Projektipankkiohje urakoitsijoille

Projektipankkiohje
työmaatoteutukselle
v 1.3
Timo Mälkönen
Osmo Knaappila, Buildercom Oy
1 (11)
26.10.2011
PROJEKTIPANKKIOHJE
TYÖMAATOTEUTUKSELLE
Versio 1.3
Suomen Yliopistokiinteistöt Oy:n projektipankkien käyttöön liittyvät ohjeet
on tallennettu projektipankin etusivun välilehdelle <Ohjeet>
sekä nettisivuillemme: www.sykoy.fi  Kiinteistöt  Ohjeet kumppaneille
Hankkeiden dokumentointiin liittyvät myös seuraavat ohjeet:
Projektipalvelun peruskäytön ohje
Projektipankkiohje rakennuttajakonsultille
Projektipankkiohje suunnittelijalle
Projektipankkidokumenttien tallennusohje / Asiakirjaluettelo
Loppudokumenttien luovutusohje
CAD-ohje
Tietomallisuunnittelun ohjeistus (BIM-ohje)
Tietomanagerointipalvelun kuvaus
VERSIOHISTORIA
Versio
1.3
pvm
26.10.2011
TMä
Kirjoittaja
1.2
1.1
1.0
1.3.2011
15.10.2010
16.4.2010
TMä & VRe
TMä & VRe
TMä & OKn
Kommentti
CAD-, BIM- ja loppudokumentointiohjeen tuomat tarkennukset
CAD-ohjeen tuomat tarkennukset
Tietomanagerointipalvelun tarkennukset
1. julkaisuversio
Timo Mälkönen
Osmo Knaappila Buildercom Oy
Projektipankkiohje
työmaatoteutukselle v 1.3
2 (11)
26.10.2011
PROJEKTIPANKKIOHJE TYÖMAATOTEUTUKSELLE
Sisällysluettelo
1.
Omien henkilökorttitietojen ylläpitäminen järjestelmässä ....................................... 3
2. Toteutusvaiheen pelisääntöpalaveriin ja projektipankkikoulutukseen ..................... 4
osallistuminen ................................................................................................................... 4
2.1. Hankkeen tiedonhallinnan pelisääntöpalaveri ............................................................ 4
2.2. Projektipankin käyttökoulutus ................................................................................. 4
2.3. Turvaluokitellun aineiston käsittelystä sopiminen ...................................................... 5
3.
Toteutuksen dokumenttien (pdf) tallennus projektipankkiin ................................... 5
3.1. Työmaakokousten pöytäkirjat ................................................................................. 5
3.2. Hankkeessa julkaistavat aikataulut .......................................................................... 5
3.3. Muut kokous- ja palaveripöytäkirjat ......................................................................... 6
3.4. Miten tiedostot tallennetaan ................................................................................... 6
4.
Projektipankin sovittaminen projektinjohto -malliin ................................................ 7
5.
Sähköisen työmaapäiväkirjan täyttö ........................................................................ 7
5.1. Työmaapäiväkirjan ylläpitäminen ja dokumentointi .................................................... 7
6.
Laadunvarmistuksen dokumentointi ........................................................................ 8
7.
Työturvallisuusosion täyttö ...................................................................................... 9
8.
Toteutuksen tarketietojen (AsBuilt) tallennus (pdf) .............................................. 10
9.
Osallistuminen huoltokirjatietojen päivitykseen .................................................... 11
10. Takuuajan dokumenttien tallennus ........................................................................ 11
Timo Mälkönen
Osmo Knaappila Buildercom Oy
Projektipankkiohje
työmaatoteutukselle v 1.3
3 (11)
26.10.2011
URAKOITSIJAN PROJEKTIPANKKITEHTÄVÄT
Yleistä
Lähtökohtana työmaatoteutuksesta vastaavan urakoitsijan ohjeistukseen on urakkasopimuksen mukaisten tehtävien dokumentointi ja dokumenttien tallentaminen projektipankkiin. Työmaatoteutuksesta vastaavan urakoitsijan tulee huolehtia kaikkien
toteutuksen sopimuksesta mukaisten tehtävien seuranta- ja valvontadokumenttien
tallentamisesta.
