Pöytäkirja PDF

1
PÖYTÄKIRJA 3/2014
Työsuojelujaos
Käsitellyt asiat
§
Otsikko
Sivu
14
Työsuojelujaoston osallistuminen johtoryhmän kokoukseen
26.5.2014
Lausunto työterveyshuollon korvaushakemuksesta
Työsuojelun toimintaohjelma 2014 - 2017
Tasa-arvo ja yhdenvertaisuussuunnitelma 2014 - 2017
Tiedoksi saatettavat asiat
3
15
16
17
18
Pöytäkirjan tarkastajat
_____________________
Matti Varpaluoma
6
7
9
10
___________________
Juha Joki
PÖYTÄKIRJA 3/2014
Työsuojelujaos
Aika
26.05.2014 klo 09:30 - 11:15
Paikka
Verstas 1 -niminen kokoushuone, Närvilänkatu 8
Läsnä
Pohjonen Markku
Landin Juha
Joki Juha
Varpaluoma Matti
Heikkilä Mikko
työsuojeluvaltuutettu
työsuojeluvaltuutettu
työsuojeluvaltuutettu
työsuojeluvaltuutettu
työsuojelupäällikkö
Poissa
Lehto Timo
Hylkilä Marja
Eteläaho Anne
Sadeharju Liisa
Seppä-Jokela Elina
Rintala Petri
varatyösuojelupäällikkö
YT-ryhmän puheenjohtaja
opisk.huollon koordinaattori
johtaja
henkilöstöpäällikkö
suunnitteluinsinööri
Käsitellyt asiat
14 - 18
Laillisuus ja
päätösvaltaisuus
Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Matti Varpaluoma ja Juha Joki.
Allekirjoitukset
Markku Pohjonen
puheenjohtaja
Mikko Heikkilä
sihteeri
Matti Varpaluoma
pöytäkirjantarkastaja
Juha Joki
pöytäkirjantarkastaja
Pöytäkirjan tarkastus
Pöytäkirja saatettu henkilöstölle tiedoksi intranetissä . .2014
Mikko Heikkilä
työsuojelupäällikkö
Pöytäkirjan tarkastajat
_____________________
Matti Varpaluoma
___________________
Juha Joki
2
PÖYTÄKIRJA 3/2014
Työsuojelujaos
§ 14
3
26.05.2014
Työsuojelujaoston osallistuminen johtoryhmän kokoukseen 26.5.2014
TYÖSJAOS § 14
Työsuojelujaos osallistuu keskustelutilaisuuteen johtoryhmän kokouksessa
26.5.2014 klo 8:30 ajankohtaisista työsuojelu- ja turvallisuusasioista .
Varsinainen työsuojelujaoston kokous alkaa em. keskustelutilaisuuden
jälkeen.
Työsuojelupäällikkö
Merkitään ,että työsuojelujaos osallistui johtoryhmän kokoukseen.
Päätös
Hyväksyttiin
Merkittiin, että tuleva työsuojelupäällikkö Petri Rintala osallistui tähän
keskustelutilaisuuteen.
Kirjattiin johtoryhmän ao kokospykälä:
Johtoryhmä 26.5.2014 klo 8:30
Aikaisemmissa keskusteluissa esille on noussut tarve pitää johtoryhmän ja
työsuojelujaoksen yhteinen tapaaminen esimerkiksi yhden kerran vuodessa
henkilöstökyselyjen vastausten analysoinnin jälkeen. Säännöllinen vuositapaaminen olisi hyvä olla johdon ja työsuojelujaoksen vuosikellossa.
Päättyvän lukuvuoteen liittyen on AVI:n tarkastaja kuntahankkeeseen liittyen tehnyt työsuojelutarkastuksia:

17.4.2013 Sosiaali- ja terveysalan opisto, Terveystie 1

30.4.2013 Kauppaopisto + ts-jaoston kokous

14.5.2013 Kannuksen toimipaikan keittiö

14.5.2013 Kälviän toimipaikan keittiö

16.5.2013 Perhon toimipaikan keittiö

24.9.2013 Oppisopimustoimisto

26.9.2013 Ammattiopiston keittiö, Närvilänkatu 8

2.10.2013 Ammattiopiston omakotitalotyömaat

3.12.2013 Ylimmän johdon työsuojelutarkastus

7.5.2014 Hyvinvointikampus, Terveystie 1, seurantatarkastus
17.4.2013 tarkastukseen liittyen

20.5.2014 Kannuksen toimipaikan työsuojelutarkastus ja ts-jaoston
kokous
Työsuojelujaoston kokouksia on pidetty säännönmukaisesti 4/vuosi ja samanaikaisesti on sopimaan AVI:n tarkastus ao kohteeseen. Kokouksissa/
tarkastuksissa on paneuduttu mm. seuraaviin asioihin:

riskien ja vaarojen kartoitus ja arviointi > tehdyt toimenpiteet > todettua kehittämistarvetta

perehdyttämisasiat > todettua kehittämistarvetta

tapaturma- ja läheltäpiti tilanneilmoitusten käsittely – > tarpeen mu-
Pöytäkirjan tarkastajat
_____________________
Matti Varpaluoma
___________________
Juha Joki
PÖYTÄKIRJA 3/2014
Työsuojelujaos
§ 14






4
26.05.2014
kaan ohjeistusta ja seurantaa -> todettua kouluttamistarvetta esimiehillekin PRO24 käyttämiseen
epäasiallinen kohtelut, kiusaamistapaukset käsitellään ”ei julkisena”
tapauskohtaisesti kyseisen ts-valtuutetun, valtuutettujen, työsuojulupäällikön, esimiehen, työterveyshuolto … ym. yhteistyönä
päihdeasioista huumeet nousemassa erityisesti pinnalle > koulupoliisiyhteistyö
investointi- ja kunnossapito-ohjelmat ja niihin liittyvät suunnitelmat
pääpiirteittäin käydään läpi työsuojelujaoksen kokouksissa
nyt noussut henkilöstön ensiapuvalmiuskoulutuksen seuranta ja
psykososiaalinen kuormitus, myös työuupumus ja kiire tässä organisaatiomuutosvaiheessa pinnalla
henkilöstökyselyjen vastaukset ja sairauspoissaolotilastot on todettu
hyviksi ts-toiminnan ”lähdeaineistoksi”
Torkinmäen Kampusalueen pelastussuunnitelmat tulee päivittää heti, kun
toimintojen uudelleen sijoittumiset alkavat selvitä eli syyslukukauden alkaessa.
Risto Karhun opinnäytetyön/analysoinnin pohjalta tulee käynnistää turvallisuuspolitiikan valmistelu. Toimipaikkakohtaisissa arvioinneissa nousevat
kehittämiskohteet tulee ottaa toimintasuunnitelmaan mukaan.
Työsuojelun toimintaohjelman päivitys on tarkoitus tehdä 26.5. ts-jaoston
kokuksessa.
Johtajan ehdotus
Käydään keskustelu työsuojelujaoksen selostuksen pohjalta ja sovitaan jatkotoimenpiteistä.
Johtoryhmän päätös
Johtaja esitteli yhtymäsuunnitelman Työsuojelu ja turvallisuus -osiota, tulosalueille kirjattuja konkreettisia tavoitteita sekä tehtyjä ja työn alla olevia
toimenpiteitä mm:

työsuojelujaoksen toiminta ja työsuojelutarkastukset

Pro24-järjestelmä

riskien ja vaarojen kartoitukset

turvallisuusalan koulutuksen tekemät harjoitteet

Risto Karhun laatima turvallisuusauditointipaketti

työterveyshuollon tarjoama muutostukisuunnitelma

työsuojelutarkastuksissa esiinnousseet seikat

henkilöstön koulutttaminen

työsuojelun toimintaohjelma
Työsuojelujaoksen puheenjohtjaa Markku Pohjonen esitteli työsuojelun
Pöytäkirjan tarkastajat
_____________________
Matti Varpaluoma
___________________
Juha Joki
PÖYTÄKIRJA 3/2014
Työsuojelujaos
§ 14
5
26.05.2014
keskeisiä ajankohtaisia teemoja, joista sosiaalipsykologinen kuormitus on
noussut pääteemaksi, ei pelkästään yhtymän tilanteesta johtuen, vaan yleisestä paineesta nykyisessä työelämässä. Väkivallan uhan olemassaolosta on
saatu viitteitä. Ilmenneet epäasillisen käyttäytymisen huonon kohtelun tilanteet on pystytty hoitamaan tehokkaasti. Sisäilmaongelmia esiintyy säännöllisesti, mutta niihin on pystytty reagoimaan erittäin nopeasti.
Keskusteltiin työsuojelusta ja sen kehittämisestä:

riskien ja vaarojen kartoitusta ja arviointia tehdään, mutta pohdittiin
sitä, onko se riittävän kattavaa

johtoryhmässä ja hallituksessa on tehty riskien arviointia, joka sisältää useita näkökulmia, mm. talous ja henkilöstö; työsuojelujaos voisi
käydä ko. lomakkeen läpi

johdon työsuojelutarkastuksessa esille nousseet työpaikkaselvitykset
ovat nyt kaikkien nähtävillä toimintakäsikirjassa

todettiin, että ns. Kannuksen malli voitaisiin ottaa käyttöön koko yhtymässä

opiskelijoiden työturvallisuus: työturvallisuuskorttikoulutus ensimmäinen vuoden aikana?

henkilöstön ensiapu- ym. korttikoulutukset kirjataan Elbit-järjestelmään

keskusteltiin opiskelijaedustuksesta työsuojelujaoksessa; päätettiin
esittää opiskelijayhdistyksen ratkaistavaksi

muutostukisuunnitelma on tulossa johdolle, esimiehille ja henkilöstölle yhteistyössä Työplussan kanssa

OPH järjestää maksutonta työturvallisuuskoulutusta

hyvinvointi ja turvallisuus tulisi kirjata kokonaispaketiksi
Sovittiin, että johtoryhmän ja työsuojelujaoksen yhteinen kokoontuminen lisätään osaksi vuosisuunnitelmaa.
Pöytäkirjan tarkastajat
_____________________
Matti Varpaluoma
___________________
Juha Joki
PÖYTÄKIRJA 3/2014
Työsuojelujaos
§ 15
6
26.05.2014
Lausunto työterveyshuollon korvaushakemuksesta
TYÖSJAOS § 15
Työnantajalle sairausvakuutuslain perusteella myönnettävän työpaikkaterveydenhuollon kustannusten korvaus edellyttää, että korvaushakemukseen
on liitetty työsuojelutoimikunnan lausunto.
Työnantajan korvaushakemukset koskevat työpaikkaterveydenhuollon
seuraavio opistoja tai yksikköjä:
 Kokkolan kauppaopisto
 Kokkolan ammattiopisto
 Kokkolan sosiaali- ja terveysalan opisto
 K-P:n maaseutuopisto, Kannuksen yksikkö
 K-P:n maaseutuopisto, Perhon yksikkö
 K-P:n maaseutuopisto, Toholammin yksikkö
 K-P:n maaseutuopisto, Kaustisen yksikkö
 K-P:n Opisto
 K-P:n koulutusyhtymä, keskustoimisto
 K-P:n koulutusyhtymä, kiinteistöpalvelut
 K-P:n koulutusyhtymä, oppisopimustoimisto
 K-P:n aikuisopisto
 Regionline
Koulutusyhtymä on tehnyt kelalle korvaushakemuksen, joka sisältää kaikki
em. koulutusyhtymän opistot ja yksiköt. Hakemus sisältää korvausluokka I
mukaisia kustannuksia v. 2013 yht. 91.143,70 € ( v. 2010 76.644,49 €, v.
2011 96.795,43 €, v. 2012 78.958 € ) ja korvausluokka II mukaisia kustannuksia v. 2013 yht. 141.734,40 € (v. 2010 98.496,23 €, v.2011 112.811,99
€, v. 2012 136.402 € ) eli yhteensä v. 2013 232.878,10 € (v. 2010
175.140,72€, v.2011 209.607,42 €, v. 2012 215.360 € ).
Työsuojelupäällikön esitys
Työsuojelujaos tutustuu hakemuksen ja toteaa, että sillä ei ole siihen
huomauttamista.
Päätös
Pöytäkirjan tarkastajat
Hyväksyttiin
_____________________
Matti Varpaluoma
___________________
Juha Joki
PÖYTÄKIRJA 3/2014
Työsuojelujaos
§ 16
7
26.05.2014
Työsuojelun toimintaohjelma 2014 - 2017
TYÖSJAOS § 16
Työnantajalla on oltava turvallisuuden ja terveellisyyden edistämiseksi ja
