalvelun
hankinta
Tarjouksen lähettäjä
Intermarketing Oy
Antti Roto
Vaisalantie 6, 02130 Espoo
0207 519716
antti.roto@intermarketing.fi
Tarjouskilpailun yhteyshenkilö
Jarmo Lindgren puh. 0400 445205
Sähköpostiosoite jonne hankintapäätös lähetetään
jarmo.lindgren@intermarketing.fi
Tarjouksen lähetystiedot
Lähetetty:
21.09.2015 09:12 Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista
Vastaanottaja:
Helsingin kaupungin hankintakeskus
Tarjouksen tiedot
Tarjouspalvelu.fi:ssä syötetyt tiedot hankinnan kohteesta:
Kaikki pyydetyt hinnat on
ilmoitettava ilman alv:a.
Matkakustannuksia ei saa
veloittaa tilaajalta erikseen.
Intermarketing Oy
Laitetoimituksen
kokonaishinta asennuksineen
Max.pist.
Annettu tieto
Yksikköhinta
---
30 000,00 €
Hankittava määrä 1 kpl
30 000,00 €
Laitetoimitus sisältää myös
turvakassa sekä setelilaskimen
ohjelmiston pääkäyttäjien ja
avainhenkilöiden kouluttamisen
ja koulutusmateriaalin
tuottamisen. Toimittaja tuottaa
ohjelmiston käyttöä varten
kattavat ja selkeät
suomenkieliset käyttöohjeet.
Kyllä
Laitteen kuukausittainen
palvelumaksu sisältäen kaikki
laitteesta ja huolto sekä
ylläpitopalvelusta
muodostuvat kustannukset
(vertailu tehdään 36
kuukauden mukaan)
Max.pist.
Annettu tieto
Yksikköhinta
---
1 260,00 €
Hankittava määrä 36 kk
Helsingin kaupungin hankintakeskus
Suvilahdenkatu 10 E
00500 Helsinki
0201256-6
Pisteiden laskentatapa
Hankintakohtainen
Hankintakohtainen
45 360,00 €
Puhelin
Telefax
Email
Internet
+358 931031783
+358 931031791
hankintakeskus@hel.fi
www.hel.fi/hank
Helsingin kaupungin hankintakeskus
Vahvistus tarjouksen lähettämisestä H075-15 HEL 2015006601
Päiväys 21.09.2015
Hätäkäynnit (hätäkäynnit on
määritelty liitteessä Liite 2.2.1
Huolto ja ylläp Liite 1
Palvelutasot)
Max.pist.
Annettu tieto
Yksikköhinta
---
138,00 €
Hankittava määrä 1 h
Hankintakohtainen
138,00 €
Integraatiotyön
asiantuntijatuntihinta
Max.pist.
Annettu tieto
Yksikköhinta
---
120,00 €
Hankittava määrä 1 h
Hankintakohtainen
120,00 €
Turvakassa optio
Max.pist.
Annettu tieto
Yksikköhinta
---
910,00 €
Hankittava määrä 36 kk
Hankintakohtainen
32 760,00 €
Tilaajana toimiva Helsingin
kaupungin taloushallintopalveluliikelaitos voi päättää suoraa
hankintaa käyttäen toisen
turvakassan ja sitä tukevan
ylläpito- ja huoltopalvelun
ostamisesta alkuperäistä
toimitusta vastaavilla ehdoilla.
Tarjoajaa pyydetään syöttämään
mahdollisesti optiona
hankittavan laitteen
kuukausihinta. Ylläpito- ja
huoltopalvelua koskevat ehdot
on määritelty sopimuksessa
´Sopimus huolto- ja
ylläpitopalveluista, turvakassan,
setelilaskimen ja ylläpitopalvelun
hankinta´Tilaajaan tulee
ilmoittaa option käyttämisestä
viimeistään kaksi kuukautta
ennen mahdollista toisen
turvakassan ja siihen liittyvien
palvelujen hankintaa, kuitenkin
viimeistään 30.6.2016.
Ryhmän yleiset kriteerit
Max.pist.
Annettu tieto
Tarjoajan lataama kuvaus
tarjotusta turvakassasta sekä
setelilaskimesta
IM_esite_turvakassar
atkaisu.pdf
IM_tuoteesite_GFS100.pdf
Kuvaus
turvakassasta.pdf
Tarjoajan lataama kuvaus
tarjouksen mukaisesta huolto ja
ylläpitopalvelusta
Huolto- ja
ylläpitopalvelun
kuvaus.pdf
Tarjoajan lataama hinnasto
muille mahdollisesti erikseen
tilattaville töille. Tälläisiä töitä
ovat mahdollisesti asiantuntija
työt sekä laitetoimituksen
ulkopuoliset koulutuspalvelut.