Tämä ohje toimii urakkasopimusta täydentävänä ja tukevana, mutta ei sulje pois mitään sopimusvelvoitteen mukaisista tehtävistä, vaikka niitä ei olisi erikseen tässä ohjeessa mainittu.
1. Omien henkilökorttitietojen ylläpitäminen järjestelmässä
Kun käyttäjätunnus liitetään uuteen Suomen Yliopistokiinteistöt Oy:n (SYK Oy) projektipankkiin, lähettää Buildercomin palvelu käyttäjätunnukseen liitettyyn sähköpostiosoitteeseen viestin, jossa kerrotaan, että tunnukseen on liitetty uusi projektipankki. Ensimmäisellä kirjautumiskerralla siirrytään ensin järjestelmän Käyttöoikeusehdot-sivulle. Sivun alalaidassa olevalla Hyväksyn–painikkeella päästään eteenpäin.
Seuraavaksi siirrytään omaan henkilötietokortti–näkymään. Kortin yhteystiedot tulee
tarkistaa. Sähköpostiosoite on koko järjestelmän käytön kannalta oleellinen muistaa
ylläpitää. Samoin osoitetiedot ovat tärkeät, sillä ne toimivat samalla mm. kopiotilausten toimitusosoitteina. Titteli-kenttään tulee kirjoittaa kyseisen oma tehtävänimike
hankkeessa esim. ”Vastaava työnjohtaja”.
Kortilla olevat yhteystiedot näkyvät projektin yhteystietolistalla, josta ne oovat kaikkien osapuolten luettavissa. Jokainen käyttäjä vastaa itse omien tietojen ajan
tasalla olemisesta.
Timo Mälkönen
Osmo Knaappila Buildercom Oy
Projektipankkiohje
työmaatoteutukselle v 1.3
4 (11)
26.10.2011
Jos yhteystietoluettelossa olevissa organisaation yhteystiedoissa havaitaan virheitä
tai puutteita, tulee korjauspyyntö lähettää sähköpostilla Buildercomin asiakaspalveluun mailto:support@buildercom.fi tai käyttää projektipankin yläpalkista löytyvää
palaute-toimintoa korjauspyynnön välittämiseen.
Huom! Silloin, kun henkilön postiosoite on työmaan osoite, tulee henkilökortille kirjata tämä osoite. Tätä osoitetta käytetään oletuksena kopiotilauksen postitusosoitteena.
2. Toteutusvaiheen pelisääntöpalaveriin ja projektipankkikoulutukseen
osallistuminen
2.1.
Hankkeen tiedonhallinnan pelisääntöpalaveri
Jokaisen rakennushankkeen työmaavaiheen alussa rakennuttajakonsultti järjestää
kaikille hankeosapuolille yhteisen toteutusvaiheen tiedonhallinnan pelisääntöpalaverin. Palaverin tarkoituksena on käydä yhdessä toteutusosapuolten kanssa läpi tiedonhallinnan pelisäännöt ja toimintamallit. Kysymyksessä ei ole ohjelmistokoulutus,
vaan eri osapuolten tiedonhallinnan tehtävien ja pelisääntöjen läpikäyminen ja niistä
sopiminen.
Työmaatoteutuksesta vastaavan tahon edustajat ovat velvollisia osallistumaan pelisääntöpalaveriin!
Yhdessä sovittavia asioita:
Kartoitetaan mahdolliset toteutusvaiheen ja valitun urakkamuodon vaatimat
muutokset projektipankin rakenteeseen.
Sovitaan suunnittelijoiden ja työmaan välisestä tiedonvaihdosta, mm. suunnitelmien päivittäminen, muutostiedon hallinta (muokattavien tiedostojen lukitus), työmaan viestitys suunnittelijoille päin.
Sovitaan turvaluokitellun aineiston käsittelystä
Kopiotilausten / jakeluiden toimituksen ”pelisäännöt”
Työmaapäiväkirjan kommentointioikeudet vastaavan työnjohtajan ja rakennustyön valvojan lisäksi (esim. muut valvojat, suunnittelijat)
Sovitaan laadunvalvontanimikkeistön laatimisesta ja vastuuhenkilöiden nimeämisestä tarkastusnimikkeille tarkastusasiakirjaan.