työntekijöiden työkyvyn ylläpitämiseksi tarpeellista toimintaa varten ohjelma, joka kattaa työpaikan olojen kehittämistarpeet ja työympäristöön liittyvien tekijöiden vaikutukset (Työturvallisuuslaki 9. § ).
Työsuojelun toimintaohjelma on koulutusyhtymän johdon hyväksymä kirjallinen yleissuunnitelma niistä toimintamalleista ja -linjoista, joita koulutusyhtymässä todella tehdään työturvallisuuden parantamiseksi. Toimintaohjelman avulla kuvataan työsuojelutoiminnan keskeinen sisältö ja työsuojelun mahdollisuudet tukea koulutusyhtymän perustehtävää eli koulutustoimintaa.
Työturvallisuuslaki ei säätele työsuojelun toimintaohjelman yksityiskohtia
eikä laajuutta, vaan ne vaihtelevat organisaation toimialan, koon ja työsuojelutarpeiden mukaan. Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymän työsuojelun toimintaohjelma on tehty käytännönläheiseksi ja yksityiskohtaiseksi, jotta sitä
voidaan käyttää mahdollisimman paljon työsuojeluasioiden edelleen kehittämisessä, koulutuksessa ja muistilistana.
Työsuojelun toimintaohjelma on tarkistettu vähintään ts-vaalikausittain.
Koulutusyhtymässä on laadittu työsuojeluohjelmaa täydentävää ja tukevaa
ohjeistoa, joka on luettavissa Kpedu intra / käsikirja -sivustolla:
- varhaisen tuen toimintamalli
- päihdeohjelma ja hoitoonohjausohje
- ohje epäasiallisen kohtelun, häirinnän ja kiusaamisen ehkäisemiseen ja
käsittelyyn
- perehdyttämiskansio
- esimiehen käsikirja
- aloitetoimikunta
- tasa-arvo ja yhdenvertaisuussuunnitelma
- ohje henkilöstön muistamisesta
- 55+ ohjelma
- tasa-arvo ja yhdenvertaisuussuunnitelma
Lisäksi työnantaja tukee sovitulla osuudellaan tupakasta vieroitusta ja painonhallintaa. Koulutusyhtymän kaikkien toimipaikkojen alueita koskee
päätös "savuttomuudesta". Tupakointikiellon toteuttaminen ja valvominen
asettaa haasteita yhtymän koko henkilöställe.
Käytössä on jo laajalti sähköinen turvallisuuspäällikkö PRO24 -ohjemisto,
jolla mm. tehdään tapaturma-, läheltäpiti- ja vaarailmoitukset esimiesten ja
työsuojelujaoston käsittelyyn.
Pöytäkirjan tarkastajat
_____________________
Matti Varpaluoma
___________________
Juha Joki
PÖYTÄKIRJA 3/2014
Työsuojelujaos
§ 16
8
26.05.2014
Työsuojelun toimintaohjelman liitteinä toimivat myös työterveyshuollon
toimintasuunnitelma.
Työsuojelupäällikön esitys
Työsuojelujaos esittää työsuojelun toimintaohjelman 2013 - 2017
yhteistoimintaelimen ja yhtymähallituksen hyväksyttäväksi.
Päätös
Hyväksyttiin
Syyskaudella 2014 pidetään koko työsuojeluorganisaation yhteinen
kokoontuminen / koulutustapahtuma jossa yhtenä asiana on käsitellä
työsuojelun toimintaohjelma.
Erityisesti työsuojelullisesta näkökulmasta katsoen työsuojelujaos pyytää
toimivaa johtoa huolehtimaan, että jokainen henkilö on tietoinen omasta
esimiehestään.
Pöytäkirjan tarkastajat
_____________________
Matti Varpaluoma
___________________
Juha Joki
PÖYTÄKIRJA 3/2014
Työsuojelujaos
§ 17
9
26.05.2014
Tasa-arvo ja yhdenvertaisuussuunnitelma 2014 - 2017