Palveluhinnasto IM
2014 tammikuu.pdf
Optiot
Mahdollisesti optiona tilattavan
turvakassan Ylläpito- ja
huoltopalvelun kuukausittainen
palvelumaksu.
250
Yleiset kriteerit
Intermarketing Oy
Max.pist.
Pisteiden laskentatapa
Annettu tieto
Tarjotun laitteen ja siihen
sisältyvän huolto ja
ylläpitopalvelun tulee täyttää
seuraavat minimivaatimukset:
Helsingin kaupungin hankintakeskus
Suvilahdenkatu 10 E
00500 Helsinki
0201256-6
Puhelin
Telefax
Email
Internet
+358 931031783
+358 931031791
hankintakeskus@hel.fi
www.hel.fi/hank
2/5
Helsingin kaupungin hankintakeskus
Vahvistus tarjouksen lähettämisestä H075-15 HEL 2015006601
Päiväys 21.09.2015
Tarjoaja sitoutuu siihen että
tarjottu kokonaisuus vastaa
liitettä Liite 1 hankinnan_kuvaus
ilman ehtoja ja varaumia.
Kyllä
Tarjoaja sitoutuu siihen että
kaikki liitteen 3 Vaatimusluettelo
mukaiset pakolliset vaatimukset
toteutuvat tarjotussa ratkaisussa.
Kyllä
Tarjoajan tulee täyttää ja ladata
Liite 3- Vaatimusluettelo
pakollisten vaatimuksien
todentamiseksi.
Liite 3
Vaatimusmaarittely
Turvakassa_1.xlsx
Turvakassaan ja setelilaskimeen
liittyvä käyttöohjelmisto toimii ja
vastaa liitteen Liite 6
Vakiotyoasemien_kayttoymparist
o_2014 asettamia edellytyksiä
ilman ehtoja ja varaumia
Kyllä
Tarjoajan lataama laitteen
asennus ja toimitussuunnitelma.
Asennus ja
toimintasuunnitelma.d
ocx
Hyväksymme sopimusehdot
liitteen 2.0-2.3 sekä
tietoturvallisuussopimusehdot
liitteen 4 mukaisesti ilman ehtoja
ja varaumia
Kyllä
Hinta yhteensä
100.00
108 378,00 €
Automaattinen
Kaikki pisteet yhteensä
Tarjouspalvelu.fi:ssä syötetyt tiedot kelpoisuusvaatimuksista:
Tarjouksen voimassaoloaika:
31.03.2016
Intermarketing Oy
Minimivaatimus
jarmo.lindgren@intermarketing.fi
Syötettävä
Tarjoaja ja hänen alihankkijansa ovat
maksaneet verot ja
sosiaaliturvamaksut.
Kyllä
Kyllä
Tarjoaja ja hänen alihankkijansa ovat
maksaneet eläkevakuutusmaksut.
Kyllä
Kyllä
Tarjoajan tiedot on saatavissa
www.tilaajavastuu.fi-palvelusta.
Kyllä
Sähköpostiosoite, johon
hankintapäätös lähetetään tiedoksi
1. TARJOAJAN SOVELTUVUUS
1.1 Verot ja sosiaaliturvamaksut
Ulkomainen tarjoaja tai alihankkija
Alihankkijan/alihankkijoiden tiedot on
saatavissa www.tilaajavastuu.fipalvelusta.
1.2 Rekisteritiedot
Tarjoaja ja hänen alihankkijansa on
merkitty kaupparekisteriin.
Kyllä
Kyllä
Tarjoaja ja hänen alihankkijansa on
merkitty ennakkoperintärekisteriin,
työnantajarekisteriin ja
arvonlisäverovelvollisten rekisteriin.
Kyllä
Kyllä
Jos vastaus on ei, annettava selvitys
rekisteröimättömyyden perusteista.
Ulkomainen tarjoaja tai alihankkija
1.3 Taloudellinen ja rahoituksellinen
tilanne
Helsingin kaupungin hankintakeskus
Suvilahdenkatu 10 E
00500 Helsinki
0201256-6
Puhelin
Telefax
Email
Internet
+358 931031783
+358 931031791
hankintakeskus@hel.fi
www.hel.fi/hank
Maksimivaatimus
3/5
Helsingin kaupungin hankintakeskus
Vahvistus tarjouksen lähettämisestä H075-15 HEL 2015006601
Päiväys 21.09.2015
Tarjoajalla on hankinnan laatuun ja
laajuuteen nähden riittävät
taloudelliset edellytykset hankinnan
suorittamiseen.