Sovitaan työturvallisuus-suunnitelmien ja tarkastusten suorittamisesta sähköisesti.
Kartoitetaan hankekohtaisten ohjeistuksien tarve.
Sovitaan huoltokirjatietojen päivityksen vastuut ja toimintamallit
Sovitaan tarketietojen päivittämisen laatimisjärjestys ja alustava aikataulu
Pelisääntöpalaverin alustava esityslista on SYK Oy:n CAD-ohjeen liitteenä 2.
2.2.
Projektipankin käyttökoulutus
Lisäksi järjestetään tarvittaessa projektipankin käyttökoulutusta. Rakennuttajakonsultti arvioi tarpeen ja pyytää ohjelmistotoimittajan kouluttajia järjestämään koulutusta. Työmaan toteutusvastuussa olevien tahojen on ilmaistava koulutustarpeensa
rakennuttajakonsultille heti toteutusvaiheen alussa. Rakennuttajakonsultti vastaa siitä, että hankeryhmälle on annettu riittävä mahdollisuus perehtyä projektipankin
hankkeeseen liittyvien pelisääntöjen ja toimintamallien ymmärtämiseen. Jokainen
osapuoli vastaa itse osallistumisestaan ja riittävän osaamisen hankkimisesta.
Timo Mälkönen
Osmo Knaappila Buildercom Oy
Projektipankkiohje
työmaatoteutukselle v 1.3
5 (11)
26.10.2011
Hankkeeseen nimettyjen toteutuksen osapuolten tiedontallentajilta edellytetään projektipankin teknisen käytön ja pelisääntöjen hyvää osaamista.
Rakennuttajakonsultti pitää työmaakokouksien asialistalla projektipankin käyttöönottoon ja käyttöön liittyvien asioiden läpikäymisen (tietojen tallennuksen tilannekatsaus) ja pelisääntöjen toteutumisen seurannan. Havaitut puutteet kirjataan pöytäkirjaan ja sovitaan toimenpiteistä asioiden korjaamiseksi. Puutteiden korjaantuminen
tarkastetaan ja todetaan seuraavassa työmaakokouksessa.
2.3.
Turvaluokitellun aineiston käsittelystä sopiminen
Yhtenä tärkeänä asiana hankkeen tiedonhallinnan pelisäännöistä sovittaessa on käsitellä, mitkä aineistot ja dokumentit ovat kyseisessä hankkeessa turvaluokiteltuja ja
miten niiden suhteen toimitaan. Päätöksen turvaluokituksesta tekee SYK Oy:n hankevastaava, kuultuaan tilan käyttäjää. Turvaluokitellun aineiston käsittelystä hankkeessa ohjeistaa rakennuttajakonsultti. Yleisenä sääntönä on, että kulunvalvonta ja
turvasuunnitelmat ovat luottamuksellisia, eikä niitä saa projektipankkiin tallentaa.
Lisäksi hankkeessa voi olla myös muuta turvaluokiteltua aineistoa.
3. Toteutuksen dokumenttien (pdf) tallennus projektipankkiin
SYK Oy edellyttää, että kaikki toteutukseen liittyvät dokumentit tallennetaan projektipankkiin. Dokumentteja ovat eri toteutuksen aikaisten palaverien ja kokousten
pöytäkirjat ja muistiot, hankkeen osapuolille julkaistavat aikataulut (pdf), yleisaikataulu ja työvaiheaikataulut, vastaanottovaiheen ja takuuaikaiset dokumentit.
3.1.
Työmaakokousten pöytäkirjat
Rakennuttamisesta vastaava taho (rakennuttajakonsultti) laatii esityslistat sekä
työmaakokousten pöytäkirjat ja tallentaa ne työmaakokouksen hakemistoon. Työmaatoteutuksesta vastaavan urakoitsijan on ilmoitettava kirjatulla liitteellä ainakin
ali- ja sivu-urakoitsijat, reklamaatiot rakennuttajalle sekä mahdollisten laite- ja rakennevaihtoehtojen esittäminen.
