BookMaster Uutiset 2/2014

Bookmaster
Uutiset
2/2014
Asiakastiedote BookMaster asiakkaille
Hyvä asiakkaamme
Tässä uutisessa kerromme Top Kirppiksestä, joka otti Bookmaster kassajärjestelmän
käyttöön, Bookmaster laskutus 2015 päivityksestä, rakennusalan tiedonantovelvollisuudesta liittyen palkkaohjelmaan, Bookmasterin pinta-alalaskurista ja muista laskutusohjelman lisäosista.
Jos sähköpostiosoitteenne tai postiosoitteenne on muuttunut, niin pyytäisimme teitä ilmoittamaan muuttuneet tiedot Bookmasterille. Muuttuneen sähköpostiosoitteen ilmoittaminen on tärkeää, koska ilmoitamme uusista päivityksistä asiakkaan sähköpostiin. Muuttuneet tiedot voi ilmoittaa sähköpostiosoitteeseen myynti@bookmaster.fi
Bookmaster laskutus 2015 päivitys julkaistu
Olemme julkaisseet uuden päivityksen laskutusohjelmasta. Versioon on tullut monia
uusia ominaisuuksia ja korjauksia. Päivitys on asennettu jo valmiiksi Bookmaster pilviohjelman käyttäjille. Ylläpitosopimus asiakkaillemme tulemme lähettämään lähiaikoina päivitysohjeet sähköpostiin. Ohjelman uusiin ominaisuuksiin ja korjauksiin pääset
tutustumaan internet-sivuilta www.bookmaster.fi
Rakennusalalle tiedonantovelvollisuus
Verohallinnon määräämä tiedonantovelvollisuus työmaakohteista astui voimaan 1.7.2014. Bookmaster
palkkaohjelman uusimmassa päivityksessä pystyt
pitämään työmaarekisteriä yllä ja muodostamaan
lain mukaisen tyvi -aineiston verottajalle. Bookmaster päivitysohje on toimitettu ylläpitoasiakkaille
kesäkuun puolella.
2
BookMaster Pos –kassa järjestelmä Top kirppikselle
BookMaster järjestelmä tarjoaa myös erikoisalalle soveltuvia hyviä ratkaisumalleja. BookMaster on toimittanut oululaiselle Top Kirppikselle Bookmaster Pos -kassajärjestelmän, jossa kirpputoripöytien myynnin seuranta tapahtuu kätevästi Bookmaster ohjelman laajalla raportointiosiolla. Ohjelmaan räätälöitiin kirpputorille sopivat raporttipohjat, joiden kautta pöytien myyntien tilitys tapahtuu
myyjille. Ohjelman kautta saadaan tulostettua myös viivakoodilliset hintalapputarrat myyntituotteille.
Yrittäjä Raimo Rautiola on
hyvin tyytyväinen BookMaster
järjestelmän toimintoihin.
Monesti alkuvaiheessa yrityksillä on kassapäätteitten
kanssa ongelmia, mutta
Bookmasterilla kassa alkoi
heti pelaamaan ilman ongelmia; sanoo Raimo. Myös
käyttöönotossa saimme kokonaispakettiin liittyvän käyttöönottokoulutuksen, joka
nopeutti järjestelmän oppimista. Bookmasterin toimivasta tukipalvelusta on saanut tarpeelliset vinkit ja neuvot selvittelytilanteissa; kertoo Raimo.
Top kirppis aloitti toiminnan 1.7.2014 Oulun Toppilassa.
Alueella ei aikaisemmin ollut kirppiksiä, joten Raimolla heräsi kiinnostus uuden yrityksen perustamiseen. Yritys toimii perheyrityksenä työllistäen 4 henkilöä. Kirppiksellä
toimii myös pieni kahvitila ja pienille lapsille on järjestetty
tarvittaessa oma hoitohuone.
Kirpputorilla on myynnissä vaatteita, kirjoja, lasitavaraa ja
käyttötavaraa yms. Lasivitriini hyllyistä saattaa löytyä keräilijöille myös hyviä löytöjä . Suurimpana asiakasryhmänä ovat pienten lasten äidit lasten vaatteineen; kertoo
Raimo.
Yrittäjällä on tarkoitus laajentaa bisneksiä myös Japanista
tuotavilla autoilla ja varaosilla. Myös edullinen japanilainen minimaasturi on tulossa näytille Top Kirppikselle, joka
on mönkijän ja maasturin välimalli; kertoo Raimo.
Siihen sopii 4 japanilaista, mutta ei ole vielä tietoa, montako suomalaista siihen mahtuu katsastusmiehen mielestä; vitsailee Raimo.
Yrityksen toimintaan voi tutustua www.topkirppis.com .
3
Bookmasterilla uusi lisäosa, pinta-ala laskuri
BookMasterille on tulossa uusi lisäosa helpottamaan pinta-alan laskentaa tuotteille kuitinteko -ikkunassa. Pinta-alalaskuri soveltuu sellaisille yrityksille, joiden tuotteiden yksikköhinnat perustuvat pinta-aloihin. Ominaisuuksiin sisältyy myös tuotteiden yhteispainon ja
