Esityslista 4

EVIJÄRVI – JAKOBSTAD – KRONOBY
LARSMO – NYKARLEBY – PEDERSÖRE
ARBETSGRUPP 2/TYÖRYHMÄ 2
EKONOMI OCH FÖRVALTNING
TALOUS JA HALLINTO
FÖREDRAGNINGSLISTA / ESITYSLISTA 4
22.5.2014
Tid / Aika:
27.5.2014 kl./klo 16.00
Plats / Paikka:
Stadskansliet / Kaupunginkanslia, Nykarleby
Närvarande / Läsnä:
Sabah Samaletdin, ordf./pj
Lasse Vertanen
Evijärvi
Evijärvi
Owe Sjölund
Jonny Wallsten
Milla Kallioinen, sekr./siht.
Jakobstad / Pietarsaari
Jakobstad / Pietarsaari
Jakobstad/ Pietarsaari
Elisabeth Hagström
Pamela Kjellman
Kronoby /Kruunupyy
Kronoby / Kruunupyy
Maria Palm
Gunilla Lillbacka
Nykarleby / Uusikaarlepyy
Nykarleby / Uusikaarlepyy
Åsa Björkman
Carola Löf
Larsmo / Luoto
Larsmo / Luoto
Johanna Överfors
Jan-Erik Backa
Pedersöre
Pedersöre
1
EVIJÄRVI – JAKOBSTAD – KRONOBY
LARSMO – NYKARLEBY – PEDERSÖRE
ARBETSGRUPP 2/TYÖRYHMÄ 2
EKONOMI OCH FÖRVALTNING
TALOUS JA HALLINTO
FÖREDRAGNINGSLISTA / ESITYSLISTA 4
2
22.5.2014
1 Mötets öppnande / Kokouksen avaus
Arbetsgruppens ordförande Sabah Samaletdin öppnar mötet.
Työryhmän puheenjohtaja Sabah Samaletdin avaa kokouksen.
2 Protokoll från föregående möte / Edellisen kokouksen pöytäkirja
Genomgång av protokollet från föregående möte. Vi gör eventuella ändringar och
godkänner protokollet.
Käydään läpi edellisen kokouksen pöytäkirja. Tehdään mahdolliset muutokset ja hyväksytään pöytäkirja.
3 Tabeller / Taulukot
Nu har varje kommun fyllt i de åtta tabeller som nämns nedan.
Nyt jokainen kunta on täyttänyt alla mainitut kahdeksan taulukkoa.
Överenskomna uppgifter:
-
skatteuppgifter
kommunalägda bolag (inte fastighetsbolag)
lån och garantier som kommunen har beviljat
administration av fastigheter och resurser för övriga tjänster
fastighetsbolag
värde på markegendom
holdingbolag
värdet på bostadsegendom
Under föregående möte hann vi inte gå igenom tabellerna. På mötet går vi igenom
de tabeller som kommunerna fyllt i och övriga uppgifter som de sänt in samt jämför
om alla har fyllt i tabellerna på rätt sätt. Eventuella fortsatta åtgärder kommer vi
överens om på mötet.
Sovitut tehtävät:
-
verotiedot
kunnan omistamat yhtiöt (ei kiinteistöyhtiöt)
EVIJÄRVI – JAKOBSTAD – KRONOBY
LARSMO – NYKARLEBY – PEDERSÖRE
ARBETSGRUPP 2/TYÖRYHMÄ 2
EKONOMI OCH FÖRVALTNING
TALOUS JA HALLINTO
-
FÖREDRAGNINGSLISTA / ESITYSLISTA 4
3
22.5.2014
kunnan myöntämät lainat ja takaukset
tilahallinnon ja muiden palveluiden resurssit
kiinteistöyhtiöt
maaomaisuuden arvo
holdingyhtiö
asunto-omaisuuden arvo
Edellisessä kokouksessa ei ehditty käymään taulukkoja läpi. Kokouksessa käydään
läpi kuntien täyttämät taulukot ja muut tiedot sekä vertaillaan ovatko kaikki täyttäneet taulukot oikealla tavalla. Mahdollisista jatkotoimenpiteistä sovitaan kokouksessa.