Työmaatoteutuksesta vastaava urakoitsija tallentaa liitteet itse projektipankin työmaakokouksen hakemistoon tai mikäli hankkeessa on erikseen niin sovittu, toimittaa
rakennuttajakonsultille tallennettavaksi.
3.2.
Hankkeessa julkaistavat aikataulut
Työmaatoteutuksesta vastaavan urakoitsijan tulee tallentaa ja ylläpitää projektipankissa yleisesti käytettävässä tiedostomuodossa (pdf) hankkeen yleisaikataulu sekä
työvaiheaikataulut. Aikataulut tallennetaan Rakentamisen aikataulut –hakemistoon.
Timo Mälkönen
Osmo Knaappila Buildercom Oy
3.3.
Projektipankkiohje
työmaatoteutukselle v 1.3
6 (11)
26.10.2011
Muut kokous- ja palaveripöytäkirjat
Muita toteutuksen aikaisia palavereja ovat ainakin urakoitsijapalaverit ja käyttäjäpalaverit. Lisäksi toteutustavasta riippuen voi olla muitakin toteutuksen palavereita,
joiden tiedostot tallennetaan myös projektipankkiin.
3.4.
Miten tiedostot tallennetaan
Tallennus tapahtuu dokumentinhallinnassa,
yläpalkin Tiedostot –valikon kautta.
Ensin valitaan hakemisto, johon tiedostoja halutaan tallentaa ja tämän jälkeen siirrytään
Tiedostot –valikkoon ja valitaan yksi tallennustavoista.
Tallennusvaihtoehtoja ovat:
Lisää tiedosto => voit lisätä yhden tiedoston kerrallaan
Lisää useita tiedostoja => voit lisätä useita tiedostoja kerrallaan, valitsemalla jokaisen erikseen. Soveltuu hyvin yksittäisten tiedostojen lataukseen.
Lisää zip-tiedosto => Voit lisätä zip-paketin, joka sisältää tiedostoja. Tämä
on käyttökelpoinen isoja määriä tallennettaessa, koska pakkaus pienentää
tiedostokokoa, mutta zip-paketti on ensin tehtävä omalla työasemalla. Toiminto osaa purkaa automaattisesti paketin projektipankin hakemistoon.
Lisää tiedostoja appletilla => applet on erillinen latauskomponentti, jonka
etuna on, että tiedostoja voidaan keräillä oman työaseman eri hakemistoista
omaan latausikkunaan, myös raahaamalla niitä hiirellä.
Huomioitavaa erityisesti! Lisää zip-tiedosto on ainoa tallennusvaihtoehto,
joka osaa purkaa zip-paketin tiedostoiksi. Muilla tallennustavoilla zippaketti tallentuu yhtenä zip-tiedostona, eikä sitä enää projektipankissa voida erikseen purkaa! Eli jos olet lisäämässä zip-tiedostoa, käytä aina ”Lisää
zip-tiedosto” –komentoa.
Jokaisesta vaihtoehdosta avautuu ensin ikkuna, jossa tiedostoja valitaan, valitsemalla niitä oman työaseman tai sisäverkon hakemistoista valintatyökalulla. Ikkuna on
ulkoasullisesti hieman erinäköinen näissä eri vaihtoehdoissa.
Kun tiedostot on valittu, aloitetaan varsinainen lataus.
Seuraavassa vaiheessa pitää ladattaville tiedostoille syöttää tiedostojen metatiedot.
Tiedoston päivämäärän, versiotunnuksen, jne. lisäksi kaikkiin dokumentteihin on kirjoitettava tiedoston sisältö selväsanaisesti ”Kuvaus”-kenttään.
Kun metatiedot on syötetty, valitaan tallenna tiedostot.
Latauksessa kannattaa huomioida se, mitä suurempi on tiedostojen yhteenlaskettu
tiedostokoko, sitä suurempi on latausaika.
Timo Mälkönen
Osmo Knaappila Buildercom Oy
Projektipankkiohje
työmaatoteutukselle v 1.3
7 (11)
26.10.2011
Ohessa kuva appletin latausikkunasta. Tiedostoja valitaan Add –painikkeella ja lataus käynnistyy alakulman vihreästä nuolesta.