tuotteiden ympärysmittojen laskenta laskulle. Lisäosa soveltuu hyvin mm. lasiliikkeille.
BookMasterilla kattava tarjonta lisäosista
Bookmasteriin saa monia lisäosia helpottamaan yrityksen
liiketoiminnan pyörittämistä. Ohjelmaan on räätälöitävissä asiakkaan tarpeiden mukaan myös uusia toimintoja.
BookMaster suosikit lisäosista
Maksuliikenteen kätevän sujuvuuden pankkiin takaa
Bookmaster pankkiyhteysohjelma. Ohjelmalla haet ja lähetät verkkolaskuja, maksat laskuja, haet viitesuoritukset, tiliotteet ja saldotiedot.
Finvoice Verkkolaskutuksella muodostat verkkolaskuaineiston
yrityksille ja kuluttajan e-laskulla muodostat kuluttaja-asiakkaille
sähköisen laskun kuluttajan verkkopankkiin.
Laskusaatava linkki on yksi vaihtoehto rahoituksen hankkimiseen
yritykselle. Laskusaatava linkillä voit muodostaa rahoitusyhtiöille laskusaatava-aineiston,
jota vastaan pankki antaa luottoa. Laskusaatava linkki toimii Nordea, Oko ja Danske pankkeihin.
Laskutusohjelmaan liitetyllä rahtikirjaominaisuudella teet laskutettavista tavaroista rahtikirjan ja osoitelaput.
Nykyään myynnin edistämiseen järjestetään joustavia maksutapoja asiakkaille, joihin yksi vaihtoehto on osamaksurahoitus. BookMaster laskutukseen on saatavilla osamaksuominaisuus, jolla myyntilasku jaetaan halutun suuruisiin eriin ja laskulle voidaan määritellä käsiraha, osamaksukulu ja osamaksukorko. Ominaisuutta on käytetty myös vuokralaskutukseen.
E-luotonhallinta palikalla haet muutamassa sekunnissa luottopäätöksen asiakkaastasi.
Voit sen jälkeen päättää myytkö asiakkaallesi normaalisti laskulla vai haluatko suorituksen kenties käteisenä. Varmistumalla asiakkaan luottokelpoisuudesta ennen myyntihetkeä turvaat kannattavan kaupan.
Valuutta versiossa voi käytössä olla useampi valuutta. Syötetyt valuutat ovat valittavina
laskua tehtäessä, asiakkaiden maksuvaluutan valinnassa ja
tuotteiden osto- ja myyntivaluutan valinnoissa.
Tiedonkeruupääteyhteydellä voidaan BookMaster laskutuksessa
suorittaa varastossa tuotekeräyksiä asiakkaille ja siirtää tiedot
laskutusohjelmaan, joka muodostaa aineistosta asiakkaalle tilauksen, lähetteen tai laskun. Tämä on kätevää silloin jos varasto on iso tai keräys joudutaan muuten tekemään paperille. Tiedonkeruupäätteellä voidaan myös päivittää varastorekisterin
määrät. Ominaisuus ei sisällä laitetta. Laite on ostettavissa
BookMasterilta.
Sopimuslaskutus soveltuu hyvin sellaisiin tilanteisiin, joissa
asiakkaalta säännöllisin väliajoin veloitetaan tietty euromäärä sopimuksen mukaan. Voit
määritellä itse laskutusvälin asiakas kohtaisesti ( 1 - 12 kk ). Jokaiselle asiakkaalle voit
määritellä oman sopimushinnan. Laskujen tekeminen käy todella nopeasti.
4
Uusimmat BookMaster versiopäivitykset
Nykyisen versionumeron ohjelmasta näet Ohje tai Opastus –valikosta. Lähetämme sähköpostitse päivitys ohjeen automaattisesti ylläpitoasiakkaille, kun uusi päivitys on julkaistu.
Huomaathan, että pilvipalvelun käyttäjillä on aina automaattisesti käytössä tuorein ohjelma
versio, jolloin päivityksien asennuksista ei tarvitse itse huolehtia.
Uusimmat versionumerot ohjelmista ovat seuraavat:

Kirjanpito 2014, versio 14.00.001, yhteensopiva Windows xp, vista, 7 ja 8 –
käyttöjärjestelmissä.

Laskutus 2015, versio 4.2.58, yhteensopiva Windows xp, vista, 7 ja 8 –
käyttöjärjestelmissä. Pilviversio mahdollistaa käytön myös macissa.

Palkanlaskenta 2014, versio 15, yhteensopiva Windows xp, vista, 7 ja 8 –
käyttöjärjestelmissä.
Ylläpito ja tuotetuki ylläpitoasiakkaille:
Myynti ja muut asiat:
Puh. 020 7619 361
Puh. 020 761 9360
E-mail: tuki@bookmaster.fi
E-mail: myynti@bookmaster.fi
Ilman ylläpitosopimusta tuki hoidetaan:
Puh: 0600 416 060 ( 2,99 € / min + ppm )
www.bookmaster.fi