4 Kommunernas ansvarsområden / Kuntien vastuualueet
Beslut fattades om följande ansvarsområden:
Förvaltning och ekonomi (konsolidering av balans- och resultaträkningen)- Jakobstad
Offentlig upphandling
-Larsmo
Både fastighets-, kosthållnings-, underhålls- och städtjänster (Resurs Ab)
Koncernstruktur och gemensam ekonomiförvaltning
- Pedersöre
Ägarpolitik
- Nykarleby
IT
- Kronoby
Fastigheter och innehav (Holding AB)
-Evijärvi
Kommunerna meddelar så fort som möjligt när de kan ha sitt ansvarsområde klart.
På mötet går vi igenom ansvarsområdena och tidtabellen ännu en gång. Dessutom avtalar vi om i vilken form rapporten ska skrivas.
Seuraavista vastuualueista päätettiin:
Hallinto ja talous (taseen ja tuloslaskelman konsolidointi)
- Pietarsaari
EVIJÄRVI – JAKOBSTAD – KRONOBY
LARSMO – NYKARLEBY – PEDERSÖRE
ARBETSGRUPP 2/TYÖRYHMÄ 2
EKONOMI OCH FÖRVALTNING
TALOUS JA HALLINTO
FÖREDRAGNINGSLISTA / ESITYSLISTA 4
22.5.2014
Julkiset hankinnat
-Larsmo
Sekä tila-, ruoka- huolto- isännöinti ja siivouspalvelut (Resurs Ab)
Konsernirakenne ja yhteinen taloushallinto
- Pedersöre
Omistajapolitiikka
- Nykarleby
IT
- Kronoby
Kiinteistöt sekä omistukset (Holding AB)
-Evijärvi
Kunnat ilmoittavat mahdollisimman pian mihin mennessä he saavat oman vastuualueensa valmiiksi.
Kokouksessa käydään läpi vastuualueet vielä kerran ja aikataulu. Lisäksi sovitaan raportin kirjoittamismuodosta.
5 Skötsel av fastighetsegendom och administration av minoritetsinnehav / Kiinteistöomaisuuden
hoitaminen ja vähemmistöomistuksien hallinnointi
De grundläggande rapporter som Evijärvi har gjort har redan tidigare skickats till alla.
Kommunerna skriver sin egen andel i rapporten före mötet och på mötet går vi igenom rapporten och avtalar om eventuella korrigeringsåtgärder.
Evijärven laatimat pohjaraportit on lähetetty jo aiemmin kaikille. Kunnat kirjoittavat
oman osuutensa raporttipohjaan ennen kokousta ja käymme kokouksessa läpi raportin sekä sovitaan mahdolliset korjaustoimenpiteet.
6 Övriga ärenden / Muut asiat
Företagartillställning 25.6.2014 i Jakobstad.
Yrittäjätilaisuus 25.6.2014 Pietarsaaressa.
7 Mötets avslutande, nästa möte / Kokouksen päättäminen, seuraava kokous
Nästa möte hålls den 9 juni kl 09.00 i Kronoby.
4
EVIJÄRVI – JAKOBSTAD – KRONOBY
LARSMO – NYKARLEBY – PEDERSÖRE
ARBETSGRUPP 2/TYÖRYHMÄ 2
EKONOMI OCH FÖRVALTNING
TALOUS JA HALLINTO
FÖREDRAGNINGSLISTA / ESITYSLISTA 4
22.5.2014
Seuraava työryhmän kokous pidetään 9. kesäkuuta klo 9 Kruunupyyssä.
Sabah Samaletdin
ordförande/puheenjohtaja
Milla Kallioinen
sekreterare /sihteeri
5