4. Projektipankin sovittaminen projektinjohto -malliin
Projektinjohtomallissa tarvitaan yleensä projektipankin räätälöinti hankekohtaisesti.
Periaatteessa toteutuksen osalta toimitaan samalla tavalla kuin pääurakkamallissakin, mutta mm. hankintojen osalta projektipankkia käytetään myös toteutusvaiheessa enemmän. Myös projektinjohtomallissa on erikseen rakennuttamisesta vastaava
taho ja työmaan päätoteutuksesta vastaava taho.
Projektipankin osalta mahdollinen rakenteen räätälöinnin suunnittelu tulee aloittaa
mahdollisimman varhaisessa vaiheessa, kun urakkamuoto on selvillä. Räätälöinti
mietitään tarvittaessa Buildercomin asiantuntijan ja projektinjohtourakoitsijan sekä
mahdollisen erillisen rakennuttajakonsultin kesken ja muutokset viedään käyttöoikeusmatriiseihin.
Työmaatoteutuksesta vastaavan tahon tulee osallistua projektipankkirakenteen räätälöinnin suunnitteluun, jotta toiminnot saadaan myös työmaatoteutuksen näkökulmasta toimiviksi.
5. Sähköisen työmaapäiväkirjan täyttö
5.1.
Työmaapäiväkirjan ylläpitäminen ja dokumentointi
Suomen Yliopistokiinteistöt Oy:n rakennushankkeissa ylläpidetään Yleisten sopimusehtojen YSE 1998 75§ mukaisesti työmaapäiväkirjaa. Päiväkirja tehdään projektipankin sähköiseen työmaapäiväkirjaan. Päiväkirjan ylläpitämisen vastuu on työmaan johtovelvollisuuksista vastaavalla urakoitsijalla.
Timo Mälkönen
Osmo Knaappila Buildercom Oy
Projektipankkiohje
työmaatoteutukselle v 1.3
8 (11)
26.10.2011
Valokuvat ja liitedokumentit osa dokumentointia
Sähköinen työmaapäiväkirja mahdollistaa digitaalisten valokuvien ja liitedokumenttien liittämisen päiväkirjan sivulle. Esim. työmaalta otetut valokuvat, jotka liittyvät
päiväkirjaan kirjattuihin asioihin, tulee tallentaa kyseisen päiväkirjan sivulle, jolloin
ne tallentuvat asiayhteyteen ja ovat myös myöhemmin hyödynnettävissä.
Työmaan johtovelvollisuuksista vastaavan urakoitsijan tehtävät
Päiväkirjan täyttövastuu on YSE:n mukaisesti työmaan johtovelvollisuuksista vastaavalla urakoitsijalla. Sähköisessä päiväkirjassa tämä tarkoittaa vastaavan työnjohtajan roolia. Tällä roolilla avataan uusi päiväkirjan sivu ja voidaan täyttää päivittäin
työtä koskevat tiedot ja tapahtumat. Syötetyt tiedot voi tallentaa Tallenna –
valinnalla. Vasta kun vastaavan työnjohtajan roolilla kuitataan päiväkirjan sivun urakoitsijan osuus valmiiksi, sivu lukittuu urakoitsijan osalta ja sivun alalaitaan allekirjoituskohtaan ilmestyy kuittaushetken päivämäärä ja kuittaajan nimi. Tämän jälkeen
ei urakoitsija enää voi kirjata asioita tai tehdä muutoksia kyseiselle sivulle.
Valvojan tiedoksisaanti -kuittaus
Työmaan valvoja voi omalla roolillaan kirjoittaa kommentteja työmaapäiväkirjan sivulle. Valvoja voi myös avata uuden päiväkirjan sivun, ellei vastaava työnjohtaja ole
sitä tehnyt. Valvojan roolilla kuitataan päiväkirjaan päivittäin kirjatut asiat tiedoksi ja
samalla lukitaan päiväkirjan sivu muokkauksilta. Valvojan roolissa on yleensä rakennustyön valvoja, mutta voi olla esim. talotekniikan valvojakin, silloin kun päävalvontavastuu on hänellä.