TYÖSJAOS § 17
Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymän tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelma on päivitetty vuosille 2014 - 2017. Henkilöstöpoliittista ja opetustoiminnan tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelmia päivitetään samaan aikaan yhteistyössä.
Suunnitelmien tavoitteena on edistää työntekijöiden ja opiskelijoiden
tasa-arvoista ja yhdenmukaista kohtelua. Tasa-arvon ja yhdenvertaisuuden
edistämisellä on myönteinen vaikutus henkilöstön hyvinvointiin ja
ilmapiiriin. Kun työntekijät kokevat, että heitä kohdellaan
oikeudenmukaisesti ja heidän työtään arvostetaan, lisää se viihtyvyyttä ja
motivaatiota työyhteisössä. Oppilaitoksissa työskentelevien asenteet ja
toimintatavat vaikuttavat myös opiskelijoiden arvomaailmaan ja
käyttäytymiseen.
Henkilöstöpoliittinen tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelma sisältää
kuinka tasa-arvoa ja yhdenvertaisuutta edistetään Keski-Pohjanmaan
koulutusyhtymässä, tasa-arvo- ja yhdenvertaisuustilanteen kuvauksen
tilastoittain ja kyselyjen pohjalta sekä näihin liittyvät tavoitteet ja
seurannan.
Tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelma on ollut heke-tiimin käsittelyssä
29.4.2014, johtoryhmän käsittelyssä 9.5.2014 ja yt-ryhmä ja hallitus
käsittelee sen 15.5.2014.
Tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelma 2014 - 2017 on käsitelty jo
yhteistoimintaelimessä ja yhtymähallituksessa 15.5.2014.
Työsuojelupäällikön esitys
Merkitään tiedoksi tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelman 2014 - 2017.
Päätös
Pöytäkirjan tarkastajat
Hyväksyttiin
_____________________
Matti Varpaluoma
___________________
Juha Joki
PÖYTÄKIRJA 3/2014
Työsuojelujaos
§ 18
10
26.05.2014
Tiedoksi saatettavat asiat
TYÖSJAOS § 18
1.
2.
3.
4.
5.
Kannuksen toimipaikan päärakennuksen (Ollikkala) sisäilman
tutkimusraportti 20.3.2014/Kokkolan kaupungin terveystarkastaja ja
rakennuksen korjattavuusselvityksen laatijan IdeaStructura Oy:n
lausunto 26.3.2014 sisäilman mikrobianalyysin tulkinta ja
luokkasiiven käytettävyys.
Kannuksen toimipaikan Peltola -nimisen opiskelija-asuntolan
sisäilmanäytteenoton tarkastuskertomus 25.2.2014.
Kokkolan kaupungin ympäristöterveyshuollon terveystarkastajan
tarkastuskertomus LIMEn uusien tilojen käyttöönottotarkastuksesta ja
koko rakennuksen terveydellisten olojen tarkastuksesta 14.3.2014 /
Talonpojankatu 6
Sisäilmakatselmus IdeaStruktura Oy 11.3.2014 Närvilänkatu 8 /
Brysselin hallintosiipi.
Aluehallintoviraston
tarkastajan
tarkastuskertomus
hyvinvointikampuksen, Terveystie 1, työsuojelutarkastuksesta
7.5.2014
Kohtien 1-3 ja 5 mukaiset asiakirjat on sähköpostilla toimitettu jo
aikaisemmin asianomaisille ja työsuojeluvaltuutetuille.
Työsuojelupäällikön esitys
Työsuojelujaos toteaa asiat tietoonsa saatetuiksi
Päätös
Pöytäkirjan tarkastajat
Hyväksyttiin
_____________________
Matti Varpaluoma
___________________
Juha Joki