Kyllä
Kyllä
Tarjoajalla on oltava riittävä
vakavaraisuus, taloudellinen
kantokyky sekä maksukyky
hankinnan kohteena olevien
palvelujen tuottamiseen. Tämän
arvioimiseksi tarjoajan taloudellisen
tilanteen on oltava sellainen, että se
on Suomen Asiakastieto Oy:n
ratingluokituksessa vähintään A
(tyydyttävä) taikka tilinpäätöstietojen
tai muun vastaavan selvityksen
perusteella vastaavaa tasoa
Kyllä
Kyllä
Tarjoaja, jonka luokitus
ratingluokituksessa on B taikka jonka
taloudellisen tilanteen arvioidaan
vastaavan em. tasoa, voidaan sulkea
tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei
kykene esittämään luotettavaa
selvitystä toimenpiteistä, joihin se
ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen
tilanteensa parantamiseksi. Tarjoaja,
jonka luokitus ratingluokituksessa on
C taikka jonka taloudellisen tilanteen
arvioidaan vastaavan em. luokituksia,
suljetaan hankintamenettelyn
ulkopuolelle.
2. ALIHANKINTA
Tarjoaja voi toteuttaa osan tarjouksen
kohteesta alihankintana. Tarjoaja
vastaa alihankkijan osuudesta kuin
omastaan.
Käytämme alihankkijaa
Ei
Alihankkijan nimi ja Y-tunnus
Mikä osuus sopimuksesta aiotaan
toteuttaa alihankintana.
Jos alihankkijoita on enemmän kuin
yksi, tiedot niistä ilmoitetaan liitteellä.
3. SELVITYS TYÖHÖN
SOVELLETTAVASTA
TYÖEHTOSOPIMUKSESTA TAI
KESKEISISTÄ TYÖEHDOISTA
Tarjoaja huolehtii lakien mukaisten
työehtosopimusten noudattamisesta.
Kyllä
Kyllä
Kyllä
Kyllä
Kyllä
Kyllä
Toimittajan tulee toimittaa tarjouksen Kyllä
yhteydessä näyttö kolmesta
hankinnan kohdetta vastaavasta
tuotannossa olevasta
referenssiasiakastoimituksesta.
Asiakkaiden ei tarvitse toimia julkisella
sektorilla. Ilmoitetut referenssikohteet
tulee olla viimeksi kuluneen kolmen
vuoden aikana toteutetuista
tärkeimmistä toimituksista.
Kyllä
Tarjouspyyntöön liitettävät ylläkuvatut
referenssikuvaukset liitteellä Liite 5
Luettelo tärkeimmistä
palvelutoimituksista
Ladattava
4. VASTUUVAKUUTUS
Tarjoajalla on voimassaoleva
toiminnan vastuuvakuutus.
5. TYÖTERVEYSHUOLTO
Tarjoajan työntekijöillä on
lakisääteinen työterveyshuolto.
6. TARJOAJAN REFERENSSIT
Helsingin kaupungin hankintakeskus
Suvilahdenkatu 10 E
00500 Helsinki
0201256-6
Liite 5 Luettelo tärkeimmistä
palvelutoimituksista.xlsx
Puhelin
Telefax
Email
Internet
+358 931031783
+358 931031791
hankintakeskus@hel.fi
www.hel.fi/hank
4/5
Helsingin kaupungin hankintakeskus
Vahvistus tarjouksen lähettämisestä H075-15 HEL 2015006601
Päiväys 21.09.2015
Henkilökunta ja sen laatuvaatimukset Kyllä
Henkilökunnan koulutus ja kokemus ±
Tarjoajan henkilökunnalla tulee olla
riittävä asiantuntemus turvakassojen
ja turvakassaohjelmistojen toiminnasta
sekä integroinnista kassajärjestelmiin;
tarjoaja tulee nimetä ja esittää
yrityksestään vähintään yksi
kassajärjestelmä integraatiosta
vastaava henkilö jolla tulee olla
kokemusta vähintään kahdesta nyt
tarjottavan turvakassan
integroimisesta erilaisiin
kassajärjestelmiin liitteen 5 mukaisesti
viimeksi kuluneen kolmen vuoden
aikana toteutetuista tärkeimmistä
toimituksista tai palveluista arvoineen,
ajankohtineen ja
vastaanottajatietoineen.
Kyllä
Tarjoajan yhteystiedot nimi,puh,
sähköposti, y-tunnus
Syötettävä
Helsingin kaupungin hankintakeskus
Suvilahdenkatu 10 E
00500 Helsinki
0201256-6
Jarmo Lindgren puh. 0400
445205,
jarmo.linfgren@intermarketing.fi,
y-tunnus 1811298-3
Puhelin
Telefax
Email
Internet
+358 931031783
+358 931031791
hankintakeskus@hel.fi
www.hel.fi/hank
5/5