Kommentointioikeus muille osapuolille
Muiden osapuolten, kuten esim. tilaajan, viranomaisen ja kenen tahansa työmaan
urakoitsijan, asiantuntijan tai tavarantoimittajan esittämät työmaata koskeva huomautukset voidaan suorittaa antamalla heille kommentointioikeus. Kommentointioikeudella pääsee kirjoittamaan työmaapäiväkirjan Muiden osapuolten kommentit –
kenttään tekstiä ja liittämään liitetiedostoja ja valokuvia. Teksti tallentuu tallentajan
nimellä ja päivämäärällä varustettuna päiväkirjan sivulle, eikä sitä voi muut muokkaajat muuttaa.
6. Laadunvarmistuksen dokumentointi
Laadunvarmistuksen dokumentointi jakaantuu kahteen osaan: laadunvarmistuksen
dokumenttien tallennus hakemistoihin ja laadunvalvontasuunnitelman ja laadunvarmistuksen dokumentointiin tarkastusasiakirja -toimintoon.
Laadunvarmistuksen dokumentit
Laadunvarmistuksen dokumentit ovat erillisiä dokumentteja, joita ovat esim. valvontasuunnitelma, työmaan kosteudenhallintasuunnitelma jne. Nämä dokumentit tallennetaan dokumentinhallinnan hakemistoihin.
Laadunvalvontasuunnitelma ja laadunvarmistuksen dokumentointi
Laadunvalvontasuunnitelma laaditaan tarkastusasiakirjatoimintoon määrittämällä
työmaan laadunvalvontatehtävät tarkastusnimikkeistönä. Jokaiselle nimikkeelle nimetään vastuuhenkilö ja osallistujat, sekä ennakoitu tarkastusajankohta.
Timo Mälkönen
Osmo Knaappila, Buildercom Oy
Projektipankkiohje
työmaatoteutukselle
v 1.3
9 (11)
26.10.2011
Laadunvarmistuksen tarkastukset dokumentoidaan ja kuitataan tarkastusasiakirjaan.
Dokumentoinnissa tulee huomioida digitaalisen kuvauksen mukanaan tuoma mahdollisuus dokumentoida mm. piiloon jäävät rakenteet ennen niiden peittämistä, tarkastuksen yhteydessä. Lisäksi tarkastusnimikkeen viitetietoihin tallennetaan tarkastuspöytäkirjat (myös osatarkastuksista) ja erilaiset mittauspöytäkirjat. Paperimuotoiset dokumentit skannataan ja tallennetaan pdf -tiedostomuodossa. Nimikekohtaisesti määritetty vastuuhenkilö kuittaa valmiin tarkastusnimikkeen hyväksytyksi, jolloin nimike viitetietoineen lukittuu.
Tarkastusasiakirjan ylläpitäminen
Suomen rakentamismääräyskokoelma A1 Rakennustyön valvonta, määräykset ja ohjeet 2000 –ohjeen mukainen tarkastusasiakirja voi olla rakennushankkeen koosta tai
tyypistä riippuen joko työmaapäiväkirja tai tarkastusasiakirja –toiminto. Tarkastusasiakirjassa rakennusluvan edellyttämät tarkastukset kirjataan omina tarkastusnimikkeinään ja luokitellaan viranomaistarkastuksiksi. Nämä tarkastukset dokumentoidaan ja kuitataan samoin kuin muutkin laadunvarmistuksen tarkastukset. Viranomaisen suorittamien tarkastusten tarkastusdokumentti skannataan viitetietoihin
ennen nimikkeen kuittaamista. Työmaan valmistuttua suodatetaan haku-toiminnolla
viranomaistarkastukset näkymään ja tulostetaan paperille sekä tulostetaan erikseen
myös tallennetut viitetietojen dokumentit ja allekirjoitetaan viranomaisia varten. Silloin, kun tarkastustoimenpiteet kirjataan työmaapäiväkirjaan, tulostetaan työmaapäiväkirjan sivut ja allekirjoitetaan vastaavasti.
Luovutuksen yhteydessä pidetään rakennuttajakonsultin kanssa yhteinen palaveri,
jossa todetaan suoritettujen laadunvalvontatehtävien dokumentoinnin ja kuittausten
suorittaminen suunnitellusti. Rakennuslupaan liittyvät Viranomaistarkastus –tyypin
tarkastustehtävät tulostetaan paperille ja päivätään ja allekirjoitetaan vastuuhenkilöiden toimesta.
7. Työturvallisuusosion täyttö
Uuden valtioneuvoston asetuksen VNa 205/2009 rakennustyön turvallisuudesta,
mukaisesti rakennuttajan on nimettävä rakennushankkeeseen turvallisuuskoordinaattori, joka yhteistyössä päätoteuttajan kanssa huolehtii rakentamisen turvallisuutta koskevasta suunnittelusta ja rakennustyön toteutuksesta.
Lisäksi rakennuttajan on huolehdittava, että 7 ja 8 §:ssä tarkoitettujen kirjallisten
asiakirjojen tiedot ja niiden muutokset välitetään suunnittelijoille ja päätoteuttajalle
sekä että tiedot, suunnitelmat ja niistä johtuvat turvallisuustoimenpiteet käsitellään
yhteistyössä näiden kanssa ennen rakennustyön alkua ja tarvittaessa rakennustyön
aikana (9§).
Tästä syystä turvallisuussuunnittelu ja sen dokumentointi sekä toteutuksen aikainen
seuranta ja tarkastukset dokumentoidaan projektipankin työturvallisuusosioon.
Timo Mälkönen
Osmo Knaappila Buildercom Oy
Projektipankkiohje
työmaatoteutukselle v 1.3
10 (11)
26.10.2011
Päätoteuttajan tallennusvastuulla olevat tehtävät:
Ennakkoilmoitus työsuojeluviranomaiselle
Rakennustöiden turvallisuutta koskevat suunnitelmat
Päätoteuttajan muutokset turvallisuusasiakirjaan
Rakennustyömaa-alueen käytön suunnitelma
Työmaan turvallisuussuunnitelmat, esim. elementtien asennussuunnitelma,
muottityösuunnitelma jne.
Työmaan turvallisuustarkastusten pöytäkirjat
Viikoittaisten kunnossapitotarkastusten dokumentointi
Viikoittaisen kunnossapitotarkastuksen suorittaminen sähköisesti
Työmaan viikoittaisia kunnossapitotarkastuksia varten on projektipankissa TR mittaustoiminto, johon mittaukset dokumentoidaan. Työmaakierrokset voidaan suorittaa ja dokumentoida myös suoraan kierrokselta gprs -puhelimella ja tiedot tallentuvat TR –mittausosioon. Tarkastuskierroksilla todetut puutteet ja viat kirjautuvat TR
–mittauksen raporttiin, josta viat on erikseen vastuuhenkilön toimesta kuitattava
korjatuiksi. Toiminto laskee ja piirtää työmaan turvallisuustason kuvaajan mittausten perusteella automaattisesti.
TR -mittaustoiminnon käyttöönoton toimenpiteet ja koulutus tilataan Buildercomilta
rakennuttajakonsultin toimesta, joten työmaan työturvallisuudesta vastaavan tulee
sopia asiasta rakennuttajakonsultin kanssa.
8. Toteutuksen tarketietojen (AsBuilt) tallennus (pdf)
Suunnittelutiedostojen toimittaminen urakoitsijoiden käyttöön
Kun urakoitsijat tekevät tarkepiirustuksiaan, he tarvitsevat suunnittelijoilta muokattavia suunnittelutiedostoja (dwg, xls, doc jne.) käyttöönsä tai tekevät tarkepiirustukset punakynällä paperikopioihin. Urakoitsijat eivät pääse näkemään suunnittelualojen Ajantasaisia työkansioita, joten suunnittelijoiden täytyy toimittaa tarvittavat tiedostot heille esim. CD-levykkeellä.
Sähköisten tarketietojen tallennus
Jos tarkemerkinnät tehdään paperikuviin punakynällä, tulee piirustukset skannata ja
tallentaa pdf -tiedostomuodossa urakoitsijakohtaiseen 04 RAKENTAMISEN OHJAUS /
06 Urakoitsijan asiakirjat –hakemistoon. Urakoitsija voi muokata oman kansiorakenteensa haluamakseen.
Tarkepiirustukset voidaan tehdä suoraan myös dwg –tiedostoihin, jolloin nämä tiedostot tallennetaan urakoitsijan toimesta 04 RAKENTAMISEN OHJAUS / 06 Urakoitsijoiden asiakirjat / 0x yyy_urakoitsija / 01 As Built” –hakemistoon (urakoitsija luo itse
kansion projektipankkiin). Suunnittelijat keräävät tarkepiirustukset näistä kansioista
omien loppudokumenttiensa laatimisen lähtötiedoiksi. Urakoitsija voi myös teettää
tarkepiirustukset suunnittelijalla, joka tallentaa ne Loppudokumentit–kansioihin
suunnittelualakohtaisesti.
Kunkin urakoitsijan tulee sopia näistä menettelyistä ao. suunnittelijan kanssa hyvissä ajoin ennen tarkepiirustusten luovuttamista.
Timo Mälkönen
Osmo Knaappila, Buildercom Oy
Projektipankkiohje
työmaatoteutukselle
v 1.3
11 (11)
26.10.2011
9. Osallistuminen huoltokirjatietojen päivitykseen
Rakennushankkeet vaikuttavat yleensä aina myös huoltokirjan tietoihin ja niitä pitää
päivittää hankeen osalta ajan tasalle tai uudiskohteen ollessa kysymyksessä, koko
huoltokirja pitää laatia hankkeen aikana.
Huoltokirjatietoja tallennetaan suunnittelijoiden toimesta hankkeissa tällä hetkellä
erillisen huoltokirjakoordinaattorin ohjeistusten ja toimintamallien mukaisesti.
SYK Oy:n yleisen huoltokirjaohjeistuksen mukaisesti urakoitsija vastaa huoltokirjatietojen oikeellisuudesta.
Riippuen huoltokirjakoordinaattorin työmaakohtaisesta ohjeistuksesta, työmaatoteutuksesta vastaava urakoitsija päivittää huoltokirjatiedot itse tai tarvittaessa käyttää
omalla kustannuksellaan muiden tahojen, kuten huoltokirjakoordinaattorin tai suunnittelijoiden apua. Urakoitsijalla on velvollisuus tarkastaa suunnittelijoiden tallentamat huoltokirjatiedot ja päivittää ne hankintojaan vastaaviksi.
Huoltokirjan laadinnan ohjeistuksia
Projektipankin etusivun yläreunan valikon kohdassa ”Ohjeet” on tallennettuna SYK
Oy:n huoltokirjaohje ”HUOLTOKIRJAN LAADINTA, KÄYTTÖ JA YLLÄPITO”, jonka määrittelemällä tavalla perustetaan ja kootaan huoltokirja-aineisto.
Lisäksi Huoltokirjakoordinaattori tallentaa kansioon ”00 HANKKEEN YHTEISET
TIEDOT / 02 Hankekohtaiset ohjeet ja pelisäännöt / Huoltokirjan laadinnan ohjeet”
mahdollisia hankekohtaisia ohjeistuksia ja sopii itse ja tiedottaa mahdollisista asiaan
liittyvistä koulutuksista.
10. Takuuajan dokumenttien tallennus
Rakennushankkeen päätoteutuksesta vastaava urakoitsija tallentaa projektipankkiin
luovutukseen liittyvät, urakkasopimuksessa sovitut luovutusasiakirjat ja dokumentit.
Loppudokumenttien luovutuksesta annetaan yksityiskohtaisempia ohjeita erillisohjeessa ”Loppudokumenttien luovutusohje”.
Takuuajan osalta tallennetaan 1. ja 2. takuuvuoden takuutarkastusten pöytäkirjat
sekä takuuaikana tehtävien talotekniikan tarkastusmittausten pöytäkirjat.
Asiakirjat tallennetaan projektipankin osioon 06 TAKUUAIKA.